TABLEROS DE CONTROL

C.P. CESAR A. ARENAS SALAZAR

1. DEFINICION Y ORIGEN

Herramienta que permite en tiempo real, analizar la situación contable,

financiera, fiscal entre otras, de una empresa, con lo que se facilita la
toma de desiciones y la visualización de posibles errores, fraudes o
situaciones anómalas en los datos digitados.

ANTECEDENTES

• El tablero de control nació como una herramienta gerencial con el

objetivo básico de poder diagnosticar una situación y de efectuar un
monitoreo permanente.
• conocer o diagnosticar un estado de situación para no llevarse
sorpresas
• comunicar y alinear a la organización a los objetivos globales.

TABLERO DE CONTROL DE AUDITORIA

• Pretende verificar el asiento correcto de las transacciones, la

determinación correcta de las cifras contables, el cumplimiento de
las obligaciones de la empresa, el buen manejo de los fondos, entre
otros.

TABLERO DE CONTROL FISCAL

• Verificar las cifras consignadas en las declaraciones.

• Hacer planeación tributaria
 • Verificar la razonabilidad de las cifras, de acuerdo a los planes de
fiscalización de la DIAN, instructivos, circulares, órdenes
administrativas, índices, entre otros.

TABLERO DE CONTROL FINANCIERO

• Hallar los índices ideales.

• Verificación continua
• Planeación y fiscalización de indicadores.
• Evaluar la razonabilidad de las cifras contables.

2. PLUS DE CONTAI

Esta herramienta fue desarrollada por un grupo de investigación del

postgrado de Revisoría Fiscal de la Universidad de Medellín, del cual
hace parte el expositor del tema, C.P. Cesar Arenas, y en unión con la
empresa de software de la ciudad de Medellín ILIMITADA S.A.

Dicha herramienta es un complemento desarrollado en Excel y que

permite interactuar en línea con los datos de la contabilidad de dicha
empresa, permitiendo la elaboración de índices financieros,
declaraciones tributarias, estados financieros, auditoria a las cuentas,
gráficas y, en fin, un sinnúmero de informes que pueden ir cambiando
automáticamente cuando se modifican los datos en contabilidad.
3. COMPLEMENTO CCE.XLA

Para garantizar las auditorías anteriores permitidas por el PLUS DE

CONTAI y para los usuarios que no tienen el programa de esta empresa,
creamos un complemento de Excel llamado CCE.XLA, que permite
elaborar auditorias a las cuentas, estados financieros, graficas, entre
otras, con solo la importación de datos de los balances de la
contabilidad al Excel.
4. PROGRAMA ASESOR

Programa que nos permite elaborar auditorias al movimiento contable,

evitando errores en la contabilidad, a la vez nos permite elaborar
declaraciones tributarias permitiéndonos auditorias y proyecciones,
adicionalmente el modulo financiero que nos permite generar flujos de
efectivo proyectados, elaborar presupuestos, estado de fuentes y
aplicación de fondos.
5. DICCIONARIOS DE DATOS

Herramienta de ILIMITADA S.A. que permite mediante el ACCESS O

EXCEL tomar sus archivos y permite hacer consultas sobre ellos, con lo
cual hacemos auditorias, comparaciones, índices, gráficas y demás.

6. CONSULTAS EN ACCESS

Con este manejador de base de datos, podemos hacer las consultas y

auditorias que nos imaginemos, los medios magnéticos son
desarrollados fácilmente con este programa, auditorías, filtros,
consultas y formularios.
De esta manera podemos realizar auditorías con un programa que es
manejado por la mayoría de las personas y no se requiere de programas
específicos.

La idea de este seminario es divulgar todas estas herramientas, como

funcionan, como diseñarlas, entregarles gratuitamente algunas de ellas,
mostrar la nueva forma de hacer el control y el trabajo de contabilidad
más eficiente con el uso de la tecnología.

Medellín, agosto de 2007.