Conceptos.

La contabilidad. Sostiene Kohler (1979:109), que «El comité sobre terminología del AICPA de los Estados Unidos [Instituto
Norteamericano de Contadores Públicos Certificados], propuso en 1941 que se definiera "contabilidad", como "el arte de
registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que son,
cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados".»

La contabilidad financiera. Para Kohler (1979:114). «Contabilidad de los ingresos, gastos, activos y pasivos que se llevan
comúnmente en las oficinas generales de un negocio...»

La contabilidad de costos. Para Rayburn, (1987:14). «La contabilidad de costos es entonces aquella parte de la
Contabilidad que identifica, mide, informa y analiza los diferentes elementos de costos, directos o indirectos, asociados con
la fabricación de un bien y/o la prestación de un servicio. En el Proceso de acumulación de costos para la valoración del
inventarios y la determinación de beneficios, se satisfacen las necesidades de los usuarios externos y de la dirección.
Además, la Contabilidad de costos proporciona a la dirección información exacta y puntual para la planificación, control y
evaluación de las operaciones de la empresa.»

La Contabilidad Por Actividades Para Brimson (1997:247).2 «La acumulación de información del rendimiento operativo y
financiero con relación a las actividades significativas de una empresa.»

También para Brimson (1997:26), dice al respecto: «El enfoque de la contabilidad por actividades para la gestión de costes
divide la empresa en actividades. Una actividad describe lo que una empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y
las salidas (outputs) de los procesos. La principal función de una actividad es convertir recursos (materiales, mano de obra y
tecnología) en salidas (outputs). La contabilidad por actividades identifica las actividades que se ejecutan en una
organización y determina su coste y su rendimiento (tiempo y calidad).»

El sistema de costos basado en actividades.

Llamado también Sistema ABC (Activity Based Cost System), al cual según Alvarez y otros (1996:304), «...se le otorga una
dimensión eminentemente contable que, en función de esta nueva filosofía, suministra una información bastante renovada
respecto a los métodos convencionales, a la vez viene a complementar y apoyar los objetivos generales adscritos al
denominado ABM [Gerencia basada en Actividades]..., respecto al ABC, cabe señalar que la estructura de medición de los
costos se proyecta sobre todos los ámbitos de la entidad, y no solamente sobre el área de producción, registrándose, por
otra parte, una ampliación de le perspectiva temporal que abarca así las etapas anterior y posterior a la fabricación del
producto, recogiéndose dentro de estas consideraciones las etapas de diseño, lanzamiento, seguimiento, servicio posventa,
etc., de un producto.

El sistema ABC constituye, por lo tanto, un sistema en cierto modo "perpendicular" a los sistemas tradicionales, y que surge
de la filosofía inherente a la gestión de las actividades, en lugar de la gestión de los costos, que es la orientación adoptada
por los sistemas contables tradicionales. Esta afirmación en absoluto pretenda invalidar los sistemas de costos
convencionales, sino que pretende mostrar que los sistemas basados en actividades de forma significativa la fiabilidad de la
información. Se trata con ello, en definitiva, de conseguir nuevas formas en la concepción y utilización de la información
empresarial, más acordes con las características externas internas de la empresa.»

Importancia: Para evaluar realmente la importancia que tiene la contabilidad es necesario evaluar la importancia tanto de las
superaciones normales de la empresa así como las necesarias para llegar a ciertos objetivos existe una diferencia entre la
importancia que tiene desde el punto de vista de utilización de los estados financieros para reunir ciertos requisitos como
son a quien les interesan los estados financieros y por que control de las obligaciones a cargo de la empresa.

La base de este punto es el resultado de la aplicación correcta de todos y cada uno de los movimientos que dan por
resultados la confiabilidad en lo que respresentan cada uno de los renglones como son el activo,el pasivo y el capital.

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS

La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden económico, matemático
jurídico, pertenecientes a la teoría de a información y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:

La administración que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la entidad económica.

Las matemáticas a través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven los problemas financieros de la
empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemática, pues a menudo se emplean axiomas y
formulas matemáticas en la resolución de problemas contables.

Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los contadores, en la formulación de procedimientos contables
sistemáticos, distintos a la simple recopilación de prácticas contables.
La informática, que se encarga del diseño e implementación de sistemas de información general ofreciendo modelos y
sistemas.

La sociología que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades económicas.

Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que para poder desarrollarse a cabalidad necesita de
los conocimientos de otras ciencias.
Derecho: Es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en
diversas formas, puesto que los contadores actúan en un ambiente jurídico.

Código de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes.

Código Civil: Este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones entre personas naturales o
jurídicas.

Legislación Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de trabajo.

Legislación Fiscal: Determina las contribuciones, gravámenes y desgravámenes, sobre los beneficios o utilidades.

Economía: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra, se complementan. La economía
estudia la riqueza de un país o de una organización cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.

Estadística: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos estadísticos de investigación, para alcanzar mejor
sus objetivos; y que, a su vez, la estadística se nutre de los datos que aporta la contabilidad.

Ingeniería: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos

Ecuacion Patrimonial

Para determinar el estado de una empresa se deben tener el total de los activos y de los pasivos. La operación que calcula

el estado de la empresa es la ecuación patrimonial. Esta ecuación dice que la suma de los activos menos la suma de

los pasivos es igual al capital. Esta teoría se expresa como:

Capital = Activo − Pasivo.

Teoría del cargo y del abono

Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el

balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación.

En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas.

Existen siete tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.

Aumento de un activo; aumento de un pasivo

Este tipo de transacción es muy frecuente, ya que se origina con todas las compras a crédito realizadas y préstamos

obtenidos.

1- Caso de las compras a crédito: Se adquiere una compra de un activo fijo depreciable (mobiliario, vehículo,

s.equipos,edificio,etc) o no depreciable (terreno); pero aumenta un pasivo que sería "Cuentas por pagar", cuenta que indica

la obligación que tiene la empresa.

2- Caso del préstamo: Un préstamo es una cantidad de dinero que pide la empresa a algún prestamista o también como

un crédito cedido por un banco, aumentando la cuenta "Caja" o también la cuenta "Banco" y que debe ser pagado por la

empresa en un plazo determinado, esta cuenta sería "Préstamos por pagar". Esta cuenta normalmente es pagada con

garantías (intereses).

]Aumento de un activo; aumento de capital

Este tipo de transacción se da sólo cuando el dueño o algunos de los socios de la empresa hacen un aporte inicial o algún

aporte adicional a la empresa. Aquel aporte, generalmente, es depositado en un banco, aumentando la cuenta del mismo

nombre ("Banco") por el monto del aporte y aumentando el capital de la empresa.

Aumento de un activo, disminución de otro activo

Una transacción de este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es decir un cambio de un activo por otro

activo de igual valor que el anterior. Ocurre cuando hay cobros a clientes, compras al contado y depósito de dinero en una

cuenta corriente bancaria.

1- Cobros a clientes: Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta "Caja" u

ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por cobrar" se verá disminuida o eliminada totalmente ya que los cobros

fueron realizados.

2- Compras al contado: Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque, la compra de otro activo del

mismo valor que la cantidad pagada. En este caso, puede disminuir la cuenta "Caja" o "Banco", depende como fue

comprado el activo que aumenta por el precio pagado. Este activo puede ser una activo fijo depreciable o no depreciable.

3- Depósito bancario: Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta corriente bancaria. En una

transacción donde haya un depósito bancario, disminuye la cantidad de dinero de la cuenta "Caja", pero aumenta la

cantidad de dinero en la cuenta corriente ("Banco")

Disminución de un pasivo; disminución de un activo

Este tipo de transacción ocurre cuando es pagada una obligación o un compromiso, tales como deudas con un proveedor o

el pago de un préstamo.

Disminución de un pasivo, aumento de otro pasivo

Este tipo de transacción no es muy frecuente, ya que sólo se produce cuando es pospuesto los convenios de pago de un

compromiso a una fecha posterior.

Disminución de un pasivo; aumento de una partida de capital

Esto sólo ocurre cuando algún empleado de la empresa, pasa a ser socio de la misma empresa con el aporte de sus

prestaciones sociales aún no pagadas. La cuenta "Prestaciones sociales por pagar" es un pasivo a largo plazo que

disminuye, pero aumenta la cuenta "Capital" por ese aporte.

Disminución de capital; disminución de un activo

Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de pago y cuando el dueño de la empresa desea retirar

dinero para su cuenta personal y para sus propios gastos personales. y toda cuenta debe ser pagada activamente.

Pasivo

En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o individuo.

Por extensión, se denomina también pasivo al conjunto de los pasivos de una empresa.

Mientras el activo comprende los bienes y derechos que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge

sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a

terceros,1 como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.2

Activo (contabilidad), un bien de una entidad que pueden convertirse de forma directa en tesorería.

Tipos de Libros

Inventario: El inventario es una relación detallada y valorada de los distintos elementos que componen el
patrimonio de una empresa. El partir de un adecuado inventario es fundamental para una correcta puesta en
marcha de la contabilidad.

Diario: El Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La
anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones
realizadas por una empresa.

Mayor: El Libro Mayor es el libro de contabilidad en el que cada página se destina para cada una de las cuentas de la
entidad financiera. Cada página va foliada y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para
el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo.

Asamblea: Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en
forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros
auxiliares.

Balance general En el se encuentra la siguiente información:La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan
de cuentas de la empresa).El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.El movimiento débito o crédito de
cada cuenta.Las operaciones mensuales.Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

El Estado de Pérdidas y Ganancia es un estado financiero básico, es un documento complementario donde se informa
detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados está compuesto por las
cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la
sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.