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de Crédito
Grupo 01:
Patrícia
Daniel
Andreia
Adolfo
João
Francisco
Kelly
Patrick
Equipe de Projeto
A captação de clientes é realizada por meio das agências, canais eletrônicos (Internet Banking
e caixas eletrônicos, opções disponíveis apenas para correntistas) e por agentes credenciados
(empresa terceirizada).
2. Existem stakeholders?
4. Organograma
Sim.
6. Quais? Quem responde por cada uma? Qual o papel de cada uma na unidade?
Nas agências há subdivisões em relação ao público-alvo, por exemplo: Segmento Pessoa Física,
Segmento Pessoa Jurídica, Segmento para Grandes Empresas, Segmento Crédito Consignado
para Funcionários Públicos, Segmento Crédito Consignado para aposentados.
Concorrência .
8. Visualiza melhorias?
Fidelizar os tomadores.
Recursos tecnológicos para suporte dos sistemas computacionais, estrutura física e recurso
humano qualificado.
Sim. Para análise e processamento da solicitação (caso a aprovação não seja automática).
5. Quais os riscos
6. Melhorias
7. Processos mapeados
8. Procedimentos
9. Monitoramento
10. Controle
- Caso o cliente (tomador) não tenha limite pré-aprovado, o colaborador (gerente ou agente de
crédito) cria uma proposta de negócio para esta solicitação.
A proposta passa por uma análise automática ou manual podendo ser aprovada ou não.
2. Existem stakeholders?
4. Organograma
Sim.
6. Quais? Quem responde por cada uma? Qual o papel de cada uma na unidade?
Nas agências há subdivisões em relação ao público-alvo, por exemplo: Segmento Pessoa Física,
Segmento Pessoa Jurídica, Segmento para Grandes Empresas, Segmento Crédito Consignado
para Funcionários Públicos, Segmento Crédito Consignado para aposentados.
8. Visualiza melhorias?
Aprimorar as formas de análise do tomador, agilizando a análise e garantindo que seja feita de
forma adequada.
No intuito de agilizar o processo de análise, não conseguir realizar uma análise adequada do
tomador.
1. Recursos tecnológicos
Recursos tecnológicos para suporte dos sistemas computacionais, estrutura física e recurso
humano qualificado.
Sim. Para análise e processamento da solicitação (caso a aprovação não seja automática).
5. Quais os riscos
6. Melhorias
7. Processos mapeados
8. Procedimentos
9. Monitoramento
10. Controle
Análise de Crédito
A análise de crédito pode ser feita de duas maneiras, automática e manual. A análise
automática é realizada para todas as propostas de negócio, caso o cliente se enquadre em
regras pré-estabelecidas o crédito é aprovado, senão é encaminhada para análise manual. Na
análise manual é realizada uma verificação mais detalhada seja pelo próprio gerente ou por
alçadas superiores (gestão de crédito, mesa de negócios).
Tanto a análise automática quanto a manual leva em considerção diversos aspectos para
avaliar o cliente, como por exemplo: os riscos do cliente (outras operações de crédito em
aberto), consulta a outros órgãos (restritivos em outras instituições financeiras, BACEN,
restritivos no Serasa), tempo de abertura de conta (para correntistas), entre outras questões.
2. Existem stakeholders?
4. Organograma
Sim.
6. Quais? Quem responde por cada uma? Qual o papel de cada uma na unidade?
Na superintendência de crédito, existem áreas responsável por cada segmento, por exemplo:
Gestão de Análise de Crédito PF, Gestão de Análise de Crédito PF.
8. Visualiza melhorias?
Aprimorar as formas de análise do tomador, agilizando a análise e garantindo que seja feita de
forma adequada.
9. Qual a expectativa para o projeto?
No intuito de agilizar o processo de análise, não conseguir realizar uma análise adequada do
tomador.
1. Recursos tecnológicos
Recursos tecnológicos para suporte dos sistemas computacionais, estrutura física e recurso
humano qualificado.
5. Quais os riscos
6. Melhorias
7. Processos mapeados
8. Procedimentos
9. Monitoramento
Concessão
Uma vez aprovada a solicitação de concessão de crédito, o mesmo é liberado via Crédito em
conta, via DOC ou via caixa.
Após aprovação da concessão de crédito, liberar os recursos necessários para tal. Levando em
consideração os limites aprovados.
2. Existem stakeholders?
4. Organograma
Sim.
6. Quais? Quem responde por cada uma? Qual o papel de cada uma na unidade?
8. Visualiza melhorias?
1. Recursos tecnológicos
Recursos tecnológicos para suporte dos sistemas computacionais, estrutura física e recurso
humano qualificado.
5. Quais os riscos
6. Melhorias
7. Processos mapeados
Liberação de Recursos.
8. Procedimentos
9. Monitoramento
10. Controle
Bkoffice
O colaborador também acompanha o andamento, até que o tomador retire o recurso ou até o
cancelamento do empréstimo.
2. Existem stakeholders?
4. Organograma
Sim.
6. Quais? Quem responde por cada uma? Qual o papel de cada uma na unidade?
Nas agências há subdivisões em relação ao público-alvo, por exemplo: Segmento Pessoa Física,
Segmento Pessoa Jurídica, Segmento para Grandes Empresas, Segmento Crédito Consignado
para Funcionários Públicos, Segmento Crédito Consignado para aposentados.
8. Visualiza melhorias?
1. Recursos tecnológicos
Recursos tecnológicos para suporte dos sistemas computacionais, estrutura física e recurso
humano qualificado.
5. Quais os riscos
6. Melhorias
7. Processos mapeados
8. Procedimentos
9. Monitoramento
10. Controle
Auditoria Interna.
Colaborador
Tomador
2. O tomador escolhe a forma de liberação (via caixa, via conta corrente, via DOC)
4. Se a forma de liberação for via caixa , e o recurso está liberado o tomador vai ao Banco
para retirar o recurso
Sistema
1. Processo
O processo de concessão de crédito é composto de 5 etapas : Captação, Aprovação Comercial, Análise de Crédito, Concessão e Bckoffice .
2. Objetivo
Este processo visa captar clientes para o fornecimento de crédito com maior segurança e menor risco, através de políticas de crédito eficazes com o menor custo possível
mantendo fluxo de caixa previsível e confiável.
3. Detalhamento de acesso – vinculado aos atores (quem)
Acessar Requisitar processo Editar processo Emitir Relatório Cargos Existentes na Área Horário de Trabalho
(iniciar) (execução) (Posição - hierarquia) (Turnos?)
Todos sem restrição Start em meio físico – Todos Todos Sub-Gerente Pessoa Física Horário Comercial
ordem de chegada
Sub- Gerente Pessoa Jurídica
Gerente Pessoa Física
Gerente Pessoa Jurídica
Analista de crédito Pessoa
Física
Analista de crédito Pessoa
1
Formulário de Levantamento
Jurídica
Analista de Concessão de
Crédito
Analista de Contábil
4. Etapa 1- Captação
A captação de clientes é realizada por meio das agências onde o atendimento é segmentado por Pessoa Física e Pessoa Jurídica.
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
Start pela solicitação de atendimento pelo Ator Cargo (Posição) Área Localização do Ator Restrição de Acesso?
cliente na agência (Nome) (verificar se tem + de 1 posição) (geográfica)
1. Verificar se pessoa física ou jurídica e Atendente Pessoa Sub-Gerente Pessoa Física Agência – Segmento BH NA
encaminhá-la para respectivo segmento Física Pessoa Física
na agência Sub- Gerente Pessoa
Atendente Pessoa Jurídica Agência – Segmento
2. Caso não seja correntista e seja pessoa Jurídica Pessoa Jurídica
física solicitar preenchimento Ficha
Cadastral de Pessoa Física e cópia de CPF,
RG e 3 últimos contra-cheques ou Tem Decisão? Comentário? Necessidade de Campo associado Tipo
declaração de renda emitida por Alerta?
(Aprovação, Rejeição) (Revisão – Parecer) (No formulário do processo) (lista, seleção)
contador com firma reconhecida em
cartório. Além da última fatura de cartão Não Status da transação Seleção
de crédito, se o cliente possuí-lo.
Pendências Lista
3. Caso não seja correntista e seja pessoa
jurídica solicitar preenchimento Ficha Multivalorado? Busca Informação em Como se apresenta? Regras de Negócio Documentos
Cadastral de Pessoa Jurídica. (lista de documentos
sistema? (lista, tabela...) (Verificar evolução/aprovação)
para anexar)
4. Cadastrar as informações do não
correntista no Sistema de Crédito Sim Nome do cliente (Sistema Pessoa Física -Cópia de
de Crédito só permite busca CPF e RG
5. Enviar a Ficha Cadastral e Documentos
2
Formulário de Levantamento
3
Formulário de Levantamento
5
Formulário de Levantamento
6
Formulário de Levantamento
(Aprovação, Rejeição) (Revisão – Parecer) Alerta? (No formulário do processo) (lista, seleção)
8. Etapa 5- BKOffice
Contabilização do processo de concessão de crédito
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
Start pela chegada concessão Ator Cargo (Posição) Área Localização do Ator Restrição de Acesso?
1. Contabilização dos créditos (Nome) (verificar se tem + de 1 posição) (geográfica)
liberados; Funcionário 1 Analista de Contábil Bkoffice BH NA
Funcionário 2 Analista de Contábil
7
Formulário de Levantamento
8
Data:
FORMULÁRIO DO PROCESSO
LOGOMARCA DO CLIENTE
Página:
1 de 26
PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
PROCESSO
Concessão de Crédito
ETAPA RESPONSÁVEL OBJETIVO
Captação de Informações José Luis Captar clientes (tomadores de crédito) com maior
segurança e menor risco.
INTERFACES DA ETAPA
INTERNAS EXTERNAS
Assinaturas Eletrônicas
ELABORADOR: Francisco Messias APROVADOR:
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FORMULÁRIO DO PROCESSO
LOGOMARCA DO CLIENTE
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
PORTAL DO BANCO JP Incluir Tomador no Cadastro de Possíveis Clientes Enviar Mensagem ao Tomador
(Usuário (CPF) Senha Provisória)
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
Total de Acessos (correntista, concluído,desistente) Acesso realizado com sucesso Acesso de correntista do banco
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FORMULÁRIO DO PROCESSO
LOGOMARCA DO CLIENTE
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
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FORMULÁRIO DO PROCESSO
LOGOMARCA DO CLIENTE
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
PORTAL DO BANCO JP Incluir Tomador no Cadastro de Possíveis Clientes Enviar Mensagem ao Tomador
(Usuário (CNPJ) Senha Provisória)
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
Total de Acessos (correntista, concluído,desistente) Acesso realizado com sucesso Acesso de correntista do banco
Assinaturas Eletrônicas
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FORMULÁRIO DO PROCESSO
LOGOMARCA DO CLIENTE
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
TOMADOR DE CRÉDITO PESSOA FÍSICA Total de Rendimentos Usuário e Senha para acessar o serviço de simulação
Valor Desejado
PORTAL DO BANCO JP Lista de 36 itens (valor Parcela, Número de Parcelas) Os valores das parcelas na lista incompatíveis com
Serviço para selecionar o item desejável o total de rendimentos informado será marcado como
não selecionável.
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
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FORMULÁRIO DO PROCESSO
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
TOMADOR DE CRÉDITO PESSOA FÍSICA Valor e número da parcela selecionado Confirmar a solicitação crédito
Envia uma Mensagem ao Tomador confirmando ou não a No conteúdo da mensagem ao tomador deve constar o
PORTAL DO BANCO JP solicitação de crédito. pedido de entrega da documentação.
Posta a solicitação de Empréstimo para a Sub-área de
Captação de Crédito de Pessoa Física.
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
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FORMULÁRIO DO PROCESSO
LOGOMARCA DO CLIENTE
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
CLIENTE PESSOA FÍSICA Valor Desejado Usuário e Senha para acessar o serviço de simulação
Valor Desejado <= Valor do Crédito Pré-aprovado
PORTAL DO BANCO JP Lista de 36 itens (valor Parcela, Número de Parcelas) O Cliente deve selecionar o Valor da Parcela e o Número da
Serviço para selecionar o item desejável. Parcela.
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
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FORMULÁRIO DO PROCESSO
LOGOMARCA DO CLIENTE
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
CLIENTE PESSOA FÍSICA Valor e número da parcela selecionado Confirmar a solicitação crédito
Envia uma Mensagem ao Cliente confirmando ou não a No conteúdo da mensagem ao tomador deve constar o prazo
PORTAL DO BANCO JP solicitação de crédito. para depósito em conta corrente.
Posta a solicitação de Concessão de Crédito para a área de
Concessão.
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
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FORMULÁRIO DO PROCESSO
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
ANALISTA DE CRÉDITO PESSOA FÍSICA Documentos inspecionados, validados, digitalizados. Faltando algum documento aguardar que o cliente regularize
a situação. Se o tomador não estiver cadastrado, o Analista de
Crédito o Cadastra.
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
Quantidade
ENTREGA DOCUMENTAÇÃO - PF Diária
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FORMULÁRIO DO PROCESSO
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
Documentação para Solicitação de Crédito de Pessoa Jurídica. A lista de documentos depende do valor do empréstimo
TOMADOR DE CRÉDITO PESSOA JURIDICA desejado.
ANALISTA DE CRÉDITO PESSOA JURÍDICA Documentos inspecionados, validados, digitalizados. Faltando algum documento aguardar que o cliente regularize
a situação. Se o tomador não estiver cadastrado, o Analista de
Crédito o Cadastra.
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
Quantidade
ENTREGA DOCUMENTAÇÃO - PJ Diária
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
e-CPF (Token, SmartCard) ou Tomador de crédito deve possuir Certificado Digital de Pessoa
TOMADOR DE CRÉDITO e-CNPJ (token, SmartCard, Arquivo) Física ou Jurídica
PORTAL DO BANCO JP Serviço de autentificação do e-CPF O e-CPF ou e-CNPJ do Tomador fornece a chave pública que
Serviço de autentificação de e-CNPJ contém as informações para autenticar o seu Certificado
Digital (Assinado por Autoridade Certificadora autêntica) e
validar (data e hora de vigência)
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
Arquivos de:
- Cópias CPF
- Cópia RG
TOMADOR DE CRÉDITO - Cópia 3 últimos contra-cheques ou declaração de renda e-CPF ou e-CNPJ Autenticado e validado
emitida por contador com firma reconhecida em cartório
- Cópia Fatura do Cartão de Crédito (opcional)
PORTAL DO BANCO JP Serviço de Importação dos Arquivos O Tomador seleciona o tipo do arquivo de uma lista para fazer
a importação.
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
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MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
Quantidade
e-CPJ INVALIDO Diária
Quantidade
e-CNPJ INVALIDO Diária
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
TOMADOR DE CRÉDITO Arquivos assinados digitalmente O Tomador envia os arquivos. Todos os arquivos obrigatórios
que constam da lista exigida devem ser enviados, caso
contrário o envio será efetivado.
PORTAL DO BANCO JP Envia uma Mensagem ao Tomador confirmando ou não o Em caso de falha na transmissão do lote, enviar mensagem ao
recebimento dos arquivos. Tomador solicitando reenvio.
Posta os arquivos para a Sub-área de Captação de Crédito
(Pessoa Física ou Pessoa Jurídica).
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
Quantidade Quantidade
LOTE ENVIADO e-CPF Mensal FALHA-ENVIO e-CPF Diária
Quantidade Quantidade
LOTE ENVIADO e-CNPJ Mensal FALHA-ENVIO e-CNPJ Diária
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
ANALISTA DE CRÉDITO PESSOA FÍSICA Documentação do cliente aprovada Elaboração da Proposta de Solicitação de Crédito com o valor
desejado, e forma de pagamento.
ÁREA DE APROVAÇÃO COMERCIAL Envio da Proposta de Solicitação de Crédito e os documentos A Proposta de Solicitação de Crédito deve estar aprovada pelo
do Tomador de Crédito para Aprovação Comercial Sub-gerente ou Gerente da Área conforme a alçada.
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
SUB-GERENTE DE CRÉDITO PESSOA JURIDICA Documentação do Tomador de Crédito aprovada Elaboração da Proposta de Solicitação de Crédito com o valor
desejado, e forma de pagamento.
Havendo suspeita de fraude a documentação deverá ser
enviada á Auditoria Interna.
ÁREA DE APROVAÇÃO COMERCIAL Envio da Proposta de Solicitação de Crédito e os documentos A Proposta de Solicitação de Crédito deve estar aprovada pelo
do cliente para Aprovação Comercial Gerente da Área conforme a alçada.
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
PORTAL DO BANCO JP Situação da Solicitação de Crédito do Tomador Usuário (CPF ou CNPJ) e senha
TOMADOR DE CRÉDITO Serviço de fornecimento da situação da solicitação de crédito. Estados: (Em Aprovação, Aprovado, Rejeitada, Liberado)
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
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PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
PORTAL DO BANCO JP Situação da Solicitação de Crédito do Tomador Acesso: Usuário e Senha do Colaborador
Número do Protocolo da Solicitação de Crédito ou
CPF ou CNPJ do Tomador
GERENTE, SUB-GERENTE, ANALISTA DE CRÉDITO Serviço de fornecimento da situação da solicitação de crédito. Estados: (Em Aprovação, Aprovado, Recusado, Liberado)
MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
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FORMULÁRIO DO PROCESSO
LOGOMARCA DO CLIENTE
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26 de 26
PROCESSO: CONCESSÃO DE CRÉDITO
Revisão: Zero
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ELABORADOR: Francisco Messias APROVADOR:
Grupo 01
Versão 01.2
Modelo de Processo de “Concessão de Crédito” Versão: 01.2
Regras de Negócios Data: 23/10/2010
RN-CC-01
Histórico da Revisão
Data Versão Descrição Autor
20/10/2010 01 Criação do documento Patrick Fernandez Silva de Assis
Alteração e revisão de Patrick Fernandez Silva de Assis
21/10/2010 01.1
documentos Adolfo Stochiero de Assis Mates
Revisão Ortográfica e
22/10/2010 01.2 Inclusão de novas Patrick Fernandez Silva de Assis
Regras de Negócios
ÍNDICE ANALÍTICO
1. Introdução 4
1.1 Objetivos 4
1.2 Público Alvo 4
1.3 Referências 4
2. Regras de Negócios 5
1. Introdução
Trata-se de documento para orientar a empresa no processo de concessão
de crédito aos clientes, visando reduzir a falta de documentação, bem
como a análise da concessão de crédito as quais podem ser aprovadas ou
negadas.
1.1 Objetivos
Instruir a empresa na análise de concessão de crédito. Verificando as regras
do negócio aplicado à simulação, solicitação e entrega de documentos.
1.3 Referências
NA.
2. Regras de Negócios
o Cópias do CPF.
o Cópias do RG.
o Cópia dos 3 últimos contracheques ou declaração de renda
emitida por contador com firma reconhecida em cartório.
o Cópia da fatura de cartão de crédito, que poderá ser
opcional.
• Caso o Tomador de crédito seja pessoa jurídica, deverá importar
os documentos solicitados de acordo com o valor de empréstimo;
o Rejeitada;
o Liberado;
Permitir que qualquer usuário conectado a internet O usuário terá que informar todos os dados pessoaias
Cadastro de possíveis clientes possa se cadastrar ao site. como: Nome Completo, Endereço , CPF, RG e e-mail.
Assim que registradas as informações básicas o usuário
recebe em seu e-mail uma senha para que possa
retornar ao portal a qualquer momento. O usuário será
Registro de usuário e senha seu CPF. E-mail e CPF.
Através do Portal o usuário informa o total dos seu
rendimentos e o sistema calcula o valor que pode ser
emprestado então ele informa quanto deste valor
deseja realizar empréstimo e o sistema exibe a
quantidade de parcelas permitidas e o valor de cada
uma delas. O sistema realiza a validação entre os Valor Total dos rendimentos e Valor para simulação do
Simulação do Empréstimo valores. empréstimo