No.

:
GOCLE 2011-001
APLICACIÓN WEB - GESTIÓN
GP 2011-001
ONLINE DE CALENDARIOS
Tipo: Especificaciones
LABORALES DE LOS (4.1)
EMPLEADOS Versión: 1.0

ESPECIFICACIONES PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO

MÓDULO – PANEL DE USUARIO

 Requisitos y Necesidades de la empresa.

- Empleo efectivo de una información veraz, oportuna y exacta que permitirá a esta organización una toma de
decisiones más acertada.
- Realizar consultas, solicitudes, autorización o negación de vacaciones y ausencias desde la web
- Reducir volumen de papel y optimizar sus procesos.

 Finalidad o justificación del proyecto.

- El empleo efectivo de una información veraz, oportuna y exacta permitirá a esta institución una toma de
decisiones más acertada y por consiguiente contribuye al éxito de la misma, tomando en consideración que el
Sistema de gestión de vacaciones y ausencia, es un elemento determinante para el logro de la eficiencia en
las empresas modernas.

- Ante dicho compromiso, surge la iniciativa de proponer un modelo de Sistema de gestión online de los
calendarios laborales, con la finalidad de que todas las informaciones estén almacenadas y actualizadas para
que toda la Dirección maneje de forma continua dicha información y se oriente hacia el futuro en la toma de
decisiones acertadas para prever y resolver problemas, y así poder dar respuesta a la exigencias del personal
que conforma la empresa.

- Debido a los múltiples problemas que se han suscitado con respecto a las vacaciones de los empleados, por
no contar con una administración adecuada de los calendarios y desconocimiento tanto por los empleados,
sus jefes inmediatos y Talento Humano, nos vemos en la necesidad de crear e implementar una aplicación
para gestión de calendarios laborables de los empleados utilizando herramientas que son acordes y
homogéneas a la de la institución, mermando así una cantidad considerable en costo de desarrollo
informático y tecnológico.

- Consultar con facilidad desde cualquier lugar, información relevante a los calendarios laborales.
 Director del Proyecto nombrado y nivel de autoridad.
- Ing. Renato Erazo
Director de Proyecto

 Asunciones de la empresa, ambientales y externas.

- La empresa cuenta con un gran número de empleados
- Dependencia de varios edificios con diferentes Direcciones o Departamentos.
- Dependencia de empresa de hosting y dominio ya que manejan tiempos de espera a peticiones.

 Restricciones de la organización, ambientales y externas.

- La empresa no cuenta con restricciones tecnológicas ambientales ni externas

 Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto, incluido el retorno sobre la inversión.

- Optimizar sus procesos reduciendo costes totales

- El volumen de papel utilizado en la gestión de vacaciones y ausencias, hace que Calendario Laboral Online, Le
ahorra costes.

- Mejora y ayuda al Medioambiente ( Valor añadido )

 Presupuesto resumido.
- La institución cuenta con un presupuesto de aproximadamente $1500.00 (mil quinientos dólares 00/100) de
los Estados Unidos de América para la realización y ejecución de dicho proyecto.

FIRMAS
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal Proyectos de Diseños de Aplicaciones
Santo Domingo Web Tecnológicas S.A.

_______________________________ _______________________________
DIRECTORA TALENTO HUMANO GERENTE GENERAL

_______________________________
VENDEDOR

_______________________________
TÉCNICO

No.:
 APLICACIÓN WEB - GESTIÓN GOCLE 2011-002

ONLINE DE CALENDARIOS GP 2011-001

Tipo: Entradas
LABORALES DE LOS
(4.1.1)
EMPLEADOS
Versión: 1.0

 ENUNCIADO DEL TRABAJO

- Debido a la necesidad de una gestión Online de Calendarios Laborales, el mencionado proyecto tiene como
finalidad la elaboración de una Aplicación Web para la Gestión Online de Calendarios Laborales de los
empleados.
- Teniendo en cuenta el módulo actual, Panel de Clientes, se pretende realizar que los empelados pueden
ingresar sus solicitudes de vacaciones o ausencias, consultar sus vacaciones o ausencias gozadas o su
aprobación a negación de solicitudes realizadas con sus respectivas impresiones.
- Dentro del plan estratégico de la institución se encuentra el mejoramiento en los procesos de solicitud de
vacaciones y ausencias de los empleados.

 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

- La institución cuenta con una base de datos mysql, cuenta con su propio servidor web y su respectivo
dominio.
- La estructura informática de los equipos en la institución, cuenta con una red de topología tipo estrella con
cableado estructurado cat. 6.
- Los empleados de la institución, no se encuentran los 100 % capacitados, para el buen uso y explotación de
los avances tecnológicos.
- No existe una correcta asignación de equipos tecnológicos en la Institución.

 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

- La institución no cuenta con una base de registros, en la cual se mencione características específicas de la
elaboración de un software, el cual se encuentre funcionando en las instalaciones, todos los software que se
encuentran trabajando son contratados a otras empresas y su correspondiente actualización y
mantenimiento.
- La Institución cuenta con planos de la distribución de los puntos de la red de datos, pero se encuentra
obsoleta debido a la nueva distribución de la red y el cambio de categoría 5 a 6, y hasta la actualidad no se
entregan la información de cada punto de la nueva red.

FIRMAS
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal Proyectos de Diseños de Aplicaciones
 Santo Domingo Web Tecnológicas S.A.

_______________________________ _______________________________
DIRECTORA TALENTO HUMANO GERENTE GENERAL

_______________________________ _______________________________
DIRECTOR INFORMATICA Y REDES VENDEDOR

_______________________________
TÉCNICO

No.:
GOCLE 2011-003
APLICACIÓN WEB - GESTIÓN
GP 2011-001
 ONLINE DE CALENDARIOS Tipo: Herramientas y

LABORALES DE LOS Técnicas (4.1.2)

Versión: 1.0
EMPLEADOS

 MÉTODO DE SELECCIÓN DE PROYECTOS

- La metodología para la selección del proyecto, fue la investigación de campo, realizada en la institución,
Obteniendo así los requerimientos de los empleados, jefes y la Dirección de Talento Humano debidamente
procesados.
- Además se ha implementado modelos para la calificación de la contribución de beneficios, los cuales se ven
reflejados en la optimización de los procesos y en la reducción de los gastos.

 MÉTODO DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

- La metodología utilizada para la dirección correcta al momento de la elaboración del módulo de panel de
clientes mediante cualquier dispositivo con conexión a internet, fue la de Observación de campo, ya que de
ésta manera se obtiene mayores características del funcionamiento actual y de cómo mejorarlo aplicando la
reingeniería de software.

 JUICIO DE EXPERTOS
- La Dirección de Talento Humano procedió a dar el visto bueno a la elaboración del módulo de Panel de
clientes, ya que ayuda a la reducción de procesos, tiempos de respuesta de las solicitudes emitidas y
contribuyendo al ahorro en costes de papelería(impresión).
FIRMAS
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal Proyectos de Diseños de Aplicaciones
Santo Domingo Web Tecnológicas S.A.

_______________________________ _______________________________
DIRECTORA TALENTO HUMANO GERENTE GENERAL

_______________________________ _______________________________
DIRECTOR INFORMATICA Y REDES VENDEDOR

_______________________________
TÉCNICO

No.:
GOCLE 2011-004
APLICACIÓN WEB - GESTIÓN
GP 2011-001
ONLINE DE CALENDARIOS
 LABORALES DE LOS Tipo: Ac. Constitucional

EMPLEADOS Propuesta (4.1.3)

Versión: 1.0

OBJETIVO
- Aplicación web enfocado a la elaboración del calendario laboral online permitiendo la gestión de vacaciones y
ausencias

AUTORES
- María José Gutiérrez
- Cristian López
- José Rodríguez
FECHA
Santo Domingo, a 11 de abril del 2011

ANTECEDENTES

Como empresa innovadora especializada en el desarrollo de aplicaciones web para empresas, hemos venido a cubrir
las necesidades detectadas en Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Santo Domingo, desarrollando con
un equipo humano altamente cualificado una aplicación diferenciada para la gestión de las vacaciones y ausencias
dentro del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Santo Domingo.

Objetivo General

Diseñar e implementar una aplicación web que realice la gestión online de los calendarios laborales de los
empleados.

Objetivos Específicos:

 Permitir la interacción online de los empleados con la Dirección de Talento Humano para la solicitud de
vacaciones, petición de ausencias, bajas y licencias.
 Realizar una organización del workflow de los procesos administrativos.

Justificación:

El empleo efectivo de una información veraz, oportuna y exacta permitirá a esta organización una toma de
decisiones más acertada y por consiguiente contribuye al éxito de la misma, tomando en consideración que el
Sistema de gestión de vacaciones y ausencia, es un elemento determinante para el logro de la eficiencia en las
empresas modernas.

Ante dicho compromiso, surge la iniciativa de proponer un modelo de Sistema de gestión online de los calendarios
laborales, con la finalidad de que todas las informaciones estén almacenadas y actualizadas para que toda la
Dirección maneje de forma continua dicha información y se oriente hacia el futuro en la toma de decisiones
acertadas para prever y resolver problemas, y así poder dar respuesta a la exigencias del personal que conforma la
empresa.

Debido a los múltiples problemas que se han suscitado con respecto a las vacaciones de los empleados, por no
contar con una administración adecuada de los calendarios y desconocimiento tanto por los empleados sus jefes
inmediatos y Talento Humano, nos vemos en la necesidad de crear e implementar una aplicación para gestión de
calendarios laborables de los empleados utilizando herramientas que son acordes y homogéneas a la de la
institución, mermando así una cantidad considerable en costo de desarrollo informático y tecnológico.

Costo
Para la utilización y visualización de resultados, es necesario de la utilización de cualquier tipo de dispositivo que
cuente con un acceso a internet vía web o wap.

DETALLE VALOR
Servidor (apache y mysql) 100,00
Costo de aplicación:
Modulo Cliente 400,00
Modulo Directores 400,00
Modulo Meta-usuarios 400,00
TOTAL PROYECTO $ 1300.00

FORMA DE PAGO
La aplicación tiene un costo aproximado de $1300 Dólares americanos, lo cual incluye un servidor mysql con soporte
php, y horas de programación correspondientes. El valor de la aplicación puede pagarse al contado o a crédito, de la
siguiente manera:
Pago del 50% a la firma del convenio y 50% a la firma del acta de entrega recepción de la Aplicación.

GARANTÍA
La aplicación a desarrollarse Incluye una garantía de 6 meses contra defectos de diseño. Los daños suscitados o
mantenimientos en el hardware empleado por la aplicación, no se encuentran dentro de las responsabilidades de los
desarrolladores de la aplicación.

Facilidad de pago del 50% a la firma del convenio y 50% a la firma del acta de entrega recepción de la Aplicación, con
una garantía de 1 año, con excepciones por mal manejo o ingreso por parte de los usuarios responsables.

Tecnología
Para este proyecto se implementara la Herramienta Java con base de datos MySQL.

Tiempo
Se requerirá de un tiempo estimado de 6 meses para su elaboración y desarrollo de la aplicación, tiempo necesario
para el análisis de:

- Requerimientos de Usuario
- Creación de Bases de Datos
- Elaboración de Interfaces
- Elaboración de módulos
- Implementar la Aplicación
- Pruebas de usuario y Depuración de la aplicación

EQUIPO DE TRABAJO
El equipo de trabajo que se encuentra conformado para el desarrollo e implementación de la aplicación:
- María José Gutiérrez
- Cristian López
- José Rodríguez

Beneficios

- Disponibilidad total, 365 días al año, 24 horas al día, desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
- Sus empleados podrán solicitar sus vacaciones o ausencias vía web. Permitiéndoles también visualizar su
calendario laboral unipersonal, donde le mostrará las ausencias ya disfrutadas, así como las planificadas.
- Los administradores de la aplicación, podrán:
o Aceptar o Rechazar las solicitudes.
o Existiendo herramientas para facilitar la toma de decisiones.
o Creación de ausencias y tipos de ausencias.
o Controlando las equivalencias horas según convenios, sus horas preestablecidas, así como su color
identificativo en el calendario laboral.
o Creación de calendarios laborales, tanto para trabajadores como para centros de trabajo.
o Definición de los días laborables y no laborables.
o Automatizado con las solicitudes de ausencias de los trabajadores.
o Estadísticas de ausencias.
o Visión global del proceso.
o Control del número de horas empleado por sus operarios.
o Comparativas entre diferentes años.
o Visión global de las solicitudes aceptadas y rechazadas.
- Olvidarse del papel: el volumen de papel utilizado en la gestión de vacaciones y ausencias, hace que
 Calendario Laboral Online :
o Le ahorra costes
o Mejora y ayuda al Medioambiente ( Valor añadido )

FACILIDADES
- Espacio físico para la instalación del servidor de la Aplicación en el cuarto de servidores.
- Equipo de cómputo para la realización de pruebas con los empleados
- Correcta instalaciones eléctricas, red de datos, regulador de voltaje.

FIRMAS
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal Proyectos de Diseños de Aplicaciones
Santo Domingo Web Tecnológicas S.A.

_______________________________ _______________________________
DIRECTORA TALENTO HUMANO GERENTE GENERAL

_______________________________ _______________________________
DIRECTOR INFORMATICA Y REDES VENDEDOR

_______________________________
TÉCNICO

No.:
GOCLE 2011-006
APLICACIÓN WEB - GESTIÓN
GP 2011-001
ONLINE DE CALENDARIOS
Tipo: Plan de Gestión
LABORALES DE LOS (4.3)
EMPLEADOS Versión: 1.0
 AUTORIZACIÓN DE COMIENZO DEL PROYECTO
Fecha efectiva de comienzo:
Dirigido a:
De:
Con copia a:

Esta es la autorización de comienzo del proyecto ___________ que tiene prevista la finalización la fecha _________.

Nombre Proyecto Descripción Coste/Hora

FIRMAS
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal Proyectos de Diseños de Aplicaciones
Santo Domingo Web Tecnológicas S.A.

_______________________________ _______________________________
DIRECTORA TALENTO HUMANO GERENTE GENERAL

_______________________________ _______________________________
DIRECTOR INFORMATICA Y REDES VENDEDOR

_______________________________
TÉCNICO

No.:
GOCLE 2011-006
APLICACIÓN WEB - GESTIÓN
GP 2011-001
ONLINE DE CALENDARIOS
Tipo: Plan de Gestión
LABORALES DE LOS (4.3)
EMPLEADOS Versión: 1.0

PLAN DE GESTIÓN ESTRATEGIAS

 ENTRADAS
 - Existe un plan estratégico para diversas entradas que pueden afectar a la correcta elaboración del módulo
de panel de clientes, uno de los cuales, es el tiempo que se demora el trámite de solicitud de vacaciones o
ausencias, dicho inconveniente se debe a la cantidad de documentos que llegan a la Dirección de Talento
Humano, y en muchas ocasiones se terminan traspapelando.
- En el caso de la suspensión del servicio eléctrico, la institución cuenta con UPS, la cual suplirá por alrededor
de 30 minutos máximos debido a la cantidad de equipos con los que se cuenta. Con la finalidad de que la
elaboración del módulo de Panel de clientes los avances se puedan ir guardando hasta que se restablezca la
energía y no haya pérdida de información.
 SALIDAS
- En el caso de que las salidas del módulo de Panel de clientes, no sean favorables con relación a los requisitos
establecidos por la Institución, se comunicará al encargado de la realización de proyecto para realizar las
correcciones en el menor tiempo posible.
- El supervisor de proyecto estará presente la mayor cantidad de tiempo en la elaboración del modulo de
Panel de Clientes, para que exista una mayor fiabilidad del funcionamiento de la aplicación.

FIRMAS
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal Proyectos de Diseños de Aplicaciones
Santo Domingo Web Tecnológicas S.A.

_______________________________ _______________________________
DIRECTORA TALENTO HUMANO GERENTE GENERAL

_______________________________ _______________________________
DIRECTOR INFORMATICA Y REDES VENDEDOR
_______________________________
TÉCNICO

No.:
GOCLE 2011-007
APLICACIÓN WEB - GESTIÓN
GP 2011-001
ONLINE DE CALENDARIOS
Tipo: Dirección y Gestión
LABORALES DE LOS (4.4)
EMPLEADOS Versión: 1.0

DIRECCIÓN Y GESTIÓN
 ENTRADAS
- Solicitudes de Cambio Aprobadas
 Cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el alcance del proyecto. También pueden
modificar políticas, planes de gestión del proyecto, procedimientos, costes o presupuestos, o revisar
cronogramas. Están programadas para su implementación por el equipo del proyecto.
- Reparación de Defectos Aprobada
Solicitud documentada y autorizada de la corrección en un producto de un defecto detectado durante la
inspección de calidad o el proceso de auditoría.
- Reparación de Defectos Validada
Notificación de si los elementos reparados e inspeccionados nuevamente han sido aceptados o rechazados.
- Procedimiento de Cierre Administrativo
Documenta las actividades, interacciones, roles y responsabilidades relacionados necesarios para la
ejecución del procedimiento de cierre administrativo del proyecto.
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
- Metodología de Dirección de Proyectos
Define un proceso que ayuda al equipo del proyecto en la ejecución del plan de gestión del proyecto.
- Sistema de Información de la Gestión de Proyectos
Sistema automatizado usado por el equipo de dirección del proyecto para contribuir a la ejecución de las
actividades planificadas en el plan de gestión del proyecto.

 SALIDAS
- Productos Entregables
Cualquier producto, resultado o capacidad único y verificable para prestar un servicio identificado en la
documentación de planificación de gestión del proyecto, y debe producirse y suministrarse para completar
el proyecto.
- Cambios Solicitados
A menudo son identificados mientras se realiza el trabajo del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden
hacerse directa o indirectamente, iniciarse de forma externa o interna y tener carácter obligatorio u
opcional, ya sea desde el punto de vista legal o contractual.
- Solicitudes de Cambio Implementadas
Las solicitudes de cambio aprobadas que han sido implementadas por el equipo de dirección del proyecto
durante la ejecución del proyecto.
- Acciones Correctivas Implementadas
Las acciones correctivas aprobadas que han sido implementadas por el equipo de dirección del proyecto
para que el rendimiento futuro esperado del proyecto cumpla con el plan de gestión.
- Acciones Preventivas Implementadas
Las acciones preventivas aprobadas que han sido implementadas por el equipo de dirección del proyecto
para reducir las consecuencias de los riesgos del proyecto.
- Reparación de Defectos Implementada
Durante la ejecución del proyecto, el equipo de dirección del proyecto ha implementado correcciones
aprobadas a los defectos del producto.
- Información sobre el Rendimiento del Trabajo
 Se recopila información sobre el estado de las actividades del proyecto que se están llevando a cabo para
cumplir con el trabajo del proyecto.
FIRMAS
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal Proyectos de Diseños de Aplicaciones
Santo Domingo Web Tecnológicas S.A.

_______________________________ _______________________________
DIRECTORA TALENTO HUMANO GERENTE GENERAL

_______________________________ _______________________________
DIRECTOR INFORMATICA Y REDES VENDEDOR
_______________________________
TÉCNICO

No.:
GOCLE 2011-008
APLICACIÓN WEB - GESTIÓN
GP 2011-001
ONLINE DE CALENDARIOS
Tipo: Cierre de Proyecto
LABORALES DE LOS (4.7)
EMPLEADOS Versión: 1.0

CIERRE DE PROYECTO
PREGUNTA SI/NO OBSERVACIÓN
¿Se ha cumplido con el objetivo Si Si, se ha realizado satisfactoriamente el módulo de Panel
del proyecto? de clientes mediante la utilización de tecnología PHP y
 base de datos MySQL para el almacenamiento de
información.
¿Se ha cumplido con todas las Si Todas las metas fueron suplidas con total normalidad,
metas propuestas para la teniendo total acceso a la información y debidamente
realización del módulo? utilizada para luego ser cargada y desplegada en el
servidor alojado en el hosting.

¿Existe satisfacción por los Si La Directora de la Dirección de Talento Humano a la cual

resultados obtenidos? se les ha desarrollado el modulo de Panel de clientes, se
encuentran totalmente satisfecha con los adelantos hasta
ahora presentados.

Comentario:
Se requiere realizar más pruebas del modulo, con el objetivo de entregar un producto óptimo

CIERRE POR PARTE DE JEFE DE PROYECTO

Lecciones aprendidas: Requerir un espacio físico para los desarrolladores de la aplicación, para de ésta
manera no sufrir percances por distracción con los empleados de la Institución.

Observaciones Se requiere realizar más pruebas del modulo, con el objetivo de entregar un
producto óptimo

FIRMAS
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal Proyectos de Diseños de Aplicaciones
Santo Domingo Web Tecnológicas S.A.

_______________________________ _______________________________
DIRECTORA TALENTO HUMANO GERENTE GENERAL

_______________________________ _______________________________
DIRECTOR INFORMATICA Y REDES VENDEDOR
_______________________________
TÉCNICO