INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA

ESCUELA DE INGENIERÍA EN PRODUCCIÓN INDUSTRIAL

LICENCIATURA EN INGENIERÍA EN PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PRIMER PUNTO DE CONTROL: PROYECTO FINAL DEL CURSO

PROYECTO: DESARROLLO DE SOFTWARE PARA EL MANEJO

DE LOS DATOS CONTABLES PARA LA EMPRESA ORCONSA
S.A

REALIZADO POR:
DIANA ARAYA
ANDREA FERNÁNDEZ PANIAGUA

PROFESOR:
Mag. CARLOS ARIAS RODRÍGUEZ

SETIEMBRE-2008
1. INTRODUCCIÓN
1.1. Propósito

El propósito del proyecto es desarrollar e implementar

un software sencillo para la empresa Ornamentales de
Concepción S.A, utilizando una base de datos en Access y
Visual Basic, el programa permitirá a la organización
registrar todas las transacciones monetarias que se
realizan, por ejemplo, compras, ventas, pagos de planilla,
entre otros. Además permitirá realizar consultas mediante
el filtro de información, lo que facilita la consulta de rubros
específicos organizados por fecha, período, tipo de
transacción.
Con esta mejora la empresa podrá eliminar los
archivos en papel donde mantiene actualmente la
información referente a datos contables e incrementará la
eficiencia de sus operaciones mediante la reducción de
tiempo invertido en archivar los documentos, por otra
parte, la tarea del contador se verá favorecida al simplificar
la consulta de la información mensual requerida para llevar
la contabilidad.
La idea principal del sistema es sustituir un
sinnúmero de papeles sobre la mesa por una computadora;
que permita accesar a la misma información; de manera
más rápida y ordenada, a la vez que se reducen los costos
debido al decremento del tiempo pagado por mano de obra
indirecta.
1.2. Alcance
El proyecto es de suma importancia para la empresa
ORCONSA S.A ya que su desarrollo viene a suplir la
necesidad de resolver un problema en la compañía y le
traerá beneficios operativos y económicos. No requiere de
un nivel alto de confidencialidad, ya que la empresa es
pequeña y para su desarrollo no se manipula información
confidencial, una vez que el sistema esté funcionando,
únicamente la alta dirección y el contador de la
organización podrán acceder libremente a toda la
información, ya que como política interna no todos los
empleados pueden conocer algunas cifras del negocio.
El entregable del proyecto es un software de fácil
instalación que estará listo antes del 11 de noviembre del
2008, que será capaz de almacenar, ordenar y desplegar
información que será introducida mediante los dispositivos
dispuestos para tal efecto.
La empresa debe suplir al programador del equipo
necesario para llevar a cabo la creación del programa, el
equipo requerido incluye una unidad de procesamiento
(CPU), un monitor, un teclado, un mouse o ratón de
computadora, así como un puesto de trabajo adecuado.
Una vez instalado el sistema en la empresa, para hacer uso
del mismo sólo se requiere de una computadora laptop o
una computadora de escritorio con sus respectivos
dispositivos de hardware para la entrada y salida de
información.
2. LISTADO DE REQUERIMIENTOS
2. Especificación de Requerimientos
2.1 Requerimientos externos de interfaz
2.1.1 Interfaz de usuario
Ventanas utilizadas para:
- Solicitar contraseña para el ingreso al sistema.
- Ingresar datos por gastos de combustible.
- Ingresar datos por gastos de químicos.
- Ingresar datos de gastos por uso de la sierra.
- Ingresar datos por gastos de madera.
- Ingresar datos por descarga de la caña.
- Ingresar datos por emparafinado y empacado.
- Ingresar datos por cargas sociales.
- Ingresar datos por Otros gastos.
-Listar Información por control total.
- Listar información por costeo específico del
producto.
- Salir del sistema.
2.1.2 Interfaz de Hardware
No aplica.
2.1.3 Interfaz de Software
- Visual BASIC 2005 (Windows XP o Windows Vista):
Permite darle un diseño grafico al sistema: de fácil uso
al usuario permitiéndole así manejar y manipular el
programa de tal manera que utilice botones, ventanas de
despliegue de información, cajones para ingresar
información, entre otras.
- Bases de datos en ACCESS: Le permite tanto al
usuario como al sistema guardar información, como
 base de datos. De esta manera se guarda información en
el disco duro, para posteriormente ser utilizada.
2.1.4 Interfaz de Comunicación
No aplica.
2.2 Requerimientos Funcionales
2.2.1 Modo 1
2.2.1.1 Requerimiento Funcional 1.1: Ingreso de
Contraseña
El programa solicita el ingreso de una contraseña
para entrar al sistema, el cual verifica el acceso
correcto o incorrecto de la contraseña, de tal
manera que si la contraseña digitada por el
usuario es correcta este le permite el paso para
manipular el sistema, de lo contrario manda un
mensaje de error “Contraseña invalida, ingrese
nuevamente la contraseña”.
2.2.1.2 Requerimiento Funcional 1.2: Ingreso de datos
de gastos de Combustible
Se ingresa la información de kilometraje por lote
y el costo por kilómetro, para obtener el costo
total por consumo de combustible y se guarda la
información.
2.2.1.3 Requerimiento Funcional 1.3: Ingreso de datos
de gastos de Químicos
Se ingresa la información de la cantidad, los
costos por paquete, los costos unitarios por
semana; según el tipo de químico. Para obtener el
total por semana y el total por lote y se guarda la
información.
2.2.1.4 Requerimiento Funcional 1.4: Ingreso de datos
de gastos de por uso de la sierra.
Se ingresa la información de horas por día y
horas extras por día, los costos por horas
ordinarias y extras, cantidad de personas, para
obtener el total y el total de horas extras y se
guarda la información.
2.2.1.5 Requerimiento Funcional 1.5: Ingreso de datos
de gastos de por madera.
Se ingresa la información de horas por día y
horas extras por día, los costos por horas
ordinarias y extras, cantidad de personas, para
obtener el costo total y el costo total de horas
extras y se guarda la información.
2.2.1.6 Requerimiento Funcional 1.6: Ingreso de datos
de gastos de por descarga de la caña.
Se ingresa la información de cantidad de
camiones, hora normal por lote, cantidad de
personas, costo por hora, costo por hora extra y se
guarda la información.
2.2.1.7 Requerimiento Funcional 1.7: Ingreso de datos
de gastos de por emparafinado y empacado y se guarda
la información.
Se ingresa la información hora normal, cantidad
de personas, costo por hora, costo por hora extra
y se guarda la información.
2.2.1.8 Requerimiento Funcional 1.8: Ingreso de datos
de cargas sociales.
 Se ingresa la información de jornales, aguinaldos,
vacaciones, riesgos profesionales y se guarda la
información.
2.2.1.9 Requerimiento Funcional 1.9: Ingreso de Otros
gastos
Se ingresa la información de luz, agua, teléfono,
internet, C.C.S.S, INS y se guarda la información.
2.2.1.10 Requerimiento Funcional 1.10: Lista de control
total
Se presenta en pantalla la información total
ingresada al sistema.
2.2.1.11 Requerimiento Funcional 1.11: Lista por costeo
específico
Se presenta en pantalla la información del costeo
por un día específico.
2.2.1.12 Requerimiento Funcional 1.12: Salir del
programa
Desplegar pantalla para salir del programa.

2.3 Requerimiento de Ejecución

- El sistema solo permitirá un usuario para ingresar al
programa.
- El sistema podrá almacenar y manejar la información,
según la cantidad y restricción que le permita el sistema
operativo y el hardware de la computadora.
2.4 Restricciones del Diseño
- El programa solo podrá correr si el sistema operativo
es Windows Vista o Windows XP.
2.5 Atributos del sistema de Software
 - El sistema permitirá guardar y desplegar un historial de
la base de daos.
- Además la información ingresada anteriormente podrá
ser utilizada en nuevos usos y ser manipulada si es
necesario como el caso de las cargas sociales.
- El sistema permitirá fácil manipulación al usuario.
2.6 Otros Requerimientos
- No aplica.