Gestión de proyectos

Gestión para la ejecución del proyecto

ASPECTOS GENERALES DE LA GESTIÓN

La gestión deja de ser una tarea aislada para constituirse en una

herramienta que sirve para ejecutar las acciones necesarias que permitan
ordenar, disponer y organizar los recursos de un proyecto, utilizando
procedimientos específicos y optimizando la relación entre recursos y
resultados.

Objetivos de la gestión: Conocer y hacer el mejor uso posible de los

recursos disponibles para satisfacer de manera óptima los objetivos
perseguidos, teniendo en cuenta las limitaciones que se puedan presentar.

Niveles de gestión: Las labores de gestión abarcan todos los ámbitos de

un proyecto, incluyendo los administrativos e incluso financieros, el
alcance y la trascendencia de las acciones que se ejecuten. En este
ámbito se destacan los siguientes niveles:

• Gestión del alcance: Comprende las actividades orientadas a

garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los
objetivos del proyecto.

• Gestión técnica o de proceso: Incluye las actividades necesarias

para garantizar que los resultados del proyecto satisfagan las
necesidades y requerimientos de los gestores o inversionistas.

• Gestión de recursos temporales: Comprende las actividades

necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el plazo
estimado y que los resultados (producción de bienes o servicios)
estén a disposición de los clientes o consumidores.

• Gestión de costos: Asegura que las tareas se lleven a cabo dentro

de los rangos económicos impuestos (presupuesto del proyecto o
recursos asignados para la actividad correspondiente).

• Gestión de calidad: Tiene que ver con las actividades que

aseguran que el proyecto satisface los requisitos bajo los cuales
deben generarse los resultados.

• Gestión de los recursos humanos: Está enfocada hacia las

actividades que permiten hacer un uso eficiente de las personas
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Gestión para la ejecución del proyecto
contratadas o involucradas en el proyecto, como también la
selección del equipo de trabajo, la asignación de responsabilidades
y la supervisión.

• Gestión de la comunicación: Permite garantizar que la información

formal e informal, se genere, recopile, almacene y utilice de forma
adecuada.

• Gestión de compras y adquisiciones: Cuando el proyecto es de

cierta complejidad, se hace necesario definir algunos
procedimientos que estén orientados a la correcta selección y
obtención de bienes y servicios que deben ser llevados de fuera de
la empresa o del proyecto.

Cuando el proyecto es simple o pequeño, la gestión se realiza como un

todo sin diferenciar entre las áreas anteriormente descritas, porque por lo
general los gestores para este tipo de proyectos son autónomos y se ven
obligados a realizar ellos mismos las gestiones de recursos. Por lo general
estos son recursos propios o de capital semilla, donados o con préstamos
de fácil cumplimiento.

(*)Dirección y gestión de proyectos, Alberto Domingo Ajenjo.

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Gestión para la ejecución del proyecto

La gráfica muestra los diferentes niveles en los que está dividida la gestión
para realizar una labor que permita lograr los objetivos de un proyecto. De
acuerdo al nivel de desempeño que el alumno tendrá en el desarrollo de
este curso, se ubicará básicamente en la escala productiva y
corresponderá a la producción de bienes y servicios, pues éste se
enmarca dentro de la programación de la empresa para la ejecución de las
diferentes actividades.