Optimisez vos services administratifs et financiers

pour créer de la valeur ajoutée durable

HB Finance
Externalisation des fonctions
administrative et financière
Une approche opérationnelle
et une culture du résultat
HB Finance vous apporte son
expertise dans les métiers
administratifs et financiers.
Sa démarche collaborative
facilite le transfert de
compétences, favorise
l’appropriation des solutions
mises en oeuvre et le partage
d’une culture du résultat avec
ses clients.
(
Souplesse
d’intervention et
coûts contrôlés
Intervention dans vos
locaux ou en télétravail
Modules d’interventions
variant de la demi-journée
à la journée ou aux
missions à temps plein à
durée déterminée.
Remplacement, attente de
prise de fonction du titulaire
Missions de management
de transition
EXPERTISE
HB Finance vous apporte son
expertise dans les métiers
administratifs et financiers,
lorsque vous ne disposez pas des
compétences requises à l’intérieur
de votre entreprise.
OBJECTIVITE
Sur une situation complexe qui
implique plusieurs personnes à
l’intérieur de l’entreprise, l’analyse
d’un problème et la définition de
solutions pratiques ne doivent
pas être influencées par des
implications personnelles et des
habitudes. HB Finance vous
apporte un regard indépendant et
une analyse impartiale.
Pour une valeur
ajoutée durable
Efficacité et engagement sociétal
vont parfois de pair. Il existe de
nombreux gestes qui vont aider
à réduire l’empreinte écologique
de votre activité : l’utilisation
d’énergies alternatives dégageant
moins de carbone, la réduction
du taux moyen de co2 de votre
flotte automobile, le recyclage de
CULTURE ENTREPRENEURIALE
Lors de ses interventions, HB
Finance privilégie le pragmatisme
et propose des solutions
offrant des résultats concrets et
mesurables.
CONFIDENTIALITE
Parfois, le dirigeant d’entreprise
souhaite effectuer une étude ou
une mission qu’il souhaite garder
confidentielle. HB Finance peut
intervenir sans dévoiler son
mandant.
FORCE VIVE SUPPLEMENTAIRE
HB Finance apporte une force
vive complémentaire si l’activité
de votre entreprise ne permet
pas de dégager les ressources
nécessaires à la conduite d’une
étude ou d’un projet.
vos consommables, la mise en
œuvre de covoiturages et ou de
télétravail …Ce sont autant de
gestes citoyens qui sont aussi de
magnifiques leviers d’économies
et de création de valeur ajoutée
durable.
( Externalisation
de la fonction
financière
Mettre en place une
comptabilité internalisée ou
externalisée
Veiller au respect des
obligations légales
Gérer les relations avec
les tiers (banque, expert
comptable, commissaire aux
comptes...)
Mettre en place des solutions
de financement
Veiller au respect de normes
groupe
Créer la filiale française de
votre activité
Optimiser votre besoin en fonds
de roulement en réduisant les
délais de recouvrement client
Prévision et anticipation
Recensement des diverses
sources d’informations internes
ou externes, réactives ou
prédictives
Mise en place de processus
budgétaire
Plan à 3 ou 5 ans
Analyse des écarts
Proposition de mesures
correctrices
(
Contrôle
de Gestion
Concevoir vos tableaux de bord
avec analyse des indicateurs de
performance les plus significatifs
pour votre activité
Valider et améliorer le cas
échéant les sources et la chaîne
de collecte de l’information
Mettre en place des benchmarks
Analyser vos coûts et vos
charges
( Optimisation
Immobilière
Réduire les coûts locatifs
Définir une nouvelle
organisation du travail
Optimiser les espaces
Moderniser les outils de
communication
Piloter un projet de
déménagement : sélection
d’une “short list” de solutions
avec compte rendu de visites
et photos, négociation des
conditions du bail, équipement
du bâtiment en mobilier,
informatique, télécom,
organisation du transfert, etc.
( (
Contrôle Gestion
de Services de Flotte
Généraux Automobile
Gestion en « Cost Killing » : Gestion des véhicules et de
de l’accueil et des accès aux leur remplacement
locaux Mode de financement :
des assurances acquisition, indemnités
des fournitures et des kilométriques, LLD, LOA....
consommables Gestion des carburants, des
maintenances, des assurances
de la téléphonie et des accès
Internet et des incidents
Gestion des PV
du mobilier et des distributeurs
du courrier et de Optimisation de la fiscalité
l’affranchissement automobile : TVA, TVS…
de la protection des locaux et Gestion des avantages en
de la sécurité nature
du matériel informatique Mise en place d’une politique
automobile pour les salariés
de l’entretien et du nettoyage
Réduction du taux moyen de
CO2 de la flotte
 REFERENCES
Depuis plus de 20 ans, HB Finance accompagne les sociétés dans les
domaines administratifs et financiers.

QUELQUES EXEMPLES DE MISSIONS

Pour la filiale française du Pour un distributeur de Pour l’opérateur Télécom

7ème opérateur mondial de
télécommunication (UK)
Création du siège social à
Paris La Défense : 5000 m2,
350 postes de travail
Mise en place d’ERP, analyse
du workflow
Direction Administrative et
Financière
fournitures industrielles
Informatisation de la gestion
de l’entreprise
Construction du tableau de
bord du dirigeant
Pour un fabricant
d’éléctroménager
Reférencement de gamme
de référence d’une grande
organisation patronale
Création du Business plan
0uverture de 5 agences
régionales
Pour un loueur longue durée
de véhicule
Construction du Business plan

Pour la filiale française d’un Formation et animation Recherche de financement

Constructeur de matériel
informatique américain
Mise en place de comptabilité
et de procédures
administratives
Encadrement d’équipe
comptable
Crédit management et
réduction du délai de
recouvrement client
d’équipe
Détermination de politique
tarifaire
Pour un prestataire de
services informatiques
Externalisation de la fonction
comptable
Recherche de locaux et
transfert du siège social
Pour un opérateur de
télévision câblée
Gestion du business plan pour
le déploiement d’une offre
de téléphonie sur 1,2 millions
de prises

Reporting vers la maison

mère au format US GAAP à
J+1

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