‫مجموعة أنظمة األونكس‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪:‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظــام إدارة التوزيــع‬

‫تواجد باستمرار بجوار عمالئك لتحافظ عليهم وتجعل سلعتك هي الخيار الوحيد‬

‫أهم وظـائف نظـــام إدارة التـوزيــع‪:‬‬

‫‪ ‬إنتاج خطط متنوعة لعمليات توزيع المنتجات للعمالء حسب المدخالت التي تحددها‬
‫المنشأة في النظام فيما يتعلق بتصنيفات مناطق البيع والبائعين والمنتجات وأي نظم متعلقة‬
‫بذلك‪.‬‬
‫‪ ‬إدارة أداء المروجين ومندوبي البيع والمشرفين وفق خطة المنشأة وتقيمهم يوميا‪.‬‬
‫‪ ‬جرد مخزون العميل لتحقيق رقابة حركة األصناف لدى العمالء‪.‬‬
‫‪ ‬إصدار تقارير متنوعة حسب خيارات المناطق أو خطوط السير أو غير ذلك من‬
‫الخيارات‪.‬‬

‫قائمة عمليات‬
‫الخطط والتي يظهر‬
‫قائمة تقارير النظام‬ ‫فيها األهذاف‬
‫ومؤشرات األداء‬ ‫البيعية والخطة‬
‫وتقارير الخطط‬ ‫الشهرية‬

‫قائمة عمليات النظام‬

‫ويظهر فيها كل أدوات العمل‬
‫المتعلقة بىظائف النظام‬

‫من فوائد نظام إدارة التوزيع‪:‬‬

‫تقليل مخاطر الفاقد في البضاعة و في المبالغ التي يتم تحصيلها‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫مساااعدتك فااي االنتشااار والتيطيااة الكاملااة للسااوق المسااتهدف والحصااول عل ا اكباار‬ ‫‪2‬‬
‫حصة سوقية ‪.‬‬
‫‪ 3‬اعتماااااد مؤشاااارات أداء ل عمليااااات التوزيااااع فااااي التقياااايم اليااااومي للمااااروجين والمناااادوبين‬
‫والمشرفين‪.‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 1‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة التـوزيــع ‪ -‬أونكس)‬
 ‫مجموعة أنظمة األونكس‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪:‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظــام إدارة التوزيــع‬

‫‪PPC‬‬ ‫‪ 4‬تنفيذ جميع عمليات النظام من فواتير وسندات وغيره ‪ Online‬بواسطة حاسب الجيب‬
‫(‪ )Pocket Personal Computer‬الذي يتم ربط مع نظام التوزيع في مقر الشركة‪.‬‬
‫إمكانية متابعة المندوب عبر الـ ‪)Geographic Positioning System( GPS‬‬ ‫‪5‬‬
‫التكياااف ماااع نشااااط العميااال اساااتيعاب مااادخالت متنوعاااة م ااال‪(:‬األهاااداف البيعياااة‪،‬‬ ‫‪6‬‬
‫المسارات‪ ،‬المندوبين‪ ،‬العموالت ‪..‬الخ)‪.‬‬
‫التكامل التام مع أنظمة يمن سوفت حلول اونكس برو وسهولة االرتباط المباشر بها‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 2‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة التـوزيــع ‪ -‬أونكس)‬
 ‫مجموعة أنظمة األونكس‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪:‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظــام إدارة التوزيــع‬

‫من شاشات نظام إدارة التوزيع‪:‬‬

‫(شاشاااااة خياااااارات نظاااااام إدارة التوزياااااع)‬

‫والتاااااي تم اااااال منطقااااااة التهيئااااااة‬
‫والتكيياااف للنظاااام وتتضاااي فيهاااا‬
‫ال ة أقسام‪.‬‬
‫األول للخيارات العامة وفيها ك يار‬
‫ممااا يتعلااق بااالعمالء والعمااوالت‬
‫والساااااااندات وال ااااااااني لخياااااااارات‬
‫العماااااااالء واألصاااااااناف وال الااااااا‬
‫لخيارات المندوبين‪.‬‬
‫ويااتم التهيئااة ماان هنااا وفااق نظااام‬
‫ومتطلبااات عماال المنشااأة ليتعاماال‬
‫النظام معها في مختلف وظائفه‪.‬‬

‫(شاشة أوامر التوريد) وياتم التعامال مان خاللهاا ماع عادد‬

‫غير محدود من المخازن المؤقتة والدائمة‪.‬‬

‫(شاشااة تهيئاااة تقاااارير مؤشااارات األداء للمناادوبين) وفيهاااا يتااايي‬

‫النظاام اسااتخدام مؤشاارات األداء المتعلقاة بعاادة بنااود فااي‬
‫أداء مندوب البيع كما ذلك من الشاشة‪.‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 3‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة التـوزيــع ‪ -‬أونكس)‬
 ‫مجموعة أنظمة األونكس‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪:‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظــام إدارة التوزيــع‬

‫أهم تقارير نظام إدارة التوزيع‪:‬‬

‫‪ ‬تقرير مؤشرات األداء‬

‫للمندوب أو المشرف أو المروج ‪..‬‬
‫ويتم من خالله لمتابعة المندوبين والمشرفين‬
‫والمروجين يوميا لتقييمهم من خالل‬
‫تلك المؤشرات‪ ،‬ويمكن أيضا عرض هذا‬
‫التقرير بشكل رسم بياني‪.‬‬

‫‪ ‬تقارير مبيعات وتحصيل المندوبين‪..‬‬

‫يعرض هذا التقرير صافي مبيعات وتحصيل المندوبين ويستعان به في التصفية معهم أوال بأول‪.‬‬

‫‪ ‬تقارير حركة أصناف المندوبين‪..‬‬

‫الكميااااات المتااااوفرة فااااي‬

‫مخازن المندوب وحركاة‬
‫األصااااااااااناف بااااااااااالوارد‬
‫والمنصاااااااااااارف يااااااااااااتم‬
‫استعراضااااه ماااان خااااالل‬
‫هااذا التقرياار المخصاا‬
‫لحركااااااااااااة أصااااااااااااناف‬
‫المندوبين‪.‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 4‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة التـوزيــع ‪ -‬أونكس)‬
 ‫مجموعة أنظمة األونكس‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪:‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظــام إدارة التوزيــع‬

‫األسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة التـوزيــع‪:‬‬

‫س‪1‬‬ ‫هل من الممكن تكييف النظام بحسب رغبة المنشأة؟‬

‫‪ ‬نعم وذلاك وفاق سياساة المنشاأة بحساب (األصاناف –المنادوبين‪-‬المخاازن‪-‬تسلسال المبيعاات ‪-‬العماوالت‬
‫والحوافز‪ -‬خطط السير – المناطق – خطط التحصيل والتوزيع الخ )‬
‫س ‪ 2‬مواصفات الجهاز الذي سيتم تركيب النظام فيه؟‬

‫‪ ‬يفضال أن يكاون الجهااز باذاكرة مؤقتااة (‪ )RAM‬ال تقال عان ‪ 2 GB‬وعلا الارغم مان ذلاك ب مكااان‬
‫النظام أن يعمل عل جهاز بذاكرة مؤقتة ‪MB 1‬‬
‫هاال باإلمكااان أن يسااتخدم الااـ ‪ PPC‬أك اار ماان مسااتخدم فااي حااين أن المسااتخدم ال يتعاماال إال مااع بياناتااه‬ ‫س‪3‬‬
‫المتعلقة به (متعدد المستخدمين)؟‬

‫‪ ‬نعم وذلك من خالل شاشة الدخول للنظاام حيا ياتم مان خاالل إدخاال ناوخ المساتخدم(مشارف‪-‬ماروج‪-‬‬
‫مندوب ‪ -‬محصل) ورقم المندوب وكلمة السر الخاصة به‪.‬‬
‫هاال يمكاان أن يااوفر النظااام إمكانيااة تسااجيل أصااناف المنافسااين ماان حي ا الكميااات المتااوفرة وأنواعهااا‬ ‫س‪4‬‬
‫وأصنافها؟‬

‫‪ ‬نعم من خالل شاشات أنواخ المزايا المعطاة للعمالء وأناواخ أساعار األصاناف المنافساة وطارق دخاول‬
‫الصانف المناافس وأناواخ إجاراءات التارويم ومجموعاة األصااناف المنافساة كال ذلاك ياتم التعامال معاه ماان‬
‫خالل شاشة معلومات إحصاائية عان األصاناف المنافساة (جماع المعلوماات علا مساتوى الصانف أو علا‬
‫مستوى العميل)‪.‬‬
‫س ‪ 5‬هل يتيي النظام عرض المباالغ المتاوفرة فاي الصاندوق مان نقاد أو شايكات المحصالة مان العماالء فاي أي‬
‫لحظة من خالل الـ ‪PPC‬؟‬

‫النقد‪-‬أرصدة العمالء)‪.‬‬ ‫نعم من خالل تقريري (ملخ‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬يمكن معرفة المزيد عن حلول يمن سوفت بزيارة موقعها التالي‪www.yemensoft.net :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 5‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة التـوزيــع ‪ -‬أونكس)‬