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Arquivologia

Professor Bruno Eduardo Martins

O arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de 12. Desclassificação é o fato pelo qual a autoridade competente
base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que estabelece o grau de sigilo de determinado documento.
se seguem.
A avaliação documental é uma função típica adotada
1. Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio, mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos.
a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.
No caso de documentos consultados freqüentemente, a
13. A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar
guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo
documentos ainda no arquivo corrente.
intermediário.
14. A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de
2. A descentralização dos serviços de arquivo caracteriza-se pela
recuperação da informação.
manutenção, em mais de uma unidade organizacional, das
atividades de guarda de documentos, de controle, de 15. Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável
coordenação, de orientação e normativas. pela avaliação documental deve conhecer a estrutura e o
funcionamento da instituição a ser avaliada.
3. Quanto à natureza dos documentos, denomina-se arquivo
especial o tipo de arquivo que guarda documentos com 16. A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de
formas fiscais variadas e que necessitam de armazenamento, espaço físico.
registro, acondicionamento e conservação sob condições
especiais. 17. A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento
de recursos humanos e materiais.
4. Para a correta conservação do acervo documental em papel, a
unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos
ambiente sem luz solar direta e isento de umidade. públicos e privados pressupões atividades indispensáveis para a
recuperação e a preservação da informação. Considerando esse
5. Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto são graus de pressuposto, julgue os itens a seguir.
sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas de
guarda e divulgação. 18. Nos arquivos correntes, são guardados os documentos
utilizados com muita freqüência pelos funcionários do órgão.
6. Com base nas regras de alfabetação, os nomes a seguir estão
corretamente apresentados. 19. O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos
correntes não pode emprestá-los a outros setores do próprio
7. Araújo, José Cardoso da Silva (Desembargador) órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver um pedido de
Barbosa Neto, Pedro Paulo informação.
Fundação Getúlio Vargas
Lao Xing Xiang 20. Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los
Vale Verde, Ricardo Pereira do em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes
ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaços físicos
Considere que, em cada um dos itens de 08 a 10, é apresentada que recebam diretamente a luz solar.
uma lista com nomes de autores de documentos a serem
arquivadas. Considerando as regras de alfabetação para 21. Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o efetuar a autuação, o controle da tramitação, a distribuição e
nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens a expedição dos documentos sob sua guarda.
respeita a aplicação correta das referidas regras. 22. Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo
8. Júnior, Thiago Pereira de Moura dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o
Lima, Pedro Augusto Morais numérico-cronológico.
Neto, Alfonso Henrique Bernardes Acerca da organização dos arquivos, julgue os itens que se
Oliveira, Manoel Carlos de seguem.
Ribeiro, Gustavo Silva
23. Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao
9. Alencastro, Marcelo Pereira d’ acondicionamento e o armazenamento de documentos.
Brito, Pedro Paulo de
Castelo Branco, Antônio Barbosa 24. O método de arquivamento é determinado em função da
Moreira, Artur de Azevedo espécie e da data do documento.
São Tiago, Vicente de Paula de 25. O método de arquivamento alfabético considera o nome
10. Bernardes, Ministro Marcus Afonsus como elemento principal.
Fagundes, Demóstenes Farias 26. O método de arquivamento geográfico considera a data do
Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira documento como elemento principal.
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza 27. O método de arquivamento numérico pode ser dividido em
numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.
Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens
seguintes. No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes.

11. Na expedição e tramitação de documentos sigilosos, a unidade 28. O método numérico simplex de arquivamento é aquele no
de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento qual as pastas são ordenadas de acordo com o registro de
desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de entrada dos correspondentes. Também se usa índice
sigilo no envelope externo. alfabético remissivo para a codificação das pastas.

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29. Em relação a arquivamento, a diferença entre o método e 41. No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta
sistema é que o primeiro é o conjunto de princípios ordenados de índices para a localização dos documentos.
entre si, de modo que concorram para um determinado fim, e
42. Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam da
o segundo é justamente a maneira de proceder para atingir
adoção de um índice alfabético.
esse fim, ou seja, um plano preestabelecido de colocação
(arranjo) de documentos tendo em vista não só a guarda mas 43. O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato
também a pesquisa destes. de adota um índice onomástico para as atividades de
arquivamento.
30. Os arquivos notariais devem ser incluídos na categoria de
arquivos econômicos. 44. No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma
rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira
31. Por meio da análise dos registros documentais, é possível
hierarquizada, obedecendo a um título genérico.
desenvolver um método básico pelo qual se possa alcançar a
compreensão do passado tanto imediato quanto histórico, Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os
seja com propósitos administrativos ou culturais. Para tal, os itens a seguir.
registros documentais deverão ter características como
imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter- 45. Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os
relacionamento e unicidade. responsáveis pelo controle do trâmite dos documentos.

32. O processamento técnico do acervo é competência do pessoal 46. Os documentos considerados de valor secundário são
responsável pelo serviço de tratamento da informação de um eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária.
centro de documentação. 47. O plano de classificação é o instrumento que determina prazos
33. A notação da classificação decimal universal é composta de para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de
letras maiúsculas e números. suporte de documentos.

34. O sistema numérico duplex tem como característica a 48. Os documentos arquivísticos que apresentem grau de sigilo
distribuição de números aos assuntos principais na ordem em secreto e ultra-secreto deverão ser armazenados em arquivos
que são selecionados e arranjados. Números apensos são de segurança.
atribuídos às subclasses, como apresentado a seguir. 49. Para identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas
2 Comunicações as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com
2 – 2 Correio rapidez.
2 – 2 – 1 Franquia Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de
35. Arquivos de correspondência podem ser definidos como informações para servir de base para pesquisas futuras. Com
números atribuídos a diversos cabeçalhos de assuntos, relação a esse assunto, julgue os itens seguintes.
conforme a ordem em que foram selecionados, sem 50. O arquivo que tem sob sua guarda documentos que merecem
consideração da ordem alfabética. tratamento especial de armazenamento, acondicionamento
36. O termo arquivo deriva do vocábulo grego archeion, que ou conservação é chamado de arquivo especializado.
significa edifício público, casa da câmara, documentos. O 51. A organização dos documentos segundo seu aspecto formal é
material de arquivo pode ser definido como a acumulação chamado de classificação por gênero.
ordenada dos documentos criados por uma instituição ou
pessoa no curso de sua atividade e por elas preservados, para 52. Na elaboração de um plano de arquivo, deve ser definida a
a consecução de seus objetivos políticos, legais ou culturais. centralização ou descentralização dos serviços de arquivo nas
fases corrente e intermediária.
37. Digitalização pode ser definida como a reprodução por
varredura eletrônica em disco ou outro suporte de alta 53. O arquivamento é composto de uma seqüência de etapas. É
densidade, permitindo a visualização do documento em chamada de ordenação a etapa que consiste na disposição dos
terminal ou sua impressão em papel. documentos em consonância com a classificação e a
codificação estabelecidas.
38. Denomina-se destinação de documentos ao conjunto de
instrumentos que permite, em decorrência da avaliação, o 54. Considerando as regras de alfabetação, está correta a
encaminhamento dos documentos à guarda temporária ou seqüência abaixo.
permanente, à eliminação e(ou) reprodução. O mais Andrade, Sibelius de
importante desses documentos é a Tabela das Três Idades, a Barbosa, Rodolfo de Campos
qual apresenta a identificação dos documentos, os seus prazos Júnior, Pedro de Alcântara
de guarda e a sua destinação para eliminação ou guarda Lima, Bernadete Barbosa
permanente.
Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de
39. O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é bastante informações para servir de base para pesquisas futuras. Com
eficaz em uma organização moderna e informatizada, já que relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.
elimina a necessidade de se manter um acervo de documentos
em papel. 55. Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de
documentos mantidos sob guarda em condições especiais de
Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, armazenamento, acondicionamento ou conservação.
julgue os itens que se seguem.
56. Na elaboração de um plano de arquivo, a definição quanto a
40. Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que centralização ou descentralização dos serviços de arquivo tem
ele possibilita a criação de uma infinidade de classes. como foco a fase corrente de arquivamento.

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57. Denomina-se ordenação a etapa do processo de arquivamento 64. Conseguir a participação ativa de autoridade da área
responsável pela disposição dos documentos com base na administrativa, conhecer o funcionamento da instituição a que
classificação e codificação estabelecidas pela organização. está subordinado o arquivo e conhecer as atividades típicas
referentes às várias fases de arquivamento são requisitos para
58. Considere a hipótese de arquivamento a seguir.
o processo de avaliação.
FILIAIS
- Centro-Oeste 65. Há inúmeras possibilidades de serem inventadas técnicas que
- Nordeste reduzam o trabalho de decidir sobre os valores dos
- Norte documentos a uma operação mecânica.
- São Paulo 66. A avaliação de documentos não fornece subsídios à fixação de
PESSOAL – FOLHA DE PAGAMENTO prazos para guarda ou eliminação de documentos.
- de A até J
- de K até M Os arquivos são reconhecidos, cada vez mais, como um capital
- de N até Z informacional importante para as organizações publicas e privadas.
FORNECEDORES Eles estão situados em um contexto administrativo e organizacional
- Matéria-prima em que a informação deve ser considerada, organizada e tratada
- Máquinas de grande porte como um recurso tão importante quanto os recursos humanos,
- Equipamento de escritório materiais ou financeiros.
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina arquivístiva.
Com base na situação apresentada, é correto afirmar que o Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptações).
principal critério utilizado para tal fim foi o de arquivamento
por assunto. Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a
seguir, relativos aos arquivos.
59. A organização de arquivo ocorre em várias fases. Na fase de
planejamento, é feita a verificação das normas, dos 67. Arranjo, descrição, publicação, preservação, avaliação, criação
regulamentos, das políticas e da estrutura organizacional da e referência são atividades desenvolvidas nos arquivos
instituição. permanentes.

60. Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento 68. O caráter orgânico é uma das características básicas dos
de documentos cujo principal elemento seja o nome, está arquivos.
incorreta a seqüência a seguir. 69. O princípio da naturalidade dos arquivos é a lei que rege as
- Junqueira, Antonio Carlos intervenções arquivísticas.
- Negra, Marco Antonio Serra 70. Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos
- Neto, Carlos José de Araújo pela própria organização. Quando recebidos de outras
- Souza, José Paulo de organizações, os documentos são registrados nos serviços de
61. Se, uma das partes de um documento tiver sido atribuído protocolo, mas não são considerados arquivísticos.
determinado grau de sigilo, nesse caso, todas as demais partes 71. Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.
devem receber a mesma classificação.
72. Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e
62. Não é permitida a expedição de documentos confidenciais por destinação são atividades dos arquivos correntes.
meio de postal; a remessa desse tipo de documento deve ser
feita apenas por intermédio de agente público autorizado. 73. Arquivos intermediários, também denominados limbos ou
purgatórios, são constituídos de documentos em curso ou
63. Considere que um órgão público receba demanda, para fins de consultado freqüentemente, conservados em escritórios ou
prova em juízo, de reprodução de determinado documento em dependências próximas de fácil acesso.
sigiloso que se encontre em estado de conservação que
impeça a sua reprodução. Nesse caso, apresentam-se como 74. Documentos transferidos a arquivos intermediários devem
alternativa a emissão e o fornecimento de certidão acerca do conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos
conteúdo do documento solicitado. correntes.
Qualquer organização pública ou privada, com mais de dois
Para o Arquivo Nacional, “avaliar é estabelecer preceitos anos de existência, convive com o dilema do que fazer com os
capazes de orienta a ação dos responsáveis pela análise e seleção documentos acumulados no decurso de suas funções. Projeções
de documentos, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou possíveis indicam que somente os órgãos do governo federal
eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos guardam, dispersos nos estados brasileiros, algo acima de 5.000 km
públicos”. No Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a de papéis. Qual a solução? Uma delas é a microfilmagem.
avaliação é definida como “o processo de análise de arquivos,
Luis Carlos Lopes. Arquivópolis: uma utopia pós-moderna.
visando estabelecer sua destinação de acordo com os valores que In: Ciência da Informação. Brasília, v. 22, n.° 1, jan/abr/1993, p. 41-3 (com adaptações)
lhe são atribuídos”. Para a ABNT, avaliação é o processo de análise
da documentação de arquivo, visando estabelecer a sua Acerca do assunto abordado no texto acima, julgue os seguintes
destinação, de acordo com seus valores probatórios e itens.
informativos”. Na instrução Normativa n.° 1/1986 CD-CEDI/CoArq., 75. Uma das vantagens da microfilmagem é a característica de
da Câmara dos Deputados, a avaliação é definida como “análise e poder prescindir da organização arquivística de documentos e
fixação do destino final dos documentos produzidos e recebidos do estabelecimento de um programa de avaliação e seleção
pela Câmara dos Deputados, em caráter oficial (...) no desempenho do acervo documental.
de suas funções”.
76. Microfilmagem é a produção de imagens fotográficas de um
Com base nas afirmações acima, julgue os itens a seguir, acerca documento em formato altamente reduzido.
do processo de avaliação de documentos de arquivo.

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Julgue os itens de 77 a 82, relativos a regras de arquivamento. 87. Arquivo é comumente conceituado como o conjunto de
documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma
77. A organização de arquivos pela ordem alfabética pressupõe
organização pública ou privada e conservados para fins de
sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.
consulta. Acerca das noções de arquivamento, assinale a
78. O arquivamento aleatório é indicado para organizar opção correta.
documentos protocolados em uma mesma data.
a) São denominados ostensivos os documentos que requerem
79. O arquivamento de documentos pode ser feito primariamente cuidados extremos da unidade de arquivo na sua guarda e na
pela ordem cronológica, vedado o seqüenciamento adicional sua divulgação.
pela ordem alfabética.
b) Documentos que deixaram de ser consultados com
80. A codificação de um arquivo refere-se à colocação de freqüência, mas que ainda podem ser solicitados e utilizados
símbolos, que podem ser letras, números ou cores, de acordo em situações administrativas, ficam sob a guarda do arquivo
com a classificação e o método de arquivamento adotados. intermediário.

81. Protocolo é a denominação do processo pelo qual um arquivo c) A instalação de arquivo de material impresso deve ser feita em
corrente é encaminhado ao almoxarifado para sua ambiente ventilado e que receba luz direta do Sol, para se
armazenagem definitiva. evitar a formação de mofo.

82. Uma das vantagens da microfilmagem é a reprodução fiel do d) Documentos classificados como reservados, secretos ou ultra-
conteúdo do documento original. secretos não podem ser expedidos por meio postal.

Considere que os documentos referentes aos recursos humanos 88. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de
de uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale a
por assuntos, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa opção em que todas as propostas estão adequadas a esse
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem. tipo de arquivamento.

83. Os arquivos com documentos relativos a férias devem-se a) Barbosa, Antonio Augusto
localizar após os arquivos com documentos relativos a diárias Cardoso, Pedro Henrique de Araújo
e antes daqueles que tratam de transferências. Ferreira, João Batista
Ferreira, José de Arimatéia
84. Os documentos constantes em cada uma das pastas Neto, Afonso de Almeida Costa
arquivadas em ordem alfabética deverão seguir,
obrigatoriamente, uma seqüência numérica. b) Bernardes, Professor Carlos Augusto
Campos, Professor Diogo de Lima
85. Caso seja acrescentada, posteriormente, uma pasta relativa a Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
nomeações, essa pasta deverá ser colocada no último item do Rangel, Professos Eduardo de Almeida
arquivo, até que nela sejam inseridos todos os documentos Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva
relacionados ao assunto.
c) Branco, Carlos Alberto Castelo
86. A opção pelo arquivamento em pastas deve-se ao fato de que Carneiro, Patrícia de Souza
o material armazenado é enquadrado como arquivo Oliveira, Fernando Afonso
descartável. Pereira, Maria Adelaide
Queiroz, João Carlos de Souza
d) Brochado, Marcos André
Gonçalves, Ricardo André de Assis
Ramalho, J. Pedro
Ramalho, João Batista
Silva, Pedro Antonio da

Gabarito
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

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76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88

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