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TÉCNICO “JIPIJAPA”
MÓDULO
ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y
COMERCIALIZACIÓN DE UNA PEQUEÑA
EMPRESA
TERCERO
DE
BACHILLERATO
PREPARADO POR:
El gráfico trata de esquematizar las circunstancias que rodean a la empresa en el mundo actual.
Comúnmente es confundida la dinámica de vida de la empresa con la de sus propietarios. Este hecho ha
llevado a tomar decisiones equivocadas tanto a analistas como a los mismos integrantes de las empresas,
dando como resultado esfuerzos estériles y peor aún, pérdidas de recursos y de inversiones completas. La
razón principal: la independencia de personalidad.
Por principio de cuentas, las etapas de la vida de cualquier organización, institución, empresa o asociación
como ente económico con personalidad y patrimonio propio, transcurren de la siguiente manera:
1. Introducción: Dar a conocer sus productos o servicios.
2. Crecimiento: Cosechar gradualmente la demanda.
3. Maduración: Estabilización de la demanda.
4. Obsolescencia: Contracción gradual de la demanda.
Estas etapas son variables en el espectro del tiempo según la empresa, su giro, tamaño y competitividad, sin
embargo, invariablemente todas atraviesan por ellas.
PEQUEÑAS EMPRESAS.
Son parte importante de la economía Mundial. Encontramos en ellas los siguientes tipos:
Empresas de estilo de vida:
Estas tienen como propósito ofrecerle a su propietario un modo de vida confortable. Ej. Una pizzería de un
barrio, el florista que vende en una esquina, etc.
Empresas de alto crecimiento:
Buscan superar su condición de empresa pequeña lo antes posible. Son manejadas por un equipo de
personas. Otro de sus propósitos es alcanzar grandes utilidades de inversión.
AUTOEMPLEO.
Aunque las economías modernas necesitan sangre nueva, ideas nuevas y tecnologías nuevas, hay
evidencias de que sucede lo contrario: el incremento del número de trabajadores por cuenta propia no es el
preludio de un aumento sustancial del empleo, sino –al menos a primera vista– de lo contrario, es decir, la
expresión de un déficit en el mercado laboral. En términos más expresivos, lo que la propaganda anuncia
como “remedio” contra el alto desempleo es en realidad el termómetro que indica cuán aguda es la
enfermedad del desempleo. Observando el promedio de los diferentes países, se puede afirmar que cuando
las tasas de desempleo aumentan, las tasas de empleo por cuenta propia también se incrementan, de modo
que se puede hablar de una sólida correlación positiva. En otras palabras, y exagerando un poco, esto
significa que un incremento del empleo por cuenta propia indica que hay un problema, en vez de ser una
respuesta a los actuales problemas del mercado laboral. Además, en muchas ocasiones se ha observado que
en épocas de malas cifras económicas y aumento del desempleo las personas se orientan a la independencia
laboral.
BIBLIOGRAFÍA
http://www.mipymes.gov.co/emprendedor/newsdetail.asp?id=143&idcompany=44
http://sisbib.unmsm.edu.pe/Bibvirtual/Publicaciones/indata/v02_n2/busqueda.htm
EL POTENCIAL EMPRESARIAL.
A través del tiempo y de las etapas de vida de empresas y empresarios, estos últimos no sólo recurren a su
ingenio y habilidades personales para trabajar. Todo empresario se vale de herramientas diversas que les
permiten alcanzar sus objetivos de manera más segura, rápida y/o con mejores resultados.
Existen muchas herramientas como el teléfono, el auto, los contactos, las computadoras, el Internet, etc. Sin
embargo, las herramientas más poderosas que soportan a cualquier empresario en el camino hacia el
cumplimiento de sus objetivos con su empresa se dividen de la siguiente manera:
Información. Cúmulo de conocimientos, investigaciones, estudios u opiniones generalmente
expuestos por sus propios autores o publicados en medios de comunicación impresos, libros,
folletos, revistas, etc.
Capacitación. Integración de un grupo de personas a métodos y procedimientos expuestos en una
o varias sesiones, mediante la facilitación de un expositor, generalmente apoyados con equipo y
materiales de soporte como manuales, trabajos, tareas en casa, casos prácticos, etc.
Consultoría. Apoyo profesional realizado por expertos externos a las empresas o proyectos, que
tiene como objetivo lograr mejoras tangibles en diversas áreas, sobre un plan de acción
previamente acordado.
Financiamiento. Dinero inyectado a la empresa otorgado en préstamo con un período de
reintegración y una tasa de interés.
Infraestructura. Activos físicos utilizados para las operaciones de la empresa.
Ante la alta competencia, productividad y competitividad de estándares internacionales en los que nuestro
país navega en tiempos actuales, la falta de alguna de las herramientas anteriores daría en consecuencia
dificultades profundas de sobrevivencia para este estrato tan débil y desprotegido como lo son, las micro y
pequeñas empresas.
El líder autoritario toma las decisiones solo y centraliza el poder. Define las actividades y ordena que se
cumplan. Esto implica una sensación de explotación por parte de los empleados y trabajadores, lo cual
ocasiona desagrado y un ambiente difícil. No obstante, es indicado para el manejo de empleados con poca
competencia cuya función es obedecer órdenes de las cuales se puede tener un buen control. Así mismo,
esta situación le permite la toma de decisiones rápida, pues depende de una sola persona.
El líder democrático se caracteriza por descentralizar la autoridad, con ello toma en consideración la
opinión de los empleados y entre todos llegan a un acuerdo. En ese ambiente, hay un mayor conocimiento
de las circunstancias que privan dentro de la empresa, pueden contribuir todos con aportaciones e ideas y
permite una mayor cohesión del grupo. Tiene como aspecto inconveniente la lentitud en la toma de
decisiones, ocasionada por la dificultad para integrar la diversidad de opiniones.
Por su parte, la comunicación desempeña un papel importante en las empresas, pues es el medio por el cual
fluyen las ideas, los datos, las informaciones y las órdenes. Implica tres instancias, a saber un transmisor
(quien manda un mensaje) un medio (el conducto por el cual se transmite) y un receptor (quien recibe la
información).
El empresario debe ser un líder, lo cual debe cumplir con las siguientes actividades:
Planificar: Formarse un esquema aproximado de las cosas que tienen que hacerse y de los métodos
para realizarlas a fin de alcanzar los objetivos establecidos para la empresa.
Organizar: Diseñar la estructura formal de autoridad mediante la cual se compongan, definan y
coordinen las subdivisiones del trabajo, en aras del objetivo establecido.
Trabajar en Equipo: Esto es, toda la función dirigida hacia el personal y relativa a la contratación
y preparación del mismo, así como al mantenimiento de unas favorables condiciones de trabajo.
Dirigir: La continua tarea de tomar decisiones y encauzarlas en órdenes e instrucciones, generales
y específicas, constituyéndose así en líder de su empresa.
Coordinar: La importantísima función de interrelacionar las distintas partes del trabajo.
Informar: Esto es, mantener informadas de lo que sucede a aquellas personas ante quienes es
responsable, lo que incluye mantenerse informado a sí mismo y a sus subordinados mediante
registros, investigaciones e inspecciones.
Presupuestar: Todo lo correspondiente a la creación de presupuestos en forma de contabilidad,
control y planificación fiscal.
LA DECISIÓN EMPRESARIAL.
Comenzaremos por definir que es un empresario, Jean Battiste Say lo define como:
El agente que unifica todos los medios de producción y logra, a través de un incremento en el valor de los
productos (respecto al de los insumos empleados), el restablecimiento de todo el capital empleado más el
valor de los salarios; intereses y rentas que paga,...
En esta definición vemos los siguientes elementos:
1. Unificador: coordina y dirige el proceso productivo.
2. Incremento del valor de los productos en el proceso.
3. Financia el proceso, es decir, paga salarios, intereses, rentas, etc.
También definiremos medios de producción e insumos:
Llamamos medios de producción a los recursos necesarios para el proceso productivo, los medios suelen
resumirse en Tierra, Trabajo y Capital.
Los insumos son los inputs necesarios para el proceso productivo. Las empresas son los lugares donde unos
bienes y servicios (inputs) se transforman en otros (outputs) para servir a la demanda social.
Ahora, si preguntamos a los EMPRESARIOS sobre cuál es su objetivo respecto al manejo de su empresa,
casi todos nos contestarán que es obtener el mayor BENEFICIO posible.
¿Pero esto es cierto? ¿Realmente actúan los empresarios con miras a maximizar el beneficio?
Hay una corriente de opinión que pone en duda que obtener el mayor beneficio posible sea el único
objetivo de la empresa. Hay otros objetivos como el crecimiento de las ventas, o evitar el riesgo excesivo,
etc. que pueden tener importancia. Sin embargo, el obtener el mayor beneficio posible para nosotros va a
ser el objetivo más razonable y con mayor poder explicativo de la mayoría de las decisiones que se toman
en la empresa.
Haremos ahora una primera definición de beneficio económico, pero luego profundizaremos este concepto:
El beneficio siempre se refiere a un período de tiempo: "he ganado X dólares este año", podemos escuchar.
Entonces, la ganancia puede definirse como las variaciones en el propio.
Donde el Propio (también llamado financiación propia, neto o no exigible) es la diferencia entre el Activo
total y el Exigible (o financiación ajena)
Activo = Exigible + Propio
Otra forma de calcular el beneficio es como la diferencia entre ingresos del período y costes del período:
B=I-G
EL RIESGO EMPRESARIAL.
Algunos autores "clásicos" han definido al empresario como aquél que soporta el riesgo en el proceso
productivo.
Para Cantillon en 1730 el riesgo viene de la transformación de unos productos, con un coste conocido para
tratar de vender estos productos a un precio incierto.
El riesgo también lo asumen los siguientes sujetos relacionados con la empresa:
Prestamistas (riesgo de no cobrar el crédito).
Trabajadores (riesgo de perder el puesto de trabajo).
Accionistas (riesgo de perder sus acciones).
Beneficio y Riesgo.
El Empresario tiene que enfrentarse con determinado grado de incertidumbre, ante el que tratará de actuar
obteniendo un determinado lucro.
El beneficio normal entonces equivale al costo de oportunidad (lo que el capital y la gestión producirían en
cualquier otra parte). Este concepto es muy importante, este tipo de coste es lo que el capital y la gestión
producirían en cualquier otra parte (interés y salario de gestión).
Para muchos autores es la existencia de riesgo e incertidumbre la que hace nacer el beneficio.
Criterios de evaluación
Se ha realizado la autoevaluación.
BIBLIOGRAFÍA
http://www.ideasparapymes.com/contenidos/pymes-amor-pasion-por-el-negocio.html
http://www.mipymes.gov.co/emprendedor/newsdetail.asp?id=120&idcompany=44
http://www.mbaconsultores.org/docs/Gestion_por_COMPETENCIAS.pdf
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN.
Un objetivo es aquello que se quiere alcanzar o a lo que se quiere llegar con la investigación. Los objetivos
de investigación deben ser especificados en forma clara y precisa no ser planteados de forma ambigua.
Expresan el motivo por el cual se está haciendo la investigación, es decir, deben responder a: ¿Qué se
quiere investigar?
FUENTES DE INFORMACIÓN.
Existen dos únicas fuentes de información: Fuentes Primarias y Fuentes Secundarias.
1) Fuentes Primarias.- Se trata de informaciones no recopiladas ni publicadas y que hay que obtener
directamente del mercado con ayuda personal y técnicas especializadas.
Son las fuentes más costosas. Debemos recurrir a ellas solo después de haber analizado con detalle
las fuentes secundarias y no haber encontrado en ellas el dato buscado.
La razón de usar fuentes primarias es porque debemos tomar una decisión y nos faltan elementos
para decidirnos.
Las técnicas que se utilizan para recoger la información primaria son:
a. Encuesta.
b. Observación.
2) Fuentes Secundarias.- Es información que ya existe y que podemos utilizar para resolver el
problema planteado. Las fuentes externas secundarias son los diferentes documentos de consulta
que nos ofrecen empresas o instituciones oficiales, como el Instituto Nacional de Estadística y
Censos (INEC), las secretarías de Estado, bibliotecas, medios de comunicación, y agencias de
investigación de mercados, entre otras.
B. Técnica De Panel (se usa para monitorear los cambios en las variables de estudio).
Es la técnica usada en estudios de tipo longitudinal en donde se mide una pluralidad de personas en al
menos dos momentos distintos y respecto de las mismas propiedades. Aquí el investigador se ayuda con
observación o encuesta.
Se estudian procesos potencialmente cambiantes tales como la preferencia, lealtad de marca, etc. No sólo se
puede trabajar con personas sino que las unidades pueden ser colectivas. Se apunta no sólo a registrar los
cambios en las unidades sino a intentar establecer a qué obedecen los mismos asociando dichos cambios a
variables independientes de distinto tipo: competencia, condiciones socioeconómicas, cambios en los
precios, etc.
Una de las principales limitaciones de este tipo de estudios está en el hecho de que las mediciones deben
realizarse siempre sobre las unidades, a veces hay deserción de los integrantes del panel lo que impide la
medición.
Puede hacerse por: correo, mail, por scanner (supermercados).
D. Técnicas Proyectivas.
(Puede ser investigación cuantitativa y cualitativa, consiste en que sin que la persona sea consciente diga
cosas que no quiere sin darse cuenta).
Tienen como objeto investigar más allá de las respuestas superficiales de los individuos para conocer sus
sentimientos, motivaciones o significados en lo que hace al tema de interés de la investigación. Se usan
combinadamente con las entrevistas en profundidad.
Se parte del hecho de que las personas no pueden o no desean revelar o simplemente expresar dichos
sentimientos o significados en lo que hace a ciertos temas. Es aquí donde parecen los mecanismos de
defensa y las técnicas proyectivas como una vía de acceso para superarlos o penetrarlos.
En general las técnicas exponen al individuo a una serie de situaciones y poco estructuradas y se les pide
que las “interprete” según su parecer, revelando así información que no se obtendría por otros medios.
Las desventajas son: que requiere de expertos (psicólogos o sociólogos) para toda la etapa de
procesamiento y análisis de datos, esto da lugar a un incremento en el costo de la investigación.
Entre los tipos de pruebas proyectivas más usadas en estudios de mercado podemos citar:
VERBALES:
a) Contar historias
b) Asociación de palabras, en donde el entrevistador lee un número de palabras al sujeto y le pide
que mencione lo primero que le viene a la mente. La lista debe leerse con rapidez para evitar que
actúen los mecanismos de defensa bloqueando la espontaneidad de las respuestas.
NO VERBALES:
1. Pruebas de frases incompletas que deberá completar el entrevistado proyectando sus sentimientos,
percepciones, etc.
2. Collage
3. Interpretación de dibujos de mayor o menor estructuración, de donde se obtendrá una mayor o
menor proyección de lo propio por parte del entrevistado.
4. Historietas o Desempeño de papeles donde el entrevistado asume el papel de otra persona.
E. Observación.
(Investigación cuantitativa o cualitativa, se complementa con otras ya que no se indaga el POR QUÉ ni
tampoco es directa).
Consiste en el proceso de reconocimiento y registro de personas, objetos y sucesos de interés para la
investigación. Este registro se puede llevar a cabo por medio de notas o por grabaciones, filmaciones.
En esta técnica la clave pasa por la comprensión o interpretación acertada del sentido subjetivo y de la
significación social de una acción determinada o de una cadena de comportamientos.
En algunas ocasiones la observación es la única alternativa de investigación para acceder a cierto tipo de
información. También esta técnica es útil cuando el individuo o grupo objeto de estudio se resiste a ser
entrevistado.
Los procedimientos de observación pueden distinguirse según los distintos ejes:
OBSERVACIÓN DIRECTA:
Observación estructurada o no estructurada: el primer caso es usado sólo si el problema y los
objetivos están razonablemente bien definidos y los fenómenos presentes no son ambiguos ni
susceptibles de valoración subjetiva excesiva por parte de los investigadores. Es posible y
pertinente construir una guía de observación de antemano. En caso contrario, se deberá ir a campo
con lineamientos muy generales y flexibles, situación típica de los diseños exploratorios.
Observación en situaciones sociales “naturales” o en situaciones sociales producidas
artificialmente: En la observación natural es deseable que los sujetos no sepan que están siendo
observados ya que de lo contrario puede producirse un comportamiento sesgado (comprador
fantasma). En las producidas artificialmente depende de las posibilidades que se tengan para
poder controlar situaciones en donde se pueda observar modos de comportamiento.
Esta modalidad adolece del defecto de la técnica, que es la subjetividad del observador en el registro de la
mayoría de los datos.
OBSERVACIÓN INDIRECTA:
Medidas de rastreo físico o basurologia: Esta técnica implica la medición del consumo por medio
del registro de residuos. Esta técnica toma los residuos como indicadores de comportamiento en
el consumo doméstico y estilo de vida en el pasado reciente. Entre las principales ventajas de esta
técnica se destaca el hecho de poder medir consumo socialmente no aceptado sin descuidar aquel
que sí lo es. En este sentido, es posible saber quién es, dónde y con qué frecuencia consumen
determinados productos e incluso cuál es la competencia y cuáles los productos eventualmente
sustitutos y suplementarios.
F. Auditoría.
(Monitoreo en detalle de los comercios minoristas y mayoristas)
Es una técnica que permite medir de manera sistemática y continua el desempeño de comercios de venta
minorista y también mayorista. Básicamente consiste en el monitoreo permanente de compras, inventarios,
ventas y precios de productos seleccionados en una muestra de comercios definida por el investigador,
obteniéndose así tendencias de comportamiento de variables o el fenómeno que éstos expresan. La
auditoria requiere un diseño longitudinal, lo que implica medir las mismas variables en forma repetida a lo
largo del tiempo en una muestra fija. De este modo, si la muestra está bien tomada tendrá la capacidad de
reflejar cambios (o invariancias) ocurridos en una población.
Como no se puede analizar la venta directa de un producto se usa la Encuesta y la Basurologia
Estudios cuantitativos
Los estudios cuantitativos son aquellos que tienen por finalidad cuantificar la información recabada y la
técnica que se usa para la recolección de datos es la encuesta.
ENCUESTAS (solo puede usarse en diseños descriptivos o causales).
Esta técnica se usa para referir a sondeos masivos o medición de la opinión pública mediante un
cuestionario. De este modo los datos se obtienen mediante entrevistas estandarizadas a una muestra de
personas estadísticamente representativa de la población o universo de estudio. Hay distintos tipos de
encuestas de a cuerdo a como se establece el contacto (método de contacto):
Personales o cara a cara: se caracterizan por reunir al encuestador y encuestado en una misma
dimensión espacio – tiempo. Los datos obtenidos de este tipo de encuestas bien construidas y
administradas permiten obtener información estandarizada, lo que facilita su posterior análisis
estadístico. Además es la más fiable al tenerse certeza de quién es el individuo que responde y la
que brinda mayor número de respuestas efectivas.
Postal: es una modalidad autoadministrada de cuestionario; de este modo desaparece la figura del
encuestador, lo que hace que el diseño del cuestionario y los materiales conexos cobren particular
importancia.
Telefónica: se realiza en el mismo tiempo en varios espacios, lo que hace más fácil su rechazo.
Por este motivo las preguntas deben ser cortas, rápidas y sencillas. Una de sus principales
limitaciones es que no permite presentar elementos complementarios para la medición tales como
imágenes y tarjetas.
Internet: se formulan una o más preguntas que figuran en determinados sitios web para que las
responda quien las viste. Esta modalidad tiene como ventajas el costo mínimo ya que no hay que
gastar en impresión ni pago a entrevistadores, etc, la velocidad en la recolección de los datos y
por último el inmenso potencial de llegada de la red incluso a nivel internacional. Por el lado de
las desventajas tenemos el control de representatividad y de perfil de los respondientes en tanto
las encuestas son autoadministradas y las dudas (razonables) en lo que hace a la privacidad de la
red.
En ocasiones la encuesta personal, postal y telefónica se puede usar de forma combinada. Por su costo
comparativamente bajo y su mayor rapidez, las encuestas postal y telefónica son bastante usadas en
investigación de mercado.
INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
Una vez recopilada la información, debes iniciar el proceso de tabulación, análisis e interpretación de datos
y aquí es donde se emplean las técnicas estadísticas.
Paso 1: Tabular la información, es decir, reunirla para que pueda analizarse e interpretarse. Es
recomendable que esta tabulación se haga por preguntas, o sea, que se reúna la información de una sola
pregunta, para así poder hacer el análisis individual de cada tópico.
Paso 2. Consiste en obtener una conclusión estadística, ya sea por porcentajes, promedios o ponderaciones,
de modo que se tenga un dato único de cada pregunta. Es recomendable graficar los datos.
Paso 3. La interpretación de los datos, donde será necesaria la experiencia del investigador, así como los
conocimientos que se tengan del tema. Algunas recomendaciones para que puedas hacerlo son:
a. Sé totalmente imparcial, no trates de favorecer los resultados.
b. Sé objetivo, no interpretes más de lo necesario.
c. Interpreta cada pregunta en forma individual y evitarás desviaciones.
d. Compara los datos entre preguntas para verificar que sean reales.
e. Sigue una secuencia lógica.
PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS.
Con los datos analizados integra un reporte de resultados donde concentres las gráficas e interpretaciones
que tú mismo diste a cada una, así como tus propias conclusiones personales.
Esta puede ser la parte más importante en el proceso de investigación. Si el informe es confuso o está
escrito en forma deficiente, se pierde todo el tiempo y esfuerzos dedicados a la recolección y análisis de la
información. Los resultados se comunican al gerente a través de un informe escrito y una presentación oral.
Dentro de los criterios para juzgar la calidad de un informe están la exactitud, organización, entendimiento,
nivel de interés, actualidad, precisión, claridad y consolidación.
GENERACIÓN DE IDEAS.
Las ideas provienen de la capacidad imaginativa y creativa del individuo y pueden tener cualquier
orientación y propósito, pero no siempre están orientadas a la creación de una empresa. Esto sucede
muchas veces con los inventores, gente de una gran capacidad intelectual, o como muchos investigadores
extremadamente lúcidos y conocedores de su campo, que indagan y generan nuevas ideas, nuevas formas,
nuevas tecnologías, nuevos productos, nuevos procesos, etcétera, pero nunca son capaces de llevar esas
ideas a actividades empresariales, pues su propósito es totalmente diferente en muchos casos.
BIBLIOGRAFÍA
www.ccee.edu.uy/ensenian/catpyep/exyrev/transestudiomer.pdf - Páginas similares
http://www.cietec.org/documentos/libro2.pdf
www.monografias.com/trabajos22/investigacion-mercado/investigacion-mercado.shtml -
http://www.degerencia.com/articulo/procedimiento_para_desarrollar_estudios_mercados_en_organizaciones
Criterios de evaluación
Se han aportado ideas sobre posibles negocios.
Se han obtenido los datos imprescindibles para elaborar el estudio.
Se ha elaborado un pequeño estudio de mercado del sector en el que se incluyen los parámetros y
variables económicas más relevantes.
Se ha evaluado correctamente con los criterios derivados del estudio la posibilidad del negocio.
Número de socios para Mínimo dos accionistas, no existe Mínimo tres socios, máximo No aplica.
Incorporar. límite máximo. quince.
Número de socios para Uno. Uno. No aplica.
mantener la organización
activa después de la
incorporación.
Capital. Mínimo US$800, 25% del cual Mínimo US$400, 50% del cual Mínimo US$2,000, no existe
debe pagarse al momento de la debe pagarse al momento de la límite máximo.
incorporación, y lo restante incorporación, y lo restante
dentro de dos años. No existe dentro de 12 meses. No existe
límite máximo. límite máximo.
Organismos directivos. Junta General de Accionistas, Asamblea de Socios, Consejo de Representante Legal (abogado)
Directorio (opcional), Vigilancia (opcional, en caso de con poder total para actuar en
Representante Legal. que sean más de 10 socios), Ecuador en representación de la
Representante Legal. sucursal.
Pago del capital. Una cuarta parte del capital La mitad del capital suscrito debe Todo el capital debe ser pagado
suscrito debe ser pagado de forma pagarse de forma simultánea a la de forma simultánea al
simultánea a la incorporación de incorporación de la compañía, el establecimiento de la sucursal.
la compañía, el saldo debe saldo debe pagarse dentro de los
pagarse dentro de los dos años 12 meses siguientes a la fecha de
siguientes a la fecha de suscripción.
suscripción.
Aumento de capital. Requiere la aprobación de la Requiere la aprobación de la Requiere la aprobación de la
Junta General de Accionistas, Asamblea de Socios, reforma de Junta General de Accionistas,
reforma de los estatutos de la los estatutos de a compañía, a reforma de los estatutos de la
compañía, a través de escritura través de escritura pública. El compañía, a través de escritura
pública. El aumento de capital aumento de capital debe ser pública. El aumento de capital
debe ser aprobado por la aprobado por la Superintendencia debe ser aprobado por la
Superintendencia de Compañías y de Compañías y registrado en el Superintendencia de Compañías y
registrado en el Registro Registro Mercantil. registrado en el Registro
Mercantil. Mercantil.
Auditor externo. Requerido. No requerido. Requerido.
Transferencia de las Por endoso de la acción o Por ejecución de una escritura de No aplica.
acciones o participaciones ejecución de una carta de transferencia de participación, la
en la organización. transferencia de acciones. cual deberá ser registrada en el
Registro Mercantil.
LA FRANQUICIA.
La franquicia es un tipo de contrato utilizado en comercio por el que una parte llamada franquiciador cede
a otra llamada franquiciado la licencia de una marca así como métodos de hacer negocios a cambio de una
tarifa periódica o royalty.
La franquicia consiste en aprovechar la experiencia de un empresario que ha conseguido una ventaja
competitiva destacable en el mercado. Dicha ventaja puede consistir en una marca de prestigio, productos o
métodos patentados o, simplemente, un profundo conocimiento del negocio que le hace conocedor de la
fórmula de obtener beneficios. Mediante el contrato de franquicia, el franquiciador -o franquiciante- se
compromete a transmitir parte de esos valores al franquiciado -o franquiciatario- y éste consigue una
sensible reducción de los requisitos de inversión así como el riesgo.
Por su parte el franquiciado o franquiciatario debe pagar un canon inicial y realizar unos desembolsos
periódicos o royalties. Dichos royalties se pueden pactar como una cifra fija o bien como un porcentaje
sobre las ventas. Además, se compromete a:
Preservar la imagen de marca de la empresa franquiciada manteniendo un comportamiento
honesto y unos requisitos estéticos y de limpieza en los establecimientos.
Respetar los métodos comerciales y el “know-how” transmitido.
Adquirir los suministros del franquiciador, en muchas ocasiones, con exclusividad.
Someterse al control del franquiciador.
Se trata a grandes rasgos, de la venta que hace un productor original, de un formato o negocio, concepto
que incluye derechos, estrategias de servicio e incluso el “good will”. El comprador se hace a unos
derechos, para establecer su propio negocio, explotando los productos y marcas ya posicionadas en el
mercado y que por ende, tienen un prestigio ganado. Arreglo entre el proveedor de un producto o servicio
estandarizado y otras empresas que actúan como distribuidoras o repartidoras de este bien o servicio, bajo
el nombre del proveedor. Contrato a través del que una empresa autoriza a alguien a usar su marca y vender
sus productos, bajo determinadas condiciones, que usualmente incluyen servicios de capacitación y/o
asistencia técnica.
CONSECUENCIAS LEGALES Y FISCALES DE LA FORMA JURÍDICA.
Cuando una persona decide introducirse en el mundo empresarial, ha de adoptar una de las formas previstas
legalmente. La elección de uno u otro tipo es de gran importancia dadas las consecuencias jurídicas que de
ello se derivan, es decir, que cada forma implica una serie de ventajas y limitaciones que encajarán mejor o
peor con el proyecto que se pretende materializar.
Para tomar una decisión al respecto es necesario, en primer lugar, conocer los distintos tipos que la ley
recoge, sus requisitos, ventajas e inconvenientes. Además, deberán valorarse otros factores.
La Actividad En Sí Misma.
En ocasiones es la propia normativa reguladora de una actividad la que exige la adopción de una forma
jurídica determinada (ej. las agencias de viajes deben ser sociedades limitadas o anónimas). En otros casos,
la naturaleza misma de la actividad puede llevar aparejado un alto riesgo que aconseje la limitación de
responsabilidad propia de las formas mercantiles.
Aspectos Fiscales.
En general, las formas mercantiles suscitan cierto rechazo por llevar aparejado el Impuesto al valor
agregado (IVA), Impuesto sobre la Renta (IR). Lo cierto es que, a priori, no existe un régimen fiscal más o
menos ventajoso, sino que depende de los resultados económicos reales o potenciales del negocio.
Criterios de evaluación
Se han realizado los cuadros y resúmenes pedidos de acuerdo con la legislación vigente.
Se ha seleccionado la forma jurídica más adecuada a las características del negocio.
BIBLIOGRAFÍA.
Guía práctica CORPEI.
http://www.guia.ceei.es/interior.asp?MP=9&MS=15
http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato_de_Franquicia
http://www.monografias.com/trabajos/franquicia/franquicia.shtml
http://www.monografias.com/trabajos/franquicia/franquicia.shtml
http://www.laboris.net/static/franquicias_aseso2.aspx
http://www.eurocei.com/manualparaemprender/pempresa7.htm
http://www.mariscal-asociados.com/pdf-franquicias/EnPortada0406.pdf
http://www.ipyme.org/IPYME/es-
ES/EmprendedoresCreacionEmpresas/CreacionEmpresas/ProcesoConstitucion/Tramites/
¿Cómo Prevenir Algunos Problemas Comunes Que Se Presentan En Empresas De Nueva Creación?
La forma más sencilla de hacerlo es calificando periódicamente el éxito logrado (semanal, mensual, etc),
comparando lo realizado en el periodo en cuestión con los objetivos y metas que se habían establecido, para
saber si la empresa realmente se encuentra en la posición que debería estar, o no.
Alcanzar el éxito es una cosa, pero mantenerlo será mucho más difícil. El único camino para lograrlo será a
través de la previsión (prevención), tratando de reducir, en la medida de lo posible, los riesgos que
amenazan a tu empresa con pérdidas inesperadas. La capacidad de prever los problemas y el cumplir
estrictamente de todos y cada uno de los procesos establecidos en la empresa, son factores de crítica
importancia para tu éxito. Sin embargo, en ocasiones puede suceder que después de identificar un problema
o grupo de problemas, alguno(s) puedan incluso desafiar una solución. En ese caso, deberás considerarlo(s)
más como una condición a soportar que como una situación a resolver.
Independientemente de la fase en el ciclo de madurez en que se encuentre tu empresa (infancia,
sobrevivencia, éxito nominal), existen ciertos elementos que deberás vigilar para incrementar tus
posibilidades de éxito.
El flujo de efectivo. Identifica cuellos de botella en las cuentas por cobrar y los gastos
innecesarios cuando los flujos de efectivo no están llegando a la empresa a la velocidad requerida.
Los registros contables. Evita los problemas contables desde ahora, antes que puedan causarte
múltiples problemas en el futuro.
El programa de promociones y publicidad. Reconoce cuando el volumen de ventas no está
fluyendo en la forma deseada como resultado de los inefectivos programas de promociones y
publicidad que estás aplicando.
El tiempo de entrega de los trabajos. Identifica posibles cuellos de botella en el proceso de
generación de productos/servicios o cuando detectas que estás dedicando demasiado tiempo a los
trabajos que no generan ingresos rentables o simplemente cuando sientes que el negocio no está
levantando.
La motivación del personal. Identifica las disminuciones en los índices de productividad del
personal y las fricciones frecuentes que surjan entre los empleados, antes que te ocasionen fuertes
dolores de cabeza.
La insuficiencia de espacios en las instalaciones. Mantente siempre atento a contar con espacios
suficientes en tus áreas de atención a clientes y generación de productos dentro de las
instalaciones.
Ubicación De La Empresa.
La división del mercado total en los segmentos de consumidores finales y de empresas da origen a
subdivisiones que siguen siendo amplias y diversas para la generalidad de los productos. Es preciso
identificar algunas características dentro de cada segmento, es posible dividir el mercado de consumidores
de diversos modos. Los criterios de segmentación incluyen:
Segmentación Geográfica.
La subdivisión de los mercados en segmentos con base en su ubicación es una segmentación geográfica.
Ello se debe simplemente a que las necesidades del consumidor y la utilización de los productos suelen
estar relacionados con una o varias de esas subcategorías. Las características geográficas también son
mensurables y accesibles.
Distribución regional de la población. Muchas compañías venden su producto en un reducido número de
regiones o bien lo hacen a nivel nacional, pero preparan una mezcla de marketing para cada una.
La distribución regional de la población constituye un factor importante para los expertos en marketing,
porque las personas que viven dentro de cierta región tienden a tener los mismos valores, actitudes y
preferencias de estilo. Sin embargo, se dan divergencias importantes entre las regiones por las diferencias
de clima, costumbres sociales y otros aspectos.
Segmentación Demográfica.
El criterio más común con que se segmentan los mercados de consumidores es la demografía. Se utiliza con
mucha frecuencia pues casi siempre está muy relacionada con la demanda y es relativamente fácil de
medir. Entre las características demográficas más conocidas se encuentran:
Edad. Dado que las necesidades cambian a lo largo de nuestra edad, la distribución de la población por
edad es un criterio útil para segmentar el mercado de muchos productos. A continuación examinaremos
brevemente 4 segmentos de mercado con base en la edad.
Niños. El grupo de 12 años o menos influye en los gastos en tres formas. Primero, los niños inciden en las
compras que efectúan sus padres. Segundo, tanto los padres como los abuelos invierten mucho dinero en
este grupo. Tercero, los niños también compran bienes y servicios para su uso personal.
Adolescentes. Muchos consumidores en esta categoría tienen ingresos considerables provenientes de
empleos de medio tiempo y de las percepciones de ambos padres. Es un mercado grande y que gasta el
dinero con generosidad.
Personas de edad madura. Son personas entre 45 y 64 años, muchas de ellas pertenecen a la generación
del auge de la natalidad de la posguerra, y muchos de ellos fueron los rebeldes sociales a finales de la
década de los 60’s y principios de los 70’s. Ahora, a medida que se acercan a la edad madura y se
concentran en su retiro, empiezan a vivir sus años de mayores ingresos.
Personas de la tercera edad. Son las personas de más de 65 años, este es un segmento que está creciendo
tanto en números absolutos como en porcentaje de la población total. Su ingreso familiar promedio es
apenas la mitad de lo que percibe el resto de las familias, pero como tienen menos obligaciones financieras,
su poder adquisitivo discrecional per cápita es mayor que el de cualquier otro grupo.
Otros criterios demográficos para la segmentación. En los mercados de algunos productos de consumo
influyen factores demográficos que merecen especial atención.
La clase social es una medida integrada por una combinación de características demográficas. El
indicador más común de la clase social incluye el nivel de escolaridad, tipo de ocupación y clase
de vecindario en que vive una persona. La clase social de una persona influye de manera
considerable en sus preferencias de muchas categorías de productos, de ahí que muchas
compañías escojan una o dos clases sociales como mercados meta y luego diseñen una mezcla de
productos y marketing para llegar a esos segmentos.
En el caso de algunos productos, conviene segmentar la población atendiendo al origen étnico.
Segmentar los mercados partiendo de la etnicidad plantea un reto interesante. Una compañía debe
conocer bien el comportamiento de compra del grupo étnico y su motivación.
Segmentación Psicográfica.
Esta segmentación consiste en examinar atributos relacionados con pensamientos, sentimientos y conductas
de una persona. Utilizando dimensiones de personalidad, características del estilo de vida y valores, los
expertos en marketing son capaces de obtener descripciones más ricas y más completas de los segmentos.
Características de la personalidad. La personalidad de un individuo suele describirse a partir de los rasgos
que influyen en el comportamiento. Las características de la personalidad plantean problemas que limitan
su utilidad en la segmentación práctica del mercado. Primero, su presencia y fuerza en la población son
prácticamente imposibles de medir. Otro problema se relaciona con la factibilidad de la segmentación. No
se dispone de un medio publicitario que proporcione acceso especial a determinado tipo de personalidad.
Así pues, una de las finalidades fundamentales de la segmentación, evitar el desperdicio de esfuerzos de
marketing, difícilmente se logrará si utilizamos la personalidad para realizarla.
Estilo de vida. El estilo de vida se relaciona con las actividades, intereses y opiniones. Nuestro estilo de
vida refleja como usamos el tiempo y nuestras convicciones en varias cuestiones de índole social,
económica y política. Sin duda, el estilo de vida influye en que productos adquirimos y en las marcas que
preferimos. Sin embargo, a pesar de ser una útil herramienta de marketing, la segmentación por estilo de
vida presenta las mismas limitaciones que la segmentación basada en las características de personalidad. Es
difícil medir exactamente el tamaño de estos segmentos en términos cuantitativos. Otro problema radica en
que un segmento del estilo de vida quizá no sea accesible a un costo razonable mediante el sistema habitual
de distribución o el programa promocional de la empresa.
Valores. De acuerdo con los psicólogos, en los valores se reflejan nuestras necesidades adaptadas a las
realidades del mundo donde vivimos. Se han identificado nueve valores fundamentales que se relacionan
con el comportamiento de compra.
Respeto de sí mismo.
Seguridad.
Emoción.
Diversión.
Tener relaciones afectuosas.
Autorrealización.
Sentido de pertenencia.
Sentido del logro.
Ser respetado.
Aunque para la mayor parte de la gente los valores anteriores son positivos, su importancia relativa difiere
según cada individuo. En conclusión, la fuerza relativa de los valores puede ser la base para segmentar un
mercado.
Capital:
El Capital suele ser un número redondo y sólo cambia después de acuerdos formales, es el dinero que
cuando se creó la empresa aportaron los socios.
Reservas:
También llamadas Fondo de previsión; para su creación el empresario va destinando cada año parte de sus
beneficios a ese fondo para prevenir posibles años malos. En ciertos casos (cooperativas) la ley incluso nos
dice qué porcentaje se debe destinar a reservas. Las reservas tienen un matiz de cobertura de riesgos.
Fondo De Amortización:
Supongamos que en el activo figura maquinaria valorada en 50.000 dólares; éste fue su valor de
adquisición hace tres años, pero si el empresario tratara de vender sus máquinas no conseguiría esa cifra,
por tanto habría que restar el valor de la depreciación calculada. Ese valor año tras año va al Fondo de
Amortización.
Hay dos criterios a la hora de colocar el Fondo de Amortización (FA):
1. En el Activo con signo menos.
2. En el Pasivo como una partida ficticia.
Activo - FA = Propio + Exigible (1)
Las fórmulas (1) y (2) son equivalentes. Ambas formas de colocar el fondo de amortización (FA) tienen
ventajas e inconvenientes.
Sin embargo, a pesar de sus inconvenientes, vamos a tomar la convención de poner la amortización
acumulada de un bien en el activo con signo menos.
Fondo De Regularización:
Este se creó cuando los terrenos se subieron de valor en el Activo, en vista de que aparentemente estaban
infravalorados. Puede que ese incremento de valor fuera una especulación pasajera, de ahí que por
prudencia recojamos el valor del incremento separado de Reservas o Capital, y de esa forma no inflamos
artificialmente el valor de Capital y Reservas, que son cifras que tienen un carácter muy sólido y formal.
FINANCIACIÓN AJENA.
Son Préstamos que deben devolverse, y que generan un interés mientras haya parte aún no devuelta.
Algunos son Créditos negociados, con un interés dado y un plazo de devolución, otros no generan interés,
como los saldos de la Cuenta de Proveedores (Partida del Pasivo que se recoge dentro del Exigible a corto
plazo).
Año 1 $10,000.00
Año 2
Año 3
LOS PROVEEDORES.
Son quienes nos proveen de servicios o de materias primas como de componentes, envases, etc., dada la
dimensión que alcanzan en algunos casos, pueden disponer de potentes departamentos de I+D, generando
oportunidades de negocio que no explotan por motivos de coherencia estratégica, pero que pueden ser
utilizados por nuevas empresas con capacidad innovadora.
En la producción se transforman las materias primas en bienes finales, o bien es donde se lleva a cabo las
actividades que se van a ofrecer como servicios. Para ello se deben considerar la ubicación o localización
de la planta, del taller o del negocio, se define el tamaño se determinan los requerimientos de maquinaria
equipo y materias primas, se define la manera como se van a elaborar los productos o los servicios y el
lugar y modo de almacenarlos.
El área de personal es la que se ocupa de coordinar la situación de las personas en su convivencia con la
empresa y por eso se encarga de seleccionar y reclutar a los empleados, inducirlos, esto es entrenarlos para
cumplir con las labores que se le encomienden, capacitarlos y motivarlos. Así mismo, se encarga de las
remuneraciones y prestaciones, de los incentivos y recompensas al igual que de los riesgos y accidentes que
pudieren surgir.
Finalmente, las finanzas tiene a su cargo el manejo de los recursos financieros del negocio. Deben por ello
velar por la obtención oportuna de los montos requeridos por la empresa, en especial para poder alcanzar a
tiempo los planes definidos, tratar con los bancos y las entidades financieras, eventualmente con los
acreedores y deudores, así como organizar los estados contables de la empresa.
Dentro de una empresa, el flujo de la comunicación es muy importante, pues es indispensable que las
indicaciones y las órdenes sean precisas. Esto es, que el emisor sepa con nitidez qué es lo que pide u
ordena.
En una segunda instancia, el medio debe ser claro. No se deben transmitir documentos confusos, ni
exponer anuncios abstractos o imprecisos, ni utilizar un medio que distorsione la voz o la imagen. Los
vehículos de información deben funcionar adecuadamente y los contenidos de la información, órdenes,
escritos, boletines, memorándum, revistas o periódicos murales, requieren ser sencillos y precisos para no
prestarse a una mala interpretación.
Finalmente, el receptor debe obtener, sin vacilación, un mensaje concreto y claro para responder en
consecuencia y actuar según lo indicado, lo cual constituye la respuesta al mensaje original. Con ello se
cierra el ciclo de la comunicación, cuando ha funcionado adecuadamente, de lo contrario se debe corregir
algún procedimiento, en cualquiera de las tres instancias.
Un aspecto importante dentro de la empresa es el relativo a la motivación, que según Maslow se obtiene a
través de la satisfacción de las cinco necesidades principales del individuo que las clasifica de la siguiente
manera:
1. Necesidades fisiológicas que se pueden satisfacer con recursos económicos.
2. Necesidades de seguridad, igualmente satisfechas con los mismos medios.
3. Necesidades de pertenencia que se satisfacen con actividades deportivas, sociales y culturales.
4. Necesidades de status se pueden satisfacer con reconocimiento a los buenos trabajos, hacer sentir
importante al trabajador y tomar en cuenta sus sugerencias.
5. Necesidades de autorrealización que se pueden alcanzar mediante el progreso a los puestos más
difíciles.
La Administración.
Como hemos visto, el funcionamiento de una empresa implica un gran número de actividades distintas,
unas relacionadas con el proceso productivo para la elaboración de los productos o servicios, las relativas a
los manejos financieros, las vinculadas con las ventas y los cobros, y las referentes a personas, entre otras.
Manejar coordinadamente todas estas actividades requiere conocimientos y habilidades y esto es lo que se
conoce como Administración.
La administración se da dentro de un ciclo que obedece al proceso administrativo el cual se renueva
periódicamente y consta de cuatro partes fundamentales:
La planeación.
La organización.
La dirección.
El control.
La planeación tiene como objetivo fijar los propósitos de la empresa en las cuatro áreas funcionales, con
ello también se determinan los recursos necesarios para alcanzar dichos objetivos. Se cuantifican así, los
talleres, los equipos y las máquinas necesarios para el logro de esas metas, al igual que la cantidad de
personas correspondientes, con sus respectivas características y sueldos.
La organización se refiere al orden en que deben ejecutarse los trabajos para el buen funcionamiento de la
empresa, esto es definir perfectamente las actividades y tiempos en que deben realizarse y los niveles de
mando para el cumplimiento de las órdenes con el fin de realizar armónicamente las tareas.
La dirección se encarga de poner en operación los trabajos con el fin de alcanzar los proyectos de la
empresa. Su labor consiste en coordinar, aunque muchas veces se incorpora y participa en las áreas del
negocio, sin embargo debe delegar esas funciones cuando la empresa empieza a crecer.
El control, es la verificación del cumplimiento de las metas propuestas y de los desempeños, los cuales
deben corresponden a los estándares esperados o conocidos.
FÓRMULAS DE CONTRATACIÓN.
El activo más valioso de cualquier empresa está constituido por su propio personal. Este hecho se
comprueba cuando uno se percata de que las actividades de todo negocio deben ser realizadas por sus
empleados. El propietario de un negocio necesita estar consciente de este asunto. Las medianas y grandes
empresas, gracias a sus amplios recursos financieros, utilizan especialistas que desarrollan las funciones de
administración del personal de la empresa. No obstante, el pequeño empresario tiene a su disposición
recursos financieros limitados. Por lo tanto, casi nunca se emplea un especialista en administración de
personal. En lugar de esto, el empresario maneja todas las actividades del personal o las delega a un
empleado quien las realiza además de sus tareas normales.
A pesar de que la administración de personal no es una actividad de tiempo completo dentro de una
pequeña empresa, no deja de tener gran importancia. De hecho el pequeño empresario deberá dedicar gran
parte de su energía para que la administración de personal se realice con efectividad.
El propósito de la administración de personal consiste en contratar y colocar a la gente en los puestos para
los que se encuentran en verdad calificados. Las actividades que conforman el proceso de administración
de personal inician cuando se presenta una vacante o se crea un nuevo puesto. Antes de cubrir dicha
vacante, se deberán desarrollar las siguientes actividades: definición del puesto, reclutamiento de los
empleados, selección y contratación.
COSTE DE PERSONAL.
Existen básicamente tres tipos de sistemas de retribución:
Salario por tiempo fijo:
Las ventajas del primer sistema son:
1. Sencillez de aplicación.
2. Ahorra costes de administración, control y vigilancia.
3. Muchas veces es una exigencia de sindicatos o de la dificultad de medir la productividad.
El inconveniente fundamental es que no ofrece ningún incentivo a la productividad.
Basada en la producción.
El segundo sistema, el pago por productividad, tiene algunas ventajas, sobre todo que la producción se
incrementa por encima del estándar unitario establecido. Como inconveniente es su mayor complejidad y
mayores costes de control y administración.
Un problema típico de este sistema es el aumento de producción a costa de disminución en calidad. Esto
puede obviarse, pero exige controles de calidad encareciendo la vigilancia y complicando el control y
administración.
A veces pueden establecerse sistemas mixtos de productividad. La curva de salarios sería la del gráfico (b)
y los inconvenientes del método son:
Estudio detallado previo de métodos y tiempos
Cálculo complicado
Problemas de relaciones laborales
Aumento de cantidad a costa de la calidad
Destajo.
El último sistema que vamos a tratar es el de pago a destajo; en este tenemos:
Ej. : REMUNERACION = Kg. recogidos x Tarifa por kg.
En este sistema la curva de remuneraciones es como indica el gráfico (c).
EL PRESUPUESTO.
En la empresa todo proceso de toma de decisiones termina afectando a los ingresos, costes, cobros o pagos.
Por lo tanto, debe presupuestarse cualquier planteamiento de futuro que pueda afectar a dichos conceptos.
En consecuencia, debe presupuestarse todo.
La secuencia lógica será comenzar presupuestando las ventas a realizar en los diferentes períodos
planteados. Es obvio llamar la atención sobre la poca validez de un planteamiento lineal del presupuesto de
ventas. Decir “vamos a vender 1.500 dólares mensuales” es un error. La estacionalidad de nuestros
bienes/servicios, las diferentes estrategias de comunicación, etc., hacen imposible un planteamiento lineal.
Tras las ventas, se presupuestan las compras, ya que la política de aprovisionamientos depende de las
ventas. En una empresa de fabricación de servicios se deberá presupuestar las necesidades de otros costes
variables (mano de obra directa, energía, etc.).
El siguiente paso es presupuestar los gastos de estructura (costes fijos) necesarios. Así, nos planteamos
costes de distribución, costes de comunicación, costes financieros, etc.
Los conceptos a presupuestar que faltan son los conceptos de cobro de las ventas estimadas, así como el
concepto de pago de los diferentes costes.
En resumen, una secuencia presupuestaria a corto plazo de la actividad básica de la empresa debe ser la
siguiente:
1. Presupuesto de venta e ingresos.
2. Presupuesto de compras y costes variables.
3. Presupuesto de costes fijos.
4. Presupuesto de cobros por ventas e ingresos.
5. Presupuesto de pagos por compras y gastos.
Si añadimos a la secuencia la necesidad de presupuestar las inversiones necesarias y los plazos de pagos de
las mismas estaremos ante un proceso global de presupuestación.
El presupuesto de caja o tesorería es un estado financiero donde se anotan los cobros y pagos previstos en
un período de tiempo determinado y es el reflejo de la estimación de liquidez de la empresa. Mide las
variaciones de la tesorería y su nivel en un momento determinado y su cálculo es el siguiente:
El período de tiempo que debemos tomar debe ser el más corto posible que nos permita estimar una
tesorería equilibrada positiva. Va a ser necesario, como mínimo, tener presupuestos de caja o tesorería
mensuales llegando en muchos casos, donde la corriente monetaria es compleja, a la necesidad de que el
presupuesto de tesorería sea semanal.
La presentación del presupuesto de caja o tesorería va a ser muy simple. Se trata de administrar la corriente
monetaria que produce la actividad que estemos desarrollando.
Para ello hemos de tener en cuenta un aspecto no contemplado hasta ahora: el Impuesto sobre el Valor
Añadido (IVA.). El IVA. es un tributo de naturaleza indirecta que recae sobre el consumo y que grava las
entregas de bienes y prestación de servicios efectuadas por empresas individuales, sociedades y
profesionales, las adquisiciones intracomunitarias de bienes y las importaciones de bienes. Por ello, en las
operaciones empresariales se repercutirá el IVA en las ventas (IVA. repercutido) y se soportará en las
compras, gastos e inversión (IVA. soportado).
Para ilustrar este cálculo, el presupuesto de caja o tesorería se cumplimentaría como sigue. Por ejemplo.
Criterios de evaluación
Se ha realizado una prueba objetiva sobre los principales conceptos y hechos de esta unidad.
Se han solucionado los ejercicios, según la ley de capitalización de interés compuesto.
BIBLIOGRAFÍA.
http://enfoque.family.org/parasiempre/finanzas/A000000272.cfm
http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g=1&sg=1
http://cursoadministracion1.blogspot.com/2008/07/segmentacin-seleccin-y-posicionamiento.html
http://www.delmorrazo.com/asesoria/iniciar-un-negocio.html
http://www.degerencia.com/articulo/consideraciones_para_iniciar_tu_empresa_propia_parte_2
ALARCÓN COSTTA, César, Sector informal: ¿Problema o solución?, Fundación Ecuatoriana de
Desarrollo FED.
DOCUMENTOS MERCANTILES.
Los documentos mercantiles son documentos de crédito de mucha importancia para realizar las
transacciones legales en cualquier país. Esas transacciones suelen tener su base legal en el Código de
Comercio Vigente, en donde se estipula todo lo referente a las mismas.
Tanto la letra de cambio, como el pagaré y el cheque son documentos de crédito con mucha importancia ya
que los mismos conforman una garantía de recuperación del valor de la prestación de un servicio o de la
venta de algún bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que mediante su emisión, el tomador puede recurrir
a fuentes legales establecidas para hacer efectivo su pago.
EL PATRIMONIO EMPRESARIAL.
Es el conjunto de derechos y obligaciones del empresario en cuanto a tal, siempre que tales derechos
tengan valor económico.
Se refieren a bienes afectos a la actividad empresarial (no al televisor de su casa) y al tener valor
económico no quiere decir que sea dinero o un bien físico material; una marca, por ejemplo, vale más o
menos en función de lo bien considerada que esté en el mercado, aunque ponerle precio es un problema de
difícil solución.
Primer paso. El registro de cada transacción en el libro diario constituye el punto de partida del sistema
contable de doble entrada. Con este sistema se analiza la estructura financiera de una organización tomando
en cuenta el doble efecto que toda transacción tiene sobre dicha estructura (una compra de bienes
constituye, por un lado, un aumento del activo, pero también refleja una disminución del mismo al
reducirse la cantidad de dinero disponible). Por ello, toda transacción tiene una doble dimensión; la
primera, el debe (que aparece a la izquierda) y, la segunda, el haber (que aparece a la derecha). Esta doble
dimensión afecta de distinta forma a la estructura financiera. En función de su naturaleza, una partida
contable puede disminuir con el debe e incrementarse con el haber, y otra puede aumentar con el debe y
disminuir con el haber. Por ejemplo, la compra de bienes al contado aumenta la cuenta de bienes (débito) y
disminuye la cuenta de caja (crédito). Sin embargo, si el bien se compra a crédito se creará una cuenta de
pasivo, y en el libro diario aparecerá una nueva partida, incrementándose la cuenta de bienes (débito) y
aumentándose la partida que refleja el pasivo (crédito). El reconocimiento de la obligación de pagar a los
empleados aumentará la partida contable de salarios (débito) y aumentará el pasivo (crédito). Cuando se
paguen los salarios se producirá una disminución en la cuenta de caja (crédito) y disminuirá el pasivo
(débito).
Segundo paso. En la siguiente etapa del ciclo contable las cantidades reflejadas en el libro diario se copian
en el libro mayor, en el que aparece la cuenta concreta de cada partida contable. En cada cuenta aparecen
los débitos a la izquierda y los créditos a la derecha, de tal forma que el saldo, es decir el crédito o el débito
neto de cada cuenta, pueden calcularse con facilidad.
Cada cuenta libro del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, en cada cuenta se pueden diferenciar
distintos aspectos. Por ejemplo, en la cuenta de clientes se pueden desglosar, uno a uno, los clientes de la
empresa, para saber cuánto ha comprado cada uno de ellos. Por analogía, la cuenta de salarios se puede
desglosar en función de cada trabajador.
Tercer paso. Una vez reflejadas todas las transacciones en el libro mayor se procede a obtener el saldo -
deudor o acreedor- de cada cuenta. La suma de todos los saldos acreedores debe ser igual a la suma de
todos los saldos deudores, pero con signo contrario, ya que cada transacción que genera un crédito provoca,
al mismo tiempo, un débito de la misma cuantía. Este paso, al igual que los siguientes, se produce al
concluir el año fiscal. En cuanto se han completado los distintos libros, finaliza la parte de la
sistematización de libros del ciclo contable.
Cuarto paso. Finalizadas las etapas correspondientes a la teneduría de libros, el contable o contador
público procede a ajustar una serie de cuentas con el propósito de destacar hechos económicos que; aunque
no se han producido de forma convencional, sí representan transacciones finiquitadas. A continuación
destacamos algunos de los casos más comunes: ingresos pendientes de pago (por ejemplo, intereses a
cobrar que todavía no se han hecho efectivos); gastos pendientes (por ejemplo, salarios del mes corriente
que todavía no se han satisfecho); ingresos percibidos con antelación (por ejemplo, cuando se recibe la
cuantía de una suscripción por adelantado); gastos que se realizan de una forma anticipada (el pago de la
prima de un seguro de riesgo); la depreciación (reconocimiento de que el coste de una máquina debe
amortizarse a lo largo de los años de su vida útil); inventarios (valoración de los bienes almacenados y
verificación de que la cantidad almacenada coincide con la que se deriva de las cuentas); e impagados
(consiste en declarar una serie de cuentas pendientes de pago como de dudoso cobro, de forma que se
reconozca el posible quebranto en el futuro).
Quinto y sexto pasos. Una vez realizados los ajustes anteriores, el contador público realiza un primer
balance de comprobación de saldos, adaptándolos con los ajustes anteriores (paso quinto). Cuando se han
actualizado todos los saldos se procede a redactar el balance y preparar la cuenta de pérdidas y ganancias
(paso sexto). Los saldos de las distintas cuentas proporcionan la fuente de datos para la contabilidad
financiera y de costes de la empresa.
Séptimo paso. El último paso consiste en cerrar las cuentas anuales, transfiriéndolas a la cuenta de
pérdidas y ganancias con el propósito de que las cuentas que corresponden tan sólo a la actividad anual se
anulan unas a otras, para que los créditos y débitos del siguiente año fiscal reflejen en particular la
actividad fiscal de ese año.
Activo Pasivo.
Neto Patrimonial.
(NO EXIGIBLE). Se representan el valor contable de la empresa; riqueza neta de los copropietarios. Se
puede definir por:
Diferencia, ACTIVO - PASIVO = NETO
Adición, NETO = CAPITAL + RESERVAS + REMANENTE.
Esta compuesto por:
CAPITAL, puede adoptar diferentes formas, según el tipo de empresa. En las empresas
individuales se le llama CAPITAL, en las empresas sin forma mercantil se le llama FONDO
SOCIAL, en las sociedades anónimas, que son empresas con forma mercantil se le llama
CAPITAL SOCIAL. Puede estar totalmente desembolsado o con una parte pendiente. Para ver
el Neto Patrimonial restamos del capital suscrito la parte no desembolsada.
Período De Maduración.
Periodo de Maduración, es el tiempo que como término medio transcurre en la vida de una empresa
industrial desde, que se efectúa la inversión en materias primas, hasta que sé desinmoviliza la suma
resultante por el cobro a los clientes de los productos vendidos.
El periodo de maduración viene a ser el tiempo que tardan las cantidades invertidas en el ciclo de
explotación en recuperarse de forma líquida. El Período de Maduración es una magnitud relativa ya que su
dimensión difiere en cada tipo de empresa y sector; podrían ser empresas de maduración de largo plazo,
porque desde que se compra materias primas hasta que se cobra transcurre mucho tiempo, Ejemplo.
Construcción de barcos.
El Período de Maduración desde el punto de vista financiero, pretende calcular el tiempo medio durante el
que el ciclo de explotación deber ser financiado con Capital Circulante. Desde este punto de vista, servirá
para analizar la parte del ciclo de explotación que es financiada por los proveedores.
Si el PMM (período medio de maduración) de una empresa es 30días y los proveedores conceden un plazo
de 90días estos financiaran tres veces el ciclo del período de explotación.
LA LETRA DE CAMBIO.
En muchos casos el vendedor desea reforzar el reconocimiento de una deuda, formalizando la obligación de
pago de los clientes. Para ello, en vez de anotarlo en cuenta, libra una letra de cambio.
La letra de cambio es un documento de crédito formal y completo que obliga al cliente (que se llama
librado), a pagar a su vencimiento en un lugar determinado una cierta cantidad de dinero.
Este documento abre la posibilidad de poder acudir a la vía ejecutiva (juicio ejecutivo), que como primera
medida procede al embargo de los bienes del Deudor (El que debe responder de las obligaciones contraídas
con terceros).
Operaciones con la letra: La propiedad de la letra puede transmitirse, de forma que si el vendedor tiene a su
vez una deuda con otra persona, le puede pagar con la letra que tiene en su poder. (A esta operación se le
llama endosar la letra).
Hay una operación parecida al endose, aunque muy especial, que permite obtener crédito de un banco. A
esta operación se la denomina descuento. Mediante el descuento el poseedor de una letra (vendedor) puede
transmitirla a un banco, recibiendo el importe de la letra menos los intereses y comisiones que cobra el
banco por la operación.
Normalmente el plazo de vencimiento de la letra es de 30, 60, ó 90 días, por lo que al acudir al Descuento,
el vendedor consigue un adelanto del cobro. Así los vendedores pueden conseguir una financiación a corto
plazo de los bancos por medio de la operación de descuento de letras.
EL PAGARÉ
Es un documento de crédito en virtud del cual una persona promete formalmente pagar una deuda en
determinada fecha posterior. Es un documento escrito mediante el cual una persona -el emisor- se
compromete a pagar a otra persona -el beneficiario- una determinada cantidad de dinero en una fecha
acordada previamente.
Los pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero. Los
pagarés pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el Estado.
Se trata de una promesa escrita o compromiso unilateral de pago, en virtud del cual una persona natural o
jurídica se obliga a pagar a otra o a su orden, una cierta suma de dinero en una fecha determinada.
Los pagares deben contener:
a. La fecha de emisión y firma del documento.
b. La cantidad en número y letras.
c. La época de su pago, es decir, la fecha de vencimiento.
d. La persona a quien ó a cuya orden debe ser pagado.
e. La expresión de si es por valor recibido y en que especie ó por valor en cuenta.
Al pagaré se aplican las siguientes disposiciones, similares a las establecidas para las letras de cambio:
a. Los plazos en que vencen, es decir, los vencimientos a día fijo, a cierto plazo de la fecha, a la vista y a
cierto término vista.
a. Lo relativo al endoso.
b. Los términos para la presentación, cobro protesto.
c. Lo referente al aval.
d. Lo relativo al pago y al por intervención.
e. Lo concerniente al protesto.
f. Los términos de la prescripción.
El portador de un pagaré protestado por falta de pago, tiene derecho a cobrar de los responsables:
a. El valor de la obligación.
b. Los intereses desde la fecha de protesto.
c. Los gastos del protesto.
d. Los intereses de estos desde la demanda judicial.
e. Los gastos judiciales que hubiese desembolsado.
Tipos De Nómina
Podemos decir que se tienen los siguientes tipos de nómina:
Regulares:
Semanal.
Quincenal.
Mensual.
Confidencial.
Estas son las nóminas en las que se consignan los pagos regulares.
En la semanal se incluyen los empleados que desempeñen un trabajo material y en la quincenal los demás
empleados. En la mensual se paga regularmente a altos ejecutivos y que normalmente se identifica como la
confidencial.
Para cubrir prestaciones:
Gratificaciones (Aguinaldos).
Devolución de Fondo de Ahorro.
Se acostumbra elaborar estas nóminas por separado dada sus características y fechas de pago: la de
gratificación o aguinaldo, normalmente incluye a todos los empleados aunque estos cobren por semana o
quincena; las de devolución de fondo de ahorro, destaca la aportación de la empresa.
Especiales:
Vacaciones.
Comisiones.
Cuando estos conceptos son por importe elevado, algunas empresas acostumbran tratarlos en una nómina
especial para facilitar su manejo, para utilizar una forma de pago diferente a la nómina regular o para
cuidar de su confidencialidad.
Al momento del retiro:
Finiquitos.
Liquidaciones.
Estas nóminas comprenden regularmente un solo empleado. Los finiquitos se formulan cuando existe una
renuncia voluntaria e incluye sólo los llamados “alcances” . La de liquidación, incluye una indemnización
de empresa o legal.
Criterios de evaluación.
Se han solucionado los supuestos aplicando la legislación vigente y realizando los cálculos
adecuados.
BIBLIOGRAFÍA.
http://www.banobras.gob.mx/ServiciosenLinea/ConsultadeSaldos/Documents/086916867ed94966a2a0828
082a701e9ContratoReporto.pdf
http://www.ecofin.ull.es/users/jggomez/E%20Sic/A%20fundame/Nuevo/E%20Compras%20y%20Vtas%2
0Simples.pdf
Cuantas veces no le ha sucedido que, tras varios minutos de estar conversando con un cliente.....se ha
olvidado de su nombre?
Y todo ello crea una diferencia que también es percibida por el cliente...diferencia a nuestro favor.
Este paso de CONFIRMAR ayuda a fortalecer la confianza entre el cliente y el vendedor.
A mayor grado de confianza, menor grado de resistencia en el cierre. No lo olvide.
Recomendaciones.
Evitar hablar de suceso de importancia.
Justificar el precio con la calidad y la higiene del producto.
Usar un tono de voz respetuoso y persuasivo demostrar ser amigable, trasmitir buenos modales.
Preguntar esperar las respuestas. No precipitarse en lograr una respuesta inmediata.
Por ejemplo.
Le gustaría llevar un poco más.
Cree que esto le alcance.
Encuentra nuestro precio competitivo.
Tener tacto. No hacer tantas preguntas, para evitar que el cliente se pueda irritar.
Objeciones.
Son observaciones que hace el cliente al momento de ofrecerle el producto.
Puede ser sincera (cuando el cliente tiene realmente duda) o de pretexto (cuando el cliente se defiende para
evadir al acción de compra).
Cierre De Ventas.
Es la parte más importante de la venta. no existe un momento adecuado para cerrar la venta. Las
oportunidades pueden presentarse en cualquier momento y debes estar atento a captarlas. Es el momento en
que tienes que lograr que el cliente compre.
LA ATENCIÓN AL CLIENTE.
Cualquier empresa debe mantener un estricto control sobre los procesos internos de atención al cliente.
Esta comprobado que mas del 20% de las personas que dejan de comprar un producto o servicio, renuncian
su decisión de compra debido a fallas de información de atención cuando se interrelaciona con las personas
encargadas de atender y motivar a las compradores. Ante esta realidad, se hace necesario que la atención al
cliente sea de la más alta calidad, con información, no solo tenga una idea de un producto, sino además de
la calidad del capital, humano y técnico con el que va establecer una relación comercial.
Vender en los tiempos actuales requiere que el vendedor se encuentre un paso adelante de las expectativas
de sus clientes.
Al vender, generalmente pensamos que brindar la mejor atención acompañada de nuestra mejor sonrisa y
contestar a todas las preguntas que nos hace el cliente son suficientes elementos para obtener el ansiado
pedido; Mal estamos.
Y es que precisamente eso es lo que hacen TODOS LOS VENDEDORES, luego entonces la única
diferencia entre la competencia es el precio ya que todos brindamos una atención que si, es cálida y
esmerada, pero finalmente es igual en todas partes.
Vender con base en una técnica de consultoría nos lleva mas allá de crear una diferencia ya que el cliente
en turno percibe algo como “ESTE VENDEDOR SI ME ESTA ENTENDIENDO”, y esto se logra
fácilmente si hacemos dos cosas:
1. Aplicar una técnica bien definida, esmerada y de manera constante, y.
2. Entender y aplicar el proceso: EPTC.
E – Escuchar.
P – Preguntar-
T - Tomar notas.
C – Confirmar.
Las primeros dos componentes del proceso E y P se realizan conjuntamente, el objetivo aquí es que el
vendedor escuche lo que debe escuchar para acercarse a la venta, y no escuchar solamente lo que el cliente
quiere decir.
Al lanzar preguntas clave, el vendedor puede descubrir el verdadero motivo de compra del cliente en turno,
amén de que crea un vínculo de confianza con ese cliente y a la vez se diferencia de su competencia.
Resumen:
Vender bajo una técnica específica, detallada y constante.
Preguntar para escuchar lo que me interesa escuchar.
Entender la verdadera necesidad del cliente.
CAPTACIÓN DE CLIENTES.
Un buen servicio al cliente puede llegar a ser un elemento promocional para las ventas tan poderosas como
los descuentos, la publicidad o la venta personal.
Atraer un nuevo cliente es aproximadamente seis veces más caro que mantener uno. Por lo que las
compañías o empresas han optado por poner por escrito la actuación de la empresa.
Se han observado que los clientes son sensibles al servicio que reciben de sus suministradores, ya que
significa que el cliente obtendrá a las finales menores costos de inventario.
Contingencias del servicio: el vendedor debe estar preparado para evitar que las huelgas y desastres
naturales perjudiquen al cliente.
Todas las personas que entran en contacto con el cliente proyectan actitudes que afectan a éste el
representante de ventas al llamarle por teléfono, la recepcionista en la puerta, el servicio técnico al llamar
para instalar un nuevo equipo o servicio en la dependencias, y el personal de las ventas que finalmente,
logra el pedido. Consciente o inconsciente, el comprador siempre está evaluando la forma como la empresa
hace negocios, cómo trata a los otros clientes y cómo esperaría que le trataran a él.
Acciones:
Las actitudes se reflejan en acciones: el comportamiento de las distintas personas con las cuales el cliente
entra en contacto produce un impacto sobre el nivel de satisfacción del cliente incluyendo:
La cortesía general con el que el personal maneja las preguntas, los problemas, como ofrece o amplia
información, provee servicio y la forma como la empresa trata a los otros clientes.
Los conocimientos del personal de ventas, es decir: conocimientos del producto en relación a la
competencia, y el enfoque de ventas; es decir: están concentrados en identificar y satisfacer las necesidades
del consumidor, o simplemente se preocupan por empujarles un producto, aunque no se ajuste a las
expectativas, pero que van a producirles una venta y, en consecuencia, va a poner algo de dinero en sus
bolsillos.
ELABORACIÓN DE OFERTAS.
El empresario antes de iniciar la preparación de su oferta debe proceder a examinar con detenimiento el
contenido del Pliego de Condiciones, para de esta manera asegurarse que conoce cada una de las
condiciones y exigencias establecidas en el mismo o determinar si existen puntos oscuros que ameriten una
aclaratoria.
El Pliego de Condiciones es el documento que tiene por objeto establecer las reglas y condiciones que
regirán y permite al cliente conocer con precisión:
a. El objeto de la oferta.
b. La Ubicación del sitio donde se realizará la oferta, se prestará el servicio o se entregará el bien.
c. El alcance.
d. Las características de lo que se va a ofertar.
e. El plazo de la oferta.
f. El valor.
Clasificación De La Correspondencia.
La correspondencia tiene muy variadas formas, con características especiales que las distinguen según la
fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitación de su envió o
despacho; de acuerdo a su clasificación se mencionan las siguientes:
1. Por Su Destino:
Públicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV,
carteles, pancartas).
Privadas: tratan de información de interés y carácter particular, comercial y oficial.
2. Por su Contenido:
De primera clase: su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de
negocios, periódicos, etc.
De segunda clase: esta correspondencia esta relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas,
etc.
3. Por su Tramitación:
Postal: cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.
Telegráficas: cuando se envía a través del servicio telegráfico. Pueden ser tele radiograma y
cablegramas.
4. Por su puntuación:
Abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.
Cerrada: lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.
Mixta o corriente: combina los dos estilos.
5. Por su extensión:
Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.
Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.
Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Más
de 300 palabras son cartas de varios pliegos.
6. Por su forma:
Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redacción y presentación.
Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas,
cablegramas, avisos, etc.
División De La Correspondencia.
La correspondencia se divide en 4 clases:
1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. y su
finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.
2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada, cualquier
asunto particular entra en ella.
3. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y
oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.
4. Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide en dos clases:
Las Ordinarias o Normales: son las que se efectúan por medio de cartas, memorándum y tarjetas
postales.
Las Urgentes o Rápidas: Son las que se efectúan por medio de telegramas, Cablegramas,
Radiogramas y telefonemas.
Las bases de datos ayudan a identificar oportunidades de negocio. Cada vez que se conoce más al cliente se
le puede ofrecer lo que él necesita y no lo que nosotros queremos venderle. Si se aplican herramientas
como la minería de datos, se puede a llegar a encontrar información que no esta a simple vista. Por
ejemplo, las personas que compraron en una tienda de ropa X una chaqueta negra el verano pasado, son
clientes potenciales para comprar un pantalón de la misma contextura que la chaqueta, el cual se esta
promocionando este verano.
INVERSIONES.
Costos de Inversión de Bienes tangibles.
Se refieren a aquellos costos realizados en la compra de activos fijos, como instalaciones, maquinaria,
equipo, tierra, muebles y equipos de oficina, instalación y montaje. Se debe indicar, para cada uno de los
activos fijos que se deprecian, el alcance de su depreciación.
Costos de Inversión de Bienes Intangibles.
Se refiere a costos referentes a la puesta en marcha, a costos de organización, patentes y similares, intereses
durante la construcción, costos de ingeniería y administración de la instalación, marcas, diseños
comerciales, estudio económico, estudios finales, capacitación, desarrollo de empaques, estudios y planes
de productividad y calidad, desarrollo de recursos humanos, imprevistos y otros vinculados con el
proyecto.
Activo Circulante o Capital de Trabajo.
Se refieren a los costos de los materiales en insumos, mano de obra, transporte, alquileres, pago de
servicios, empaque, promoción, inventario de materias primas, inventario de productos en proceso,
inventario de productos terminados y en tránsito, créditos o cuentas por cobrar a clientes, inventario de
repuestos y herramientas.
Todo lo anterior es necesario para presupuestar la ejecución y operación del proceso productivo.
Debe determinarse la cantidad mínima de dinero disponible para cubrir: pago de salarios, sueldos,
servicios, gastos de administración y de mantenimiento, durante un período determinado. Esta cantidad se
conoce como capital de trabajo.
Una vez que se tienen claras las necesidades de capital y su propósito, la persona empresaria deberá definir
o que financiara con capital propio y las necesidades de financiamiento que tendrá para operar de manera
óptima.
Así mismo, definirá los lugares en donde podrá adquirir el préstamo y las condiciones de pago.
FIJACIÓN DE PRECIOS.
El establecimiento del precio es de suma importancia, pues éste influye más en la percepción que tiene el
consumidor final sobre el producto o servicio. Nunca se debe olvidar a qué tipo de mercado se orienta el
producto o servicio. Debe conocerse si lo que busca el consumidor es la calidad, sin importar mucho el
precio o si el precio es una de las variables de decisión principales. En muchas ocasiones una errónea
fijación del precio es la responsable de la mínima demanda de un producto o servicio.
Las políticas de precios de una empresa determinan la forma en que se comportará la demanda. Es
importante considerar el precio de introducción en el mercado, los descuentos por compra en volumen o
pronto pago, las promociones, comisiones, los ajustes de acuerdo con la demanda, entre otras.
Una empresa puede decidir entrar al mercado con un alto precio de introducción e ingresar con un precio
bajo en comparación con la competencia o bien no buscar mediante el precio una diferenciación del
producto o servicio y, por lo tanto, entrar con un precio cercano al de la competencia.
Deben analizarse las ventajas y desventajas de cualquiera de las tres opciones, cubriéndose en todos los
casos los costos en los que incurre la empresa, no se pueden olvidar los márgenes de ganancia que esperan
percibir los diferentes elementos del canal de distribución.
Opciones existentes en cuanto a precios: análisis de ventajas y desventajas
Precio - producto
Ventajas Desventajas
de introducción
Alto respecto a la
competencia
Menor respecto a la
competencia
Igual respecto a la
competencia
El precio de un producto o servicio es una variable relacionada con los otros tres elementos de la mezcla de
mercadotecnia: plaza, publicidad y producto.
Por otra parte, es recomendable establecer políticas claras con relación a los descuentos por pronto pago o
por volumen, así como las promociones, puesto que éstas constituyen parte importante de la negociación
con los clientes potenciales y/o distribuidores. Otro aspecto importante a considerar, es si la empresa
pagará a sus vendedores alguna comisión por el volumen de ventas, y ¿qué proporción representarán éstas
del ingreso total del vendedor?
DOCUMENTACIÓN:
Se puede definir como todo conocimiento o hecho fijado en forma material, normalmente escrita, que
puede ser utilizado para consulta o prueba.
Los documentos que se han producido por medio de la imprenta, con objetivo de ahorrar trabajo y
conseguir una mejor presentación, serán los llamados impresos.
Se clasificarán los documentos mercantiles, que serán aquellos documentos relacionados con la
compraventa, con el movimiento de fondos, con el transporte, los seguros, el personal, la Seguridad Social,
los organismos públicos, los de régimen interno y los contratos.
Criterios de evaluación.
En los casos prácticos planteados: se ha efectuados los cálculos correctamente, se ha aplicado la
normativa vigente y se han aplicado los conocimientos estudiados en la unidad.
Se han presentado los trabajos en forma y plazo pedidos.
Se ha organizado y presentado adecuadamente toda la información y documentación generada.
BIBLIOGRAFÍA
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/42/implpresfinbas.htm
http://www.mailxmail.com/curso/empresa/vender/capitulo4.htm
http://www.pyxisonline.com/archivo/fases-de-la-venta/
http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/administracion/acliente.htm
http://www.gestiopolis.com/canales/demarketing/articulos/no12/10mandamientosatncliente.htm
http://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtml
http://www.gabilos.com/comosehace/LibrosEmpresarios/textolibroFactEmitidas2004.htm
http://www.telepolis.com/cgi-bin/web/DISTRITODOCVIEW?url=/1388/doc/Carp11/regfac.htm
http://topsecres.iespana.es/documentos/documentacion.htm
http://www.matematicas-financieras.com/Cuentas-Corrientes-I-P12.htm
http://www.cvg.com/espanol/rueda_negocios/decreto.php
http://masclientes.blogspot.com/
PLAN DE INVERSIÓN.
Se consigna todo lo necesario para empezar y cuánto cuesta (compra de ordenadores, arreglo de local, gasto
de notario, etc.) y luego se especifica con qué vamos a pagarlo. Si no podemos cubrir el total necesario para
empezar a rodar con los fondos propios que vamos a poner deberemos buscar financiación externa (esto es,
pedir un préstamo).
Cuenta De Resultados Previstos: deberemos analizar por una parte los ingresos que se pretenden tener y,
por otro lado, los gastos necesarios de funcionamiento. Una vez todos juntos, debemos ver el resultado mes
a mes durante el primer año para ir viendo el beneficio o pérdida. Igualmente debemos hacerlo para los
siguientes años (acumulados por meses o trimestres durante por ejemplo los 3 primeros años) lo más
normal es cerrar el primer año con pérdidas.
COSTOS.
El microempresario hoy en día “necesita tener un conocimiento adecuado de sus costos de tal manera que
pueda clasificarlos, calcularlos, controlarlos y analizarlos eficientemente”
¿Qué Son Los Costos?
Costos son aquellos desembolsos que tiene que realizar la empresa para que sus actividades se puedan
desarrollar normalmente.
Muchas veces se confunden los costos con los gastos, pero éstos no son lo mismo que los primeros. Los
gastos son aquellos desembolsos que no van a significar un ingreso posterior a la empresa, resultan
consumidos en la producción, como por ejemplo los gastos de limpieza.
Clasificación.
Costos totales: Es el conjunto de todos los costos de la empresa.
Costos unitarios: Son los costos de producir un artículo.
Costos fijos: Son aquellos que no varían ante cambios en los volúmenes de producción o comercialización.
Son ejemplos de ellos los sueldos pagados como una suma fija mensual; las asignaciones familiares, los
alquileres; el mantenimiento de la maquinaria; el pago de servicios tales como la luz, el gas, el teléfono.
Costos variables: Son los que varían cuando cambia el nivel de producción o comercialización. Si aumenta
la producción aumentan los costos variables. Son ejemplo de ellos el costo de la materia prima; los
sueldos que se pagan a destajo (por unidades producidas o por trabajo terminado); las comisiones sobre
ventas; el costo de otros materiales y del empaque.
Costos totales = Costos fijos + costos variables
Costos totales = Costos unitarios * cantidad
Costo unitario = Costos totales / Cantidad producida
Costo Unitario → CU
Costos Totales → CT
Cantidad Producida → QP
Guía Para El Cálculo De Costos Fijos Y Variables.
1) Identificar y confeccionar un listado de costos.
Se debe buscar todos los costos y elaborar una lista. Esta primera etapa es muy importante porque es donde
identificamos todos los costos, si el listado es incompleto o clasificamos mal, todo el cálculo posterior no
va a ser correcto.
2) Clasificar los costos en Fijos y Variables.
Teniendo ya la lista de todos los costos de nuestra empresa, debemos clasificarlos en fijos y variables según
el criterio estudiado. En la tarea de clasificación de costos nos vamos a encontrar con costos que no son
totalmente fijos o totalmente variables, ante estos casos, lo que debemos hacer es adoptar el criterio que
creamos más conveniente y seguirlo siempre.
3) Elaborar la relación mensual de costos fijos.
Se debe completar con valores el siguiente listado colocando el promedio correspondiente a un mes.
El Margen De Contribución.
“El margen de contribución de una empresa es la diferencia entre el precio de venta de un producto y su
costo variable. Se le llama margen de contribución porque muestra cómo contribuyen los productos a cubrir
los costos fijos y a generar la utilidad neta que todo negocio persigue”.
Costos fijos mensuales.
Sueldos $ ___
Gastos personales $ ___
Alquiler $ ___
Transportes $ ___
Servicios públicos $ ___
Papelería $ ___
Mantenimiento $ ___
Amortizaciones $ ___
Otros $ ___
Total costos fijos = $ ___
Si quisiéramos determinar el costo fijo de un solo producto o servicios se haría de la siguiente manera:
Determinar el total de horas trabajadas por mes.
Al costo fijo mensual lo dividimos por las horas trabajadas por mes y nos da el costo fijo por hora
(CF/h).
Al costo fijo por hora lo multiplicamos por las horas que insume el producto o servicio y nos da el
costo fijo de ese producto.
4) Cálculo de costos variables = Costo directo.
Para el cálculo de los costos variables se debe elaborar previamente una planilla, sobre una base anual,
semestral, bimestral o mensual (ver cuotas o costos variables por producto).
Para calcular los costos variables se deberá determinar la unidad que más facilite la asignación de costos.
Esta unidad puede ser una bolsa de harina en una panadería, un metro de tela en una fábrica textil, etc.
Al confeccionar esta planilla el microempresario tendrá disponible la composición de los costos variables
unitarios de cada producto, de allí sacará los costos variables totales multiplicando los costos variables
unitarios por la cantidad producida.
Costos Variables Por Productos (Se debe confeccionar una planilla para cada producto).
PRODUCTO N°
PERÍODO N° 1
PERÍODO N° 2
PERÍODO N° 3
Nombre del producto.
Cantidad de unidades
Composición C.U. Total C.U. Total C.U. Total
$ $ $ $ $ $
Materia Prima.
Materiales e insumos.
Mano de obra.
Servicios.
- Luz.
- Agua.
- Gas.
- De terceros.
Impuestos.
Ingresos Brutos.
Producto n°.
Costeo Variable.
Es un sistema de registración que imputa a los productos los costos que varían directamente con el volumen
de producción. Los costos fijos son imputados al período en que se incurren y no a los productos.
5) Determinar el costo total del producto.
Costo fijo + costo variable
CONOCER EL COSTO DE PRODUCCION PERMITE OBTENER UN NIVEL ÓPTIMO DE
UTILIDADES.
El Margen De Contribución.
“El margen de contribución de una empresa es la diferencia entre el precio de venta de un producto y su
costo variable. Se le llama margen de contribución porque muestra cómo contribuyen los productos a cubrir
los costos fijos y a generar la utilidad neta que todo negocio persigue”
Precio de venta unitario - Costo variable unitario = Margen de contribución del producto
Venta total - Costo variable total = Margen de contribución total
Calculando el margen de contribución, el microempresario puede conocer en qué medida contribuyen sus
ventas a cubrir sus costos fijos y, por lo tanto, puede calcular cuánto le es necesario vender para cubrirlos y
generar una utilidad.
El margen de contribución se calcula para cada producto, obteniendo el margen de contribución unitario;
multiplicando dicho margen por la cantidad de productos, se obtiene el margen de contribución global, y
restándole los costos fijos del período se llega al resultado neto.
El conocimiento del margen de contribución de cada producto permite:
Decidir el mantenimiento de una determinada línea de productos.
Decidir sobre alternativas como reducciones especiales de precios, descuentos, etc.
Obtener rápidamente el volumen de ventas necesario para alcanzar ciertas metas de beneficios.
Determinar qué órdenes de producción conviene aceptar cuando se está trabajando a plena
capacidad.
Por otra parte es conveniente tener en cuenta el margen de contribución por unidad de recurso escaso. Por
ejemplo, supongamos una empresa que fabrica dos productos, se puede presentar la siguiente situación:
Producto A Producto B
Precio de venta 10 15
Costo Variable -7 -9
Margen de contribución por unidad 3 6
A primera vista el producto B aparece como el de mayor beneficio, pero ocurre que en una hora de
capacidad productiva disponible se hacen tres unidades del producto A mientras que en el mismo tiempo se
hace una del producto B. En consecuencia el margen de contribución unitaria por hora será:
EL PUNTO DE EQUILIBRIO
“Es el punto en que el ingreso proveniente de las ventas es igual al costo de fabricar y vender el producto y
no hay, por lo tanto, ni pérdidas ni ganancias”.
En este punto, los ingresos de la empresa alcanzan a cubrir los costos totales, no sufriendo pérdidas ni
obteniendo ganancias.
Es muy importante conocer este punto, ya que:
Suministra información al empresario para controlar sus costos.
Le brinda una base para planear las ventas y las utilidades que desea obtener.
Le ayuda a fijar los precios a los productos o servicios.
Le permite calcular las necesidades de dinero para obtener materias primas, pagar salarios y otros
costos relacionados con la producción de las cantidades que desea vender.
En el punto de equilibrio las utilidades son nulas; a partir de allí, la empresa comienza a “ganar”.
Cálculo Del Punto De Equilibrio.
Para calcular el punto de equilibrio, debemos tener calculados previamente los costos fijos totales, las
ventas totales, los costos variables totales y el margen de contribución total. El punto de equilibrio se
puede calcular sobre una base anual, mensual o cualquier período que creamos conveniente para el análisis.
El punto de equilibrio nos da por resultado las ventas que debemos realizar para cubrir todos los costos.
P. de E = $ 171.686,75 de Ventas.
Es decir, esta empresa tendría que vender $ 171.686,75 para cubrir sus costos totales; si quiere obtener
ganancias debería vender más de esa cantidad.
Cuando no se tiene certeza de las ventas que se van a hacer, se puede calcular el punto de equilibrio
teniendo en cuenta el precio. Para este caso la fórmula sería:
Donde el margen de contribución unitario es igual al precio menos el costo variable unitario.
El VAN representa la rentabilidad en términos absolutos de un proyecto de inversión. Según este criterio la
decisión de inversión se apoya en el siguiente razonamiento:
Si VAN > 0, la inversión debe llevarse a cabo ya que es rentable para la empresa.
Si VAN < 0, la inversión no debe realizarse porque no es rentable para la empresa.
Si VAN = 0, es igual que la inversión se realice o no ya que no modifica el patrimonio de la
empresa.
El mayor, y posiblemente único inconveniente de este criterio reside, como plantean algunos autores entre
ellos Kelety (2000), en la fijación del tipo de descuento o actualización de los flujos de caja; hipótesis en la
cuál los excedentes de tesorería se reinvierten hasta el final de la vida útil a un tipo de interés compuesto
igual al que está tomado como tasa de actualización y esto no siempre es así. En la práctica se utilizan tipos
de interés del mercado de capitales a largo plazo o el coste medio de capital medio, que incluyen un riesgo
normal o sistemático.
Criterio de la tasa interna de rentabilidad (TIR).
La TIR o tasa de retorno de la inversión es el tipo de descuento que hace igual a cero el VAN de dicho
proyecto, es decir:
La TIR representa el porcentaje o tasa de interés ganado sobre el saldo no recuperado de una inversión. Es
la rentabilidad obtenida sobre el capital mientras esté invertido, tras permitir el reembolso parcial de la
inversión. La TIR surge del propio proyecto independientemente de las condiciones de quien lo evalúa.
Aunque el período de recuperación y la TIR son criterios ad hoc, la TIR tiene un abolengo más respetable y
es recomendada en muchos textos financieros. Podemos decir que la TIR proporciona un criterio de
rentabilidad de forma actual y relativa, es decir al escoger la alternativa que teóricamente es mejor,
escogemos la que nos proporcionan mayor beneficio por unidad monetaria invertida, Kelety (2000). La
decisión sobre el proyecto se plantea así:
Si TIR > r, la inversión puede realizarse porque la rentabilidad que nos ofrece el proyecto es mayor
que la que ofrece el mercado.
Si TIR < r, no interesa llevar a cabo la inversión porque la rentabilidad que nos ofrece el proyecto
es menor que la que ofrece el mercado.
Si TIR = r, la situación es de indiferencia, por lo que con decidores con aversión al riesgo tampoco
se realizaría.
La aplicación práctica de este criterio presenta algunos problemas de cálculo, como expone Bueno (1993),
especialmente si la inversión es no simple (presenta más de un flujo de caja negativo), ya que se tendrá una
ecuación de grado n con n raíces y soluciones, en las que puede haber varias positivas y otras negativas o
imaginarias. En la inversión simple solo existe una solución positiva. En cualquier caso, de no disponerse
de programas específicos de cálculo, se recomienda aplicar procedimientos de prueba y error, con ayuda de
tablas financieras.
Aparte de la posible existencia de tasas de rendimiento interno múltiples, hay que agregar un segundo
problema que puede influir en el valor de la TIR del proyecto de inversión, el cual es definir a qué tasa se
invierten los flujos de caja intermedios. En el modelo general se supone que los flujos intermedios
positivos se reinvierten al mismo tipo de TIR que los negativos.
El punto de intersección o de indiferencia de ambos proyectos se conoce como el punto de Fisher, ya que
fue este el primer economista que estudió el problema de la tasa de retorno (ro) la que iguala los valores
capitales de ambas inversiones, por lo que según el tipo de descuento r, a partir de dicha intersección, se
elegirá uno u otro proyecto ya que antes de (ro) entran en contradicción el VAN y la TIR.
La TIR puede ser una medida práctica, pero también puede ser una medida engañosa. Por lo tanto, se debe
saber como calcularla y utilizarla adecuadamente.
Criterios de evaluación
Se ha elaborado el proyecto en el que la estructura, cálculos, organización, creatividad y
presentación son correctos.
BIBLIOGRAFÍA.
Guía práctica CORPEI.