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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

INDICE.
CAPITULO I PAG.

GENERALIDADES

1.1 INTRODUCCION. 04
1.2 FINALIDAD 05
1.3 BASE LEGAL 05
1.4 ALCANCE 05
1.5 APROBACION. 06
CAPITULO II

CONSIDERACIONES DE LA INSTITUCIÓN.

2.1 NATURALEZA Y FINALIDAD DEL


HOSPITAL “JAMO” – TUMBES. 06
2.2 ATRIBUCIONES DEL HOSPITAL JAMO – TUMBES. 06

CAPITULO III

CONTENIDO DE LOS ORGANOS.

3.1 ORGANO DE DIRECCION:

ƒ Dirección Ejecutiva. 07
- Secretaria.
- Asesoría Legal.
- Tramite Documentario.

3.2 ORGANO DE CONTROL:

ƒ Oficina de Control Interno. 13

3.3 ORGANO DE ASESORAMIENTO:

ƒ Oficina de Planeamiento Estratégico. 17


- Presupuesto.
- Organización.
- Planificación.
ƒ Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. 24

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- Evaluación, Análisis e Investigación.


- Vigilancia Epidemiológica y Control de Brotes.
ƒ Unidad de Gestión de la Calidad. 28

3.4 ORGANO DE APOYO:

ƒ Oficina de Administración. 31
- Secretaria.
ƒ Unidad de Personal. 35
- Remuneraciones.
- Control de Asistencia y Permanencia.
- Escalafón.
- Bienestar Social.
ƒ Unidad de Economía. 41
- Integración Contable.
- Afectación Presupuestal - SIAF
- Tesorería.
ƒ Unidad de Logística. 48
- Adquisiciones.
- Almacén.
- Kardex.
- Control Patrimonial.
ƒ Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento. 54
- Casa de Fuerza.
- Lavandería y Ropería.
- Talleres.
- Transportes
- Vigilancia y Limpieza.
ƒ Unidad de Estadística e Informática. 65
- Admisión.
- Historias Clínicas.
- Estadística.
- Informática y Soporte técnico
ƒ Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación. 72
- Investigación y Desarrollo Profesional
ƒ Unidad de Seguros. 75
- Afiliaciones.
- Auditoria Medica y Referencias.

3.5 ORGANO DE LINEA:

ƒ Departamento de Medicina. 78
- Servicio de Medicina.
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- Servicio de Medicina Especializada.


ƒ Departamento de Cirugía. 84
- Servicio de Cirugía General.
- Servicio de Cirugía Especializada.
ƒ Departamento de Pediatría. 89
- Servicio de Pediatría.
- Servicio de Neonatología.
ƒ Departamento de Gineco-Obstetricia. 94
- Servicio de Ginecología.
- Servicio de Obstetricia.
ƒ Departamento de Odonto-estomatología. 101
ƒ Departamento de Enfermería. 105
- Servicio de Enfermería en Consulta
Externa y Hospitalización.
ƒ Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos. 117
- Servicio de Emergencia.
- Servicio de Cuidados Críticos.
ƒ Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico. 122
ƒ Departamento de Patología Clínica y Anat. Pat. 127
- Servicio de Patología Clínica.
- Servicio de Anatomía Patológica y Banco de Sangre.
ƒ Departamento de Diagnostico por Imágenes. 135
ƒ Departamento de Apoyo al Tratamiento. 140-153
- Servicio de Nutrición y Dietética.
- Servicio Social.
- Servicio de Psicología.
- Servicio de Farmacia.

Tumbes, Diciembre del 2,005.

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INTRODUCCIÓN.
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) del Hospital II-1 “José
Alfredo Mendoza Olavarria” Tumbes, compendia y define las funciones específicas a
nivel de cargo o puesto de trabajo desarrolladas a partir de la estructura orgánica y
funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
y los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal
(CAP) para el 2005, aprobados mediante Ordenanza Regional Nº 00023-
2005/GOB.REG.TUMBES-CR.
Los Hospitales del Ministerio de Salud, son establecimientos de salud que tienen la
finalidad de brindar una atención integral de Salud con calidad y eficiencia a la
población de su influencia, y con la formulación del MOF como instrumento
normativo, permitirá adecuar las labores y la asignación de funciones del personal
para el cumplimiento de nuestra misión. Este instrumento determina también las
líneas de autoridad y responsabilidad implicando de esta manera institucionalizar la
simplificación administrativa y facilitar el proceso de estímulo al personal mediante el
adiestramiento y orientación del servicio, por cuanto las exigencias de un entorno cada
vez mas complejo, innovador, competitivo y cambiante, determinan la necesidad de
contar con organizaciones que planifiquen su desarrollo global y mejoren su potencial
humano con la finalidad de lograr servicios de calidad.

Tumbes, Diciembre del 2,005.

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CAPITULO I.
1.1 FINALIDAD:

El Manual de Organización y Funciones como instrumento técnico administrativo,


utilizado para consulta permanente, se adecua con el esquema contemplado en
el organigrama estructural, cuadro orgánico de cargos, descripción de las
funciones especificas y requisitos de los cargos establecidos en el CAP, tiene
como finalidad la mejora y continua implementación de los servicios que brinda el
Hospital “José Alfredo Mendoza Olavarria”.
De esta manera se está contribuyendo a tener un establecimiento de salud de
referencia de mayor complejidad, que brinde atención integral al más alto nivel de
calidad, basado en la óptima distribución de los recursos humanos y en la
adecuada división del trabajo.

1.2 BASE LEGAL:

ƒ Ley Nº 27867 de los Gobiernos Regionales, modificada por Ley Nº 27902.


ƒ Ley Nº 27657 del Ministerio de Salud.
ƒ Decreto Supremo Nº 013-2002-SA Aprueba el Reglamento de la Ley Nº
27657.
ƒ Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
ƒ D. S N° 002-92-SA Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio
de Salud.
ƒ R. J. N° 095-95-INAP/DNR Aprueba Directiva N° 001-95-INAP/DNR “Normas
para la formulación del manual de Organización y Funciones”.
ƒ R. J N° 109-95-INAP/DNR Aprueba Directiva N° 002-95-INAP/DNR
“Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un
Marco de Modernización Administrativa”.
ƒ Ordenanza Regional N° 0023-2005/GOB.REG.TUMBES-CR, la cual aprueba
el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Estructura Orgánica y
Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Hospital “JAMO” -2005.

1.3 ALCANCE:

El presente Manual de Organización y Funciones, constituye un documento de


gestión aplicable a todo el personal que labora en el Hospital JAMO Tumbes,
como al personal jerárquico, administrativo y asistencial.

1.3 APROBACION:

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El presente Manual de Organización y Funciones, será aprobado mediante


Resolución del Titular del Sector Salud, siendo preciso contar con la viabilidad de
la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico de la Dirección Regional de
Salud Tumbes.

CAPITULO II.
CONSIDERACIONES DE LA INSTITUCION.
2.1 NATURALEZA Y FINALIDAD:
DE SU NATURALEZA.

El Hospital “José Alfredo Mendoza Olavarria”, como Unidad Ejecutora Nº 401


depende administrativamente y presupuestalmente del Pliego Gobierno Regional
del Departamento de Tumbes y técnica - funcionalmente de la Dirección
Regional de Salud de Tumbes y Ministerio de Salud.

DE LA FINALIDAD.

Tiene por finalidad brindar atención integral descentralizada mejorando el nivel


de salud y bienestar general de la población, estableciendo acciones de
referencia y contrarreferencia.

2.2 ATRIBUCIONES:

El Hospital “José Alfredo Mendoza Olavarria” – “JAMO”, tiene sus atribuciones


contempladas en el artículo 11º de su Reglamento de Organización y Funciones.
Así como las establecidas en cada cargo o puesto de trabajo del personal del
Hospital.

CAPITULO III.
CONTENIDO DE LOS ORGANOS.
En concordancia con el esquema propuesto, el contenido de cada órgano
administrativo y asistencial esta enmarcado según la estructura aprobada en el
Reglamento de Organización y Funciones, para más adelante describir las
funciones especificas, línea de autoridad, responsabilidad y los requisitos
mínimos de cada cargo.

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ESQUEMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL HOSPITAL


“JAMO” - TUMBES.

GOBIERNO REGIONAL
DE TUMBES

DIRECCION REGIONAL
DE SALUD DE TUMBES

ORGANO DE DIRECCIÓN EJECUTIVA


CONTROL DEL HOSPITAL “JAMO”

ORGANO DE ORGANOS DE ORGANOS DE


APOYO LINEA ASESORAMIENTO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Director de Programa Sectorial II 01 D4-50-280-3. Designado


02 Director de Programa Sectorial I 01 D3-05-290-1 Contratado
03 Abogado I. 01 P3-40-005-1 Contratado
04 Relacionista Público. 01 P3-10-665-1 Previsto
05/06 Secretaria V. 02 T5-05-675-5 Nombrado
07 Trabajador de Servicio II 01 A2-05-870-2 Nombrado
08 Trabajador de Servicio II 01 A2-05-870-2 Previsto

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I.- DIRECCION EJECUTIVA.


La Dirección Ejecutiva del Hospital “JAMO” de Tumbes es el órgano de más alta
jerarquía, con autoridad y responsabilidad para administrar los recursos financieros con
eficiencia y controlar a todas las Oficinas y Departamentos internos a su cargo.
Mantiene relaciones de coordinación sectorial con la Dirección Regional de Salud
Tumbes, Gobierno Regional Tumbes, Ministerio de Salud y otras instancias.
La gerencia del Hospital está cargo del Director de Programa Sectorial II Nivel F-4.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS POR NIVEL DE CARGO:

1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIALII. D4-05-290-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Planifica, organiza, dirige y controla el funcionamiento del Hospital, de
acuerdo a la política, normas y disposiciones legales del sector.
b) Coordina y ejecuta con las diferentes Instituciones Publicas y Privadas
acciones conjuntas en beneficios de la población.
c) Aprueba resoluciones directorales, normas administrativas, contratos de
servicios no personales, convenios y acciones de personal..
d) Presenta a las instancias correspondientes, el Plan Operativo Institucional y el
Presupuesto Anual de la Unidad Ejecutora 401 Hospital JAMO, así como la
evaluación de los resultados en concordancia con los lineamientos de política
establecidos.
e) Representa al Hospital “JAMO” social y legalmente en certámenes nacionales
e internacionales relacionados en el campo de su competitividad.
f) Absolver en primera instancia administrativa los recursos impugnativos
interpuestos contra las decisiones del Hospital.
g) Planifica, dirige y coordina las actividades propias del Sistema Administrativo
del Hospital, de conformidad a la normatividad emanada del órgano rector y
acorde a la política, normas y disposiciones legales.
h) Controla la utilización racional de los fondos y recursos del Hospital por toda
fuente de financiamiento, así como la productividad y costos de los servicios
que ofrece.
i) Propone al nivel superior las recomendaciones o enmiendas, sobre la
aplicación de normas vigentes u otros aspectos de interés Institucional ó
Sectorial.
j) Designa al profesional que lo reemplazará con las mismas atribuciones y
responsabilidades en caso de ausencia por licencia y/o comisión de
Servicio debidamente autorizada por el Gerente General del Gobierno
Regional (Ref. Oficio Múltiple Nº 024-2005-GOB.REG.TUMBES-GGR)
k) Otras funciones que le asigne el Director Regional de Salud Tumbes.
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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Constituye la máxima autoridad administrativa y representa legalmente al Hospital


“JAMO”, es designado previo Concurso Público por un periodo de 03 años.

Depende técnica y funcionalmente de la Dirección Regional de Salud Tumbes y


administrativa y presupuestamente del Gobierno Regional de Tumbes. Ejerce autoridad
directa sobre los órganos asistenciales y administrativos precisados en el Reglamento
de Organización y Funciones de la institución.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Título Profesional de Médico Cirujano.


ƒ Estudios de post grado en Administración y Gestión Hospitalaria o afines.
ƒ Experiencia en administración de Hospitales.
ƒ No estar inhabilitado por el colegio profesional ni tener procesos judiciales
pendientes para desempeñarse en la Administración Pública.
ƒ Conocimiento y manejo de software de aplicación.

2.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIALI. (D. ADJUNTO) D3-05-290-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Planifica, dirige y coordina la aplicación y conducción del sistema
administrativo de nivel institucional.
b) Efectúa actividades similares al Director Administrativo, diferenciándose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
c) Supervisa la labor del personal profesional y técnico de nivel administrativo y
asistencial de la entidad.
d) Participa en el proceso de planeamiento y ejecución de programas de
inversión pública brindando asesoramiento técnico.
e) Las demás funciones asignadas al Director Ejecutivo.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Director Ejecutivo, al cual reemplaza en caso de ausencia,


Contando con las facultades y las mismas atribuciones resolutivas.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Título Profesional de Médico.


ƒ Conocimientos en Gestión Hospitalaria.
ƒ Experiencia en Administración de Establecimientos de Salud.
ƒ Conocimiento y manejo del software de aplicación.
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3.- ABOGADO I. P3-40-005-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Ejerce la representación y defensa en los procesos que el Hospital actúa
como demandante, demandado o denunciado o parte civil.
b) Formula la memoria de gestión en forma anual conforme a las disposiciones
legales vigentes.
c) Solicita al Consejo de Defensa Judicial del Estado, asesoramiento y
capacitación técnica que sea necesaria para el ejercicio de sus funciones.
d) Solicita mediante Resolución Directoral que permita iniciar cualquier proceso
en nombre del Hospital JAMO.
e) Informa permanentemente a la Dirección Ejecutiva del Hospital sobre los
procesos judiciales iniciados y citados en defensa de los derechos e intereses
de la institución.
f) Interpreta y emite opinión técnica sobre recursos impugnativos interpuestos
contra resoluciones expedidas por el Director del Hospital JAMO.
g) Revisa y visa los actos administrativos formuladas por la Oficina de
Planeamiento Estratégico y de Personal.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable por los procesos que vinculan al hospital JAMO, laborando con
eficiencia y ética profesional, depende del Director Ejecutivo del Hospital “JAMO”.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Abogado.


ƒ Estar habilitado por el colegio para ejercer la profesión y no registrar procesos
judiciales que impidan desempeñarse en la Administración Pública.
ƒ Experiencia de 02 años en Legislación Laboral.

4.- RELACIONISTA PUBLICO I.- P3-10-665-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Coordina las actividades relacionadas a la difusión y comunicación de
relaciones internas y externas.
b) Promueve e implementa el intercambio de información con las instancias
públicas y privadas.
c) Programa y desarrolla actividades sociales culturales y deportivas del
Hospital JAMO.

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d) participa en los medios de comunicación de emisoras radiales, periódico


mural, boletines internos, etc.
e) Informa y difunde las actividades culturales y de gestión del Hospital a través
de los diferentes medios de comunicación.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Trabaja con suma responsabilidad, depende del Director Ejecutivo del Hospital.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Relacionista Público o Ciencias de la Comunicación.
ƒ Estar habilitado por el colegio para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación comprobada y dominio en computación.

5.- SECRETARIA V (02).- T5-05-675-5

Tiene las siguientes funciones:


a) Organiza, ejecuta y controla las actividades de apoyo administrativo y
secretarial de la Dirección Ejecutiva.
b) Decepciona y atiende comisiones o delegaciones en asuntos relacionados
con la institución.
c) Participa en la redacción de normas y procedimientos de complejidad,
relacionadas con las funciones administrativas y secretarial.
d) Supervisa el apoyo especializado en conversación oral, traducción y
redacción de un idioma al español o viceversa.
e) Organiza y supervisa el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
oficina, preparando habitualmente los informes de situación, utilizando el
sistema de cómputo.
f) Mantiene actualizada la documentación oficial en archivo y medios
informáticos para una correcta ubicación del registro documentario.
g) Redacta escritos que serán distribuidos internamente y a otras instituciones
publicas y/o privadas.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de la confidencialidad de la documentación y de las actividades


que desarrolla, depende del Director Ejecutivo del Hospital.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo Profesional Técnico en Secretaria Ejecutiva o Asistente Gerencial.
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ƒ Conocimiento al nivel básico de un idioma extranjero y relaciones publicas


otorgada por una entidad autorizada.
ƒ Capacitación certificada en Computación.

6.- TRABAJADOR DE SERVICIO II. A2-05-870-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Controla los equipos, materiales y personal que ingresan y salen del
despacho de la Dirección Ejecutiva.
b) Apoya con la atención debida a las reuniones de trabajo que organice la
dirección con las comisiones en asuntos relacionados con la Institución.
c) Mantiene informado al público en general sobre los servicios que se tramitan
en la oficina.
d) Realiza el fotocopiado de escritos oficiales y reproducción de formatos
asistenciales, debiendo conservar en optimo estado el equipo asignado.
e) Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo del Hospital.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de la documentación y de los materiales de la Dirección


ejecutiva, depende directamente del Director Ejecutivo del Hospital.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Técnico en Administración.
ƒ Experiencia en labores administrativas.
ƒ Capacitación certificada.

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ESQUEMA FUNCIONAL DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.

CONTRALORÍA GENERAL
DE LA REPUBICA

ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL DEL
HOSPITAL “JAMO”

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE CONTROL


INSTITUCIONAL.

Orden CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


SEGÚN CAP
01 Director de Sistema Administ I. 01 D3-05-295-1 Vacante
02 Auditor I. 01 P3-05-080-1 Previsto
03 Técnico Administrativo I. 01 T3-05-707-1 Contratado

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II.- ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.


El órgano de Control Institucional, también lo denominaremos a partir del presente
como, Oficina de Control Interno del Hospital “JAMO”, es la encargada de efectuar el
control posterior de las acciones administrativas en la gestión del Hospital JAMO
Tumbes, a fin de cumplir con las normas y procedimientos establecidos en la Ley
Orgánica 27785 del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República, aplicando principios y procedimientos técnicos referido a la utilización con
eficiencia y eficacia de los recursos presupuéstales y bienes del Estado.
La Jefatura de esta Oficina está a cargo del Director Administrativo I Nivel F-3,
designado en concordancia con lo dispuesto por la Contraloría General de la
República.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I. D3-05-295-1

Tiene asignado las siguientes funciones:


a) Ejerce el control posterior a los actos administrativos y operaciones contables
en el Hospital, sobre la base de los lineamientos del Plan Anual de Control.
b) Efectúa auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,
así como a la gestión de la misma.
c) Actúa de oficio en los actos donde se adviertan indicios de ilegalidad o
incumplimiento de las normas, informando al titular de la Unidad Ejecutora.
d) Recibe y atiende las denuncias planteadas por los servidores públicos en
actos ilegales dándosele el trámite que amerita según documentación
sustentatoria.
e) Verifica el cumplimiento de las disposiciones y normatividad legal aplicable al
Hospital y seguimiento de las medidas correctivas.
f) Ejecuta las acciones y actividades de control a los actos y operaciones
contables de la entidad requeridas por el titular de la entidad.
g) Formula y ejecuta el Plan de Control aprobado por la Contraloría General en
cada ejercicio presupuestal.
h) Apoya a las comisiones que designe la Contraloría General de la República
para la ejecución de acciones de control en el Hospital.
i) Efectúa el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad,
como resultado de las acciones y actividades de control.
j) Cumple con las citaciones y/o requerimientos que formule la Contraloría
General o el Órgano de Control Interno del Gobierno Regional.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

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Mantiene una vinculación de dependencia funcional y administrativa con la


Oficina de Control del Gobierno Regional de Tumbes y técnicamente con la
Contraloría General de la República.
Actúa con independencia dentro del ámbito de su competencia de acuerdo a la
Ley del Sistema Nacional de Control, ejerciendo autoridad sobre el personal a su
cargo.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo Profesional de Contador Público Colegiado.


ƒ Estar habilitado por el colegio respectivo para ejercer la profesión.
ƒ Contar con Experiencia de 02 años en Auditoría Gubernamental.
ƒ Capacitación especializada y dominio en computación..

2.- AUDITOR I.- P3-05-080-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Propone normas, procedimientos de control y fiscalización en las unidades
administrativas del Hospital.
b) Forma parte de las comisiones de Auditoría y apoya en evaluar la
documentación que ingresa a la Oficina de Control Interno del Hospital en
calidad de descargo.
c) Realiza visitas de supervisión administrativa y recepciona la documentación
para su evaluación, otorgándole el trámite respectivo.
d) Integra las reuniones que convoca el Jefe de la Oficina de Control Interno y
prepara los informes sobre las acciones de control realizadas en la entidad.
e) Participa en las acciones de control en calidad de observador para la
adquisición de bienes y servicios durante los procesos de selección que
efectúa el Hospital JAMO
f) Consolida la información técnica y formula cuadros estadísticos para los
procesos investigatorios.
g) Elabora informes sobre las acciones de inspección realizadas y sobre los
procesos administrativos disciplinarios.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de la Oficina de Control Interno del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Contador Público o con estudios a fines.

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ƒ Capacitación especializada y certificada.


ƒ Experiencia de 01 año en labores de la especialidad, y
ƒ Contar con habilidades y destrezas en computación.

3.- TECNICO ADMINISTRATIVO I.- T3-05-707-1

Tiene las funciones siguientes:


a) Ejecuta actividades de recepción, clasificación y distribución de escritos
técnicos.
b) Comprueba asientos de aplicación inmediata rendición de cuentas y
reposición de fondos.
c) Efectúa pruebas y chequeos de las transacciones registradas en el
Hospital JAMO.
d) Participa en la revisión y análisis de la aplicación de partidas de acuerdo con
leyes y reglamentos de presupuesto.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de la Oficina de Control Interno del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Grado de Bachiller en Contabilidad de Universidad o con estudios profesionales


universitarios a fines.
ƒ Experiencia certificada en labores de la especialidad.
ƒ Capacitación y dominio en computación.

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ESQUEMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

JEFE OFICINA DE
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

SECRETARIA

AREA DE AREA DE AREA DE


PRESUPUESTO ORGANIZACION PLANIFICACION

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO


ESTRATÉGICO.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Director de Sistema Administ I. 01 D3-05-295-1 Designado


o encargado
02 Planificador II 01 P4-05-610-2 Nombrado
03 Planificador I. 01 P3-05-610-1 Nombrado
04 Especialista Racionalización I. 01 P3-05-390-1 Contratado
05 Asistente Administrativo II 01 P2-05-066-2 Nombrado
06 Técnico Administrativo II 01 T4-05-707-2 Nombrado
07 Operador PAD III 01 T4-05-595-3 Nombrado

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III.- OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO.


La Oficina de Planeamiento Estratégico brinda el asesoramiento técnico a la Dirección
Ejecutiva del Hospital y demás oficinas y departamentos de este nosocomio, en materia
de planificación estratégica, presupuesto, organización, proyectos de inversión y demás
procedimientos.
La Jefatura de la Oficina está a cargo del Director Administrativo I, Nivel F-3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:


1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I. D3-05-295-1

Tiene asignado las siguientes funciones:


a) Dirige, organiza, coordina, supervisa, evalúa y controla las actividades
propias del sistema para el normal funcionamiento de la Oficina de
Planeamiento estratégico.
b) Asesora a la Alta Dirección del Hospital y Jefaturas de los
Departamentos y Unidades en aspectos Técnico – Administrativo de
Gestión Institucional.
c) Participa en la formulación y determinación de los lineamientos y acciones de
política del Hospital JAMO de acuerdo a la Política Sectorial.
d) Participa, revisa y eleva la Formulación del Proyecto de Presupuesto de la
Unidad Ejecutora Hospital “JAMO” para su aprobación, haciendo uso de
Software adecuado.
e) Revisa y presenta la evaluación semestral y anual del Presupuesto
concordantes con las Directivas vigentes vía sistema SIAF.
f) Participa, revisa y eleva a la Dirección Ejecutiva los documentos de Gestión
Institucional para su revisión y aprobación ante la instancia superior.
g) Formula y evalúa el Plan Operativo Institucional según la programación de
actividades anuales.
h) Formula Proyectos de Inversión concordantes con las prioridades del
gasto público y los lineamientos de política institucional, sectorial y
regional.
i) Visa las Resoluciones Directorales dentro del ámbito de su competencia y la
documentación que por normatividad se establezca.
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Director Ejecutivo del Hospital “JAMO” – Tumbes, ejerce autoridad
directa sobre el personal de las áreas de:
ƒ Área de Planificación.
ƒ Área de Presupuesto.
18
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Área de Organización.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de profesional de Economista o con estudios profesionales universitarios a
fines.
ƒ Capacitación especializada en Planificación Estratégica, Presupuestos o
Proyectos de Inversión.
ƒ Experiencia de 02 años en la conducción de Programas Administrativos
relacionados con Planeamiento en Salud y/o Proyectos de Inversión.
ƒ Capacitación y dominio en computación.

2.- PLANIFICADOR II.- P4-05-610-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Elabora y ejecuta los estudios y diseños de metodología para la formulación
de planes, presupuestos y programas de desarrollo en el Hospital “JAMO”.
b) Supervisa y coordina la ejecución de los planes y proyectos del Hospital, a
corto, mediano y largo plazo concordante con los planes sectoriales de salud.
c) Participa en la elaboración de políticas socio- económicas a nivel de Hospital.
d) Brinda asesoramiento técnico en programas de salud, así como en la
formulación y aplicación de normas y procedimientos para la implementación
de la modernización administrativa.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo Profesional Universitario de Economista, Contador Público, o Licenciado


en Administración o con estudios afines.
ƒ Capacitación especializada en Planificación.
ƒ Amplia experiencia en labores especializadas de Planeamiento.

3- PLANIFICADOR I.- P3-05-610-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Investigar, programar y procesar datos empleando técnicas adecuadas.
b) Participa en la formulación de escritos relacionados a diagnósticos y
lineamientos de política sectorial.

19
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

c) Actualiza y recomendar prioridades sobre proyectos de inversión pública.


d) Revisa los anteproyectos de salud preparando el resumen correspondiente.
e) Apoya las acciones de procesamiento e impresión de los escritos técnicos.
f) Analiza y emitir opinión técnica sobre los expedientes puestos a su
disposición.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Título Profesional de Economista, Contador Público, o Licenciado en
Administración o con estudios a fines.
ƒ Capacitación en Estudios relacionadas con la Especialidad.
ƒ Conocimientos y dominio de computación.

4.- ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN I.- P3-05-390-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Formula y actualiza los documentos de Gestión Institucional ROF, CAP, CNP,
MOF y MAPRO y otros documentos de Racionalización en coordinación con
las diferentes unidades y departamentos, bajo la supervisión del Jefe de la
oficina.
b) Elabora y actualiza el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)
en coordinación con las unidades orgánicas inmersas.
c) Coordina y supervisa el desarrollo de los procesos de racionalización en
estructuras organizativas, cargos, funciones, procedimientos, sistemas, etc.
d) Participa en la formulación de políticas y estrategias orientadas a la reforma
administrativa institucional.
e) Realiza estudios e investigaciones para la búsqueda de la optimización de los
recursos económicos, materiales y humanos.
f) Brinda asesoría en el ámbito de su competencia relacionado con la entidad,
emitiendo los informes técnicos que se requiera.
g) Diseña manuales, directivas y otros escritos normativos para el mejor logro de
los objetivos institucionales.
h) Otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

20
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo Profesional de Licenciado en Administración, Economista o con estudios
universitarios a fines.
ƒ Capacitación mínima y dominio en computación.
ƒ Experiencia mínima de 02 años en labores de Racionalización o similares en la
Administración Pública.

5.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO II.- P2-05-066-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Formula directivas orientadas al cumplimiento del procedimiento
administrativo.
b) Coordina con la Unidad de economía y Logística acerca de la organización
del gasto por las fuentes de financiamiento.
c) Realiza la evaluación y revisión de los proyectos económicos y de salud que
se formulen por esta dependencia.
d) Elabora planes de desarrollo según la planeación financiera que beneficie a
los usuarios de este hospital.
e) Realiza la evaluación de costos hospitalarios mensual, trimestral y anual.
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Título universitario o técnico en Administración, o estudios a fines.
ƒ Capacitación especializada en el área financiera y dominio en computación.
ƒ Experiencia en labores variadas en el campo económico Financiero.

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO II.- T4-05-707-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Realiza la programación mensual y/o trimestral del presupuesto en función a
la programación vía SIAF.
b) Realiza el control y seguimiento del presupuesto asignado en concordancia
con las normas y Directivas vigentes.
c) Elabora las notas modificatorias del presupuesto según la ejecución del
calendario de compromisos, con apoyo del sistema SIAF.
d) Solicitar las ampliaciones de calendario en coordinación con Logística y
oficina de Personal ante el Gobierno regional.

21
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UNIDAD DE ORGANIZACION.
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FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

e) Elabora el informe de gestión de los avances y metas alcanzadas para su


revisión y presentación a la Dirección Ejecutiva..
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Título de profesional Técnico en Administración o con estudios afines.
ƒ Capacitación en temas relacionados con la Especialidad.
ƒ Conocimiento y dominio de procesador textos y hoja de cálculo.

7.- OPERADOR PAD III.- T4-05-595-3

Tiene las siguientes funciones:


a) Organiza y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes,
preparar la agenda con la documentación respectiva.
b) Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos
de acuerdo a indicaciones generales.
c) Recepcionar, clasificar, registrar distribuir los documentos y archivar la
información relacionados con el quehacer de la Unidad.
d) Administra documentación clasificada y prestar apoyo especializada en
Sistema de Computo.
e) Participa activamente en la Difusión de Reglamentos, Normas, Directivas y
otros dispositivos legales, relacionados a la Unidad.
f) Guarda absoluta reserva sobre la documentación y demás gestiones internas.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Profesional Técnico en Computación e Informática o Técnico en Administración
o con estudios afines, con amplio conocimiento en Computación e Informática.
ƒ Capacitación en Estudios relacionadas con la Especialidad.

ALTERNATIVA:

ƒ Posea una combinación equivalente de Formación Técnica y Experiencia en


labores de digitación por un mínimo de 1 Año.
22
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UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD


AMBIENTAL.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

UNIDAD DE
EPIDEMIOLOGIA Y SALUD
AMBIENTAL

AREA DE EVALUACION, AREA DE VIGILANCIA Y


ANALISIS E INVESTIGACION CONTROL DE BROTES

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD EPIDEMIOLOGIA Y SALUD


AMBIENTAL.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Supervisor de Prog. Sectorial I. 01 D2-05-695-1 Previsto


02 Enfermera I. 01 P3-50-325-1 Vacante
03 Inspector Sanitario II 01 T4-50-480-2 Contratado

23
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UNIDAD DE ORGANIZACION.
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FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

IV.- UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.


La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental es responsable de asesorar
técnicamente a la Dirección Ejecutiva del Hospital y demás oficinas y/o departamentos
de este nosocomio, en materia de vigilancia epidemiológica permanente de
enfermedades trasmisibles a nivel intra hospitalario.
Ejerce la jefatura de la Unidad el Supervisor de Programa Sectorial I Nivel F-2.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIALI. D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Organiza, dirige, supervisa y evalúa las actividades de la Unidad y el personal a
su cargo.
b) Evalúa y analiza la información suministrada. Para tomar decisiones en función
de la información (consistente, suficiente y oportuna) que registra la unidad de
Epidemiología.
c) Identifica líneas prioritarias de investigación según el análisis de la realidad y
orientarla a solución en sus problemas.
d) Participa en el Comité de Gestión y en los Comités que integre la Unidad. y en
la elaboración del Plan Operativo Anual.
e) Formula el Plan de Capacitación Anual de la oficina y recomendar las líneas
prioritarias de capacitación institucional en el área de su competencia.
f) Coordina con los jefes de servicio en condiciones planificadas, sobre
determinados brotes o problemas para la acertada medida.
g) Representa a la Unidad de Epidemiología ante las dependencias competentes
intra y extra institucionalmente.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende del Director Ejecutivo del Hospital “JAMO” – Tumbes y ejerce
autoridad directa sobre el personal del :

ƒ Área de Evaluación y Asesoría.


ƒ Área de Análisis e Investigación.
ƒ Área de Vigilancia Epidemiológica y Control de Brotes.
ƒ Área de Saneamiento Ambiental.

REQUISITOS MINIMOS:

24
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FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Titulo profesional de Médico con grado académico o especialidad en


Epidemiología.
ƒ Capacitación mínima de 20 créditos con mención en Epidemiología.
ƒ Experiencia de 2 años en análisis epidemiológico y/o gestión sanitaria.
ƒ Capacitación y dominio en computación ( Windows ).

2.- ENFERMERA I.- P3-50-325-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Realiza buenas prácticas de atención a pacientes según estratificación de
riesgos.
b) Mantiene actualizado los registros de la vigilancia epidemiológica y apoyar en
la sistematización y análisis de la información de la vigilancia epidemiológica.
c) Realiza las actividades de prevención y control de las IIH y Complicaciones
intra hospitalarias no infecciosas.
d) Realiza la Vigilancia epidemiológica en el área de Microbiología y Uso de
Medicamentos.
e) Implementar, supervisar y evaluar la preparación del mapeo microbiológico
del Hospital.
f) Analiza los perfiles microbiológicos y participar en las recomendaciones del
uso racional de antimicrobianos antibióticos y las políticas de los mismos.
g) Coordina y desarrollar con el médico epidemiólogo la investigación
epidemiológica.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Licenciado en Enfermería, con maestría o especialidad en Epidemiología o Salud
Pública.
ƒ Capacitación mínima en Epidemiología, de 20 créditos.
ƒ Poseer Habilidades humanistas y buen manejo de las comunicaciones y software
de uso común.

3.- INSPECTOR SANITARIO II.- T4-50-480-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Coordina, supervisa y evalúa las actividades desarrolladas respecto a
saneamiento ambiental.
25
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UNIDAD DE ORGANIZACION.
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FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

b) Realiza estudios, proponer normas y procedimientos en los programas de


saneamiento ambiental.
c) Participa en la formulación de planes y programas de saneamiento ambiental.
d) Mantiene actualizado el flujo de información referido a la vigilancia
epidemiológica.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de actividades de saneamiento, depende del Jefe de la Unidad


de Epidemiología y salud Ambiental.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Egresado de Instituto tecnológico o universidad con estudios relacionados con


sanidad o afines a la especialidad.
ƒ Experiencia en labores de saneamiento ambiental.

26
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UNIDAD DE ORGANIZACION.
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FUNCIONES
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ESQUEMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

UNIDAD DE GESTION DE LA
CALIDAD

AREA DE PRODUCCIÓN DE
LOS SERVICIOS

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Supervisor de Prog. Sectorial I. 01 D2-05-695-1 Previsto


02 Enfermera IV 01 P6-50-325-4 Previsto

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UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
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V.- UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD.


La Unidad de Gestión de Calidad del Hospital JAMO, es responsable de hacer cumplir y
promover las buenas prácticas de salud en la población, mejora de las condiciones de
bienestar para crear las bases del desarrollo social integral y sostenible, que implique el
acceso adecuado y oportuno a la información para el cuidado de la salud.
Ejerce la jefatura de esta Unidad el Supervisor de Programa Sectorial I Nivel F-2.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:


1.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Fomenta la provisión de servicios de salud oportunos, eficaces, no
discriminatorios, éticos y accesibles a todas las personas que contribuyan a
elevar su calidad de vida.
b) Evalúa permanentemente la satisfacción de los usuarios para mejorar el
cuidado de la salud.
c) Informa a la población sobre las actividades y resultados de gestión de la
calidad para la atención integral de salud.
d) Fomenta la participación y el trabajo en equipo, buscando la integración entre
los trabajadores.
e) Impulsa el desarrollo del potencial humano en salud.
f) Establece y cumple los lineamientos para asegurar la provisión de recursos
para la calidad en salud.
g) Monitorea la evaluación e indicadores de producción y atención de la calidad
en los diferentes departamentos del hospital.
h) Apoya en la capacitación y sensibilización del personal para mejorar la
calidad de los servicios de salud.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Director Ejecutivo del Hospital “JAMO”. ejerce autoridad directa
sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Licenciado en Administración o carreras afines.
ƒ Estar habilitado por el colegio de su especialidad para ejercer la profesión.
ƒ Experiencia en el manejo de planes estratégicos.
ƒ Capacitación en calidad de servicios de la salud.
ƒ Capacitación y Dominio en computación ( programas de Word, Excel, Otros )

28
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UNIDAD DE ORGANIZACION.
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FUNCIONES
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2.-ENFERMERA IV. P6-50-325-4

Tiene las siguientes funciones:


a) Dirigir, organizar y controla las actividades de enfermería para los diferentes
programas de atención en salud. los sistemas administrativos dentro del
ámbito de su competencia.
b) Elabora, propone y difunde estrategias e instrumentos de la mejora continua
en los servicios.
c) Dirige trabajos de investigación en la calidad de servicios de salud.
d) Realiza el monitoreo de los indicadores de la calidad en los servicios del
Hospital.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de las actividades de calidad, depende del Jefe de la Unidad de


Gestión de la Calidad.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Licenciado en Enfermería.
ƒ Estar habilitado por el colegio de su especialidad.
ƒ Experiencia en el manejo de programas de salud
ƒ Capacitación y dominio de computación.

29
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

OFICINA EJECUTIVA DE SECRETARIA


ADMINISTRACION

UNIDAD DE PERSONAL UNIDAD DE ECONOMIA

UNIDAD DE LOGISTICA UNIDAD DE SERVICIOS


GENERALES Y
MANTENIMIENTO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Director de Sistema 01 D3-05-295-1 Encargado


Administrativo I.
02 Especialista Administrativo III 01 P5-05-338-3 Previsto
03 Secretaria III. 01 T3-05-675-3 Previsto

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UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

VI.- OFICINA DE ADMINISTRACION.


La Oficina de Administración del Hospital JAMO, es responsable del manejo,
conducción y control de los sistemas administrativos con énfasis en Personal,
Tesorería, Economía, Logística y Servicios Generales a fin de facilitar el accionar de la
Dirección Ejecutiva del Hospital.
Le corresponde informar, opinar y absolver consultas sobre aspectos de carácter
administrativo y financiero según la normatividad legal.
Ejerce la jefatura de la Oficina Administrativa el Director de Sistema Administrativo I
Nivel F-3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I. D3-05-295-1

Tiene asignado las siguientes funciones:


a) Dirige, organiza, coordina, supervisa, evalúa y controla los sistemas
administrativos dentro del ámbito de su competencia.
b) Adecua y difunde normas legales y procedimientos administrativos de su
competencia.
c) Presenta y brinda información oportuna sobre los sistemas que dirige, con la
sustentación técnica respectiva en los plazos establecidos o cuando le sea
requerido.
d) Participa en la formulación del presupuesto del Hospital en coordinación con
la oficina de Planeamiento estratégico.
e) Coordina, supervisa y evalúa la ejecución mensualidad de los calendarios y
compromisos del Hospital.
f) Coordina y controla la aplicación de normas técnico Administrativas y
dispositivos legales vigentes y referidas al sistema.
g) Revisa y aprueba estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área
de su competencia.
h) Asesora y orienta a los responsables del manejo y ejecución del manejo
presupuestario.
i) Visa las resoluciones de carácter administrativo y representa a la institución
en eventos sectoriales e intersectoriales.
j) Realiza coordinaciones permanentes con la Dirección general de
Administración (OGA) del Ministerio de Salud y del Gobierno Regional.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

31
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

Depende del Director Ejecutivo del Hospital JAMO. ejerce autoridad sobre las
siguientes Oficinas, Departamentos y Unidades:
Personal, Economía, Logística y Servicios Generales y Mantenimiento.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Licenciado en Administración, o de carreras afines.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ No registrar antecedentes judiciales ni penales
ƒ Experiencia de 02 años en conducción del Sistemas Administrativos Públicos.

2.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III. P5-05-338-3

Tiene las siguientes funciones:


a) Ejecuta y coordina el desarrollo de los procesos técnicos, proponiendo
metodologías de trabajo.
b) Verifica la actualización de registros y escritos de las áreas administrativas.
c) Ejecuta el cumplimiento de disposiciones y procedimientos relacionados con
el archivo de escritos.
d) Participa en las exposiciones y comisiones de trabajo convocadas por la
Dirección del Hospital.
e) Revisa y estudia escritos administrativos, correspondiendo emitir los informes
respectivos.
f) Absuelve consultas relacionadas con el campo de su competencia.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de los procedimientos administrativos, depende del Director de


Administración.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Bachiller universitario en administración o carreras afines.
ƒ Capacitación y dominio en computación.
ƒ Experiencia en labores administrativas

3.- SECRETARIA III. T4-05-675-3

Tiene las siguientes funciones:.

a) Organiza y clasifica la documentación garantizando su seguridad bajo su


responsabilidad.

32
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
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FUNCIONES
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b) Asegura y coordinar la correcta distribución y clasificación de la


correspondencia,
c) Recibe, registra y distribuye la información que ingresa.
d) Transcribe o sacar copias de Directivas y otras normas que se generan en el
Hospital JAMO.
e) Codifica y folia la documentación interna que se genera para su derivación al
archivo.
f) Elabora las agendas y actas que tenga a bien disponer el Director
Administrativo.
g) Cautelar la documentación de carácter reservada y/o confidencial que se
genera en la Oficina.
h) Atiende a las comisiones y/o delegaciones en asuntos institucionales.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de la documentación de los asuntos administrativos para visación


o no del Director de Administración, depende del Director de Administración.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional técnico en Secretariado Ejecutivo o Asistente Gerencial.
ƒ Capacitación y dominio en computación moderna.
ƒ Experiencia en labores administrativas y en labores de secretariado.

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FUNCIONES
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ESQUEMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE PERSONAL.

OFICINA DE
ADMINISTRACION

UNIDAD DE PERSONAL

AREA DE CONTROL AREA DE AREA DE AREA DE


DE ASISTENCIA REMUNERACIONES BIENESTAR SOCIAL ESCALAFON

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE PERSONAL.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Supervisor Prog. Sectorial I 01 D2-05-695-1 Encargado


02 Asistente en Servicio Social II 01 P2-55-071-2 Nombrado
03 Asistente Administrativo II 01 P2-05-066-2 Nombrado
04/05 Técnico Administrativo II 02 T4-05-707-2 Nombrado
06 Secretaria III 01 T3-05-675-3 Nombrado

34
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

VII.- UNIDAD DE PERSONAL.


La Unidad de Personal del Hospital JAMO, es responsable del manejo gerencial de los
recursos humanos y capacitación de los mismos, depende jerárquicamente del Director
Administrativo del Hospital, informa, opina y absuelve consultas sobre aspectos de
carácter administrativo y demás normas legales.
La jefatura de la Unidad de Personal está a cargo del Supervisor de Programa Sectorial
I Nivel F-2.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Define y establece criterios para la permanente capacitación de los servidores
administrativos y asistenciales del Hospital JAMO.
b) Supervisa y coordina la aplicación de los procesos técnicos del sistema
administrativo de la Unidad.
c) Coordina y conduce la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos
directivas y otros relacionados con la especialidad.
d) Cumple y hace cumplir las disposiciones Legales vigentes, normas y
reglamentos existentes de administración de recursos humanos.
e) Formula y propone a la Dirección Administrativa la Política que desarrolle,
estimule e incentive el accionar humano de la Institución.
f) Programa y dirige estudios e investigaciones sobre reformas de métodos,
procedimientos, normas directivas y otros relacionados con la especialidad.
g) Emite Resoluciones administrativas sobre acciones de Personal de acuerdo a
normas vigentes.
h) Conduce las acciones referidas al ingreso, control de asistencia y
permanencia desplazamiento de personal y evaluación del comportamiento
laboral.
i) Mantiene actualizado el registro de personal con que cuenta la Unidad de
Recursos Humanos del Hospital de Tumbes.
j) Actualiza el procesamiento y el presupuesto analítico de personal de la
Unidad de recursos Humanos.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de las acciones de personal, depende del Director de
Administración y ejerce autoridad sobre:
ƒ Área de Control y Asistencia.
35
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FUNCIONES
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ƒ Área de Remuneraciones.
ƒ Área de Bienestar Social.
ƒ Área de Escalafón.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Licenciado en Administración o carreras afines.
ƒ Experiencia de 02 años en la conducción de personal.
ƒ Conocimiento y dominio en computación moderna.

ALTERNATIVA:
ƒ Bachiller Universitario o Profesional de Instituto Tecnológico Superior con
mención en Administración.
ƒ Capacitación y dominio en computación.
ƒ Experiencia en conducción de personal y normatividad legal afines al cargo.

2.- ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL II. P2-55-071-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Participa en la elaboración de planes y Programas en el campo de
Bienestar Social.
b) Asesora y absuelve consultas técnicas de su especialidad
c) Elabora normas y directivas relacionadas con las actividades de Bienestar
Social en coordinación con el Jefe de la Unidad de Personal.
d) Formula y recomienda las técnicas de investigación sobre problemas socio
económico.
e) Realiza visitas periódicas en los domicilios de los trabajadores, delicados de
salud del Hospital..
f) Preparar homenajes para los servidores que cumplen 25 o 30 años de
servicios y cuando renuncia a la Institución.
g) Propone la ejecución de Programas recreativos, culturales, conmemorativos
con participación del trabajador y su familia: Vacaciones Útiles, paseos y
fechas conmemorativas.
h) Realiza actividades de información, divulgación y promoción de temas de
interés para el trabajador a través de folletos, volantes etc.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de labores asistenciales al personal, depende del Jefe de la
Unidad de Personal

REQUISITOS MINIMOS:
36
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Titulo Profesional de Licenciado en Trabajo Social o afines.


ƒ Contar con la habilitación correspondiente del colegio de su especialidad.
ƒ Experiencia calificada en labores profesionales de acuerdo con el nivel de
formación requerido.
ƒ Capacitación y dominio en computación.
3.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO II. P2-55-066-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Depura mensualmente las planillas del sistema computarizado del personal
activo para su actualización.
b) Realiza el control del número de las plazas presupuestadas y pagadas y de
los diversos préstamos otorgados a los trabajadores.
c) Ejecuta el chequeo de planillas y los remite a Tesorería para su pago
mensual.
d) Emite las boletas de pago de haberes y descuentos de los trabajadores.
e) Participa en la formulación del Presupuesto Analítico de Personal.
f) Recopilación de información de la Cuota Patronal para envío de la SUNAT
a través del programa de telemática (PDT)
g) Emite opinión técnica sobre beneficios de compensación por tiempo de
servicios, gratificaciones, gastos de sepelio, subsidio por fallecimiento,
bonificación familiar, acumulación de tiempo de servicios.
h) Elabora las planillas de pago de aportes Afiliados a las AFP, adjuntando sus
respectivos listados.
i) Las demás funciones que se le asigne su Jefe Inmediato..

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable principalmente de los procesos de planillas, depende del
Jefe de la Unidad de Personal.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Grado académico de Bachiller Universitario en administración o en carreras
afines.
ƒ Experiencia en labores de la especialidad.
ƒ Conocimiento y Dominio de computación.

4.-TECNICO ADMINISTRATIVO II ( 02 ) T4-05-707-2


Tiene las siguientes funciones:
a) Participa en la elaboración de normas, procedimientos técnicos sobre
personal.

37
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

b) Analiza y emite opinión técnica sobre expedientes de desplazamientos de


rotación, destaques del servidor.
c) Absuelve consultas de carácter técnico en el área de su competencia.
d) Apoya en la programación de actividades técnico administrativas y en
reuniones de trabajo.
e) Interviene en labores de selección, clasificación, evaluación, promoción y
otros procesos de personal.
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de los procesos técnicos de personal, depende del Jefe de la
Unidad de Personal

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de profesional técnico en administración o de carreras afines.
ƒ Amplia experiencia en labores de personal.
ƒ Conocimiento y dominio en computación.

5.- SECRETARIA III. T3-05-675-3

Tiene las siguientes funciones:


a) Recepciona, clasifica, distribuye controla y archiva la documentación que
ingresa en la unidad.
b) Realiza el seguimiento y control de la documentación a su cargo y mantiene
informado al Jefe de Personal de los asuntos de su competencia.
c) Redacta y Mecanografía la documentación que le asigne el Jefe inmediato.
d) Mantiene actualizado el inventario físico y Archivo de la Unidad.
e) Lleva la agenda de Reuniones del Jefe inmediato y registra los acuerdos
concertados.
f) Atiende la comunicación telefónica, recepciona a las personas que solicitan
entrevistarse con el Jefe inmediato.
g) Vela por la seguridad conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo
y de la Jefatura.
h) Guarda absoluta reserva en los escritos diversos que se generan en la
Unidad de Personal.
i) Las además funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de la administración de los documentos, depende del Jefe de la


Unidad de Personal.

38
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Profesional técnico en Asistente Gerencial o Secretaria Ejecutiva.


ƒ Experiencia en labores de la especialidad.
ƒ Conocimiento y dominio en computación moderna.

39
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE ECONOMIA.

DIRECCIÓN DEL
ADMINISTRACION

UNIDAD DE ECONOMIA

AREA DE AREA DE TESORERIA AREA DE CONTROL


INTEGRACIÓN PRESUPUESTAL
CONTABLE

RECAUDACION CAJA CONVENIOS.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE ECONOMIA.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Supervisor de Prog. Sectorial I 01 D2-05-695-1 Encargado


02 Contador I 01 P3-05-225-1 Nombrado
03 Asistente Administrativo II 01 P2-05-066-2 Nombrado
04/05 Técnico Administrativo III 02 T5-05-707-3 Nombrado
06 Cajero II 01 T5-05-195-2 Encargado
07 Técnico Administrativo II 01 T4-05-707-2 Nombrado
08 Técnico Administrativo I 01 T3-05-707-1 Nombrado
09/12 Auxiliar Sistema Administ II 04 A4-05-160-2 Nombrado

40
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

VIII.- UNIDAD DE ECONOMIA.


La Unidad de Economía del Hospital JAMO, es responsable del manejo de los recursos
financieros y Presupuestales, depende jerárquicamente del Director Administrativo del
Hospital, informa, opina y absuelve consultas sobre aspectos de carácter contable-
tributario y demás normas legales.

Ejerce la jefatura de esta Unidad el Supervisor de Programa Sectorial I Nivel F-2.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Organiza, dirige, controla y evalúa la correcta aplicación de las disposiciones
legales vigentes en lo referente a los sistemas de contabilidad y tesorería.
b) Programa, organiza, supervisa y monitorea las funciones administrativas que
corresponden realizar el personal de Tesorería, Presupuesto e Integración
contable.
c) Formula normas y procedimientos para viabilizar un adecuado sistema
contable que proporcione información con eficiencia, eficacia sobre la
situación económica y financiera del Hospital.
d) Gestiona la obtención de recursos financieros, destinados a cumplir con las
actividades del Hospital.
e) Forma parte del Comité de Adquisiciones y Comité de Gestión Hospitalaria.
f) Realiza arqueos sorpresivos y periódicos en Caja de los ingresos
provenientes por la venta de servicios y otros.
g) Organiza reuniones de trabajo internas y de capacitación con los servidores a
su cargo.
h) Revisa y firmar balances, anexos y otros documentos del sistema contable.
i) Mantiene al día el registro en el Sistema SIAF en coordinación permanente
con las unidades de Logística, Personal y Planeamiento Estratégico.
j) Actualiza a su personal en materia tributaria y normativa para el cumplimiento
de sus funciones.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Trabaja con responsabilidad y ética profesional, depende del Director
Administrativo del Hospital JAMO y ejerce autoridad sobre:

ƒ Área de Integración Contable.


41
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Área de Control Presupuestal.


ƒ Área de Tesorería.
ƒ Área de Caja
ƒ Área de Recaudación
ƒ Área de Convenios.
REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Economista, Contador Publico Colegiado o carreras afines.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión en su especialidad.
ƒ Capacitación o amplia experiencia de 02 años en el manejo financiero.
ƒ Conocimiento y dominio en computación.

2.- CONTADOR I. P3-05-225-1


Tiene las siguientes funciones:

a) Verifica y consolida la información del movimiento de almacenes (orden de


compra- guía de internamiento y el pedido comprobante de salida.
b) Ejerce el control y consolidación de las cuentas patrimoniales del activo fijo
con la unidad de logística (área de patrimonio).
c) Elabora las Notas de Contabilidad en el Sistema SIAF.
d) Formulación del balance de comprobación y lo procesa en el Sistema SIAF.
e) Elabora los análisis de las cuentas que conforman el balance de
comprobación.
f) Formula el Balance general y estado de gestión vía sistema SIAF.
g) Elabora las cédulas de ajuste por reexpresión.
h) Registra las operaciones en los libros principales y auxiliares.
i) Lleva la Contabilidad en el Sistema Integrado SIAF.
j) Liquidaciones y pago de obligaciones tributarias.
k) Las demás que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de los procesos de registro y del software relacionado a
procedimientos de tesorería, depende del Jefe de la Unidad de Economía del
Hospital.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Contador Publico Colegiado.
ƒ Experiencia en la conducción contable y en computación.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión en su especialidad.
ƒ Capacitación especializada en contabilidad publica, presupuesto o tesorería.

42
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

3.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO II. P2-05-066-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Verifica y consolida la información del movimiento de almacenes.
b) Elabora los análisis de cuenta que conforman el balance de comprobación.
c) Formula las cedulas de ajuste contable.
d) Registra las operaciones en los libros principales y auxiliares.
e) Analiza las normas técnicas y propone mejora en los procedimientos
contables.
f) Coordina y ejecuta programas y actividades de la especialidad siguiendo
instrucciones generales.
g) Elabora el balance de comprobación y el análisis de cuenta.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de los procedimientos contables, depende del Jefe de la Unidad
de Economía.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo Profesional Técnico en contabilidad de Instituto Superior Tecnológico.
ƒ Experiencia en Integración contable.
ƒ Capacitación en manejo de programas y aplicativos informáticos ( Excel, Word,
SIAF. y afines ).

4.- TECNICO ADMINISTRATIVO III ( 02 ). T5-05-707-3


Tiene las siguientes funciones:
a) Afecta los compromisos de las adquisiciones en bienes y servicios,
remuneraciones de conformidad al clasificador del gasto.
b) Verifica que todos los compromisos cuenten con la documentación
sustentatoria.
c) Lleva el control de los gastos por las diferentes fuentes de financiamiento
según el calendario asignado.
d) Alcanza la documentación en la fase de compromiso registrado en el sistema
SIAF.
e) Entrega la información del gasto por fuente de financiamiento a la Oficina de
Planeamiento.
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable del proceso de afectación de compromisos de acuerdo al


sistema SIAF, depende del Jefe de la Unidad de Economía..
43
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de profesional Técnico en contabilidad de Instituto Superior Tecnológico.
ƒ Experiencia en labores administrativo-contable.
ƒ Capacitación y dominio en aplicativos informáticos ( Siaf, y afines).

5.- CAJERO II. T5-05-195-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Programa, dirige y controla los ingresos financieros del hospital en
coordinación con la Jefatura de la Unidad de Economía.
b) Registra los formatos prenumerados según el uso destinado a ventanilla de
caja.
c) Firma los comprobantes de pago y cheques girados por las diferentes fuentes
de financiamiento.
d) Formula la programación de guardias del personal de caja.
e) Coordina la implementación de las disposiciones y normas legales de
tesorería.
f) Supervisa la recaudación de los ingresos y efectúa los depósitos en las
entidades bancarias.
g) Ingresa en el sistema SIAF la recaudación de los fondos y el giro de cheques
por toda fuente de financiamiento
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de la labor de cobranza y pagos en efectivo de los


procedimientos administrativos del hospital, depende del Jefe de la Unidad de
Economía..

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional en Contabilidad de Instituto Superior Tecnológico o de carreras


afines.
ƒ Experiencia en administración de fondos.
ƒ Capacitación en el manejo en Entorno de Windows, programas Excel, Word y
afines.
ƒ No tener antecedentes Policiales, ni Judiciales.

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO II. T4-05-707-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Registra en el sistema SIAF las fases de compromiso, devengado y girado

44
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
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FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

por toda fuente de financiamiento.


b) Ingresa en el sistema SIAF el pago de las remuneraciones del personal del
hospital según el cronograma establecido
c) Redacta la documentación administrativa de acuerdo a las indicaciones del
jefe de la Unidad de Economía.
d) Registra los comprobantes de pago y cheques en el registro control
aperturado para cada ejercicio presupuestal.
e) Imprime los diferentes reportes mensuales para la oficina ejecutiva de
Planeamiento
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es el encargado del registro de los actos en el SIAF, depende del Jefe de la


Unidad de Economía.
REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de Técnico en Contabilidad o en Computación e Informática de Instituto
Superior Tecnológico.
ƒ Experiencia en labores administrativo-contable.
ƒ Capacitación o experiencia en aplicativos informáticos ( Siaf. y afines ).

7.- TECNICO ADMINISTRATIVO I. T3-05-707-1


Tiene las siguientes funciones:
a) Efectúa el control de los gastos por caja chica en funciona a la normatividad
aprobada.
b) Registra las conciliaciones con los estados de cuenta por convenios.
c) Formula el registro correlativo de las boletas de venta y factura canceladas.
d) Informe mensualmente sobre los gastos efectuados en la adquisición de
bienes y servicios.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es el encargado de las labores de manejo de Caja chica y flujos de efectivo,
depende del Jefe de la Unidad de Economía.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de profesional técnico en contabilidad de Instituto Superior Tecnológico o


carreras afines.
ƒ Experiencia en labores administrativo-contable.
45
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Capacitación en computación moderna.

8.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ( 04 ) A4-05-160-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Entrega y registra las boletas de remuneraciones de los servidores del
Hospital.
b) Archiva los reportes de las planillas de los servidores administrativos y
asistenciales del Hospital.
c) Coordina con farmacia en forma diaria sobre los créditos otorgados a los
pacientes atendidos.
d) Brinda atención al público sobre los servicios que oferta nuestra institución.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es el encargado del manejo de los reportes de planillas y boletas, depende del


Jefe de la Unidad de Economía.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Profesional Técnico en Contabilidad de Instituto Superior Tecnológico o


carreras afines.
ƒ Experiencia en labores administrativo-contable.
ƒ Capacitación en computación moderna.

46
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE LOGISTICA.

DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACION

UNIDAD DE LOGISTICA

AREA DE AREA DE AREA DE ALMACEN


ADQUISICIONES INFORMACIÓN -
KARDEX

AREA DE CONTROL AREA DE


PATRIMONIAL PROGRAMACION

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE LOGISTICA.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Supervisor de Prog. Sectorial I 01 D2-05-695-1 Previsto


02 Especialista Administrativo III 01 P5-05-338-3 Encargado
03/04 Asistente Administrativo I 02 P1-05-066-2 Nombrado
05 Técnico Administrativo III 01 T5-05-707-3 Nombrado
06/07 Técnico Administrativo II 02 T4-05-707-2 Nombrado
08/09 Técnico Administrativo I 02 T3-05-707-1 Nombrado

47
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

IX.- UNIDAD DE LOGISTICA.


La Unidad de Logística del Hospital JAMO, es responsable del manejo de las
adquisiciones de bienes y servicios para el normal funcionamiento de las oficinas
administrativas y departamentos asistenciales del Hospital.
Informa, opina y absuelve consultas sobre aspectos de adquisiciones y demás normas
legales. Participa activamente en la Gestión del Software y/o procesos computarizados
y de otros procesos relacionados al análisis de materiales y medicamentos.
Ejerce la jefatura de esta Unidad el Supervisor de Programa Sectorial I Nivel F-1.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:


1.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Formula procedimientos para viabilizar un sistema adecuado que proporcione
información con eficiencia sobre las adquisiciones del Hospital.
b) Organizar reuniones de trabajo internas para mejorar el sistema de
adquisiciones.
c) Revisa y firma las pólizas de entrada física de los bienes al almacén.
d) Elabora el Plan de Adquisiciones y Contrataciones de la entidad en función a
la normatividad legal.
e) Organiza, dirige y controla al persona a su cargo en función a los principios
de administración.
f) Coordina y controla la disponibilidad presupuestal en coordinación con la
Unidad de Economía y la Oficina de Planeamiento.
g) Organiza la Logística de entrada y de salida.
h) Dispone la programación de los Inventarios Físicos a efectuarse durante el
ejercicio presupuestal.
i) Formula y consolida los cuadros de necesidades de bienes y servicios de las
oficinas y departamentos según estructura del Hospital.
j) Elabora el proyecto de bases según la modalidad de Licitación contempladas
en la Ley de Presupuesto Público.
k) Coordina sobre el oportuno pago de las obligaciones derivadas de las
adquisiciones en bienes y servicios.
l) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Es el encargado de los procesos de programación, adquisición, Logística,
abastecimiento, de almacén y de control, depende del Director Administrativo del
Hospital JAMO, ejerce autoridad sobre el personal de:
ƒ Área de Programación.
ƒ Área de Adquisiciones.
48
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UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Área de Información – Kardex.


ƒ Área de Almacén.
ƒ Área de Control Patrimonial.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional en la especialidad de Administración, Contabilidad o con


estudios en carreras afines.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión en su especialidad.
ƒ Capacitación de 02 años en el manejo Logístico, Financiero o administración de
Medicamentos.
ƒ Conocimiento y dominio en aplicativos informáticos modernos.

2.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III. P5-05-338-3

Tiene las siguientes funciones:


a) Asesora a la Jefatura de la Unidad en aspectos relacionados a la adquisición
de bienes y servicios en armonía a lo dispuesto por el CONSUCODE.
b) Propone normas y procedimientos técnicos en las adquisiciones.
c) Revisa y valida la documentación relacionada a la formulación del cuadro
comparativo de cotizaciones.
d) Solicita a las oficinas y departamentos del hospital el requerimiento anual de
los bienes y servicios.
e) Mantiene actualizado el registro de adquisición de bienes y servicios por
fuente de financiamiento.
f) Verifica y concilia el stock de bienes adquiridos e ingresados por almacén.
g) Propone las publicaciones para las convocatorias según la modalidad de
adquisición.
h) Las demás que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es el encargado de la programación y de los procedimientos de adquisiciones y


su control, depende del Jefe de la Unidad de Logística del Hospital.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Licenciado en Administración o carreras afines.
ƒ Experiencia en el manejo del Sistema de Logística.
ƒ Capacitación en aplicativos informáticos modernos.

49
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

3.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I. ( 02 ) P1-05-066-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Brinda asesoría en el desarrollo de las actividades referente a adquisiciones.
b) Apoya en la formulación de las bases para convocatoria a Licitación según la
normatividad.
c) Elabora con periodicidad los informes correspondientes al desarrollo de las
principales actividades de la Unidad.
d) Asiste en forma técnica a los representantes del comité de adjudicaciones de
bienes y servicios.
e) Efectúa los ajustes necesarios en los cuadros de necesidades de bienes y
servicios según la disponibilidad presupuestaria.
f) Recopila y clasifica la información para ser utilizada en la programación de las
adquisiciones.
g) Las demás que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de la formulación de los documentos adecuados para el


abastecimiento eficaz en la entidad, depende del Jefe de la Unidad de Logística.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Administrador o Contador Publico Colegiado o carrera a
fines.
ƒ Experiencia en el manejo del Sistema Administrativo de Abastecimientos.
ƒ Capacitación en computación moderna.

ALTERNATIVA:

ƒ Posea una combinación equivalente de Formación Universitaria o Bachiller


profesional de Instituto Tecnológico con amplia experiencia.

4.- TECNICO ADMINISTRATIVO III. T5-05-707-3

Tiene las siguientes funciones:


a) Verifica el ingreso de los bienes adquiridos a través de la Orden de Compra.
b) Actualiza en forma permanente las normas legales concerniente al maneja de
las adquisiciones y almacenes.
c) Prepara y remite la información de los ingresos de bienes producidos en
forma mensual.

50
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

d) Ejerce la custodia de los bienes que ingresan los proveedores al almacén


central.
e) Efectúa la correcta custodia de los pedidos comprobantes de salida para su
remisión a la unidad de Economía.
f) Verifica que los bienes que requieran acondicionamiento especial, estén
ubicados en el área apropiada.
g) Las demás que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de la Unidad de Logística.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Profesional Técnico en contabilidad o administración o afines.


ƒ Experiencia en el manejo del Sistema de Logística.
ƒ Capacitación en computación.

5.- TECNICO ADMINISTRATIVO II. ( 02 ) T4-05-707-2

Tiene las siguientes funciones:

a) Consolida la información relacionada a la depreciación de bienes ante la


Unidad de Economía.
b) Organiza y actualiza el sistema de ingreso de los bienes de activo fijo en el
software de la Superintendencia de Bienes nacionales.
c) Verifica y supervisa la acertada formulación del inventario físico de bienes
patrimoniales.
d) Entrega en forma oportuna la documentación sustentatoria requerida por la
instancia superior.
e) Lleva actualizado el registro de los bienes fungibles a cargo de cada servidor
y dependencia laboral.
f) Participa en el comité de altas y bajas de bienes patrimoniales.
g) Las demás que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de la Unidad de Logística.

REQUISITOS MINIMOS:

51
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con Administración o afines.


ƒ Experiencia en el manejo del Sistema de Logística..
ƒ Capacitación en computación.

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO I. ( 02 ) T3-05-707-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Aplica técnicas para confrontar las existencias físicas de bienes en el


almacén general.
b) Colabora en la formulación de los inventarios físicos de bienes.
c) Registra en la tarjeta kardex los bienes ingresados según conformidad.
d) Efectúa la valorización de los insumos en el pedido comprobante de salida en
función al stock.
e) Distribuye equitativamente los bienes materiales que requieren las oficinas y
departamentos.
f) Apoya en la digitación de escritos diversos de la oficina de logística.
g) Informa al jefe de la Unidad sobre los reportes de stock de bienes.
h) Recepciona, clasifica y archiva la documentación que se genera en la unidad
de Logística.
i) Organiza y lleva adecuadamente el archivo debidamente sustentado.
j) Interviene en la redacción de los escritos administrativos según indicaciones
del jefe de la unidad.
k) Atiende con la adecuada cordialidad al público que asisten a la oficina.
l) Recepciona las llamadas telefónicas y registra las que se formulan.
m) Las demás que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de la Unidad de Logística.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con Administración,


contabilidad o afines.
ƒ Experiencia en el manejo del Sistema de Logística..
ƒ Capacitación en computación.

52
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES.

DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACION

UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES

AREA DE AREA DE AREA DE CASA DE


TRANSPORTES LAVANDERIA FUERZA

AREA DE CONSERV AREA DE


Y SERVICIO VIGILANCIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Supervisor de Prog. Sectorial I 01 D2-05-695-1 Previsto


02 Especialista Administrativo III 01 P5-05-338-3 Vacante
03 Ingeniero I. 01 P3-35-435-1 Previsto
04 Técnico en Transportes II 01 T5-60-830-2 Nombrado
05/07 Electricista III 03 T4-45-320-3 Nombrado
08/13 Técnico en Transportes I 06 T4-60-830-1 Nombrado
14/16 Artesano III 03 T4-30-060-3 Nombrado
17/18 Artesano II 02 T3-30-060-2 Nombrado
19/22 Artesano I 04 T2-30-060-1 Nombrado
23/25 Operador de Maq. Industrial II 03 T2-30-585-2 Nombrado
26 Chofer 01 T2-60-245-1 Contratado
27 Electricista I 01 T1-45-320-1 Nombrado
28 Mecánico I 01 T1-05-510-1 Nombrado
29 Auxiliar de Artesanía II 01 A2-30-090-2 Nombrado
30/44 Trabajador de Servicios II 15 A2-05-870-2 Nombrado
45 Auxiliar de Artesanía I 01 A1-30-090-1 Nombrado
53
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UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

X.- UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES.


La Unidad de Servicios Generales del Hospital JAMO, es responsable del
mantenimiento y equipamiento de la infraestructura e instalaciones
para el normal funcionamiento de las oficinas y departamentos asistenciales.
Informa, opina y absuelve consultas en aspectos de asepsia preventivo y correctivo de
la infraestructura interna y externa respectivamente.
Ejerce la jefatura de esta Unidad el Supervisor de Programa Sectorial I Nivel F-2.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Dirige, coordina y supervisa el adecuado funcionamiento de las áreas bajo su
autoridad.
b) Programa los trabajos de mantenimiento a efectuarse solicitando los
repuestos necesarios.
c) Asiste e informa a la dirección Administrativa en aspectos de mantenimiento
de los departamentos del Hospital.
d) Verifica que los trabajos encomendados se realicen con calidad y al menor
precio de mercado.
e) Mantiene actualizado al personal a su cargo en las capacitaciones que brinda
las entidades promotoras.
f) Dirige, controla y supervisa al personal que conforma la unidad en los
trabajos encomendados.
g) Propone el impulso en los servicios para mejorar la producción con atención
en salud.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Administrativo del Hospital JAMO y ejerce autoridad sobre el personal :

ƒ Área de Lavandería.
ƒ Área de Transportes.
ƒ Área de Conservación y Limpieza.
ƒ Área de Casa de Fuerza.
ƒ Área de Vigilancia.

REQUISITOS MINIMOS:
54
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Titulo profesional de Ingeniero Industrial con mención en operaciones.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión en su especialidad.
ƒ Capacitación especializada en el área.
ƒ Dominio de los programas de computación.

ALTERNATIVA:

ƒ Posea una combinación equivalente de Formación Universitaria o Bachiller


profesional de Universidad o Técnico de Instituto Tecnológico con amplia
experiencia.

2.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III. P5-05-338-3

Tiene las siguientes funciones:


a) Efectúa el registro y control del consumo de petróleo en los equipos de casa
de fuerza.
b) Registra y controla por servicio el consumo de oxigeno y su volumen en
libras.
c) Efectúa labores de orientación y capacitación al personal.
d) Asesora y absuelve consultas técnico administrativas sobre la normatividad
del área.
e) Participa en la formulación de políticas de mantenimiento de los equipos
diversos.
f) Programa y dirige los procedimientos y otros relacionados con la
especialidad.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de la Unidad de Servicios Generales.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional técnico en la especialidad de mantenimiento o con estudios


relacionados con la especialidad o afines.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión en su especialidad.
ƒ Capacitación y dominio de computación.

3.- INGENIERO I. P3-35-435-1

Tiene las siguientes funciones:

55
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

a) Ejecuta los proyectos y programas de industrialización electrónica, mecánica


y sanitaria para mejorar la infraestructura de los servicios hospitalarios.
b) Elabora los presupuestos de valorizaciones de obras y equipos según la base
de licitaciones.
c) Analiza, evalúa y prepara los informes técnicos sobre la conservación de los
equipos y maquinarias del Hospital.
d) Diseña estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras por
ejecutarse.
e) Efectúa delimitaciones y tasaciones extensiones de terrenos.
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
de la Unidad de Servicios Generales.
REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Ingeniero Civil y/o Industrial, o fines


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión en su especialidad.
ƒ Capacitación y dominio en computación.

4.- TÉCNICO EN TRANSPORTES II. T5-60-830-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Supervisa el cumplimiento de las normas referidas al servicio de transporte.
b) Elabora anteproyectos del reglamento interno del servicio de transportes.
c) Formula la programación de chóferes en forma mensual.
d) Efectúa el requerimiento del combustible para las unidades móviles.
e) Solicita los mantenimientos del parque automotor según normatividad.
f) Realiza el control del uso adecuado del combustible asignado a las unidades
móviles.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
de Servicios Generales.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de Técnico de Centro estudios superiores relacionado con el área.
ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

56
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Contar con el brevete profesional de la categoría de vehículos de la entidad


actualizado.

5.- ELECTRICISTA III. (03) T4-45-320-3


Tiene las siguientes funciones:
a) Supervisa las labores de instalación, reparación y mantenimiento de los
equipos eléctricos diversos.
b) Inspecciona y controla los sistemas de suministros de energía eléctrica.
c) Programa el mantenimiento preventivo de los equipos y motores eléctricos.
d) Formula los informes técnicos sobre el funcionamiento de los sistemas
eléctricos y telecomunicación.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
de la Unidad de Servicios Generales.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de técnico electricista de centro estudios superiores relacionado con el
área o afines.
ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

6.- TÉCNICO EN TRANSPORTES I. (06) T4-60-830-1


Tiene las siguientes funciones:
a) Dirige, coordina y supervisa el adecuado funcionamiento de las áreas bajo su
autoridad.
b) Registra los recorridos efectuados en la bitácora de control de salida de l
vehículo.
c) Propone las medidas de seguridad en el transporte de pasajeros.
d) Solicita el combustible para la unidad a su cargo y mantiene en perfecto
estado y conservación del vehículo.
e) Contar con la disposición para la conducción del vehículo para efectuar
transferencia de pacientes.
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
del Área de Transportes (Técnico en Transportes II).

57
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UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Técnico en centro estudios superiores relacionado con el área.


ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ƒ Posea el brevete profesional actualizado.
7.- ARTESANO III. (03) T4-30-060-3
Tiene las siguientes funciones:
a) Supervisa los trabajos de reparación y/o mantenimiento de equipos, talleres y
similares.
b) Controla y apoya el flujo de los trabajos encomendados para entregarlos en el
menor tiempo.
c) Determina las necesidades de bienes e insumos para el funcionamiento
adecuado.
d) Inspecciona el funcionamiento de los equipos industriales en casa de fuerza.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del jefe
de la Unidad de Servicios Generales.
REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de técnico de centro estudios superiores relacionado con el área.
ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

8.- ARTESANO II. (02) T3-30-060-2


Tiene las siguientes funciones:
a) Diseña y confecciona trabajos artesanales y de material similar de los bienes
y equipos del hospital
b) Realiza labores de pintado de equipos y los similares requeridos por las
oficinas y/o departamentos asistenciales.
c) Confecciona los trabajos de ebanistería según indicaciones.
d) Calcula los costos y demás materiales a utilizarse en el mantenimiento de
los equipos.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe la
unidad de Servicios Generales.

58
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UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de técnico de centro estudios superiores relacionado con el área.
ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

9.- ARTESANO I. (04) T2-30-060-1


Tiene las siguientes funciones:
a) Efectúa labores de carpintería y confecciona diversos muebles asistenciales y
de oficina.
b) Confecciona piezas de madera y de metal según corresponda en el menor
tiempo.
c) Instala equipos y accesorios sanitarios y trabajos de gasfitería requeridos por
las oficinas y/o departamentos asistenciales.
d) Tapiza muebles y confecciona fundas para los equipos asistenciales.
e) Efectúa obras de albañilería sobre paredes y cimientos de las paredes.
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
de la Unidad de Servicios Generales..
REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de técnico de centro estudios superiores relacionado con el área.
ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

10.- OPERADOR DE MAQUINA INDUSTRIAL II. (03) T2-30-585-2


Tiene las siguientes funciones:

a) Efectúa trabajos de funcionamiento y mantenimiento de las maquinarias y


equipos industriales instalados.
b) Controla el suministro de los requerimientos e insumos necesarios.
c) Supervisa el normal funcionamiento de los equipos y maquinas industriales.
d) Efectúa el cumplimiento de las normas de seguridad de los equipos
industriales.
e) Realiza el lavado y planchado del vestuario asistencial.
f) Realiza instalaciones mecánicas de los equipos industriales.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

59
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del jefe


del Área de Lavandería.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Técnico de centro estudios superiores relacionado con el área.


ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

11.- CHOFER I. T2-60-245-1


Tiene las siguientes funciones:
a) Conduce los vehículos para transporte del personal.
b) Solicita el combustible necesario para trasladarse en las comisiones
asignadas.
c) Mantiene en estado operativo y limpieza el vehículo asignado.
d) Controla el consumo de combustible y lubricantes después del recorrido
efectuado.
e) Coordina con el responsable de transportes el mantenimiento reglamentado.
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
del Área de Transportes.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de Técnico de centro estudios superiores relacionado con el área.
ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ƒ Posea el brevete profesional actualizado.

12.- ELECTRICISTA I. T1-45-320-1


Tiene las siguientes funciones:

a) Realiza la instalación de circuitos eléctricos en los pabellones asistenciales.


b) Efectúa labores de mantenimiento de los equipos y grupos electrógenos.
c) Verifica el funcionamiento adecuado de las luminarias en las instalaciones de
la institución.
d) Realiza el traslado de los equipos y/o similares según indicación técnica.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

60
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de la Unidad de Servicios Generales.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Técnico de centro estudios superiores relacionado con el área.


ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

13.- MECANICO I. T1-05-510-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Efectúa las reparaciones de los equipos y mantenimiento de los motores


industriales en el menor tiempo.
b) Realiza el mantenimiento del parque automotor y equipos diversos.
c) Formula el diagnostico preventivo de los equipos industriales y mecánicos.
d) Cambio los accesorios y piezas de los vehículos motorizados y maquinas
industriales.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de la Unidad de Servicios Generales.
REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de Técnico en Mecánica de Producción de Institutos de educación
Tecnológica o de carreras afines.
ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

14.- AUXILIAR DE ARTESANIA II. A2-30-090-2

Tiene las siguientes funciones:

a) Ejecuta labores en trabajos de pintado de superficies de las instalaciones del


hospital.
b) Prepara los insumos y el equipo a utilizarse durante el mantenimiento.
c) Efectúa la limpieza y mantenimiento preventivo de los equipos empleados.
d) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

61
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de la Unidad de Servicios Generales.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Técnico de centro estudios superiores relacionado con el área.


ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

15.- TRABAJADOR DE SERVICIOS II (15). A2-05-870-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Controla y custodia los locales y oficinas de la institución.
b) Registra e informa del personal que acude a las instalaciones de la
institución.
c) Ayuda en la confección e instalación de decorados diversos.
d) Limpia y desinfecta las oficinas y departamentos asistenciales de la
institución.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


del Área de Conservación y Limpieza.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Técnico o con estudios de un centro estudios relacionado con el área.


ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

16.- AUXILIAR DE ARTESANIA I. A1-30-090-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Ejecuta labores en trabajos de pintado de superficies y gasfitería según
requerimiento.
b) Realiza el mantenimiento y control de los insumos y equipos a utilizar.
c) Prepara el material y las herramientas que serán empleadas en el trabajo a
efectuarse.
d) Efectúa la limpieza del taller de carpintería y otros.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

62
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del jefe


de la Unidad de Servicios Generales.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Técnico o con estudios de un centro estudios relacionado con el área.


ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

63
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

UNIDAD DE ESTADISTICA E
INFORMATICA

AREA DE ADMISION AREA DE AREA DE HISTORIAS


INFORMATICA CLINICAS

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA E


INFORMATICA.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Supervisor de Prog. Sectorial I 01 D2-05-695-1 Previsto


02 Estadístico III 01 P5-05-405-3 Contratado
03/04 Asistente Administrativo II 02 P2-05-066-2 Nombrado
05 Asistente Administrativo I 01 P1-05-066-1 Nombrado
06 Técnico Administrativo III 01 T5-05-707-3 Nombrado
07/08 Técnico en Estadística I 02 T4-05-760-1 Nombrado
09 Operador PAD II 01 T3-05-595-2 Nombrado

64
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

X.- UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA.


La Unidad de Estadística e Informática del Hospital JAMO, es responsable de proveer,
procesar, consolidar e interpretar los indicadores de salud de la población atendida.
Establece y optimiza la fluidez de los sistemas informáticos para garantizar el
funcionamiento del sistema de historias clínicas y por ende el mejoramiento de las
redes institucionales.
Ejerce la jefatura de esta Unidad el Supervisor de Programa Sectorial I Nivel F-2.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Optimiza los procedimientos de registro de atención a los pacientes.
b) Organiza la adecuada de los pacientes en funciona una programación y
disponibilidad de turnos.
c) Procesa y difunde la información estadística de salud según las normas
establecidas.
d) Coordina y dispone la ejecución de actividades técnico-administrativas.
e) Difunde los indicadores de salud generados por los departamentos de salud
para una acertada toma de decisiones.
f) Participa en la elaboración de las normas y directivas en el campo de la
especialidad.
g) Elabora informes técnicos sobre los indicadores de salud según especialidad
h) Asesora en asuntos especializados relacionados con el área de su
competencia.
i) Propone la implementación de proyectos para mejor de la tecnología de
información
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Ejecutivo del Hospital JAMO, ejerce autoridad sobre:

ƒ Área de Informática.
ƒ Área de Admisión.
ƒ Área de Historias Clínicas.

REQUISITOS MINIMOS:

65
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Titulo profesional de Economista, administrador o afines.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión en su especialidad.
ƒ Capacitación especializada y experiencia mínima de 02 años.
ƒ Dominio de los programas de computación.
2.- ESTADÍSTICO III. P5-05-405-3

Tiene las siguientes funciones:


a) Organiza, coordina y evalúa la recolección de los datos estadísticos y
registros médicos.
b) Participa en la elaboración del Plan Estratégico de Salud.
c) Controla y monitorea la emisión de los certificados médicos.
d) Revisa y aprueba las metodologías para las actividades estadísticas.
e) Asesora la ejecución de los trabajos en equipo para el análisis de la
programación de datos.
f) Formula el diagnostico de las estadísticas de la salud.
g) Asesora y absuelve consultas sobre normas de estadística especializada.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
de la Unidad de Estadística e Informática.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Licenciado en Estadística, Administración o afines.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión en su especialidad.
ƒ Capacitación especializada.
ƒ Dominio de los programas de computación.

3.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (02). P2-05-066-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Organiza y mantiene actualizado el archivo de las historias clínicas según
normas técnicas.
b) Revisa y entrega las historias clínicas solicitadas por el personal de los
departamentos según especialidad.
c) Coordina y ejecuta programas y actividades de la especialidad.
d) Analiza normas técnicas para proponer el mejor procedimiento y archivo de
las historias.
e) Custodia los informes diarios de las consultas según especialidad.
f) Emite opinión técnica sobre expedientes especializados.
g) Realiza las impresiones de los diferentes formatos de Historias Clínicas.
66
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de la Unidad de Estadística e Informática.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de formación Uuniversitario o Bachiller profesional de instituto Tecnológico
en administración, contabilidad o afines.
ƒ Capacitación especializada en el área.
ƒ Dominio de los programas de computación.

4.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I. P1-05-066-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Lleva el control de la población hospitalaria y de la disponibilidad de camas
hospitalarias.
b) Elabora e interpreta cuadros estadísticos y resúmenes diversos.
c) Suministra información estadística de los pacientes hospitalizados.
d) Provee a la Unidad de Tesorería relación de los pacientes hospitalizados.
e) Participa en reuniones sobre asuntos de la especialidad.
f) Mantiene actualizado el flujo de pacientes según especialidad.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de la Unidad de Estadística e Informática.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de formación Uuniversitario o Bachiller profesional de instituto Tecnológico
en administración, contabilidad o afines.
ƒ Capacitación especializada
ƒ Dominio de los programas de computación.

5.- TECNICO ADMINISTRATIVO III. T5-05-707-3

Tiene las siguientes funciones:


a) Recolecta y presenta las informaciones estadísticas del Hospital según
especialidad a la Dirección Ejecutiva.
67
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

b) Procesa la información de los indicadores de salud para ser alcanzadas a la


Oficina de Planeamiento y Epidemiología.
c) Apoya en la elaboración de boletines estadísticos de las causas de defunción
según tipos de mortalidad.
d) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de la Unidad de Estadística e Informática.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de formación Uuniversitario o Bachiller profesional de instituto Tecnológico
en administración, contabilidad o afines.
ƒ Capacitación especializada en el área.
ƒ Dominio de los programas de computación.

6.- TECNICO EN ESTADISTICA I (02). T4-05-760-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Digita, revisa y procesa los reportes de hospitalización por especialidad


médica.
b) Organiza las actividades para analizar los datos estadísticos e indicadores de
salud..
c) Participa en la elaboración y ejecución de programas estadísticos.
d) Analiza e interpreta cálculos estadísticos en la atención de la salud por
departamento asistencial.
e) Digita, revisa y procesa las hojas HIS según especialidad medica.
f) Ingresa y procesa en forma mensual las causas de mortalidad.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de la Unidad de Estadística e Informática.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de Formación Universitaria o Bachiller profesional de Instituto Tecnológico
en estadística o afines.
ƒ Capacitación especializada en el área.
ƒ Dominio de los programas de computación.
68
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

7.- OPERADOR PAD II. T3-05-595-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Ingresa y procesa datos estadísticos por especialidad atendidos.
b) Controla el funcionamiento de los equipos de computo y la calidad de los
escritos procesados.
c) Efectúa el diagnostico situacional de los equipos.
d) Corrige los datos ingresados según registro de las hojas HIS.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del la


Unidad de Estadística e Informática.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Ingeniero Industrial o bachiller en carreras afines.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión en su especialidad.
ƒ Capacitación especializada en el área.
ƒ Dominio de los programas de computación.

69
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E


INVESTIGACION.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

UNIDAD DE APOYO A LA
DOCENCIA E INVEST.

AREA DE INVESTIGACION
Y DESARROLLO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E


INVESTIGACIÓN.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Supervisor de Prog. Sectorial I 01 D2-05-695-1 Previsto


02 Asistente Administrativo I 01 P1-05-066-1 Previsto

70
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

XI.- UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E


INVESTIGACIÓN.
La Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación del Hospital JAMO, se encarga de
suscribir convenios con las Universidades y/o instituciones para el mejorar las
capacidades y habilidades del recurso humano.
Propone el requerimiento de plazas y programas de desarrollo e investigación científica.
Ejerce la jefatura de esta Unidad el Supervisor de Programa Sectorial I Nivel F-2.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIALI. D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Coordina la ejecución de las actividades de capacitación.
b) Proporciona apoyo y asesora en las ejecuciones de los planes operativos.
c) Supervisa el desarrollo de los programas de trabajo en función a las metas
previstas.
d) Elabora informes técnicos sobre actividades y/o trabajos de investigación
realizados.
e) Propone el plan de especialización y formación del recurso humano con las
instituciones educativas.
f) Consolida y propone a la Dirección Ejecutiva el rol de las investigaciones
según normatividad.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Ejecutivo del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Licenciado en Educación o afín.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión en su especialidad.
ƒ Capacitación especializada en el área y experiencia de 02 años.
ƒ Dominio de los programas de computación.

2.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I. P1-05-066-1

Tiene las siguientes funciones:

71
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

a) Procesa la programación de las becas y trabajos de investigación aprobados.


b) Participa en la elaboración de estudios o investigación sobre normas
científicas.
c) Analiza y emite informes técnicos sobre capacitaciones y/o especialidades
del recurso humano.
d) Participa en las reuniones sobre capacitación por especialidad.
e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de la Unidad de la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de Formación Universitaria o Bachiller profesional de Instituto Tecnológico
en administración, contabilidad o afines.
ƒ Capacitación especializada.
ƒ Dominio de los programas de computación.

72
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE SEGUROS.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

UNIDAD DE SEGUROS.

AREA DE AFILIACIONES AUDITORIAS MÉDICAS Y


REFERENCIAS.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE SEGUROS.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Supervisor de Prog. Sectorial I 01 D2-05-695-1 Previsto


02 Contador I 01 P3-05-225-1 Previsto

73
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

XII.- UNIDAD DE SEGUROS.


La Unidad de Seguros del Hospital JAMO, se encarga de administrar y garantizar los
fondos destinados al sistema de prestaciones en salud en armonía a la normatividad del
sector.
Propone y promueve políticas del seguro integral de salud con programas para la
acertada evaluación según su naturaleza.
Ejerce la jefatura de esta Unidad el Supervisor de Programa Sectorial I Nivel F-2.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Dirige y supervisa la ejecución de las actividades del ámbito territorial.
b) Coordina con las Dirección Regionales Sectoriales de su jurisdicción, el
desarrollo y ejecución de las operaciones del SIS.
c) Revisa la formulación de los expedientes para el otorgamiento del pago a las
prestadoras de servicios.
d) Verifica las liquidaciones correspondientes en forma diaria.
e) Implementa medidas internas necesarias para cautelar el uso racional de los
recursos financieros asignados por él SIS.
f) Monitorea el sistema de aseguramiento de prestaciones de salud individual
en concordancia con las políticas del sector.
g) Efectúa auditorias a los registros de empadronamiento de asegurados.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Ejecutivo del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión según su especialidad.
ƒ Capacitación especializada en el área mínima de 02 años.
ƒ Dominio de los programas de computación.

74
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

2.- CONTADOR I. P3-05-225-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Procesa la programación de la asignación presupuestal mensualizada para el
gasto en bienes y servicios.
b) Elabora informes mensuales sobre la ejecución de los gastos según su
naturaleza.
c) Concilia la información presupuestal requerida y los gastos con las instancias
superiores.
d) Procesa y registra mediante libros principales y auxiliares la contabilidad del
SIS.
e) Participa en las auditorias del registro adecuado de las inscripciones a los
asegurados.
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de la Unidad de Seguros.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de Contador Público Colegiado.
ƒ Capacitación especializada.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión en el colegio de contadores.
ƒ Dominio de los programas de computación.

75
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE MEDICINA.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

DEPARTAMENTO DE
MEDICINA

SERVICIO DE MEDICINA SERVICIO DE MEDICINA


INTERNA ESPECIALIZADA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE MEDICINA.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Director de Prog. Sectorial I 01 D3-05-290-1 Previsto


02/03 Supervisor de Prog. Sectorial I 02 D2-05-695-1 Previsto
04/08 Medico III 05 P5-50-525-3 Nombrado
09/10 Medico III 02 P5-50-525-3 Previsto
11/14 Medico I 04 P3-50-525-1 Nombrado
15 Medico I 01 P3-50-525-1 Previsto
16 Tecnólogo Medico I 01 P3-50-847-1 Nombrado
17 Secretaria II 01 T2-05-675-2 Previsto

76
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

XIII.- DEPARTAMENTO DE MEDICINA.


El Departamento de Medicina del Hospital JAMO, se encarga de dirigir, programar y
garantizar la programación de los profesionales de la salud para la atención de los
usuarios que acuden por las prestaciones de salud en armonía a la normatividad del
sector.
Propone y promueve políticas y programas para la acertada evaluación de la
producción de los servicios de Medicina Interna y Medicina Especializada.
Ejerce la jefatura del Departamento el Director de Programa Sectorial I Nivel F-3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D3-05-290-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Dirige y hace cumplir los procedimientos y disposiciones tendientes a mejorar
el funcionamiento del departamento.
b) Planifica, organiza y dirige las actividades con participación del personal en
ambos servicios.
c) Programa el rol mensual de trabajo y guardias hospitalarias del personal a su
cargo.
d) Garantiza la atención del paciente adulto en los consultorios externos y
hospitalizados con calidad.
e) Participa en la implementación del sistema de seguridad sanitaria al interior
del departamento.
f) Fomenta reuniones de coordinación con las enfermeras a fin de ofrecer
atención con calidez a los pacientes y su familia.
g) Promueve y desarrolla proyectos de investigación científica prioritarios.
h) Fomenta la capacitación y actualización del profesional de la salud según
necesidades prioritarias.
i) Emite informes técnicos solicitados por la Dirección Ejecutiva.
j) Formula y propone directivas internas para mejorar la prestación de los
servicios de salud.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Ejecutivo del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

77
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión según su especialidad.
ƒ Capacitación especializada mínima de 02 años.
ƒ Dominio en los programas de computación.

2.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIALI. ( 02 ) D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Participa en los comités que le asigne el Jefe de Departamento o el Director
del Hospital JAMO.
b) Ofrece asesoría en asuntos relacionados con su competencia.
c) Realiza y apoya en los trabajos de investigación requeridos.
d) Cumple y hace cumplir las normas de seguridad sanitaria hospitalaria a los
residentes e internos del Servicio.
e) Colabora en organización y buena marcha del servicio.
f) Ejerce la visita y da de alta a los pacientes a su cargo, pudiendo delegar con
responsabilidad y veracidad de las mismas.
g) Brinda atención con calidez a los pacientes hospitalizados, consultorios
externos y/o emergencias según programación.
h) Participa en la elaboración de normas y directivas en el campo de su
especialidad.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


del Departamento de Medicina del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación especializada en el área.
ƒ Dominio de los programas de computación.

3.- MEDICO III. ( 07 ) P5-50-525-3

Tiene las siguientes funciones:


a) Cumple con los protocolos y procedimientos en el servicio correspondiente.
b) Efectúa investigaciones científicas para determinar las causas de epidemias y
determinar su tratamiento.

78
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

c) Participa en el desarrollo de programas de capacitación.


d) Atiende a los pacientes hospitalizados de consultorio externo, emergencia y
otros según programación.
e) Ingresa los datos requeridos en las hojas HIS durante la atención en
consultorio.
f) Resuelve los problemas que se presentan durante su servicio programado.
g) Informa al Jefe de Departamento sobre las actividades cumplidas y
dificultadas presentados durante el servicio programado.
h) Promueve y desarrolla actividades de investigación en problemas de salud
prioritarios.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


del Departamento de Medicina del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

4.- MEDICO I. ( 05 ) P3-50-525-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Examina, diagnóstica y prescribe tratamientos de medicina a los pacientes
hospitalizados.
b) Realiza intervenciones quirúrgicas según evaluación de los pacientes.
c) Interpreta análisis de laboratorio, placas radiográficas y otros similares de los
pacientes hospitalizados.
d) Participa en el desarrollo de programas de capacitación.
e) Atiende a los pacientes hospitalizados de consultorio externo, emergencia y
otros según programación.
f) Ingresa los datos requeridos en las hojas HIS durante la atención en
consultorio.
g) Resuelve los problemas que se presentan durante su servicio programado.
h) Promueve y desarrolla actividades de investigación en problemas de salud
prioritarios.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
del Departamento de Medicina del Hospital JAMO.
79
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

5.- TECNÓLOGO MEDICO I. P3-50-847-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Ejecuta los análisis con placas radiográficas, electrocardiogramas y otros
similares.
b) Prepara al paciente hospitalizado para las pruebas requeridas.
c) Aplica sustancias de contraste durante la toma de electrocardiogramas y
afines.
d) Participa en campañas preventivo promocionales según el caso.
e) Aplica técnicas de tratamiento con fines de prevención, recuperación y
rehabilitación del paciente-
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
del Departamento de Medicina del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de instituto superior tecnológico relacionado con la especialidad.
ƒ Capacitación especializada en el área.
ƒ Dominio de los programas de computación.

6.- SECRETARIA II. T2-05-675-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Cumple con los reglamentos y manuales del Departamento.
b) Mantiene actualizados los archivos clasificados por su naturaleza.
c) Redacta y entrega los escritos emitidos por el Jefe de Departamento.
d) Atiende con cordialidad a los familiares de los pacientes y publico en general.
e) Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación dirigida al
departamento.
f) Conservar en buen estado de funcionamiento los equipos, mobiliario y
material a su cargo.
g) Apoya en labores administrativas a los jefes de servicio y demás
profesionales.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
80
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


del Departamento de Medicina del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional técnico de Secretaria Ejecutiva.
ƒ Dominio de los programas de computación.
ƒ Capacitación según su especialidad.

81
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE CIRUGIA.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

DEPARTAMENTO DE
CIRUGIA

SERVICIO DE CIRUGIA SERVICIO DE CIRUGIA


GENERAL ESPECIALIZADA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE CIRUGIA.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Director de Prog. Sectorial I 01 D3-05-290-1 Previsto


02/03 Supervisor de Prog. Sectorial I 02 D2-05-695-1 Previsto
04/08 Medico III 05 P5-50-525-3 Nombrado
09 Medico III 01 P5-50-525-3 Previsto
10 Medico II 01 P4-50-525-2 Previsto
11 Medico I 01 P3-50-525-1 Nombrado
12 Medico I 01 P3-50-525-1 Previsto

82
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

XIV.- DEPARTAMENTO DE CIRUGIA.


El Departamento de Cirugía del Hospital JAMO, se encarga de brindar atención a los
pacientes con procedimientos quirúrgicos que acuden para su recuperación y
rehabilitación respectiva en armonía a la normatividad del sector.
Propone y promueve políticas y programas para la acertada evaluación de la
producción de los servicios de Cirugía y Cirugía Especializada.
Ejerce la jefatura del Departamento el Director de Programa Sectorial I Nivel F-3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D3-05-290-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Dirige y supervisa y evalúa la atención quirúrgica en los servicios periféricos
del Hospital.
b) Controla los programas operatorios según cronogramas establecidos.
c) Coordina con las demás jefaturas del Hospital, la ejecución y supervisión de
programas relacionados con el Departamento de Cirugía.
d) Estimula y monitorea la investigación en el campo de su competencia.
e) Informa sobre casos de enfermedades infectocontagiosas y otros procesos a
la Dirección Ejecutiva del Hospital.
f) Propone ejecutar y evaluar protocolos sobre la atención medico-quirúrgica
orientados a proporcionar un servicio con calidad.
g) Promueve y rehabilita las capacidades del paciente según normas vigentes.
h) Elabora la programación mensual del trabajo y guardias del personal a su
cargo.
i) Participa según convenios preestablecidos relacionados en la docencia de
alumnos de medicina, enfermería y obstetricia suscritos con la universidad.
j) Formula la programación de capacitación del profesional de la salud en
función a las necesidades determinadas por la Dirección Ejecutiva.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Ejecutivo del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión según su especialidad.
83
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Capacitación especializada en el área mínima de 02 años.


ƒ Dominio de los programas de computación.

2.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. ( 02 ) D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Participa en los comités que le asigne el Jefe de Departamento o el Director
del Hospital JAMO.
b) Ofrece asesoría en asuntos relacionados con su competencia.
c) Realiza y apoya en los trabajos de investigación requeridos.
d) Cumple y hace cumplir las normas de seguridad sanitaria hospitalaria a los
residentes e internos del Servicio.
e) Colabora en organización y buena marcha del servicio.
f) Ejerce la visita y da de alta a los pacientes hospitalizados, pudiendo delegar
con responsabilidad y veracidad de las mismas.
g) Brinda atención con calidez a los pacientes hospitalizados, consultorios
externos y/o emergencias según programación.
h) Participa en la elaboración de normas y directivas en el campo de su
especialidad.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Cirugía del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación especializada en el área mínimo 2 años.
ƒ Dominio de los programas de computación.

3.- MEDICO III. ( 06 ) P5-50-525-3

Tiene las siguientes funciones:


a) Cumple con los protocolos y procedimientos en el servicio correspondiente.
b) Efectúa investigaciones científicas para determinar las causas pos-
operatorias y prescribir su tratamiento.
c) Participa en el desarrollo de programas de capacitación especializada en
Intervención Quirúrgicas Actualizadas.
d) Atiende a los pacientes hospitalizados de consultorio externo, emergencia y
otros según programación.
84
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

e) Ingresa los datos requeridos en las hojas HIS durante la atención.


f) Elabora el programa operatorio de acuerdo a la prioridad y estado del
paciente.
g) Resuelve los problemas de los pacientes que se presentan durante su
servicio programado.
h) Informa al Jefe de Departamento sobre las actividades cumplidas y
dificultadas presentados durante el servicio programado.
i) Promueve y desarrolla actividades de investigación en patología quirúrgica.
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Cirugía del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

4.- MEDICO II. P4-50-525-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Supervisa el estado del mobiliario y equipo medico quirúrgico para solicitar su
mantenimiento preventivo.
b) Realiza visitas medicas diarios a los pacientes hospitalizados según
diagnostico situacional.
c) Participa en las reuniones sobre casos clínicos pos-operatorios practicados
en el Hospital.
d) Supervisa la labor programada de los profesionales en enfermería y técnicos
asistenciales.
e) Participa en las campañas de medicina preventiva.
f) Ejecuta intervenciones quirúrgicas y actividades de asistencia medica en las
áreas especializadas.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
de Departamento de Cirugía del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
85
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

5.- MEDICO I. ( 02 ) P3-50-525-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Examina, diagnóstica y prescribe tratamientos de medicina a los pacientes
hospitalizados.
b) Realiza intervenciones quirúrgicas según evaluación de los pacientes.
c) Interpreta análisis de laboratorio, placas radiográficas y otros similares de los
pacientes hospitalizados.
d) Participa en el desarrollo de programas de capacitación en intervenciones
quirúrgicas actualizadas.
e) Atiende a los pacientes hospitalizados de consultorio externo, emergencia y
otros según programación.
f) Ingresa los datos requeridos en las hojas HIS durante la atención.
g) Resuelve los problemas que se presentan durante su servicio programado.
h) Promueve y desarrolla actividades de investigación en problemas de salud
prioritarios.
i) Participa en las campañas de medicina preventiva.
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Cirugía del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

86
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

DEPARTAMENTO DE
PEDIATRIA

SERVICIO DE PEDIATRIA SERVICIO DE


NEONATALOGIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Director de Prog. Sectorial I 01 D3-05-290-1 Previsto


02/03 Supervisor de Prog. Sectorial I 02 D2-05-695-1 Previsto
04/07 Medico III 04 P5-50-525-3 Nombrado
08 Medico III 01 P5-50-525-3 Previsto
09 Medico II 01 P4-50-525-2 Nombrado
10 Medico I 01 P3-50-525-1 Nombrado
11/12 Medico I 02 P3-50-525-1 Previsto

87
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

XV.- DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA.


El Departamento de Pediatría del Hospital JAMO, se encarga de brindar atención
integral a los pacientes pediátricos protegiendo, rehabilitando y recuperando la salud de
los usuarios en armonía a la normatividad del sector.
Propone y promueve políticas y programas para la acertada evaluación de la
producción de los servicios de Pediatría y Neonatología.
Ejerce la jefatura del Departamento el Director de Programa Sectorial I Nivel F-3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D3-05-290-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Dirige y organiza la atención integral de los pacientes pediátricos con
problemas de salud.
b) Supervisa y coordina el funcionamiento de los servicios de Pediatría y
Neonatología en aspectos asistenciales y administrativo.
c) Propone ejecutar y evaluar protocolos de atención especializada orientados a
ofrecer un servicio con calidez.
d) Evalúa las actividades de los servicios a su cargo en forma mensual fijando
metas para su evaluación respectiva.
e) Formula y programa el rol de trabajo y guardias hospitalarias del personal a
su cargo.
f) Diseña y participa en el plan de capacitación del profesional según
necesidades prioritarias.
g) Convoca a reuniones de junta medica para la solución de problemas
quirúrgicos de los servicios a su cargo.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Ejecutivo del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Médico Pediatra u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión según su especialidad.
ƒ Capacitación especializada en el área mínima de 02 años.
ƒ Dominio de los programas de computación.

88
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

2.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Participa en los comités que le asigne el Jefe de Departamento o el Director
del Hospital JAMO.
b) Ofrece asesoría en asuntos relacionados con su competencia.
c) Realiza y apoya en los trabajos de investigación requeridos.
d) Cumple y hace cumplir las normas de seguridad sanitaria hospitalaria a los
residentes e internos del Servicio.
e) Colabora en organización y buena marcha del servicio.
f) Ejerce la visita y da de alta a los pacientes hospitalizados, pudiendo delegar
con responsabilidad y veracidad de las mismas.
g) Brinda atención con calidez a los pacientes hospitalizados, consultorios
externos y/o emergencias según programación.
h) Participa en la elaboración de normas y directivas en el campo de su
especialidad.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Pediatría del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Médico Pediatra u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación especializada en el área mínimo 2 años.
ƒ Dominio de los programas de computación.

3.- MEDICO III. (05) P5-50-525-3

Tiene las siguientes funciones:

a) Cumple con los protocolos y procedimientos en el servicio correspondiente.


b) Efectúa investigaciones científicas para determinar las causas pos-
Operatorias pediátricas y prescribir su tratamiento.
c) Participa en el desarrollo de programas de capacitación especializada en
Intervención Quirúrgicas Actualizadas.
d) Atiende a los pacientes hospitalizados de pediatría, uros y emergencia.
e) Ingresa los datos requeridos en las hojas HIS durante la atención.

89
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

f) Resuelve los problemas de los pacientes que se presentan durante su


servicio programado.
g) Informa al Jefe de Departamento sobre las actividades cumplidas y
dificultadas presentados durante el servicio programado.
h) Promueve y desarrolla actividades de investigación en patología pediátrica
avanzada.
i) Formula programas de profilaxis y educación medica.
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Pediatría del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Médico Pediatra u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

4.- MEDICO II. P4-50-525-2

Tiene las siguientes funciones:

a) Supervisa el estado del mobiliario y equipo medico quirúrgico para solicitar su


mantenimiento preventivo.
b) Realiza visitas medicas diarios a los pacientes hospitalizados según
diagnostico situacional.
c) Participa en las reuniones sobre casos clínicos de pacientes internados en
uros y emergencia del Hospital.
d) Supervisa la labor programada de los profesionales en enfermería y técnicos
asistenciales.
e) Participa en las campañas de medicina preventiva pediátrica.
f) Ejecuta intervenciones quirúrgicas y actividades de asistencia medica en las
áreas especializadas.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Pediatría del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

90
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Titulo profesional de Médico Pediatra u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

5.- MEDICO I. ( 03 ) P3-50-525-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Examina, diagnóstica y prescribe tratamientos de medicina a los pacientes
hospitalizados.
b) Realiza intervenciones quirúrgicas según evaluación de los pacientes.
c) Interpreta análisis de laboratorio, placas radiográficas y otros similares de los
pacientes hospitalizados.
d) Participa en el desarrollo de programas de capacitación en intervenciones
quirúrgicas actualizadas.
e) Atiende y supervisa el estado de los pacientes hospitalizados en uros y
emergencia.
f) Ingresa los datos en las hojas HIS manteniendo actualizado durante la
atención en consultorio.
g) Resuelve los problemas que se presentan durante su servicio programado.
h) Promueve y desarrolla actividades de investigación en problemas de salud
prioritarios.
i) Participa en las campañas de medicina preventiva.
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Pediatría del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Pediatra u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

91
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

DEPARTAMENTO DE
GINCEO-OBSTETRICIA

SERVICIO DE SERVICIO DE
GINECOLOGIA OBSTETRICIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE GINECO-


OBSTETRICIA.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Director de Prog. Sectorial I 01 D3-05-290-1 Previsto


02/03 Supervisor de Prog. Sectorial I 02 D2-05-695-1 Previsto
04/05 Medico III 02 P5-50-525-3 Nombrado
06 Medico II 01 P4-50-525-2 Nombrado
07/08 Medico I 02 P3-50-525-1 Nombrado
09/10 Medico I 02 P3-50-525-1 Previsto
11/12 Obstetriz II 02 P4-50-540-2 Nombrado
13/23 Obstetiz I 11 P3-50-540-1 Nombrado

92
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

XVI.- DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA.


El Departamento de Gineco-Obstetricia del Hospital JAMO, encargado de brindar
atención integral a las mujeres en estado gestante (MEF) durante el ciclo reproductivo
pre-concepcional y post-concepcional así como de las enfermedades de reproducción
de la mujer durante su estado fértil en armonía a la normatividad del sector.
Propone y promueve políticas y programas para la acertada evaluación de la
producción de los servicios de Ginecología y Obstetricia.
Ejerce la jefatura del Departamento el Director de Programa Sectorial I Nivel F-3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D3-05-290-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Dirige y organiza la atención integral de las mujeres gestantes con problemas
de salud.
b) Supervisa y coordina el funcionamiento de los servicios de Ginecología y
Obstetricia en aspectos asistenciales y administrativo.
c) Propone ejecutar y evaluar protocolos de atención especializada orientados a
ofrecer un servicio con calidez.
d) Evalúa las actividades de los servicios a su cargo en forma mensual fijando
metas para su evaluación respectiva.
e) Formula y programa el rol de trabajo y guardias hospitalarias del personal a
su cargo.
f) Diseña y participa en el plan de capacitación del profesional según
necesidades prioritarias.
g) Convoca a reuniones de junta medica para la solución de problemas
quirúrgicos en los servicios a su cargo.
h) Resuelve quejas y problemas de pacientes y familiares internados para
evaluación operatoria.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Ejecutivo del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Médico Ginecólogo u otra especialidad de la salud.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión según su especialidad.

93
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FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Capacitación especializada en el área mínima de 02 años.


ƒ Dominio de los programas de computación.

2.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Participa en los comités que le asigne el Jefe de Departamento o el Director
del Hospital JAMO.
b) Ofrece asesoría en asuntos relacionados en el campo de su competencia.
c) Realiza y apoya en los trabajos de investigación científica requeridos.
d) Cumple y hace cumplir las normas de seguridad sanitaria hospitalaria a los
residentes e internos del Servicio.
e) Colabora y propone protocolos de atención para la organización y buena
marcha del servicio.
f) Ejerce la visita y da de alta a los pacientes hospitalizados, pudiendo delegar
con responsabilidad y veracidad de las mismas.
g) Brinda atención con calidez a los pacientes hospitalizados y emergencias
según programación.
h) Participa en la elaboración de normas y directivas en el campo de su
especialidad.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Gineco-Obstetricia del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Médico Ginecólogo u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación especializada en el área.
ƒ Dominio de los programas de computación.

3.- MEDICO III. ( 02 ) P5-50-525-3

Tiene las siguientes funciones:


a) Cumple con los protocolos y procedimientos de atención en el servicio.
b) Efectúa investigaciones científicas para determinar las causas pos-
Operatorias obstétricas y prescribir su tratamiento.
c) Participa en el desarrollo de programas de capacitación especializada en
Intervención Quirúrgicas Actualizadas.

94
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FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

d) Atiende a los pacientes hospitalizados en ginecología y emergencia


obstétrica.
e) Ingresa los datos requeridos en las hojas HIS durante la atención.
f) Resuelve los problemas de parto que se presentan durante su servicio
programado.
g) Informa al Jefe de Departamento sobre las actividades cumplidas y
dificultadas presentados durante el servicio programado.
h) Promueve y desarrolla actividades de investigación ginecológica avanzada.
i) Formula programas de profilaxis y educación medica.
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
de Departamento de Gineco-Obstetricia del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Médico Ginecólogo u otra especialidad de la salud.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

4.- MEDICO II. P4-50-525-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Supervisa el estado del mobiliario y equipo medico quirúrgico para solicitar su
mantenimiento preventivo.
b) Realiza visitas médicas diarios a las mujeres hospitalizadas programadas
para su parto.
c) Participa en las reuniones sobre casos clínicos de mujeres internadas en
obstetricia y emergencia del Hospital.
d) Supervisa la labor programada de los profesionales e internos en obstetricia y
técnicos asistenciales.
e) Participa en las campañas de orientación preventiva del parto.
f) Ejecuta intervenciones quirúrgicas y actividades de asistencia medica en las
áreas especializadas.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Gineco-Obstetricia del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

95
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FUNCIONES
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ƒ Titulo profesional de Médico Ginecólogo u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

5.- MEDICO I. ( 04 ) P3-50-525-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Examina, diagnóstica y prescribe tratamientos de medicina a los pacientes
hospitalizados.
b) Realiza intervenciones quirúrgicas según evaluación de los pacientes.
c) Interpreta análisis de laboratorio, placas radiográficas y ecografías de las
mujeres hospitalizadas.
d) Participa en el desarrollo de programas de capacitación en intervenciones
quirúrgicas actualizadas.
e) Atiende y supervisa el estado de las mujeres hospitalizadas en emergencia y
centro obstétrico.
f) Ingresa los datos en las hojas HIS manteniendo actualizado durante la
atención del parto.
g) Resuelve los problemas que se presentan durante su servicio programado.
h) Promueve y desarrolla actividades de investigación en problemas de mujeres
en estado de gestación.
i) Participa en campañas de orientación, prevención y atención del parto.
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
de Departamento de Gineco-Obstetricia del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Médico Ginecólogo u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

6.- OBSTETRIZ II. ( 02 ) P4-50-540-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Dirige y administra los programas obstétricos relacionados con la salud
integral de la mujer.
b) Coordina y evalúa las labores de los servicios obstétricos y del personal
interno que esta practicando.
c) Controla la aplicación de procedimientos y técnicas obstétricas a los
pacientes recomendando su mejoría.
96
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FUNCIONES
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d) Revisa las historias clínicas e informa al medico de servicio en casos de


urgencia y/o requiera tratamiento especializado.
e) Custodia la adecuada conservación del equipo y materiales de trabajo.
f) Realiza estudios de investigación en el campo de su especialidad.
g) Participa en los programas de capacitación e integra comisiones de su
especialidad.
h) Elabora informes técnicos de las actividades desarrolladas.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Gineco-Obstetricia del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Obstetra.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

6.- OBSTETRIZ I. ( 11 ) P3-50-540-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Elabora fichas de control obstétrico de los pacientes.
b) Registra los datos en las historias clínicas e informa al médico de guardia
sobre el tratamiento post-operatorio de la paciente.
c) Atiende a las pacientes en él proceso de gestación y periodo post-natal.
d) Registra las huellas pelmatoscópicas al recién nacido para extenderle el
certificado de nacimiento.
e) Controla la labor asepsia y buen estado del material quirúrgico.
f) Imparte educación sanitaria durante el periodo pre y post-natal.
g) Realiza el monitoreo fetal a las pacientes que lo requieran.
h) Elabora informes técnicos de las actividades desarrolladas durante el servicio
programado.
i) Identifica en forma oportuna las complicaciones obstétricas y colabora en su
tratamiento.
j) Efectúa cirugía menor obstétrica en casos de complicación de la paciente.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Gineco-Obstetricia del Hospital JAMO.
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FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Obstetriz.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

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UNIDAD DE ORGANIZACION.
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FUNCIONES
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ESQUEMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

DEPARTAMENTO DE
ODONTOESTOMATOLOGIA

UNIDAD UNIDAD DE CONSULTORIO


OPERATORIA Y ODONTOPEDIATRIA AMBULATORIO
ENDODONCIA Y CIRUGIA EXTERNO.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE


ODONTOESTOMNATOLOGIA

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Director de Prog. Sectorial I 01 D3-05-290-1 Previsto


02 Cirujano Dentista IV 01 P6-50-215-4 Nombrado
03/05 Cirujano Dentista I 03 P3-50-215-1 Nombrado

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FUNCIONES
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XVIII. DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA


El Departamento de Odontoestomatología del Hospital JAMO, se encarga de brindar
atención integral al sistema odontoestomatológico de los pacientes que acuden por las
prestaciones de salud en armonía a la normatividad del sector.
Promueve, previene y rehabilita la salud de la familia y comunidad mediante el
diagnóstico precoz y tratamiento oportuno para una acertada evaluación de la
producción del servicio.
Ejerce la jefatura del Departamento el Director de Programa Sectorial I Nivel F-3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D3-05-290-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Dirige y asegura el cumplimiento de las medidas de bioseguridad.
b) Realiza reuniones periódicas con el personal para analizar el avance de las
metas programadas.
c) Supervisa y asesora las actividades preventivo-promocionales que se realizan
en los centros educativos.
d) Formula y programa el rol de trabajo y guardias hospitalarias del personal a
su cargo.
e) Diseña y participa en el plan de capacitación del profesional según
necesidades prioritarias.
f) Informa mensualmente a la Coordinación del Programa Salud Bucal sobre las
actividades extramurales realizadas.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Ejecutivo del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Cirujano Dentista.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación especializada en el área mínima de 02 años.
ƒ Dominio de los programas de computación.

100
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FUNCIONES
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2.- CIRUJANO DENTISTA IV. P6-50-215-4

Tiene las siguientes funciones:


a) Coordina y evalúa los programas odontológicos.
b) Propone políticas y normas en el campo de su especialidad.
c) Asesora en la formulación de la normatividad y la ejecución de actividades
odontológicas y preventivas.
d) Propone y determina la adquisición y calidad de los equipos e instrumental
odontológico.
e) Brinda charlas educativas y técnicas del cepillado en la niñez y adolescentes
en forma extramural.
f) Promueve y mantiene el intercambio de información científica actualizada.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Odontoestomatología del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Cirujano Dentista.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

3.- CIRUJANO DENTISTA I. ( 03 ) P3-50-215-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Atiende las consultas de los pacientes programados mediante citas.
b) Realiza las exodoncias y obturaciones de los pacientes.
c) Efectuado la aplicación y revelado de placas radiográficas.
d) Aplica los procedimientos de enjuagatorios con fluor en los centros educativos
de nivel primaria y especial.
e) Ingresa los datos en las historias clínicas de las atenciones efectuadas.
f) Orienta a los pacientes sobre la profilaxis odontológica.
g) Realiza obturaciones con ionómero de vidrio a la población infantil de 06 años
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Odontoestomatología del Hospital JAMO.

101
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UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
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FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Cirujano Dentista.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

102
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UNIDAD DE ORGANIZACION.
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FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

DEPARTAMENTO DE
ENFERMERIA

SERVICIO DE ENFERM EN
CONSULTORIOS EXT Y
HOSPITALIZAC

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Director de Prog. Sectorial I 01 D3-05-290-1 Previsto


02 Supervisor de Prog. Sectorial I 01 D2-05-695-1 Previsto
03 Enfermeras III 01 P5-50-325-3 Previsto
04/11 Enfermera II 08 P4-50-325-2 Nombrado
12/32 Enfermera I 21 P3-50-325-1 Nombrado
33/51 Asistente Servicios Salud II 19 P2-50-076-2 Nombrado
52/56 Técnico Enfermería II 05 T5-50-757-2 Nombrado
57/68 Técnico Sanitario I 12 T5-50-845-1 Nombrado
69/90 Técnico Enfermería I 22 T4-50-757-1 Nombrado
91/106 Auxiliar de Enfermería II 16 A4-50-125-2 Nombrado
107/116 Auxiliar de Enfermería I 10 A3-50-125-1 Nombrado

103
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FUNCIONES
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XIX.- DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA.


El Departamento de Enfermería del Hospital JAMO, se encarga de ejecutar las acciones
y procedimientos que aseguren la atención integral e individualizada del paciente y su
familia que acuden por las prestaciones de salud en armonía a la normatividad del
sector.
Propone y aplica protocolos vigentes para la evaluación de la producción del servicio de
Enfermería en Consultorios Externos y Hospitalización.
Ejerce la jefatura del Departamento el Director de Programa Sectorial I Nivel F-3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D3-05-290-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Dirige y organiza la atención integral de los pacientes con problemas de
salud.
b) Supervisa y coordina el funcionamiento del servicio de enfermería en
consultorios externos y hospitalización en el aspecto asistencial y
administrativo.
c) Propone ejecutar y evaluar protocolos de atención especializada orientados a
ofrecer un servicio con calidez.
d) Evalúa las actividades de los servicios a su cargo en forma mensual fijando
metas para su evaluación respectiva.
e) Formula y programa el rol de trabajo y guardias hospitalarias del personal a
su cargo.
f) Diseña y participa en el plan de capacitación del profesional según
necesidades prioritarias.
g) Convoca a reuniones de coordinación para la solución de los problemas
relevantes en el servicio a su cargo.
h) Resuelve quejas y problemas de pacientes y familiares internados para
evaluación operatoria.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Ejecutivo del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Licenciado Enfermería u otra especialidad de la salud afín.

104
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.


ƒ Capacitación especializada en el área mínima de 02 años.
ƒ Dominio de los programas de computación.

2.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Participa en los comités que le asigne el Jefe de Departamento o el Director
del Hospital JAMO.
b) Ofrece asesoría en asuntos relacionados en el campo de su competencia.
c) Formula y apoya en los trabajos de investigación científica requeridos.
d) Cumple y hace cumplir las normas de seguridad sanitaria hospitalaria al
personal serumista y/o internos del servicio.
e) Colabora y propone protocolos de atención para la organización y buena
marcha del servicio.
f) Ejerce la visita a los pacientes hospitalizados, pudiendo delegar con
responsabilidad y veracidad de las mismas.
g) Brinda atención con calidez a los pacientes hospitalizados y emergencias
según programación.
h) Participa en la elaboración de normas y directivas en el campo de su
competencia.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Enfermería del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Licenciado Enfermería u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

3.- ENFERMERA III. P5-50-325-3

Tiene las siguientes funciones:


a) Fomenta y mantiene adecuadas relaciones interpersonales con el equipo de
salud y el usuario.
b) Brinda atención continua a los pacientes hospitalizados según los problemas
biopsicosociales de cada uno.
c) Promueve la adaptación del usuario aplicando métodos terapéuticos para su
recuperación pos-operatoria.
105
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FUNCIONES
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d) Realiza el diagnostico precoz priorizando la atención de sus necesidades con


participación de otros profesionales de la salud.
e) Orienta al paciente hospitalizado los procedimientos para el autocuidado
post-operatorio y su tratamiento respectivo.
f) Actualiza diariamente los registros de los pacientes en las historias clínicas y
otros.
g) Cumple y hace cumplir las normas sanitarias establecidas por el Ministerio de
Salud.
h) Vela por el adecuado uso y conservación de los equipos e instrumental
quirúrgico aplicando técnicas de bioseguridad.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Enfermería del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Licenciado en Enfermería.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación básicos.

4.- ENFERMERA II. ( 08 ) P4-50-325-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Cumple con las normas sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud.
b) Registra en forma diaria el tratamiento especializado en las historias clínicas
de los pacientes hospitalizados.
c) Administra la terapia indicada por el medico tratante a los pacientes
previniendo riesgos y evitando complicaciones.
d) Mantiene la continuidad de la atención a los pacientes hospitalizados en cada
cambio de turno.
e) Mantiene buenas relaciones interpersonales con el equipo de salud y los
familiares de los usuarios.
f) Participa y realiza procedimientos especiales de diagnóstico y tratamiento.
g) Presenta los informes escritos sobre la el funcionamiento del servicio en cada
guardia o reten realizado por el personal.
h) Propone procedimientos de mejora de calidad de los servicios a los usuarios
en coordinación con los demás profesionales de la salud.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

106
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Enfermería del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Licenciado en Enfermería.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación básicos.

5.- ENFERMERA I. ( 21 ) P3-50-325-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Cumple con las normas sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud.
b) Registra en forma diaria el tratamiento especializado en las historias clínicas
de los pacientes hospitalizados.
c) Administra la terapia indicada por el medico tratante a los pacientes
previniendo riesgos y evitando complicaciones.
d) Mantiene la continuidad de la atención a los pacientes hospitalizados en cada
cambio de turno.
e) Promueve las buenas relaciones interpersonales con el equipo de salud y los
familiares de los usuarios.
f) Participa y realiza procedimientos especiales de diagnóstico y tratamiento.
g) Interviene en forma activa en el desarrollo de programas de educación
permanente.
h) Prepara a los pacientes sujetos a intervenciones quirúrgicas.
i) Presenta los informes escritos sobre el funcionamiento del servicio en cada
guardia o reten realizado por el personal.
j) Propone procedimientos de mejora de calidad de los servicios a los usuarios
en coordinación con los demás profesionales de la salud.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Enfermería del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Licenciado en Enfermería.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación básica.

107
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FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

6.- ASISTENTE SERVICIOS DE SALUD I. ( 19 ) P2-50-076-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Cumple con las normas sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud.
b) Administra la terapia indicada por él medico tratante a los pacientes
previniendo riesgos y evitando complicaciones.
c) Mantiene la continuidad de la atención a los pacientes hospitalizados en cada
cambio de turno.
d) Participa en el mantenimiento, preparación y esterilización del equipo
quirúrgico y/o materiales para las curaciones.
e) Promueve las buenas relaciones interpersonales con el equipo de salud y los
familiares de los usuarios.
f) Traslada al paciente a otros servicios para la realización de exámenes
clínicos y patológicos.
g) Interviene en forma activa en el desarrollo de programas de educación
permanente.
h) Brinda apoyo a la enfermera en los diferentes procedimientos quirúrgicos del
paciente.
i) Efectúa estudios de investigación sobre normas técnicas de salud.
j) Controla la permanencia del paciente hospitalizado en el servicio siendo
responsable por la alta del usuario ajena al mismo.
k) Presenta los informes escritos sobre las ocurrencias en el servicio durante
cada guardia realizado.
l) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Enfermería del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo Técnico profesional de Asistente en Salud otorgado por Instituto Superior
Tecnológico u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Dominio de los programas de computación básica.

7.- TÉCNICO ENFERMERIA II. ( 05 ) T5-50-757-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Cumple con las normas sanitarias establecidas por el MINSA.
b) Administra la terapia indicada por él medico tratante a los pacientes
previniendo riesgos y evitando complicaciones.

108
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

c) Participa en el mantenimiento, preparación y esterilización del equipo


quirúrgico y/o materiales para las curaciones.
d) Promueve las buenas relaciones interpersonales con el equipo de salud y los
familiares de los usuarios.
e) Mantiene en orden y limpieza el tópico y demás ambientes del servicio.
f) Apoya en la administración de micronutrientes a los pacientes intervenidos
quirúrgicamente según indicación del profesional.
g) Traslada al paciente a otros servicios para la realización de exámenes
clínicos y patológicos.
h) Realiza la toma y recolección de muestras de los pacientes para los análisis
clínicos respectivos.
i) Brinda apoyo a la enfermera en los diferentes procedimientos quirúrgicos del
paciente.
j) Presenta los informes escritos sobre las ocurrencias en el servicio durante
cada guardia realizado.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del de


Departamento de Enfermería del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Técnico de Enfermería otorgado por Instituto Superior
Tecnológico u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Dominio de los programas de computación básica.

8.- TÉCNICO SANITARIO I. ( 12 ) T5-50-845-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Cumple con las normas sanitarias establecidas por el MINSA.
b) Administra la terapia indicada por él medico tratante a los pacientes
previniendo riesgos y evitando complicaciones.
c) Participa en el mantenimiento, preparación y esterilización del equipo
quirúrgico y/o materiales para las curaciones.
d) Promueve las buenas relaciones interpersonales con el equipo de salud y los
familiares de los usuarios.
e) Mantiene en orden y limpieza el tópico y demás ambientes del servicio.
f) Traslada al paciente a otros servicios para la realización de exámenes
clínicos y patológicos.
g) Participa en los casos de emergencia en cirugía menor y partos.

109
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

h) Atiende a los pacientes efectuando la toma de controles vitales y administrar


fármacos prescritos por el profesional.
i) Realiza la toma y recolección de muestras de los pacientes para los análisis
clínicos respectivos.
j) Brinda apoyo a la enfermera en los diferentes procedimientos quirúrgicos del
paciente.
k) Presenta los informes escritos sobre las ocurrencias en el servicio durante
cada guardia realizado.
l) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Enfermería del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Técnico Sanitario otorgado por Instituto Superior
Tecnológico u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Dominio de los programas de computación básica.

9.- TÉCNICO ENFERMERIA I. ( 22 ) T4-50-757-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Cumple con las normas sanitarias establecidas por el MINSA.
b) Administra la terapia indicada por él medico tratante a los pacientes
previniendo riesgos y evitando complicaciones.
c) Aplica técnicas y métodos sencillos en la atención de pacientes
hospitalizados y ambulatorios según indicaciones.
d) Participa en el mantenimiento, preparación y esterilización del equipo
quirúrgico y/o materiales para las curaciones.
e) Promueve las buenas relaciones interpersonales con el equipo de salud y los
familiares de los usuarios.
f) Mantiene en orden y limpieza el tópico y demás ambientes del servicio.
g) Participa en los casos de emergencia en cirugía menor y partos.
h) Atiende a los pacientes efectuando la toma de controles vitales y administrar
fármacos prescritos por el profesional.
i) Brinda apoyo a la enfermera en los diferentes procedimientos quirúrgicos del
paciente.
j) Presenta los informes escritos sobre las ocurrencias en el servicio durante
cada guardia realizado.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

110
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Enfermería del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Técnico Enfermería otorgado por Instituto Superior
Tecnológico u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Dominio de los programas de computación básica.

10.- AUXILIAR DE ENFERMERIA II. ( 16 ) A4-50-125-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Cumple con las normas sanitarias establecidas por el MINSA.
b) Aplica técnicas y métodos sencillos en la atención de pacientes
hospitalizados y ambulatorios según indicaciones.
c) Participa en el mantenimiento, preparación y esterilización del equipo
quirúrgico y/o materiales para las curaciones.
d) Promueve las buenas relaciones interpersonales con el equipo de salud y los
familiares de los usuarios.
e) Colabora en la difusión de la educación sanitaria a los pacientes.
f) Mantiene en orden y limpieza el tópico y demás ambientes del servicio.
g) Atiende a los pacientes efectuando la toma de controles vitales y administrar
fármacos prescritos por el profesional.
h) Brinda apoyo a la enfermera y demás profesionales en los diferentes
procedimientos quirúrgicos del paciente.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
de Departamento de Enfermería del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo Técnico en Enfermería
ƒ Capacitación y experiencia en labores similares mínimo 1 año

11.- AUXILIAR DE ENFERMERIA I. ( 10 ) A3-50-125-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Cumple con las normas sanitarias establecidas por el MINSA.

111
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

b) Aplica técnicas y métodos sencillos en la atención de pacientes


hospitalizados y ambulatorios según indicaciones.
c) Participa en el mantenimiento, preparación y esterilización del equipo
quirúrgico y/o materiales para las curaciones.
d) Promueve las buenas relaciones interpersonales con el equipo de salud y los
familiares de los usuarios.
e) Mantiene en orden y limpieza el tópico del servicio.
f) Atiende a los pacientes efectuando la toma de controles vitales y administrar
fármacos prescritos por el profesional.
g) Brinda apoyo a la enfermera y demás profesionales en los diferentes
procedimientos quirúrgicos del paciente.
h) Realiza el aseo y alimentación de los pacientes imposibilitados.
i) Efectúa la limpieza del ambiente de reposo arreglando las camas preparando
y transportando al paciente para su intervención quirúrgica.
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Enfermería del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo Técnico en enfermería.


ƒ Capacitación y experiencia en labores similares.

112
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS


CRITICOS.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

DEPARTAMENTO DE EMERG
Y CUIDADOS CRITICOS

SERVICIO DE SERVICIO DE CUIDADOS


EMERGENCIA CRITICOS

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y


CUIDADOS CRITICOS.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Director de Prog. Sectorial I 01 D3-05-290-1 Previsto


02/03 Supervisor de Prog. Sectorial I 02 D2-05-695-1 Previsto
04 Medico III 01 P5-50-525-3 Previsto
05/06 Medico I 02 P3-50-525-1 Nombrado
07 Secretaria IV 01 T4-05-675-4 Previsto

113
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

XX.- DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS


CRITICOS.
El Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos del Hospital JAMO, se encarga de
realizar tratamiento medico-quirúrgico proporcionando la oportuna atención de salud a
todos los usuarios clasificados en grave riesgo o severamente alterada en armonía a la
normatividad del sector.
Propone y promueve políticas y programas para la acertada atención en los servicios de
Emergencia y Cuidados Críticos.
Ejerce la jefatura del Departamento el Director de Programa Sectorial I Nivel F-3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D3-05-290-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Dirige, organiza y asegura la atención integral de los pacientes con problemas
y riesgos de salud.
b) Estimula y orienta el cumplimiento de las normas de bioseguridad en los
servicios a su cargo.
c) Supervisa y coordina el funcionamiento del servicio de emergencia y cuidados
críticos en el aspecto asistencial y administrativo.
d) Propone ejecutar y evaluar protocolos de atención especializada orientados a
ofrecer un servicio con calidez.
e) Evalúa las actividades de los servicios a su cargo en forma mensual fijando
metas para su evaluación respectiva.
f) Formula y programa el rol de trabajo y guardias hospitalarias del personal a
su cargo.
g) Mejora continuamente las capacidades y equipamiento para la atención de
los pacientes hospitalizados.
h) Diseña y participa en el plan de capacitación del profesional según
necesidades prioritarias.
i) Convoca a reuniones de coordinación para la solución de los problemas
relevantes en el servicio a su cargo.
j) Resuelve quejas y problemas de pacientes y familiares internados para
evaluación operatoria.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Ejecutivo del Hospital JAMO.
114
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación especializada en el área mínima de 02 años.
ƒ Dominio de los programas de computación.

2.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Participa en los comités que le asigne el Jefe de Departamento o el Director


del Hospital JAMO.
b) Ofrece asesoría en asuntos relacionados en el campo de su competencia.
c) Formula y apoya en los trabajos de investigación científica requeridos.
d) Cumple y hace cumplir las normas de seguridad sanitaria hospitalaria al
personal serumista y/o internos del servicio.
e) Colabora y propone protocolos de atención para la organización y buena
marcha del servicio.
f) Ejerce la visita a los pacientes hospitalizados, pudiendo delegar con
responsabilidad y veracidad de las mismas.
g) Brinda atención con calidez a los pacientes hospitalizados y emergencias
según programación.
h) Apoya la especialización del profesional en el marco de los convenios
suscritos.
i) Participa en la elaboración de normas y directivas en el campo de su
competencia.
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Departamento Emergencia y Cuidados Críticos del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión en su especialidad.
ƒ Dominio de programas de computación básica.

3.- MEDICO III. P5-50-525-3


Tiene las siguientes funciones:

115
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

a) Cumple con los protocolos y procedimientos de atención en el servicio.


b) Efectúa investigaciones científicas para determinar las causas pos-
operatorias y prescribir su tratamiento.
c) Participa en el desarrollo de programas de capacitación especializada en
Intervención Quirúrgicas Actualizadas.
d) Atiende a los pacientes hospitalizados por emergencia y cuidados críticos.
e) Ingresa los datos requeridos en las hojas HIS durante la atención.
f) Resuelve los problemas de riesgo de la salud que se presentan durante su
servicio programado.
g) Informa al Jefe de Departamento sobre las actividades cumplidas y
dificultades presentados durante el servicio programado.
h) Promueve y desarrolla actividades de Emergencia Quirúrgica avanzada.
i) Formula programas de profilaxis y educación medica.
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del
Departamento Emergencia y Cuidados Críticos del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud afín.
ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.
4.- MEDICO I. ( 02 ) P3-50-525-1
Tiene las siguientes funciones:
a) Examina, diagnóstica y prescribe tratamientos respectivos a los pacientes
hospitalizados.
b) Realiza intervenciones quirúrgicas según evaluación de los pacientes.
c) Interpreta análisis de laboratorio, placas radiográficas y otros similares de los
pacientes hospitalizados.
d) Participa en el desarrollo de programas de actualización en intervenciones
quirúrgicas.
e) Atiende y supervisa el estado de los pacientes hospitalizados en uros y
emergencia.
f) Ingresa los datos en las hojas HIS manteniendo actualizado durante la
atención en consultorio.
g) Resuelve los problemas que se presentan durante su servicio programado.
h) Promueve y desarrolla actividades de investigación en problemas de salud
prioritarios.
i) Participa en las campañas de medicina preventiva.
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

116
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

5.- SECRETARIA IV. T4-05-675-4

Tiene las siguientes funciones:

a) Recepciona, clasifica, distribuye controla y archiva la documentación que


ingresa en el servicio.
b) Realiza el seguimiento y control de la documentación a su cargo.
c) Mantiene informado según agenda al Jefe de Departamento sobre los
asuntos de su competencia.
d) Redacta y mecanografía la documentación que le asigne su jefe inmediato.
e) Mantiene actualizado el inventario físico y archivo del Departamento.
f) Lleva el registro de reuniones del jefe inmediato y consolida los acuerdos
concertados.
g) Atiende la comunicación telefónica, recepciona a las personas con el trato
adecuado que solicitan entrevistarse con el jefe inmediato.
h) Vela por la seguridad conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo
y de la Jefatura.
i) Guarda absoluta reserva en los escritos diversos que se generan.
j) Las además funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del de


Departamento Emergencia y Cuidados críticos.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional técnico de Secretaria Ejecutiva expedido por Instituto Superior


Tecnológico o carrera a fin.
ƒ Capacitación en la especialidad.
ƒ Dominio de los programas de computación.

117
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y


CENTRO QUIRÚRGICO.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

DEPARTAMENTO DE
ANASTESIOLOG Y CENT
QUIRÚRGICO.

SALA DE SALA DE
OPERACIONES. ESTERILIZACIÓN.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA


Y CENTRO QUIRÚRGICO.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Director de Prog. Sectorial I 01 D3-05-290-1 Previsto


02 Medico III 01 P5-50-525-3 Nombrado
03 Medico II 01 P4-50-525-2 Previsto
04/05 Medico I 02 P3-50-525-1 Nombrado

118
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

XXI.- DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO


QUIRÚRGICO.
El Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico del Hospital JAMO, se encarga
de brindar atención analgésica especializada en la etapa pre-operatoria,
procedimientos de emergencia y terapia del dolor a los usuarios que acuden por las
prestaciones de salud en armonía a la normatividad del sector.
Propone, promueve políticas y programas para la acertada evaluación de la producción
del servicio.
Ejerce la jefatura del Departamento el Director de Programa Sectorial I Nivel F-3.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D3-05-290-1


Tiene las siguientes funciones:
a) Dirige, organiza y asegura la atención integral de los pacientes con problemas
y riesgos de salud.
b) Estimula y orienta el cumplimiento de las normas de bioseguridad en el
departamento a su cargo.
c) Supervisa y coordina el funcionamiento del servicio de emergencia y cuidados
críticos en el aspecto asistencial y administrativo.
d) Propone ejecutar y evaluar protocolos de atención especializada orientados a
ofrecer un servicio con calidez.
e) Evalúa las actividades del personal a su cargo en forma mensual fijando
metas para su evaluación respectiva.
f) Formula y programa el rol de trabajo y guardias hospitalarias del personal a
su cargo.
g) Mejora continuamente las capacidades y equipamiento para la atención de
los pacientes hospitalizados.
h) Diseña y participa en el plan de capacitación del profesional según
necesidades prioritarias.
i) Convoca a reuniones de coordinación para la solución de los problemas
relevantes en el servicio a su cargo.
j) Resuelve quejas y problemas de pacientes y familiares internados para
evaluación operatoria.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del
Director Ejecutivo del Hospital JAMO.
119
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación especializada en el área mínima de 02 años.
ƒ Dominio de los programas de computación.

2.- MEDICO III. P5-50-525-3

Tiene las siguientes funciones:

a) Cumple con los protocolos y procedimientos de atención en el servicio.


b) Efectúa investigaciones científicas para determinar las causas pos-
operatorias y prescribir su tratamiento.
c) Participa en el desarrollo de programas de capacitación especializada en
Intervención Quirúrgicas Actualizadas.
d) Atiende a los pacientes intervenidos que se encuentran hospitalizados.
e) Ingresa los datos requeridos en las hojas HIS durante la atención.
f) Resuelve los problemas de riesgo de la salud que se presentan durante su
servicio programado.
g) Informa al Jefe de Departamento sobre las actividades cumplidas y
dificultades presentados durante el servicio programado.
h) Promueve y desarrolla estudios de actualización en intervenciones
quirúrgicas.
i) Formula programas de profilaxis y educación medica.
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del de


Departamento Anestesiología y Centro Quirúrgico del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Anestesiólogo u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación en la especialidad.

3.- MEDICO II. P4-50-525-2


Tiene las siguientes funciones:

a) Supervisa el estado del mobiliario y equipo medico quirúrgico para solicitar su

120
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

mantenimiento preventivo.
b) Realiza visitas médicas diarios a los pacientes hospitalizados según
diagnostico situacional.
c) Participa en las reuniones sobre casos clínicos de pacientes internados en
uros y emergencia del Hospital.
d) Supervisa la labor programada de los profesionales en enfermería y técnicos.
e) Aplica anestesia general según procedimientos especiales y protocolos
establecidos.
f) Verifica que las instalaciones y mobiliario del quirófano se encuentren en
optimo estado de limpieza para las intervenciones quirúrgicas.
g) Ejecuta intervenciones quirúrgicas y actividades de asistencia medica en las
áreas especializadas.
h) Registra y concilia el reporte del consumo de oxigeno, anestesia e
inhalatorios utilizados con la Unidad de Economía y Servicios Generales.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Ejecutivo del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Anestesiólogo u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación según la especialidad.

4.- MEDICO I. ( 02 ) P3-50-525-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Supervisa el estado del mobiliario y equipo medico quirúrgico para solicitar su


mantenimiento preventivo.
b) Realiza visitas medicas diarios a los pacientes hospitalizados según
diagnostico situacional.
c) Participa en las reuniones sobre casos clínicos de pacientes internados en
uros y emergencia del Hospital.
d) Aplica anestesia general según procedimientos especiales y protocolos
establecidos.
e) Verifica que las instalaciones y mobiliario del quirófano se encuentren en
óptimo estado de limpieza para las intervenciones quirúrgicas.

121
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

f) Ejecuta intervenciones quirúrgicas y actividades de asistencia medica en las


áreas especializadas.
g) Realiza la visita post-operatoria en la unidad de recuperación por aplicación
de la anestesia a los pacientes.
h) Evalúa al paciente post-operado para diagnosticarle su posterior alta del
servicio.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Ejecutivo del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Anestesiólogo u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación según su especialidad.

122
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE LABORATORIO CLÍNICO Y


ANATOMIA PATOLOGICA.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

DEPARTAMENTO DE
LABORAT Y ANAT PATOLOG

SERVICIO DE SERVICIO DE ANATOMIA


PATOLOGÍA CLINICA PATOLOG Y BANCO DE
SANGRE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE LABORATORIO Y


ANATOMIA PATOLÓGICA.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Director de Prog. Sectorial I 01 D3-05-290-1 Previsto


02/03 Supervisor de Prog. Sectorial I 02 D2-05-695-1 Previsto
04 Medico II 01 P4-50-525-2 Previsto
05 Medico I 01 P3-50-525-1 Previsto
06/08 Tecnólogo Medico i 03 P3-50-847-1 Nombrado
09 Técnico en Laboratorio II 01 T5-50-785-2 Nombrado
10 Técnico en Laboratorio I 01 T4-50-785-1 Nombrado
11 Técnico en Laboratorio I 01 T4-50-785-1 Previsto
12 Secretaria IV 01 T4-05-675-4 Previsto

123
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

XXII.- DEPARTAMENTO DE LABORATORIO CLÍNICO Y


ANATOMIA PATOLÓGICA.
El Departamento de Laboratorio Clínico y Anatomía Patológica del Hospital JAMO, se
encarga de proporcionar ayuda técnica especializada mediante pruebas analíticas en
líquidos y secreciones corporales para efectuar él diagnóstico y prevención de
enfermedades en los usuarios que acuden por las prestaciones de salud en armonía a
la normatividad del sector.
Propone y promueve políticas y programas para la acertada evaluación de la
producción en los servicios de Patología Clínica y Anatomía Patológica –Banco de
sangre.
Ejerce la jefatura del Departamento el Director de Programa Sectorial I Nivel F-3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D3-05-290-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Dirige, organiza y asegura la atención integral de los pacientes con problemas


y riesgos de salud.
b) Estimula y orienta el cumplimiento de las normas de bioseguridad en el
departamento a su cargo.
c) Supervisa y coordina el funcionamiento del servicio de patología clínica y
anatomía patológica-banco de sangre.
d) Propone ejecutar y evaluar protocolos de atención especializada orientados a
ofrecer un servicio con calidez.
e) Evalúa las actividades del personal a su cargo en forma mensual fijando
metas para su evaluación respectiva.
f) Formula y programa el rol de trabajo y guardias hospitalarias del personal a
su cargo.
g) Estimula y orienta la investigación en el campo de su competencia según
convenios suscritos.
h) Diseña y participa en el plan de capacitación del profesional según
necesidades prioritarias.
i) Convoca a reuniones de coordinación para la solución de los problemas
relevantes en el servicio a su cargo.
j) Resuelve quejas y problemas de pacientes y familiares internados para
evaluación operatoria.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


124
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

Trabaja con responsabilidad y ética profesional, depende del Director Ejecutivo


del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Laboratorista u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación especializada en el área mínima de 02 años.
ƒ Dominio de los programas de computación.

2.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. ( 02 ) D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Participa en los comités que le asigne el Jefe de Departamento o el Director


del Hospital JAMO.
b) Ofrece asesoría en asuntos relacionados en el campo de su competencia.
c) Cumple y hace cumplir las normas de seguridad sanitaria hospitalaria al
personal serumista y/o internos del servicio.
d) Colabora y propone protocolos de atención para la organización y buena
marcha del servicio.
e) Apoya la especialización del profesional en el marco de los convenios
suscritos.
f) Logra la captación de donantes y la provisión de sangre debidamente
evaluados según las exigencias medicas.
g) Contribuye en el manejo y tratamiento hematológico de los pacientes de
hospitalización y emergencia.
h) Participa en la elaboración de normas y directivas en el campo de su
competencia.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del jefe


de Departamento de Laboratorio y Anatomía Patológica del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo Profesional de Médico Laboratorista u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación en la especialidad y dominio en computación básica.

3.- MEDICO II. P4-50-525-2


125
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

Tiene las siguientes funciones:

a) Supervisa el estado del mobiliario y equipo medico quirúrgico para solicitar su


mantenimiento preventivo.
b) Realiza visitas médicas diarios a los pacientes hospitalizados según
diagnostico situacional.
c) Participa en las reuniones sobre casos clínicos de pacientes internados en
uros y emergencia del Hospital.
d) Supervisa la labor programada de los profesionales laboratoristas y
tecnólogos médicos.
e) Asegura el cumplimiento de las normas de bioseguridad correspondientes.
f) Propone y evalúa los protocolos orientados a brindar un servicio eficiente y
eficaz.
g) Contribuye en el manejo y tratamiento hematológico de los pacientes.
h) Participa en la investigación epidemiológica según la situación de salud.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Laboratorio y Anatomía Patológica del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Laboratorista u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación en la especialidad y dominio de programas de computación.
4.- MEDICO I. P3-50-525-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Supervisa el estado del instrumental medico y equipos en forma diaria.
b) Realiza visitas medicas diarios a los pacientes hospitalizados según
diagnostico situacional.
c) Participa en las reuniones sobre casos clínicos de pacientes internados en
uros y emergencia del Hospital.
d) Efectúa estudios citológicos e histopatológicos en las muestras de tejidos y
secreciones.
e) Estimula y monitorea la investigación en el campo de su competencia
apoyando la docencia.
f) Realiza pruebas analíticas, inmunológicas y microbiológicas según fluidos
corporales.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
126
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
de Departamento de Laboratorio y Anatomía Patológica del Hospital JAMO.
REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Laboratorista u otra especialidad de la salud afín.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación según la especialidad.
ƒ Dominio de los programas de computación.
5.- TECNÓLOGO MEDICO I. ( 03 ) P3-50-847-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Ejecuta los análisis clínicos y bacteriológicos y otros similares de los


pacientes.
b) Prepara al paciente hospitalizado para las pruebas requeridas según orden
medica.
c) Aplica sustancias de contraste durante la toma de muestras y afines.
d) Participa en campañas preventivo promocionales según el caso.
e) Realiza el seguimiento de las pruebas positivas en los pacientes
hospitalizados y de consultas externas.
f) Comprueba que los equipos de diagnostico y microscópicos estén operativos
y en optimas condiciones de uso.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Laboratorio y Anatomía Patológica del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Tecnólogo Médico u otra especialidad de la salud a fin.


ƒ Capacitación en el campo de su especialidad.
ƒ Experiencia y dominio de los programas de computación.

6.- TÉCNICO EN LABORATORIO II. T5-50-785-2

Tiene las siguientes funciones

a) Efectúa la supervisión de los biológicos, inoculaciones, kits, radioanalisis en

127
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

los campos clínicos y microbiológicos.


b) Participa en las investigaciones relacionadas con la especialidad.
c) Prepara y controla el proceso de las pruebas químicas bacteriológicas, e
inmunológicas.
d) Recepciona, catalogo y codifica las muestras de acuerdo a las normas
clasificadas de bioseguridad.
e) Efectúa dosajes de composición química para determinar los elementos o
cuerpos orgánicos.
f) Prepara soluciones químicas para determinar el grado bacteriológico de las
muestras recepcionadas.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Laboratorio y Anatomía Patológica del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Técnico Laboratorio otorgado por Instituto Superior Tecnológico.


ƒ Capacitación en el campo de su especialidad.
ƒ Dominio de los programas de computación.

7.- TÉCNICO EN LABORATORIO I. ( 02 ) T4-50-785-1


Tiene las siguientes funciones:
a) Toma y recolecta muestras para los respectivos análisis e investigaciones en
los campos clínicos y microbiológicos.
b) Prepara el material, soluciones variadas y cultivos biológicos para los trabajos
de laboratorio.
c) Colorea laminas de biopsias, autopsias y de cortes de congelación según
muestras recolectadas de los pacientes.
d) Lleva registro de las muestras, insumos y resultados que se procesan en el
laboratorio según la especialidad.
e) Efectúa análisis químicos cuantitativos y cualitativos de productos y otros
similares con fines de investigación.
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
de Departamento de Laboratorio y Anatomía Patológica del Hospital JAMO.

128
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de Técnico Laboratorio otorgado por Instituto Superior Tecnológico.
ƒ Capacitación en el campo de su especialidad.
ƒ Dominio de los programas de computación.

8.- SECRETARIA IV. T4-05-675-4


Tiene las siguientes funciones:

a) Recepciona, clasifica, distribuye controla y archiva la documentación que


ingresa en el servicio.
b) Realiza el seguimiento y control de la documentación a su cargo.
c) Mantiene informado al Jefe de Departamento sobre los asuntos de su
competencia.
d) Redacta y mecanografía la documentación que le asigne su jefe inmediato.
e) Mantiene actualizado el inventario físico y archivo del Departamento.
f) Lleva la agenda de reuniones del jefe inmediato y registra los acuerdos
concertados.
g) Atiende la comunicación telefónica, recepciona con el trato adecuado a las
personas que solicitan entrevistarse con el jefe inmediato.
h) Efectúa la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo
y de la Jefatura.
i) Guarda absoluta reserva en los escritos diversos que se generan.
j) Las además funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Laboratorio y Anatomía Patológica del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Secretaria Ejecutiva o de carrera a fin otorgado por Instituto Superior


Tecnológico.
ƒ Capacitación en el campo de su especialidad.
ƒ Dominio de los programas de computación.

129
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE DIAGNOSTICO POR


IMÁGENES.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

DEPARTAMENTO DE
DIAGNOSTICO POR
IMAGENES.

RAYOS X. ECOGRAFIAS.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE DIAGNOSTICO POR


IMÁGENES.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Director de Prog. Sectorial I 01 D3-05-290-1 Previsto


02 Medico II 01 P4-50-525-2 Previsto
03 Asist Servicios de Salud II 01 P2-50-076-2 Nombrado
04 Operador de Equipo Medico I 01 T4-50-575-1 Nombrado

130
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

XXIII.- DEPARTAMENTO DE DIAGNOSTICO POR


IMÁGENES.
El Departamento de Diagnostico por Imágenes del Hospital JAMO, se encarga de
brindar ayuda para la prevención, diagnostico y tratamiento de las enfermedades e
investigación utilizando ionizantes y otros en la atención de los usuarios que acuden por
las prestaciones de salud en armonía a la normatividad del sector.
Propone y promueve políticas y programas para la acertada evaluación de la
producción del Departamento.
Ejerce la jefatura del Departamento el Director de Programa Sectorial I Nivel F-3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D3-05-290-1


Tiene las siguientes funciones:
a) Dirige, organiza y asegura la atención integral de los pacientes con problemas
y riesgos de salud.
b) Estimula y orienta el cumplimiento de las normas de bioseguridad en el
departamento a su cargo.
c) Supervisa y coordina el funcionamiento de las unidades de Rayos X y
Ecografías.
d) Propone ejecutar y evaluar protocolos de atención especializada orientados a
ofrecer un servicio con calidez.
e) Evalúa las actividades del personal a su cargo en forma mensual fijando
metas para su evaluación respectiva.
f) Formula y programa el rol de trabajo y guardias hospitalarias del personal a
su cargo.
g) Estimula y orienta la investigación en el campo de su competencia según
convenios suscritos.
h) Diseña y participa en el plan de capacitación del profesional según
necesidades prioritarias.
i) Convoca a reuniones de coordinación para la solución de los problemas
relevantes en el servicio a su cargo.
j) Resuelve quejas y problemas del usuario que mantiene internado a sus
familiares internados para evaluación operatoria.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Ejecutivo del Hospital JAMO.
131
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Radiólogo u otra especialidad de la salud a fin.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación especializada en el área mínima de 02 años.
ƒ Dominio de los programas de computación básica.

2.- MEDICO II. P4-50-525-2

Tiene las siguientes funciones:

a) Supervisa el estado del mobiliario y equipo medico quirúrgico para solicitar su


mantenimiento preventivo.
b) Asesora en el campo de su especialidad para una mejor interpretación del
resultado radiológico según su naturaleza.
c) Supervisa la labor programada de los tecnólogos médicos y asistentes en
salud.
d) Realiza exámenes radiológicos con fines de tratamiento y apoyo al manejo
clínico en los pacientes.
e) Asegura el cumplimiento de las normas de bioseguridad correspondientes.
f) Propone y evalúa los protocolos orientados a brindar un servicio eficiente y
eficaz.
g) Efectúa pruebas y procedimientos mediante la utilización de radiactivos.
h) Elabora informe técnico de las labores desarrolladas durante el servicio.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Diagnostico por Imágenes del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Radiólogo u otra especialidad de la salud a fin.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

3.- AISTENTE SERVICIOS DE SALUD II. P2-50-076-2

Tiene las siguientes funciones:

a) Cumple con las normas sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud.


b) Analiza técnicas en el manejo de equipos especializados del servicio.
132
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

c) Participa en el mantenimiento, preparación y esterilización del equipo


quirúrgico y/o materiales para las curaciones.
d) Traslada al paciente a otros servicios para la realización de exámenes
clínicos y patológicos.
e) Interviene en forma activa en el desarrollo de programas de educación
permanente.
f) Efectúa estudios de investigación sobre normas técnicas de salud.
g) Presenta los informes escritos sobre las ocurrencias en el servicio durante
cada guardia realizado.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Diagnostico por Imágenes del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Asistente en salud expedido por Instituto Superior


Tecnológico o de carrera a fin.
ƒ Capacitación en el campo de su especialidad.
ƒ Dominio de los programas de computación.

4.- OPERADOR DE EQUIPO MEDICO I. T4-50-575-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Dirige y opera los equipos radiognósticos del servicio.


b) Prepara al paciente según prescripción medica y el equipo a ser utilizado para
efectuar la ecografía y/o rayos X.
c) Aplica sustancia de contraste durante la toma de radiografías.
d) Toma electrocardiogramas, electroencefalogramas y similares a los pacientes
según orden del profesional tratante.
e) Registra en forma diaria la cantidad de muestras efectuada para su respectivo
control.
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Diagnostico por Imágenes del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
133
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Titulo de Operador Equipo Medico expedido por Instituto Superior Tecnológico o


carrera a fin.
ƒ Capacitación según la especialidad.
ƒ Dominio de los programas de computación.

134
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ESQUEMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE APOYO AL TRATAMIENTO.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEL HOSPITAL

DEPARTAMENTO DE APOYO
AL TRATAMIENTO

SERVICIO DE SERVICIO SOCIAL SERVICIO DE SERVICIO DE


NUTRIC Y PSICOLOGIA FARMACIA
DIETETICA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE APOYO AL


TRATAMIENTO.

Nº CARGOS CLASIFICADOS TOTAL CÓDIGO OBSERVAC


Orden SEGÚN CAP

01 Director de Prog. Sectorial I 01 D3-05-290-1 Previsto


02/05 Supervisor de Prog. Sectorial I 04 D2-05-695-1 Previsto
06/07 Asistenta Social II 02 P4-55-078-2 Nombrado
08/09 Nutricionista I 02 P3-50-535-1 Nombrado
10 Psicólogo I 01 P3-55-640-1 Nombrado
11 Químico Farmacéutico I 01 P3-50-650-1 Nombrado
12 Asistente Servicio de Salud II 01 P2-50-076-2 Nombrado
13 Técnico Administrativo III 01 T5-05-707-3 Nombrado
14 Secretaria IV 01 T4-05-675-4 Previsto
15 Artesano III 01 T4-30-060-3 Nombrado
16 Técnico Administrativo I 01 T3-05-707-1 Nombrado
17/19 Artesano I 03 T2-30-060-1 Nombrado
20 Auxiliar Sistema Administ II 01 A4-05-160-2 Nombrado
21/22 Auxiliar de Farmacia II 02 A4-50-135-2 Nombrado
23/27 Auxiliar de Nutrición II 05 A3-50-145-2 Nombrado
28 Auxiliar de Artesanía II 01 A2-30-090-2 Nombrado

135
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FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

XXIV.- DEPARTAMENTO DE APOYO AL TRATAMIENTO.


El Departamento de Apoyo al Tratamiento del Hospital JAMO, se encarga de brindar
atención integral en salud nutricional al paciente hospitalizado, aplicando el suministro
de insumos adecuados y medicamentos según prescripción medica.
Promueve políticas y programas para la acertada recuperación y conservación de la
salud de los pacientes mediante el diagnóstico y tratamiento psicológico de los mismos
coordinando con los servicios de Nutrición y Dietética, Social, Psicología y Farmacia.
Ejerce la jefatura del Departamento el Director de Programa Sectorial I Nivel F-3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR NIVEL DE CARGO:

1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D3-05-290-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Dirige, organiza y asegura la atención integral de los pacientes con problemas


y riesgos de salud.
b) Suministra en forma adecuada los productos y medicamentos destinados a la
recuperación de la salud en los pacientes.
c) Propone ejecutar y evaluar protocolos de atención especializada orientados a
ofrecer un servicio con calidez.
d) Evalúa las actividades del personal a su cargo en forma mensual fijando
metas para su evaluación respectiva.
e) Formula y programa el rol de trabajo y guardias hospitalarias del personal a
su cargo.
f) Diseña y participa en el plan de capacitación del profesional según
necesidades prioritarias.
g) Proporciona servicios de apoyo al diagnostico y tratamiento para el manejo
clínico de los pacientes.
h) Convoca a reuniones de coordinación para la solución de los problemas
relevantes en el servicio a su cargo.
i) Resuelve quejas y problemas del usuario que mantiene internado a sus
familiares internados para evaluación operatoria.
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del


Director Ejecutivo del Hospital JAMO.

136
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud a fin.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Capacitación especializada en el área mínima de 02 años.
ƒ Dominio de los programas de computación.

2.- SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. ( 04 ) D2-05-695-1

Tiene las siguientes funciones:


a) Participa en los comités que le asigne el Jefe de Departamento o el Director
del Hospital JAMO.
b) Coordina y dispone la ejecución de actividades técnico-administrativas
relacionadas con el campo de su competencia.
c) Ofrece asesoría en asuntos relacionados según su especialidad.
d) Cumple y hace cumplir las normas de seguridad sanitaria hospitalaria al
personal según el servicio.
e) Colabora y propone protocolos de atención para la organización y buena
marcha del servicio.
f) Apoya la especialización del profesional en el marco de los convenios
suscritos.
g) Participa en la elaboración de normas y directivas en el campo de su
competencia.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Departamento de Apoyo al Tratamiento del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Médico Cirujano u otra especialidad de la salud.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Dominio de los programas de computación.

3.- ASISTENTE SOCIAL II. ( 02 ) P4-55-078-2

Tiene las siguientes funciones:

a) Brinda atención preventiva y de promoción de la salud en las familias de


riesgo sanitario.

137
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UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

b) Participa en el estudio y solución de los problemas sociales de los pacientes


integrando equipos de trabajo con los demás profesionales.
c) Realiza el estudio y evaluación técnica para calificar la situación socio-
económica del paciente hospitalizado.
d) Coordina las actividades extramurales con otros servicios dirigidos hacia la
comunidad.
e) Informa a los pacientes y familias sobre las limitaciones presupuéstales de
servicios e insumos que brinda el Hospital.
f) Efectúa las coordinaciones intersectoriales a fin de que ofrezca una adecuada
y oportuna atención de los pacientes transferidos a otros hospitales
especializados.
g) Estimula y orienta la investigación en el campo de su competencia y objetivos
funcionales dela Institución.
h) Formula informes sociales de los pacientes que sean considerados indigentes
y puedan exonerarse del pago en su atención recuperativa.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Servicio Social del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Asistente Social u otra especialidad de la salud.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Experiencia y capacitación en programas sociales.
ƒ Dominio de los programas de computación.

4.- NUTRICIONISTA II. ( 02 ) P3-50-535-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Brinda orientación técnica en la adecuada preparación, conservación y


distribución de los alimentos y dietas especiales para los pacientes.
b) Promueve y recupera la salud nutricional del paciente según factores sociales
del entorno familiar.
c) Asegura el suministro de las raciones alimenticias a los pacientes efectuando
una evaluación del contenido nutricional de la alimentación.
d) Programa y controla el servicio de alimentación a los pacientes hospitalizados
según prescripciones medicas.
e) Supervisa y controla el ingreso, deposito y salida de los alimentos
almacenados en las cámaras refrigerantes.
138
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

f) Efectúa el registro estadístico en forma diaria de las actividades del servicio


de nutrición.
g) Investiga las causas de los residuos y desechos de alimentos emitiendo el
informe respectivo.
h) Realiza visitas diarias a los pacientes hospitalizados a fin de supervisar el
tratamiento dietoterápico sobre la tolerancia de los alimentos.
i) Hace cumplir el régimen dietético especificado sujetándose a los horarios
establecidos.
j) Asegura el uso adecuado de los equipos e utensilios de cocina mediante un
programa de mantenimiento preventivo-recuperativo.
k) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Servicio de Nutrición y Dietética del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Nutricionista expedido por la Universidad.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Experiencia en actividades variadas de nutrición.
ƒ Dominio de los programas de computación.

5.- PSICÓLOGO I. P3-55-640-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Brinda atención psicológica a los pacientes que requieran y/o transferidos de


otras instituciones.
b) Elabora programas de comunicación, participación e integración entre los
servidores del Hospital.
c) Previene riesgos promoviendo la salud del paciente aplicando métodos
psicológicos adecuados para recuperarlo.
d) Aplica e interpreta exámenes psicológicos individuales a los pacientes y
servidores que lo requieran.
e) Interviene en el desarrollo de los procesos de evaluación, calificación y
selección de personal aplicando test y otros similares.
f) Realiza investigaciones en el medio social del paciente para recomendar el
tratamiento adecuado.
g) Estimula y orienta la investigación en el campo de su competencia, apoyando
la docencia en el campo de su competencia.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
139
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Servicio de Psicología del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Psicólogo expedido por la Universidad.


ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.
ƒ Experiencia en labores de investigación psicológica.
ƒ Dominio de los programas de computación.

6.- QUÍMICO FARMACEUTICO I. P3-50-650-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Efectúa la selección, programación y distribución de los medicamentos e


insumo de uso clínico hospitalario.
b) Programa el abastecimiento necesario de medicamentos requeridos ante la
Unidad de Logística asegurando el stock según demanda de los usuarios.
c) Monitorea, supervisa y controla el flujo de medicamentos atendidos por él SIS
y ventas a los usuarios.
d) Asegura la adecuada conservación y seguridad de los medicamentos.
e) Verifica y supervisa el consolidado de las recetas atendidas por cada
concepto.
f) Desarrolla programas de capacitación para el personal a su cargo con la
finalidad de mejorar la calidad de la atención.
g) Interviene en la elaboración y cumplimiento del petitorio farmacológico.
h) Mantiene un sistema de registro y control de medicamentos y materiales
terapéuticos.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Servicio de Farmacia del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo profesional de Químico Farmacéutico expedido por la Universidad.

140
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Estar habilitado para ejercer la profesión.


ƒ Dominio de los programas de computación.

7.- ASISTENTE SERVICIOS DE SALUD II. P2-50-076-2

Tiene las siguientes funciones:


a) Cumple con las normas sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud.
b) Analiza normas técnicas y propone mejoras de procedimientos del servicio.
c) Participa en el mantenimiento, preparación y esterilización del equipo y/o
enseres de cocina.
d) Interviene en forma activa en el desarrollo de programas de educación
permanente.
e) Efectúa estudios de investigación sobre normas técnicas de salud.
f) Presenta los informes escritos sobre las ocurrencias en el servicio durante
cada guardia realizado.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
de Servicio de Nutrición y Dietética del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de Asistente en Salud u otra especialidad expedido por Instituto Superior
Tecnológico o carrera a fin.
ƒ Capacitación según su especialidad.
ƒ Dominio de los programas de computación.
8.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO III. T5-05-707-3

Tiene las siguientes funciones:


a) Recolecta y presenta las informaciones del consumo de medicamentos según
especialidad a la Dirección Ejecutiva.
b) Asiste y participa en forma obligatoria a las reuniones programadas por el
Jefe del Servicio.
c) Procesa la información de los indicadores de salud para ser alcanzadas a la
Oficina de Planeamiento y Epidemiología.
d) Absuelvo consultas de carácter técnico en el área de su competencia.
e) Efectúa el control según fecha de expiración de cada producto fármaco.
f) Apoya en la elaboración de boletines referidos a los indicadores de la salud
en cada periodo presupuestal.
g) Realiza los inventarios mensuales y/o semestrales en coordinación con el
Jefe del Servicio y la normatividad legal.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
141
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Servicio de Farmacia del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Técnico en Administración expedido por Instituto Superior Tecnológico


o carera a fin.
ƒ Capacitación según su especialidad.
ƒ Dominio de los programas de computación.

9.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO I. T3-05-707-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Recolecta y presenta las informaciones del consumo de medicamentos según


especialidad a la Dirección Ejecutiva.
b) Asiste y participa en forma obligatoria a las reuniones programadas por el
Jefe del Departamento.
c) Registra en forma diaria las ventas y/o convenios sobre el suministro de
medicinas efectuados.
d) Sugiere normas y procedimientos para mejorar las técnicas de trabajo.
e) Coordina los pedidos de adquisición de medicinas en coordinación con la
jefatura del servicio.
f) Absuelvo consultas de carácter técnico en el área de su competencia.
g) Efectúa el control según fecha de expiración de cada producto fármaco.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Servicio de Farmacia del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Técnico en Administración otorgado por Instituto Superior Tecnológico o


carrera a fin.
ƒ Capacitación según su especialidad.
ƒ Dominio de los programas de computación.

10.- SECRETARIA IV. T4-05-675-4

142
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

Tiene las siguientes funciones:


a) Recepciona, clasifica, distribuye controla y archiva la documentación que
ingresa en el servicio.
b) Realiza el seguimiento y control de la documentación a su cargo.
c) Mantiene informado según agenda al Jefe de Departamento sobre los
asuntos de su competencia.
d) Redacta y mecanografía la documentación que le asigne su jefe inmediato.
e) Mantiene actualizado el inventario físico y archivo del Departamento.
f) Lleva el registro de reuniones del jefe inmediato y consolida los acuerdos
concertados.
g) Atiende la comunicación telefónica, recepciona a las personas con el trato
adecuado que solicitan entrevistarse con el jefe inmediato.
h) Vela por la seguridad conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo
y de la Jefatura.
i) Guarda absoluta reserva en los escritos diversos que se generan.
j) Las además funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
de Departamento de Apoyo al Tratamiento del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo Profesional Técnico de Secretaria Ejecutiva o a fin.
ƒ Capacitación en la especialidad.
ƒ Dominio de los programas de computación.

11.- ARTESANO III. T4-30-060-3


Tiene las siguientes funciones:
a) Organiza las actividades del personal que labora en el servicio de nutrición y
en la preparación de los alimentos a los pacientes.
b) Controla la distribución de las preparaciones culinarias en las unidades.
c) Mantiene el aseo y limpieza de los ambientes y menajes en general.
d) Determina las necesidades de bienes e insumos para el funcionamiento
adecuado.
e) Apoya en el control sobre ingreso y almacenamiento de los víveres según
documento fuente de la adquisición.
f) Informa diariamente a la jefatura del servicio sobre la conservación y
existencia de los alimentos almacenados.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


143
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


del Servicio Nutrición y Dietética.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Artesano extendido por un Centro Estudios Superiores relacionado con


el área.
ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

4.- ARTESANO I. T2-30-060-1

Tiene las siguientes funciones:

a) Organiza las actividades del personal que labora en el servicio de nutrición y


en la preparación de los alimentos a los pacientes.
b) Mantiene el aseo y limpieza de los ambientes y menajes en general.
c) Confecciona el pedido de ingredientes según programa de menús y raciones
solicitadas mediante una dosificación de alimentos.
d) Apoya en el control sobre ingreso y almacenamiento de los víveres según
documento fuente de la adquisición.
e) Efectúa el registro estadístico en forma diaria de las actividades del servicio.
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Servicio de Nutrición y Dietética del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Artesano extendido por un Centro Estudios Superiores relacionado con


el área.
ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

15.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II. A4-05-160-2

Tiene las siguientes funciones:

a) Recepciona los medicamentos e insumos procedentes del almacén


verificándolos según su pedido.
b) Mantiene en orden y limpieza adecuada los anaqueles donde se ubica los
medicamentos.

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UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

c) Descarga en forma diaria en las tarjetas de control la salida diaria de los


medicamentos por venta y/o exoneraciones por él SIS.
d) Colabora en la realización del inventario mensual y/o semestral según
disposición del jefe inmediato y la normatividad legal.
e) Participa en las reuniones de coordinación convocado para mejorar la
prestación del servicio.
f) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe
de Servicio de Farmacia del Hospital JAMO.
REQUISITOS MINIMOS:
ƒ Titulo de Auxiliar de Farmacia extendido por un Centro Estudios Superiores
relacionado con el área.
ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.
16.- AUXILIAR DE FARMACIA II. ( 02 ) A4-50-135-2
Tiene las siguientes funciones:
a) Apoya en la recepción de los medicamentos e insumos procedentes del
almacén.
b) Informa en forma oportuna a la jefatura del servicio sobre el deterioro y/o
próximo vencimiento de los medicamentos
c) Conserva en adecuado uso y limpieza de los anaqueles donde se expone los
medicamentos.
d) Realiza el movimiento de control visible según entradas y salidas realizadas
en el turno programado.
e) Efectúa la atención con eficiencia de las recetas de medicamentos expuestas
por los pacientes
f) Colabora en la realización del inventario mensual y/o semestral según
disposición del jefe inmediato y la normatividad legal.
g) Participa en las reuniones de coordinación convocado para mejorar la
prestación del servicio.
h) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Servicio de Farmacia del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

145
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
UNIDAD DE ORGANIZACION.
Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

ƒ Titulo de Auxiliar de Farmacia extendido por un Centro Estudios Superiores


relacionado con el área.
ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

17.- AUXILIAR DE NUTRICION II. ( 05 ) A3-50-145-2

Tiene las siguientes funciones:

a) Verifica y supervisa la preparación de los alimentos para su distribución a los


pacientes hospitalizados.
b) Controla la higiene en la elaboración y conservación de los alimentos.
c) Participa en las reuniones de coordinación convocado para mejorar la
prestación del servicio.
d) Prepara productos de panificación y otros destinados a las dietas especiales
según prescripción medica a los pacientes hospitalizados
e) Colabora con la nutricionista en la preparación del menú a los pacientes y
personal asistencial de guardia y control de víveres en forma diaria.
f) Controla el mantenimiento y buen estado del ambiente y material de trabajo
donde se preparan y procesan los alimentos.
g) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Servicio de Nutrición y Dietética del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Auxiliar de Nutrición extendido por un Centro Estudios Superiores


relacionado con el área.
ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.

18.- AUXILIAR DE ARTESANIA II. A2-30-090-2

Tiene las siguientes funciones:

a) Ejecuta labores variadas de conservación y mantenimiento de la cocina.


b) Participa en el mantenimiento y conservación de los materiales e utensilios de
cocina para preparación de los menos.
c) Colabora con la nutricionista en la preparación del menú a los pacientes y
personal asistencial de guardia y control de víveres en forma diaria.
d) Participa en las reuniones de coordinación convocado para mejorar la
prestación del servicio.
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Email:secretariajamo@jamotumbes.gob.pe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
HOSPITAL “J A M O “

e) Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es responsable de todas las funciones asignadas a su cargo, depende del Jefe


de Servicio de Nutrición y Dietética del Hospital JAMO.

REQUISITOS MINIMOS:

ƒ Titulo de Auxiliar de Nutrición extendido por un Centro Estudios Superiores


relacionado con el área.
ƒ Amplia experiencia en labores de la especialidad.-

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