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OAXACA
FACILITADOR:
CARLOS JESUS LOPEZ
MATERIA:
SOFWARE DE APLICACIÓN EJECUTIVO
TRABAJO:
MANUAL DE USUARIO DE OPEN ERP
CARRERA:
ING.GESTION EMPRESARIAL
ALUMNA:
CAROLINA SANTIAGO PEREZ
SEMESTRE: 2O GRUPO:”B”
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INDICE
INTRODUCCION……………………………………………………3
COMO ABRIR EL OPEN ERP……………………...
………………..4
BARRA DE MENUS………………………………………………...6
BARRA DE
HERRAMIENTAS………………………………………..7
MENU DEL AREA DE
TRABAJO…………………………….............9
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INTRODUCCIÓN
QUE ES UN ERP?
Los ERP (Enterprise, Resource, Planing) son sistemas complejos de información que
integra distintos procesos dentro de la compañía en puntos esenciales como
Compras, Producción, Presupuestos, Pagos, Etc.
Esta Integración genera una reducción de costos administrativos, una mayor
eficiencia para manejar los inventarios, un verdadero conocimiento de los gastos y
valores de los inventarios, así como también información actualizada y verídica que
ayuda al ejecutivo a tomar decisiones tanto operativas, administrativas como
estratégicas.
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Existen dos formas para abrir el open ERP:
1.-Inicio
3.-openERP client
Buscar en el escritorio el icono open ERP client y dar doble clic para que nos
muestre el dicho programa.
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Ya abierto el erp Te aparecerá un recuadro donde te pedirá una contraseña la cual
pusiste anteriomente donde instalaste el programa.
se abrirá el programa
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BARRA DE MENUS
En la barra de menús del open ERP encontramos los siguientes menú archivo,
usuario, formulario, opciones, conectores, atajos ayuda.
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En la BARRA DE HERRAMIENTAS podemos encontrar los diferentes botones y
cada uno de ellos tiene su función que le corresponde.
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Vista Calendario: Es un formato utilizado para mostrar aquellos objetos que
se pueden encajar en el tiempo. Por ejemplo, tareas de una planificación. Esta
vista permite arrastrar directamente la tarea de un día a otro dentro del
calendario, o abrir la ficha directamente desde ella.
Vista Grafico: Habitualmente utilizada para mostrar estadísticas.
El usuario puede ir clickando en los distintos botones para visualizar el mismo objeto
en distintas vistas.
IMPRIMIR
En OpenERP existen multitud de informes asociados a los objetos. Este botón
permitirá imprimir un listado, un pedido, una factura, una planificación, una tarea…
ACCION
En muchas ocasiones los objetos llevan asociadas acciones que se pueden realizar con
ellos. Mediante este botón, se lanza la acción.
Al igual que con el botón imprimir, si a un objeto no se le han definido acciones, este
botón no tendrá utilidad para dicho objeto.
ARCHIVOS ADJUNTOS
OpenERP incorpora un potentísimo gestor documental que permitirá asociar
archivos de cualquier tipo a cualquier objeto. Por ejemplo, asociar un plano en la
orden de fabricación, o la solicitud de cotización enviada por un Cliente por fax
previamente escaneado.
MENU
Lleva al menú principal de la aplicación.
REFRESCAR Y CERRAR
Permite refrescar la pantalla o cerrarla.
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MENÚ DE TRABAJO
Para ver los menús que tiene para trabajar tenemos que dar clic en la pestaña menú:
Empresas
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"Empresas", entendido en un sentido abstracto que incluya también a la
administración pública, organizaciones no gubernamentales, colaboradores a
comisión, e incluso los empleados de nuestra propia compañía si queremos
contabilizar automáticamente conceptos como los salarios.
Tableros
Productos
Recursos Humanos
En este menú podemos llevar la gestión de todos los aspectos relacionados con el
personal de la compañía como la estructura, cargos, contratos, horarios, partes de
trabajo, firmar la entrada y la salida, vacaciones, etc.
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Gestión Financiera
Gestión de proyectos
CRM&SRM
Gestión de casos:
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El concepto de caso, permite gestionar diferentes comunicaciones de los Clientes o
proveedores que requieran una atención posterior por parte del personal de nuestra
empresa. Algunos de esos casos pueden ser: Reclamaciones de pedidos, problemas de
calidad, gestión de llamadas, tickets de soporte y ofertas de trabajo.
OpenERP asegura el correcto tratamiento de los casos por los usuarios del sistema,
clientes y proveedores.Puede automáticametne reasignar un caso, enviar alarmas por e-
mail y enlazar con otros documentos y procesos de OpenERP.
Manejador de Inventario
Aquí configuramos los incoterms y las ubicaciones de existencias como son los
almacenes. Este menú se usa para los movimientos de stock, órdenes de entrega,
albaranes, trazabilidad y abastecimiento automático y/o periódico, así como para el
inventario.
Gestión de Compras
Gestión de Producción/Fabricación
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Permite planificar, automatizar y realizar fabricaciones y ensamblado de productos.
Gestión de Ventas
Administración
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