Introdução:

O Excel é um software que trabalha com planilhas eletrônicas. Com ele você será
capaz de criar tabelas, gráficos, funções e muito mais...Podemos utilizar o Excel
para criar páginas na Internet, também. Esse curso vai lhe oferecer os principais
conceitos para se trabalhar no Excel.

A Tela do Excel
Assim que se inicia o Excel, será exibida uma planilha com grade de
linhas(horizontais) e colunas(verticais), formando as células. Cada célula possui
um endereço, que será exibida na caixa de “Nome”.O endereço da célula é
sempre identificado pelo título da coluna seguido do título da linha.
Por exemplo: Uma célula que está localizada na coluna A, na linha 2, terá o
seu endereço representado da seguinte forma: A2
Esta definição é muito importante, pois todas as fórmulas(cálculos) que
faremos no Excel utilizarão os endereços das células.
A tela do Excel contém várias barras de Ferramentas, mas as principais são:
· Barra de Ferramentas Padrão
· Barra de Ferramentas Formatação

As barras de ferramentas Padrão e Formatação são exibidas com botões de

fácil acesso e tarefas comuns. Observe abaixo a tela do Excel:
 Criando uma nova pasta de trabalho
Para se criar uma pasta em branco, utilizamos a barra de ferramentas padrão,
clicando no botão Novo , ou no meu Arquivo, opção Novo...a seguinte
tela aparecerá:

Para escolhermos a pasta de trabalho, clicamos na guia Geral e duplo clique

no ícone Pasta de Trabalho.

Diferença entre Pasta de Trabalho e Planilha.

Pasta de Trabalho = um arquivo inicialmente com 16 planilhas com limite de
até 255 planilhas.
Planilha = Conjunto de linhas, colunas e células em que você armazena e
manipula dados da pasta de trabalho. 256 colunas X 16384 linhas

Salvando sua pasta de trabalho

Para salvar sua pasta de trabalho, clique o menu arquivo e clique sobre a
opção Salvar Como..., escolha um local para gravar e então digite o nome do
arquivo, para finalizar clique no botão OK.
Sempre procure ir salvando seus dados, uma vez fornecido o nome do
arquivo, não será mais necessário fornecê-lo, apenas clique no botão Salvar ,
que o Excel automaticamente atualiza o arquivo.
 Abrindo Pastas de Trabalho Existentes
É só clicar sobre o botão Abrir , escolher o local onde a pasta está
armazenada (para isso clique na caixa Examinar), escolher o arquivo e clicar no
botão Abrir.
Renomeando Planilhas
Antes de começar a digitar a sua planilha, renomeie a planilha Plan1 para o
nome que você desejar. Para isso é só clicar com o botão direito sobre o nome da
planilha, escolhera opção renomear e digitar o nome. Não esqueça de pressionar
ENTER após a digitação. Agora é só começar a preencher as células. Perceba
que quando você digita números ele é alinhado automaticamente à direita da
célula e os textos à esquerda. Isso é feito automaticamente pelo Excel e se chama
Alinhamento Geral
Inserindo nova planilha na pasta de Trabalho
Muitas vezes é necessário que você insira uma nova planilha, para isso, vá
para o menu Inserir, opção Planilha perceba que a planilha será inserida a
esquerda da plan que você está trabalhando

Excluir planilhas de uma pasta de trabalho

Selecione as planilhas que você deseja excluir. Vá para o Menu Editar,
clique sobre Excluir Planilha. Atenção este processo de exclusão não tem volta.

Inserindo Linhas e Colunas em sua planilha

Muitas vezes é necessário inserir linhas ou colunas depois da tabela pronta.
Inserir Linhas, posicione o cursor abaixo da linha a ser inserida, clique no
Menu Inserir, opção Linha.
Inserir Colunas, posicione o cursos a direita da coluna a ser inserida, clique
no Menu Inserir, opção Coluna.
Se precisar inserir mais de uma linha ou coluna, selecione um número maior
de linhas/ colunas antes de usar o menu Inserir.

Usar símbolos especiais nas células

Para digitar alguns símbolos especiais é necessário que você digite o código
ANSI no teclado numérico. Para digitar, mantenha pressionada a tecla ALT e
digite o número abaixo:
ALT 167 º ALT 166 ª ALT 163 £

Selecionando Dados da Planilha

Com os seus dados digitados você poderá fazer a seleção de uma única
célula ou de um intervalo. Para fazer uma seleção Adjacente veja o quadro
abaixo:
Uma célula Clique sobre a célula
Um intervalo Clique na célula inicial e arraste com o
mouse até o final do intervalo
Uma coluna Clique na letra do título da coluna
Uma linha Clique no número do título da linha

Para fazer uma seleção Não Adjacente execute as mesmas operações

acima e segure a tecla CRTL/

Menu de Atalho
Este comando muitas vezes é utilizado, por exemplo quando uma célula ou
intervalo é selecionado, o menu de atalho exibe comandos que permitem recortar,
copiar, excluir, inserir ou formatar dados. Para isso clique no botão direito do
mouse para exibir o menu de atalho.
 Inserindo dados através de Listas
No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente é necessário
que você digite uma seqüência. Esta seqüência pode ser: números, datas, meses,
etc.
Existe uma seqüência pré- definida, mas você pode criar uma seqüência
personalizada, para isso entre no Menu Ferramentas , escolha Opção , clique em
Listas , digite as informações e clique no botão Adicionar.

Usando fórmulas para fazer cálculos

Para se criar uma fórmula em uma célula é necessário que você saiba os
endereços das células e também iniciar a fórmula com o sinal de = . Os
operadores a serem usados são:

* multiplicação + soma ^ exponenciação / divisão - subtração

Por exemplo, se quiser somar o valor da célula = C1+ C2+ C3, ele irá
totalizar o valor destas três células. Mas existe a Função AutoSoma , que fará
esta totalização automática, para isso basta selecionar as células envolvidas na
operação e clicar o botão de Autosoma.
A soma das células selecionadas aparecem no canto inferior direito da
janela, antes mesmo de você clicar o botão do Autosoma.

Valor Absoluto
Podemos copiar as fórmulas arrastando a alça de preenchimento por entre as
colunas ou linhas. Quando estou arrastando nas linhas fica fixo a coluna, e
arrastando por entre as colunas fica fixo a linha dentro da fórmula.
Para ficar fixo linha e/ ou coluna no movimento do mouse, devemos colocar o
$. Por exemplo =A5 * B7 para fixar o A5 use = $A$ 5 * B7

Usando o Assistente de Funções

As funções pré-definidas no Excel efetuam cálculos rapidamente, facilitando
as digitações de fórmulas. Os valores em que uma função efetua as operações
são chamados de argumentos. Os valores retornados pelas funções são
chamados de resultados. A seqüência de caracteres usada em uma função é
chamada de sintaxe. A sintaxe de uma fórmula começa com um sinal de igual (=)
e é seguida por uma combinação de valores e operadores.
Para utilizar as funções de Excel, basta clicar no botão do Assistente de
Função, na Barra de Ferramentas Padrão e escolher a função mais apropriada.
Existe uma grande variedade de funções disponíveis para facilitar a sua tarefa do
dia a dia.
As funções mais utilizadas, podem ser subdivididas em:
· Funções Matemáticas
· Funções Estatísticas
· Funções Data/ Hora
· Funções Lógicas
· Funções de Busca

Limpar ou excluir células

Para excluir ou limpar células, vá para o Menu Editar e escolha a opção
desejada.
Quando você exclui células, elas são removidas da planilha e as células
adjacentes movem- se para preencher o espaço.
Quando limpa células, você remove o conteúdo, os formatos ou as notas
das células, mas deixa as células vazias na planilha.

Comando Desfazer
Para desfazer uma ação, use ícone desfazer.

Melhorando a aparência da sua planilha

Alinhando dados digitados

Quando você digita textos muitos longos, eles ultrapassam a grade original
da planilha e você quer centralizar dentro de várias colunas, por exemplo o título
de uma planilha, use para isto o botão de alinhamento “Centralizar colunas
selecionadas ” ou então utilize os demais botões para fazer o alinhamento.
Para alinhar verticalmente dentro da célula, use o Menu Formatar , opção
Células, escolha guia Alinhamento clique Superior, Centralizado ou Inferior .
Para distribuir o texto selecionado dentro da altura da célula, clique sobre
Justificado

Formatando a aparência dos dados

Estando pronta a estrutura básica da planilha, precisamos melhorar o visual,

destacando os títulos, os totais e colocar bordas nas células ou nas regiões. Para
formatar os dados será necessário que você selecione a área a ser formatada.
Perceba que existe uma Barra de Ferramentas Formatação, com botões
específicos para agilizar o trabalho.
Existe ainda o menu de atalho, para isso clique no botão direito do mouse
para ver os comandos de formatação disponíveis No Menu Formatar, opção
Células existem mais detalhes sobre a formatação das células, cada guia fornece
novas opções. As guias são:
 Número: formatos pré-definidos ou personalizado
Alinhamento: horizontal/ vertical e orientação do texto.
Fonte: estilo, tamanho sublinhado, cor e efeitos.
Borda: todos os tipos de borda e os estilos
Padrões: aplica novos padrões de preenchimento para célula
Proteção: trava as células e oculta as fórmulas
Dica : você pode utilizar colunas estreitas para criar um efeito de “recuo” na
célula. Utilize linhas superficiais para obter uma flexibilidade de espaçamento
semelhante.

Utilizando Autoformatção
Com a Autoformatação você conseguirá um excelente resultado para a
apresentação da sua planilha. Para aplicar uma autoformatação, selecione
qualquer célula na região atual, vá para o Menu Formatar, opção
Autoformatação , selecione o estilo desejado na lista.
Quando você aplica a autoformatação, serão analisadas as regiões atuais da
planilha e será aplicada automaticamente a formatação com base na posição dos
cabeçalhos, fórmulas e dados.

Reutilizando a formatação personalizada

Com a ferramenta Pincel, você consegue copiar a formatação de uma célula
para outra. É necessário, primeiro, que você selecione a célula ou intervalo de
células com formatos diferentes e depois aplique a ferramenta pincel.

Usando as ferramentas de Desenho

Com as ferramentas de desenho, você poderá criar efeitos especiais em sua
planilha, tais como: linhas com setas, círculos, caixa, caixa de texto que flutuam
sobre a planilha. Para formar as ferramentas de desenho disponíveis, clique sobre
o botão “desenho ” na Barra de Ferramentas Padrão .
 Trabalhando com Gráficos

Criando um Gráfico
Muitas vezes será necessário que você organize os dados de sua planilha
em forma de gráfico, para ficar claro e objetivo. Você conseguirá fazer gráficos de
barra de coluna, de torta, e até mesmo combinar marcadores diferentes no mesmo
gráfico.
Você poderá criar um gráfico incorporado diretamente à planilha ou quando
você precisar apenas do gráfico, crie uma folha de gráfico separada. Nos dois
casos, os valores do gráfico são atualizados sempre que os dados da planilha de
origem são alterados.
Para criar um gráfico, é necessário que você selecione a região da planilha
que deseja incluir como dados do seu gráfico. Se você quiser um gráfico em uma
folha separada, clique no Menu Inserir , opção Gráfico, em seguida, clique sobre
Como Nova Planilha
Para criar um gráfico incorporado à planilha, selecione os dados, clique no
botão Auxiliar Gráfico, na barra de Ferramentas Padrão. Arraste para indicar, a
região da planilha onde será posicionado o gráfico. Para fazer uma alteração em
um gráfico que você criou clique duas vezes sobre o gráfico incorporado; quando
ativo, a sua borda fica mais espessa. Neste momento estará ativo também a
Barra de Ferramentas do Gráfico
No caso de gráfico incorporado à planilha, selecione os dados a serem
inseridos, arraste- os para dentro do gráfico. Se estiver trabalhando com uma folha
de gráfico, utilize os comandos Copiar e Colar (menu Editar) para adicionar os
dados no gráfico.
OBS : muitas vezes é necessário, que você utilize o comando no Menu
Editar, opção Colar Especial.
 Tipos de Gráfico
Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferentes, você poderá experimentar cada
um deles, bastando para isso, ativar o gráfico, e clicar no botão “tipos de Gráfico”
Você poderá utilizar a Autoformatação para alterar rapidamente a aparência de um
gráfico. Para aplicar uma Autoformatação, ative o gráfico e clique no Menu
Formatar opção Autoformatação.
 Nesta fase escolhe por Coluna e/ ou Linha
Nota- se que a simples mudança de linhas por colunas o gráfico ficou
totalmente alterado Após o a finalização do Gráfico, podemos alterar na cor,
formato, tipo de linhas , títulos, legenda, dados, etc. Podemos alterar também o
tipo do gráfico trocando a visualização do mesmo.
 Adicionando um gráfico vinculado a outro aplicativo
Quando você adiciona uma gráfico a outro aplicativo, aconselha- se que você
vincule o gráfico ao seu texto, ou a sua apresentação. Pois neste caso, todas as
vezes que o gráfico for alterado, automaticamente ele será atualizado no
documento vinculado.
Para isso, ative o gráfico e clique sobre o botão Copiar-(Menu Editar ), vá
para o documento Word e clique sobre o local onde deseja inserir o gráfico. Clique
sobre Colar Especial (Menu Editar) e selecione “ Colar Vincular ”
OBS : aconselha- se os arquivos estarem sempre juntos numa pasta de
trabalho (diretório) ou no mesmo disquete.

Classificando os Dados e Filtros

Para fazer uma classificação dos seus dados, você poderá fazê-lo por
qualquer coluna, basta para isso, clicar em qualquer lugar da célula e, em seguida,
clique no Botão de Ferramentas “Classificar em ordem Ascendente”

Auto Filtro
Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o
AutoFiltro . Para isso digite a sua tabela com todos os títulos das colunas e seus
dados. Depois de inserir a lista ative o AutoFiltro , menu Dados , opção Filtro.
Será automaticamente colocado em todas as colunas um filtro, para ativar um dos
filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e ativar a condição desejada.
Para voltar a tabela ao normal ( com todos os dados) clique no filtro e
coloque a opção de “ Todos ”.
 Quando você utiliza o AutoFiltro , determinados comandos de edição,
formatação e impressão funcionam de uma maneira diferente.

Tabela Dinâmica
Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e você
precisa uma maneira de resumir essas informações, para isso existe no Excel a
Tabela Dinâmica.
Para criar a tabela Dinâmica é necessário que você ative a célula do início da
tabela que você vai gerar, e na barra de menus em Dados , escolha Tabela
Dinâmica .
A seguir teremos 4 etapas:
Etapa 1 : Texto explicativo sobre a tabela dinâmica
Etapa 2: o programa sugere a área selecionada
Etapa 3: Crie uma nova tabela escolhendo os campos que serão
consolidados: Coluna= depto e Dados= Salário
Etapa 4: Selecione o início da tabela resultado. É aconselhável escolher uma
planilha vazia.
Quando alterar algum valor na tabela onde se originou a tabela Dinâmica,
verifica-se que a tabela dinâmica não altera automaticamente. Devemos então
colocar a célula ativa no início da tabela dinâmica e clicar no botão Atualizar
dados
 Visualizando e Imprimindo sua Planilha
Quando você precisar imprimir uma planilha, é aconselhável que se utilize o
comando Visualizar Impressão, pois ele permite reduzir as ocorrências do
procedimento de tentativa/ erro e o desperdício de papel.
Estando na janela de visualizar impressão, clique sobre “ ZOOM ” para obter
um modo de exibição mais ampliado, caso não seja necessário alterações clique
sobre o botão “ Imprimir ”.
 Configuração de Página

Para ajustar o layout da página, clique sobre o botão “Configurar ” No

Configurar Página que também está disponível no menu arquivo, você pode
definir novas margens, alinhamentos, editar Cabeçalhos e Rodapés, e definir
linhas/ colunas que devem aparecer em todas as páginas.