Link Between SAP SD, MM & FI ­ ERP Operations ­ SAP Community ...  https://wiki.sdn.sap.com/wiki/pages/viewpage.action?

pageId=33768 

Log In  Register  About Us  How to Contribute 

Welcome Guest 

SDN Community  BPX Community  Business Objects  EcoHub 

Home  Forums  Wiki  Blogs  Articles  Downloads  eLearning  Events  InnoCentive  University Alliances  Subscriptions 

My Home > ERP Operations > Main > Link Between SAP SD, MM & FI 

Link Between SAP SD, MM & FI  Welcome Guest 

View  Comments (0)  Info  Additional Features 

Added by Rajesh Banka , last edited by SAP MM on Jul 11, 2007  (view change) 
Labels: (None) 

Link Between SAP SD, MM & FI 

The link between SD and MM :­ 
1. When you create sales order in SD, all the details of the items are copied from Material master of MM. 
2. MRP and availibility check related data is also taken from MM although you control this data in SD also. 
3. While you create inbound/outbound delivery with reference to a sales order,the shipping point determination takes place with the help of the loading group, plant data, shipping conditions 
etc. This also refers to Material Master. 
4. The material which you are entering in a sales order must be extended to the sales area of your sales order/customer otherwise you cannot transact with this material. 
There are many such links between SD and MM. 
Now the link between SD and FI :­ 
1. Whenever you create a delivery with reference to a sales order, goods movement takes place in the bacgground. eg. In case of standard sales order, you create an outbound goods 
delivery to the customer. 

Here movement 601 takes place. This movement is configured in MM. Also, this movement hits some G/L account in FI. Every such movement of good s hits some G/L account. 
2. The accounts posting in FI is done with reference to the billing documents (invoice, debit note, credit note etc) created in SD. Thus this is a link between SD and FI 
3. Tax determination: In case of a tax determination also, there is a direct link between SD and 

4.Also MTO (Make To Order) scenario : when you create sales order with item category individual requirement Purchase requisition will be created for this Sales order with Account 
assignment M and refere to your sales order and when you create GR this stock will be assigned to sales order. 

SD Integration points with other modules 
SD module is highly integrated with the other modules in SAP. 
Sales Order ­ 

Integration Points                      Module 

?Availability Check             ­       MM 

?Credit Check                   ­       FI 

?Costing                        ­       CO/ MM 

?Tax Determination              ­       FI 

?Transfer of Requirements       ­       PP/ MM 
Delivery & Goods Issue ­ 

Integration Points                      Module 

?Availability Check             ­       MM 

?Credit Check                   ­       FI 

?Reduces stock                  ­       MM 

?Reduces Inventory $            ­       FI/ CO 

?Requirement Eliminated         ­       PP/ MM 
Billing ­ 

Integration Points                      Module 

?Debit A/R                      ­       FI/ CO 

?Credit Revenue                 ­       FI/ CO 

?Updates G/ L                   ­       FI/ CO 

(Tax, discounts, surcharges, etc.) 

?Milestone Billing              ­       PS 
Return Delivery & Credit Memo ­ 

Integration Points                      Module 

?Increases Inventory            ­       MM 

?Updates G/ L                   ­       FI 

?Credit Memo                    ­       FI 

?Adjustment to A/R              ­       FI 

?Reduces Revenue                ­       FI 
SD Transaction Code Flow: 
Inquiry / Document type IN 

Tcode for creation VA11,VA12,VA13. tables VBAK,VBAP 
Quotation / QT 

1 of 2  7/2/2009 9:55 AM
Link Between SAP SD, MM & FI ­ ERP Operations ­ SAP Community ...  https://wiki.sdn.sap.com/wiki/pages/viewpage.action?pageId=33768 

Tcode for creation VA21,VA22,VA23. tables VBAK,VBAP 
Purchase Order PO 

Tcode for creation ME21,ME22,ME23. tables EKKO,EKPO. 
Sales Order OR 

Tcode for creation VA01,VA02,VA03. tables VBAK,VBAP 
Delivery LF 

Tcode for creation VL01,VL02,VL03. tables LIKP,LIPS 
Billing MN 

Tcode for creation VF01,VF02,VF03. tables VBRK,VBRP 
To create a sales order we need purchase order number and custmer number.  Before that, to create a purchase order we need to have material no, vendor no. 
To create vendor tcode is 

xk01(create), xk02(change) , xk03(display) 

Tables are lfa1. 
To create custmer tcode is xd01, xd02, xd03. 

Table is kna1. 
After creating sales order using this no we can create delivery note tcode is vl01. 

2 of 2  7/2/2009 9:55 AM