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Índice General
Trabajo de calendario
Lo primero que se debe hacer para programar un proyecto en Project es ajustar el
calendario a las condiciones reales del proyecto.
Seleccionar loa días laborables y en el lado derecho ingresar la jornada laboral como se
muestra en la figura anterior, luego hacer clic en el botón “Opciones…” y cambiar las
opciones que se muestran en la siguiente figura.
Autor: Luis Pérez Zúñiga
Ejemplo:
D=5000/(100*5)=10 DIAS
Se realiza seleccionando las tareas a dejar como subordinadas y se hace clic en el botón
“Aplicar sangría”.
Ruta crítica
La ruta crítica en MS Project se visualiza aplicando el asistente para diagramas gantt,
segur los pasos del asistente para aplicar lo requerido.
Propiedades
Se ve en el menú Archivo/ Propiedades y sirve para agregar las propiedades del archivo
que sirven para la impresión posterior del archivo.
Hitos (Milestone)
Son tareas con tiempo “0” que sirven para medir lo siguiente:
1. cambio de fase del proyecto
2. cambio de etapa del proyecto
3. hitos contactuates de contrato
4. cualquier punto importante del proyecto que se requiera
Asignación de recursos
Hay tres formas de asignar recursos que se describen a continuación:
HL <= HT
HL = HT = 0 ruta critica
Optimización de recursos
Ir a la hoja de recursos, insertar la columna “máximo” a la izquierda da la “capacidad
máxima” y copiar los datos de la columna máximo en la capacidad máxima.
Luego ir a los gráficos de recursos, dividir pantalla hacer clic en la parte inferior y luego
hacer clic en “diagrama de gantt” en el vertical izquierdo, como muestra la siguiente
figura:
Autor: Luis Pérez Zúñiga
Gráficos de recursos
En Project existen los siguientes gráficos:
Para cambiar de gráfico hacer clic con el botón derecho del Mouse encima del gráfico y
seleccionar la opción que se requiera, como se muestra en la siguiente figura.
Autor: Luis Pérez Zúñiga
Los gráficos por defecto en Project están definidos por recursos individuales, para
formatear el gráfico para todos los recursos, hacer doble clic encima del gráfico y
formatear la parte izquierda del cuadro de dialogo como muestra la siguiente figura.
Autor: Luis Pérez Zúñiga
Exportación a Excel
1.- Curva ocupacional Promedio
En la hoja de recursos filtrar los recursos tipo trabajo utilizando el botón “autofiltro”,
seleccionarlos e ir al botón “analizar datos de escala temporal en Excel”
Para eliminar las líneas en blanco de esta matriz, hacer clic en la celda “A2” e insertar
una celda, desplazando las celdas hacia abajo, al estar igualadas las líneas en blanco,
seleccionar la columna “B” e ir al menú Datos/ Filtro/ Autofiltro, aparecerá una caída
debajo de la columna “B”, seleccionar las líneas Vacías y eliminarlas de la matriz.
Y después hacer lo mismo con la línea total de costo, hacer un pegado especial, valores,
transponer.
1.- guardar archivo como “nombre proyecto + SEGUI PROG” (la idea es crear una copia
del archivo original. Y fijar las siguientes condiciones
a.- el esquema del proyecto debe estar totalmente abierto
b.- la tabla activa debe ser “Entrada”
2.- Ir al menú “Ver/ hoja de recursos”, borrar los recursos existentes y crear un recurso
tipo trabajo (ejemplo su nombre)
3.- devolver al diagrama Gantt, verificar que el tipo de tarea sea “Unidades fijas” y si no lo
es cambiar a este tipo de tarea, seleccionar la primera tarea, desplazar hacia la derecha
y en la ultima columna seleccionar el recurso creado anteriormente.
4.- aplicar el grupo “ Hitos” y rellenar este recurso en todas las tareas del proyecto y
después aplicar el grupo “Sin Agrupar”.
5.- después ir al menú “Ver/ hoja de recursos”,, seleccionar este recurso y exportar e
Excel el campo trabajo tal como se realiza en el punto 1.-
Seguimiento Real
Antes de comenzar a aplicar avance real hay que tener lo siguiente:
b.- si la linea esta guardada verificar su correcto guardado en las “estadisticas del
proyecto” o en el “informe general de proyecto”.
1. Para realizar seguimiento real hay que tener aplicadas las siguientes condiciones:
• Fijar fecha de estado (Menú Proyecto/ Información del proyecto cuadro “fecha de
estado”).
• Aplicar filtro a la malla, para esto se aplica el filtro “Intervalo de fechas”.
• Ajustar las asignaciones de los recursos a lo real usado en terreno tanto de los
recursos M.O. y Materiales (si es que se requiere controlar esto).
Autor: Luis Pérez Zúñiga
• Comienzo real
• Fin real
Una vez terminado el ingreso de información real, hay que reprogramar el archivo usando
el comando “Herramientas/ seguimiento/ actualizar proyecto (usando la opción
“reprogramar trabajo restante para que empiece después de“ aquí aparecera uan fecha,
debe ser la fecha de estado).