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STRATEGIC PLAN

2007-2012
July 2007

Dear Awty Community,

Attached is the new 2007-2012 Awty Strategic Plan. This plan is intended to
guide the direction of the school during the next five years, and covers eight key
subject areas: Students and Graduates, Physical Plant and Facilities, Program,
Finance and Development, School Personnel, School Reputation and Recogni-
tion, Governance and Parents and Families. For each topic there is a goal, a
rationale for that goal and several key implementation steps towards achieve-
ment of the goal.

The 2007-2012 Strategic Plan was prepared under the direction of the
Board’s Strategic Planning Committee with substantial input from all Awty con-
stituencies: parents, students, faculty, administration, alumni, staff and Board
of Trustees. We hired a nationally recognized consultant to help guide the pro-
cess.

The “listening groups” of September, 2006 had 180 attendees who discussed
trends and issues. In December 2006 the Strategic Planning Committee hosted
a three-day workshop with 55 attendees. This workshop produced the first
draft of the plan by articulating suggested goals, rationales and implementa-
tion points. The committee then distilled the workshop draft, recirculated it and
continued to refine it. The Board of Trustees has voted to adopt the 2007-2012
Strategic Plan.

Implementation of the Plan has begun, and will continue. Assignments for
implementation have been made (e.g., Director of Admissions on admissions
policies, The Board Committee on Trustees on governance, and a new com-
mittee on curriculum). All input during the past year of developing the plan will
be made available to those responsible for implementation. Adjustments to the
plan goals on implementation steps are possible, and the Strategic Planning
Committee welcomes your further input. The Strategic Planning Committee
thanks all who have worked diligently to produce the 2007-2012 Strategic Plan.

Sincerely,

John Eldridge David Watson


Chair of the Strategic Planning Committee Head of School
STUDENTS AND GRADUATES

GOAL
To prepare academically accomplished,
well-rounded students drawn from a broad
and diverse international base, in a way
that encourages them to be confident and
compassionate, effective communicators,
internationally minded citizens and active
future participants in the school and its
community.

RATIONALE
Awty wishes to build upon its unique position and competitive educational ad-
vantage within our city and the international community, as well as increase
alumni support.

IMPLEMENTATION
Establish an admissions policy which defines and re-
tains the balance of expatriate and local students while
enhancing student diversity as applications for admis-
sion increase.

Establish a financial aid policy that supports this admis-


sions policy.

Continue to develop active and ongoing communication


with alumni.

Explore new and creative opportunities for former stu-


dents and families to be active members of the Awty
community.
PHYSICAL PLANT & FACILITIES

GOAL
To provide a welcoming and secure cam-
pus that encourages learning, supports the
academic and extracurricular programs, and
nurtures the “Awty spirit.”

RATIONALE
Awty’s facilities need upgrading and expan-
sion in order to support the school’s pro-
grams and the current level of enrollment.

IMPLEMENTATION
Complete construction of the new athletic
facilities.

Reevaluate, adopt and begin execution of


the Master Plan to upgrade and expand
campus facilities. Ensure the Master Plan
considers: curriculum and program needs, the possibility of additional land ac-
quisition, safety and security needs and coordination with Finance and Develop-
ment.

Evaluate and utilize appropriate technology


to support the academic and extracurricular
programs.
PROGRAM

GOAL
To provide an internationally-oriented educational program that values academic
excellence, cultural differences, and individual potential and leads to the Inter-
national or French Baccalaureate.

RATIONALE
Awty wishes to provide an educational pro-
gram that supports the school’s mission,
reflects Awty’s unique character, including
the French program, and recognizes the
increasing importance of an international
education.

IMPLEMENTATION
Maintain small class sizes in accordance with existing board policy.

Undertake a comprehensive review of the Awty programs at every level to en-


sure that they best support the school’s mission.

Establish a permanent curriculum committee that will conduct systematic, ongo-


ing evaluation and coordination of all Awty programs (curriculum, schedule and
structure).

Enhance opportunities for integration between the International and French sec-
tions throughout the school.

Provide an environment that encourages a balanced learning experience includ-


ing academics, arts, athletics, and leadership skills.

Maintain and develop excellent language studies.

Promote opportunities for first-rate higher education through appropriate support


to students and their families.
FINANCE & DEVELOPMENT

GOAL
To maintain and enhance the financial
capabilities of the school in order to fund
Awty’s needs and implement the
Strategic Plan.

RATIONALE
Financial capability is necessary to sup-
port all aspects of the school’s mission,
including implementation of the Strategic
Plan.

IMPLEMENTATION
Continue the fiscally sound management of the school, building upon current
financial stability.

Quantify fundraising goals that are realistic for given


time frames and that address the capital and endow-
ment needs of the school.

Enhance the understanding of all Awty constituencies


of the school’s finances and need for fundraising.

Increase fundraising participation by each constituent


group and enhance outside fundraising.
SCHOOL PERSONNEL

GOAL
To recruit and retain an accomplished,
diverse and caring international faculty,
administration and staff of the highest aca-
demic and ethical standards who will carry
out the mission of the school.

RATIONALE
Excellent personnel help ensure the
school’s success, create student and parent satisfaction, attract quality students
and families, elevate morale and foster the “Awty spirit.”

IMPLEMENTATION
Recognize and reward excellence through promotion,
competitive salaries and other benefits.

Recruit, evaluate and manage personnel using well-


defined policies and protocols.

Develop personnel excellence via continuing education


and other creative programs.
SCHOOL REPUTATION AND RECOGNITION

GOAL
To communicate the school’s unique qualities and successful record in ways
that reach the entire Awty community, as well as local, national and international
audiences.

RATIONALE
Knowledge and understanding of the school promotes recruitment of faculty and
students, engenders School Pride and enhances internal and external fundrais-
ing capability.

IMPLEMENTATION
Develop a comprehensive and profes-
sional communications plan that ensures
Awty’s cultural, academic and sports
achievements are disseminated widely
to Awty’s students, faculty and parents,
the local community, corporations and
foundations, and other communities of
interest.

Institute a program of regular contact with


corporations, endowments, consulates
and community leaders.

Enhance the visual appearance of the school with signage and an improved
aspect from I-10.
GOVERNANCE

GOAL
To maintain an active and diverse Board
of Trustees with fiduciary responsibility for
strong, prudent governance of the school
and which promotes transparency, commu-
nication and understanding throughout the
school.

RATIONALE
Strong governance and effective communication of the board’s responsibilities
and activities are prerequisites for the school to achieve its mission and
implement the Strategic Plan.

IMPLEMENTATION
Review the composition of the board, regarding diversity, expertise and
perspectives needed to achieve the mission of the school.

Ensure that all board members are actively involved in the work of the board
and its committees and that the board and its committees evaluate themselves
annually and establish goals for the following year.

Develop the board through new trustee orientation, on-


going education and leadership succession planning.

Oversee implementation of the Strategic Plan.

Increase opportunities for communication between the


board and various school constituencies.

Ensure that the policy objectives of the board and the


school are implemented by the school’s administration.
PARENTS & FAMILIES

GOAL
To build a strong partnership between the
school and the parents and families of stu-
dents, enabling Awty parents and families to
be informed and active members of the Awty
community.

RATIONALE
Awty wishes to foster a positive atmosphere
for all students, faculty, staff and Awty fami-
lies and recognizes that families have vital
contributions to make as educators of and
mentors to their children and as financial
supporters of and volunteers to the school.

IMPLEMENTATION
Review and enhance the welcoming and
orientation process for new families, encour-
aging their involvement in the school.

Define and communicate the roles, respon-


sibilities and expectations for each member
of the Awty community.

Define communication goals, evaluate


communications resources and channels
and implement an effective communica-
tions and feedback system.

Encourage, support and recognize parent


volunteer efforts.

Foster opportunities for interaction among


Awty’s diverse families.
BOARD OF TRUSTEES ADMINISTRATION

CHAIR HEAD OF SCHOOL


Mrs. Jennifer Hogan Dr. David Watson

PRESIDENT, DEPUTY HEAD OF SCHOOL


EXECUTIVE COMMITTEE PROVISEUR
Mr. John Ransom Mr. Jean Stephan

VICE PRESIDENT, CHIEF FINANCIAL OFFICER


EXECUTIVE COMMITTEE Mrs. Teresa LaBonte
Mr. Yves Pognonec
HEAD OF UPPER SCHOOL
TREASURER Mr. Samuel Waugh
Mr. John Carrig
HEAD OF MIDDLE SCHOOL
SECRETARY Mr. Thomas Beuscher
Mr. John Eldridge
HEAD OF PRIMARY SCHOOL
Mr. Tony Banham Mrs. Lilian Mullane
Mr. Patrick Berron
Mr. Jean-François Bonneté DIRECTOR OF FACILITIES
Mr. René Chappaz & CONSTRUCTION
Mr. Belgacem Chariag Mr. Don Davis
Dr. John Cousins
Mr. Julian Dalzell DIRECTOR OF ADMISSIONS
Ms. Ruth Dreessen Mrs. Beth Anne Gunn
Mr. Deya Elyas
Mr. Terry Giles ACTING DIRECTOR OF
Ms. Claire Guglielmi ADVANCEMENT
Mr. David Harris Mr. Ronald Jackson
Mr. Ray Leiker
Ms. Valerie Longmire-Jefferis DIRECTOR OF AWTY PLUS
Mr. Luc Messier Mr. Brian Kelley
Mr. Joseph Mongrain
Ms. Ginger Napier DIRECTOR OF TECHNOLOGY
Mr. Baldemar Perez-Rios Mr. Willie Roberts
Ms. Alexandra Pruner
Ms. Shannon Rechter ATHLETIC DIRECTOR
Mr. Jean-Pierre Villain Ms. Karen Waugh
Mr. John Weatherly

INVITED OBSERVER FOR THE


MISSION LAÏQUE FRANÇAISE
Ms. Nicole Fouchet
VISION STATEMENT
A world-class international school, on a welcoming campus,
with a unique school spirit which challenges and inspires all of
our students to achieve their ultimate potential.

MISSION STATEMENT
The Awty International School provides a challenging education, leading to
either the International Baccalaureate or the French Baccalauréat.

Within a friendly and nurturing environment, which encourages learning and


the pursuit of excellence, Awty celebrates linguistic, cultural and international
diversity and seeks to maximize the potential in all of our students as they
grow to become responsible world citizens.
An International School for an International City
„
7455 Awty School Lane | Houston, Texas 77055-7222 | USA | Tel: 713-686-4850 | Fax: 713-686-4956 | www.awty.org
PLAN STRATÉGIQUE
2007-2012
Juillet 2007
Chère communauté d’Awty,
Vous trouverez ci-joint le nouveau Plan stratégique d’Awty pour 2007-2012.
Ce plan est destiné à guider l’orientation de l’école pendant les cinq années qui
viennent, et à couvrir huit domaines principaux : Élèves et diplômés, Bâtiments,
Programme, Finance et Développement, Personnel de l’école, Réputation et
Reconnaissance de l’école, Gouvernance, Parents et familles. Pour chaque
domaine, il existe un objectif, une logique et plusieurs étapes essentielles de
mise en œuvre vers la réalisation de cet objectif.
Le Plan stratégique 2007-2012 a été préparé sous la direction du Comité
de planification stratégique du Conseil d’Administration avec un apport
considérable de toutes les composantes d’Awty : parents, élèves, personnel
enseignant, administration, anciens élèves, personnel administratif et conseil
d’administration. Nous avons engagé une consultante réputée sur le plan
national pour nous aider à diriger ce processus.
Les « groupes d’écoute » de septembre 2006 ont réuni 180 personnes pour
évoquer les tendances et les problèmes. En décembre 2006, le Comité du
plan stratégique a organisé un atelier de trois jours qui a réuni 55 participants.
Cet atelier a produit le premier projet de plan en articulant des objectifs, des
logiques et des points de mise en œuvre. Le comité a ensuite condensé le
projet réalisé par l’atelier, l’a refait circuler et a continué à l’affiner. Le conseil
d’administration a adopté le plan stratégique 2007-2012.
La mise en œuvre du Plan a commencé et va se poursuivre. Les
responsabilités de mise en œuvre ont été attribuées (par exemple, la
direction des admissions pour les politiques en matière d’admission, le
conseil d’administration pour la gouvernance et un nouveau comité pour le
cursus scolaire). Tous les apports faits l’an dernier dans le développement
du plan seront mis à la disposition des responsables de la mise en œuvre.
Des ajustements aux objectifs du plan à certaines étapes de mise en œuvre
sont possibles, et le Comité de la planification stratégique veut connaître vos
commentaires à ce sujet. Le Comité de la planification stratégique remercie
tous ceux qui ont travaillé avec assiduité à la production du Plan stratégique
2007-2012.
Bien sincèrement,

John Eldridge David Watson


Président du Comité de la planification stratégique Directeur de l’École
ÉLÈVES ET DIPLÔMÉS

OBJECTIF
Préparer des élèves accomplis sur le
plan scolaire et avec des connaissances
complètes, provenant d’un milieu
international très divers, de façon à
les encourager à avoir confiance et
compassion, à savoir communiquer
efficacement, à être des citoyens
à l’esprit tourné vers l’international
et de futurs participants dans les activités
de l’école et de sa communauté.

LOGIQUE
Awty souhaite consolider sa position unique et son avantage pédagogique très
compétitif dans notre ville et dans la communauté internationale et augmenter
le contact avec les anciens élèves.

MISE EN ŒUVRE
Définir une politique d’admissions qui détermine et
conserve l’équilibre entre élèves expatriés et locaux
tout en améliorant la diversité scolaire au fur et à
mesure de l’augmentation des demandes d’inscription.
Définir une politique d’aide financière à l’appui de cette
politique d’admissions.
Développer une communication active et continue avec
les anciens élèves.
Explorer des occasions nouvelles et créatives pour que
les anciens élèves et leurs familles soient membres
actifs de la communauté d’Awty.
BÄTIMENTS
OBJECTIF
Présenter un campus accueillant et sûr qui
encourage l’apprentissage, soutient les
programmes scolaires et extrascolaires,
et nourrit « l’esprit d’Awty ».

LOGIQUE
Les installations d’Awty ont besoin d’être
améliorées et agrandies pour servir les
programmes de l’école et le nombre actuel
d’ inscriptions.

MISE EN ŒUVRE
Finalisation de la construction des nouvelles
installations d’athlétisme.
Réévaluer, adopter et commencer
l’exécution du plan-maître pour améliorer
et agrandir les installations du campus.
S’assurer que le plan-maître tienne compte
des besoins scolaires et des programmes, de la possibilité d’acquérir d’autres
terrains, des besoins en matière de sécurité, tout cela en coordination avec les
Finances et le Développement.
Évaluer et utiliser une technologie appropriée
à l’appui des programmes scolaires et
extrascolaires.
PROGRAMMES

OBJECTIF
Offrir un programme d’enseignement tourné vers l’international qui valorise
l’excellence scolaire, les différences culturelles et le potentiel de chaque élève
et qui amène au Baccalauréat international ou français.

LOGIQUE
Awty souhaite offrir un programme
d’enseignement qui s’appuie sur la mission
de l’école, reflète le caractère unique
d’Awty, notamment le programme français,
et qui reconnaisse l’importance croissante
d’un enseignement international.

MISE EN ŒUVRE
Conserver des classes à petit effectif conformément à la politique actuelle
du conseil.
Entreprendre un examen approfondi des programmes d’Awty à chaque niveau
pour s’assurer qu’ils soutiennent le mieux la mission de l’école.
Établir un comité permanent pour les cursus qui réalisera une évaluation
systématique du cursus, ainsi que la coordination de tous les programmes
d’Awty (scolaires, emploi du temps et structure).
Améliorer les possibilités d’intégration entre la section internationale
et la section bilingue française dans toute l’école.
Promouvoir un environnement qui encourage un apprentissage équilibré,
notamment dans les matières scolaires, les arts, l’athlétisme
et les capacités de direction.
Maintenir et développer l’excellence dans les études de langues.
Promouvoir l’entrée dans l’enseignement supérieur de haut niveau en
fournissant aux élèves et à leurs familles les informations appropriées.
FINANCE & DÉVELOPPEMENT

OBJECTIF
Maintenir et améliorer les capacités
financières de l’école pour financer
les besoins d’Awty et mettre en œuvre
le plan stratégique.

LOGIQUE

Des finances solides sont nécessaires


pour appuyer la mission de l’école,
notamment la mise en œuvre du plan
stratégique.

MISE EN ŒUVRE
Poursuivre la gestion fiscalement saine de l’école, en s’appuyant sur la stabilité
financière actuelle.
Quantifier les objectifs de levées de fonds réalistes
pour les périodes données qui concernent le capital et
les besoins en dotation de l’école.
Améliorer la compréhension par toutes les
composantes d’Awty des finances de l’école
et de la nécessité de collecter des fonds.
Accroître la participation aux collections de fonds
de chaque composante de l’école et améliorer
les collectes de fonds extérieures.
PERSONNEL DE L’ÉCOLE

OBJECTIF
Recruter et garder des enseignants de
niveau international, des membres de
l’administration et du personnel administratif
accomplis, diversifiés et attentifs, ayant des
normes scolaires et éthiques élevées, pour
réaliser la mission de l’école.

LOGIQUE
Un personnel excellent aide à garantir la
réussite de l’école, à satisfaire les élèves et les parents, à attirer des élèves
et des familles de qualité, à élever le moral et à favoriser « l’esprit d’Awty ».

MISE EN ŒUVRE
Reconnaître et récompenser l’excellence en
promouvant les enseignants, avec des salaires
compétitifs et d’autres avantages.
Recruter, évaluer et gérer le personnel par
l’intermédiaire de politiques et de protocoles
bien définis.
Développer l’excellence du personnel par la formation
continue et d’autres programmes créatifs.
RÉPUTATION ET RECONNAISSANCE DE L’ÉCOLE

OBJECTIF
Communiquer les qualités uniques de l’école et sa réputation de façon à
atteindre l’ensemble de la communauté d’Awty ainsi que le public sur les plans
local, national et international.

LOGIQUE
La connaissance et la compréhension de l’école favorisent le recrutement de
personnel enseignant et d’élèves, aboutissent en promouvant la fierté de faire
partie de l’école et améliorent les capacités internes et externes en matière de
levées de fonds.

MISE EN ŒUVRE
Développer un plan de communication
complet et professionnel qui garantit
que les réalisations d’Awty en matière
de culture, de programmes scolaires et
de sports sont largement diffusées aux
élèves, au personnel enseignant et aux
parents d’Awty, à la communauté locale,
aux sociétés et fondations et à d’autres
entités intéressantes.
Instituer un programme de contacts
réguliers avec les entreprises, les
fonds de dotation, les consulats et
les responsables de communautés.
Améliorer la visibilité de l’école par une signalétique appropriée depuis la I-10.
GOUVERNANCE

OBJECTIF
Conserver un conseil d’administration actif
et diversifié avec la responsabilité financière
d’une gouvernance solide et prudente
de l’école, qui favorise la transparence,
la communication et la compréhension
dans l’ensemble de l’école.

LOGIQUE
Une gouvernance solide et une
communication efficace des responsabilités et des activités du conseil sont
les conditions requises pour que l’école réalise sa mission et mette en œuvre
son plan stratégique.

MISE EN ŒUVRE
Examiner la composition du conseil pour ce qui concerne sa diversité, son
expertise et les perspectives nécessaires à la réalisation de la mission de
l’école.
S’assurer que tous les membres du conseil sont activement associés au
travail du conseil et de ses comités, qu’ils s’évaluent
annuellement et fixent leurs objectifs pour l’année
suivante.
Développer le conseil par une nouvelle orientation
des administrateurs, une formation permanente
et une planification de la direction.
Contrôler la mise en œuvre du plan stratégique.
Accroître les occasions de communication entre
le conseil et les diverses composantes de l’école.
S’assurer que les objectifs de la politique du conseil
et de l’école sont mis en œuvre par l’administration
de l’école.
PARENTS ET FAMILLES

OBJECTIF
Construire un partenariat solide entre l’école,
les parents et familles des élèves, qui leur
permettra d’être informés et de devenir des
membres actifs de la communauté d’Awty.

LOGIQUE
Awty souhaite promouvoir une atmosphère
positive pour tous les élèves, le personnel
enseignant, le personnel administratif et les
familles d’Awty. L’école reconnaît que les
familles apportent leurs contributions en tant
qu’éducateurs et tuteurs de leurs enfants,
ainsi qu’en tant que contributeurs financiers
et bénévoles de l’école.

MISE EN ŒUVRE
Examiner et améliorer le processus d’accueil
et d’orientation des nouvelles familles, en
encourageant leur investissement dans l’école.
Définir et communiquer les rôles, les
responsabilités et les attentes pour chaque
membre de la communauté d’Awty.
Définir des objectifs de communication,
évaluer les ressources et voies de
communication et mettre en œuvre
un système efficace de communication
et d’échange.
Encourager, soutenir et reconnaître
les efforts des parents bénévoles.
Favoriser les occasions d’interaction
entre les diverses communautés d’Awty.
CONSEIL D’ADMINISTRATION ADMINISTRATION

PRÉSIDENTE DIRECTEUR DE L’ÉCOLE


Mme Jennifer Hogan Dr David Watson

PRÉSIDENT, DIRECTEUR ADJOINT DE L’ÉCOLE


COMITÉ EXÉCUTIF PROVISEUR
M. John Ransom M. Jean Stephan

VICE-PRÉSIDENT, DIRECTRICE DES SERVICES FINANCIERS


COMITÉ EXÉCUTIF Mme Teresa LaBonte
M. Yves Pognonec
DIRECTEUR DU LYCÉE
TRÉSORIER M. Samuel Waugh
M. John Carrig
DIRECTEUR DU COLLÈGE
SECRÉTAIRE M. Thomas Beuscher
M. John Eldridge
DIRECTRICE DE L’ÉCOLE PRIMAIRE
M. Tony Banham Mme Lilian Mullane
M. Patrick Berron
M. Jean-François Bonneté DIRECTEUR DES INSTALLATIONS
M. René Chappaz ET CONSTRUCTIONS
M. Belgacem Chariag M. Don Davis
Dr John Cousins
M. Julian Dalzell DIRECTRICE DES ADMISSIONS
Mme Ruth Dreessen Mme Beth Anne Gunn
M. Deya Elyas
M. Terry Giles DIRECTEUR PAR INTÉRIM DES RELATIONS
Mme Claire Guglielmi PUBLIQUES ET DU DÉVELOPPEMENT
M. David Harris M. Ronald Jackson
M. Ray Leiker
Mme Valerie Longmire-Jefferis DIRECTEU DE AWTY PLUS
M. Luc Messier M. Brian Kelley
M. Joseph Mongrain
Mme Ginger Napier DIRECTEUR DE LA TECHNOLOGIE
M. Baldemar Perez-Rios M. Willie Roberts
Mme Alexandra Pruner
Mme Shannon Rechter DIRECTRICE DES SPORTS
M. Jean-Pierre Villain Mme Karen Waugh
M. John Weatherly

OBSERVATEUR INVITÉ POUR


LA MISSION LAÏQUE FRANÇAISE
Mme Nicole Fouchet
VISION
Une école de renommée internationale, située sur un campus accueillant,
ayant un esprit d’école unique qui stimule et inspire tous nos élèves en leur
permettant ainsi d’atteindre tout leur potentiel.

ÉNONCÉ DE MISSION
L’École Internationale Awty offre une éducation stimulante, qui mène soit
au Baccalauréat international soit au Baccalauréat français.
Au sein d’un environnement amical et éducatif, qui encourage l’apprentissage
et la poursuite de l’excellence, Awty célèbre la diversité linguistique,
culturelle et internationale et cherche à optimiser le potentiel de chacun de
nos élèves afin qu’ils deviennent des citoyens du monde à part entière.
Une école internationale pour une ville internationale
„
7455 Awty School Lane | Houston, Texas 77055-7222 | États-Unis | Tél.: 713-686-4850 | Fax: 713-686-4956 | www.awty.org

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