Colegio de educación profesional técnica del estado de chihuahua

Elaboración y mantenimiento de sistemas de información

Ing. Roció Pinto Muñoz

Manual del sistema

Nancy aidee Valdivia payan

6101 080260285-4
 Identificación del problema:

En un pequeño local de videojuegos, hay un problema, no hay control absoluto de la cantidad de videojuegos que hay, ni de las ventas ya
que todo es con papeleo y se pierde el registro, ya que tampoco hay un orden

Datos del cliente

Nombre: FIORYGAMES

Dirección: CTM #408 JARDINES DEL VALLE 1

Teléfono: 339-75-50

Entrevista al usuario.

- ¿Cómo lleva un control en sus productos?

Hago el inventario manualmente, hago al final los cálculos de las ventas y cantidades de videojuegos que hay pero resulta que no sale
bien, y se pierde el control, este inventario lo hago cada mes.

- ¿Cómo cree que puede solucionar el problema?

En otros locales he visto que los inventarios los hacen directamente con una computadora.

- ¿le gustaría tener un sistema para poder manejar bien el inventario?

La verdad si me gustaría y así me facilitaría mas las cosas, y seria más ordenado

- Como le gustaría que fuera el sistema para el inventario?

Que fuera sencillo y simple de manejar, y que tenga un diseño conforme al local

- Quisiera usted seguridad para el sistema como una contraseña?

Me encantaría ya que solo yo veria el inventario

- ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar por el sistema que desea?

Pues estoy dispuesto a pagar 300 dlls

CONCLUSION SOBRE EL PROBLEMA

La solución de este problema seria la instalación de un sistema en una computadora dentro del local, para que tenga el cliente
un mejor funcionamiento del inventario y un mejor orden

Requerimientos para implementar el sistema

 Computadora CPU con requerimientos de: Procesador Pentium IV y RAM 512 MB o mas
 Software: VISUAL STUDIO 2005
 Sistema de alimentación ininterrumpida (Para evitar accidentes en cuanto a la electricidad)
 Registros o antiguos inventarios para poder tomar los datos necesarios
 Disponibilidad del cliente y sus empleados para utilizar el sistema
Requerimientos que el usuario solicita en su sistema
 Fácil de usar
 Contraseña de seguridad (Solo utilizada por el cliente)
 Poder dar de alta y de baja sus productos en venta
 Diseño y codificación del sistema

Acceder al sistema:

La pantalla de acceso se requiere para poder entrar y dar funcionamiento del sistema

Menu Principal:

Botón games:

Este boton te permite ver todos los videojuegos que hay en tu tienda, sin ningun problema

Botón inventario:

Este boton te permite ir directamente a realizar el inventario capturando los datos

Botón altas:

Este botón te permite dar de alta un videojuego capturando los datos que quieras
 Botón bajas:

Te permite dar de baja un videojuego capturando el dato

Boton Aceptar:

Este boton realiza la funcion de que grabe la informacion registrada en el sistema

Boton anterior:

Regresa al menu principal

Boton Agregar:

Este boton hace que se agregue el registro capturado

Especificaciones técnicas:

Sistema operativo:

Windows XP, Windows Vista, Windows 7

Lenguaje de programación:

Microsoft Visual Basic 2005

Base de datos:

Microsoft Access en formato versión 2002-2003

Equipo de procesamiento:

- Windows XP SP2
- Pentium IV a 2.0 GHz
- 512 MB RAM
- Disco duro de 80 GB

CONTRATO DEL SISTEMA

 o El presente contrato de prestación de servicios de informática, se celebra entre el local FIORI GAMES con domicilio en ctm
408 jardines del valle 1 código postal 32140 siendo el apoderado de la misma: rubí ya jaira López. El prestador de servicios
informáticos, Nancy aidee Valdivia payan ofrece lo siguiente:

o El sistema requiere un mantenimiento, la asistencia que se brinda como un servicio integral donde se busca la operatividad del
sistema y del circuito administrativo en conjunto, para el gerenciamiento asistencial y administrativo. El mantenimiento del
sistema se realizará en todos los casos sobre los programas habilitados por las licencias y bajo las condiciones del contrato de
licencia de fiorygames en la/s máquina/s que designe el USUARIO, no pudiendo ser cambiado de esta/s, sin previo
consentimiento de la persona titular rubi yajaira lopez. La contratación de mantenimiento de sistema SOFTCONTROL se
realiza bajo las siguientes condiciones:

o 1- El sistema estandard, módulos y licencias que se hubieran solicitado están garantizados contra defectos de programación que
no permitan su correcto funcionamiento, efectuándose las reparaciones pertinentes para solucionar tal/es problema/s sin cargo
por parte del USUARIO hasta un lapso de un año a partir de la fecha de venta, en caso de esta realizarse en cuotas la fecha es a
partir del pago de la primer cuota.

o 2- Las alteraciones que se produzcan por interferencias voluntarias y/o involuntarias y/o por mal uso del mismo y/o con otros
programas por ejemplo: presencia de virus, caida de servidores, borrado de archivos, daño en la base de datos , etc. no están
cubiertas por lo expresado en el artículo 1, debiendo pagar las costas de las reparaciones pertinentes a Nancy valdivia,
quedando toda la responsabilidad de la información dañada a cargo del USUARIO.

o 3- El mantenimiento se realizará en las computadoras que el USUARIO designe, los números de serie y características de las
mismas tendrán que estar especificadas en la tarjeta de registro de usuarios, antes de la instalación del sistema. Las máquinas
deberán cumplir con los requerimientos técnicos que se especifican mas adelante. El USUARIO no podrá efectuar copias ni
trasladarlo a otras configuraciones y/o máquinas de su propiedad y/o de terceros sin el previo consentimiento por escrito de
Nancy valdivia

o 4- Los costos de las modificaciones al sistema que quiera efectuar el USUARIO son a cuenta del mismo y estos solo serán
efectuados por Nancy valdivia

o 5- Toda reproducción total o parcial de los archivos que integran el sistema esta prohibida, estando estos protegidos por la ley
de propiedad intelectual, habiéndose efectuados los depósitos correspondientes. El programa y los diferentes archivos que
integran el sistema identifican al USUARIO, por medio de claves y números de serie, por lo cual el USUARIO es responsable
y será pasible de acciones legales si se encuentran copias no autorizadas en poder de terceros.

o 6- Nancy valdivia no se responsabiliza de los daños que pudiera provocar el uso del sistema a terceros, quedando toda la misma
a cargo del USUARIO.

o 10- El sistema esta protegido contra copias ilegales e instalaciones no permitidas y/o no autorizadas por Nancy valdivia

o 7- Nancy valdivia, no se responsabiliza por la presencia y/o funcionamiento de otros programas, que no sean los que nosotros
realizamos.

o 8-. El costo mínimo es de $150 mensuales

o 9- Nancy valdivia, no se responsabiliza de otros softwares que estén instalados en los equipos en donde funciones nuestro
software, tampoco somos responsables de que el USUARIO no disponga las licencias originales de los mismos aunque
hayamos realizado configuraciónes e instalaciones de los mismos.

Estando de acuerdo con lo antes propuesto, aceptando los términos y condiciones de uso y firmo de conformidad:

______________________ ______________________

CLIENTE PRESTADOR DE SERVICIOS

 Tiempo para desarrollar el sistema

Dias 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Analizar el problema                                          
Recolectacion de informacion                                          

Idear sistema                                          
Diseñar sistema                                          
Programar sistema                                          
Probar sistema                                          
Realizar pruebas al sistema                                          
Implementar sistema                                          
 Bases de datos

Diagrama de flujo

inicio

Usuario y
contraseña

altas games inventario bajas

Nombre Todos los Nombre

videojuegos que Nombre
cantidad habrá en el local cantidad
Cantidad
estarán dentro del
Se agregara sistema Se
venta
satisfactoriamente al Se guardara eliminara
sistema en el del sistema
sistema lo lo
capturado capturado

salir
Realiza levantamiento de nuevos requerimientos o mejora de procesos

 Revisión de diseño
El diseño es conforme a la petición del cliente, conforme al tema de su tienda es sencillo y eficaz
 Revisión del código
Todo esta en orden con el código, aunque surgió un problema en el botón de guardar, que modificaremos
 Revisión de las pruebas

El cliente no pidió ningún cambio ya que le gusto mucho y quedo satisfecho con el programa