O que é Microsoft Excel?

• O Microsoft Excel é um programa para

manipulação de planilhas eletrônicas.
Microsoft Excel • Oito em cada dez pessoas utilizam o
Microsoft Excel pra trabalhar com cálculos
e sistemas de gráficos indicadores de
valores.
• O usuário pode utilizar formulas e funções
que facilitam operações específicas ao
trabalhar com diversos valores.

Inicialização do Excel
• O pressuposto será que o item Microsoft
Excel esteja presente dentro da opção
Programas no Menu Iniciar, que fica
localizado na parte inferior esquerda da
janela principal do Windows.

Execute os passos a seguir:

Ambiente de trabalho
Quando o Excel é iniciado ele exibe uma
nova pasta de trabalho em branco. Nesta
pasta você poderá inserir seus dados
dentro das planilhas denominadas Plan1,
Plan2, Plan3.

1

Do lado direito, está o painel de tarefas.
Eficiente para tarefas corriqueiras como abrir
pasta de trabalho ou criar uma nova pasta de
trabalho baseado em modelos. Para fechar o
Painel de tarefas, basta clicar no botão(
fechar do próprio painel.
Elementos da tela de abertura
• Barra de Título – esta barra exibe o nome do
aplicativo, no caso, Microsoft Excel, e em seguida
é mostrada inicialmente a informação Pasta1, até
que se salve a planilha e dê um nome a ela.
)

Botões de controle da janela:

Barra de Ferramentas Padrão – é um
– Botão Minimizar
conjunto de botões que permite agilizar as
– Botão Maximizar
operações mais utilizadas do Excel evitando-se
– Botão Restaurar
percorrer pelo interior dos menus. Veja a figura:
– Botão Fechar

Barra de Menu – esta barra exibe os nomes Barra de Ferramentas Formatação –

dos menus de aplicações permitindo utilizar os esta barra permite a utilização da maioria dos
vários recursos que o Excel oferece. recursos de formatação encontrados no Excel.
Veja a figura:

• Caixa de Nomes – esta área exibe a localização

da célula ativa, o nome da célula ou objetos
selecionados e o tamanho de uma seleção.
Célula Ativa
• Barra de Fórmulas – é usada para inserir ou
É a célula exibida com uma borda em
editar dados em células de planilhas ou gráficos.
negrito indicando que ela está selecionada e
Caixa de Confirmar onde os próximos dados digitados serão
Nomes Cancelar Barra de Fórmulas inseridos ou o próximo comando escolhido




será aplicado. Observe a figura:
•Barra de Status – Com ela é possível, efetuar
cálculos simples e rápidos, que não exijam fórmulas
Complexas.

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 Intervalo de Células
Reconhecido como o conjunto de células
que fica entre a célula do canto superior
esquerdo e a do canto inferior direito.
Observe a figura:
Manipulando dados na planilha
• Para inserir dados na planilha, proceda da
seguinte maneira.
1 - Clique na célula que você desejar iniciar o texto ou
numérico.
2 - Pressione a tecla ENTER e o cursor irá para a próxima
célula.

Apagar dados na planilha Renomear planilhas

Clique como botão direito
Basta selecionar uma ou mais células do mouse em Plan1, por
e pressionar a tecla DEL. exemplo.

Para alterar o conteúdo da célula

pressione F2 com a célula já selecionada
e digite o novo conteúdo.
Digite o nome e pressione a tecla
ENTER.

Salvar uma pasta de trabalho Abrindo uma pasta de trabalho

• Clique no botão ( ) Salvar na barra de ferramentas • Clique no botão ( ) Abrir na barra de
Padrão. ferramentas Padrão ou Vá até o Menu
• A caixa de diálogo “Salvar como” se abrirá. Arquivo/Abrir

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 Editando uma planilha 2 - Digite o sinal de igualdade (=).
Através da manipulação de dados podemos
editar uma planilha por meio de operações
simples.
Insira os valores para as células. Por exemplo,
valores para entrada e saída de um produto.
1 - Posicione o cursor do mouse no local onde
deseja realizar a operação.

3 - Digite A letra da coluna e o número da linha 5 - Digite a letra e o número de célula

correspondente ao valor necessário para a
operação. Exemplo D3.
4 - Na maior parte das vezes o resultado final
de uma operação é gerado pela soma ou
subtração de valores, portanto, digite o sinal
correspondente à operação desejada.
correspondente ao valor que fará parte da
operação.
6 - Pressione a tecla ENTER, o valor será
exibido na célula correspondente.

Gráficos Clique em Assistente de gráfico.

A criação de um gráfico: Certifique-se de que

Ou clique em menu Inserir gráfico Siga as instruções do Assistente de
os dados na planilha estão organizados de gráfico.
forma adequada ao tipo de gráfico que você
deseja usar.
Selecione as células que contém os dados que
você deseja usar no gráfico.

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 Fórmulas

1. Sinais de operações 2. Sinais para Condição

Sinal Função Sinal Função

+ SOMA > MAIOR QUE
- SUBTRAÇÂO < MENOR QUE
* MULTIPLICAÇÂO <> DIFERENTE QUE
/ DIVISÂO >= MAIOR E IGUAL A
% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A
= IGUALDADE = IGUAL A

Função SOMA
Esta opção é a mais básica do Excel, pois usamos para somar valores.
=SOMA(A1:A10) – soma os valores das células de A1 até A10.
=SOMA(A1:A10;B1:B10) – soma os valores das células A1 até A10 e
B1 até B10

• Fórmula para Subtração.

• Este é o botão da AutoSoma. =B2-C2
Para trabalhar com o botão da AutoSoma você deve fazer o seguinte:
1.Selecionar os valores que deseja somar.
2.Depois clicar no Botão da AutoSoma e ele mostrará o resultado.
• Fórmula para Multiplicação
Veja mais um exemplo de soma =B2*C2
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando
uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula.

• Fórmula para Divisão

=A2/B2

• Fórmula para Porcentagem

=B2*5/100
Para fazer isto, basta digitar o endereço inicial(em destaque)
e o endereço final(em destaque). =((B2*5%)-B2)
=B2*0,95

Função Média
=MÉDIA(A2:A5)
Calcula a média de uma faixa de valores.