UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO CENTRO DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTBEIS E ATUARIAIS CURSO DE CINCIAS CONTBEIS

EM QUE MEDIDA O INSTRUMENDO DE CONTROLADORIA, CONTROLE, VEM SENDO APLICADO NA GESTO DE ESCRITRIOS CONTBEIS.

Jos Silton Sampaio Gomes Rafael Moura Gonalvez Orientadora: Profa. Dra. Leda Dantas

RECIFE 2011

JOS SILTON SAMPAIO GOMES RAFAEL MOURA GONALVEZ

EM QUE MEDIDA O INSTRUMENDO DE CONTROLADORIA, CONTROLE, VEM SENDO APLICADO NA GESTO DE ESCRITRIOS CONTBEIS.

Projeto apresentado Disciplina de Metodologia Cientfica Aplicada s Cincias Contbeis como requisito para obteno de nota na II Unidade. Orientadora: Profa. Dra. Leda Dantas

RECIFE 2011

SUMRIO

1. O Problema ................................ ................................ ................................ ............. 4 2. Justificativa ................................ ................................ ................................ ............. 5 3. Objetivos ................................ ................................ ................................ ................. 6 2.1 Geral ................................ ................................ ................................ .................... 6 2.2 Especficos ................................ ................................ ................................ ........... 6 4. Marco terico ................................ ................................ ................................ .......... 7 4.1 Controladoria................................ ................................ ................................ ........ 7 4.2 Controle ................................ ................................ ................................ ............... 8 4.3 Gesto Financeira ................................ ................................ ................................ . 9 4.4 Escritrios Contbeis ................................ ................................ ............................ 9 5. Metodologia ................................ ................................ ................................ .......... 11 5.1. Tipo de pesquisa ................................ ................................ ................................ .11 5.2. Coleta de dados ................................ ................................ ................................ ..11 5.2.1. Amostra................................ ................................ ................................ 11 5.2.2. Instrumentos................................ ................................ ......................... 11 Referncias................................ ................................ ................................ ......................... 12

1. O PROBLEMA O tema deste estudo a relao entre o uso do instrumento de controladoria , controle, pelos escritrios de contabilidade e seu reflexo na gesto financeira . Num ambiente cada vez mais competitivo as empresas prestadoras de servios contbeis buscam alternativas para se diferenciarem e se manter no mercado. O servio principal de uma empresa contbil prover seus clientes de informaes corretas para a conduo do seu negcio. Todavia, nem sempre esse objetivo alcanado, devido a falhas no processo interno dos escritrios, bem como na ausncia de controles que evitassem erros desnecessrios. A controladoria, segundo Padoveze, a unidade administrativa responsvel pela coordenao da gesto econmica da empresa. uma das principais ferramentas de que dispe a administrao deuma empresa para alcanar a eficcia empresarial. por meio dela que a direo da empresa suportar suas decises, a fim de corrigir as inconsistncias no seu processo produtivo e os rumos a serem seguidospela organizao. Ademais, Padoveze afirma que para a controladoria assegurar o resultado da companhia, deve atuar em todas as etapas do processo de gesto da empresa, exercendo sua funo de controle e correes no planejamento .Para ele na rea de planejamento e controle que surgem as peas necessrias, como oramentos e projees de fluxo de caixa entre outras, para acompanhamento do negcio. A utilizao de instrumentos de controladoria na gesto de escritrios contbeis influencia a eficincia e eficcia empresarial, bem como a conduo estratgica do negcio.Diante do exposto, em que medida o instrumento
controle aplicado pelos escritrios contbeis na sua gesto e como influencia a gesto financeira?

2. JUSTIFICATIVA Devido s mudanas que ocorreram e ocorrem no mundo dos negcios, principalmente: as privatizaes, terceirizaes, revoluo no setor de telecomunicaes e tecnologia, globalizao, aumento de competitividade, qualidade total, postura estratgica, maior exigncia dos clientes, valorizao do capital humano, faz com que as empresas se preocupem cada vez mais com a eficcia empresarial, atravs da obteno de resultados econmicos positivos, preservando assim a sua continuidade. Muitas vezes, em escritrios contbeis, vemos falhas nos servios, tais quais quebra de prazo de concluso dos trabalhos, erros tcnicos, e todas essas so oriundas de mera falta de controle. Com a evoluo econmica e o crescimento em larga escala da concorrncia, o mercado no mais aceita tais descasos, e transformando assim, essas falhas, no principal motivo de fracasso de diversos escritrios. Com o que foi dito acima, esse trabalho deseja contribuir com a formao da viso sobre a importncia da controladoria em escritrios, mais especificamente, em como este afeta sua gesto financeira, visto que da que parte a alocao de recursos objetivando maior eficincia das instituies.

3. OBJETIVOS 3.1. Objetivo geral Analisar como a implantao do controle, instrumento da controladoria , influencia a gesto financeira. 2.2 Objetivos Especficos Coletar informaes sobre dois escritrios contbeis a fim de realizar um estudo de caso;
y y y

Confrontar os dois estudos de caso; Localizar os pontos influenciados pelo instrumento da controladoria; Identificar os benefcios proporcionados.

4. MARCO TERICO 4.1. Controladoria Segundo Mossimann, Alves e Fisch a controladoria um conjunto de doutrinas e conhecimentos relacionados gesto econmica e pode ser vista sob dois prismas. O primeiro como um rgo administrativo que tem como misso zelar pela continuidade da empresa, a ssegurando a otimizao do resultado global. Ademais, tal elemento de administrao possui funes e princpios que norteiam o modelo de gesto do sistema empresa. Conforme Figueiredo e Caggiano, como rgo administrativo a controladoria deve garantir info rmaes adequadas ao processo decisrio, embasando os gestores em suas decises na busca da eficcia empresarial. O segundo como um espao do conhecimento humano com fundamentos, conceitos, princpios e mtodos advindos de outras cincias, como administrao, economia, estatstica, contabilidade entre outras. A controladoria como um rgo de gesto empresarial para Figueiredo e Caggiano, possui responsabilidades e atividades que contribuem para a entidade alcanar seus objetivos. Tais elementos so caracte rizados, de acordo com a literatura e prtica empresarial, conforme abaixo:
Planejamento : visa estabelecer e manter um plano integrado para as

operaes consistentes com os objetivos e as metas da companhia, a curto e a longo prazo, deve ser analisado e re visado com freqncia, comunicado aos nveis gerenciais atravs de um sistema de comunicao;
Controle : busca desenvolver e revisar os padres de avaliao de

desempenho para servirem como guias de orientao aos gestores, assegurando que o resultado real das atividades esteja em conformidade com os padres estabelecidos.
Informao : apresentar os resultados financeiros, atravs do preparo, anlise

e interpretao, para serem utilizados pelos gestores no processo de tomada de deciso, bem como preparar as informaes para uso externo no atendimento das exigncias do governo, acionistas, instituies financeiras, clientes e pblico em geral.

Contabilidade : estruturar e manter o sistema de contabilidade em todos os

nveis da empresa, mantendo os registros, de acordo com os princpios de contabilidade e com finalidades de controle interno. A controladoria, de acordo com Padoveze, a cincia contbil inserida no enfoque controlstico da escola italiana, o atual estgio evolutivo da cincia contbil, o qual partiu da teoria do lucro, representada pela mensurao e comunicao de informao, para a teoria da deciso, voltada para modelos de deciso e produtividade. Enfim, Padoveze, afirma que atravs da controladoria que acontece a verdadeira funo contbil . 4.2. Controle O controle um elemento advindo da cincia administrativa e faz parte do processo de gesto da organizao. Conforme Figueiredo e Caggiano, o controle est intimamente ligado funo de planejamento, pois seu propsito assegurar que as atividades da entidade estejam conforme os planos definidos anteriormente. Em linhas gerais, o controle um sistema de feedback que possibilita a comparao entre os desempenhos e os objetivos planejados, essencial para a realizao do planejamento de lo ngo e curto prazo. Conforme Padoveze, controle : ...um processo contnuo e recorrente que avalia o grau de aderncia entre os planos e sua execuo, compreendendo a anlise dos desvios ocorridos, procurando identificar suas causas e direcionando aes corretivas. Alm disso, deve observar a ocorrncia de variveis no cenrio futuro, visando assegurar o alcance dos objetivos propostos... Como um sistema de feedbacko controle possibilita determinar o progresso alcanado, rever os objetivos de longo prazo luz de mudanas de cenrios, parte integrante dos procedimentos de controle oramentrio, voltados para detectar as variaes e evidenciar os desvios do plano oramentrio to cedo possvel para que aes corretivas sejam tomadas. Para Figueiredo e Caggiano para um sistema de controle atingir seu objetivo satisfatoriamente preciso que haja um sistema de informaes eficiente, que revele a necessidade de aes corretivas em tempo hbil, para os gestores analisarem o plano, diante as mudanas, ms a ms, ano a ano.

4.3. Gesto Financeira A gesto financeira a rea da organizao voltada para o planejamento financeiro, representado pela elaborao de oramentos, fluxos de caixa, tomada de decises de investimentos, enfim, responsvel por planejar o futuro crescimento e direo da empresa. Segundo Ross, Westerfield e Jordan, pensar sobre estratgia empresarial sem considerar a gesto financeira um grande passo para o fracasso. A funo do gestor financeiro, conforme,Ross, Westerfield e Jordan e representada por trs questes: oramento de capital, estrutura de capita l e administrao do capital de giro. O primeiro ponto o oramento de capital que representa o planejamento e gerncia dos investimentos a longo prazo da empresa. Nessa questo o gestor financeiro visa obter montantes de fluxos de caixa superiores ao cus to de aquisio de ativos. O segundo elemento a estrutura de capital que demonstra as origens de recursos que vo sustentar os investimentos de longo prazo da entidade, ou seja, a combinao, equilibrada, entre capital de terceiros e capital prprio da empresa para financiar suas operaes. Por fim, o capital de giro que demonstra os ativos de curto prazo, uma atividade cotidiana que viabiliza os recursos necessrios para continuar as operaes da empresa, visando evitar interrupes. 4.4. Escritrios Contbeis Contabilidade um trabalho minucioso de anlise das reas fiscal, tributria e trabalhista de uma empresa, instituio ou entidade governamental ou no governamental. Portanto, uma atividade que exige tempo para anlise. Muitas empresas contratam firmas ou escritrios de contabilidade para prestar esse servio. Em muitos casos, no h vantagem financeira em manter uma estrutura contbil. At mesmo porque muitas empresas so obrigadas a realizar auditorias peridicas. Por essas razes, em alguns ca sos, vantagem a empresa contratar um escritrio de contabilidade, que passa a ser responsvel pelo balano contbil e financeiro, pagamento de tributos, resolues de problemas relativos ao quadro de funcionrios, entre outras questes relativas contab ilidade empresarial.

O mercado de prestao de servios contbeis bastante concorrido. Por isso, importante manter a qualidade no atendimento e servios. Como diferencial em relao concorrncia, o contador deve traar um diagnstico correto da situao real do empreendimento, de forma a estabelecer estratgias adequadas para o cliente atingir suas metas e objetivos. Apenas a prtica no habilita o profissional a superar a concorrncia. imprescindvel que ele faa o acompanhamento dirio das mudana s econmicas e financeiras. Alm disso, fundamental que ele busque especializao e atualizao profissional que pode se dar atravs de cursos, leitura e anlise de noticirios, boletins e mapas fiscais. Quanto a estrutura , um escritrio contabil bem simples. S ser necessrio uma rea de 40 metros quadrados com disposio de mesas e cadeiras da equipe de trabalho, alm de armrios, estantes, microcomputadores e outros mveis de escritrio. Em relao aos clientes , podemos ter tanto pessoas fsicas quanto pessoas jurdicas.Para o cliente, o contador o profissional que resolve os problemas de ordem fiscal, jurdica, tributria e de pessoal. quem traa a sade financeira da empresa e, ao mesmo tempo, orienta sobre o correto pagamento de tributos. M as pelo seu desempenho que o contador conquista seu cliente.

5.

METODOLOGIA 5.1. Tipo de pesquisa Trata-se de uma pesquisa de campo de carter descritivo, j que tem como

objetivo descrever os impactos causados pelos intrumentos de controladoria na gesto financeira de escritrios contbeis. O desenvolvimento se dar pelo mtodo indutivo, ou seja, do particular para o geral. O problema ser abordado de maneira qualitativa , ou seja, objetivando o aprofundamento dos dados de forma que os mesmos reflitam a realidade das empresas. 5.2. Coleta de dados Como j foi dito, a pesquisa ir realizar um estudo de caso em duas empresas de porte mdio. A partir destes dados, problemtica da pesquisa. 5.2.1. Amostra A pesquisa abordar escritrios contbeis de Recife, enfatizando a diferena dos que utilizam instrumentos de controladoria e dos que no o fazem. 5.2.2. Instrumento O estudo se dar por meio de entrevistas de carter no estruturado, e pesquisa documental. ser realizada uma anlise do confrontamento dos estudos de caso, a fim de obter informaes pertinentes a

REFERNCIAS

PADOVEZE, Clvis Luis. Controladoria estratgica e operacional: conceitos, estrutura, aplicao. So Paulo. Pioneira Thomson Learning, 2003. MOSSIMANN, Clara Pellegrinello; ALVES, Jos Osmar de Carvalho; FISCH, Silvio. Controladoria: seu papel na administrao das empresas. Florianpolis . Editora da UFSC, Fundao Esag, 1993. ROSS, Stephen A; WESTERFIELD, Randolph W; JORDAN, Bradford D. traduo de Andrea Maria Accioly Fonseca Minardi; reviso tcnica Antnio Zoratto Sanvicente. Princpios de administrao financeira. So Paulo . 2 Ed. 7 reimpresso. Atlas, 2008.