Titulo: CO- Visualizacin de Jerarqua de Centros de Costos

MDULOCO

MANUALDELUSUARIO: VISUALIZACINDEJERARQUADECENTROSDE COSTOS

DEPARTAMENTO:CONTRALORADELSISTEMA

JULIO2008

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Visualizacin de Jerarqua de Centros de Costos

Historia de los Cambios

OKENN

Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado: Fecha Nombre Descripcin del Cambio

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Objetivo del Proceso Empresarial Utilizar este procedimiento para la visualizacin de la Jerarqua de la Estructura de Costos Iniciador del Proceso Realizar este procedimiento cuando se deseen visualizar la Jerarqua de la Estructura de Costos dada de alta Previamente de acuerdo al campus. Prerrequisitos Que la jerarqua que se va a utilizar haya sido creada previamente. Ruta de Men Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin: Finanzas Controlling Contabilidad de clases de coste OKENN Visualizar Jerarqua Estndar Datos Maestros

Cdigo de la Transaccin OKENN

Temario Visualizacin de Jerarqua de Centros de Costos4 Diagrama de Flujo de Pantallas N/A

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Documento de Instruccin

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1. Acceda a la transaccin OKENN y d Enter

2. Enseguida se desplegar la siguiente pantalla

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3. Al seleccionar uno de los centros de costos, se despliega su jerarqua. En este

caso se tom al campus 23 como ejemplo. La jerarqua comprende 10 niveles (aplica para todos los campus): Nivel 1: Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6 TEC1 Se refiere a la Sociedad CO que representa la entidad legal TEC RSI Representa a la Rectora del Sistema ITESM RZXX Representa la Rectora de Zona RZXX1 Representa la Rectora de Zona interna o Vicerrectoras 0XX Representa el Campus del Tecnolgico 0XX0 Representa la Direccin General del Campus o bien aquella que representa la Direccin/Divisin de donde cuelgan las dems direcciones 0XX01 Representa las Direcciones o Divisiones del Campus 0XX01A Representa las reas de apoyo dentro de las direcciones o divisiones. 0XX01A01 Representa los diversos departamentos del Campus 0XX01A0101 Representa las diversas reas/secciones dentro de los departamentos.

Nivel 7 Nivel 8 Nivel 9 Nivel 10

El nivel 10 est a 10 dgitos y es de donde cuelgan los Centros de Costos.

4. Hacer doble clic en el Centro de Costos, aparecer una ventana como la

siguiente

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5. Aparece la siguiente pantalla en la cual se despliegan los datos del Centro de

Costo

6. En la parte superior Izquierda de la transaccin se ubican los objetos de bsqueda en los que se puede apoyar, por ejemplo centro de coste.

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7. Al hacer doble clic en la opcin

aparecer la siguiente pantalla y se elegir el Centro de Costo a buscar dentro de la Estructura, a manera de ejemplo se consultara este Centro de Costo se puede hacer Clic en el Icono

Una vez que se selecciono el centro deseado se hace clic en el botn buscar

8. Aparecer esta pantalla, la cual muestra en la parte superior izquierda, el

centro de costo elegido en el paso anterior.

NOTA: La opcin permite especificar el grupo que se desea visualizar. Tambin se puede poner un asterisco para que aparezcan todos, como se observan en la siguiente pantalla.
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9. Ya sea que se elija la opcin de bsqueda por grupo o por centro de costos, el
siguiente paso es seleccionar el icono de la impresora, el cual permite que se desplieguen los Centros de Costos de la sociedad seleccionada (en este caso la 23)

10.

Se desplegar una pantalla parecida a la siguiente

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11. La bsqueda ha concluido.

Resultado Tiene como resultado la visualizacin la Jerarqua de Centros de Costos

Atencin y soporte Ada Linda Cruz Rivera Proyectos Estratgicos Contralora del Sistema ada.linda.cruz@itesm.mx Enlace Intercampus 80-689-1452 y 1453

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