MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDSTRIA E COMRCIO EXTERIOR

SERVIO BRASILEIRO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

AGNCIA BRASILIEIRA DE PROMOO DE EXPORTAES E INVESTIMENTOS

Relatrio do Diagnstico

AGTON CONFECOES LTDA.

Willer Ferreira do Amaral
Divinpolis, 13 de Abril de 2010 - MG

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RELATRIO DO DIAGNSTICO
AGTON ONFECES LTDA.
Willer Ferreira do Amaral
Divinpolis, 13 de Abril de 2010 - MG
SUMRIO
INTRODUO.....................................................................................................................................................................3
OBJETIVO..........................................................................................................................................................................3
DEFINIES E SIGLAS...................................................................................................................................................3
LEVANTAMENTO DE DADOS.........................................................................................................................................4
DA EMPRESA: AGTON CONFECES LTDA.........................................................................................................4
ADESO AO PROJETO: 16-03-2010 ...........................................................................................................................4
DADOS GERAIS.............................................................................................................................................................4
2.2. ANLISE DA FICHA DE INFORMAES......................................................................................................4
2.3. HISTRICO DA EMPRESA......................................................................................................................................5
ANLISE DAS RESPOSTAS..............................................................................................................................................5
ADMINISTRAO ESTRATGICA...............................................................................................................................5
CAPITAL HUMANO.........................................................................................................................................................6
FINANAS E CUSTOS......................................................................................................................................................6
VENDAS E MARKETING.................................................................................................................................................6
COMRCIO EXTERIOR...................................................................................................................................................6
PRODUTO E MANUFATURA..........................................................................................................................................6
AVALIAO........................................................................................................................................................................6
ADMINISTRAO ESTRATGICA...............................................................................................................................7
CAPITAL HUMANO.........................................................................................................................................................7
FINANAS E CUSTOS......................................................................................................................................................7
A GESTO NO V NECESSIDADE DE TRABALHAR NESSE MOMENTO OS DADOS FINANCEIROS DA EMPRESA. POSSUI PLANILHA DE
ACOMPANHAMENTO E TEM DOMNIO SOBRE OS DADOS.....................................................................................................................7
VENDAS E MARKETING.................................................................................................................................................7
A EMPRESA TEM DOMNIO SOBRE O MERCADO COMPRADOR NO EXISTINDO NECESSIDADE DE ATUAR NO MARKETING E NEM SOBRE
SISTEMTICA DE VENDAS. .........................................................................................................................................................7
COMRCIO EXTERIOR...................................................................................................................................................7
PRODUTO E MANUFATURA..........................................................................................................................................7
PROPOSTAS.........................................................................................................................................................................7
ADMINISTRAO ESTRATGICA...............................................................................................................................7
CAPITAL HUMANO.........................................................................................................................................................8
PRODUTO E MANUFATURA..........................................................................................................................................8
PRIORIZAO DAS DEMANDAS...................................................................................................................................8
CONCLUSES......................................................................................................................................................................8

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INTRODUO
OBJETIVO
Demonstrar o resultado do trabalho realizado na empresa Agton Confeces Ltda., a partir da
visita do Extensionista Industrial ligado ao Projeto Extenso Industrial Exportadora.
DEFINIES E SIGLAS
SIGLAS
Tcnico Extensionista
Ncleo de Operacional
Governana
Projeto Extenso Industrial Exportadora
Agncia Brasileira de Promoo de Exportaes e Investimentos
Processo A
Processo B
Muito Importante
Pouco Importante
Importante
Existe
No Existe
Banco do Brasil

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TE
NO
GV
Peiex
APEX-Brasil
PA
PB
MI
PI
I
E
NE
BB

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LEVANTAMENTO DE DADOS
DA EMPRESA:

AGTON CONFECES LTDA.

ADESO AO PROJETO: 16-03-2010

A AGTON LTDA. inscreveu-se no Peiex na data 16/3/2010 e tambm respondeu a Ficha de
Informaes dentro dos prazos estabelecidos pelo Peiex e os principais itens a destacar esto
postos a seguir:
DADOS GERAIS

Nome da Empresa: Agton Confeces Ltda.

Endereo: Rua Amazonas, 1037 -

So Jos - Divinpolis MG

Telefone: 37- 3212-1022

Titular da Empresa: Magna Aparecida dos Santos (98%), Antonio Arnaldo

Ferreira Xavier (1%) e Agda Virginia Ferreira Xavier (1%).

Nmero de funcionrios: 60

Ramo de atividade: vesturio Indstria e comercio de roupas

Principais produtos comercializados:

masculina, vestidos e short feminino.

Camisete

feminina,

camisaria

2.2. ANLISE DA FICHA DE INFORMAES

A empresa tem como principal negocio a confeco de roupas masculinas e

femininas.

A empresa investiu nos ltimos trs anos 242 mil em equipamentos nacionais e 18
mil em automao na produo.
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Quanto aos indicadores econmicos, hoje a empresa vende 100% da sua produo
para estados nacionais sendo 50% para So Paulo, 15% para Minas Gerais 30% para o Rio de
Janeiro e o restante para outros estados.

Quanto aos tipos de equipamentos existentes, os mesmos sero descritos no

quadro a seguir:
EQUIPAMENTOS

TIPO

QUANTIDADE

Maquina reta

Indust.

10

Maquinas overloque

Indust.

10

Galoneira

Indust.

02

Tresponto
Betoneira

Indust.

02

|Indust.

02

Indust.

06

Caldeira de fero de
passar

IDADE/ANOS

2.3. HISTRICO DA EMPRESA

A empresa foi fundada em 1988 pela iniciativa de Magna Aparecida dos Santos Ferreira juntamente
com o seu esposo Arnaldo Antnio Xavier. Vinda a experincia de ter fundado com seus pais e
irmos uma outra empresa em 1986, Magna, opta por uma mudana pessoal e decide trilhar um
caminho diferente, hoje tanto a primeira empresa que ela ajudou a fundar quanto a Agton
Confeces esto bem situadas no mercado de vesturio de Divinpolis e ambas j recebem as
novas geraes da famlia.
ANLISE DAS RESPOSTAS
Os dados colhidos foram feitos com a presena da gestora Magna Aparecida Santos, que
respondeu sobre as reas de administrao estratgica, vendas e marketing, finanas, de capital
humano e produo. Relatamos, a seguir, o resultado analtico da entrevista.
ADMINISTRAO ESTRATGICA
O estilo de gesto centralizado. Quanto aos indicadores tcnicos a empresa est defasada no
critrio de formatao e informao constante dos mesmos, a gesto possui todas as informaes
consigo de forma informal. Tem todo o controle da empresa nos aspectos de produo e vendas
bem como tem controlado o sistema financeiro. Considera muito importante buscar a reduo do
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prazo de entrega, assegurar a qualidade e desenvolver novas tecnologias de manufatura. Possui

55% de seus fornecedores fora do Estado de Minas Gerais. A empresa no tem formalizado sua
misso e tambm no tem formalizado as polticas de funcionamento nem suas metas. Na estrutura
funcional falta a descrio das atividades individualizadas sendo que seu pessoal trabalha um
pouco de tudo fazendo com que o sistema seja agilizado. No possui indicadores de desempenho e
no considera como sendo mais importante hoje, a estratgia organizacional.
CAPITAL HUMANO
A empresa apresenta um grupo de 60 funcionrios, sendo 53 na produo e 07 na administrao. A
empresa tem parte de sua produo terceirizada. Possui um premio de assiduidade, auxilia os
alunos de ensino superior na mensalidade e mantm os salrios de acordo com o mercado e a
classe. No momento tem dificuldade de delegao por falta de preparo das pessoas em assumir
comprometimento. No possui indicadores de Recursos Humanos.
FINANAS e CUSTOS
Os resultados da anlise mostram que as finanas atuais esto em boa situao. Possui o controle
do financeiro das contas a receber e pagar tem controle do fluxo de caixa parcial. As vendas so na
maioria efetuadas com prazo inferior ao volume de compras. Possui emprstimos no sistema
PROGER para mquinas. A gesto mantm viso realstica sobre o financeiro possuindo condies
creditcias boas e um bom fluxo de caixa. No possui programa formatado para clculos dos
custos e a atualizao no estruturada.
VENDAS e MARKETING
A empresa procura acompanhar o mercado avaliando as tendncias e tem gerenciado o cadastro
de clientes de forma constante. Possui uma poltica de lanamento de novos produtos a cada 10
dias em media e sua clientela busca por essa demanda. Hoje opera com duas lojas com produtos
diversos e sua produo e destinada ao atacado. Suas vendas esto a contento e mantm controle
sobre produo e demanda.
COMRCIO EXTERIOR
A empresa no exerce atualmente a poltica de comrcio exterior e no a considera como
prioridade no momento.
PRODUTO e MANUFATURA
A empresa possui o controle documentrio dos produtos comercializados. Procura acompanhar as
tecnologias do mercado no existindo conhecimento sobre instituies der apoio e inovao do
setor. A estrutura muito boa necessitando no momento de reavaliar o fluxo de produo e o lay
out da indstria como um todo e trabalhar prazos de produo, entrega afim de agilizar.
AVALIAO
No que se referem ao diagnstico, os resultados esto dispostos a seguir:

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ADMINISTRAO ESTRATGICA
A empresa conhece os indicadores necessitando providenciar o calculo dos mesmos em relao ao
custo funcionrio, a satisfao do cliente e sua participao no mercado e ao crescimento da
empresa. No possui normas, metas ou misso formalizada. Ficou sugerido pelo TE a
implantao de um projeto 5S para dar inicio a uma poltica de qualidade e organizao para
a empresa.
CAPITAL HUMANO
No possui indicadores de desempenho individual e no tem pesquisa atualizada de
clima/satisfao dos funcionrios. Deve implantar indicadores de resultados individuais e
aplicar a pesquisa de clima com intuito de melhorar o desempenho. Tambm deve buscar no
quadro atual colaboradores com perfil para assumir responsabilidades maiores para aliviar a
gesto da sobrecarga de trabalho e responsabilidade pelo operacional.
FINANAS e CUSTOS
A gesto no v necessidade de trabalhar nesse momento os dados financeiros da empresa.
Possui planilha de acompanhamento e tem domnio sobre os dados.
VENDAS e MARKETING
A empresa tem domnio sobre o mercado comprador no existindo necessidade de atuar no
marketing e nem sobre sistemtica de vendas.
COMRCIO EXTERIOR
A empresa no atua no mercado exportador sendo que no momento no prioridade.
PRODUTO e MANUFATURA
Vale ressaltar que a empresa tem sua produo voltada para um mercado especifico de
compradores onde tem o total domnio da sistemtica. A empresa necessita trabalhar o
processo de manufatura para diminuir o gargalo do prazo de entrega e criar e acompanhar
indicadores de resultados dos produtos vendidos quanto ao prazo de produo e entrega.
PROPOSTAS
Com base na Matriz de Identificao Estratgica elaborada juntamente com a gesto, verificou-se a
possibilidade de desenvolver trabalho nas seguintes reas e atividades:
NOTA: No ser contemplado neste trabalho o plano de ao na empresa. Este se far somente se
o diretor executivo concordar e passar pela planificao do NO. O NO informar qual (is) demandas
sero atendidas, quanto(s) TE sero alocados e sugestes de atendimentos por meio de
instituies cadastradas no banco de oferta.
ADMINISTRAO ESTRATGICA
So propostas para esta rea:
Encaminhar para a gesto todos os manuais da rea de planejamento estratgico, divulgar,
acompanhar e monitorar junto a pessoa responsvel para futura implantao. Cabe ressaltar que
no momento prioridade a implantao do projeto 5S.
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CAPITAL HUMANO
Nesse momento deve-se trabalhar para identificar colaboradores com perfil para assumirem a
diviso de responsabilidades e tarefas operacionais. Posteriormente aplicar uma pesquisa de clima.
PRODUTO E MANUFATURA
A empresa necessita redesenhar a sistemtica de produo e criar um fluxo mais atualizado para
agilizar a produtividade.
PRIORIZAO DAS DEMANDAS
Considerando as sugestes listadas no item Propostas, o Peiex juntamente com a gesto
estabelecer a ordem de implantao das melhorias, que podero ser citadas na tabela abaixo.
REA
FUNCIONAL DA
EMPRESA

TIPO
DEMANDA

DESCRIO DA DEMANDA

CONCLUSES
A empresa Agton Ltda. demonstrou ter conhecimento pleno do passado e est ciente do presente
com pequenas necessidades de reestruturar a gesto do Capital Humano e redesenhar a linha de
produo.
O Peiex atravs do NO do Centro Oeste de Minas Gerais com sede em Divinpolis, identificou
juntamente com a gesto, propostas nas reas funcionais conforme quadro acima e a utilizao da
Matriz de Identificao Estratgica ajudar na viso destas propostas.
Os resultados da matriz estratgica mostram uma tendncia mais concentrada nos fatores de
Capital Humano e produo para se trabalhar.
A implantao da proposta prioritria ser conforme definido no controle de demandas e sem
nenhum custo para a empresa participante.

Divinpolis, 13 de Abril de 2010.

Tcnico Extensionista:

______________________________
Willer Ferreira do Amaral
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Monitor Extensionista:

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Marcos Vinicius Gomes

Diretoria Executiva:

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Magna Aparecida dos Santos Ferreira

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