AULA 04 - PRINCPIOS ARQUIVSTICOS Nesta aula, pretendo apresentar os principais princpios arquivsticos, que constantemente so cobrados nas provas

de concursos pblicos em todo o pas. Inicialmente definiremos a palavra PRINCPIO, como sendo: causa primria, preceito, regra, lei, proposio que se pe no incio de uma deduo, e que deduzida de nenhuma outra dentro do sistema considerado, sendo admitida provisoriamente, como inquestionvel (so princpios os axiomas, os postulados, os teoremas, etc.). Segundo o Dicionrio de Cincias Sociais (1986) da Fundao Getlio Vargas Os princpios relativos ao objeto de estudo de uma cincia constituem-se nos fundamentos que possibilitam o desenvolvimento das proposies relativas a esse objeto com uma maior coerncia e segurana. Os principais que norteiam a arquivstica e sero objetos de nossos estudos so: Princpio Princpio Princpio Princpio Princpio da da da da da Provenincia, Territorialidade, Organicidade, Unicidade e Indivisibilidade ou integridade,

Princpio da Provenincia
Princpio fundamental segundo o qual os arquivos de uma mesma provenincia no devem ser misturados com os de outra provenincia e devem ser conservados de acordo com a sua ordem primitiva, caso exista. Origem: matemtica, portugus... Ele fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princpio, os arquivos devem ser organizados em obedincia competncia e s atividades da instituio ou pessoa legitimamente responsvel pela produo, acumulao ou guarda dos documentos. Escola cean portugus Escola cerb portugus Os arquivos originrios de uma instituio ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgnico de produo, no devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

Vamos resolver algumas questes de provas. (CESPE/ME/Arquivista/2008) O princpio da santidade defende que se deve respeitar o rgo de origem, no deixando que seus documentos se misturem com os de outro rgo. Resposta: ERRADA, pois NO existe o princpio da santidade, referindo-se o conceito da questo ao princpio da provenincia.

Muito Importante!!! O princpio da provenincia tambm chamado de princpio de respeito aos fundos Muito Importante!!! O princpio da provenincia foi criado pelo historiador francs Natalis de Wailly, se conceitua como aquele em que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado ao de outras entidades produtoras. Conhecendo mais a fundo a histria desse grande historiador francs Natalis Wailly, verificamos que foi chefe da Seo Administrativa dos Arquivos Departamentais do Ministrio do Interior. Inspirou, tambm uma circular assinada pelo Ministro Duchatel que foi divulgad a em 24 de abril de 1841, originando a noo de fundos de arquivos, nos seguintes termos: "...reunir os documentos por fundos, isto , reunir todos os ttulos provindos de uma corporao, instituio, famlia ou indivduo, e dispor em determinada ordem os diferentes fundos (...) , ou seja, os documentos que apenas se refiram a uma instituio, corporao ou famlia no devem ser confundidos com o fundo dessa instituio, dessa corporao ou dessa famlia..."

Neste sentido, chamo a ateno dos Concurseiros sobre o assunto, pois constantemente est sendo cobrado nas provas de diversos concursos pblicos, conforme questo abaixo: (CESPE/ANATEL/2010) Os princpios arquivsticos, entre eles o princpio de respeito aos fundos, que fundamentam a prtica arquivstica contempornea foram elaborados nos ltimos quarenta anos, principalmente a partir da chamada exploso da informao. Resposta: ERRADA, pois o princpio de respeito aos fundos foi reconhecido pelo historiador francs Natalis Wailly desde 1840. FIQUE LIGADO: o nome tcnico utilizado para um conjunto documental FUNDO. FIQUE LIGADO: O princpio da provenincia se aplica em todas as fases do ciclo vital dos documentos.

Princpio da Territorialidade
Tambm conhecido como Princpio da Provenincia Territorial. Trata-se de uma derivao do Princpio da Provenincia, segundo o qual os arquivos devem ser conservados em servios de arquivo do territrio em que foram produzidos, exceto os documentos elaborados pelas representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares. Local onde so produzidos ou recebidos Para que os arquivos permaneam vivos, sejam utilizados e melhor entendidos, devem ser conservados o mais prximo possvel do local emanado ou que influenciaram a sua produo. Esse local pode ser nacional, regional e institucional.

Princpio da Organicidade
Princpio tambm conhecido como Princpio da Ordem Original, versa sobre a ordem/fluxo de que os documentos de arquivos foram produzidos ou recebidos pela entidade produtora.

Explicando um pouco mais, a ordem original seria aquela em que os documentos de um mesmo produtor so agrupados conforme o fluxo das aes que os produziram ou receberam. O documento a corporificao das aes que ocorrem em um fluxo temporal, assim, a ordem original indispensvel para a compreenso dessas aes e, consequentemente, para a compreenso do significado do documento. A organicidade a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funes e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relaes internas e externas. Seguir a ordem original a sequncia dos que chegaram primeiro...

Princpio da Unicidade
O Princpio da unicidade disciplina que os documentos de arquivos devem conservar o seu carter nico, em funo do seu contexto de produo, independente de sua forma, gnero, tipo ou suporte. Muito importante!!! O princpio no faz oposio quantidade de cpias, mas sim sua caracterstica de documento nico, ou seja, somente pode existir um documento original.

Princpio da Indivisibilidade ou integridade

Os fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida. FIQUE LIGADO: Os princpios da indivisibilidade e manuteno da ordem original so derivados do princpio de respeito aos fundos, pois este veio primeiro e trouxe consigo a percepo dos demais. Entende-se que a observao indivisibilidade dos fundos de arquivo propiciaria a manuteno das interrelaes entre seus documentos, j que a disperso dos documentos de um fundo de arquivo faria com que se perdesse o nexo existente entre os documentos. Propiciaria tambm a manuteno da noo de arquivo enquanto conjunto de documentos acumulados naturalmente.

EXERCCIOS DE FIXAO

01 - (CESPE/AGU/2010) Ao se aplicar o princpio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organizao pblica ou privada, so identificados os documentos destinados guarda permanente ou eliminao. (E) 02 - (UFRJ/Arquivista/2004/NCE) Os princpios arquivsticos adquirem universalizao a partir do seu emprego e referncia. No entendimento de alguns autores como Shellenberg, Paes e Bellotto, agregar documentos por fundos, isto , reunir todos os ttulos (documentos) provenientes de um corpo, de um estabelecimento, de uma famlia ou de um indivduo, e dispor segundo uma determinada ordem os diferentes fundos da essncia do princpio da: a) Provenincia; (Correta) b) Territorialidade;

c) Naturalidade; d) Temporalidade; e) Informalidade. 03 - (CESPE/2004) A composio do fundo de arquivo independe da observncia ao princpio da provenincia. (E) 04 - (CESPE/2004) O princpio da provenincia se aplica em todas as fases do ciclo vital dos documentos (C) 05 - (CESPE/2004) Os documentos devem permanecer no local em que foram produzidos, em obedincia ao princpio da territorialidade. (C) 06 - (CESPE/2004) O princpio da unicidade refere-se, sobretudo, ao quantitativo de cpias do documento produzido. (E) 07 - (CESPE/2004) O princpio da integridade arquivstica determina a preservao dos fundos de arquivo em sua totalidade, sem que haja mutilao e tampouco destruies indevidas e no autorizada. (C) 08 - (CESPE/ANATEL/2010) O segundo nvel do princpio da provenincia, de acordo com os arquivistas canadenses, determina a observncia do fluxo natural e orgnico com que foram acumulados os documentos. (E) 09 - (CESPE/ME/Arquivista/2008) O princpio da santidade defende que se deve respeitar o rgo de origem, no deixando que seus documentos se misturem com os de outro rgo. (E) 10 - (CESPE/ANATEL/2010) Os princpios arquivsticos, entre eles o princpio de respeito aos fundos, que fundamentam a prtica arquivstica contempornea foram elaborados nos ltimos quarenta anos, principalmente a partir da chamada exploso da informao. (E) 11 - (CESPE/MPU/TCNICO ADMINISTRATIVO/2010) Dada a importncia da preservao dos documentos que compem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor. (E) 12 - (CESPE/ANATEL/2010) O princpio da pertinncia, ao ser aplicado na organizao interna de um arquivo, fornece as bases para a elaborao dos nveis de classificao de um fundo de arquivo. (E) 13 - (TRT/CESPE/2009) O princpio de respeito aos fundos no era uma novidade absoluta no sculo XIX, mas foi nas instrues do Ministrio do Interior francs que tal princpio se concretizou de maneira explcita. (C) 14 - (MPU/ARQUIVOLOGIA/CESPE/2010) No plano institucional, o princpio da territorialidade significa que os arquivos devem ser conservados o mais perto possvel do lugar de sua criao e aplicao e guardados por quem os acumulou. (E)

15 - (TRE/MT/CESPE/2010) O princpio de respeito aos fundos ou princpio da provenincia um dos pilares da arquivologia. Com relao a esse princpio, assinale a opo correta a) A aplicao do princpio de respeito aos fundos separa o arquivo em trs fases: a corrente, a intermediria e a permanente. b) Esse princpio designa um conjunto de operaes que, a partir da avaliao de documentos, promove a guarda temporria ou permanente dos documentos. c) Esse princpio permite a elaborao de um instrumento de pesquisa destinado orientao dos usurios no conhecimento e utilizao dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. d) Esse princpio um elemento de identificao das unidades de arquivamento, constitudo de nmeros, letras ou combinao de nmeros e letras, que permite a localizao dos documentos. e) Esse princpio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. ( CORRETA) 16 - (CESPE/ANATEL/2010) O princpio da pertinncia, ao ser aplicado na organizao interna de um arquivo, fornece as bases para a elaborao dos nveis de classificao de um fundo de arquivo. (E)

17 - Q74785 ( FCC - 2010 - TRE-AC - Tcnico Judicirio - rea Administrativa / Noes de Arquivologia / Princpios Arquivstivos; ) Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa devem manter sua individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa. Este o enunciado do princpio da
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a) equivalncia. b) territorialidade. c) pertinncia. d) destinao. e) provenincia. (CORRETA)