Escola Superior de Cincias Empresariais

Compras e outras operaes com fornecedores

Princpios de Contabilidade
Bruno Santos n653 MCE Paulo Sousa n667

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ndice
1.Introduo ................................ ................................ ................................ ........................ 3 2.As Contas ................................ ................................ ................................ .......................... 4 2.1Conceitos................................ ................................ ................................ ..................... 4 2.2Representao grfica das Contas................................ ................................ ................ 4 2.3 Classificao das contas ................................ ................................ .............................. 5 2.4Movimentao das contas ................................ ................................ ........................... 6 3.Variaes Patrimoniais ................................ ................................ ................................ ...... 7 4. Contabilizao das operaes de compra ................................ ................................ ......... 8 4.1 Conta 22 (Fornecedores)................................ ................................ ............................. 8 4.2 Conta 221 (Fornecedores c/c)................................ ................................ ..................... 9 4.3Compras a prazo de inventrios................................ ................................ ................. 10 4.3.1 Compras a prazo e despesas adicionais de compra................................ ................. 12 4.3.2 Devolues em compras a prazo................................ ................................ ............ 12 4.3.3 Devolues em compras a pronto pagamento ................................ ....................... 13 4.3.4 Descontos e abatimentos em compras................................ ................................ ... 13 4.4 Compras de outros bens e servios ................................ ................................ ........... 14 5.Adiantamentos a Fornecedores................................ ................................ ....................... 14 5.1 Adiantamentos monetrios ................................ ................................ ...................... 15 5.2 Adiantamentos no monetrios................................ ................................ ................ 16 6.Mensurao das dvidas a pagar................................ ................................ ...................... 17 6.1 Fornecedores ttulos a pagar................................ ................................ ..................... 17 6.1.1Contabilizao de letras a pagar:................................ ................................ ............. 17 6.2 Mensurao das dvidas a pagar em moeda estrangeira................................ ............ 21 7. Concluso................................ ................................ ................................ ........................... 23 8. Bibliografia ................................ ................................ ................................ ......................... 24

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1.Introduo
No mbito da disciplina de contabilidade foi-nos proposto a realizao de um trabalho cujo tema Compras e outras operaes com fornecedores. De incio, iremos apresentar as contas que englobam as operaes com os fornecedores bem como os seus respectivos conceitos, representaes grficas e suas classificaes das contas. Desenvolvemos o nosso trabalho abordando as variaes patrimoniais e continuamos estudando a contabilizao das operaes de compra onde descrevemos a conta 22 (Fornecedores) e a conta 221 (Fornecedores c/c). Para continuar o nosso trabalho, fazemos uma abordagem aos adiantamentos a Fornecedores, os adiantamentos monetrios e no monetrios. Na parte final introduzimos conceitos de mensurao das dvidas a pagar no qual subdividimos em fornecedores ttulos a pagar, contabilizao de letras a pagar e mensurao das dvidas a pagar em moeda estrangeira.

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2.As Contas
2.1Conceitos Conjunto de elementos patrimoniais expressos em unidades de valor. Requisitos bsicos de uma conta: y Homogeneidade - cada conta deve conter elementos que obedeam caracterstica comum que ela define. Integralidade - todos os elementos que apresentam caractersticas comuns devem fazer parte da mesma conta.

2.2Representao grfica das Contas

Saldo

diferena entre a soma dos dbitos (D) e a soma dos crditos (C).

 O saldo apurado ser devedor (SD), quando a soma das importnciasregistadas na coluna do dbito for maior que a soma das importncias registadas na coluna do crdito. Se D > C => SD  O saldo ser nulo se D = C => S nulo  O saldo ser credor (SC), se a soma das importncias registadas na coluna do dbito for menor que a soma das importncias registadas na coluna docrdito. Se D < C => SC

Escola Superior de Cincias Empresariais IPVC 2.3 Classificao das contas

 Contas de valores concretos e contas de valores abstractos

As contas de valores concretos dizem respeito ao patrimnio, so as contas do Activo e do Passivo; as contas de valores abstractos referem-se expresso numrica do valor do patrimnio, so as contas do Capital Prprio ou Situao lquida.

 Contas colectivas e contas elementares As contas colectivas so designadas de contas acumuladas, so formadas pelas contas da mesma natureza como por exemplo, Clientes, Fornecedores, etc. As contas elementares so as que contm um elemento, isto , no se podem subdividir noutras mais simples.

 Contas subsidirias e contas divisionrias

As primeiras contas so aquelas onde se registam, provisoriamente, factos respeitantes a outra conta do mesmo grau, chamada conta principal, as contas subsidirias aparecem no razo juntamente com as contas em que se integram mas estas figuram no Balano e , outras no. o caso por exemplo, da conta Compras relativamente conta Mercadorias. As outras contas, divisionrias ou subcontas, so divises das contas colectivas. Exemplo: Clientes Conta colectiva Clientes c/c Conta colectiva Clientes gerais Sub conta C. Alves Conta elementar

 Contas mistas e contas de ordem

As primeiras so as que renem elementos patrimoniais de natureza diferente. o caso, por exemplo, da conta Outras contas a receber e a pagar que rene contas do Activoe do Passivo; as segundas, as contas de ordem, so as que na altura no alteram o valor do patrimnio mas que mais tarde o podero alterar ( Letras Descontadas de Responsabilidade por Letras Descontadas).

 Contas do 1 grau, 2 grau, do 3 grau, etc.

As primeiras so as que evidenciam directa e imediatamente a decomposio do activo, do Passivo e do Capital Prprio; as segundas, as do 2 grau, so as que resultam do desdobramento das do 1 grau e assim sucessivamente.
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Exemplo: Estado e Outros Entes Pblicos Conta do 1grau IVA Conta do 2grau IVA Dedutvel Conta do 3grau Inventrios Conta do 4grau

2.4Movimentao das contas

 Movimentao das contas do Activo

o Regra de movimentao: As Contas do Activo so debitadas pela sua extenso inicial e pelos aumentos de extenso e creditadas pelas diminuies de extenso.

 Movimentao das contas do Capital Prprio e do Passivo

o Regra de movimentao: As Contas do Capital Prprio e Passivo so debitadas pelas diminuies de extenso e creditadas pela extenso inicial e pelo aumento de extenso.

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 Movimentao das Contas de Gastos

o Regra de movimentao: As contas de gastos so movimentadas a dbito, sempre que se suporta um gasto.

 Movimentao das contas de Rendimentos

o Regra de movimentao: As contas de Rendimentos so movimentadas a crdito, sempre que se obtm um rendimento.

3.Variaes Patrimoniais
Conceito
So todas as alteraes sofridas pelo patrimnio na sua composio qualitativa e/ou quantitativa em virtudes de actos praticados pela administrao, ou factos vinculados s actividades da entidade ou, ainda, resultantes de factos totalmente imprevistos ou casuais.

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Conceitos Complementares
Variaes Patrimoniais Conforme vimos, so as alteraes sofridas pelo patrimnio, decorrentes ou no da administrao, podendo ser: Factos Patrimoniais So as ocorrncias havidas no patrimnio, trazendo -lhe variaes qualitativas e/ou quantitativas. Quase sempre (e no obrigatoriamente) provm de uma aco da gesto. Supervenientes e insubsistncias So as ocorrncias existentes no patrimnio, trazendo -lhes variaes quantitativas, e que independentes dos actos da gesto, tais variaes patrimoniais s resultantes de factos o contingentes, imprevistos ou casuais. Classificao dos Factos Patrimoniais

Factos qualitativos: provocam alterao na composio do patrimnio mas no no seu valor. Factos modificativos ou quantitativos: provocam alterao na composio e no valor do patrimnio.

Negativo: implica a diminuio do valor do patrimnio.

Positivo: implica o aumento do valor do patrimnio.

4. Contabilizao das operaes de compra

4.1 Conta 22 (Fornecedores)  Regista os movimentos com os vendedores de bens e de servios, com excepo dos destinados aos investimentos da entidade.

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CONTAS DIVISIONRIAS

MOVIMENTAO
A conta 22 Fornecedores movimenta-se seguindo as regras do passivo, a saber:

4.2 Conta 221 (Fornecedores c/c) Incluem-se nesta conta todos os registos resultantes de compras de bens eservios, para utilizao ou consumo na actividade corrente da empresa, desde que: - No sejam titulados; - No estejam em recepo ou conferncia; - No sejam destinados a investimentos (imobilizado) da entidade;

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A conta 221- Fornecedores c/c normalmente movimentada por con trapartida da conta 31 Compras, nas compras de inventrios a prazo, ou da conta 62Fornecimentos e servios externos, na aquisio de bens ou serviosa prazo, seguindo as regras que a seguir se descrevem.

4.3Compras a prazo de inventrios

Os valores destas operaes so registados na conta 31 Compras, que inclui todas as operaes relacionadas com compras de inventrios.Este valor deve incluir o custo de aquisio, os custos de converso e outros custos relacionados com a colocao dos inventrios no seu local.

De referir tambm o custo de compra que resumidamente :

A seguinte conta no est presente na demonstrao de resultados tal como no balano, uma vez que o saldo transferido para a subconta presente na classe 3.

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Desdobramento da Conta 31

Nota: A conta compras no uma conta de balano nem deDemonstrao dos Resultados, o seu saldo transferido para a respectiva subconta da classe 3, o momento dessa transferncia depender do tipo de inventrio utilizado: inventrio permanente transferncia aquando a entrada dos bens em armazm; inventrioperidico transferncia no final do perodo.

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4.3.1 Compras a prazo e despesas adicionais de compra

O esquema acima representa a movimentao de valores nas contas 221 e 31 no caso de trabalharmos com pagamentos a prazo, se optar -mos por pagamento a pronto o valor registado na conta 221 no e xemplo anterior ser transferido para a conta caixa ou depsitos bancrios.

4.3.2 Devolues em compras a prazo

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Escola Superior de Cincias Empresariais IPVC  Numa perspectiva de compras a prazo, como ainda no efectuamos o pagamento -nos emitida uma factura, valor esse que ser descontado ao valor da nossa conta corrente de fornecedores e ser creditado na conta compras.

4.3.3 Devolues em compras a pronto pagamento

Numa situao de compras, por exemplo argumentada com no conformidade do produto uma vez que j pagamos o inventrio o noss fornecedor ter de nos o emitir uma nota de crdito. Na prtica o valor ser creditado na conta devoluo de compras e debitado na conta corrente de fornecedores.

4.3.4 Descontos e abatimentos em compras

 Os descontos obtidos podem ser de diferentes naturezas: descontos comerciais ou descontos financeiros. Descontos comerciais: Descontos de quantidade; Abatimentos de revenda; Bnus. Estes esto usualmente relacionados com as quantidades. O valor deste desconto reduzem o valor final a pagar na compra do inventrio. Descontos Financeiros: Descontos de pronto pagamento ou de antecipao de pagamento. Estes esto normalmente relacionados com a forma de pagamento. Este tipo de descontos representam um lucro para a empresa.

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Escola Superior de Cincias Empresariais IPVC 4.4 Compras de outros bens e servios Desta feita movimentamos a conta Compras tal como nas compras de inventrios que ser contra balanada com a conta 62 Fornecimento e Servios externos.

5.Adiantamentos a Fornecedores
 Os adiantamentos efectuados a terceiros tm vrias tipologias, monetrios ou no monetrios. Adiantamentos monetrios adiantamentos efectuados quando o preo ainda no est fixado. Registam-se na conta 228 designada por Adiantamentos a Fornecedores, depois de receber a factura este valor passa para a conta 221. Adiantamentos no monetrios oposto dos adiantamentos anteriores, desta vez o preo j est estipulado. Este valor ser lanado na conta 39, Adiantamentos por conta de compras, depois da recepo da factura o valor transferido para a conta 221 Fornecedores C/C.

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5.1 Adiantamentos monetrios

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5.2 Adiantamentos no monetrios

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6.Mensurao das dvidas a pagar

6.1 Fornecedores ttulos a pagar Esta conta reflecte as dvidas a fornecedores que se encontramrepresentadas por letras ou outros ttulos de crdito.

LETRA - Ttulo de crdito ordem, e portanto transmissvel por endosso, atravs do qual uma determinada pessoa ou entidade (sacador) ordena a outrem (sacado) que lhe paguem a si ou a um terceiro (tomador) certa importncia, numa determinada data (vencimento).

6.1.1Contabilizao de letras a pagar:

ACEITE DA LETRA

PAGAMENTO DE ACEITES

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REFORMA DO ACEITE
REFORMA TOTAL OU INTEGRAL: - Com juros e restantes encargos includos na nova letra

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- Com juros e restantes encargos pagos fora da letra:

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REFORMA PARCIAL:
- Com juros e restantes encargos includos na nova letra

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- Com juros e restantes encargos pagos fora da letra:

6.2 Mensurao das dvidas a pagar em moeda estrangeira

Por vezes, as empresas necessitam recorrer a aquisies de bens e/ou servios fora do territrio nacional, ficando assim sujeitos a variaes das taxas de cmbio, que podero ser, ou no, vantajosas para a empresa.Conforme vimos na parte relativa mensurao das disponibilidades em moeda estrangeira, aNCRF n 23 Efeitos de alteraes em taxas de cmbio, vem regular a forma como

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Escola Superior de Cincias Empresariais IPVC as transaces, e os saldos, em moeda estrangeira devem ser includas nas demonstraes financeiras.  Mensurao Inicial:

De acordo com o 21 da NCRF n 23, as transaces em moeda estrangeira devem ser registadas, no momento do reconhecimento inicial, pelo valor que resultar da aplicao da taxa de cmbio da data da transaco.  Mensurao subsequente:

De acordo com o 23 da NCRF n 23, data de balano (normalmente 31/12) os valores monetrios em moeda estrangeira devem ser expressos ao cmbio em vigor nessa data. Por outro lado, na data da liquidao da dvida podero tambm resultar diferenas de cmbio face aos valores inicialmente registados, ou aos valores relatados nas demonstraes financeiras. Tais diferenas de cmbio existentes data das demonstraes financeiras ou data da liquidao da obrigao devem ser reconhecidas nos resultados do perodo em que ocorram (27 da NCRF n 23). 36

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7. Concluso
Depois de ter realizado este trabalho, podemos perceber a dimenso contabilstica das contas e outras operaes com fornecedores. Apresentamos cada conta, de forma a que se perceba a integralidade das operaes realizadas com fornecedores. Adicionamos conceitos que englobam tambm esta parte de matria para completar os conceitos apresentados. Definimos os conceitos que utilizamos e achamos necessrio introduzir no nos so trabalho.

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8. Bibliografia

Sistema de normalizao contabilstica, Porto Editora. Sebenta de contabilidade financeira I. Apontamentos recolhidos nos anos lectivos anteriores.

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