Professional Documents
Culture Documents
Taller Tecnologa
Qu es PowerPoint?
PowerPoint es un programa para producir presentaciones electrnicas con aspecto profesional. ste permite incorporar texto, tablas, grficas, imgenes, diagramas, sonido, animacin y video a su presentacin.
Qu puede hacer con PowerPoint? Presentaciones en la enseanza para apoyar al profesor para la presentacin de un tema, presentar resultados de una investigacin, presentacin de trabajos En PowerPoint puede crear presentaciones de mercadeo, estrategias de ventas, planes de trabajo y negocios, certificados, adiestramientos y mucho ms. En general para exponer cualquier informacin en forma visual y amena.
Pantalla de PowerPoint
Nombre de la presentacin Ribbons
Presentacin en forma de bosquejo Mini Slides Slide es la unidad bsica de PowerPoint, donde se crea la presentacin.
Barra de Status informa slide que se encuentra cantidad de slides, idioma que se est utilizando como corrector de ortografa, views o vista y zoom
Nivia Emeric
Ribbons
Adems del office button en la pantalla de PowerPoint tiene los ribbons. Estos son: Home Review Insert View Design Designer Animations Format Slide Show A continuacin se presentarn algunos de estos y para que se utilizan.
Home
o o o o o
Aadir Slides, cambiar formato de los mismos o eliminar slides. Formato de los slides, como tipo de letra, color, alineamiento, direccin Bullets o vietas Find and Replace Formas o Shapes
Insert
Insert se utiliza para aadir: o Tablas o Imgenes , fotos etc. de la computadora o Clip Art o Formas(Shapes) o SmartArt o Enlaces ( hyperlinks)
o o o o o o
Design
Design o o o o
- se utiliza para el diseo de los slides Page Setup Orientacion del slide Diseos o temas de los slides Combinaciones de colores, tipos de letras, color del slide
Nivia Emeric
Animations o Animaciones
Animations esta relacionado con todo lo que tiene que ver con animacin de los slides. o Custom Animation- Animacin de los objetos del slide o Transicin de los slides tipos de transicin entre los slides o Sonido en la transicin o Velocidad de la transicin
Slide Show
o Slide Show las opciones presentadas aqu estn relacionadas con la exhibicin de la presentacin. o From Beginning - Comenzar la exhibicin desde el primer slide o From Current Slide - Comenzar la exhibicin desde el slide que se encuentra o Si la exhibicin va a correr sola puede establecer el tiempo que debe estar en cada slide.
Review
Review las ms importantes son: o Spelling cotejar la ortografa o Thesaurus buscar palabras sinnimos Nivia Emeric 5
o o
Translate- buscar significado en otro idioma Language cambiar el lenguaje del corrector de ortografa
View
Format
Views
View Buttons presenta diferentes maneras de ver su presentacin en la pantalla.
En la solapa View se puede tambin cambiar el visual de la presentacin: Normal, Slide Sorter, Slide Show. Ademas del view Slide Master, ste se explicara luego. La descripcin de los visuales o views es la siguiente.
Nivia Emeric
Slide sorter view - presenta todos los slides creados, le permite eliminar, copiar, mover los slides de lugar etc.
Nivia Emeric
Nivia Emeric
Aadir grfica
Aadir SmartArt
Nivia Emeric
Two Content - Ttulo y dos grficas y/o SmartArt o tabla y/o imagen de archivo y/o clipart y/o pelcula.
Comparision Ttulo delslide y dos ttulos secundarios y/o dos grficas o SmartArt o tabla o imagen de archivo o clipart o pelcula o texto.
Nivia Emeric
10
Content with Caption ttulo, texto, texto y una grafica o SmartArt o tabla o imagen de archivo o clipart o pelcula.
Picture with Caption permite aadir una imagen de un archivo y ttulo y texto
Nivia Emeric
11
Eliminar un Slide
Forma 1 Seleccione Delete en la Solapa Home Forma 2 Coloque el cursor en los mini slides, oprima el lado derecho del mouse y seleccione Delete Slide
Forma 3 Colque el cursor en el slide que desea eliminar y seleccione Delete en la solapa Home.
Nivia Emeric
12
Slide Design
PowerPoint tiene plantillas que se aplican a la presentacin para darle un aspecto profesional. El slide design tiene diferentes combinaciones de colores, vietas o bullets, tipos de letras. Para aplicarlo a la presentacin solamente seleccione el que le guste en la solapa design. Vea la prxima figura.
Aadir ClipArt
Seleccione en la solapa Insert, la opcin ClipArt. Aparece el panel de ClipArt. Escriba en ingls el nombre de lo que est buscando en el encasillado debajo de Search for:
Nivia Emeric
13
Imprimir en PowerPoint
Cuando usted va imprimir en PowerPoint, debe seleccionar donde imprimir, que va a imprimir, color de lo que va a imprimir, nmero de copias, vista preliminar, vea figura.
Nmero de slides por pgina Muestra como quedara el documento antes de imprimirlo
Seleccionando que va a imprimir. En Print What tiene las diferentes opciones. o Slides, es el predeterminado por PowerPoint si no escoge ninguna opcin se imprimen los slides, por lo regular los slides no se deben imprimir, ya que imprime los slides del tamao del papel.
Nivia Emeric
14
Handouts o anotaciones para la audiencia son los que se deben imprimir, se pueden imprimir entre 1 y 9 slides por pgina. Si imprime tres slides por pgina saldr con lneas al lado derecho.
Notes Pages o Anotaciones - en este salen anotaciones de cosas que desea el presentador decir durante la presentacin, estas son para el presentador.
Nivia Emeric
15
Forma 3 Se puede mover con las flechas de direccin. Nota: Puede combinar las tres formas. Extra: Pointer Options La opcin predeterminado por PowerPoint es el Primero Arrow. Le permite moverse entre los slides. Si desea enfatizar algo durante la presentacin puede seleccionar entre diferentes tipos de marcadores. Para realizar esto todo lo que tiene que hacer es oprimir el lado derecho del mouse cuando est en el view PowerPoint Show. Las marcas que observa en la figura se realizaron con los marcadores, Highlighter y Felt Tip Point. Importante: Para continuar debe marcar la opcin Arrow otra vez. Nivia Emeric 16
Ejercicio 1 Problema: Usted desea ensearle a los estudiantes como proteger el ambiente y desea realizar una presentacin en PowerPoint a estudiantes de escuela intemedia. El motivo de sta es concienciar y educar a los estudiantes lo importante que es conservar el planeta. Esta presentacin va a incluir slides con informacin de diferentes formas de proteger el ambiente. Puede aadir el clipart que le guste y tenga relacin con la presentacin. Los siguientes slides tienen la informacin para la presentacin que va a realizar. Slide 1 Formato: Title Slide Contenido: En Click to Add Title: Escriba Protege el ambiente En Click to Add SubTitle: Escriba Preparado por Su nombre y apellido Slide 2 Formato: Title and Content Contenido: En Click to Add Title: Maneras de Proteger el Planeta En Click to Add Text: Escriba Disminuye el consumo de energa Disminuye el consumo de agua Disminuye cantidad de basura Recicla Slide 3 Formato: Title and Content Contenido: En Click to Add Title: Cmo disminuimos el consumo de energa? En Click to Add Text: Escriba: Use bombillas fluorescentes Apague la luz cuando no la est utilizando No deje la puerta del cuarto abierta cuando el aire acondicionado est prendido. Haga clic en el lado derecho del slide y seleccione para aadir clipart y seleccione algn tema relacionado con energa. Escriba energy para buscar algo relacionado con energa. Slide 4 Formato: Comparision Contenido: En Click to Add Title: Disminuye el agua y la basura En Click to Add Text pequeos: Escriba: Agua y Basura respectivamente En Click to Add Text grande debajo de agua: Escriba Nivia Emeric 17
No dejes la manguera prendida cuando lavas el carro Cierra bien las plumas de agua No barras con la manguera En Click to Add Text grande debajo de basura: Escriba Utiliza productos reciclados, por ejemplo bolsas de papel, papel toalla No utilice vasos, cubiertos y platos desechables Regale los libros, juguetes que no desee, no los bote. Slide 5 Formato: Picture with Caption Contenido: En Click to Add Title: Recicla En Click to Add Text: Reciclar es tomar los materiales de los productos que ya se utilizaron y hacer nuevos productos de los mismos. Slide 6 Formato: Title and Text Contenido: En Click to Add Title: Cuida el Planeta En Click to Add Text: Haga clic en ClipArt y seleccione un clipart de la tierra. Seleccione el diseo para los slides Oriel. (Bajo la solapa Design) Bajo Color en Design seleccione la combinacin de colores Apex. Para ver la presentacin oprima la tecla F5. Imprima los handouts anotaciones para la audiencia 6 slides por pgina.
Nivia Emeric
18
En el ttulo escriba: Qu puedes reciclar? En el contenido escriba tal como aparece en el slide a continuacin
Nivia Emeric
19
Seleccione Cycle Seleccione Radial Cycle y Oprima OK. Escriba la informacin que aparece en el slide. El contenido de los crculos pequeos es: Reusa, Reduce, Reacciona, Recicla.
Nivia Emeric
20
4. Seleccione la imagen, oprima el lado derecho del mouse y seleccione Edit Picture. 5. Sale una caja de dialogo que le va a preguntar This is an import picture Haga clic con el mouse en Yes. 6. Haga clic en la imagen encima del color verde, hasta que se forme un cuadrado alrededor de lo verde. 7. Haga clic en el tab Home y seleccione la lata de pintura (Shape Fills). Seleccione el color que desee
8. Si desea darle un poco de tercera dimensin en la imagen, seleccione Shape Effects (dos opciones debajo de la lata de pintura (Shape Fills) y seleccione Bevel.
Nivia Emeric
21
Velocidad de la animacin
Animacin
Se aaden caractersticas al efecto, por ejemplo por donde entra, tamao etc. depende de la animacin
Exhibir la presentacin
Demostracin de la animacin
Nivia Emeric
22
Custom Animation
Usted tiene para escoger Entrance, Emphasis, Exit y Motion Path Entrance la animacin sucede cuando aparece la imagen o texto Emphasis la imagen no aparece ni desaparece simplemente sucede una animacin cuando se le indica Exit la animacin sucede y luego desparece la imagen Motion Path ocurre una animacin de movimiento, sea pre-establecida por PowerPoint o por usted. Luego que selecciona la animacin deseada debe tomar otras decisiones Cuando desea que comience la animacin o On Click ocurre cuando hace click con el mouse en el slide o With Previous ocurre con la animacin anterior a esta animacin, si no hay ninguna animacin anterior ocurre cuando aparece el slide. o After Previous - ocurre luego de la animacin anterior a esta animacin, si no hay ninguna animacin anterior ocurre luego que aparece el slide. La direccin, u otra opcin depende del tipo de animacin seleccionada Velocidad de la animacin (speed)
Ejercicio animacin
1. 2. 3. 4. Seleccione la imagen del tercer slide. Seleccione Add Effect Seleccione Entrance. Seleccione More Effects y seleccione la animacin que le guste.
Observe que la animacin comienza on click que es la predeterminada por PowerPoint. Esto quiere decir que la animacin comenzar cuando haga clic con el mouse. 5. Oprima el botn Slide Show. Observe que la animacin ocurre cuando hace clic. 6. Cambie la forma de comenzar With Previous. 7. 8. 9. 10. Seleccione la imagen del primer slide Seleccione Add Effect Seleccione Exit. Seleccione More Effects y seleccione la animacin que le guste. Nivia Emeric 23
11. Seleccione el texto de la pgina 3. Mrquelo como se ve en la figura, no lo sombree. Esto es para que ocurra la animacin lnea por lnea. 12. Seleccione la animacin On Entrance y djele la opcin Start en Start OnClick 13. Oprima el botn SlideShow o Shift & F5 para ver la animacin Para que la animacin del texto ocurra primero que la de la imagen debe cambiar el orden. Marque la animacin del texto y oprima la flecha hacia arriba. Ejercicio Individual Aada un slide con formato Blank. Aada una imagen de un paisaje o de la tierra Aada un shape de un sol color amarillo Animacin del sol: Emphasis, Blink Start: With Previous Timing: Repeat: Until Next Slide Aada un clip art de un pjaro al principio de la imagen, debe similar que vuela. Animacin: Motion Path, Draw Custom Path, freeform Start: On Click Aada otro clip art de un pjaro Cambie la posicin del pjaro mirando a la derecha y simule que vuela fuera de la imagen.
Nivia Emeric
24
Seleccione transicin deseada y seleccione Apply to All Puede modificar la velocidad en Transition Speed
Nivia Emeric
25
Nivia Emeric
26
En la caja de dilogo seleccione Windows Media Player Dibuje un cuadro en el slide (est determinando el tamao del Windows Media Player) Haga clic en el lado derecho del Windows Media Player que acaba de crear y seleccione Properties Sale una ventana con las propiedades de Windows Media Player Seleccione URL, en esta propiedad usted indica la direccin del video, debe incluir la extensin de la pelcula. Copie la direccin. o Para copiar la direccin, vaya donde se encuentra el video y oprima el lado derecho del mouse, seleccione Properties. o Copie la direccin que aparece con copy y luego haga paste en la propiedad URL, aada un slash (\)y el nombre del archivo con la extensin. Ejemplo: C:\VideoEspacio.wmv Adems la propiedad anterior las siguientes propiedades tambin son importantes, con stas puede establecer el tamao del video dentro de Windows Media Player. Las propiedades que puede utilizar para esto son: o StretchToFit el video va a tener el tamao que dibuj Windows Media Player. o Full Screen video tendr el tamao de la pantalla en la vista PowerPoint Show
Nivia Emeric
27
En Header escriba lo que desea que salga en los handouts. Nota: Los slides no tienen header.
Nivia Emeric
28
Corrector de ortografa
El corrector de ortografa se utiliza para corregir los errores de ortogrficos en la presentacin. Si el idioma que est activo es ingls, tiene que cambiarlo al espaol. El idioma lo indica en el status bar. Pasos para cambiar el idioma a espaol Seleccione el Outline tab Seleccione el contenido. Oprima teclas Ctrl y A para seleccionarlo. Haga doble clic en el idoma English United States, que se encuentra en el status bar o barra de estatus, sale la siguiente caja de dilogo.
Sale la caja de dialogo Spelling. En la caja de dialogo Spelling, si encuentra una palabra mal escrita la muestra en el encasillado al lado de Not in dictionary. Si la desea cambiar seleccione la palabra correcta en Suggestions y aparece en el encasillado de Change to Si no estuviera la palabra en suggestions la escribe usted. Haga clic en Change. De no quererla cambiar seleccione Ignore y as sucesivamente. Cuando la mquina termine le indicar The Spelling is complete.
Nivia Emeric
29
Marque el primer slide del slide Master. Nota: En el slide master usted no escribe, solo cambia tipo, tamao y color de la letra, color del fondo, aade clipart, shapes. Todos los cambios que se realicen en el slide master se reflejaran en todos los slides.
Nivia Emeric
30
Ahora va a pintar la caja de texto del ttulo. Marque la caja de texto del ttulo En la solapa format seleccione Shape Styles, seleccione estilo deseado.
Importante : Tambin puede crear un diseo nuevo completamente, para realizar esto en design selecciona un slide design sin diseo.(blank). Si el diseo creado lo va a utilizar muchas veces lo puede guardar como una plantilla. Para guardar el diseo, realice los siguientes pasos. Seleccione Save As en el Office Button Seleccione en Save As Type PowerPoint Template
Nivia Emeric
31
Observe cuando seleccione PowerPoint Template el lugar de guardarlo cambia a Templates. Gurdelo con el nombre Ambiente. La plantilla est disponible para usarla en el futuro. Para usarla en el futuro, realiza los siguientes pasos: Selecciona el Office Button Selecciona New Seleccione My Templates Sale la siguiente caja de dilogo.
Nivia Emeric
32
Direcciones para obtener gratis ClipArts y Videos sobre temas de ciencia. http://www.phillipmartin.info/clipart/environment.htm http://hubblesource.stsci.edu/sources/video/clips/ http://www.freemediaguide.com/free_space_videos.html Direccin de Inters para obtener informacin y videos http://www.kalipedia.com http://www.youtube.com http://www.freesciencelectures.com/ http://www.acienciasgalilei.com/videos/video0.htm
Nivia Emeric
33
Colquele en este caso dos rectngulos, uno para el enlace correcto y las otras tres como las tres estn incorrectas, otro rectngulo. Vea figura.
Nivia Emeric
34
Al primer rectngulo se le va a aadir un enlace al slide que tiene la cara feliz que dice correcto. Procedimiento En la solapa Insert seleccione Actions En la caja de dialogo Actions. Seleccione en Hyperlink to Slide Seleccione el slide 3 que es el que desea seleccionar OK Al segundo rectngulo le va aadir un enlace al slide que tienen cara triste que dice Incorrecto Trata Otra vez. Procedimiento En la solapa Insert seleccione Actions En la caja de dialogo Actions. Seleccione en Hyperlink to Slide Seleccione el slide 2 que es el que desea seleccionar OK Cambie el color de los rectngulos a No Fill en Shape Fill y en Shape Outline No Shape Outline, para que los rectngulos no se vean. En slide 2 realice lo siguiente: aada un rectngulo del tamao del slide y repita el siguiente procedimiento para crear un enlace al slide 1. En la solapa Insert seleccione Actions En la caja de dialogo Actions. Seleccione en Hyperlink to Slide Seleccione el slide 1 que es el que desea seleccionar y OK. Cambie el color de los rectngulos a No Fill en Shape Fill y en Shape Outline No Shape Outline, para que los rectngulos no se vean. Aada otra pregunta de seleccin mltiple a la presentacin.
Nivia Emeric
35
Help o Ayuda
Seleccione el signo de interrogacin en la parte superior de la pantalla. Le aparecer la siguiente caja de dialogo. En el encasillado escriba add slide. Sale otra caja de dialogo con temas acerca de add slide. Selecciona el tema deseado. En este ejemplo se seleccion la primera opcin. Add Slide from another presentation.
Nivia Emeric
36