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Manual Sistema Acadmico / Matrcula

Sumrio
1 Como acessar o sistema..............................................................................................................................2 2 Autenticao de Usurio.............................................................................................................................2 3 rea de Trabalho.........................................................................................................................................2 4 Confirmao de Matrcula (Por aluno) ......................................................................................................5 4.1Ficha de Matrcula do Aluno................................................................................................................6 4.1.1Dados do Aluno............................................................................................................................6 4.1.2Documentao..............................................................................................................................8 4.1.3Endereo Residencial.................................................................................................................10 4.1.4Dados Complementares..............................................................................................................11 4.1.5Procedncia do Aluno.................................................................................................................15 4.1.6Situao da Matrcula.................................................................................................................15 4.1.7Dados Matrcula para 2008........................................................................................................16 4.2Ficha de Matrcula Gerada.................................................................................................................17 5 Confirmao de Matrcula (por Turma)....................................................................................................19 5.1CONFIRMAO DE MATRICULA PARA ALUNOS REGULARES .........................................19 5.1.1Aluno Dependncia....................................................................................................................24 5.1.2Retido.........................................................................................................................................25 5.1.3Tela de Confirmao de Matrcula.............................................................................................25 6 Consulta do Aluno....................................................................................................................................27 7 Enturmao ..............................................................................................................................................28 7.1Movimentao Aluno Regular/Turma...............................................................................................29 7.2Movimentao Aluno Dependncia/Turma.......................................................................................34 7.3Movimentao Entre Turmas.............................................................................................................35 8 Kit De Matrcula.......................................................................................................................................37 8.1Impresso por Escola:........................................................................................................................38 8.2Impresso em Escala:.........................................................................................................................40 8.3Ficha de Matrcula Alunos Novos:..................................................................................................42 8.4Orientao de Preenchimento.............................................................................................................44 9 Manuteno de Matrcula.........................................................................................................................46 9.1Transferncia de Alunos.....................................................................................................................46 9.2Desistncia.........................................................................................................................................48 9.3CANCELAMENTO DE MATRCULA............................................................................................50 9.4Excluso de Matrcula Indevida.........................................................................................................52 10 Relatrios ...............................................................................................................................................54 10.1Relatrio de Alunos Matriculados....................................................................................................54 10.2Relatrio Resumido de Alunos Matriculados..................................................................................56 10.3Relatrio de Alunos No Enturmados .............................................................................................57 10.4Listagem de Alunos Por Turma.......................................................................................................57 11 REMATRCULA AUTOMTICA (somente alunos com notas lanadas) ..........................................58 11.1Rematricular.....................................................................................................................................59

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1 Como acessar o sistema

Ao acessar o site da SEDUC/Pa (www.seduc.pa.gov.br) o usurio dever clicar no cone Intranet, na parte superior da tela.

Tela 1: Pagina Inicial

Autenticao de Usurio

Aps acessar, a prxima tela ser de autenticao do usurio. Nela o usurio dever inserir seu nome de usurio e senha nos campos em destaque respectivamente para acessar o sistema.

Tela 2: Intranet USURIO : Neste campo ser digitado o nome do usurio (Login). SENHA : Neste campo ser digitada a senha correspondente ao usurio.

rea de Trabalho

Na tela da rea de trabalho dependendo do tipo de usurio, ser exibido os cones no qual ele tem acesso. Matriculador/Auxiliar de Secretaria/Secretrio(a) Titular: Ter acesso aos mdulos de matrcula, exceto Manuteno de Oferta; Gestor/Diretor(a) Escola: Ter acesso manuteno de ofertas de vagas e todos os mdulos de matrcula. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 2

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Tela 3: rea de trabalho Ao acessar a rea de trabalho so exibidos os cones disponveis para aquele usurio, nesse manual ser tratado a respeito do mdulo Matrcula.

Ao clicar neste cone ser exibido as funes presentes neste mdulo.

Tela 4: Mdulo Matrcula

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Confirmao de Matrcula (Por Turma): Confirmao coletiva informando a turma destino e situao final do aluno; Confirmao de Matrcula (Por Aluno): Confirmao individual, com situao final do aluno; Consulta do Aluno: consulta o aluno independentemente da escola; Enturmao: Enturmao de movimentao entre turmas; alunos regulares, de dependncia e

Manuteno de Matrcula: Transferncia de Alunos, cancelamento de matrcula, excluso de matrcula indevida; Matrcula (Alunos Novos): Incluso de novos alunos na escola;

Desistncia,

Relatrios: Diversos relatrios de acompanhamento da matrcula da escola; Rematrcula Automtica (Somente Alunos com Notas Lanadas): Possibilita que o aluno que j possua nota lanada no sistema, seja rematriculado, ou melhor, confirmando a turma destino, com resultado final baseado nas notas lanadas.

NOTA: Aps acessar um dos mdulos da Matrcula, caso o usurio possua mais de uma escola atrelado ao seu login, dever selecionar qual escola deseja. Caso, o usurio tenha somente uma escola atrelada ao seu login o sistema passar direto para a tela seguinte. E tambm possui um boto SAIR que retornar ao menu principal do Mdulo Matrcula. Abaixo um exemplo:

Tela 5: Selecionar a escola DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 4

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4 Confirmao de Matrcula (Por aluno)
Corresponde em realizar a confirmao de matrcula, individual, de aluno.

Tela 6: Consulta aluno

Nome do aluno: preencher o nome completo do aluno, como no sistema; Data de nascimento: preencher a data de nascimento do aluno conforme exemplo ao lado do campo. No necessrio preencher com o caractere "/", pois o sistema preenche automaticamente. (Ex.: 15121990 15/12/1990); Botes: Pesquisar: executar pesquisa; Selecionar outra escola: retorna para tela de selecionar outra escola, caso o usurio possua mais de uma escola; Sair: retorna para tela do menu principal do Mdulo Matrcula. Ao clicar no boto PESQUISAR ser exibido o resultado desta pesquisa.

Tela 7: Pesquisa Concluda

Ser gerada uma tabela azul com as seguintes informaes: ano letivo, matrcula, tipo de matrcula, nome do aluno, data de nascimento, nome da me e status da matrcula, correspondente ao ano letivo. Para prosseguir com a confirmao basta clicar neste aluno. Desde que o status da matrcula esteja NO. Logo aps isso ser exibido a ficha do aluno para ser preenchida.

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4.1 Ficha de Matrcula do Aluno.

4.1.1 Dados do Aluno Nmero do INEP e Nmero do NIS: Iro aparecer caso exista no cadastro deste aluno; Nome do Aluno (Completo)*: Deve ser inserido o nome do aluno sem abreviaes; Data de Nascimento*: Deve ser inserido a data de nascimento do aluno; Deseja Utilizar o Pr-Nome Social?*: Caso possua marque Sim; Pr-Nome Social do Aluno*: Deve ser inserido o pr-nome social do aluno sem abreviaes; Nome da Me (Completo)*: Deve ser inserido o nome da me do aluno completo e sem abreviaes; Sexo *: Selecione Masculino ou Feminino; Nome do Pai (Completo): Deve inserir o nome do pai do aluno sem abreviaes; Raa/Cor: Selecione a raa do aluno; Nacionalidade do Aluno: Selecione a nacionalidade do aluno; UF Nascimento*: Estado de nascimento deste aluno; Cidade de Nascimento*: Selecione o nome da cidade de nascimento do aluno, correspondente ao municpio selecionado.

NOTA: Caso a nacionalidade do aluno seja Brasileira no Exterior ou Naturalizado no ser necessrio preencher os campos UF Nascimento e Cidade de Nascimento; Caso a nacionalidade do aluno seja Estrangeira os campos UF Nascimento e Cidade de Nascimento sero substitudos por Pas de Origem. * Campos obrigatrios. REGRAS DE NEGCIOS: DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 6

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Instrues de preenchimento: orientao de preenchimento do formulrio do cadastro do aluno: No campo do Nome do Aluno, Nome da Me, Nome do Pai e Pr-Nome Social: Preencher sem abreviaes; No utilizar acentos, e/ou caracteres especiais; No utilizar acentos e/ou ;

No preenchimento do endereo e/ou complemento do endereo: O CPF deve ser informado completo e vlido, inclusive com o dgito verificador, sem separadores de nmeros, pontos ou traos (automaticamente, ser includo pelo sistema); O RG deve ser informado completo sem utilizar pontos e/ou traos, somente nmeros; Na utilizao do PR-NOME SOCIAL do aluno: O pblico alvo so Travestis e Transexuais. Conforme, Portaria n 016/2008GS; Ao preencher sobrenome; com o pr-nome social dever acrescentar o

Na utilizao do pr-nome o sistema substituir nome do aluno pelo pr-nome social do mesmo. Exceto, na documentao escolar emitida pelo sistema.

Campos obrigatrios: validao de preenchimento de todos os campos obrigatrios;

4.1.2

Documentao

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Tela 9: Documentao Possui Certido? (Caso Sim): Todos os campos so obrigatrios. Tipo de Certido*: Se certido de Nascimento, Casamento e etc; Nmero da Certido*: Digite o nmero da certido; Livro da Certido*: Digite o livro da certido; Folha da Certido*: Digite a folha da certido; Data Emisso da Certido*: Digite a data da certido selecionada; Cartrio de Registro*: Em qual cartrio foi feita a certido; UF Cartrio*: O Estado do cartrio; Cidade do Cartrio*: A Cidade do cartrio onde foi feita a certido; Possui RG? (Caso Sim): Todos os campos so obrigatrios. Nmero do RG*: Digite o nmero do RG (Registro Geral); rgo Emissor*: Qual orgo emitiu o RG; UF rgo Emissor*: O Estado do rgo emissor; Data Emisso do RG*: A data em que o RG foi emitido; CPF: O nmero do CPF do aluno caso possua;

* Campos obrigatrios.

REGRAS DE NEGCIOS: Campos obrigatrios: validao de preenchimento de todos os campos obrigatrios; Data Emisso da Certido ou RG: validao da data se igual ou maior que a data de nascimento; CPF: validao se o CPF vlido.

NOTA: Caso a nacionalidade do aluno seja Estrangeira ento ser exibido apenas dois campos para preenchimento. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 8

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Tela 10: Caso Estrangeiro Documento Estrangeiro/Passaporte: estrangeiro ou passaporte caso possua. A Numerao do documento

4.1.3 Endereo Residencial

Tela 11: Endereo Residencial Municpio*: Cidade onde o aluno reside; CEP*: Nmero do CEP do aluno; Procurar CEP?: um link de acesso ao site dos Correios para consultar/pesquisar o CEP (Busca CEP Localidade/Logradouro), caso no saiba o CEP da residncia; Endereo (conjunto, bloco, passagem, rua, vila, etc)*: Endereo do aluno; Nmero da Residncia*: Nmero da residncia do aluno; Complemento: Complemento do endereo; Bairro*: Nome do bairro; Unidade Consumidora (CELPA): O nmero da unidade consumidora. Zona: Se Urbana ou Rural; DDD + Telefone 1 para contato: O Nmero do telefone mais o DDD da regio; DDD + Telefone 2 para contato: Outro Nmero de telefone caso possua; *Campos Obrigatrios. REGRAS DE NEGCIOS: Campos obrigatrios: validao de preenchimento de todas os campos obrigatrios; CEP: validao do CEP vlido em conformidade ao intervalo do municpio.

4.1.4 Dados Complementares


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Tela 12: Dados Complementares Escreve com a mo?*: Selecione Esquerda ou Direita; Necessita de Atendimento Especializado (Apoio Pedaggico)?*: Selecione Sim ou No; Tipo de deficincia, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotao: Caso o aluno possua algum tipo de deficincia, selecione: - Altas Habilidades/Superdotao; - Deficincia Mltipla; - Autismo Clssico/Condutas Tpicas; - Sndrome de Asperger; - Baixa Viso; - Sndrome de Rett; - Cegueira; - Surdez; - Deficincia Auditiva; - Surdocegueira; - Deficincia Fsica; - Transtorno Desintegrativo da Infncia - Deficincia Mental/Sndrome de Down; (Psicose Infantil) NOTA: segue mais abaixo a descrio de cada uma. - Estas abaixo so obrigatrias, bastando selecionar sim ou no. atendido pelo BPC* (Benefcio de Prestao Continuada)? atendido(a) pelo PBF* (Programa Bolsa Famlia)? atendido(a) pelo PBT* (Programa Bolsa Trabalho)? atendido(a) pelo PETI* (Programa de Erradicao do Trabalho Infantil)? atendido(a) por outro programa, alm desses? (Caso Sim) Qual o outro programa?: O nome do outro programa. NOTA: segue mais abaixo a descrio de cada uma. - outro item Seu municpio oferece Transporte Escolar? (Caso Sim). DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 10

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Voc utiliza este benefcio? * (Caso Sim). Percurso: Selecione o percurso do transporte. Tipo: Selecione o tipo de transporte. Descrio das Necessidades Especiais ALUNOS COM ALTAS HABILIDADES/SUPERDOTAO - so alunos que demonstram potencial elevado em qualquer uma das seguintes reas, isoladas ou combinadas: intelectual, acadmica, liderana, psicomotricidade e artes, alm de apresentar grande criatividade, envolvimento na aprendizagem e realizao de tarefas em reas de seu interesse; CEGUEIRA Ausncia total de viso at a perda da percepo luminosa; DEFICINCIA MENTAL Caracteriza-se por limitaes significativas, tanto no desenvolvimento intelectual como na conduta adaptativa, na forma expressa em habilidades prticas, sociais e conceituais. Os alunos com Sndrome de Down sero informados como alunos com deficincia mental; SNDROME DE RETT - uma anomalia de ordem neurolgica e de carter progressivo, que acomete em maior proporo crianas do sexo feminino, sendo hoje comprovada tambm em crianas do sexo masculino. Compromete o crescimento craniano, acarreta em regresso da fala e das habilidades motoras adquiridas, em particular o movimento ativo da mo, h alteraes comportamentais, aparecimento de crises convulsivas em 50 a 70% dos casos, alteraes respiratrias e do sono e constipao intestinal; TRANSTORNO DESINTEGRATIVO DA INFNCIA (PSICOSE INFANTIL) - um transtorno de personalidade dependente do transtorno da organizao do eu e da relao da criana com o meio ambiente; AUTISMO CLSSICO - um distrbio congnito caracterizado por alteraes no desenvolvimento infantil que se manifesta nos primeiros meses de vida, caracterizando-se por um comprometimento das relaes interpessoais e diversas alteraes de linguagem e dos movimentos; DEFICINCIA AUDITIVA perda bilateral, parcial ou total, de 41 dB at 70 dB, aferida por audiograma nas freqncias de 500Hz, 1000Hz, 2000Hz e 3000Hz. O aluno que utiliza o Aparelho de Amplificao Sonora Individual AASI (prtese auditiva) pode, ou no, processar informaes lingsticas pela audio e, conseqentemente, tornar-se capaz de desenvolver a linguagem oral, mediante atendimento fonoaudiolgico e educacional; DEFICINCIA MLTIPLA Associao, na mesma pessoa, de duas ou mais deficincias primrias (mental/visual/auditiva/fsica); DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 11

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SURDEZ - perda auditiva acima de 71 dB, aferida por audiograma nas frequncias de 500Hz, 1000Hz, 2000Hz e 3000Hz. O aluno com essa surdez, em geral, utiliza a Lngua Brasileira de Sinais Libras; VISO SUBNORMAL OU BAIXA VISO Comprometimento do funcionamento visual de ambos os olhos, mesmo aps tratamento ou correo. Possui resduos visuais que permitem a leitura de textos impressos ampliados ou com o uso de recursos pticos; DEFICINCIA FSICA Alterao completa ou parcial de um ou mais segmentos do corpo humano, acarretando o comprometimento da funo fsica, apresentando-se sob forma de paraplegia, paraparesia, monoplegia, monoparesia, tetraplegia, tetraparesia, triplegia, triparesia, hemiplegia, hemiparesia, ostomia, amputao ou ausncia de membro, paralisia cerebral, nanismos, membros com deformidade congnita ou adquirida, exceto as deformidades estticas e as que no produzem dificuldades para o desempenho das funes; SNDROME DE ASPERGER - uma sndrome que est relacionada com o autismo, diferenciando-se deste por no comportar nenhum comprometimento no desenvolvimento cognitivo ou de linguagem; DEFICINCIA VISUAL Perda total ou parcial de viso, congnita ou adquirida, variando com o nvel ou acuidade visual; SURDOCEGUEIRA Deficincia nica que apresenta a deficincia auditiva e visual concomitantemente em diferentes graus, necessitando desenvolver formas diferenciadas de comunicao para aprender e interagir com a sociedade; ALUNOS COM TRANSTORNOS GLOBAIS DO DESENVOLVIMENTO so aqueles que apresentam um quadro de alteraes no desenvolvimento neuropsicomotor, comprometimento nas relaes sociais, na comunicao ou estereotipias motoras. So transtornos globais do desenvolvimento.

NOTA: Caso selecione uma deficincia errada e queira desmarcar, clique no boto Desmarcar Deficincia.

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Descrio dos Programas BENEFCIO DE PRESTAO CONTINUADA (BPC): a garantia de um salrio mnimo por ms pessoa portadora de deficincia e ao idoso que, comprovadamente no possa se manter ou ser mantido por sua famlia. Esta concesso garantida pela Lei Orgnica da Assistncia Social e chamada de Benefcio de Prestao Continuada. Pblico alvo so: Idosos com 65 anos ou mais e pessoas portadoras de deficincia incapacitadas para o trabalho e para a vida independente; PROGRAMA BOLSA FAMLIA (PBF): um programa de transferncia direta de renda com condicionalidades, que beneficia famlias em situao de pobreza (com renda mensal por pessoa de R$ 60,01 a R$ 120,00) e extrema pobreza (com renda mensal por pessoa de at R$ 60,00), de acordo com a Lei 10.836, de 09 de janeiro de 2004 e o Decreto n 5.749, de 11 de abril de 2006; PROGRAMA BOLSA TRABALHO (PBT): Tem como objetivo de atender as famlias que, comprovadamente, estejam em condies de extrema pobreza e que necessitem da interveno da Assistncia Social, de forma a desenvolver um trabalho scio-educativo diferenciado do pragmatismo e assistencialismo dedicados s famlias atendidas; PROGRAMA DE ERRADICAO DO TRABALHO INFANTIL (PETI): Tem como objetivo contribuir para a erradicao de todas as formas de trabalho infantil no Pas, atendendo famlias cujas crianas e adolescentes com idade inferior a 16 anos se encontrem em situao de trabalho. O Programa est inserido em um processo de resgate da cidadania e promoo de direitos de seus usurios, bem como de incluso social de suas famlias.

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4.1.5 Procedncia do Aluno

Nome da Escola: Digite o nome da escola anterior do aluno, caso possua.

4.1.6 Situao da Matrcula

Tela 14: Ex. Situao no ano anterior Nesta parte necessrio selecionar a situao do ano anterior da matricula. No exemplo acima a matrcula esta sendo efetuada para o ano de 2008, logo a situao anterior ser a de 2007. Primeiramente tem que selecionar a situao do aluno para o ano letivo seguinte: APROVADO - Aluno aprovado para a srie seguinte; REPROVADO - Aluno reprovado na srie; PROMOVIDO - Aluno aprovado para srie seguinte com dependncia de estudos em at 2 (duas) disciplinas; DEPENDNCIA/RETIDO - Aluno reprovado em at 3 (trs) disciplinas; CANCELADO - Aluno que cursou e tendo solicitado cancelamento de matrcula na escola; TRANSFERIDO - Aluno que cursou e tendo solicitado transferncia de matrcula na escola.

REGRAS DE NEGCIOS: Situao da Matrcula: Cancelado: o sistema incluir o status de cancelado no matrcula do ano anterior e efetuar a matrcula no ano posterior; Transferido: ao selecionar esta opo o sistema gera somente os botes: confirmar e voltar, independentemente se selecionado uma situao final concatenado com transferncia; NOTA: Todo aluno Transferido/Remanejado no final do ano letivo dever ser informado sua situao final concatenado com Transferncia.

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4.1.7 Dados Matrcula

Para efetivar a matrcula tem que selecionar os campos: nvel, srie/etapa, turno e modalidade. O campo de dependncia opcional. Nvel: selecionar o nvel de ensino; Srie/Etapa/Ciclo/Ano: selecionar a srie/etapa/ciclo/ano corresponde ao nvel, no combo box; Turno: selecionar o turno; Modalidade: selecionar a modalidade correspondente ao nvel; Dependncia: Srie: o sistema j carrega a srie anterior, mas possvel alterar; Disciplina: selecionar a disciplina; Turno: preencher com a letra corresponde ao turno: M Manh; T Tarde; I Intermedirio; N Noite; Botes: Matricular: clicando no boto efetuar a matrcula; Voltar: retorna tela principal de pesquisa de aluno.

Aps selecionar e preencher corretamente os campos necessrios para efetivao da matrcula do aluno clicar no boto MATRICULAR. Logo, aps aparecer uma mensagem confirmando a execuo da matrcula no sistema. REGRAS DE NEGCIOS: Srie Multisseriada: ao selecionar a srie multisseriada o sistema mostrar uma novo combo box, abaixo, para selecionar a srie do aluno; Turma: conforme seleo do curso/srie/turno/modalidade o sistema mostrar a turma respectiva, ou seja, a turma que possui vaga de acordo com a Portaria n 53/2009. Aps toda a turma ser preenchida o sistema mostrar a turma subsequente, se houver. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 15

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4.2 Ficha de Matrcula Gerada

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A Ficha de Matrcula estar contendo todos os dados j cadastrados ou alterados no sistema, a mesma dividida em duas partes: Comprovante da escola e Comprovante do aluno; Botes: Voltar: retorna para tela de consulta do aluno; Imprimir: encaminha a impressora, caso tenha; Mensagens de Advertncia Caso o aluno j esteja matriculado naquele ano:

REGRAS DE NEGCIOS: Aluno Matriculado: o sistema alerta informando que o aluno j possui matrcula. Assim, dando opo de gerar a ficha de matrcula e/ou consultar os dados cadastrais.

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5 Confirmao de Matrcula (por Turma)

Aps selecionar a opo de Confirmao de Matrcula por turma a tela seguinte ser:

Confirmao de Matricula para alunos regulares: Matricular aluno que est cursando srie/etapa/ciclo/ano. Voltar: Voltar para tela anterior.

5.1 CONFIRMAO DE MATRICULA PARA ALUNOS REGULARES Para demonstrar o uso desta funo ser mostrado exemplos em cima desta aplicao. Ex: Ano letivo: 2008

Tela 19: Alunos Regulares Turma de ORIGEM: Nesta tela vamos selecionar a origem do aluno, de onde ele vem, a srie que estava cursando em 2007. Turma de DESTINO: Nesta tela vamos selecionar o destino do aluno, para onde ele vai, a srie que vai cursar em 2008. As Escolas que no possuem srie de progresso, ou seja, srie seguinte, o sistema forar que marque a opo Remanejamento.

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Tela 20: Alunos Regulares Turma Origem: F5TR01; Turma Destino: F6TR01;

Consideraes: Nesta opo o aluno j vai ser matriculado e enturmado para o ano letivo seguinte; No necessariamente obrigatrio que selecione todos os alunos da turma para confirmao de matrcula, basta selecionar qual aluno deseja confirmar e clicar em avanar. Portanto, a prxima vez que acessar a mesma turma o sistema mostrar somente os alunos que ainda no foram confirmadas suas matrculas; Ressaltando, que o sistema s disponibilizar as turmas da opo turma destino se j foram cadastradas as ofertas de 2008.

Tela 21: Alerta Mensagem de alerta caso exista alunos NO ENTURMADOS da srie e turno selecionado. Mas, no impedir de avanar para as telas seguintes.

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Tela 22: Confirmao da Situao de Matrcula Consideraes: Nesta tela constaro os seguintes campos: A Origem do aluno: ensino, srie, turno, turma e ano de origem; A descrio do destino dos alunos aprovados: ensino, srie, turno, turma e ano de destino; A descrio do destino dos alunos reprovados: ensino, srie, turno, opo de seleo da turma e ano de destino. Ressaltando, desde que tenha a oferta de vagas para srie; Boto Avanar: aps fazer as selees clicar em avanar para passa para prxima tela; Boto Voltar: retorna para tela anterior; Boto SAIR: no cabealho da tela tem a funo de retornar para a tela do Menu Principal do mdulo da Matrcula;

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Situao do aluno para o ano letivo seguinte: APROVADO - Aluno aprovado para a srie seguinte; REPROVADO - Aluno reprovado na srie; PROMOVIDO - Aluno aprovado para srie seguinte com dependncia de estudos em at 2 (duas) disciplinas; DEPENDNCIA/RETIDO - Aluno reprovado em at 3 (trs) disciplinas; ABANDONO - Aluno matriculado na escola que cursou um determinado tempo e abandonou os estudos; CANCELADO - Aluno que cursou e tendo solicitado cancelamento de matrcula na escola; TRANSFERIDO - Aluno que cursou e tendo solicitado transferncia de matrcula na escola.

NOTA: A situao: PROMOVIDO ou DEPENDNCIA s aparecer nos casos que as sries permitam esta situao, caso contrrio aparecer somente s outras opes; Listaro somente os alunos que estiverem enturmados; Mensagem de alerta caso clique no boto AVANAR sem selecionar nenhum aluno;

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Consideraes: Corresponde em selecionar uma das opes. Ressaltando, que quando no selecionar nenhuma das opes no se efetuou a confirmao de matrcula. E da prxima vez que seleciona a mesma turma o aluno aparecer; E quando selecionado a opo de ABANDONO, CANCELADO ou TRANFERIDO o sistema no estar efetuando a matrcula, apenas incluindo um status na situao do aluno no ano 2006. Aps selecionar clicar em avanar; Para o usurio efetuar a Alterao de Dados Cadastrais do aluno, basta clicar em cima do aluno desejado e o sistema abrir uma nova tela (Pop Up), que so: Dados pessoais do aluno, Documento do aluno e Endereo do aluno. Ver na pgina 12 as explicaes e as telas.

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NOTA: As telas seguintes s sero exibidas caso estiver alunos nas situaes de PROMOVIDO, DEPENDNCIA ou RETIDO. Caso contrrio, o sistema ir para tela de confirmar a matrcula.

5.1.1 Aluno Dependncia

Consideraes: Nesta tela somente listar os alunos que ficaram em dependncia de estudos, dando a opo de selecionar a disciplina, unidade de ensino e turno. Porm caso selecione duas disciplinas iguais o sistema exibe um alerta. Nota: Caso o aluno far a dependncia de estudos em outra escola, dever ser informado a escola que o mesmo far. Ressaltando, que no estar efetuando sua matrcula na outra escola, e sim registrando apenas. Para confirmar sua dependncia de estudos na outra escola dever matricular o aluno somente em dependncia na outra escola, pelo sistema de Alunos Novos >> tipo de matrcula: Dependncia.

Tela 26: Alerta

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5.1.2 Retido

Nesta tela somente listar alunos que ficaram retidos, dando a opo de selecionar 3 disciplinas. Boto Avanar: Confirma e vai para a prxima tela; Boto Voltar: Retorna para a tela Confirmao de Situao de Matrcula.

5.1.3 Tela de Confirmao de Matrcula

Tela 28: Confirmao Verifique se as aes selecionadas esto corretas e logo aps clique em Confirmar.

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Aps confirmar ser exibido a tela acima. Nela contem os mesmos dados anteriores: Lista os alunos matriculados com suas respectivas situaes; Boto IMPRIMIR: impresso da listagem dos alunos; Boto Confirmar Matrculas: Confirma outras matriculas ainda no selecionadas; Boto MENU PRINCIPAL: retorna para o menu principal, da Confirmao por Turma.

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6 Consulta do Aluno

Corresponde a pesquisa do aluno, independentemente da escola, mostrando os dados deste tais como: nome aluno, data nascimento, nome me, escola, ano letivo, tipo de matrcula, srie, turno, turma, etc.

BOTES: Pesquisar: consultar o aluno; Sair: Voltar para menu principal do Mdulo Matrcula; Imprimir: Imprime a consulta realizada.

BOTES: Alterar Cadastro: Serve para corrigir ou acrescentar alguma informao quanto ao cadastro do aluno. NOTA: s ser possvel alterar o cadastro do aluno se o usurio possuir permisso de acesso a escola, ou seja, a escola s poder alterar o cadastro de seus alunos. Caso contrrio, o boto Alterar Cadastro no aparecer no resultado da Consulta do Aluno.

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7 Enturmao

Corresponde em alocar os alunos matriculados, regular ou dependncia, nas suas respectivas turmas. E, se caso necessrio, transferir o aluno de turma, levando em considerao a quantidade da capacidade da turma informada no processo de matricula e a quantidade de vagas existente na turma. Aps acessar o item Enturmao, caso o usurio possua mais de uma escola atrelado ao seu login, dever selecionar qual escola deseja. Caso, o usurio tenha somente uma escola atrelada ao seu login o sistema passar direto para a tela seguinte.

Tela 32: Seleciona Escola Consideraes: Mostrar sequencial de escolas, nome da escola e municpio; Opo de selecionar o ano letivo; Boto SAIR que retornar ao menu principal do Mdulo Matrcula; Na tarja superior direita em todas as telas, existe a descrio do usurio que est logado no sistema.

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Tela 33: Sistema de Enturmao Na tarja superior esquerda da tela, existe a opo SAIR, que tem a funo de retornar para a tela principal do Mdulo Matrcula e a opo Alterar Escola que serve para poder selecionar ou escola para enturmar; Na tarja superior central da tela, existe um menu com a lista de opes: Movimentao Aluno Regular/Turma, Movimentao Aluno Dependncia/Turma e Movimentao entre Turmas; Na tarja abaixo do menu da tela temos as seguintes informaes: cdigo da escola, nome da escola e ano letivo; Ressaltando, que as duas opes Movimentao Aluno Regular/Turma e Movimentao Aluno Dependncia/Turma so semelhantes quanto aos seus procedimentos de enturmao.

7.1 Movimentao Aluno Regular/Turma Aloca somente os alunos regulares nas turmas.

Tela 34: Movimentao Aluno Regular/Turma DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 28

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Consideraes: Na composio s aparecer composio de ensino, a srie correspondente composio de ensino, turno e turma que j foram ofertados no Mdulo de Manuteno de Oferta do Sistema de Matricula; Selecionar todos os campos, com exceo do preenchimento da faixa etria, que pode ser opcional. Logo aps, clicar no boto Pesquisar e sistema retornar uma lista de alunos.

Consideraes: 1 Quadro: Alunos no enturmados : Aloca o aluno na turma Lista de alunos no enturmados com a respectiva quantidade de alunos, em ordem alfabtica, com as seguintes informaes: matrcula, turno, nome do aluno, sexo, data de nascimento e idade. Opo de selecionar: temos duas opes a primeira marcar individualmente cada aluno ou clicando em cima do smbolo marca ou desmarca todos os alunos ao mesmo tempo. Aps seleo clicar no boto Enturmar. Faixa etria: opo de selecionar os alunos matriculados por faixa etria. Por exemplo: informando no primeiro quadro 12 e no segundo quadro 12 e aps clicando em PESQUISAR o sistema retornar somente os alunos que possui 12 anos. Existe tambm a informao da Capacidade de alunos da turma, correspondente a que foi preenchido no mdulo Manuteno de Oferta. Ressaltando, que se alterar neste mdulo refletir no Enturmao; DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 29

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Total de Vagas disponveis: conforme for enturmando o sistema ir abatendo as vagas.

Tela 36: Resultado Ps Alocao Consideraes: 2 Quadro: Composio da Turma : Desenturma o aluno da turma Caso for a primeira vez estar em branco, caso contrrio aparecer alunos j enturmados com os mesmos itens. Opo de selecionar: temos duas opes a primeira marcar individualmente cada aluno ou clicando em cima do smbolo marca ou desmarca todos os alunos ao mesmo tempo. Aps clicar no boto Desenturmar. BOTES No primeiro momento s aparecer o boto Enturmar. Aps, j termos alunos enturmados aparecer os outros botes, que so: ENTURMAR: Move o(s) aluno(s) selecionado(s) para turma especfica. Caso exista ainda alunos no enturmados. Caso contrrio, no aparecer; DESENTURMAR: Libera da turma o(s) aluno(s) da turma, ou seja, retorna a lista de alunos no enturmados; FECHAR TURMA: usado aps preencher todos os alunos respectivos na turma. E, aps no poder mais incluir alunos nesta turma. Somente por meio de transferncia entre turma.

Obs: Ao passar o cursor do mouse em cima do boto Enturmar ou Desenturmar mostra um hint (dica) uma explicao da funcionalidade do boto. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 30

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NOTA: A opo de fechar a turma dever ser efetivada, caso contrrio no aparecer na Movimentao entre Turmas.

Boto - ABRIR TURMA: Aps realizar esta operao o sistema habilitar a movimentao de alunos. Consideraes: Ao passarmos o cursor, do mouse, em cima do nome ou matricula do aluno mostrar um hint (dica) a seguinte mensagem: Visualizar dados do aluno, clicando em cima o sistema retornar uma outra janela com informaes referente ao aluno, como dados pessoais, endereo e documentos, que foram includos no sistema. Aluno incluso identificado pela sigla PNE (Portador de Necessidade Especial). Conforme a portaria a turma que possui aluno de PNE no pode possuir mais de 25 (vinte cinco) alunos.

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Tela 39: Detalhes do Aluno Abaixo das informaes, referente ao aluno selecionado, ter dois botes de opes: Imprimir: imprime dados do aluno; Fechar: fecha a tela; Alterar Dados: vai para a o Cadastro do aluno para alterar dados do aluno.

7.2 Movimentao Aluno Dependncia/Turma Aloca somente os alunos em dependncia de estudos nas turmas. Consideraes: Ressaltando, que todas as orientaes e procedimentos que foram repassadas da Movimentao Aluno Regular/Turma so as mesmas para a Movimentao Aluno Dependncia/Turma; Turmas exclusivas de dependncia de uma determinada disciplina s gerar neste submdulo e somente os alunos da disciplina; Ao alocar o aluno na turma o sistema inclui no ultimo sequencial da turma.

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7.3 Movimentao Entre Turmas Na movimentao entre turmas s ser permitido transferir alunos na mesma srie. E, entre turmas no mesmo turno ou distintos.

Consideraes: Dever ser selecionadas, primeiramente, a composio e srie desejada e em seguida o turno e a turma de ORIGEM e DESTINO, e depois clicar no boto pesquisar para gerar o resultado da pesquisa.

Consideraes: 1 Quadro: Turma de Origem (Composio da turma) : Aloca o aluno na turma de origem para a turma destino. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 33

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Mostra todos os alunos enturmados da turma origem, em ordem alfabtica, com as seguintes informaes: matricula, nome do aluno, sexo, data de nascimento, idade e dependncia, se tiver. Opo de selecionar: temos duas opes a primeira marcar individualmente cada aluno ou clicando em cima do smbolo marca ou desmarca todos os alunos ao mesmo tempo. Aps seleo clicar no boto TRANSFERIR. Boto TRANSFERIR. Feita a seleo do(s) aluno(s) para transferncia entre turmas clicar no boto Transferir, mas antes o sistema mostrar uma outra janela (Pop Up) para descrever a justificativa da mudana de turma com no mximo 200 caracteres, ou seja, considera-se cada caractere uma letra ou espao.

Aps salvar, a justificativa estar realizada e o aluno ser alocado no ultimo sequencial da turma, para no causar nenhum transtorno no dirio de classe do professor. 2 Quadro: Turma de Destino (Composio da turma) . Receber o aluno da turma origem e aloca no ultimo sequencial da turma destino.

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8 Kit De Matrcula

O Kit de Matrcula destina-se ao controle de ofertas, apoio confirmao de matrcula dos alunos da escolas e o cadastro/ficha de matrcula dos novos alunos, que ingressaro na escola no ano seguinte. E posteriormente incluso das informaes no Sistema Acadmico/Matrcula. Neste opo o sistema disponibiliza a gerao dos arquivos em PDF do Kit de Matrcula que composto pela: Pasta de Matrcula e a Ficha de Matrcula Alunos Novos.

Opes: 1 Impresso por Escola: possibilidade de gerar por escola; 2 Impresso em Escala: possibilidade de gerar por URE ou USE; 3 Ficha de Matrcula Alunos Novos: gerao da ficha de matrcula; 4 Orientaes de Preenchimento: gerao do manual e orientao de preenchimento.

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8.1 Impresso por Escola: Ao acessar esta opo o sistema lista a(s) escola(s), conforme o perfil de acesso. Consideraes: Listagem das escolas; Filtro de pesquisa: o sistema disponibiliza consultar por escola ou municpio. Basta clicar na escola desejada que o sistema gera o arquivo.

Resultado aps seleo da escola o sistema abre uma nova janela com possibilidade de abrir ou salvar o arquivo. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 36

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Tela 45: Resultado Arquivo PDF: Kit de Matrcula por escola.

Tela 46: Arquivo PDF: Kit de Matrcula por escola

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8.2 Impresso em Escala: Ao acessar esta opo o sistema lista por URE/USE, conforme o perfil de acesso. Consideraes: O sistema d possibilidade de gerar por URE, e no caso da URE 19 Belm habilita mais um seleo que so as USE's; Aps selecionar basta clicar no boto Gerar arquivo, que o sistema gerar todas as escolas, por Municpio/USE, fazendo quebra de pginas.

Tela 48: Selecione a USE

Resultado aps seleo da URE ou USE o sistema habilita uma outra janela com possibilidade de abrir ou salvar o arquivo. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 38

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Tela 49: Gerao do arquivo Arquivo PDF: Kit de Matrcula por URE.

Tela 50: Arquivo PDF gerado 8.3 Ficha de Matrcula Alunos Novos: Ao acessar esta opo o sistema gera a Ficha de Matrcula. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 39

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Consideraes: Basta clicar no link Ficha de Matrcula Alunos Novos, que o sistema gerar a ficha; O sistema habilitar uma outra janela com a possibilidade de abrir ou salvar.

Tela 51: Ficha de Matricula - Alunos Novos

Arquivo PDF: Ficha de Matrcula.

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Tela 52: Arquivo Gerado

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8.4 Orientao de Preenchimento Nada mais do que as regras para o preenchimento correto do kit de matricula. Ao selecionar esta opo ser gerado um arquivo PDF contendo as orientaes.

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Arquivo PDF: Orientaes de Preenchimento.

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9 Manuteno de Matrcula

No mdulo Manuteno de Matrcula possvel: Transferir Aluno, selecion-lo como: Desistente, Cancelamento de Matrcula, e Excluso de Matricula. Conforme tela abaixo.

9.1 Transferncia de Alunos Aps selecionar o item TRANSFERNCIA DE ALUNO ser feita a seleo da escola e posteriormente o sistema exibir a seguinte tela.

Tela 56: Pesquisar aluno

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Ao clicar no Boto EFETUAR TRANSFERNCIA o sistema exibe a seguinte mensagem.

Tela 58: Mensagem

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9.2 Desistncia Aps selecionar o item DESISTNCIA, ser feita a seleo da escola atravs da Listagem das escolas atreladas ao login do usurio, e posteriormente o sistema exibir a seguinte tela.

A tela de pesquisa de aluno para selecion-lo como desistente, tem como campos obrigatrios: O Nome do Aluno; Data de Nascimento do Aluno. BOTES: Pesquisar: executa a consulta no sistema a respeito do aluno citado; Alternar Escola: altera a escola que est sendo trabalhada; Sair: Sai da Tela atual e retorna ao menu principal.

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Tela 60: Efetuar Desistncia

BOTES: Efetivar Desistncia: Confirma a desistncia do aluno; Voltar: Retorna ao menu anterior. Ao clicar no Boto EFETUAR DESISTNCIA o sistema exibe a seguinte mensagem.

Tela 61: Confirmar BOTES: Cancelar: Retorna ao menu anterior; OK: Confirma a desistncia do aluno;

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9.3 CANCELAMENTO DE MATRCULA Aps selecionar a opo de Cancelamento de Matrcula a tela seguinte ser exibida.

A tela de pesquisa de aluno, tem como campos obrigatrios: O Nome do Aluno; Data de Nascimento do Aluno. BOTES: Pesquisar: executa a consulta no sistema a respeito do aluno citado; Alternar Escola: altera a escola que est sendo trabalhada. Sair: Sai da Tela atual e retorna ao menu principal Ao clicar no aluno que deseja efetuar o cancelamento exibido a seguinte tela.

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BOTES: Efetivar Cancelamento: Confirma o cancelamento do aluno; Voltar: Retorna ao menu anterior. Ao clicar no Boto EFETUAR CANCELAMENTO o sistema exibe a seguinte mensagem.

Aps a confirmao a matricula do aluno ser cancelada.

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9.4 Excluso de Matrcula Indevida Ao acessar o Mdulo de Excluso de Matricula Indevida tem como finalidade excluir a matrcula correspondente ano letivo desejado. Ressaltando, que NO ser excludo o cadastro do aluno. Ser exibido a seguinte tela.

Nesta tela dever ser inserido obrigatoriamente o Nome do Aluno, Data de Nascimento e Ano Letivo. Logo aps dever clicar no nome do aluno que exibido no resultado, desse modo ser exibido a seguinte tela.

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Nesta tela ser exibido os dados detalhados do aluno, caso queira retornar basta clicar no boto Voltar. Mas Caso queira realmente excluir basta clicar em Efetivar Excluso. Deste modo ser solicitado uma confirmao.

Caso esteja certo que deseja Excluir esta matricula basta clicar OK. Porm se deseja retornar basta clicar em Cancelar. NOTA: Caso a Matrcula deste aluno j possua notas lanadas no ser possvel exclui-la. Ex:

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10 Relatrios

Corresponde aos diversos tipos de relatrios de acompanhamento da matrcula da escola.

10.1 Relatrio de Alunos Matriculados Ao acessar este link ser exibido a tela abaixo. Nela o usurio dever escolher o Ano Letivo no qual deseja gerar o relatrio.

Botes Pesquisar: Efetuar a pesquisa naquele ano selecionado. Voltar: Retorna ao menu anterior. Aps clicar em pesquisar, ser exibido a seguinte tela.

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Tela 71: Gerar Relatrio Nesta tela o usurio pode selecionar qualquer um dos campos, Composio de Ensino, Srie e Turno. Porm caso eles no sejam selecionados o sistema retornar todos os resultados possveis daquele ano. Botes: Gerar Relatrio: Gerado o Relatrio a partir dos dados selecionado. Limpar: Limpa quaisquer seleo feita. Voltar: Retorna ao menu anterior.

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10.2 Relatrio Resumido de Alunos Matriculados Os passos so idnticos ao Relatrio de Alunos Matriculados, exceto ao chegar na tela de filtro, que ser esta abaixo.

Consideraes: Composio de Ensino: Opo para selecionar a composio de ensino a ser pesquisado; Srie: Opo para selecionar a srie a ser pesquisada; Turno: Opo para selecionar o turno a ser pesquisado;

Nesta tel tambm ser necessrio escolher dentre os trs tipos de matriculas: Matriculas Realizadas, Matrculas Canceladas e Alunos No Enturmados. O Relatrio ser gerado com base nesta seleo.

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10.3 Relatrio de Alunos No Enturmados Os passos so idnticos ao Relatrio de Alunos Matriculados, exceto ao chegar na tela de filtro, que ser esta abaixo.

Botes: Composio: A composio de ensino daquele aluno; Srie: A Srie que deseja; Turno: O Turno a ser pesquisado; Pesquisar: Gera a pesquisa com base nos filtros selecionados; Voltar: Retorna para o menu anterior. 10.4 Listagem de Alunos Por Turma Os passos so idnticos ao Relatrio de Alunos Matriculados.

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11 REMATRCULA AUTOMTICA (somente alunos com notas lanadas)
Corresponde funo de rematricula automtica de alunos com notas j lanadas e devidamente matriculados. Logo de inicio deve ser selecionado a escola e o ano como na tela abaixo.

Ao selecionar o Ano Letivo Atual o sistema automaticamente ir selecionar o Ano Letivo Destino correspondente. Logo aps selecionar a escola o usurio ser levado par a tela abaixo.

Tela 75: Opo Nesta tela selecione a opo desejada. Logo aps ser levado a tela de rematricula automtica. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 56

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11.1 Rematricular

Na tela de filtro o usurio dever selecionar a Turma a ser rematriculada, podendo encontra-la usando os campos, Composio, Srie, Turno e Turma. Ou se j souber o cdigo da Turma poder inserir diretamente no campo Turma. Aps selecionar a turma ser exibido uma lista contendo os alunos desta turma com seus respectivos resultados (APROVADO, REPROVADO, PROMOVIDO, RETIDO).

Nesta tela exibido os alunos que j foram rematriculados (em verde) e os que ainda no foram (em azul).

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Para rematricular o aluno basta clicar no boto azul Rematricular.

Aps clicar o aluno ser rematriculado na srie seguinte.

Tela 79: Rematriculado Consideraes: O sistema gera resultado final dos alunos a partir do lanamento da 3 avaliao; Conceito em branco acontece nos seguintes casos: Sem nenhuma nota lanada; Notas incompletas; Disciplinas que o aluno ainda possui possibilidade de RECUPERAO; Aluno cancelado e transferido. Existe a possibilidade de rematricular todos os alunos em uma nica vez.

NOTA: Em alguns casos pode ser preciso selecionar a turma onde o aluno dever ser rematriculado. Como no exemplo a seguir. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 58

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Tela 80: Selecione a Turma Aps clicar em SELECIONE, ser aberto uma janela contendo as turmas que podem ser encaixadas para aquele aluno. Selecione a turma clicando nela. Ressaltando, que mostrar as turmas em conformidade as regras da Portaria n 53/2009.

Tela 81: Selecionar a Turma Regular

Tela 82: Selecionar a Turma de Dependncia Aps isto basta apenas seguir o curso normal da rematricula automtica.

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