MANUAL DE CURSO

PRESTO CONSTRUCTORES
VERSIN: 8.8 Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com

NDICE NDICE OBJETIVOS DEL CURSO INTRODUCCIN A PRESTO ESQUEMA OBJETIVO PLANIFICACIN CONTRATOS Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com CERTIFICACIONES PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS ESQUEMA REAL O EJECUCIN REFORMADOS 3 4 20 29 32 35 38 41 43

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OBJETIVO DEL CURSO

OBJETIVOS DEL CURSO

En este curso vamos a ver como utiliza Presto una empresa constructora. Para ello debemos tener unos conocimientos previos del programa y estar familiarizados con l. Realizaremos un ejemplo mientras vemos la teora. Partiremos de un Presupuesto sin precios que hay que realizar para un Promotor. Para empezar realizaremos el precio de coste en el esquema Objetivo. Este esquema que puede ser independiente tanto en Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com precios como en mediciones, ser el coste que estima la constructora que le puede costar la obra. Una vez realizado podremos pasar los precios al esquema Presupuesto. Podremos ajustar y ver las diferencias que hay entre uno y otro tanto en precios como en mediciones. Una vez adjudicada la obra, separaremos las partidas subcontratadas, materiales, mano de obra y maquinaria en contratos independientes. Esto nos permite meter en un contrato conceptos que estn en diferentes partes del esquema precio. Se pedir ofertas por cada contrato. Estas ofertas pueden ser en papel, formato Presto, bc3 o Excel. Una vez recibidas, haremos la comparacin y posterior adjudicacin. Por ltimo una vez adjudicado, pasaramos el precio al Objetivo. De esta forma el Objetivo ir cambiando a lo largo de la obra. Sera el precio de coste a da de hoy. Una vez comenzada la obra introduciremos las mediciones reales ejecutadas en el esquema Ejecucin o Real. Por otro lado llevaremos el control de todos los materiales pedidos y la mano de obra. Iremos contabilizando las cantidades de los conceptos que se gastan en cada partida y en el esquema Ejecucin o Real obtendremos los rendimientos reales y el gasto real de la obra. En el esquema Certificacin introduciremos las mediciones por fases. As en el esquema Certificacin tendremos lo que la empresa ha cobrado y en el esquema Ejecucin lo que se ha gastado. Y por ltimo veremos como modificar informes para aadir la informacin que necesitemos, firmas, datos del cliente, etc.

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INTRODUCCIN A PRESTO

INTRODUCCIN A PRESTO
Libro de consulta: Presto Iniciacin y Referencia Autores: R. de Benito Arango y A. J. Snchez Granda Editorial: Mc Graw Hill Presto es un programa de mediciones y presupuestos. Est pensado para su utilizacin por pequeas o grandes empresas constructoras y proyectistas tanto en obras Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com de edificacin como de obra civil. MODULOS Presto es un programa que se divide en mdulos. Cada uno de estos mdulos tiene una funcin, como se explicar ms adelante. No es necesario la compra de todos los mdulos. El usuario, adquirir aquellos mdulos que valla a utilizar en su trabajo. Lo primero es comprobar que mdulos tenemos activos. Para ello, ejecutamos el programa. No es necesario abrir ninguna obra, nos aparecer la pantalla como en la figura 1. En la lnea de mens, nos aparece Archivo Internet ?. Al pulsar la interrogacin, nos aparece un men con una serie de opciones. Elegimos autorizaciones, nos aparece el cuadro de la figura 2. En el cuadro Autorizaciones, podemos ver la lista de los mdulos de presto.

Presupuestos Informes Mediciones CAD Tiempos Seguimiento Compras Control Matrices Medio ambiente Calidad Seguridad + Salud

4946525316 8362385200 7212373091 6468163740 7877627773 4111700631 6266780514 6889440375 0408257180 3969849665 7496221179 4736839788
Figura 2

A la derecha de la columna de mdulos vemos las columnas de Cdigo, Usar y Activado. Solo podremos usar los mdulos que estn activados.

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INTRODUCCIN A PRESTO CONFIGURACIONES Hay diferentes versiones del programa y diferentes configuraciones. Presto 10.1, ltima versin comercializada. Presto 8.8 - 8.9, versiones completas sin restricciones. Presto Home, nos permite elaborar presupuestos, mediciones y certificaciones, pero no se puede imprimir. Presto Site, nos permite realizar el seguimiento, compras y control de la obra, pero Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com no se puede imprimir. Presto Visualizador, versin gratuita, no se puede modificar, ni imprimir. La utilidad de las diferentes configuraciones es econmica. Si en una empresa hay cinco puestos de trabajo que necesitan utilizar Presto, podemos comprar una o dos versiones completas y el resto Presto Home. Esto nos permitir utilizar el programa para elaborar los presupuestos y las certificaciones en cualquiera de los cinco ordenadores y utilizar la versin completa para imprimir. PERFILES DE USO DEL PROGRAMA El programa Presto est pensado para que lo utilicen las diferentes figuras que aparecen en una edificacin. Estas figuras podran resumirse de la forma siguiente: Proyectista Promotor Constructor Promotor constructor Dependiendo de que figura seamos utilizaremos diferentes partes del programa, Mdulos. PERFIL DE USO DEL PROYECTISTA Utilizar los mdulos presupuestos, mediciones y certificaciones, con la finalidad de anticipar el Presupuesto de Ejecucin Material. Para ello podr utilizar el mdulo de CAD para medir sobre planos digitales. Preparar la licitacin de la obra y posteriormente comparar las ofertas. Podr utilizar el mdulo seguridad y salud para realizar el Estudio de Seguridad y Salud o Estudio Bsico, el mdulo tiempos, con el que crear el diagrama de Gantt para estimacin temporal de la obra. Una vez comenzada la obra el mdulo

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INTRODUCCIN A PRESTO mediciones y certificaciones para la realizacin de las certificaciones y liquidacin final de la obra. PERFIL DE USO DEL PROMOTOR El Promotor encarga el estudio de la obra a un proyectista y la ejecucin a un contratista. Utilizar presupuestos y mediciones para estudiar la viabilidad econmica de Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com la promocin, realizar la licitacin y comparacin de ofertas, aprobar una oferta y transferirla al presupuesto, y por ltimo controlar las certificaciones. PERFIL DE USO DEL CONSTRUCTOR Utilizar presupuesto, mediciones y certificaciones para crear un precio objetivo, enviar una oferta al promotor y presentar certificaciones. Adems puede utilizar el mdulo calidad para la confeccin del plan de ensayos, seguimiento para la desviacin entre los costes reales y el objetivo, compras para los lotes de compras y subcontratas. PERFIL DE USO PROMOTOR - CONSTRUCTOR Ser una unin de los dos anteriores. MDULOS PRESTO PRESUPUESTOS Con este mdulo podemos realizar desde presupuestos de pequeas reformas hasta grandes proyectos de obra civil. Podemos introducir precios reformados, contradictorios, introducir y comparar ofertas, licitaciones y certificaciones. Caractersticas generales Permite crear fcilmente captulos, unidades de obra y materiales, as como copiar informacin de: Presupuestos anteriores Bases de datos Catlogos de productos

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INTRODUCCIN A PRESTO Incorporacin de herramientas para la obtencin rpida del presupuesto de ejecucin material: Estimacin rpida de coste (estimacin por promedios) Generador automtico de presupuestos (predimensionador) El interpolador de proyectos El presupuesto puede visualizarse de formas diferentes: en esquema de precios, Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com estructura del presupuesto en forma de rbol y la lista de conceptos ordenada por cdigos. Tiene la posibilidad de almacenar ms de cien datos de cada proyecto: identificacin del proyectista, propietarios y constructores, porcentajes, fechas, valores para documentos de obras oficiales, etc PRESTO INFORMES Este mdulo est incluido en Presto Presupuestos y utiliza los informes predefinidos para imprimir todo tipo de documentos que cubren las necesidades del redactor de proyectos, del promotor y de la empresa constructora. Se pueden personalizar los informes o crearlos. Se pueden imprimir en un PDF o en formato RTF y modificarlo con un procesador de textos como Word, o exportarlo como hoja de clculo. PRESTO MEDICIONES Y CERTIFICACIONES El mdulo de Mediciones y certificaciones es necesario para detallar las lneas de medicin mediante la introduccin del comentario, nmero de unidades, longitud, anchura, altura e incluso permite introducir o utilizar frmulas predefinidas para realizar el clculo de la medicin. Caractersticas generales Las lneas de medicin pueden insertarse, moverse y suprimirse. Es posible realizar estas operaciones: Arrastrar y soltar entre dos unidades de obra o de proyecto distinto. Igualar todas las lneas de medicin de una partida a otra, de tal forma que si las originales se modifican, se actualizan automticamente. Utilizar plantillas. Refundir lneas de mediciones similares o iguales.

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INTRODUCCIN A PRESTO Configurar el nmero de decimales. Bloquear o proteger columnas. CAD Este mdulo nos permite medir sobre planos digitalizados. La medicin se realiza de dos formas diferentes: automtica o manual. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com PRESTO TIEMPOS Se pueden generar diagramas de barras, a partir de la estructura del proyecto y sus rendimientos. Generacin de diagramas de Gantt Trabajamos con el concepto actividad. Una partida o unidad equivale a una actividad. Cada actividad incluye la informacin siguiente: Fecha de inicio Fecha de fin Duracin Holgura Precedencia PRESTO CALIDAD Confecciona el plan de inspecciones y ensayos de materiales y el control de ejecucin de la obra. PRESTO MEDIOAMBIENTE Realiza toda la gestin medioambiental siguiendo la norma ISO 14001, evaluando aspectos medioambientales, generando el plan de instrucciones, verificaciones y controles de obra. PRESTO SEGURIDAD Y SALUD

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INTRODUCCIN A PRESTO Se pueden realizar estudios o planes de seguridad y salud. Podr generar la memoria, el pliego de condiciones, la planificacin y los controles para el seguimiento. PRESTO SEGUIMIENTO Su objetivo es gestionar una obra mediante: Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com La utilizacin de dos presupuestos paralelos, uno de coste estimado y otro de ingreso o venta. Ambos pueden tener diferente estructura. Comparaciones de costes previstos, costes reales e ingresos y sus desviaciones. La obtencin del flujo de caja estimado y la lista de recursos necesarios para la ejecucin de la obra a partir del desglose mensual de la medicin de cada unidad de obra. PRESTO COMPRAS Permite solicitar ofertas a los proveedores, compararlas y generar pedidos. Determina el coste real de ejecucin. Esta gestin comprende: Indicar que conceptos sern subcontratados. Crear contratos o lotes de compras. Comparar ofertas. PRESTO CONTROL La finalidad de este mdulo es conseguir determinar el coste real de la obra y conocer las variables econmicas para controlar el cumplimiento del coste previsto. PRESTO MATRICES Elabora cuadros de precios paramtricos para su posterior utilizacin. CONCEPTOS BSICOS Estructura de un proyecto

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INTRODUCCIN A PRESTO La informacin en un proyecto se almacena en una estructura jerrquica denominada rbol. Es como si se tratara de un rbol invertido en el que la parte superior se denomina raz. La raz es la obra o proyecto. Dependiendo de la raz, estn los captulos. A su vez dependiendo de los Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com captulos pueden estar los subcaptulos. Dependiendo de estos o de los captulos se encuentran las unidades o partidas. Las partidas a su vez, pueden estar descompuestas en precios auxiliares o precios simples. Los precios simples suelen ser la maquinaria, la mano de obra y los materiales. Los precios auxiliares estn formados por precios simples, ejemplo mortero de cemento. En dicha estructura habr elementos que estn situados a la misma altura. Por ejemplo, todos los captulos estarn a igual distancia de la raz y por tanto estn a la misma altura o nivel. Cada nivel tiene asignado un nmero que indica el grado de profundidad del mismo en la estructura. Nivel 0: formado nica y exclusivamente por la obra o proyecto. Nivel 1: lo integran los captulos. Nivel 2: normalmente compuesto por subcaptulos. Nivel 3: habitualmente formado por unidades de obra. Nivel 4: generalmente integrado por los precios auxiliares. Nivel 5: normalmente formado por los precios simples. Diferencia entre concepto y relacin Los distintos elementos de la estructura, captulos, subcaptulos, partidas, precios auxiliares y precios simples, se les conoce con el nombre de conceptos. Cada concepto tiene un cdigo que lo identifica de forma nica en el proyecto. Un mismo concepto puede aparecer en el proyecto en ms de una ocasin sin necesidad de volver a definirlo. Ejemplo LHD 8 cm, lo crearemos una sola vez y cuando tengamos que volver a utilizarlo solo tendremos que introducir el cdigo y presto rellenar automticamente los datos. Crendose de esta forma los que se conoce con el nombre de relacin. Si modificramos el precio de este concepto, aparecera modificado en todo el proyecto.

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INTRODUCCIN A PRESTO Hay determinados campos que son propios del concepto y que estn definidos solamente una vez. Por ejemplo, en el presupuesto, los campos Cdigo, Resumen, Unidad o Precio presupuestado pertenecen al concepto. Sin embargo, existen otros que pertenecen a la relacin, como es el caso de los campos Cantidad e Importe. Si se modifican los campos propios del concepto, se modificarn en todo el proyecto, sin embargo, si se modifican los campos propios de una relacin, slo lo harn en dicha relacin. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com EJECUTAR PRESTO Para ejecutar el programa es similar o otros programas que funcionan en entorno Windows. Podemos hacerlo de tres formas: 1. En la barra de tareas pulsamos sobre Inicio Todos los programas Presto x.x. Presto. Aparece el cuadro dialogo Acerca de Presto. En este cuadro nos aparece la versin del programa, derechos y copyright, pulsamos aceptar. 2. Desde el acceso directo creado en el escritorio. Este acceso directo se crea en la instalacin del programa. 3. Desde el explorador de Windows pulsando dos veces sobre un archivo de Presto. El archivo tiene que tener extensin pzh, ms adelante explicaremos las diferentes extensiones que utiliza Presto. El programa tiene que estar sin ejecutar. Una vez abierta una obra, esta opcin no funciona. Si podemos tener varias obras abiertas a la vez, pero tenemos que abrirlas desde el propio programa. Esta es una diferencia a tener en cuenta con otros programas del entorno Windows. Autorizaciones de los mdulos Como vimos en el captulo anterior, Presto es un programa modular. Antes de empezar a trabajar con presto, es conveniente comprobar las autorizaciones que tenemos. Para ello ejecutamos en la barra de mens ? Autorizaciones. Nos aparece el cuadro Autorizaciones, en el que vemos que mdulos estn activos. Para aparecer si. El uso del ratn activarlos, tenemos que introducir el cdigo suministrado por Soft, S.A., marcar con una X la casilla usar y en la columna Activado, nos

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INTRODUCCIN A PRESTO Al mover el ratn sobre una superficie lisa se desplaza por la pantalla una flecha que se denomina puntero. Toma diferentes formas segn la accin que realice. Las acciones que se puede realizar con el ratn son: Apuntar: consiste en posicionar el puntero del ratn sobre un objeto de la Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com pantalla. Como ejemplo, si apuntamos con el ratn sobre los iconos de las barras de herramientas, nos aparece un mensaje indicndonos que accin se ejecuta con ese icono. Pulsar (clic o pinchar): es la accin de presionar y soltar el botn izquierdo del ratn sobre un objeto. Como ejemplo, si pulsamos sobre un icono de la barra de herramientas se ejecuta la accin. Doble pulsacin (doble clic): es una doble pulsacin rpida con el botn izquierdo del ratn sobre un objeto. La velocidad a la que hay que efectuar la doble pulsacin es habitualmente de menos de un segundo, si tardamos ms no sera una doble pulsacin. Un error frecuente suele ser, desplazar el ratn entre pulsacin y pulsacin, el ordenador entonces no interpreta una doble pulsacin. Un ejemplo, desde el explorador de Windows, hacemos doble clic sobre un archivo y este se abre ejecutando el programa asociado. Pulsacin con el botn derecho (men contextual): es la accin de presionar y soltar el botn derecho del ratn. Al hacerlo aparece un men contextual. Las opciones del mismo varan dependiendo del objeto sobre el cual se apunta. Por ejemplo en la ventana presupuestos, segn la columna en la que nos situemos nos aparecen diferentes mens contextuales. Arrastrar y soltar: consiste en presionar y mantener presionado el botn izquierdo del ratn mientras se desplaza el puntero del ratn hacia un objeto y se deja de presionar en ese momento. Por ejemplo en la ventana rbol, podemos mover partidas de un captulo a otro. Como terminar la ejecucin de Presto Para terminar la ejecucin de Presto, como todos los programas de entorno Windows, tenemos tres formas: mediante el men archivo Salir. Pulsando el aspa de la esquina superior izquierda o con la combinacin de las teclas ALT + F4. Al cerrar el programa, se graba cualquier modificacin realizada en el proyecto si este se ha creado en el formato clsico Btrieve PZ8. Si est creado con el formato

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INTRODUCCIN A PRESTO compacto PZH, al igual que otros programas de Windows, Presto nos pedir que guardemos los cambios realizados. DESCRIPCIN DE LA PANTALLA DE PRESTO Para poder ver la pantalla de Presto, vamos a abrir una obra. Para ello ejecutamos el programa. En el men archivo ejecutamos abrir y buscamos la obra Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com CENZANO, en la carpeta ejemplos del directorio Presto. Una vez abierta la obra, vamos al men ventana, abrimos el submen recuperar estilo de ventanas y ejecutamos 3 Certificacin y presupuesto. Tenemos que tener la pantalla igual que la imagen siguiente.

La pantalla de Presto est dividida en dos zonas: La ventana de Presto: el la cual encontramos la barra de men, las barras de herramientas y la barra de estado. Las ventanas de trabajo: son las que utilizaremos para introducir la informacin del proyecto. En la imagen vemos la ventana Precios, Fases, Medicin del presupuesto y Medicin de la certificacin. VENTANA DE PRESTO En la imagen vemos los elementos que forman parte de la ventana Presto. Estos son comunes en la mayora de los programas de Windows.

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INTRODUCCIN A PRESTO A continuacin se describen cada uno de ellos. Botn cerrar: mediante su pulsacin se termina con la ejecucin de Presto. Botn maximizar o restaurar: este botn nos permite maximizar la ventana, es decir aumentarla hasta que ocupe todo el espacio de la pantalla o restaurarla, volver a ocupar el tamao original. Botn minimizar: oculta la ventana, transformndola en un botn en la barra de Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com tareas de Windows. Pulsando sobre este botn, restauramos la ventana. Barra de titulo: aparece el nombre del proyecto y su ubicacin. Se utiliza, cuando la ventana Presto no est maximizada, para desplazar la ventana por el escritorio mediante arrastrar y soltar. Men de control: aparece cuando pulsamos con el botn derecho sobre la esquina superior izquierda de la ventana Presto. Barra de men: contiene todos los mandatos que se pueden ejecutar. Estn agrupados de la forma siguiente: archivo, edicin, ver, asistentes, herramientas, macros, clculos, informes, ventan, Internet y ?. Barra estndar y barra Presto: en ellas se encuentran los botones o iconos con los mandatos ms utilizados. Al situar el puntero sobre ellos durante un instante, aparece una etiqueta mostrando su funcin. Barra de estado, indica el cdigo del concepto activo y su localizacin dentro del proyecto. VENTANAS DE TRABAJO Son las ventanas situadas dentro de la ventana de Presto. Cada proyecto es una base de datos con informacin. Las bases de datos trabajan con tablas, en las que se introduce la informacin. Estas tablas estn relacionadas entre si, en el caso de Presto por el cdigo del concepto. Cada tabla tiene asignada una ventana. Adems Presto utiliza esquemas de ventanas para filtrar la informacin. Si maximizamos la ventana Precios, en su esquina superior izquierda tenemos una persiana. Al abrirla vemos los diferentes esquemas, elegimos completo. Esta sera la tabla completa que se corresponde con la ventana precios. Presto nos permite trabajar con cinco esquemas de precios, presupuesto, certificacin, real, Objetivo y Planificacin. Sera muy engorroso trabajar con todos a la vez por eso con los diferentes esquemas filtramos la tabla y en pantalla vemos la informacin que necesitamos.

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INTRODUCCIN A PRESTO Las ventanas de trabajo tienen sus propios elementos, los cuales son comunes en algunas y diferentes en otras.

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Men de control: realiza las mismas funciones que en la ventana Presto. Barra de ttulo: muestra el nombre de la ventana de trabajo y dependiendo de la ventana el nombre de concepto activo. Botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar: igual que en la ventana Presto. Barras de desplazamiento: si la informacin no nos cabe en pantalla, las utilizaremos para mostrar las partes que no caben. Bordes de la ventana: nos permiten ajustar el tamao de la ventana. Barras de herramientas: cada ventana de trabajo tiene sus propias parras de herramientas. Botn seleccin: selecciona todas las filas de la ventana activa o en caso de que alguna fila est seleccionada, desactiva la seleccin. Campos: la mayora de las ventanas de Presto, muestran la informacin en tablas. Cada columna de estas tablas se llama campo. Un campo en amarillo indica que est bloqueado y no se puede modificar. Lnea de cabeceras: todas las ventanas que presentan los datos en forma de tabla, muestran en la parte superior una zona denominada lnea de cabecera. En ella vemos los nombres de los campos y los datos del concepto de nivel superior. Selector de filas: sirve para seleccionar diferentes filas. - DESPLAZAMIENTO POR LAS VENTANAS TIPO ESQUEMA En este apartado veremos como abrir las diferentes ventanas de Presto y como movernos por ellas. Ejecutamos Presto y abrimos la obra CENZANO en la carpeta ejemplos.

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En la figura superior tenemos la barra de men, estndar y presto. Podemos abrir las diferentes ventanas de trabajo utilizando los botones de la barra presto o el men ver. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com En primer lugar utilizaremos los botones. En la figura superior vemos que el botn precios est pulsado, por lo tanto vemos la ventana Precios. Si pulsamos el siguiente botn veremos la ventana conceptos. Podemos tener abiertas tantas ventanas como queramos. Para cerrarlas vasta con volver a pulsar el botn correspondiente o pulsar el aspa en la esquina superior derecha de la ventana. Vamos a enumerar las diferentes ventanas de izquierda a derecha: Precios: en esta ventana tenemos el esquema de la obra en niveles. En primer lugar vemos el nivel superior, en la cabecera vemos la raz y dentro de la ventana los captulos. Para entrar dentro de un captulo hacemos doble clic en la lnea del capitulo. La ventana cambia y vemos que en la cabecera nos aparece el captulo en el que estamos y dentro de la ventana las partidas que forman ese captulo. Para subir de nivel hacemos doble clic en la cabecera. Conceptos: en esta ventana nos aparecen todos los conceptos de la obra, ordenados por el cdigo en orden alfabtico. Si la obra es un poco grande, en esta ventana tendremos mucha informacin, ms adelante veremos como filtrar esta informacin. rbol: vemos el proyecto en forma de rbol. Captulos: solo los captulos. Captulos y partidas: los captulos y debajo de cada uno las partidas que le pertenecen. Estas sera las cinco ventanas principales, y las que ms utilicemos. En la figura de la izquierda vemos desplegado el men Ver. Si nos fijamos, tenemos en las primeras cinco lneas los comandos que ejecutan las cinco primeras ventanas que hemos visto. Otras ventanas seran: entidades, agenda, resumen de fases, registros, diagrama de barras, contratos, pedidos, entregas, facturas, histrico de suministros e histrico de vencimientos.

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INTRODUCCIN A PRESTO En determinados momentos puedes ser necesario tener varias ventanas a la vez. Abrimos la ventana Precios y la ventana rbol. En principio una nos tapa la otra. Para poder ver las dos a la vez utilizaremos el comando mosaico horizontal o vertical. Pulsamos en el men Ventana, y elegimos mosaico vertical, por ejemplo. Disponemos de una herramienta ms cmoda. El ltimo botn de la barra presto es un botn desplegable. A la derecha del icono tenemos un pequeo tringulo negro. Al pulsarle se despliega un men. Si pulsamos en 1 Presupuesto nos aparecen las Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com ventanas necesarias para realizar un presupuesto. La ventana Precios con el esquema presupuesto, la ventana Texto y la ventana Medicin de presupuesto. Nos aparecen ya ordenadas y maximizadas. Nos pasa lo mismo con las dems opciones. Si queremos ir por el men, pulsamos ventana en el men ventana Recuperar estilos de ventanas y en el submen elegimos la opcin. Otra forma de visualizar las diferentes ventanas que tengamos abiertas es en el men Ventanas, en las ltimas lneas nos aparecen las ventanas que tengamos abiertas y seleccionada la que tenemos activa. Pulsamos sobre la que queremos activar y veremos esta ventan. Veremos ahora como desplazarnos dentro de una ventana. Para ello podemos optar por utilizar el teclado o el ratn. DESPLAZAMIENTO UTILIZANDO EL TECLADO Abrimos en la obra CENZANO la venta Precios con el esquema Presupuesto. Cerramos las dems ventanas si tuviramos alguna abierta. Avanzar al campo siguiente: podemos utilizar tabulador, flecha derecha o intro (si est activada la opcin intro equivale a tabulador en entorno de trabajo). Retroceder al campo anterior: maysculas + tabulador o flecha izquierda. Lnea siguiente: flecha hacia abajo o avance campos. Lnea anterior: flecha hacia arriba. Inicio de lnea: inicio. Final de lnea: fin. Final de columna visible: CTRL + flecha derecha. Pgina abajo: AvPg. Pgina arriba: RePg. Final de fila visible: CTRL + flecha abajo. Primer campo primera fila: CTRL + inicio. ltimo campo ltima fila: CTRL + fin.

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INTRODUCCIN A PRESTO Ir a un concepto determinado: maysculas + F6. Concepto raz: F6. F3: subir nivel. Maysculas + F3: bajar nivel. F7: sugerir o edicin sugerir. Concepto raz: pulsar la tecla F6. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com DESPLAZAMIENTOS UTILIZANDO EL RATN Pulsamos sobre la zona en la que quiera situarse. Lgicamente es ms fcil y rpido utilizar el ratn que el teclado. - EL SISTEMA DE MANDATOS DE PRESTO Para cada accin que se desee realizar necesitamos ejecutar un mandato, como en todos los programas. Estos mandamos podemos ejecutarlos mediante los mens de la barra de herramientas. Mandatos de ejecucin automtica: al ejecutarlos se desencadena un proceso automtico. En el men Archivo son de este tipo: cerrar, guardar y salir. A la derecha del nombre no lleva ningn carcter especial. Mandatos que muestran cuadros dilogos: muestran un cuadro dilogo en que se seleccionas diferentes opciones o se introduce informacin. Una vez realizado, pulsaremos el botn aceptar. Llevan unos puntos suspensivos a continuacin del nombre. En el caso del men Archivo, seran de este tipo, nuevo, abrir, utilidades Mandatos que despliegan submens: al ejecutarlos muestran un submen. A la derecha del nombre aparece una flecha negra. En el men archivo son de este tipo los mandatos importar y exportar. Los mens de Presto son: Archivo: nuevo, abrir, cerrar utilidades. Edicin: copia y movimiento de datos. Ver: abre las diferente ventanas de trabajo, desactivar barras de herramientas Asistente: estimacin rpida PEM, calidad, seguridad y salud Herramientas: operar con campos numricos, regenerar presupuestos Macros: Tareas automticas. Clculos: clculo de precios, cantidades, tiempos

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INTRODUCCIN A PRESTO Informes: prepara informes para la impresin. Ventana: organizar ventanas. Internet: Actualizar opciones. Busca paginas Web relacionadas con Presto. ?: Ayuda, manuales, tutoriales - MANEJO DE LOS MENS DE MANDATOS Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com Con el teclado Acceder a la barra de mens: ALT. Desplazarse por los mens: flecha izquierda, flecha derecha. Desplegar men: INTRO, flecha abajo. Atajo, ALT + letra subrayada. Ejemplo Abrir, ALT + a, despliega el men, volver a pulsar a, ejecuta mandato abrir. Desplazarse por el men: flechas arriba abajo. Desplegar un submen: INTRO o flecha izquierda. Ejecutar un mandato: INTRO. Salir de cualquier men: ESC. Cambiar de ventana: CTRL + tabulador.

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ESQUEMA OBJETIVO

ESQUEMA OBJETIVO
Presenta los precios, cantidades e importes que corresponden a la estimacin de coste de la obra desde el punto de vista del promotor o la empresa constructora. Su diferencia con el presupuesto es el margen bruto previsto para la obra. El esquema presenta tambin los datos del presupuesto para facilitar esta comparacin. Los precios de presupuesto y objetivo no tienen en cuenta de la misma manera Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com conceptos como costes indirectos, gastos generales, baja y beneficio industrial, que hay que recordar al compararlos. El objetivo debe reflejar la forma real de ejecutar la obra, que muchas veces es muy diferente de la estructura del presupuesto, agrupando o desglosando las partidas en la forma en que van a subcontratarse o comprarse. Las descomposiciones pueden ser tambin diferentes, eliminando los precios auxiliares innecesarios. Las cantidades pueden ser tambin distintas y pueden existir partidas que forman parte del presupuesto, pero no del objetivo, y viceversa. El archivo VIVIENDA, contiene un proyecto con un precio de licitacin. Nosotros empezaremos a trabajar con el archivo VIVIENDA 00. Este archivo sera el que el Promotor nos entrega a la constructora. En principio seran las mediciones sin precios. Antes de comenzar nos vamos a asegurar de que no tiene ninguna informacin que el proyectista se halla arrastrado de otros proyectos, como pueden ser mediciones de certificacin, etc. Borramos la informacin que no sea necesaria desde Macros. BORRAR MEDICIONES Macros Complementos Borrar cantidades de todas las partidas (certificacin, objetivo, etc.) Borra las mediciones de todas las partidas segn el esquema elegido. BORRAR DESCOMPOSICIONES Si no nos interesa la descomposicin del presupuesto, la borramos. Herramientas Reducir niveles, elegimos eliminar Descomposicin de las partidas. CREACIN DEL ESQUEMA OBJETIVO Copiamos las mediciones del Presupuesto en el Objetivo. Macros Complementos Copiar cantidades, mediciones y fases entre esquemas de precios. Con est herramienta hemos creado una copia del esquema presupuesto en el objetivo. En principio solo es una copia. La empresa constructora trabajar en este esquema para Fco. Javier Sinovas Valerio - 20 ARQUITECTO TCNICO

ESQUEMA OBJETIVO hallar un precio de coste de la obra y despus poder dar un precio de venta (presupuesto). VALORACIN DEL OBJETIVO Para valorar las partidas lo primero que tenemos que realizar es seleccionar que partidas se van a subcontratar y cuales se realizar aportando nosotros la mano de obra, materiales, etc. (descompuestas). Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com En el ejemplo del curso vamos a realizar la obra de la siguiente forma: MOVIMIENTO DE TIERRAS. Contrataremos a una empresa que realice la excavacin pero tendremos un pen que marque donde tiene que excavar el maquinista. CIMENTACIONES Y ESTRUCTURAS. Pondremos la mono de compraremos los materiales. ALBAILERIA. Subcontrataremos la mano de obra y compraremos los materiales, excepto el falso techo que los subcontrataremos entero. FONTANERA Y ELECTRICIDAD. Subcontrataremos. Para subcontratar una partida, colocamos el cursor en la naturaleza y en el men contextual elegimos Subcontratado. Para realizar las descomposiciones, en el captulo MOVIMIENTO DE TIERRAS, las vamos a crear desde cero, y en los siguientes utilizaremos la base de datos de la constructora (el archivo BASE_CONSTRUC). Los precios de mano de obra propia son nuestros, para la excavacin vamos a utilizar los precios de obras anteriores de referencia. Una vez adjudicada la obra solicitaremos precios y realizaremos la comparativa. DESBR.Y LIMP.TERRENO A MQUINA O01PEON EXC01 h Pen 0.006 1.000 15.00 0.45 m2 Desbroce y limpieza obra, maquinaria y

EXC.POZOS A MQUINA T.FLOJOS O01PEON EXC02 h Pen 0.100 1.000 15.00 7.75 m3 Excavacin pozos

EXC.ZANJA A MQUINA T.FLOJOS O01PEON EXC03 h Pen 0.130 1.000 - 21 15.00 7.75 ARQUITECTO TCNICO m3 Excavacin zanjas

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ESQUEMA OBJETIVO TRANSP.VERTED.<20km,CARGA MEC. La subcontratamos y ponemos un precio de 11.00 . Abrimos el archivo BASE_CONSTRUC.pzh. Desde la ventana conceptos copiamos los conceptos que necesitemos a nuestra obra. Captulo CIMENTACIONES Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com HORM.LIMPEZA HM-20/P/20/I V.MAN. OES01 HM20 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.200 1.100 50.00 90.00 m3 Hormign HM-20

ENCOF.MAD.ZAP.Y VIG.RIOS.Y ENCE. OES01 MENC h Equipo estructuras 1OF+2P 0.300 0.020 50.00 240.00 m3 Madera encofrar

ACERO CORRUGADO B 500 S OES01 FERRA h Kg Equipo estructuras 1OF+2P Ferralla montada en taller 0.005 1.070 50.00 0.95

HORM. HA-25/P/20/I V. MANUAL OES01 HM25 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.300 1.100 50.00 100.00 m3 Hormign HM-25

Captulo ESTRUCTURAS ACERO CORRGADO B 500S Ya lo tenemos creado al aparecer en el Captulo CIMENTACIONES. ENCOFRADO METLICO EN PILARES OES01 ALQM01 h d Equipo estructuras 1OF+2P Alquiler encofrados met. 0.080 0.223 50.00 15.70

En este ejemplo se ha tenido en cuenta que necesitamos alquilar los encofrados metlicos 90 das. HORM. P/ARMAR HA-25/P/20/I PILAR OES01 HM25 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.250 1.150 - 22 50.00 100.00 ARQUITECTO TCNICO m3 Hormign HM-25

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ESQUEMA OBJETIVO

FORJ.VIG.ARMADA SEMI.20+5 B70 OES01 PFORJ HM25 EFORJ Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com h Equipo estructuras 1OF+2P 0.300 1.000 0.070 1.000 50.00 9.85 100.00 25.00 m2 Viguetas y bovedillas m3 Hormign HM-25 m2 Amortizacin encofrado

ENCOF. MADERA JCENAS 4 POST. OES01 ETABL MENC h Equipo estructuras 1OF+2P 0.500 1.100 0.028 50.00 2.19 240.00 m2 Amortizacin tablero m3 Madera encofrar

HORM.P/ARMR HA-25/P/20/I JC. OES01 HM25 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.200 1.070 50.00 100.0 m3 Hormign HM-25

ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P. OES01 ETABL MENC h Equipo estructuras 1OF+2P 0.250 1.000 0.020 50.00 2.19 240.00 m2 Amortizacin tablero m3 Madera encofrar

HORM.P/ARMAR HA-25/P/20 L.IN. OES01 HM25 h Equipo estructuras 1OF+2P 0.300 1.050 50.00 100.00 m3 Hormign HM-25

Captulo ALBAILERA Podrimos hacer lo mismo que hemos hecho en el captulo anterior, pero para realizarlo ms rpido, vamos a copiar directamente toda la descomposicin de la base de datos de la constructora. TABICN LHD 25x12x8 cm. OSUBALB PLHD8 PMORT m2 Equipo albailes m3 Mortero silo 1.000 0.016 14.50 88.90 68.85 m2 Ladrillo hueco do. 24x11,5x8 0.033

GUARNECIDO MAESTREADO Y ENLUCIDO OYES PYESO m2 Equipo yesistas m3 Yeso silo 1.000 0.012 - 23 8.50 91.50 ARQUITECTO TCNICO

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ESQUEMA OBJETIVO

A las partidas subcontratadas les ponemos un precio que podramos obtener de obras anteriores o pedir presupuesto a un gremio. FALSO TECHO DE ESCAYOLA LISA TUBERA DE COBRE DE 10/12 mm. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com INST.VIVIENDA C/COCINA Y BAO P.LUZ SENCILLO NIESSEN-ZENIT P.LUZ CONM. NIESSEN-ZENIT P.LUZ CRUZAM. NIESSEN-ZENIT B.ENCH. SCHUKO NIESSEN-ZENTI 18.50 8.00 1.050.00 23.00 40.00 60.00 32.00

Si todo est bien, debemos tener un precio de coste directo de 175.915,23 . Nos falta aadir los costes indirectos. Para ello nos crearemos un nuevo captulo con el cdigo CI que llamaremos COSTES INDIRECTOS. IND01 IND02 IND03 IND04 IND05 IND06 IND07 IND99 mes mes mes Ud mes Ud Ud Ud Jefe de obra Encargado Servicios (luz, agua, etc.) Montaje gra torre Alquiler gra torre Enganches redes Otros 5.00 5.00 1.00 3.00 1.00 1.00 500.00 100.00 250.00 350.00 250.00 500.00 500.00

5.00 1.500.00

Toma de tierra y cuadro elc. 1.00

El precio de coste de la obra, incluido los costes indirectos es 188.965,23 . Vamos a pasar los precios del Objetivo al Presupuesto. Abrimos la ventana Captulos y partidas, con el esquema Presupuesto/Objetivo. Utilizarmos Operar para pasar los precios del Objetivo al Presupuesto. Vamos a bajar los precios un 3%. Seleccionamos todas las partidas excepto las del captulo COSTES INIDIRECTOS. Situamos el cursor en la cabecera de la ventana, sobre PrPres y pulsamos el botn secundario del ratn y pinchamos en Operar. Hacemos clic en Operar por expresin, en campos de obra, buscamos cPrObj y lo multiplicamos por 0,97. Aceptamos y obtenemos el precio del presupuesto sin costes indirectos (170.608,32 ). Falta aadir los Fco. Javier Sinovas Valerio - 24 ARQUITECTO TCNICO

ESQUEMA OBJETIVO costes indirectos. En el Objetivo vemos que los COSTES INDIRECTOS son un 7,4%, usaremos un 7,5%. En el men Herramientas Ajustar..., Podemos ajustar lo obra al precio que queramos o un porcentaje. En nuestro ejemplo 107,5%. El presupuesto de Ejecucin Material nos queda en 183.401,02 . Para poder ver mejor el resultado, vamos a visualizar un informe. Iremos a Informes 12 Contratista Resumen control econmico. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com Como hemos dicho anteriormente, el esquema Presupuesto y el esquema Objetivo pueden ser diferentes tanto en precios como en mediciones. De esta forma podemos volver a medir la obra en el esquema Objetivo con lo que tendremos una estimacin ms real de lo que nos cuesta la obra. Podremos detectar colchones o errores de proyecto, y si queremos, utilizarlo para que el presupuesto parezca ms barato. En el ejemplo que estamos realizando, vamos a medir la partida FORJ.VIG.ARMADA SEMI.20+5 B70, por ser cuantiosa y la partida ENCOF. MADERA LOSA INCLI. 4P y HORM. P/ARMAR HA-25/P/20/ L.IN. Mediciones a introducir en el esquema Objetivo: FORJ.VIG.ARMADA SEMI. 20+5 B70 Planta baja Planta primera Planta segunda Planta bajo cubierta 1 de 20.00 x 8.00 1 de 30.00 x 8.00 1 de 25.00 x 8.00 1 de 35.00 x 8.00

ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P. Planta baja-primera Planta primera-segunda Planta segunda-bajo cubierta Aleros de cubierta 1 de 15.00 x 1.40 1 de 30.00 x 0.25 1 de 20.00 x 1.40 1 de 35.00 x 0.25 1 de 18.00 x 1.40 1 de 40.00 x 0.25 2 de 8.00 x 1.50 2 de 8.00 x 0.25 HORM. P/ARMAR HA-25/P/20 L. IN. Planta baja-primera Planta primera-segunda Fco. Javier Sinovas Valerio 1 de 15.00 x 1.40 x 0.25 1 de 20.00 x 1.40 x 0.25 - 25 ARQUITECTO TCNICO

ESQUEMA OBJETIVO Planta segunda-bajo cubierta Aleros de cubierta 1 de 18.00 x 1.40 x 0.25 2 de 8.00 x 1.50 x 0.25

Adems hemos detectado un error en el presupuesto. Solo tenemos encofrado metlico en pilares y el edificio que se pretende construir est entre dos edificios ya construidos. Los pilares que estn junto a las medianeras hay que encofrarlos a tres caras con madera. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com Valoraremos esta nueva partida en el esquema Objetivo y descontaremos la medicin a la partida ENCOFRADO METLICO EN PILARES. EO5HSD010 ENC.MADERA EN PILARES 4 POST.
Encofrado y desencofrado de pilares de hasta 3 m. de altura y 0,16 m2 de seccin con tablero de madera de pino de 25 mm. confeccionados previamente, considerando 4 posturas. Normas NTE-EME.

OES01 ETABL MENC MEDICIONES Planta baja

Equipo estructuras 1OF+2P

0.450 1.100 0.015

50.00 2.19 240.00

m2 Amortizacin tablero m3 Madera encofrar

16 de 1.20 x 4.00 16 de 1.20 x 2.60 16 de 1.20 x 2.60 2 de 1.20 x 5.50 3 de 1.20 x 4.50 3 de 1.20 x 4.00 3 de 1.20 x 2.00 3 de 1.20 x 1.50

Planta primera Planta segunda Planta bajo cubierta

Tenemos un Precio de Objetivo (Coste) de 176.427,79 y un Precio de Presupuesto (Venta) de 183.401,02 . En principio cobraremos lo que se haga realmente en obra. Vamos a utilizar los errores de proyecto para bajar el precio del presupuesto cubriendo los costes de la obra. Empezaremos por los diferencias de medicin en las partidas. Necesitamos saber cuanto es el Precio de Venta real, es decir las mediciones reales (Objetivo) por el Precio del Presupuesto (Venta). En el esquema Objetivo, vamos a sacar una nueva columna personalizable donde nos aparezca este dato. Hacemos Clic con el botn secundario del ratn en la cabecera de la ventana Precios con el esquema Objetivo. Clicamos en Elegir columnas visibles Fco. Javier Sinovas Valerio - 26 ARQUITECTO TCNICO

ESQUEMA OBJETIVO Aadimos las columna Usuario1. Necesitamos introducir una formula propia en esta columna. Para ello en cualquier celda de la columna Usuario1 hacemos clic con el botn secundario y clicamos en Editar campo de usuario. Se abre el Generador de expresiones. Creamos la expresin round ((rCanObjcPrPres),2), y clicamos en Guardar como, y guardamos la expresin con el nombre VenRel (Venta Real). Creamos una nueva columna en la que tendremos la diferencia de la Venta Real y el Coste, la llamaremos Dif Ven-Cos. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com Vemos que tenemos una diferencia de 3.183,53 negativos en el captulo ESTRUCTURAS. Esta diferencia es debida a que nos falta aadir al presupuesto el precio del encofrado de madera en pilares, vamos a introducirlo, 29,72 . Ahora tenemos una diferencia de 3.742,42 que se corresponde con la bajada del 3 % y el aumento del 7,5 de costes indirectos. El Precio del ENC.MADERA EN PILARES 4 POST. no aumenta el presupuesto puesto que solo est en el objetivo, en lugar de poner el precio del Objetivo con los mrgenes que estamos trabajando, vamos a aumentar un 20 % su precio, a 35,66 el m2. Obtenemos una diferencia de 1.384,56 con el valor de Venta Real de antes. Podemos bajar los precios para quitar esa diferencia del presupuesto. Cambiamos el precio del HORM. P/ARMAR HA-25/P/20/I PILAR por 119,67 , el precio del HORM. P/ARMAR HA-25/P/20/I JC. y el HORM. P/ARMAR HA-25/P/20 L.IN. por 109,82 . Tenemos ahora una diferencia de 3.919,94 cuando antes tenamos 3.742,42 lo que nos da 177,52 en positivo de beneficios. Nos fijamos en las diferencias de mediciones que tenemos en los captulos de FORJ. VIG. ARMADA SEMI. 20+5 B70, ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P y HORM. P/ARMAR HA-25/P/20 L.IN. Los marcamos con Revisar para que sea ms fcil su identificacin. En la primera partida, tenemos menos medicin, mientras que en las siguientes falta medicin. Aplicaremos una bajada a la primera partida y aumentaremos las otras dos. De esta forma conseguiremos que el presupuesto baje, pero cubramos los costes de la obra. Cambiamos los precios de la partida FORJ.VIG. ARMADA SEMI. 20+5 B70, por 53,35 y del ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P y HORM. P/ARMAR HA-25/P/20 L.IN. por 47,10 y 175,00 respectivamente. El precio de Presupuesto se nos queda en 178.493,08 frente a los 183.401,02 que tenamos antes. Desde Propiedades de Obra, en la pestaa Datos con el esquema Porcentajes, podemos cambiar el Beneficio Industrial, los Gastos Generales y el IVA. En Informes 01 Presupuestos Presupuestos y mediciones / Resumen de presupuesto, vemos los informes necesarios del presupuesto. Por ltimo, vamos a preparar un archivo que nos sirva para mandarle a la promotora sin que vea nuestro esquema Objetivo. En Archivo Guardar como, guardamos el archivo en una carpeta que llamaremos Promotor y con el nombre Fco. Javier Sinovas Valerio - 27 ARQUITECTO TCNICO

ESQUEMA OBJETIVO VIVIENDA PROMOTOR. Vamos a Macros Complementos y elegimos Borrar cantidades de todas las partidas, con el esquema Objetivo y lo mismo con Borrar precios (presupuesto ciego). Para eliminar las descomposiciones vamos a Herramientas Reducir niveles, Descomposicin de partidas. Ya tenemos el archivo listo para mandarlo al Promotor. Si no tuviera Presto, se lo podemos mandar en bc3, que es el archivo de intercambio entre programas de bases de datos, para ello iramos a Archivo Exportar FIEBDC Si tampoco tuviera un Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com programa de bases de datos, se lo podemos mandar en EXCEL, Archivo Exportar EXCEL Vamos a realizar un Ejemplo para ver que importe corresponde a cada naturaleza. En la ventana Precios con el esquema Objetivo, hacemos visibles las siguientes columnas: cMaqObj cMdoObj cMatObje cOtrObj cNoSubObj cSubObj importe maquinaria Objetivo importe mano de obra Objetivo importe materiales Objetivo importe otros Objetivo importe no subcontratado Objetivo importe subcontratado Objetivo

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PLANIFICACIN

PLANIFICACIN
Presenta los importes que corresponden a la periodificacin estimada de los costes previstos en el objetivo, es decir, a las cantidades planificadas incluidas en las fases aprobadas, multiplicadas por los precios unitarios del objetivo. En los conceptos inferiores a las partidas las cantidades y precios son idnticos a los del objetivo. El esquema muestra tambin los datos del objetivo para facilitar la comparacin. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com Se puede introducir la ejecucin estimada de cada partida en la ventana "Fases" o en "Medicin de la planificacin". La opcin "Herramientas: Rellenar planificacin", disponible con Presto Tiempos, calcula las cantidades de planificacin por fases en funcin de la cantidad total del objetivo y las fechas de las partidas en el diagrama de barras. DIAGRAMA DE BARRAS Clicamos en Ver Tiempos Diagrama de barras, que muestra las actividades de la obra, o bien en el icono situado en la barra de herramientas de presto. En el marco izquierdo figuran los captulos y las actividades con los campos ms relevantes para el clculo de tiempos. A la derecha figuran las barras, las precedencias y los datos numricos por fases. El nmero de actividades soportadas est limitado a 2000, para evitar el retardo cuando se abre inadvertidamente esa ventana en un cuadro de precios. Las barras azules indican fechas estimadas y las barras amarillas indican fechas reales. Las barras de captulos van automticamente del inicio de la actividad ms temprana al final de la ms tarda y tienen un color ms claro. Las holguras se representan mediante una barra blanca y los retrasos mediante una barra roja. Los das festivos, que aparecen en gris, se definen en la ventana "Agenda". Las lneas negras verticales indican las fases, con sus fechas de cierre. Las actividades de duracin nula se representan con un rombo. La fecha del da actual se representa por una columna verde. Las fechas de inicio y fin de visualizacin del diagrama se toman de las fechas respectivas de inicio y finalizacin de la obra que figuran en "Archivo: Propiedades obra: Datos: Fechas". Las fechas anteriores aparecen en gris. Los enlaces entre barras representan precedencias, indicndose el tipo por la situacin de las flechas. Doble clic sobre un enlace abre la ventana de precedencias

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PLANIFICACIN filtrada para la actividad sucesora. La tecla [Tabulador] permite elegir sucesivamente los distintos enlaces. Pueden crearse precedencias arrastrando la barra de una actividad sobre su sucesora. Se puede borrar una precedencia marcando el enlace y pulsando [Supr]. Doble clic sobre una barra abre la ventana de sucesores de esa actividad. Puede desplazar la barra de una actividad arrastrndola por el centro, o Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com modificar la fecha de inicio o la final, arrastrando el extremo respectivo. En estos casos las fechas afectadas quedan marcadas como bloqueadas y la actividad ya no se recalcula automticamente. Se pueden desbloquear en la ventana izquierda. Se puede planificar al nivel de captulos arrastrando directamente las barras que les corresponden. Las actividades que contienen adaptarn su fecha de inicio a la del captulo. En funcin de la opcin "Archivo: Entorno de trabajo: Generales: Alargar duraciones al mover la barra del captulo", se mantendr la duracin original de la actividad, adquiriendo la holgura correspondiente, o se adaptar tambin a la del captulo. NUESTRO EJEMPLO Lo primero es decir al programa que da empezamos la obra. Vamos a Propiedades de Obra, en la pestaa Datos y elegimos Fechas. En fecha de inicio de obra, introducimos el 15 de abril de 2009. Clicamos en la pestaa Clculo y en la parte inferior, seleccionamos Calcular duraciones sobre objetivo. De esta forma el diagrama tendr en cuenta las descomposiciones del esquema Objetivo. Hacemos visible la columna cDurUnit. Esta columna nos muestra la duracin en horas por unidad de medicin. Es decir el rendimiento de la mano de obra por actividad. En la columna Duracin total, nos muestra en das la duracin de la actividad. Para ello multiplica la duracin unitaria por la medicin de la partida y la divide por el nmero de horas de trabajo diario. Si nos aparecen datos en estas dos columnas, es que los hemos arrastrado de otras obras. Para borrarlos, seleccionamos todas las actividades y en la columna duracin unitaria, operamos igualando a 0. En las columnas en las que aparecan datos, nos aparecer un 0 en rojo. Seleccionamos todas las actividades y en una celda de la columna duracin unitaria en el men contextual elegimos desbloquear. Para el clculo del diagrama clicamos en calcular todo, o en el men Clculos Tiempos, apareciendo las barras del diagrama. Tenemos una lnea negra vertical en el diagrama. Es el cierre de la certificacin. Si las fechas no son correctas, vamos a la ventana Resumen de Fases e introducimos las correctas. Fco. Javier Sinovas Valerio - 30 ARQUITECTO TCNICO

PLANIFICACIN El captulo Movimiento de tierras, est subcontratado por lo que los rendimientos no son correctos, introducimos los siguientes. E02AM010 E02PM020 E02EM020 E02TT040 DESBR.Y LIMP.TERRENO A MQUINA EXC.POZOS A MQUINA T.FLOJOS EXC.ZANJA A MQUINA T. FLOJOS TRANSP.VERTED.<20km.CARGA MEC. 3 5 5 1

Nos pasa lo mismo en los captulos de Albailera, Electricidad y Fontanera. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com ALBAILERIA E07TL018 E08PEM010 E08TAE010 E20TC010 E20XVC010 E17MNE010 E17MNE020 E17MNE030 E17MNE090 TABICN LHD 25x12x8 cm. GUARNECIDO MAESTREADO Y ENLUCIDO FALSO TECHO ESCAYOLA LISA FONTANERIA TUBERA DE COBRE DE 10/12 mm. INST.VIVIENDA C/COCINA Y BAO ELECTRICIDAD P.LUZ SENCILLO NIESSEN-ZENIT P.LUZ CONM. NIESSEN-ZENIT P.LUZ CRUZAM. NIESSEN-ZENIT B.ENCH.SCHUKO NIESSEN-ZENIT 4 4 4 4 10 3 3 4 1

Ahora que ya tenemos las duraciones de las actividades, las podemos enlazar. Pinchamos en una actividad y arrastramos a la siguiente. Por defecto nos aparece del tipo final-inicio, pero podemos cambiarlo a final-final, inicio-final o inicio-inicio. Tambin podemos introducir solapes. Clicamos en Calcular todo y nos aparece el diagrama de barras completo. Este diagrama nos va a permitir hacer el seguimiento de obra y adems podremos utilizarlo para rellenar el esquema Planificacin. El men Herramientas Rellenar planificacin, abre el cuadro dilogo Rellenar planificacin, donde tenemos las diferentes opciones. En el esquema planificacin, tenemos el gasto previsto por fases (meses) de la obra. Si multiplicamos las mediciones de la planificacin por el precio del presupuesto, tendremos la venta prevista por fases.

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CONTRATOS

CONTRATOS
Una vez que nos han adjudicado la obra, comenzaremos a pedir ofertas a los distintos proveedores, materiales, mano de obra, subcontratas, etc. Presto nos permite realizarlo desde el mismo archivo, teniendo as toda la informacin en un mismo archivo y siendo ms cmodo. Para ello es necesario agrupar los conceptos que deben comprarse o Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com subcontratarse por grupos homogneos o lotes de compra. Para ello se rellena el campo "Contrato" de cada concepto, que aparece en el esquema Objetivo en la ventana Precios, con un indicador de la familia de compras. La familia se aplica al concepto en s y a todos los inferiores con el campo "Contrato" vaco. A no ser que el concepto est subcontratado, en cuyo caso no se tendrn en cuenta los inferiores. Si ningn concepto superior tiene un contrato, se asociar a un contrato especial con el nombre del concepto raz. El indicador es libre, pero pueden utilizarse familias de compras predeterminadas. Cada contrato genera un comparativo de compras, por lo que sirve para dividir la obra en lotes o unidades de contratacin, incluso aunque varias de ellas sean ofertadas por el mismo grupo de proveedores. Vamos a crear los siguientes contratos o lotes de compras: Excavaciones Alquiler de maquinaria Hormigones Acero Prefabricados Cermica Pladur Fontanera Electricidad Mano de obra sub. EXC ALQ_MAQ HORM ACERO PREF CERA PLADUR FONT ELECT MO_SUB

Asignamos los contratos a los conceptos. Una vez terminado clicamos en Herramientas Calcular recursos y contratos En la ventana contratos vemos todos los contratos con sus suministros. Repasamos los contratos y redondeamos las cantidades que necesitemos, los cambios realizados en esta ventana no afectan a la ventana Precios. El siguiente paso es asignar los proveedores a los distintos contratos, para ello vamos a la ventana Entidades en el esquema Datos de proveedores y clientes, e introducimos los datos:

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CONTRATOS EXC_GOMEZ EXC_ARRANZ Excavaciones Gmez Excavaciones Arranz Juan Jos Direccin completa Direccin completa

Esta forma de introducir los proveedores solo la utilizaramos una vez, las siguientes copiaramos de una obra a otra o de la base de datos. Para el resto de proveedores utilizaremos el archivo Base_construc.pzh. Asignamos Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com los proveedores desde la ventana Entidades al contrato correspondiente en la ventana Contratos. La ventan contratos nos muestra los suministros del contrato seleccionado clicando en el icono Suministros de contrato y en el icono Texto de contrato podemos aadir condiciones propias a cada contrato. El siguiente paso es solicitar los precios a los distintos proveedores (gremios o suministradores). Podemos realizar este proceso en papel, en formato Presto, bc3 o Excel, dependiendo de que programas tengan los proveedores. Para empezar vamos a solicitar precio para el alquiler de la maquinaria en papel. Iramos a Informes 05 Documentos Contratos solicitud de precios. La empresa ALQUILER DE MAQUINARIA GARRO, nos da los siguientes precios: Alquiler encofrados metlicos Montaje gra torre Alquiler gra torre Mortero silo Yeso silo Instalacin silo 16,00 245,00 330,00 60,00 70,00 200,00

En este caso solo tenemos un proveedor por lo que no es necesario realizar la comparacin de ofertas. Pasamos el precio al objetivo. Lo primero que hay que realizar en la obra es el movimiento de tierras por lo que solicitaremos oferta a dos empresas. Estas empresas tienen Presto, por lo que les solicitamos los precios en Presto. Seleccionamos el contrato EXC Movimiento de tierras, clic con el botn secundario del ratn y buscamos Exportar solicitud de precios. Presto crea una carpeta con el nombre de la obra y un archivo por cada proveedor. Mandamos el archivo por mail y cuando lo recibimos lo guardamos en una carpeta llamada OFERTAS. Para introducir en nuestro Presto las ofertas recibidas, clicamos con el botn derecho dentro de la ventana contratos y en el men contextual, elegimos Importar solicitud de precios Buscamos los archivos necesarios.

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CONTRATOS Para ver la comparacin de ofertas Informes 05 Documentos Contratos comparativo. Elegimos Arranz por ser ms barato. En Informes 05 Documentos Contratos en firme, tenemos un contrato tipo para firmar por ambas partes. Realizamos la peticin de ofertas del contrato ACERO y HORMIGN. Para el contrato ACERO vamos a preparar la peticin en Excel. El proceso es similar al anterior pero algo ms largo. En la ventana Contratos, seleccionamos el contrato ACERO, botn Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com derecho y en el men contextual Exportar solicitud de precios En la carpeta con el nombre de la obra, se ha creado dos nuevos archivos. Abrimos el primero VIVIENDA AC_HUMEZ.pzh. Una vez abierto, Archivo Exportar Excel Nos aparece un libro de Excel, lo guardamos y enviamos por mail. Nos lo devuelven completado con los precios en un archivo de Excel con el nombre HUMEZ. Para poder introducir los datos en nuestro Presto, abrimos el archivo VIVIENDA AC_HUMEZ.pzh, lo guardamos en la carpeta OFERTAS sin cambiar el nombre. Borramos todo su contendido y en Archivo Importar Excel, clicamos sobre el libro de Excel HUMEZ. Por ltimo, igual que en el caso anterior, lo introducimos en la ventana Contratos. Repetimos los pasos con URNIETA, en la carpeta ofertas, tenemos el archivo de EXCEL con el nombre de URNIETA. Adjudicamos a HUMEZ, y pasamos el precio a Objetivo. Solicitamos precio para el contrato Hormigones. Nos dan las ofertas en papel y los precios son los siguientes: Hormigones Aristi HM-20 HM-25 Hormigones Aizko HM-20 HM-25 95,00 105,00 85,00 95,00

Adjudicamos a Aristi y pasamos el precio a Objetivo.

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CERTIFICACIONES

CERTIFICACIONES
Comenzamos la obra el 20 de abril de 2009. Iremos a Propiedades de Obra, en la ficha Datos con el esquema Fechas. Introducimos la fecha de inicio de obra, 20 de abril de 2009. A 29 mayo de 2009 hemos realizado el MOVIMIENTO DE TIERRAS y la CIMENTACIN. En el esquema EJECUCIN o REAL, introduciremos las mediciones de lo realmente ejecutado, y en el esquema CERTIFICACIN, lo que queremos cobrar. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com Introducimos las mediciones de lo realmente ejecutado en EJECUCIN o REAL, es importante fijarnos en que fase estamos, en este caso, la Fase 1: Captulo MOVIMIENTO DE TIERRAS DESBR. Y LIMP. TERRENO A MQUINA 1 de 40.00 x 8.00 1 de 20.00 x 10.00 EXC. POZOS A MQUINA T.FLOJOS Igual que en el presupuesto EXC. ZANJA A MQUINA T. FLOJOS Igual que en el presupuesto TRANSP. VERTED. <20km CARGA MEC. 1 de 520.00 x 0.10 1 de 32.22 1 de 13.80 Captulo CIMENTACIONES HORM. LIMPIEZA HM-20/P/20/I V.MAN Igual que en el presupuesto ENCOF. MAD. ZAP. Y VIG. RIOS. Y ENCE. Igual que en el presupuesto ACERO CORRUGADO B 500 S Igual que en el presupuesto. HORM. HA-25/P/I V. MANUAL Igual que en el presupuesto Introducimos las mediciones de la certificacin primera. Para certificar

necesitamos las ventana Precios con el esquema Certificacin, la ventana medicin del presupuesto, la ventana medicin de la certificacin y la ventana fases con el esquema Presupuesto/Certificacin. En la ventana Fases vamos a aadir una columna, uCanReal,

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CERTIFICACIONES es la cantidad (medicin) Real. De esta forma podemos ir comparando lo que tenamos en Presupuesto, lo realmente ejecutado y lo que queremos certificar. Antes de empezar tenemos que fijarnos si qFecha (fecha de cierre de la certificacin) es correcta. Si no lo es la cambiamos. Automticamente, Presto, ir poniendo la fecha a las certificaciones siguientes con el ltimo da del mes siguiente. Si no es el caso, solo hay que ir introduciendo las diferentes fechas. Para certificar, se puede realizar por lneas de medicin (en la ventana Medicin de la certificacin), por cantidades alzadas o por porcentaje del presupuesto (En la Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com ventana fases). Hay que fijarse bien, en introducir las lneas de medicin en la fase correspondiente y las cantidades alzadas o porcentajes tambin. Certificamos las siguientes cantidades: Captulo MOVIMIENTO DE TIERRAS DESBR. Y LIMP. TERRENO A MQUINA Igual que en la medicin de la ejecucin o real EXC. POZOS A MQUINA T.FLOJOS Igual que en el presupuesto, para ello seleccionamos todas las lneas de medicin en la ventana Medicin del presupuesto, clicamos con el botn derecho y en el men contextual, elegimos Certificar. Nos fijamos que en la columna mId de la ventana Medicin del presupuesto, nos aparece 01. Es la fase en la que se ha certificado esas lneas. Una vez certificadas, Presto, no nos dejara volver a certificarlas. EXC. ZANJA A MQUINA T. FLOJOS Igual que en el presupuesto TRANSP. VERTED. <20km CARGA MEC. Igual que en la medicin de la ejecucin o real Captulo CIMENTACIONES HORM. LIMPIEZA HM-20/P/20/I V.MAN Igual que en el presupuesto ENCOF. MAD. ZAP. Y VIG. RIOS. Y ENCE. Igual que en el presupuesto ACERO CORRUGADO B 500 S Igual que en el presupuesto HORM. HA-25/P/I V. MANUAL Igual que en el presupuesto

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CERTIFICACIONES Aunque todava no hemos terminado la Certificacin porque nos falta el ACERO CORRUGADO B 500 S. Vamos a ver los informes. Primero debemos aprobar la Fase 1 de la certificacin, ejecucin y planificacin. En la ventana Fases, en la columna cantidad de certificacin, clicamos con el botn derecho en la lnea 1 (fase 1), y en el men contextual, clicamos en Aprobar fase de certificacin, ejecucin y planificacin. Una ventana interesante es la de Resumen de Fases. Nos aparecen los diferentes importes de la obra por fases. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com Para imprimir la certificacin, Informes 02 Certificaciones Certificacin. Elegimos las diferentes opciones e imprimimos o exportamos. En Informes 02 Certificaciones Resumen de certificacin, tenemos un resumen de la certificacin.

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PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS

PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS

Los pedidos son documentos enviados a proveedores para establecer una compra. Las entregas son documentos tambin llamados albaranes o justificantes de entrega, que acompaan a los suministros cuando se reciben en obra. Y Las facturas son documentos que indican la obligacin de pagar a un proveedor, o el derecho de cobrar a un cliente. Vamos a ver la ventana Agenda. En ella ir apareciendo todo el historial de la Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com obra en un listado de fechas, en las que puede aadirse informacin sobre la obra y ver los datos econmicos desglosados por das. La primera columna es la fecha. Las fechas en azul corresponden a finales de fases. Los das en rojo son festivos. La fecha de hoy aparece con fondo verde. Doble clic sobre un importe abre la ventana de documentos o de vencimientos correspondiente filtrada por la fecha sealada. Tenemos la fecha 20 de abril de 2009, que es el comienzo de la obra, en Nota, introducimos comienzo de obra. El da 21 de abril de 2009 realizamos el pedido de la ferralla. Abrimos la ventana Contratos y la ventana Pedidos. Nos situamos sobre el contrato ACERO y en el men contextual, clicamos en Pasar a pedido. Porcentaje de cantidad: 100. Ponemos bien la fecha del documento. Comprobamos que el suministro es correcto y la fecha de entrega. En la ventana Agenda, introducimos en Nota Pedido ferralla. Informes 05 Documentos Pedidos en firme, veramos el documento para realizar el pedido por fax, o mail. El 27 de abril de 2009 queremos hormigonar. Realizamos el pedido el da 24. Vamos a pedir el hormign de limpieza. En la ventana Contratos, en el contrato hormign, abrimos los suministros y clicamos con el botn derecho sobre HM-20 y en el men contextual elegimos Pasar a pedido. El la ventana Pedidos, ponemos bien las fechas y en cantidad de hormign, ponemos 8 m3 que es la capacidad del camin. El la ventana Agenda, vemos que nos aparece el da 24, en Nota introducimos Pedido Hormign de limpieza. El da 27 de abril nos entregan el hormign de limpieza. Abrimos la ventana Pedidos y la ventana Entregas. En la ventana Pedidos, en el pedido de Hormign de limpieza, clicamos con el botn secundario y en el men contextual elegimos Pasar a entrega. Corregimos la fecha y comprobamos los suministros. Abrimos la agenda y anotamos Entrega hormign de limpieza. El 30 de abril, nos entregan parte de la ferralla. Abrimos la ventana pedidos. En el concepto FERRA, en suministros, clicamos con el botn derecho y en el men contextual, elegimos Desdoblar. Introducimos 2.500,00 que es la cantidad que nos suministran. Preso Fco. Javier Sinovas Valerio - 38 ARQUITECTO TCNICO

PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS nos ha desdoblado en dos el concepto FERRA, uno con la cantidad que le hemos indicado y otro con el resto. El pedido sigue siendo el mismo. Pasamos los 2.500 kg a Entregas. En la ventana Agenda, apuntamos en nota Entrega ferralla y en texto del da 30, Entrega ferralla. Zapatas y riostras. Pilares de planta baja. La empresa de excavaciones nos quiere facturar los trabajos realizados. Para ello le mandamos las mediciones reales. Informes 03 Precios Precios y mediciones genrico, elegimos 3. Real. En este informe tenemos las mediciones de lo que realimente Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com se ejecutado. Nos mandan la factura, comprobamos que las mediciones son correctas y pasamos a anotarla. Abrimos la ventan Facturas y la ventana Contratos. En la ventana Facturas anotamos la factura. Nmero de factura F0025_2009, en fecha introducimos el 29 de abril. En entidad, clicamos en sugerir y elegimos a Excavaciones Arranz, que es la empresa que emite la factura. Copiamos los suministros de la ventana Contratos en la ventana Facturas. Corregimos, si hace falta, las cantidades de los conceptos. Introducimos el IVA, retencin fiscal y retencin de garanta. Anotamos el vencimiento de la factura. Clic con el botn derecho y en el men contextual, elegimos Vencimiento 60. Abrimos Vencimientos y vemos la fecha de vencimiento. Pulsamos en Calcular todo. En la ventana Agenda, vemos los nuevos movimientos y anotamos lo que corresponda. El 16 de mayo, pedimos el hormign para las zapatas y riostra. Para saber cuanto hormign necesitamos, vamos a Informes 03 Precios Cantidades necesarias de conceptos ordenados por captulos. Mostrar descomposicin de Objetivo. En la partida HORM. HA-25/P/20/I V. MANUAL, nos muestra que necesitamos 42,43 m3. Pedimos 42,50 m3 de hormign para el da 18. Hacemos las anotaciones oportunas en la ventana Agenda. Anotamos la entrega del hormign de cimentacin el da 18 de mayo. Nos llegan las facturas de la ferralla y del hormign. Abrimos la ventana Entregas y la ventana facturas. Anotamos la factura de la ferralla. En la ventana Entregas, clicamos en Ferrallas Humez con el botn derechos y elegimos paras a Factura. Nmero de factura 005, fecha 19 de mayo de 2009, IVA 16, vencimiento a 30 das. Realizamos las anotaciones en la ventana Agenda. En la factura de hormign, tenemos dos entregas que queremos meter en una factura. Seleccionamos las dos entregas en la ventana Entregas. Botn derecho del ratn y en el men contextual, elegimos pasar a factura. Nmero de factura 002_2009. Fco. Javier Sinovas Valerio - 39 ARQUITECTO TCNICO

PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS Vemos en la ventana Facturas, que en dicha factura dentro de suministros, nos aparecen los dos conceptos. Fecha 22 y vencimiento a 60. Nos falta anotar la mano de obra propia. Introducimos en la ventana facturas, un nuevo documento con el cdigo MO_27_05_09, en Entidad, clicamos en sugerir e introducimos MO_PROPIA, en nombre Mano de obra propia, fecha 27 de mayo de 2009 y en IVA el 0%. En la ventana suministros, anotamos las horas de personal. Clicamos en sugerir y Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com buscamos el concepto. Vamos a anotar los siguientes consumos: O01PEON O01PEON O01PEON O01PEON O01PEON O01PEON OES01 OES01 OES01 OES01 IND01 IND02 Pen Desbroce y limpieza 4,00 Pen Excavacin pozos 3,00 Pen Excavacin zanjas 2,00 Pen Enganches redes 4,00 Pen Colocacin vallas 4,00 Pen Limpieza de obra 4,00 Equipo estructuras 1OF+2P Hormign limpieza 2,00 Equipo estructuras 1OF+2P Encofrados 60,00 Equipo estructuras 1OF+2P Ferralla 8,00 Equipo estructuras 1OF+2P Hormign cimentacin 10,00 Jefe de obra 1,00 Encargado 1,00

Marcamos con vencimiento contado. En la ventana Agenda Anotamos Mano de obra propia. Volvemos a la ventana Facturas y en vencimientos anotamos la factura como pagada. En la ventana Agenda, vemos como la cantidad a pasado de Pago pendiente a Pagado. Para terminar con este tema, anotaremos la factura emitida por nosotros al cliente. Tenemos que dar de alta al cliente. En la ventana Entidades, Datos de proveedores y clientes. Cdigo CLIENTE, en naturaleza, elegimos Cliente. Nombre Juan Tellera, C/ Alameda n 50, 20018 Donosti. En la ventana Facturas, elegimos Clientes. Documento n 001_024_09, entidad, cliente, fecha 29 de mayo de 2009. En nota escribimos Certificacin n 01 y en IVA marcamos el 7 %. En suministros introducimos el cdigo CERT_01 con la naturaleza otros. Introducimos la cantidad correspondiente a la certificacin actual sin IVA (17.227,42 ). Vencimiento a 30 das.

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ESQUEMA REAL O EJECUCIN

ESQUEMA REAL O EJECUCIN

En el esquema ejecucin vamos a obtener el coste real de la obra desglosado por partidas. Al trabajar con descompuestos, Presto calcula el coste segn hemos introducido las entregas y facturas y lo divide entre las mediciones reales de la obra. De esta forma tenemos los rendimientos reales para cada partida. Las mediciones de la Fase 1, estn introducidas en el tema Certificacin. Nos falta Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com asignar desde la ventana Facturas o Entregas, que conceptos hemos utilizado y cuanto hemos gastado. Empezamos con la mano de obra propia. En la ventana Facturas, en suministros, clicamos en sugerir de la columna Destino. Asignamos cada consumo a la partida correspondiente. Tenemos una serie de horas de Pen que no se corresponden con ninguna partida. Las meteremos en el captulo COSTES INDIRECTOS. En destino, tecleamos el cdigo CI. Hacemos lo mismo con el resto de mano de obra. En la factura de Ferrallas Humez, tenemos que nos han suministrado 2.500 kg de acero. Corresponden con la cimentacin y los pilares de planta baja. Hemos consumido 2.200 kg en la cimentacin. Para anotar el destino, en la ventana Facturas, en suministros, clicamos con el botn derecho y en el men contextual, elegimos Desdoblar. Anotamos 2.200 y asignamos los 2.200 kg a la partida correspondiente. En la factura de Hormigones Aristi, anotamos cada suministro a su partida. En la partida ENCOF.MAD.ZAP Y VIG. RIOS. Y ENCE., nos falta anotar la Madera encofrar. Al ser una amortizacin la marcaremos con Consumo por objetivo. Consumo por objetivo o por imputacin El clculo del consumo de un concepto puede ser por imputacin o por objetivo. Clculo por imputacin: la cantidad utilizada del concepto se deduce de las imputaciones de ese concepto a la ejecucin de sus superiores. Clculo por objetivo: la cantidad utilizada del concepto se deduce de la cantidad que figura en la descomposicin del objetivo. El clculo por imputacin se utiliza cuando la cantidad real de un concepto en la ejecucin de una unidad de sus superiores tiene una gran variabilidad, como ocurre con la mano de obra o la maquinaria, pero requiere introducir muchos datos.

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ESQUEMA REAL O EJECUCIN El clculo por objetivo se utiliza cuando la cantidad real del concepto en la ejecucin de una unidad de sus superiores es relativamente fija, como ocurre con los materiales. En la ventana resumen de fases, tenemos los totales de la obra.

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REFORMADOS

REFORMADOS
Para introducir reformados utilizamos las fases. Dependiendo del esquema de precios utilizado, las fases, representan cosas distintas.

Presupuesto Fase 1 Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com Presupuesto

Certificacin 1 certificacin

Ejecucin Produccin mes 1

Objetivo Coste de la obra previsto

Planificacin Coste previsto mes 1

Fase 2

Reformado 1

2 certificacin

Fase 3

Reformado 2

3 certificacin

Correccin 1 Produccin Coste del resto Coste previsto mes 2 de la obra mes 2 previsto Correccin 2 Produccin Coste del resto Coste previsto mes 3 de la obra mes 3 previsto

En la ventana Resumen de fases, tenemos los siguientes datos: Columna Pres: presupuesto de la obra. Como solo tenemos la fase uno, ser el presupuesto inicial. Segn se aprueben reformas, se aadirn filas nuevas. Columna Cert: se corresponde con los importes certificados mes a mes, en nuestro ejemplo aparece la certificacin del mes uno. Columna Real: es el importe del gasto real realizado en la obra. En nuestro ejemplo, es el gasto del mes uno. Columna Obj: Es la previsin de coste de la obra. En el ejemplo, representa el coste previsto al inicio de obra. Esta informacin sera suficiente al inicio de la obra, pero ahora que estamos en el mes segundo, necesitamos actualizarla. Empezaremos con el Objetivo. Necesitamos actualizar las mediciones y los precios si fuera necesario. En la fase dos, descontaremos en cada partida las mediciones realizadas o el total en el caso de que esa partida estuviera finalizada. Una vez realizado, obtendremos el gasto previsto de la parte de la obra que falta por ejecutar. La suma de este dato con el coste real nos da el coste previsto total de la obra. En la obra VIVIENDA, abrimos la ventana Precios con el esquema Completo. Necesitaremos tambin la ventana Medicin del objetivo y la ventana Fases con el esquema Presupuesto/Objetivo. El captulo Movimiento de tierras esta finalizado. En la ventana Medicin del Objetivo introducimos una lnea en fase dos, descontando el total de la medicin del objetivo en cada partida. El resultado, en este caso, nos dar que el capitulo Movimiento Fco. Javier Sinovas Valerio - 43 ARQUITECTO TCNICO

REFORMADOS de tierras es 0, porque ya esta realizado, por lo tanto no tenemos coste previsto. Hacemos lo mismo con el captulo cimentaciones. En el captulo Costes Indirectos, vamos a cambiar la naturaleza del Jefe de Obra y del Encargado por partida. De esta forma podremos restar mes a mes la cantidad utilizada. Tambin podramos haberlo dejado con la naturaleza otros y restarlo manualmente. Aprobamos la Fase dos del Objetivo y nos da un total de 159.857,19 , esta cifra es lo que nos falta por gastarnos para completar la obra. Si le sumamos el Precio Real, que Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 fjsinovas@gmail.com son 15.853,27 sera el gasto completo previsto para la ejecucin de la obra, 175.710,46 . En los informes Control Econmico y Resumen Control Econmico vemos el presupuesto adjudicado, las previsiones, la produccin y los totales. Nos da la diferencia entre venta y compra y el rendimiento de la obra. Vamos a introducir un reformado en el presupuesto. Para ello vamos a aadir las lneas de medicin del encofrado de madera en pilares, en fase 2, y descontaremos esta medicin del encofrado metlico de pilares. Abrimos la ventana Precios con el esquema Objetivo, la ventana medicin del Presupuesto y la ventana medicin del Objetivo. En la partida ENC.MADERA EN PILARES 4 POST. copiamos las mediciones del Objetivo al Presupuesto, en fase 2. Descontamos esta medicin a la partida ENCOFRADO METLICO EN PILARES. Abrimos la ventana Resumen de Fases y vemos la reforma en fases 2. Esta reforma todava no se suma al presupuesto porque no est aprobada. Vamos a informes

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