Soloferta 079-2011 Lubricantes Junio

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
CONTRAACION DIRECTA No. 79 2011
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
OBJETO: SUMINISTRO LUBRICANTES PARA LAS UNIDADES DE LA BRIGADA FLUVIAL DE INFANTERIA DE MARINA No.2 Y OTRAS DE LA ARMADA NACIONAL
Santiago de Cali, 17 de junio de 2011
CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011
NDICE DEL PLIEGO DE CONDICIONES CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIOS CAPTULO I INFORMACIN Y DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 OBJETO FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN CAPACIDAD LEGAL RGIMEN JURDICO APLICABLE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES RETIRO DE COPIAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS CRITERIOS DE DESEMPATE CAUSALES DE RECHAZO ORDEN DE ELEGIBILIDAD CRITERIOS DE SELECCIN. TIPIFICACIN, ESTIMACIN, ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES Y MECANISMOS DE COBERTURA. GARANTAS CONTRACTUALES ADJUDICACIN DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO CAPITULO II DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN JURDICA 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO PERSONA NATURAL O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO CLASIFICACIN EN EL RUT CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES BOLETN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA CERTIFICACIN ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN DATOS Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN EN CASO DE INCUMPLIMIENTO. CAPITULO III EVALUACIN ECONMICA 3.1 EVALUACIN ECONMICA DE LA PROPUESTA CAPITULO IV FASE TCNICA 4.1 4.1.1 4.1.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN EXPERIENCIA DEL PROPONENTE CERTIFICACIN.
Regional Pacifico calle 5 No.85-38, Cali, Colombia PBX (2) 3240120 - 3240119 Lnea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co La unin de nuestras Fuerzas
Pgina 2 de 37
4.2 4.2.1 ANEXOS:
DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE EVALUACIN CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TCNICAS
ANEXO 1 ANEXO 1A ANEXO 2 FORMULARIOS: FORMULARIO No. 1 FORMULARIO No. 2 FORMULARIO No. 3 FORMULARIO No. 4 FORMULARIO No. 5
DATOS DEL PROCESO CANTIDADES, PLAZO, Y LUGAR ENTREGA, Y FORMA DE PAGO. MINUTA DEL CONTRATO.
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS EXCLUYENTES PROPUESTA ECONMICA HACREDITACION DE LA EXPERIENCIA DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA
Pgina 3 de 37
CAPTULO I INFORMACIN Y DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares en desarrollo de las polticas de transparencia que le son exigibles y resuelta a la implementacin de mecanismos efectivos en la lucha contra la corrupcin; decidida a dar aplicacin cabal a los principios constitucionales de buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y seleccin objetiva que rigen la administracin pblica. Exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro contrato, a denunciar cualquier acto o insinuacin proveniente de funcionarios de este establecimiento pblico o de personas ajenas al mismo, tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus etapas, para efectos de lo cual pueden acudir a las lneas (2) 3240120 3240119 o a la pgina www.agencialogistica.gov.co o al correo electrnico pacifico@agencialogistica.gov.co. INVITACIN VEEDURAS CIUDADANAS: Conforme con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008, la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares, se permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y as acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economa, y responsabilidad de los postulados que rigen la funcin administrativa, que conlleven al xito del proceso contractual. AVISO IMPORTANTE Se informa a los interesados en participar en el presente proceso de contratacin directa, que el sitio en donde se realizar el cierre, as como la entrega de cualquier documento es en una guarnicin militar. Los proponentes deben tomar las medidas necesarias para el ingreso con antelacin a las diligencias para efectos de pasar los controles de seguridad y de esta forma no llegar tarde. INFORMACIN GENERAL Se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atencin y sumo cuidado el presente pliego de condiciones a fin de evitar incurrir en errores al momento de elaborar y presentar su propuesta.
Pgina 4 de 37
1.1
OBJETO
El presente proceso de contratacin directa tiene como objeto: Suministro Lubricantes para las Unidades de la Brigada Fluvial de Infantera de Marina No.2 y otras de la Armada Nacional. 1.2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCION
La escogencia del contratista del presente proceso de seleccin se realizar mediante un proceso de contratacin directa, con fundamento en el artculo 79 del decreto 2474 de 2008 y ley 1150 de 2007, en concordancia con los decretos reglamentarios. 1.3. CAPACIDAD LEGAL
Por tratarse de un proceso de contratacin directa reservada podrn participar en este proceso las personas legalmente capaces que sean invitadas por la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico mediante oficio y que cumplan con los requisitos establecidos en el artculo 6 de la Ley 80 de 1993. 1.4. RGIMEN JURDICO APLICABLE.
El marco legal del proceso de seleccin y del contrato que se derive de su adjudicacin, est conformado por la Constitucin Poltica, las leyes de la Repblica de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 816 de 2003 Decreto 2474 de 2008, Decreto 4828 de 2008, Decreto 931 de 2009, Decreto 2025 de 2009, Decreto 2493 de 2009, Decreto 1464 de 2010, Decreto 2473 de 2010, normas orgnicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto Tributario y las dems normas concordantes con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de seleccin. 1.5. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin Poltica, el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, artculo 18 de la Ley 1150 de 2007 y dems normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del art. 38 de la Ley 734 de 2002 (Cdigo nico Disciplinario), en concordancia con el art. 60 de la Ley 610 de 2000. El Proponente declarar en la Carta de Presentacin de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. 1.6. RETIRO DE COPIAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El pliego podr ser retirado en copias en la Direccin de Contratacin de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico en la Calle 5 No.85-38 de Cali, desde el da de la apertura. El interesado en participar en el proceso podr retirar las copias de la siguiente manera: Cada proponente podr cancelar el valor de las copias, cuando as lo solicite, para lo cual consignar doscientos pesos M/CTE ($200) por hoja. Para efectos de pago de fotocopias en desarrollo de la presente contratacin directa, las consignaciones se deben realizar en la cuenta N0-3000 3000-4 cuenta corriente BBVA a nombre de Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico o en la tesorera de la entidad ubicada en la Calle 5 No.85-38 de Cali. 1.7 PRESENTACION DE LA PROPUESTA:
Pgina 5 de 37
La propuesta debe ser presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompaan y deben ser entregadas as: Sobre: contendr original y dos (2) copias de la propuesta con todos los documentos y formularios relacionados, debidamente foliados y con ndice cada una de ellas, las cuales deben ser idnticas en su contenido a la propuesta original, en sobres separados, cerrados y sellados. Para establecer un control se har un acta de cierre, la cual debe ser diligenciada en orden de presentacin de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, nombre de la empresa, nombre de quien entrega la propuesta, nmero de sobres. Acto seguido se dar lectura al valor econmico presentado en las propuestas, los cuales quedaran consignados en el acta. En ningn caso la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares se har responsable de la demora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la misma, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso. NO SE ACEPTAN PROPUESTAS: 1.8 Que sean enviadas por fax. Que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para el cierre. Que se presenten en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el Anexo 1 Datos del Proceso. Alternativas condicionadas. CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entender que hay empate entre dos o ms ofertas cuando presenten un nmero idntico en el puntaje final. En el caso en que dos o ms propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarn lo consagrado en el Decreto 2473 de Julio 9 de 2010, teniendo en cuenta los siguientes criterios de desempate en su orden: Se preferir la oferta de proponente Nacional En caso de persistir el empate se preferir las propuesta realizadas por M PYMES En caso de persistir el empate, se definir por sorteo, utilizando para el efecto balotas. SISTEMA DE BALOTAS En el evento que aplique el sorteo, se citaran los oferentes a la Direccin de contratos de la Agencia Logstica Regional Pacifico ubicada en la calle 5 No.85-38 de Cali; a fin de determinar a quin se le adjudicara el presente proceso, de acuerdo a las siguientes reglas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se numeran (05) cinco balotas, del uno (01) al cinco (05) y sern colocadas en una bolsa. Se dar inicio al sorteo de acuerdo al orden de inscripcin en la planilla de asistencia, el primer oferente extraer dos (2) balotas quedando tres (3) en el interior de la bolsa. El participante en voz alta indicara cual es el valor de la sumatoria de sus dos (02) balotas, las cuales sern puestas nuevamente en la bolsa. Acto seguido se repetir este procedimiento con los dems oferentes habilitados para el sorteo. El participante con el valor ms alto de la sumatoria de sus dos (02) balotas ser el ganador. De persistir el empate este procedimiento se repetir hasta tanto resulte un ganador.
Pgina 6 de 37
1.9 1.
CAUSALES DE RECHAZO
Cuando el proponente no subsane o allegue la documentacin que sea requerida por la entidad respecto de la capacidad jurdica, las condiciones de experiencia o tcnicas. 2. Cuando la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de veracidad en la documentacin presentada para esta convocatoria. 3. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. 4. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio de seleccin objetiva. 5. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad. 6. Cuando la propuesta se presente extemporneamente o en lugar distinto al indicado en el pliego de condiciones. 7. Cuando el proponente exceda el plazo de ejecucin, estipulado en el pliego de condiciones. 8. Cuando la oferta haya sido calificada como inhbil, entendindose como oferta hbil aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos tcnicos, jurdicos, y de experiencia exigidos en el presente pliego de condiciones. 9. Cuando la propuesta contenga datos tergiversados, tendientes a inducir en error a la administracin. 10. Cuando el proponente no presente junto con la propuesta la oferta econmica. 11. Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial. 12. Cuando el proponente no cumpla con las cantidades mnimas exigidas. 13. Cuando el proponente no anexe debidamente diligenciado el formulario No. 2 Especificaciones tcnicas mnimas excluyentes. 1.10. ORDEN DE ELEGIBILIDAD.
Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el puntaje ms alto, ste se obtendr de la sumatoria del puntaje econmico y la Ley 816 de 2003, (cuando aplique esta ltima), siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se proceder si slo se presenta una oferta. Si dos o ms ofertas obtienen el mismo puntaje, la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares llevar a cabo el procedimiento establecido en el Numeral 1.9 Criterios de desempate 1.11 CRITERIOS DE SELECCIN Los criterios de seleccin establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes: Econmico: La escogencia recaer sobre aquella oferta que presente el puntaje ms alto, ste se obtendr de la sumatoria del puntaje econmico y la Ley 816 de 2003, (cuando aplique esta ltima), siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. Este criterio de evaluacin ser para los oferentes que se presenten el da y hora sealados en el cierre del proceso. Jurdico: Se verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones. Tcnico: Se verificar el cumplimiento de los factores tcnicos establecidos en el Formulario ___ Especificaciones Tcnicas como cumplo o no cumplo. TIPIFICACION, ESTIMACION, ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES Y MECANISMOS DE COBERTURA.
1.12.
Riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento:

Pgina 7 de 37
La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales: Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados, con ocasin de: (i) la mala calidad o deficiencias tcnicas de los bienes por l suministrados, de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los parmetros o normas tcnicas establecidas para el respectivo bien. El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
RIESGOS CREDITICIOS: Los efectos favorables y desfavorables de la alteracin de las condiciones de financiacin como consecuencia de la variacin en el entorno del mercado y la obtencin de recursos para adelantar el objeto contractual ser por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y ste debe cubrir y soportar el 100% de la alteracin de las condiciones de financiacin. RIESGOS EN LA ESTIMACION INADECUADA DE LOS COSTOS: La proyeccin inadecuada de los diferentes costos que se tuvieron en cuenta al momento de la presentacin de su oferta, sin haber efectuado un detallado estudio de mercado, que afecte el equilibrio econmico del contrato celebrado, corrern por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quin debe responder 100% por los infra precios que acept y que pact contractualmente. RIESGOS DE OPERACIN: Los riesgos logsticos de operacin e importacin si es del caso, de los bienes objeto del futuro contrato sern asumidos por el oferente adjudicatario, as mismo, los efectos desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, insumos, mano de obra y todo lo concerniente con la fabricacin de los bienes o prestacin del servicio, corrern por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y ste debe soportar el cien 100% de los riesgos de operacin. RIESGOS PRDIDA DEL MATERIAL: La prdida, robo, destruccin y/o deterioro de los bienes objeto del futuro contrato, antes de la entrega en el lugar establecido, corrern por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quien debe soportar el cien 100% por los riesgos de prdida. TRANSPORTE DEL MATERIAL: El transporte de los bienes objeto del contrato celebrado, hasta el lugar de entrega, as como los costos de los seguros de transporte por robo, destruccin, prdida, deterioro o dao de los mismos, corrern por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quien debe soportar el cien 100% por los riesgos de transporte. RIESGO COMERCIAL: correspondiente a la actividad comercial propia del contratista y guarda relacin con sus proveedores, insumos, tr5ansportadores, tramitadores, subcontratistas, empresas certificadoras etc. y a las fallas, omisiones, lmite de las garantas, desperfectos condiciones de produccin y/o fabricacin o importacin y en general todos aquellos actos o eventos que desconozca las condiciones contractuales pactadas en cualquier de sus aspectos, generales de sus proveedores, transportadores, tramitadores, subcontratistas, empresas certificadoras y todos aquellos terceros utilizados para el cumplimiento del contrato por el contratista, este riesgo ser asumido por el oferente adjudicatario. RIESGOS TRIBUTARIO: La obligacin de los impuestos y las variaciones que se produzcan durante su ejecucin, sern asumidas en su totalidad por el contratista. RIESGO DE ACCIDENTE LABORAL: El oferente a travs de la empresa administradora de riesgos profesionales, responder por los accidentes de trabajo que se generen por causa del mismo, de igual forma el porcentaje de pago a la ARP deber ser proporcional al riesgo; el contratista deber en una lapso no mayor a 3 horas suplir la necesidad de
Pgina 8 de 37
asistencia que por enfermedad o accidente laboral se presenten en las diferentes dependencias o vehculos relacionados con sus operaciones comerciales. RIESGO EN EL INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL: Acuerdo a las normas laborales toda empresa se encuentra obligado a tener a su personal a cargo, afiliado a los diferentes sistemas de seguridad social y el pago de aportes parafiscales, por tal razn este riesgo est en su totalidad a cargo del contratista, quien debe garantizar que todo el personal que se involucre en la ejecucin del contrato este afiliado a estos sistemas y se encuentre al da en el pago. TRANSPORTE DEL MATERIAL: El transporte de los bienes objeto del presente proceso de seleccin hasta los lugares de entrega, as como el 100% de los costos de los seguros de transporte por robo destruccin, perdida, deterioro, o dao de los mismo sern asumidos por cuenta y riesgo del contratista. 1.14. GARANTAS CONTRACTUALES
Al suscribir el contrato, el contratista debe constituir una Garanta mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en el artculo 3 del Decreto 4828 de 2.008, que contenga los siguientes amparos: Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el trmino de ejecucin del mismo y de las prorrogas a las que hubiere lugar y tres (03) meses ms, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. De calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la ejecucin del contrato y seis (6) meses mas. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: por el cinco por ciento (5%) del calor del contrato con una vigencia igual a la duracin del contrato y tres (3) aos mas
En todo caso el contratista debe responder por la garanta mnima presunta y por vicios ocultos. En la Garanta debe constar que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas. La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares se reserva la facultad de no aceptar la Garanta presentada cuando a su juicio, el garante carezca de capacidad econmica para responder conforme al Cdigo de Comercio o cuando entre en estado de insolvencia, acuerdo de reestructuracin de negocios, liquidacin obligatoria o tenga pleitos pendientes contra la entidad que afecten seriamente su patrimonio. El pago de la garanta, cuando sta se haga exigible, tiene el carcter indemnizatorio por los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento o del incumplimiento del contrato, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnizacin de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. Nota: Para el evento especifico en el que el adjudicatario no suscriba el respectivo contrato en el trmino establecido por el pliego de condiciones sin justa causa, se exigir a titulo de sancin la totalidad del valor asegurado en la pliza de seriedad de la oferta 1.15 ADJUDICACIN.
Pgina 9 de 37
Se adjudicar el proceso al proponente que obtenga el puntaje ms alto, ste resultar de la sumatoria del puntaje econmico y la Ley 816 de 2003, teniendo en cuenta el Decreto 2474/08 el precio ms bajo obteniendo el primer lugar en el orden de elegibilidad y cumpla con los requisitos exigidos en el presente pliego. La adjudicacin del presente proceso se efectuar mediante acto administrativo motivado y de forma parcial de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, adendas y oferta. En caso que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de seleccin, el contratista debe asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares no aceptar reclamo alguno con relacin a ellos. 1.16. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.
La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares declarar desierto el presente proceso en los siguientes casos: Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias. Cuando no se presenten ofertas. Por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva. Porque no manifiesten inters en participar en el termino establecido.
La declaratoria de desierta del proceso se har mediante acto motivado, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 25 de la Ley 80 de 1993, el cual se notificar a todos los proponentes. Contra dicho acto procede nicamente el recurso de reposicin. CAPITULO II DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN 2. DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURDICA
Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe allegar la siguiente documentacin: 2.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA: El representante legal de la firma o la persona natural debe allegar el Formulario 1 del pliego. 2.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL ORIGINAL
El oferente debe acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representacin legal vigente, expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio, en el que conste su existencia, objeto, vigencia, el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades y en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta. El certificado de cmara de comercio de la empresa debe contener: 1. El objeto social relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Pgina 10 de 37
2. La firma debe tener como mnimo un (1) ao de constitucin, contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes o servicios y de la vigencia del contrato. 3. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario. 2.3. AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el representante legal de la firma requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorizacin. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentacin de la propuesta se le faculte contratar, mnimo, por el valor propuesto. APODERADO La propuesta que sea presentada a travs de apoderado debe tener poder debidamente autenticado. Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia deben acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones. El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, debe cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y dems normas vigentes. 2.4. PERSONA NATURAL O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Si el proponente es persona natural debe anexar los siguientes documentos: Fotocopia de la cdula de ciudadana, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio. En caso que cuente con establecimiento de comercio adems debe adjuntar Certificado de Inscripcin en el Registro Mercantil, si tiene sta obligacin de acuerdo al artculo 19 del Cdigo de Comercio. 2.5. CLASIFICACIN EN EL RUT (Registro nico Tributario)
Indicando a que rgimen pertenece. 2.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES
Mediante certificacin firmada por el revisor fiscal, cuando haya lugar, o el representante legal, debe acreditar que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensin, Salud, y Riesgos Profesionales); as como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar.
Pgina 11 de 37
NOTA: Si es persona natural, se debe anexar documento en el cual manifieste que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales. 2.7. BOLETN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico, de conformidad con lo previsto en la ley, verificar, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo boletn que expide la Contralora General de la Repblica. 2.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN
La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico, de conformidad con lo previsto en la ley, verificar, los antecedentes disciplinarios del oferente en la pgina web de la Procuradura General de la Nacin de antecedentes disciplinarios. 2.9. DATOS Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN
El proponente junto con su oferta debe anexar documento en el cual relacione los datos de la firma o persona natural participante, as como la fotocopia de la cdula del representante legal o de la persona natural. 2.10. EN CASO DE INCUMPLIMIENTO. En caso de incumplimiento por el no perfeccionamiento y legalizacin en los trminos establecidos, correspondiente cero punto cinco por ciento (0.5%), sobre el valor total del mismo hasta por l termino mximo de diez (10) das calendarios, sin necesidad de requerimiento previo. CAPITULO III EVALUACIN ECONMICA 3.1. EVALUACIN ECONMICA DE LA PROPUESTA
Se proceder a la evaluacin de la PROPUESTA ECONOMICA, de las ofertas consideradas habilitadas tcnica y jurdicamente, para adelantar el procedimiento de ponderacin econmica, de conformidad con los siguientes pasos: Paso 1: Se verificar las operaciones aritmticas del contenido de la propuesta en lo correspondiente a cantidades y precios; si presenta errores aritmticos, se corregirn, en todo caso, el oferente debe cumplir con las cantidades mnimas exigidas en el pliego de condiciones y no podr superar el presupuesto oficial so pena de ser rechazado. El valor corregido se tendr en cuenta tanto para la evaluacin como para la adjudicacin. Paso 2: A la oferta hbil que presente el menor valor total por grupo se le asignar el mayor puntaje, es decir, trescientos (300) puntos y para la valoracin de las dems ofertas se aplicar la siguiente frmula: Puntaje Precio = (MVTO * 300) / VTE Donde: MVTO = Menor Valor total Ofrecido ( por grupo) VTE= Valor Total a Evaluar (Por Grupo) La propuesta econmica deber ser presentada por escrito y en medio magntico en hoja electrnica (programa Excel, sin celdas o frmulas ocultas y mximo dos decimales) en el valor IVA y valor total aproximado al entero.
Pgina 12 de 37
CAPITULO IV FASE TECNICA 4.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO OBJETO DE VERIFICACIN El oferente debe allegar con la oferta los siguientes documentos: 4.1.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. La experiencia del proponente debe ser de dos aos mnimo y ser acreditada con cualquiera de los siguientes documentos: a) Contratos ejecutados con su respectiva acta o constancia de recibo a satisfaccin y /o b) Certificaciones suscritas por el funcionario competente en caso de personas de derecho pblico y/o del representante legal en caso de personas de derecho privado. Estos certificados deben contener como mnimo la siguiente informacin: 1.-Objeto del contrato. 2.- Valor. 3.- Constancia de cumplimiento a satisfaccin. Los documentos referenciados en el prrafo anterior, deben contener los siguientes lineamientos: 1. Que la experiencia acreditada se haya adquirido en dos (2) aos, anteriores a la fecha del cierre del presente proceso de seleccin. 2. Que el proponente tenga experiencia en fabricacin, distribucin o comercializacin del bien objeto de la presente contratacin, esta debe ser acreditada con mximo dos contratos, cuyo valor sean iguales o superiores al 100% del presupuesto asignado al presente proceso. nicamente se podr acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de seleccin. Para este aspecto debe adjuntarse el Formulario No. 4 Acreditacin de la experiencia. 4.1.2. CERTIFICACIN El oferente debe llegar certificaciones donde indique que en caso que el bien en el momento de su recepcin presente algn defecto de fabricacin, este se devolver y el oferente tendr 5 das para entregar el bien en ptimas condiciones. 4.2. 4.2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO OBJETO DE EVALUACION CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TECNICAS
El oferente debe anexar junto con la oferta, el FORMULARIO No. 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS, debidamente diligenciado y firmado por el representante legal la persona natural que presente propuesta.
Pgina 13 de 37
ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO Clusulas de Referencia: 1.1. 1.2. Unidad Ejecutora Ordenador del gasto AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Para todos los efectos previstos en el pliego de condiciones, ser ordenador del gasto Capitn de Fragata RENE ALEJANDRO CANTOR CABALLERO Director Agencia Logstica FF.MM. Regional Pacifico, identificado con Cedula de Ciudadana No 79.519.214 de Bogot CONTRATACION DIRECTA No. 79 de 2011 El presupuesto oficial de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares para el presente proceso es de cuarenta millones de pesos mcte ($40.000.000,00) La presente contratacin directa respaldada por los siguientes Certificados presupuestales:. No.24811 del 021 de junio de 2011, por valor de $ 40.000.000,00. Expedido por la seora Coordinadora de Presupuesto de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico. Lugar: Direccin de Contratacin de la Agencia Logstica de Las Fuerzas Militares Regional Pacifico Fecha: diecisiete (17) de junio de 2011.
1.3. Identificacin del proceso 1.4 Presupuesto Oficial
1.5 Apropiacin presupuestal
1.6.
Lugar y Fecha de Apertura
1.7. Fecha y hora lmite para solicitar Los interesados podrn solicitar por escrito cualquier aclaracin al contenido del aclaraciones al contenido del pliego de pliego de condiciones, hasta condiciones definitivo El da veintiuno (21) de junio de 2011 a las 15:00 horas La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares responder todas y cada una de las aclaraciones solicitadas mediante documento escrito o al correo institucional, pacifico@agencialogistica.gov.co. La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico analizar las inquietudes presentadas por los proponentes y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones al pliego de condiciones, stas se harn mediante ADENDAS NUMERADAS, las cuales se podrn expedir hasta el da anterior previsto para el cierre del proceso, las cuales formarn parte del mismo y sern de obligatorio anlisis para la preparacin de la propuesta La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de las propuestas. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn parte de los documentos del proceso, las cuales tendrn nicamente valor interpretativo. AVISO IMPORTANTE LAS OBSERVACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEBEN EFECTUARSE DURANTE EL TRMINO SEALADO EN EL NUMERAL ANTERIOR 1.8 Fecha y hora lmite para manifestar la Los interesados podrn enviar su aceptacin, hasta el da El da veintids (22) aceptacin de los riesgos de junio de 2011 a las 15:00 horas, a travs documento escrito enviado a la Direccin de Contratacin ubicada Calle 5 No.85-38 de la ciudad de Cali o al correo pacifico@agencialogistica.gov.co.
Pgina 14 de 37
1.9.
Lugar, Fecha y Hora de Cierre.
Debern presentarse la propuesta en sobre cerrado en original y dos copias, debidamente foliadas (enumerar las hojas de manera consecutiva) y firmadas por el representante legal, anexar un disquete o CD ROM con especificaciones tcnicas y precios correspondientes en Hoja de Clculo Programa Excel, en sobres cerrados en la oficina de contratos de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico ubicada en la Calle 5 N 85-38 Cali Valle. Hasta las 16:00 horas del da veinticuatro (24) de junio de 2011. Cada uno de los sobres deber estar rotulado de la siguiente forma AGENCIA LOSGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL PACIFICO PROCESO DE CONTRATACION No. _____ DEL AO ____ OBJETO: _______________ NOMBRE PROPONETE: _________________________ DIRECCIN DE NOTIFICACION: ____________________________________ TELEFONO: _____________________ FAX: ___________________________ CORREO ELECTRONICO: PROPUESTA ORIGINAL _______ COPIA ________ Numero de folios: _______
Los oferentes contarn con tres (03) das hbiles para verificar los informes de evaluacin y formular sus observaciones. 1.14. Plazo y lugar para la firma del El (o los) contrato (s) resultante (s) del presente proceso se suscribir (n) contrato. dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al requerimiento que se le haga al contratista para su suscripcin por parte del Grupo Contractual de La Agencia Logstica de Las Fuerzas Militares Regional Pacifico. 1.15. Plazo para el cumplimiento de los Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato y la requisitos de Legalizacin del contrato. entrega de la copia firmada del mismo al CONTRATISTA, este debe entregar a la oficina de Contratos de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico, los siguientes documentos: Garanta nica Certificacin bancaria. Para ejecutar el contrato es necesario que el contratista acredite que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los del SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando corresponda. En caso de incumplimiento por el no perfeccionamiento y legalizacin en los trminos establecidos, correspondiente cero punto cinco por ciento (0.5%), sobre el valor total del mismo hasta por l termino mximo de diez (10) das calendarios, sin necesidad de requerimiento previo. 1.13. Traslado del informe de evaluacin. 1.16. Moneda 1.1.7. Forma de adjudicar La oferta debe ser presentada en PESOS COLOMBIANOS. La adjudicacin ser PARCIAL
Pgina 15 de 37
ANEXO No. 1A CANTIDADES, PLAZO, LUGAR ENTREGA, Y FORMA DE PAGO CANTIDADES: Grupo No.1 PRESUPUESTO ASIGNADO $20.000.000,00
DESCRIPCION TCW3RL MERCURY MOTORES FB MERCURY
PRESENTACION CANECA DE 2.5 GALONES
Grupo No.2 PRESUPUESTO ASIGNADO $20.000.000
DESCRIPCION SUPRA 4 T 20W50 SUPRA 4T 20W50 TRASMILUBE EDUARDOO TRASMILUBE EDUARDOO
SAE SAE
90 90
PRESENTACION CUARTO CAJA X 12CUARTOS PINTA CAJA POR 36 PINTAS
LUGAR DE ENTREGA Los bienes objeto del presente proceso, se deben entregar en la ciudad de Buenaventura, la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares no asume costos de transporte en los requerimientos, ni cancelar valor alguno por ese concepto, entendindose con ello que los valores unitarios a cancelar son a todo costo. PLAZO DE EJECUCIN El plazo para la ejecucin del contrato El plazo para la ejecucin del contrato no ser mayor al 10 de noviembre de 2011. FORMA DE PAGO El valor del contrato que llegare a suscribirse se cancelar as: 1. En pagos parciales, previo trmite administrativo y financiero a que haya lugar. 2. Factura Comercial discriminando IVA. de conformidad con el artculo 617 del Estatuto Tributario, as: a. b. c. Estar denominada expresamente como factura de venta. Apellidos, nombre o razn social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. Apellidos, nombre o razn social y NIT del adquiriente de los bienes y servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado.
Pgina 16 de 37
d. e. f. g. h. i.
Numero consecutivo de factura de venta. Fecha de expedicin de la factura. Descripcin genrica o especfica de los bienes y servicios objeto del contrato. Valor total de la operacin. Nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura. Indicar la calidad de retenedor sobre el impuesto sobre las ventas.
Al momento de la expedicin de la factura los requisitos de los literales a, b, d y h, deben estar previamente impresos a travs de medios litogrficos, tipogrficos o de tcnicas industriales de carcter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturacin por computador o maquinas registradoras, con la impresin efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresin previa. El sistema de facturacin numerar en forma consecutiva las facturas y se deben proveer los medios necesarios para su verificacin y auditoria. 3. Certificado y planilla de pago a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y Riesgos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) de conformidad con la normatividad vigente y certificacin o constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal utilizado en la ejecucin del objeto Contractual. 4. El Acta de recibo de los bienes por parte de la unidad militar. 5. El valor del presente contrato se consignar en la cuenta que deber allegar el CONTRATISTA a la AGENCIA LOGSTICA, donde contenga la certificacin bancaria: a. b. c. d. e. Nombre o Razn Social Nmero de identificacin o Nit, Entidad Financiera Nmero de Cuenta Tipo de Cuenta (ahorros o corriente).
Pgina 17 de 37
ANEXO 2 SOLICITUD DE OFERTA N 050 DE 2011 MINUTA DEL CONTRATO LA PRESENTE MINUTA SE INCLUYE COMO GUIA PARA LAS PARTES CONTRATANTES, COMO CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO, PERO ESTA MINUTA SERA MODIFICADA O COMPLEMENTADA POR LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, DE ACUERDO CON EL PLIEGO DE CONDICIONES, ADENDAS, OFERTA DEL ADJUDICATARIO Y LAS CONDICIONES DE LA ADJUDICACION: SUMINISTRO LUBRICANTES PARA LAS UNIDADES DE LA BRIGADA FLUVIAL DE INFANTERIA DE MARINA No.2 Y OTRAS DE LA ARMADA NACIONAL CONTRATO DE SUMINISTRO No. _______-2011 CONTRATANTE NIT CONTRATISTA NIT REPRESENTANTE LEGAL DIRECCIN CONTRATISTA TELFAX: EMAIL CONTRATACION DIRECTA 79- 2011 SUMINISTRO LUBRICANTES PARA LAS UNIDADES DE LA BRIGADA FLUVIAL DE INFANTERIA DE MARINA No.2 Y OTRAS DE LA ARMADA NACIONAL
Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico 805.012.451-0
OBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO PLAZO DE EJECUCIN DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
$XXXXXXXXXXX,00 El plazo para la ejecucin del contrato no ser mayor al 10 de noviembre de 2011
Entre los suscritos a saber Capitn de Fragata RENE ALEJANDRO CANTOR CABALLERO, mayor de edad, vecino de Cali, Valle, identificado con cdula de ciudadana N 79.519.214 de Bogot, quien acta en su calidad de Director de la Agencia Logstica de Las Fuerzas Militares Regional Pacfico, cargo para el cual fue debidamente nombrado mediante la Resolucin No 864 del 11 de Diciembre de 2008, actuando en nombre y representacin de la AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL PACFICO y obrando en virtud de las facultades conferidas en la Resolucin No. 140 del 2 de Marzo de 2007, por medio de la cual se delegan unas funciones y competencias relacionadas con la contratacin de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa Nacional, a las Fuerzas Militares y a la Polica Nacional, la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y dems normas pertinentes quien en lo sucesivo se denominar AGENCIA LOGSTICA por una parte, y por la otra el seor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de XXXXXXXXXXXXXX identificado con cdula de ciudadana No. XXXXXXXXXX, quien por escritura
Pgina 18 de 37
No.XXX del XX de XXXX de XXXXXXX de la Notaria XXXXXXX de XXXXX inscrita el XX de XXXXXXX de XXXX bajo el No. XXXX del libro XX, fue nombrado como representante legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX con Registro nico Tributario No. XXXXXXXXXXXXX, quien en lo sucesivo se denominar el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato, previa las siguientes consideraciones: 1. 2. 3. 4. Que se elabor el Estudio Previo de fecha XXXXX de XXXX de conformidad con la normatividad vigente a esa fecha. Que al momento de la apertura del proceso de seleccin, se cont con la respectiva apropiacin presupuestal que respalda el presente compromiso. Que se dio cumplimiento a la Normatividad Legal Vigente. Que el Director de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico, cuenta con plenas facultades para celebrar el presente Contrato en especial las contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474/2008, Decreto 4828 de 2008, Resolucin No.095 del 07 de febrero de 2011 y dems normas concordantes. Que la Agencia Logstica requiere del XXXXXXXXXXXXX Que se publico el proceso de contratacin directa bajo el numero 079 de 2011, a travs de la pagina web www.contratos.gov, acuerdo a lo ordenado por la Ley 1150 de 2007 y al proceso establecido en el artculo 9 del Decreto 2025/2004. Que efectuados los estudios y evaluaciones correspondientes dentro del marco de la seleccin objetiva y teniendo en cuenta los factores de escogencia previstos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y dems normas vigentes, la Unidad Asesora de Contratacin de la Agencia Logstica FF.MM. Regional Pacifico, mediante Acta No. XXXXXXX del XX de XXXXXXX de XXXX, recomienda adjudicar parcialmente el proceso de contratacin de contratacion directa a la firma. Que Mediante Resolucin No.0XX de 2011 de fecha XX de XXXXXXX de XXXX, el ordenador del gasto Director de la Agencia Logstica FF.MM. Regional Pacifico ordena adjudicar el proceso de Contratacion directa No.0792011 a la firma XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, por valor de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX M/CTE ($XXX.XXX.XXX,XX). Que habindose dado cumplimiento a todos los trmites y requisitos legales que exige la Contratacin Administrativa, es procedente la celebracin del presente Contrato el cual se regir por las Clusulas que a continuacin se enuncian:
5. 6. 7.
8.
9.
CLUSULA PRIMERA OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, de CONFORMIDAD con la oferta presentada el da XX de XXXXXXX de 2011 por la firma XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX., con las siguientes Especificaciones Tcnicas, Precios y condiciones: CLAUSULA SEGUNDA LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO: las entregas se realizaran en la ciudad de Buenaventura o en otra previo acuerdo con el contratista, la Agencia Logstica FFMM Regional Pacifico no asume costos de transporte en los requerimientos, ni cancelara valor alguno por ese concepto, entendindose con ello que los valores unitarios a cancelar son a todo costo. CLAUSULA TERCERA - PLAZO DE EJECUCIN: El plazo de ejecucin del contrato ser hasta el 10 de noviembre de 2011. CLUSULA CUARTA FINALIDADES DEL CONTRATO: El contrato est orientado a satisfacer las necesidades de la Brigada Fluvial de Infantera de Marina No.2, y cualquier otro requerimiento de las Unidades de la Armada Nacional En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas del contrato, as como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por l previstas, son obligaciones de medio. Estas finalidades se tendrn en cuenta para la adecuada comprensin e interpretacin del contrato, especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, as como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. CLUSULA QUINTA VALOR DEL CONTRATO: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del presente Contrato asciende a la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DE PESOS MCTE ($XXXXXXXXXXXXXX).incluido el IVA. PARGRAFO PRIMERO- ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TECNICAS: El CONTRATISTA se obliga a llevar a cabo el objeto del presente Contrato, de acuerdo con las especificaciones tcnicas suministradas por la AGENCIA LOGSTICA, precios unitarios entregados por el CONTRATISTA, los cuales fueron aprobados por la AGENCIA
Pgina 19 de 37
LOGSTICA, en los trminos que seala este Contrato, de conformidad con la propuesta presentada por el CONTRATISTA, documentos que forman parte integral del presente Contrato. CLUSULA SEXTA FORMA DE PAGO: La AGENCIA LOGSTICA cancelar al CONTRATISTA el valor del presente Contrato, as: 4.1. Un pago total, previo trmite administrativo y financiero a que haya lugar. 4.1.1. Factura Comercial discriminando IVA. 4.1.2. Certificado y planilla de pago a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y Riesgos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) de conformidad con la normatividad vigente y certificacin o constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal utilizado en la ejecucin del objeto Contractual. 4.1.3. Comprobante de entrega de los bienes por parte de la unidad militar. 4.2. El valor del presente contrato se consignar en la cuenta que deber allegar el CONTRATISTA a la AGENCIA LOGSTICA, donde contenga: Nombre o Razn Social Nmero de identificacin o Nit, Entidad Financiera Nmero de Cuenta Tipo de Cuenta (ahorros o corriente). CLUSULA QUINTA - MECANISMOS DE COBERTURA: Dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de perfeccionamiento del presente Contrato y la entrega de la copia firmada del mismo, al CONTRATISTA, este deber constituir una Garanta a favor de la AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, de a cuerdo al Decreto No. 4828 de 2008 Artculo 3: Clases de Garantas y obtener su aprobacin por parte de la Agencia Logstica, cubriendo los siguientes riesgos y valores: 5.1. 5.2. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar las obligaciones que se contraen, el pago de multas y dems sanciones si se llegaren a imponer, por veinte por ciento (20%) del valor del valor del Contrato, con una vigencia igual ala ejecucin del contrato y tres meses mas. Deber ampliar la vigencia de las prrrogas si las hubiere. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: por el cinco por ciento (5%) del calor del contrato con una vigencia igual a la duracin del contrato y tres (3) aos mas. La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico se reserva la facultad de no aceptar Garanta nica de contratos cuando a su juicio, el garante carezca de capacidad econmica para responder conforme al Cdigo de Comercio o cuando entre en estado de insolvencia, proceso de quiebra, o tenga pleitos pendientes contra la entidad que afecten seriamente su patrimonio. CALIDAD DEL SERVICIO Y ELEMENTOS SUMINISTRADOS: por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato con una vigencia igual a la ejecucin del contrato y seis (6) meses.
5.3.
PARGRAFO PRIMERO: En la Garanta debe constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas y que la entidad aseguradora renuncia al beneficio de excusin. En todo caso el CONTRATISTA debe reponer la garanta, cuando el valor de la misma se vea afectado por razn de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin del acto que deje en firme la sancin correspondiente. PARAGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA se obliga para con la AGENCIA LOGSTICA a mantener vigente la garanta del contrato, de conformidad con lo preceptuado en la normatividad vigente. PARAGRAFO TERCERO: En virtud de lo sealado por el artculo 44 de la ley 610 de 2000, la garanta de cumplimiento cubrir los perjuicios causados a la entidad estatal como consecuencia de la conducta dolosa o culposa, o de la responsabilidad imputable a los particulares, derivados de un proceso de responsabilidad fiscal, siempre y cuando esos perjuicios deriven del incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato amparado por la garanta. NOTA 1: En el evento que la liquidacin del contrato no se efecte dentro de los seis (6) meses proyectados para liquidar el contrato, el CONTRATISTA deber prorrogar las vigencias de la garanta por dos (2) aos ms, contados a partir del da hbil al vencimiento inicial.
Pgina 20 de 37
NOTA 2: Para la liquidacin del contrato, la AGENCIA LOGISTICA suscribir acta de liquidacin dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacin del contrato, de conformidad con el artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y articulo 11 de la Ley 1150 de 2007. CLUSULA SEXTA CLAUSULA DE INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se compromete y acuerda en forma irrevocable mantener indemne a la AGENCIA LOGISTICA contra todo reclamo, demanda, accin legal, dao o responsabilidad y costos de cualquier tipo o naturaleza que sea entablada y puedan causarse o surgir por daos o lesiones a personas pblicas o privadas, fsica o jurdica, o dependientes, cualquiera fuera la causa del reclamo, responsabilidad que se mantendr an terminado el contrato, por cualquier causa por l o su personal, durante la ejecucin del objeto y obligaciones del presente contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o accin legal, dao o responsabilidad contra la AGENCIA LOGISTICA por asuntos, que segn el contrato sean de responsabilidad del CONTRATISTA, se le comunicar lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la AGENCIA LOGISTICA y adelante los trmites para llegar a un arreglo del conflicto. La responsabilidad se extender a indemnizacin, gastos y costas, sin que la enunciacin sea limitativa. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa de la AGENCIA LOGISTICA este podr hacerlo directamente, previa comunicacin escrita al CONTRATISTA, quien pagar todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo, en caso de que as no lo hiciera el CONTRATISTA, la AGENCIA LOGISTICA tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al CONTRATISTA, por razn de los servicios motivo del contrato. CLAUSULA SEPTIMA - DURACION DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales la duracin del este contrato es de cuatro (4) meses ms, contados a partir del da hbil siguiente al vencimiento del plazo de ejecucin. En caso de prorrogarse el plazo de ejecucin se ampla la duracin del contrato que siempre ser plazo de ejecucin ms cuatro (4) meses. CLUSULA OCTAVA RIESGOS ASUMIDOS 8.1. POR EL CONTRATISTA RIESGO DE PRECIO: La validez de la oferta deber ser de noventa das (90) por lo tanto el oferente deber sostener los precios cotizados durante este tiempo, siendo este riesgo asumido en su totalidad por el contratista. RIESGOS POR MALA CALIDAD DEL PRODUCTO: Para efectos de de una buena participacin contractual por parte de los oferentes a la institucin, la entrega de los productos correspondientes a este proceso de contratacin, debe considerarse y respaldarse con una entrega de los productos en optimas condiciones, tomando las medidas de seguridad para que estos cumplan con las normas tcnicas de cada uno, evitando la contaminacin o adulteracin de este, por lo tanto este riesgo es asumido en su totalidad por el contratista. RIESGO POR EL MANEJO INDEBIDO DE LA INFORMACION: Por ser la entidad contratante una unidad adscrita al Ministerio de Defensa Nacional, el contratista asumir en su totalidad las consecuencias patrimoniales y penales que se deriven del manejo indebido de la informacin que obtenga por causa y/u ocasin de la ejecucin del contrato a celebrar. RIESGO POR CONFLICTO INTERNO: En caso de presentarse una crisis poltica, militar y/o civil, puede estimarse que se derive un conflicto interno, en dicho evento ser la entidad pblica contratante el encargado de asumir los riesgos del contrato celebrado y en ejecucin. RIESGOS POR DAOS EN VEHICULOS DE TRANSPORTE: Por ser los vehculos de transporte terrestre o martimo del producto de propiedad o de alquiler del contratista, y que no existe relacin comercial o contractual entre la Agencia Logstica y el prestador de los servicios de transporte, los daos que se presenten durante el recorrido de entrega del producto sern asumidos en su totalidad por el contratista. RIEGOS POR ACCIDENTES, HURTO, ASALTO O CUALQUIER OTRA CLASE DE PERDIDAS DURANTE LA TENENCIA O TRANSPORTE DEL PRODUCTO: Por ser las instalaciones y vehculos de propiedad o alquiladas por parte del contratista, sin existir relacin comercial o contractual entre la Agencia Logstica y el arrendador de las instalaciones o vehculos, los accidente, hurtos, asaltos, cambios de temperatura, que puedan ocasionar dao o perdida sea total o
Pgina 21 de 37
parcial, o daos en la calidad y cantidad del producto y que se presenten durante el recorrido de entrega del producto por parte del contratista sern asumidos por este en su totalidad. RIESGOS TRIBUTARIO: La obligacin de los impuestos y las variaciones que se produzcan durante su ejecucin, sern asumidas en su totalidad por el contratista. RIESGO EMPRESARIAL: Teniendo en cuenta la actividad econmica a la que el contratista viene en representacin, las gestiones empresariales durante este proceso son asumidas por el, por lo tanto cualquier eventualidad en el marco de no constituirse de dichas gestiones, es de riesgo total asignado al contratista. RIESGO DE ACCIDENTE LABORAL: El oferente a travs de la empresa administradora de riesgos profesionales, responder por los accidentes de trabajo que se generen por causa del mismo, de igual forma el porcentaje de pago a la ARP deber ser proporcional al riesgo; el contratista deber en una lapso no mayor a 3 horas suplir la necesidad de asistencia que por enfermedad o accidente laboral se presenten en las diferentes dependencias o vehculos relacionados con sus operaciones comerciales. RIESGO EN EL INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL: Acuerdo a las normas laborales toda empresa se encuentra obligado a tener a su personal a cargo, afiliado a los diferentes sistemas de seguridad social y el pago de aportes parafiscales, por tal razon este riesgo esta en su totalidad a cargo del contratista, quien debe garantizar que todo el personal que se involucre en la ejecucin del contrato este afiliado a estos sistemas y se encuentre al da en el pago. RIESGOS POR PERDIDA DEL MATERIAL: La perdida, destruccin, deterioro o robo objeto del presente proceso de contratacin, correra a cargo del contratista por el 100% de los costos del seguro de transporte por robo, destruccin, perdida, deterioro, o dao de los mismos seran asumidos por cuenta y riesgo del contratista. TRANSPORTE DEL MATERIAL: El transporte de los bienes objeto del presente proceso de seleccin hasta los lugares de entrega, asi como el 100% de los costos de los seguros de transporte por robo destruccin, perdida, deterioro, o dao de los mismo sern asumidos por cuenta y riesgo del contratista. RIESGO AMBIENTAL: Por ser el objeto del presente proceso de seleccin, un producto que puede ocasionar daos ambientales por su derrame o su incineracin, el contratista ser responsable de este riesgo en su totalidad hasta el momento de su entrega final en el sitio o lugar solicitado por la Agencia Logstica, el contratista deber asumir la recuperacin del producto y la reparaciones ambientales a que haya lugar, acuerdo a las directrices de la entidad competente. CLAUSULA NOVENA - OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATANTES: 9.1. DEL CONTRATISTA: 9.1.1. Presentar la documentacin solicitada en los trminos establecidos en el numeral dentro de los tres (03) das calendario siguientes a la adjudicacin de la Contratacin directa No.79 de 2011, al supervisor del contrato: 1. Plan de Calidad. 2. Cumplimiento sobre actividades de seguridad industrial y manejo ambiental. 3. Verificacin de la informacin por parte del CONTRATISTA, de los estudios previos, especificacin tcnica con sus respectivos productos. 9.1.4 El CONTRATISTA debe dar cumplimiento al lo siguientes: 9.1.5 ENTREGA DE LOS BIENES: el contratista deber entregar en forma parcial el objeto contratado acuerdo a requerimiento de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico y cada una de las unidades con las especificaciones tcnicas relacionadas en la clusula primera. 9.1.6 SOLICITUD DE MULTA A CONTRATISTAS: Cuando el contratista incumpla alguna de las obligaciones establecidas en los pliegos de condiciones, el contrato de suministro y se requiera solicitar una multa, el supervisor deber reunir las evidencias que tiene de la contravencin: fotografas, registros, requisiciones hechas por el supervisor, las cuales sern enviadas a la parte contratista para el respectivo tramite.
Pgina 22 de 37
LIQUIDACIN: Realizadas las actas de entrega a satisfaccin del contrato de suministro y una vez efectuados todos los pagos correspondientes y encontrndose a paz y salvo las partes por todo concepto, se proceder a diligenciar los el Acta de liquidacin del contrato. 9.1.8 El CONTRATISTA deber restablecer el valor de la garanta cuando ste se haya visto reducido por razn de las reclamaciones efectuadas por la entidad. De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su trmino, el CONTRATISTA deber ampliar el valor de la garanta otorgada o ampliar su vigencia, segn el caso. 9.1.9 El CONTRATISTA deber obtener la ampliacin de la garanta o de obtener su renovacin o de la obligacin de restablecer su valor o de aquella de otorgar una nueva garanta que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razn de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, la AGENCIA LOGISTICA podr declarar la caducidad del mismo. 9.1.10 EL CONTRATISTA deber tomar las medidas de seguridad y sanitarias necesarias de proteccin en las instalaciones, tendientes a evitar accidentes de trabajo, observando las disposiciones legales en vigor, y ejerciendo un control permanente y al producirse stos, responder por los costos e indemnizaciones. 9.1.11 EL CONTRATISTA debe acoger las observaciones y recomendaciones que la AGENCIA LOGSTICA y el supervisor del Contrato le hagan al proyecto como resultado del seguimiento de la ejecucin del mismo. 9.1.12. EL CONTRATISTA se someter a todas las normas de proteccin del medio ambiente, seguridad social y dems que tengan relacin con el objeto del presente contrato. 9.1.13. EL CONTRATISTA debe tener disponible para la entrega de los bienes, los equipos necesarios para dar cumplimiento al objeto del contrato. 9.1.14. El CONTRATISTA se obliga a emplear en la ejecucin oportunamente todos los equipos, maquinaria, personal y herramientas adecuados necesarios para cumplir con los programas, plazos y especificaciones tcnicas del suministro, su pena de la aplicacin de las sanciones que se establezcan en el contrato por incumplimiento de sus obligaciones contractuales. 9.1.15. Entregar en condiciones de funcionamiento el objeto del presente contrato, aptos para la prestacin eficiente de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos. 9.1.16 El CONTRATISTA se obliga a cumplir con la Ley 400 de 1998 y sus decretos reglamentarios. 9.1.17. El CONTRATISTA es el nico responsable por la vinculacin del personal (administrativo, operativo y subcontratos) que utilizar para la ejecucin del contrato lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que la AGENCIA LOGISTICA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. 9.1.18. Responder en los plazos que la AGENCIA LOGSTICA establezca en cada caso, los requerimientos de aclaracin o de informacin que le formule. 9.1.19. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas Contractuales, evitando dilaciones y trabas. 9.1.20. Constituir la Garanta nica, en un plazo de cinco (05) das hbiles siguientes a la fecha del perfeccionamiento del Contrato, en los trminos previstos. 9.1.21. Pagar los Derechos de Publicacin del Contrato en el Diario nico de Contratacin Pblica. 9.1.22. Permitir el acceso del supervisor del contrato a todos los documentos que requiera. 9.1.23. En general, la obligacin de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas para ejecutar el contrato, actuando razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. 9.2. DE LA AGENCIA LOGSTICA: 9.2.1. Pagar el precio del Contrato. 9.2.2. Aprobar la Garanta. 9.2.3. Recibir el objeto del presente Contrato, por intermedio del supervisor, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el contrato y en especial las especificaciones tcnicas y actividades, cantidades y presupuesto contenidos en el presente contrato y en el pliego de condiciones. 9.2.4. Asignar en el presente Contrato un supervisor, a travs de quien la AGENCIA LOGSTICA mantendr la interlocucin permanente y directa con el CONTRATISTA. 9.2.5. Verificar el cumplimiento del presente contrato, por intermedio del supervisor. 9.2.6. Supervisar el desarrollo y ejecucin del presente contrato, y acceder a los documentos e informacin que soportan la labor del CONTRATISTA. 9.2.7. La AGENCIA LOGISTICA pondr a disposicin del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran 9.1.7
Pgina 23 de 37
para la ejecucin y entrega del objeto contratado. CLUSULA DECIMA PRIMERA - CONFIDENCIALIDAD: El CONTRATISTA y el supervisor se obligan a no divulgar ningn tipo de informacin que obtenga, conozca de cualquier naturaleza a terceras personas en relacin con el objeto Contratado, as como los lugares e instalaciones a los cuales tenga acceso o llegare a conocer, con ocasin del presente Contrato, lo que se entiende asumida con la firma del contrato y entrega de copia del contrato y sus anexos, a menos que sea requerido por la autoridad competente. CLUSULA DECIMA SEGUNDA PERSONAL: El CONTRATISTA se obliga a ocupar personal experimentado en los suministros. Asimismo, a cumplir las medidas de seguridad Militar e Industrial. Los materiales y bienes sern los ofrecidos en su propuesta, debiendo ser de primera calidad en su gnero, igualmente se obliga a cambiar el personal que utilice para el transporte en caso que sea solicitado para garantizar las medidas de seguridad. CLUSULA DCIMA TERCERA - SUPERVISIN: La Agencia Logstica, ejercer el control y vigilancia en la ejecucin y cumplimiento de los trabajos y actividades del CONTRATISTA por medio del seor XXXXXXX PARGRAFO: Es entendido que la supervisora, coordinacin, revisin y fiscalizacin de las actividades que acometa el supervisor no exime al CONTRATISTA ni en todo ni en parte de la responsabilidad que le compete de acuerdo con la ley y con lo previsto en el contrato. CLUSULA DECIMA CUARTA - SUPERVISIN: El control, vigilancia, supervisin y verificacin del desarrollo, ejecucin y cumplimiento del objeto del presente Contrato hasta su liquidacin, estar a cargo XXXXXXXXXXXXXXXXX y por su conducto se tramitarn todas las cuestiones relativas al desarrollo del contrato y sus funciones sern las previstas en la Normatividad legal vigente y las siguientes: Debe tener conocimiento completo y detallado del proyecto, pliego de condiciones, propuesta tcnica y econmica, programacin y dems documentos que formen parte integral del contrato. 16.1. Organizar un expediente donde se recopile toda la informacin y documentacin contractual entregada por la AGENCIA LOGSTICA y la que se genere en cumplimiento de sus funciones en el desarrollo de los contratos. 16.2. Verificar el estricto cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, dentro de los trminos y condiciones estipulados en ambos contratos. 16.3. Solicitar de manera oportuna asesora o apoyo a la AGENCIA LOGISTICA, sobre aspectos administrativos, tcnicos y jurdicos relacionados con la ejecucin del Contrato. 16.4. Exigir el cumplimiento de los procesos y procedimientos administrativos y tcnicos en las diferentes etapas del contrato consignadas en este manual e informar sobre su correcto cumplimiento. PARGRAFO - LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no est facultado, en ningn momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificacin de los trminos y condiciones previstos en el presente Contrato, las cuales nicamente podrn ser adoptadas por los Representantes Legales de las partes, mediante la suscripcin de modificaciones al Contrato Principal y las dems que correspondan a cada uno descritas en el Manual de Interventora de la AGENCIA LOGSTICA. CLUSULA DECIMA QUINTA - APLICACIN DE PRINCIPIOS GENERALES: Este Contrato se regula, adems de sus estipulaciones, por las Leyes Civiles y Mercantiles Colombianas que correspondan a su esencia y naturaleza. Sin perjuicio de lo anterior y en el caso de presentarse cualquiera de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley, la AGENCIA LOGSTICA podr hacer uso de las potestades previstas en el artculo 14 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA SEXTA EXCLUSION RELACION LABORAL: Este contrato por su naturaleza, no constituye vnculo laboral entre la AGENCIA LOGISTICA y el CONTRATISTA, ni entre la AGENCIA LOGISTICA y las personas con las que el CONTRATISTA cuente para la realizacin del objeto del presente contrato. CLUSULA DECIMA SEPTIMA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la firma de este Contrato el CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1993 y dems normas concordantes. CLUSULA DECIMA OCTAVA - TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERALES: Las partes Contratantes convienen incorporar en este Contrato los principios de Terminacin, Modificacin e Interpretacin Unilaterales y Caducidad Administrativa previstos en la ley 80 de 1993, as como el artculo 1 de la Ley 828 de 2003 y dems Normas concordantes. CLUSULA DECIMA NOVENA - CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin la previa y expresa autorizacin escrita de la AGENCIA LOGSTICA pudiendo sta reservarse las razones que tenga para negar dicha autorizacin, careciendo en absoluto de validez todo traspaso que se hiciere sin el lleno de este requisito, siendo adems causal de terminacin del
Pgina 24 de 37
Contrato este incumplimiento. Si la persona a la cual se le va a ceder el Contrato es extranjera, debe renunciar a la reclamacin diplomtica. La celebracin de subcontratos no relevar al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud de este contrato. AGENCIA LOGSTICA no adquirir relacin alguna con los subcontratistas. Las condiciones generales de la garanta de cumplimiento debern sealar que en el evento en que por incumplimiento del CONTRATISTA garantizado la AGENCIA LOGISTICA resolviera continuar, como cesionario, con la ejecucin del contrato y la entidad estatal estuviese de acuerdo con ello, el CONTRATISTA aceptar desde el momento de la contratacin de la pliza la cesin del contrato a favor de la AGENCIA LOGISTICA. CLUSULA VIGESIMA - ACTA DE LIQUIDACIN DEL CONTRATO: Para dar cumplimiento a lo normado en los artculos 60 de la Ley 80 de 1993 en lo no derogado y el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007 y si es procedente la liquidacin, las partes aqu contratantes acuerdan el siguiente procedimiento: 20.1. Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del termino de ejecutoria del contrato o de la ejecutoria del acto administrativo que haya ordenado la terminacin del contrato, o de la suscripcin del acuerdo de terminacin del mismo, la AGENCIA LOGISTICA por intermedio del ordenador del gasto convocara al CONTRATISTA mediante citacin escrita para que se presente a la entidad dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la citacin, en el lugar, fecha y hora que all seale, con el fin de proceder de comn acuerdo a liquidar el contrato; para tal efecto el CONTRATISTA deber traer definidos todos los aspectos que considere deben ser tenidos en cuenta dentro del acto de liquidacin. En la misma forma deber proceder la AGENCIA LOGISTICA. Si el CONTRATISTA no compareciere a la citacin y no justifica su inasistencia, se entender que no tiene inters en liquidar de comn acuerdo el contrato, que est renunciando a dicha etapa y en consecuencia la AGENCIA LOGISTICA proceder a liquidarlo unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo antes mencionado. 20.2. Una vez conocidos por las partes los aspectos que cada una considera deben ser incorporados a la liquidacin del contrato, procedern a estudiarlos y discutirlos dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes. Si del estudio y discusin sugieren discrepancias entre las partes que ameriten por parte de la AGENCIA LOGISTICA realizar consultas, pruebas o comprobaciones de carcter tcnico o de cualquiera otra naturaleza, dicho trmino se adicionara en quince (15) das hbiles. 20.3. Efectuadas las consultas, pruebas o comprobaciones, la AGENCIA LOGISTICA convocara al CONTRATISTA y se las dar a conocer con el fin de que sean discutidas entre las partes, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes. 20.4. Vencido el termino anterior, si aun subsistieren discrepancias entre las partes contratantes, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes levantaran y suscribirn un acta, donde consten los acuerdo a que hayan llegado y los desacuerdos existentes. En el evento de no existir discrepancias, dentro del mismo trmino procedern a elaborar y suscribir el acta de liquidacin del contrato. 20.5 consignado por las partes; ya sea en el documento de liquidacin del contrato o en el acta que contienen los desacuerdos existentes entre las mismas, deber ser sometido a la aprobacin del Comit de Conciliacin de la AGENCIA LOGISTICA, en el termino previsto en el literal anterior se aumentara en veinticinco (25) das hbiles y los documentos que hayan suscrito las partes en los aspectos que comprometan a la AGENCIA LOGISTICA en obligaciones y responsabilidades, se entendern como provisionales, solamente tendrn el carcter de definitivos y obligatorios cuando hayan sido aprobados y suscritos por las instancias adicionales referidas. CLUSULA VIGESIMA PRIMERA FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO Las partes no sern responsables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones recprocamente adquiridas, si se presentaren durante su ejecucin circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones del artculo 1o. de la Ley 95 de 1890 y lo establecido para el efecto por la ley civil. EL CONTRATISTA se obliga a notificar por escrito a la AGENCIA LOGSTICA las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito acompaando la exposicin de los motivos correspondientes. Tal notificacin se presentar a la AGENCIA LOGSTICA dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas de la demora. As mismo, el CONTRATISTA acompaar a la mencionada notificacin todos los documentos de soporte, debidamente aceptados por el supervisor y legalizados por el CONTRATISTA que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor o el caso fortuito, manifestando el tiempo dentro del cual cumplir su obligacin. En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA informar por escrito a la AGENCIA LOGSTICA,
Pgina 25 de 37
dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) das hbiles siguientes hasta por un trmino mximo de sesenta (60) das hbiles siguientes; vencidos los cuales la AGENCIA LOGSTICA podr dar por terminado el contrato de forma bilateral por medio de un acto administrativo de terminacin, el cual ser notificado al CONTRATISTA sin que haya lugar a sancin alguna para ste. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieren de sesenta (60) das, se levantar un acta suscrita por las partes contratantes con el fin de suspender los trminos del contrato y desaparecida la causal de fuerza mayor o caso fortuito se reiniciar la ejecucin del contrato mediante acta suscrita entre las partes. Evento en el cual el CONTRATISTA se obliga a prorrogar igualmente la vigencia de la garanta que ampara el contrato. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA - SANCIONES: Con fundamento en el principio de la autonoma de la voluntad las partes pactan las siguientes multas, esta sancin se reportar a la Cmara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artculo 22.1 de la ley 80 de 1993, sobre lo cual el CONTRATISTA manifiesta con la firma de este contrato su expreso acuerdo. La sumatoria de las multas ejecutoriadas al CONTRATISTA no podrn exceder el diez por cien (10%) del presupuesto del contrato, si el CONTRATISTA incurre en nuevos incumplimientos probados la entidad aplicar la clausula penal pecuniaria o la caducidad del contrato. El pago o deduccin de las multas no exonerar al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones emanadas del contrato de Suministro. Si pasare el plazo establecido para el cumplimiento de sus obligaciones, no obstante la imposicin de las multas anteriormente descritas, la Agencia Logstica podr declarar la caducidad del contrato de Suministro. 22.1. MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del contrato por causas imputables al CONTRATISTA, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artculo 1 del la ley 95 de 1890, la Agencia Logstica podr imponer al CONTRATISTA multas cuyo valor se liquidar con base en uno por ciento (1%) del valor dejado de entregar, por cada da de retardo y hasta por treinta (30) das calendario. En caso de que la falta que se vuelva a presentar y que originalmente ya hubiera sido penalizada con multa, ser susceptible de nueva sancin administrativa. 22.2. MULTA POR LA MORA EN LA CONSTITUCION DE LOS REQUISITOS DE EJECUCION Y LEGALIZACION: Cuando el CONTRATISTA no constituya dentro del trmino y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la pliza de garanta y/o alguno de los requisitos de legalizacin, la Agencia Logstica podr imponerle multa, cuyo valor se liquidar con base en un cero punto dos por ciento (0.2.%) del valor del contrato, por cada da de retardo y hasta por diez (10) das calendario. 22.3. MULTA POR INCUMPLIMIENTO EN LA ESPECIFICACIN TCNICA: En el caso que los supervisores emitan informe en el que determine el rechazo del material o excepcionalmente acepte su recibo por tratarse de un defecto de forma del mismo, la Agencia Logstica podr imponer al CONTRATISTA multa cuyo valor se liquidar con base en un tres por ciento (3%) del valor del contrato y hasta por un lapso de quince (15) das calendario. 22.4. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES: En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales, la AGENCIA LOGSTICA podr imponer al Contratista multas, cuyo valor se liquidar con base en un cero punto dos por ciento (0.2%) del valor del contrato, por cada da de retardo en la presentacin de la Certificacin que evidencie el cumplimiento de la presente obligacin y hasta por un lapso de quince (15) das calendario. 22.5. MULTA POR INCUMPLIMIENTO DE LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA LA AGENCIA LOGSTICA: En caso de que el CONTRATISTA incumpla con las instrucciones para lograr la correcta y oportuna ejecucin del Contrato, se impondr una multa equivalente al cero punto cinco por cien (0.5%) del valor total del contrato, por cada hecho de incumplimiento probado y hasta por un lapso de quince (15) das calendario CLUSULA VIGESIMA TERCERA - CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato, el CONTRATISTA pagar a la AGENCIA LOGSTICA, a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato cuando se trate de incumplimiento total del contrato y proporcional al incumplimiento parcial del contrato que no supere el porcentaje sealado, para lo cual se emplear la frmula de clculo prevista en el numeral 23.1. de la clusula vigsima cuarta. La imposicin de esta pena pecuniaria se considerar como pago parcial y definitivo de los perjuicios que cause a la AGENCIA LOGSTICA. No obstante, la AGENCIA LOGSTICA se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aqu pactado,
Pgina 26 de 37
siempre que los mismos se acrediten. El pago de la clusula penal pecuniaria estar amparado mediante pliza de seguros en las condiciones establecidas en este contrato. CLUSULA VIGESIMA CUARTA - PROCEDIMIENTO O DEBIDO PROCESO PARA IMPOSICIN DE MULTAS. La declaracin e imposicin de esta clusula se har previo cumplimiento del siguiente procedimiento establecido en la Ley 1150 de 2007 artculo 17. 24.1. Se declarara e impondr de a travs de acto administrativo cuando el CONTRATISTA incumpla total o parcialmente cualquiera de las obligaciones principales del contrato. 24.2. Cuando la entidad detecte el incumplimiento parcial o total de algunas de las obligaciones principales del contrato, se informar al contratista por escrito, sobre la procedencia de la imposicin de multa, sealando para tales efectos su valor y las razones que la acarrean. De igual manera se conminar al CONTRATISTA a cumplir la respectiva obligacin. 24.3. En caso de esgrimirse medios de prueba sobre los cuales no haya tenido oportunidad de pronunciarse el CONTRATISTA, se allegar copia de los mismos. En el requerimiento previo se citar al CONTRATISTA para que en el trmino de tres (3) das hbiles prorrogables por tres (3) das hbiles ms rinda descargos, se pronuncie sobre las pruebas practicadas por la entidad y solicite otras, siempre y cuando sean conducentes. El requerimiento previo deber ser notificado personalmente o subsidiariamente por edicto, conforme lo sealado en los artculos 44 y 45 del Cdigo Contencioso Administrativo. El requerimiento previo ser dirigido a terceros interesados, como aseguradoras o entidades que brinden otros medios de cobertura frente al cumplimiento de las obligaciones contractuales, a dichas personas se les citar para que puedan hacerse parte y hacer valer sus derechos en el procedimiento administrativo. La citacin se har por correo a la direccin que se conozcan si no hay otro ms eficaz. 24.4. En el evento que el CONTRATISTA no formule objeciones por escrito durante el trmino de traslado concedido para tales efectos, se entender aceptada la imposicin de la multa y se proceder a expedir el correspondiente acto administrativo. Dicha decisin deber ser notificada personalmente o subsidiariamente por edicto, en los trminos establecidos por el Cdigo Contencioso Administrativo. 24.5. Los reportes del supervisor del contrato se tomarn como prueba de los incumplimientos parciales o absolutos del CONTRATISTA, en el procedimiento sancionatorio. 24.6. Habindose dado oportunidad al CONTRATISTA y a los terceros interesados para expresar sus opiniones, y con base en las pruebas practicadas en desarrollo del procedimiento administrativo, la entidad tomar la determinacin de declarar e imponer o no la multa. En la decisin se resolvern todas las cuestiones planteadas, tanto inicialmente como durante el trmite. 24.7. La decisin adoptada al trmino del procedimiento administrativo deber ser notificada personalmente o subsidiariamente por edicto en los trminos establecidos por el Cdigo Contencioso Administrativo. 24.8. Contra la imposicin de la multa ser procedente el recurso de reposicin. De acuerdo a lo dispuesto en el numeral 11, artculo 8 del Decreto 2474 de 2008, la informacin sobre las sanciones ejecutoriadas que se profieran en el curso de la ejecucin contractual deben ser reportadas a la respectiva Cmara de Comercio. CLUSULA VIGESIMA QUINTA MULTAS Y CLUSULA PENAL PECUNIARIA - VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la Resolucin por medio de la cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondr de quince (15) das hbiles siguientes para proceder de manera voluntaria para su pago, en caso de no efectuarse dicho pago se har el respectivo descuento del saldo que tenga a favor el CONTRATISTA o de lo contrario se har efectiva la Garanta. Las multas no sern reintegrables an en el supuesto que el CONTRATISTA d posterior ejecucin a la obligacin incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolucin que imponga multas, podr ejecutarse la garanta contractual, o tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere. Si esto ltimo no fuere posible, se cobrar por va ejecutiva. Lo anterior, con fundamento en el principio de autonoma de la voluntad previsto en la normatividad vigente y aplicable y se reportar a la Cmara de Comercio competente, sobre lo cual el CONTRATISTA manifiesta con la firma de este contrato su expreso acuerdo. CLUSULA VIGESIMA SEXTA - IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagar todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecucin del presente Contrato, de conformidad con la Ley Colombiana. CLUSULA VIGESIMA SEPTIMA - RGIMEN LEGAL: Este Contrato se regir por el Estatuto General de Contratacin Administrativa vigente y sus Decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto y en general las normas Civiles y Comerciales vigentes, las dems normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones Ministeriales que apliquen. CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA - APLICACIN DE PRINCIPIOS GENERALES: Este Contrato se regula, adems de sus estipulaciones, por las Leyes Civiles y Mercantiles Colombianas que correspondan a su esencia y naturaleza. Sin
Pgina 27 de 37
perjuicio de lo anterior y en el caso de presentarse cualquiera de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley, la AGENCIA LOGSTICA podr hacer uso de las potestades previstas en el artculo 14 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGESIMA NOVENA -TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERALES: Las partes Contratantes convienen incorporar en este Contrato los principios de Terminacin, Modificacin e Interpretacin Unilaterales y Caducidad Administrativa previstos en la normatividad vigente aplicable. CLUSULA TRIGESIMA - CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algn hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte grave y directamente la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, la AGENCIA LOGSTICA por medio de acto administrativo debidamente motivado podr decretar la caducidad y ordenar la liquidacin en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con el artculo 18 de la ley 80 de 1993. Ejecutoriada la resolucin de caducidad, el contrato quedar definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendr derecho a reclamar indemnizacin alguna. La AGENCIA LOGSTICA, har efectiva la garanta pactada en el mismo, as como el valor de la pena pecuniaria y proceder a su liquidacin. Para efectos de esta liquidacin, el CONTRATISTA devolver a la AGENCIA LOGSTICA los dineros que hubiere recibido por concepto de este contrato, previa deduccin del valor de los elementos entregados por aquel y recibidos a satisfaccin por la AGENCIA LOGSTICA conforme a la clusula primera de este contrato. En el acta de liquidacin se determinarn las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del CONTRATISTA, si a esto hubiere lugar y la fecha de pago. CLUSULA TRIGESIMAPRIMERA OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, debidamente establecidas y documentadas, la AGENCIA LOGSTICA podr hacer uso de las facultades excepcionales all previstas. CLAUSULA TRIGESIMA SEGUNDA - SUBORDINACION PRESUPUESTAL: La obligacin que contrae la AGENCIA LOGSTICA est respaldada con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX y XX del XXXXXXXXXX, IDENTIFICACIN PRESUPUESTAL 5.1.1, REC. 20, PRI. 6007, DEL PRESUPUESTO DE LA AGENCIA LOGSTICA PARA LA VIGENCIA FISCAL DE 2011. CLUSULA TRIGESIMA TERCERA - DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuacin se relacionan son para todos los efectos parte integrante del contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurdicas y contractuales: 33.1. Seleccin contratacin directa No. 079 de 2011, pliego de condiciones. 33.2. Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX y XX del XXXXXXXXXXXX 33.3. Pliego de Condiciones No.079-2011. 33.4. Oferta del CONTRATISTA del XX DE XXXXXXXXXXXXXXX 33.5. Registro Presupuestal 33.6. Garanta. 33.7. Todos los dems documentos que se relacionen con el presente Contrato. CLUSULA TRIGESIMA CUARTA - SOLUCION DE CONFLICTOS: Conforme al artculo 68 de la ley 80 de 1993, las partes podrn utilizar los mecanismos de solucin previstos en la mencionada ley, excepto la clusula compromisoria. CLUSULA TRIGESIMA QUINTA - REQUISITOS PARA SU PERFECCIONAMIENTO: Para su validez y perfeccionamiento el presente contrato requiere: 35.1. Firma del Director de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico. 35.2. Firma del CONTRATISTA. 35.3 Aprobacin de la Garanta de Cumplimiento. CLUSULA TRIGESIMA SEXTA REQUISITOS PARA LA EJECUCIN: Para la ejecucin del presente Contrato, se requiere de: 36.1. Constitucin de la Garanta de cumplimiento y aprobacin de la misma por parte de la AGENCIA LOGISTICA. 36.2. Expedicin del Registro Presupuestal. 36.3. Certificado y planilla de pago de cumplimiento de Salud y Pensin. CLAUSULA TRIGESIMA SEPTIMA -JURISDICCIN Y DOMICILIO: Las obligaciones derivadas del presente Contrato, quedan sometidas a la jurisdiccin de los jueces y tribunales Colombianos, siendo el domicilio la ciudad de Santiago de Cali. Para constancia se firma en Santiago de Cali, a los dXXXXXXXX (XX) das del Mes de XXXXXXX de 2011, en XX pginas. CONTRATISTA
Pgina 28 de 37
HUELLA Seor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Cdula de Ciudadana No. XXXXXXXXXX Representante legal XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
POR LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Capitn de Fragata RENE ALEJANDRO CANTOR CABALLERO Director Agencia Logstica FF.MM. Regional Pacifico, Identificado con Cedula de Ciudadana No 79.519.214 de Bogot
Elabor: KAROL HERRERA GOMEZ Cargo: Abogada Post-contractual Asociado contrato 065-2010-ALFMCTA-SIPRO
Reviso: EDISON MORAN GARRETA Cargo: Coordinador Grupo Contratos ALRPAC
Pgina 29 de 37
FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Santiago de Cali Seores AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Ciudad Referencia: Presentacin de propuesta proceso de contratacin directa No. 79 de 2011-, convocada por la AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, para la SUMINISTRO LUBRICANTES PARA LAS UNIDADES DE LA BRIGADA FLUVIAL DE INFANTERIA DE MARINA No.2 Y OTRAS DE LA ARMADA NACIONAL: GRUPOS Grupo No.1 Grupo No.2 DESCRIPCION Lubricantes TCW3RL MERCURY Lubricantes Eduardoo PARTICIPA
El suscrito (Los suscritos) ____________________________, de conformidad con las condiciones que se estipulan en el pliego de condiciones correspondiente a la Contratacin Directa citada en el asunto, presentamos la siguiente propuesta: En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos as mismo: 1. Que esta propuesta y el Contrato que llegar a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conocemos los documentos del pliego de condiciones y aceptamos su contenido. 4. Que hemos recibido los documentos que integra el pliego de condiciones y sus adendas que son: (indicar el nmero y la fecha de cada uno): _____________________ y Documentos de Aclaraciones hechas: _________________________________________. 5. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, Derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con ocasin de la presentacin de la oferta, suscripcin y ejecucin del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra. 6. Que haremos los trmites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la adjudicacin e iniciaremos la ejecucin del contrato segn lo consignado en el pliego de condiciones. 7. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad sealadas por la ley. 8. Que la presente propuesta consta de _______________________ (___) folios debidamente numerados y rubricados. 9. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo, el cual esta establecido en la solicitud de oferta No.0502011. Segn lo establecido en el pliego de condiciones definitivo, adendas, documentos de aclaraciones y todo documento que haga parte integral del presente proceso de Contratacin directa.
Pgina 30 de 37
Los suscritos sealan como Direccin Comercial________________________, Telfono___________________, Fax____________, Correo electrnico ___________ a donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente: Nombre completo del proponente: Nmero de Identificacin: Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta:
Pgina 31 de 37
FORMULARIO 2 ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS EXCLUYENTES Grupo No.1 CANT 1 ACEITE MERCURY DESCRIPCION PRODUCTO SI CUMPLE NO
Boiling Point: N/AV Specific Gravity (H20=1): 0.86 Vapor Pressure (mmhg): < 0.1 @ 20C Melting Point: N/AV Vapor Density (Air=1): > 1 Evaporation Rate: N/D Solubility in Water: Insoluble in cold water (Butyl Acetate=1) Appearance and Odor: Dark amber to black liquid; petroleum odor HMIS Rating: H-1 F-2 R-0 P-Section
VIII GRUPO 2 CANT 1 DESCRIPCION PRODUCTO SI ACEITE SUPRA 4T NAUTICO 20W50
Clasificacin Viscosidad a 40 C, cSt Viscosidad a 100 C, cSt ndice de Viscosidad Punto de inflamacin C Viscosidad de arranque en fro a 15 C, cP Cenizas sulfatadas, % wt TBN, mg KOH/g NMMA FCW/ API SL 197,4 19,81 VI-116 225 Cp- 8990 max. 1,20 max. 8,09
CUMPLE NO
1 ACEITE TRANSMILUBE Viscosidad a 40 oC, cSt Viscosidad a 100 C, cSt ndice de Viscosidad Gravedad API a 60 oF Punto de chispa oC TAN, mg KOH/g Color 90 -9 212 188 17,5 90 Rojo cereza
Pgina 32 de 37
NOTA: DEBE ANEXAR LA FICHA TECNICA DEL PRODUCTO QUE OFRECE EN DONDE SE EVIDENCIE LA DESCRIPCION, MARCA Y CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO. Firma Oferente: _______________________________ Nit: _________________________________________ Norma Representante Legal: _____________________ Documento de Identidad: ________________________ Nmero de Telfono fijo: ________________________ Nmero de telfono celular_______________________ Correo electrnico: _____________________________
Pgina 33 de 37
FORMULARIO No. 3 PROPUESTA ECONMICA (PARA OFRECIMIENTOS EN PESOS) Cali, de 2011 Seor AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Ciudad.REF: PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA No. 79 DE 2011
El suscrito _____________, obrando en nombre y representacin de _________, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebracin del contrato objeto del presente proceso, ofrezco proveer los bienes y servicios correspondientes que se relacionaron en el Anexo _____, bajo las caractersticas tcnicas establecidas para tales bienes y servicios en los Anexos Nos.___(tcnicos), en los trminos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto, por un valor total fijo de _________________ PESOS COLOMBIANOS($--------) CUADRO DE PRECIOS CANT DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES TECNICAS VALOR UNITARI O VALOR TOTAL
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE Firma Oferente: _______________________________ Nit: _________________________________________ Norma Representante Legal: _____________________ Documento de Identidad: ________________________ Nmero de Telfono fijo: ________________________ Nmero de telfono celular_______________________ Correo electrnico: ____________________________
Pgina 34 de 37
FORMULARIO No. 4 ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA PROPONENTE:___________________________________________________________ PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA: ______________________________________
CONTRATO
FECHA DE INICIO
FECHA DE FINALIZA CION
OBJETO
VALOR
FOLIO DEL SOPORTE
ENTIDAD CONTRATANTE
CALIDAD DEL SERVICIO
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada. _____________________________________________ Firma Representante Legal del proponente Nombre: ________________________ Documento Identidad:__________________________ Nmero de Telfono fijo: ________________________ Nmero de telfono celular_______________________ Correo electrnico: _____________________________
_____________________________________________________ SOCIEDAD REPRESENTADA:
Pgina 35 de 37
FORMULARIO No. 5 FORMATO APERTURA CANCELACION DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II CIUDAD_______________________________ FECHA ____________________ DD MM AAAA Seores AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Ciudad.Me permito certificar la siguiente informacin respecto de la: Apertura o Cancelacin en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre.
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural Nombre:__________________________________________ ___ CC. No___________________ Fecha de Expedicin de la cedula de ciudadana de ciudadana Direccin:______________________________ Cuenta Bancaria: Corriente ___Telfono:____________Fax:_____________ Ahorro
Entidad Bancaria______________No.____________________________Ciudad:____________ Departamento:_____________ Municipio:____________________Email:_____________________ DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurdica Razn Social:_________________________ ___ ____________ NIT:_____________________ Direccin:______________________________ Cuenta Bancaria: Corriente ___Telfono:____________Fax:_____________ Ahorro No.____________________________
Entidad Bancaria______________________ Ciudad:______________
___Departamento:______________ Municipio:____________________
Email:_____________________ Nombre Representante Legal:______________________________C.C. No__________________ Fecha de Expedicin de la cedula de ciudadana de ciudadana___________________________ NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE COINCIDIR CON LA CERTIFICAION BANCARIA.
Pgina 36 de 37
Continuacin del proceso de contratacin directa No. 79 2011 que tiene como objeto: Suministro de lubricantes para las Unidades de la Brigada Fluvial de Infantera de Marina No.2 y otras de la Armada Nacional:
ORDENADOR DEL GASTO
_________________________________________________ Nombre del firmante: Rene Alejandro Cantor Caballero Director Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico N Documento de Identificacin: 79.519.214 de Bogot
COORDINADORES DE CONTRATACIN
________________________________________________ Nombre del firmante: Edison Moran Garreta Cargo del firmante: Coordinador de Contratacin N Documento de Identificacin: 16.289.328 de Cali.
Elabor: EDISON MORAN GARRETA Cargo: Coordinador Grupo Contratos ALRPAC
Pgina 37 de 37

Soloferta 079-2011 Lubricantes Junio

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Soloferta 079-2011 Lubricantes Junio

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

CONTRAACION DIRECTA No. 79 2011

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

Santiago de Cali, 17 de junio de 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

4.2 4.2.1 ANEXOS:

DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE EVALUACIN CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TCNICAS

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

Riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento:

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

Indicando a que rgimen pertenece. 2.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

1.3. Identificacin del proceso 1.4 Presupuesto Oficial

1.5 Apropiacin presupuestal

Lugar y Fecha de Apertura

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

Lugar, Fecha y Hora de Cierre.

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

DESCRIPCION TCW3RL MERCURY MOTORES FB MERCURY

PRESENTACION CANECA DE 2.5 GALONES

Grupo No.2 PRESUPUESTO ASIGNADO $20.000.000

DESCRIPCION SUPRA 4 T 20W50 SUPRA 4T 20W50 TRASMILUBE EDUARDOO TRASMILUBE EDUARDOO

PRESENTACION CUARTO CAJA X 12CUARTOS PINTA CAJA POR 36 PINTAS

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico 805.012.451-0

OBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL CONTRATO PLAZO DE EJECUCIN DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

POR LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

Reviso: EDISON MORAN GARRETA Cargo: Coordinador Grupo Contratos ALRPAC

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

FECHA DE FINALIZA CION

FOLIO DEL SOPORTE

CALIDAD DEL SERVICIO

_____________________________________________________ SOCIEDAD REPRESENTADA:

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

Entidad Bancaria______________________ Ciudad:______________

CONTRATACION DIRECTA RESERVADA No. 79 - 2011

Entidad Bancaria________ Ciudad: