MINISTERIO DE EDUCACIN UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL I.

E N 36520 PALTAMACHAY HUANCAVELICA

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

DCADA DE LA EDUCACIN INCLUSIVA 2003 - 2012

MANTNIMIENTO PREVENTIVO 2011 INSTITUCIN EDUCATIVA N 36520 PALTAMACHAY YAULI HUANCAVELICA

Director: Prof. Vctor Jons GALA MIRANDA

2011

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO INSTITUCIN EDUCATIVA N 36520 PALTAMACHAY YAULI
HUANCAVELICA

Paltamachay, Mayo del 2011 OFICIO N 025 2011 D.IE N 36520 P Y UGEL/DREH : Prof. Director de la Unidad de Gestin Educativa Local HUANCAVELICA ASUNTO : Informe Final de la Culminacin del Programa de Mantenimiento de Mantenimiento Preventivo Bsico de Locales Escolares de la Institucin Educativa N 36520 de Paltamachay Yauli Huancavelica. --------------------------------------------------------------------------------Tengo el Honor de dirigirme a su digno despacho con la finalidad de hacer de su conocimiento el informe sobre el Mantenimiento de la Institucin Educativa N 36520 de Paltamachay Yauli Huancavelica, la cual se ha ejecutado con toda normalidad, previa observacin del Comit Veedor, por lo tanto hago llegar los documentos justificatorios para su respectivo informe a la superioridad, de conformidad a la directiva N005 VMGI/MED. Es propicia la ocasin para expresarle las muestras de mi mayor consideracin y estima personal. SEOR

Atentamente,

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Paltamachay, Mayo del 2011

DECRETO DIRECTORAL N 016 2009 DIE 36520.Y UGEL HVCA

Visto los acuerdos tomados, asentados en acta del libro de sesin de APAFA folios el plan de trabajo de mantenimiento y conservacin del local escolar interna y externamente elaborado por el comit respectivo integrado por el personal Directivo y padres de familia.

CONSIDERANDO:
Que, siendo necesario contar con un documento que programe y ejecute el mantenimiento y conservacin de la Institucin Educativa N 36520 de Paltamachay del distrito de Yauli Huancavelica a fin de garantizar el cumplimento del trabajo y estando de acuerdo en elaborar un Plan de trabajo segn el informe y las copias del libro de actas emitidas por la comisin. De conformidad con los documentos normativos programa de mantenimiento de locales escolares: de conformidad con la Directiva N 005 VMGI/MED.

SE RESUELVE:
APROBAR: el presente plan de trabajo de Mantenimiento Preventivo Bsico de Locales Escolares de la institucin N 36520 de Paltamachay del distrito de Yauli Huancavelica, la cual consta de una planificacin de actividades a cumplir a corto plazo.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y CMPLASE

PLAN DE TRABAJO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN 2011 DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N 36520 DE PALTAMACHAY
I. DATOS INFORMATIVOS: Direccin Regional de Educacin Unidad de Gestin Educativa Local Institucin Educativa I Lugar Presupuesto Asignado Programa Directora (e) Comit de Mantenimiento : HUANCAVELICA : HUANCAVELICA : N 36520 : PALTAMACHAY : S/. 5,600.00 nuevos soles : Mantenimiento de Programas Escolares : Marina RAMIREZ MARAVI : Sr. Antonio DE LA CRUZ TAIPE : Sr. Martin SOTACURO DE LA CRUZ : Sr. Julin ROMERO SEDANO : Sra. Gregaria QUISPE NOA : Sr. Elena SOTACURO LIZANA

Comit Veedor

II.

FINALIDAD Normar y orientar el trabajo de mantenimiento y conservacin de la infraestructura de la Institucin Educativa N 36520 de Paltamachay, correspondiente al presente ao 2010, as como la elaboracin del informe respectivo a la comisin responsable del rgano inmediato superior, en lo que corresponde al trabajo ejecutado y financiero en forma documentada y sustentada. Es de estricto cumplimiento de la institucin Educativa N 36520 de Paltamachay mediante el cronograma que se adjunta.

III.

FUNDAMENTACION La direccin de la institucin Educativa N 36520 de Paltamachay comprensin de la UGEL Huancavelica, tiene bien de fundamentar el PLAN DE MANTENIMIENTO

DE LA INFRAESTRUCTURA, que se desarrolla durante los meses de Junio, Julio Y Agosto cuyos objetivos corresponden a la problemtica actual del local escolares consistente en el pintado de muros y aulas, reparacin de muros y techos, arreglo de puertas y ventanas, el arreglo de las instalaciones elctricas, arreglo del mobiliario escolar y el arreglo de los servicios higinicos de la institucin IV. OBJETIVO:  Establecer logros que se deben alcanzar con los alumnos en un lugar adecuado y acogedor en el desarrollo del aprendizaje.  Garantizar una calidad educativa con ambientes sanos, acogedores y con visin de futuro en la infraestructura.  Informar al estamento superior en forma detallada sobre las acciones cumplidas y el gasto financiero efectuado en forma sustentada.  Evaluar el cumplimiento de las acciones programadas y cumplidas en el mantenimiento y conservacin de la infraestructura en la parte interna y externa de acuerdo al presupuesto asignado durante el presente ao 2011 V. BASES LEGALES: Ley N 28044 Ley General de Educacin. Ley N 28112 Ley Marco de Administracin Financiera del Sector Publico. Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Ley N 27245 Ley N 27959.

Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, modificada por la

Ley N 29289 Ley de Presupuesto del sector Pblico para el Ao Fiscal 2009. Ley N 27658 Reglamento. Ley N 28693 Ley General del sistema Nacional de Tesorera. Decreto Supremo N 006-2006-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin y sus Modificatorias. Resolucin Ministerial N 540-2007-ED, que dispone el uso obligatorio del cdigo modular de la institucin educativa. Directiva N 005-VMG/MED. Plan de trabajo de la institucin Educativa N 36520 de Paltamachay. VI. DENOMINACION y y y y y y y y DIRECTOR REGIONAL DE EDUCAION DE HUANCAVELICA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE HUANCAVELICA INSTITUCION EDUCATIVA N 36520 DE PALTAMACHAY MODALIDAD NIVLE TURNO TIPO HORARIO : MENORES : PRIMARIA : DIURNO : ESTATAL : 8:30 a.m. a 1:45 p.m. Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y su

VII.

LOCALIZACION y y y y DIRECCION POSTAL LUGAR DISTRITO PROVINCIA : AVENIDA YAULI S/N. : PALTAMACHAY : YAULI : HUANCAVELICA

VIII.

ORGANIZACIN y y y y y y y TIPO DE INSTITUCION HORARIO DE ATENCION NUMERO DE ALUMNOS NUMERO DE AULAS NUMERO DE DOCENTES PERSONAL DE SERVICIO DIRECTOR (e) : PBLICA : DE 08:30 a.m. a 1:45 p.m. : 156 : 09 : 06 : 01 : Prof. Marina RAMIREZ MARAVI

IX.

METAS: Ejecutar el mantenimiento y conservacin de toda infraestructura interna y externa, de acuerdo al presupuesto asignado. METAS DE ATENCION GRADOS 1 2 3 3 4 ALUMNOS MATRICULADOS H M T AULAS DOCENTES

5 6

X.

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES RESPONSABLE Director, de APAFA Comit Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre

N ACTIVIDADES 01 Planificacin organizacin, coordinacin y elaboracin del plan de trabajo del comit de mantenimiento y conservacin de la infraestructura del local escolar 02 Conformacin del comit Veedor en el programa de mejoramiento de la infraestructura de locales escolares 03 Transferencia del dinero

Director, padres de familia alcalde dentro poblado

04

05 06

07

Director autoridades de comunidad Compra de materiales a Director veedor utilizarse comit de mantenimiento Contrata de mano de Comit veedor obra calificada personal Conclusin del Director comit mantenimiento y veedor comit de refaccin del exterior e mantenimiento interior de la institucin Informe final de Director comit documentos y veedor comit de verificacin de toda la mantenimiento actividad

X X

X X

X X X

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Paltamachay, mayo del 2011 INFORME TCNICO N 001-2010-D.I.E. N 36520-P-Y-UGEL/DREH SEOR : Prof. Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Hvca : Prof. Marina RAMIREZ MARAVI Director (e) de la I.E. N 36520 de Paltamachay : Informe Final de la Culminacin del Programa de Mantenimiento de Mantenimiento Preventivo Bsico de Locales Escolares de la Institucin Educativa N 36520 del Distrito de Yauli Huancavelica. __________________________________________________

DEL

ASUNTO

Es grato dirigirme a usted, para expresarme mis saludos cordiales a nombre de la I.E. N 36520 de Paltamachay, as mismo remitirle el Informe Final de la culminacin referente al cumplimiento de las acciones realizadas durante la ejecucin del Programa de Mantenimiento Preventivo Bsico de Local escolar 2010, de acuerdo al siguiente detalle: LOGROS: PRIMERO: Que, de acuerdo al cumplimiento de la Directiva N 005-VMG/MED, cuyo objetivo es establecer las normas complementarias los procedimientos de carcter tcnico operativo, as como la asignacin de las responsabilidades de los diferentes rganos del Ministerio de Educacin, involucrados en la entrega, ejecucin, seguimiento y declaracin de gastos de los recursos asignados en el artculo 2 de la Septuagsima Quinta Disposicin Final de la Ley N 29289, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ao Fiscal 2010.

1. Se hizo la instalacin del Comit de Mantenimiento en el mes de junio, quienes se encargaron de resaltar las necesidades de la Institucin para su respectivo mantenimiento. 2. Seguidamente se conformo el comit Veedor, quienes cumplieron la funcin de supervisar la ejecucin de trabajo. 3. Se relleno la Ficha Tcnica de mantenimiento (Formato N 1), el cual fue rellenado conjuntamente con el comit de Mantenimiento. 4. Se retiro el dinero del Banco de la Nacin para hacer la compra respectiva de los materiales a utilizar. 5. Se inicio con la ejecucin del Trabajo segn al Plan que se haba desarrollado, de acuerdo a ello culminara en el mes de Setiembre. 6. La contrata de los servicios personales se realizo en coordinacin con el Comit de Mantenimiento, as como d la supervisin del Comit Veedor, para beneficio de nuestra Institucin, siendo sustentado con recibos, boletas de ventas y recibos por honorarios. 7. Se realizo el pintado de los muros y aulas de maneras satisfactorias. 8. Se realizo la reparacin de los muros y techos. 9. Se culmino con el arreglo de las puertas y ventanas. 10. Con respecto a las instalaciones elctricas se dejo operativo al 100 %. 11. Se concluyo con la reparacin de los mobiliarios escolares. 12. De la misma manera se culmino con la reparacin de los servicios higinicos de los dos ambientes. SEGUNDO: Del mismo modo en una asamblea general de padres de familia se realizo la rendicin de cuentas de todos los gastos realizados para la ejecucin del Mantenimiento de nuestra Institucin Educativa, presidio por el director. TERCERO: Se ha remitido la Ficha Tcnica de Mantenimiento , declaraciones de gastos, boletas de compra de materiales y el Formato 2 donde se detalla minuciosamente segn la directiva, para conocimiento de los estamentos superiores. RECOMENDACIONES: Los responsables del comit de Mantenimiento, Padres de familia y los estudiantes, debern cuidar la infraestructura de su institucin educativa para mantenerlos en buenas condiciones durante el ao lectivo.

DIFICULTADES: y La fecha de retiro del presupuesto de mantenimiento se dio en pocas donde los miembros del comit de mantenimiento se desplazan a la cuidad de Lima para generar recursos econmico de ingreso familiar. Otra dificultad fue en que en la comunidad no se cuenta con personal capacitado para realizar en forma satisfactoria.

CONCLUSIONES: Las actividades programadas ayudo a la poblacin del Centro Poblado de Paltamachay a sensibilizarse sobre la importancia de la educacin en su comunidad, por lo que toda actividad programada se concretizo con el apoyo de los padres de familia, autoridades y docentes.

Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines del caso, Atentamente.

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO Dcada de la Educacin Inclusiva 2003 - 2012

RESOLUCIN DIRECTORAL N 014-2011 Paltamachay, Mayo del 2011 Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO Que, de la conformidad a la Ley General de Educacin N 28044 y la Directiva N005-2011-ME/VMGI Normas para la ejecucin del Mantenimiento Preventivo de los Locales de las Instituciones Educativas Publicas a Nivel Nacional - 2011 , se conforma el Comit de Infraestructura para la condicin del Mantenimiento Preventivo de la Aulas de la Institucin Educativa Publica N 36520 del Centro Poblado de Paltamachay, del distrito de Yauli, de la provincia de Huancavelica, de la Regin Huancavelica. SE RESUELVE PRIMERO.- Reconocer el Comit de Mantenimiento Preventivo de la Infraestructura de la Institucin Educativa Publica N 36520 integrado por las siguientes personas: 1. Sr. Antonio DE LA CRUZ TAIPE con DNI N 23249357. 2. Sr. Martin SOTACURO DE LA CRUZ, con DNI N 23251816. SEGUNDO.- La vigencia del Comit de Mantenimiento es a partir de la emisin de la presente Resolucin hasta la culminacin de los trabajos de Mantenimiento y la Elaboracin del Informe correspondiente.

Regstrese y Comunquese.