You are on page 1of 5

TD ORGANISATION DU TOURNOI DE GOLF DE LA SOCIETE GOLF&Cie

ORGANISATION DE L ACTION COMMERCIALE

Responsable : Raphal KASDI

1 LA RECHERCHE DE PARTENAIRES COMMERCIAUX :

A) ETUDE

Dfinition de l objectif : -Rechercher des Partenaires commerciaux afin d obtenir soit une participation budgtaire gale 18000 ou encore obtenir un apport matriel. Financement : Mthode : - Budget attribu au Responsable Action commerciale -Prospection tlphonique, mailing, utilisation du web.

B) REALISATION:

Enqute et analyse : -Rdaction d un questionnaire sur l image du Golf. -Enquteauprs de deux Clubs de Golfs de la rgion. - Dpouillement des rsultats. - Dfinition du but du Partenariat commercial et de nos besoins et attentes.

Dmarchage des partenaires : - Construction d un argumentaire - Recherche des Partenaires potentiels sur la rgion et au niveau national en fonction des rsultats de l enqute et aprs analyse.

TD ORGANISATION DU TOURNOI DE GOLF DE LA SOCIETE GOLF&Cie - Contacter les Partenaires retenus (Service Marketing, Service Communication.) pour fixer les rendez-vous afin de prsenter le projet. - Ngocier le partenariat. (Apport, contribution budgtaire, cadeaux,organisation, dure du contrat). -Rdaction du contrat. Communication : - Reporting (bilan de l opration communiqu aux diffrents partenaires commerciaux.)

Dure : du 1er Novembre au 30 janvier. Nb : except pour le reporting de l opration qui sera communiqu dans les trois mois qui auront suivi l vnement. (JALON : SIGNATURE DES CONTRATSex : Constructeur automobile BMW, Banque Crdit mutuel, Laboratoire WELEDA, Enseigne de distribution de produits cosmtiques.) (Livrables : Apports)

2DEFINITION ET MISE PLACE D UNE ACTION COMMERCIALE

A) ETUDE Dfinition de l objectif : -Crer une plus-value de 20% sur le budget global (dpenses) mis disposition par la Socit GOLF&Cie.

Financement :

-Budget attribu au Responsable Action commerciale

Mthode :

-Vente des billets de participation au Tournoi Pro-amateurs auprs d une clientle d Entreprises.

B) REALISATION

Conception des billets :

-Rdaction d un cahier des charges pour la prsentation des billets. (Numrotations) 2

TD ORGANISATION DU TOURNOI DE GOLF DE LA SOCIETE GOLF&Cie

-Dtermination du nombre de billets imprimer en fonction du nombre de partenaires commerciaux et du nombre de billets vendre dans le cadre de la ralisation de la plus value. -Recherche des imprimeries spcialises dans les impressions de documents hauts de gamme. -Etude des propositions et choix de l imprimerie -Signature du Contrat.

Dtermination du prix du billet.

-Calcul de la plus value totale raliser (Budget global x 20%) soit 120 000 x 20%=24000 . Si l on considre que la part de la plus value ralise par la vente des billets doit tre gale 25% de la plus value totale ; et que l on estime 20 le nombre d Acheteurs alorsle prix du billet est dtermin partir de la manire suivante: 24 000 X 25%=6000 / 20 Billets soit un tarif par billet de 300 .

Revente des billets

- Construction d un argumentaire. -Recherche des entreprises ayant un comit d entreprise. -Recherche d entreprise privilgiant la fidlisation des clients. -Prospection tlphonique en vue de prendre rendez-vous et prsenter et vendre l offre.

DUREE DE L ACTIVITE : du 1er NOVEMBRE AU 15 JANVIER (JALON : TOUS LES BILLETS SONT VENDUS : REALISATION DE LA PLUS VALUE DE 6000 )

TD ORGANISATION DU TOURNOI DE GOLF DE LA SOCIETE GOLF&Cie

3DEFINITION ET MISE EN PLACE D UNE ACTION PUBLICITAIRE :

A) ETUDE Dfinition de l objectif : -Faire venir les visiteurs et participants dans le nouveau point devente. -Dvelopper le chiffre d affaires du point de vente et fidliser la clientle. -Crer une base de donnes clients-prospects.

Financement :

-Budget attribu au Responsable Action commerciale

Mthode :

-Organisation d une loterie avec un lot unique (une tenue complte de Golfeur offerte par le magasin Golf&Cie.) -Distribution de Bons de rduction immdiatede 15% valoir sur le montant total des achats prsenter lors du passage en caisse et dont la dure de validit est de 3 mois compter du 5 mars 2011.

B) REALISATION :

Conception :

-Dfinir le cahier des charges des billets de loterie et des bons de rduction et dfinir le nombre d exemplaires imprimer.

-Rechercher les imprimeries qui ont une dmarche cologique sur la rgion Alsace. (Papier recycl, encre d origine naturelle) -Slectionner une imprimerie et ngocier les conditions d achats. - Etablir le contrat (prix, dlais de fabrication, dlais de paiement). - Dfinir le rglement de la loterie. -Dposer le rglement du jeu auprs d un huissier de justice. 4

TD ORGANISATION DU TOURNOI DE GOLF DE LA SOCIETE GOLF&Cie -Prvoir la fabrication d une urne et dterminer l emplacement de celle-ci lors du tournoi. -Dfinir les besoins en ressources pour la distribution des bons de rduction et des billets de loterie l entre du Golf. -Dmarcher les socits d animation. -Etudier les propositions et slectionner une agence. -Ngocier les conditions et tablir le contrat. (Profil et nombres de personnel, horaires, dure du contrat, rmunration, tenue, briefing) -Fixer la date du tirage au sort (Mercredi 9 mars 15H dans le nouveau magasin en prsence du Directeur et de moi-mme)

-Prvoir la prsence d un journaliste de la presse locale. -Conserver l ensemble des billets de loterie afin de crer une base de donnes clients potentiels.

C)REPORTING INTERNE : -transmission de l ensemble des informations au responsable Communication&mdias. DUREE : du 15 dcembre 2010 au 15 fvrier 2011. (JALON : LIVRAISON DE LA COMMANDE DE BONS DE REDUCTION ET DE BILLETS DE LOTERIE.)

You might also like