Unlicensed AIRE

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!
Administrador de Impuestos y Recursos del Estado

Versin 1.8 (c) 2000 Grupo Metro. Reservados todos los derechos. Ing. Wilbert Enrique Ospino G. Cel (033) 541 44 54 - 540 87 08 Otro producto
El sistema A.I.R.E. (Administrador de Impuestos y Recursos del Estado), ha contribuido a mejorar el funcionamiento administrativo de diversas Entidades del Departamento y la Nacin, con respecto al recaudo de impuestos, servicios y al manejo presupuestal, mantenindolas en una posicin econmica relativamente estable, que garantiza el perfecto funcionamiento de las mismas. El meticuloso anlisis inicial realizado a este sistema en sus etapas de diseo y desarrollo (entre los aos 90-92), permitieron que esta aplicacin soportara los constantes cambios en las normas gubernamentales sin requerir la ms mnima modificacin estructural. La prueba y resultado de esto, es que el programa ha demostrado ser muy eficiente en todos y cada una de sus procesos, especialmente en la seccin de liquidacin de Impuestos, para lo cual, anlisis exhaustivos de sensibilidad, han demostrado su exactitud y confiabilidad en los clculos que realiza. Este sistema tiene cuatro objetivos primordiales:

Contribuir al mejoramiento interno de la organizacin administrativa, por medio de las nuevas tendencias de la informacin. Beneficiar a los contribuyentes con agilidad, rapidez y exactitud sobre la informacin de sus deudas para con la Entidad. Recuperar el debido cobrar existente en las Alcaldas Municipales, y Mejorar la organizacin interna de la administracin municipal, optimizando la informacin que sta requiere para ejercer sobre ella, un manejo efectivo y dinmico.
Mdulos del sistema A.i.r.e.2000

El sistema A.i.r.e. est dividido en varios mdulos o sub-programas los cuales se integran en un todo, de forma automtica y transparente para el usuario, en una red de informacin, permitiendo as, compartir sus recursos y agilizar la gestin administrativa. Estos mdulos son: Impuesto Predial Industria y Comercio Impuestos Menores (Ventanilla de atencin al pblico) Rodamiento de Vehculos Servicios Pblicos Nmina Almacn e Inventarios Presupuesto, y Contabilidad
Estos, pueden funcionar de forma independiente, pero la optimizacin real del sistema, se obtiene con la integracin de los mismos.
Administrador de Impuestos y Recursos del Estado - A.i.r.e

2000
Versin 1.8

Derechos Reservados de Autor Ing. Wilbert Enrique Ospino G. Cel (033) 540 87 08
Informacin legal
Administrador de Impuestos y Recursos del Estado - A.i.r.e.
Aviso de copyrigth
Copyrigth 1995-2001. Ing. Wilbert Enrique Ospino G. Todos los derechos reservados. Queda prohibido copiar, fotocopiar, reproducir, traducir, modificar o almacenar en medio electrnico o legible por mquina el presente documento sin autorizacin expresa y por escrito del Grupo Metro. Ing. Wilbert Enrique Ospino Gambn. Manizales, Colombia. En la redaccin y disposicin del presente documento se ha procurado por ser precisos, ofreciendo la informacin acorde a la ejecucin real del programa. No obstante, el Grupo Metro no promete garanta con respecto a la documentacin aqu incluida y niega toda responsabilidad sobre los posibles errores o daos fortuitos originados por la utilizacin del presente documento y los ejemplos que en ste se incluyen. El contenido del programa y toda la informacin referente al mismo, es susceptible a modificaciones sin previo aviso. Todos los ejemplos de este documento en los que se incluyen nombres, nombres de entidades o empresas, son imaginarios y no hacen referencia a ningn nombre, organizacin, entidad o institucin que exista en la realidad. Cualquier similitud con personas, entidades, organizaciones o instituciones reales es simple coincidencia.
Marcas comerciales
A.i.r.e. (Administrador de Impuestos y Recursos del Estado) y su logotipo, son marcas comerciales y registradas de Wilbert Enrique Ospino Gambn. Colombia. Microsoft, Windows, Windows NT, MS Office, Word, Excel, son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation.

Symantec pcAnywhere, Symantec, pcANYWHERE son marcas registradas de Symantec Corporation. Estados Unidos. Los dems nombres de productos comerciales mencionados en esta gua pueden ser marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas compaas y son propiedad exclusiva de sus respectivos fabricantes.
Licencia de funcionamiento y Carta de Garanta Administrador de Impuestos y Recursos del Estado - A.i.r.e
2000
Versin 1.8 Derechos Reservados de Autor Ing. Wilbert Enrique Ospino G. Cel (033) 541 44 54 - 540 87 08

Instalacin de A.i.r.e 2000
El sistema A.i.r.e. se entrega en un CD con formato comprimido, el cual se descomprime y configura de forma automtica en el proceso de instalacin. Es necesario ejecutar este proceso para un perfecto funcionamiento; no basta con copiar los archivos de forma directa en el disco duro. Deb tener en cuenta que el equipo donde planea instalar el sistema debe contar con unos requerimientos mnimos de hardware y software para con el fin de obtener un funcionamiento adecuado del mismo. Para el trabajo en red, deber configurar tanto el servidor como las terminales de trabajo.
Requisitos mnimos del sistema

Hardware Microprocesador 486 o superior

16 Mb de RAM Unidad de CD-ROM Tarjeta grfica SVGA con visualizacin de pantalla de 800 x 600 Un mnimo de 100 MB de espacio libre en disco duro Tarjeta de red 10/100
Hardware recomendado
Microprocesador Pentium o superior 32 Mb de RAM Unidad de CD-ROM Tarjeta grfica SVGA con visualizacin de pantalla de 800 x 600 Un mnimo de 500 MB de espacio libre en disco duro Tarjeta de red 100
Software necesario
Windows 9x, Windows NT 4.0 o superior
Proceso de Instalacin de A.i.r.e. 2000 1. Introduzca el CD de instalacin de A.i.r.e 2000 en la unidad respectiva
2. Seleccione Ejecutar en el men de Inicio de Windows; escriba x:\Instalar (x representa la letra de la unidad de CD de su equipo) 3. Siga las instrucciones del asistente. Es posible que deba reiniciar su equipo al finalizar el proceso de instalacin para que la configuracin surta efecto.
Distribucin de los archivos de configuracin de A.i.r.e 2000

Los archivos de comando, mdulos, reportes y datos, son ubicados dentro de una carpeta denominada Aire2000 del directorio raz. Para utilizar los datos de una instalacin o versin anterior de A.i.r.e. 2000: En caso de ser necesaria la re-instalacin del sistema, debe estar seguro de haber elaborado una copia de seguridad de los archivos de datos del mismo. 1. Re-instale el sistema con ayuda del CD de instalacin. 2. Restaure la ltima copia de seguridad de los datos en sus ubicaciones originales. 3. Siga el proceso de Rescate de informacin descrito en la ayuda del sistema en la seccin Solucin de problemas.
Configuracin del Servidor de datos

El servidor es aquel equipo que almacenar en su disco duro los archivos de datos del sistema A.i.r.e. 2000.

Una vez instalado el sistema, deber compartir los directorios Datos* (Datos, DatosPpto, DatosIyC, DatosPredial, etc) en modo completo. Para esto: 1. Presione doble click sobre el cono MiPc del escritorio de Windows. 2. Presione doble click sobre el cono que hace referencia a la unidad de disco duro que contiene el programa (p.ej. C) 3. Presione doble click sobre la carpeta Aire2000 4. Presione el botn derecho del mouse sobre la carpeta Datos y seleccione la opcin Compartir (tambin puede presionar un click sobre la carpeta, e ir al men Archivo de la barra de mens y seleccionar la opcin Compartir) 5. Seleccione la opcin Compartido como (presione click sobre ella) 6. En la seccin Tipo de Acceso, seleccione la opcin Completo o Total. 7. Presione click sobre el botn de comando Aceptar. Repita desde el paso 4 hasta el paso 7 para cada una de las carpetar o directorios Datos*.
Configuracin de las terminales o estaciones de trabajo 1. Instale el sistema A.i.r.e. 2000 con ayuda del CD de instalacin.
2. Presione doble click sobre el cono que hace referencia a la unidad de disco duro que contiene el programa (p.ej. C) 3. Presione doble click sobre la carpeta Aire2000 4. Seleccione y elimine todas las carpetas DatosXXX a excepcin de la carpeta Datos 5. Ejecute el programa A.i.r.e. 2000 y reconfigure las rutas de acceso para cada uno de los mdulos a utilizar.

2000
Versin 1.8 Derechos Reservados de Autor Ing. Wilbert Enrique Ospino G. Cel (033) 541 44 54 - 540 87 08
Manejo de la interfaz
Al solicitar cualquier opcin del programa, ste presenta al usuario normalmente una ventana (pantalla) orientada a manipular la informacin de la opcin solicitada, en la parte superior y debajo de la barra de men, una barra de navegacin y herramientas con la cual

podr manipular dicha ventana. En la parte inferior, se encuentra un barra de mensajes, en la cual el programa le orientar sobre la utilidad de una opcin, el estado de un proceso o sobre la informacin que se le exige en un momento dado.
La interfaz presentada en cada una de las pantallas para la manipulacin de la informacin presenta diversas opciones en relacin con la informacin que se maneja. Estas pantallas, pueden constar de varios elementos a saber: Pestaas: Permiten agrupar informacin. Cuadros de texto: Permite digitar informacin con una longitud especfica. Cuadro de edicin: Permite digitar informacin con tamao indefinido. Cuadro de lista: Permite seleccionar una opcin entre un conjunto; o tambin, agregar una nueva dependiendo de la informacin que se maneje. Cuadrculas de datos: Son cuadros de informacin que asemejan en funcionamiento de una hoja electrnica. Botones de comando: Son botones en relieve tipo texto o grfico, que se activan al presionar <Enter> o los botones del ratn sobre ellos, para ejecutar diversas funciones. La mayora de las pantallas del sistema, por ejemplo, presentan dentro de la misma una lupa la cual es un botn de comando que permite buscar registros sobre la informacin que se tiene en la misma. Grupo de opciones: Son botones redondos que permiten seleccionar slo una de las opciones presentadas. Botones de revisin: Indican el estado de un tipo de informacin especfica.
Normalmente para pasar de un campo a otro o de una opcin a otra basta con presionar la tecla <Enter>, as mismo el desplazamiento lo puede efectuar con las teclas de cursor Flecha arriba, flecha abajo o tambin las teclas Tab y Shift-Tab para adelantar y retroceder respectivamente; debe tener en cuenta que en los cuadros de edicin no sirve la tecla <Enter> para salir de ellos, para esto debe utilizar la tecla tabulador.
Cuadros de texto
Los cuadros de texto son utilizados para presentar informacin de las bases de datos ya sean de tipo caracter, numrico, fecha, etc. Cuando se pretende modificar el valor de un cuadro de texto, ste presentar generalmente la informacin del mismo en forma seleccionada (en modo inverso); esto implica que si presiona cualquier tecla, la informacin del mismo se reemplazar completamente. Si la longitud de la informacin que digite es mayor que la dimensin del cuadro de texto, ste desplazar de forma automtica la informacin digitada. Para su manejo, utilice las teclas de cursor: arriba, abajo, izquierda, derecha, inicio, fin.
Cuadros de edicin
Los cuadros de edicin son utilizados para presentar informacin que normalmente no cabra en un solo rengln de datos. Puede utilizar de forma opcional, una barra de desplazamiento vertical, la cual le permitir desplazarse entre el contenido de la informacin. Cuando se pretende modificar el valor de un cuadro de texto, ste presentar generalmente la informacin del mismo en forma seleccionada (en modo inverso); esto implica que si presiona cualquier tecla, la informacin del mismo se reemplazar completamente. . Para su manejo, utilice las teclas de cursor y control : arriba, abajo, izquierda, derecha, inicio, fin, Re-Pg, Av-Pg. Nota: los cuadros de edicin no utilizan la tecla <Enter> para salir de ellos (cambiar a otro campo); para esto, debe utilizar la tecla Tab para avanzar al siguiente campo y Shift-Tab para retroceder al campo anterior.
Cuadros de lista
Los cuadros de lista permiten seleccionar una opcin entre un conjunto. Tambin es posible agregar una nueva opcin, dependiendo de la informacin que se maneje. Para seleccionar una opcin, utilice las teclas de cursor arriba, abajo, inicio y fin, para desplazarse por el conjunto, hasta encontrar la opcin deseada. Tambin puede teclear la letra inicial de la opcin (si la conoce). Los conjuntos normalmente se encuentran ordenados en forma alfabtica, esto quiere decir que con slo presionar una tecla, el sistema presentar la primera de las opciones disponibles en el conjunto que empiece con la letra indicada.
Cuadrculas de Datos
El mdulo de presupuesto, as como los dems mdulos de A.i.r.e. 2000, utilizan en algunas de sus pantallas cuadrculas de datos. Estas cuadrculas son similares a las utilizadas en cualquier hoja electrnica; y le permiten manipular la informacin de una manera simple. Poseen un conjunto de propiedades a saber: Permiten su manipulacin por medio de las teclas de cursor (arriba, abajo, izquierda, derecha) y control (Inicio, Fin, Re-Pg, Av-Pg, Tab, Shift-Tab). Las columnas son de ancho variable; es decir, es posible cambiar el ancho de sus columnas para visualizar mayor informacin Pueden tener barras de desplazamiento tanto horizontal como vertical, para controlar el volumen de informacin Suelen estar acompaadas de uno o dos botones de comando, a saber: Buscar, representado por una lupa, y Adicionar, representando por unos binoculares sobre una lista. El primer comando sustituye al comando de men Edicin - Buscar, y el segundo al comando Archivo - Agregar Registro. Su manejo se facilita por medio de una men adicional en la barra de mens, el cual hace referencia a la ventana que se encuentre activa. Permite adicionar y remover (eliminar) registros (filas) por medio de un men flotante, el cual se activa con un click del botn derecho del ratn
Cmo adicionar un registro? (Agregar Datos)

Presione un click sobre el botn de comando Adicionar (botn de comando representado por los binoculares sobre una lista de datos), Presione las teclas Control-A*, Presione un click con el botn derecho del ratn sobre la cuadrcula y seleccione la opcin Adicionar ...
* Si en una ventana se presentan ms de una cuadrcula, el control abreviado de teclado vara, siendo reemplazado generalmente por las teclas Control - Ins. Consulte la barra de mens adecuada para confirmar.
Cmo remover un registro? (Eliminar Datos)

Presione un click con el botn derecho del ratn sobre la cuadrcula y seleccione la opcin Remover ... Seleccione en la barra de mens en la opcin referente a la pantalla activa, la opcin Remover ... referente a la cuadrcula deseada
Cmo cambiar el ancho de una columna?

Presione un click con el botn derecho del ratn sobre la cuadrcula y seleccione la opcin Remover ... Seleccione en la barra de mens en la opcin referente a la pantalla activa, la opcin Remover ... referente a la cuadrcula deseada
Cmo agregar un registro?

Presione simultneamente las teclas Control-N, Presione Click sobre el comando Nuevo de la Barra de Navegacin, Seleccione el comando Nuevo del men Archivo

Ver: Consideraciones para adicionar informacin en una Base de Datos.
Cmo buscar un registro?

Para una pantalla de datos: o Presione simultneamente las teclas Control-B, o Presione Click sobre el botn de comando Buscar (botn con la lupa) Para una cuadrcula: o Presione simultneamente las teclas Control-B, o Presione Click sobre el botn de comando Buscar ligado a la cuadrcula o Escriba directamente sobre el campo respectivo de la cuadrcula el dato deseado
Los primeros dos comandos activarn en pantalla una ventana de bsqueda de datos referente a la informacin que desea encontrar.
Cmo Modificar un registro?

Presione simultneamente las teclas Control-M, Presione Click sobre el comando Modificar de la Barra de Navegacin, Seleccione el comando Modificar del men Archivo
Ver: Consideraciones para modificar informacin en una Base de Datos.
Cmo Grabar?
Presione simultneamente las teclas Control-G, Presione Click sobre el comando Grabar de la Barra de Navegacin, Seleccione el comando Guardar del men Archivo
Cmo Imprimir?
Presione simultneamente las teclas Control-P, Presione Click sobre el comando Imprimir de la Barra de Navegacin, Seleccione el comando Imprimir registro del men Archivo
Cmo borrar un registro?

De una pantalla: o Presione Click sobre el botn de comando Eliminar de la Barra de Navegacin, o Seleccione el comando Borrar del men Archivo De una cuadrcula:

Consulte: manejo de cuadrculas. Debe tener en cuenta que por efectos se auditora y seguimiento de la informacin del sistema, los registros no se eliminan fsicamente de la base de datos; para esto, se 'marcan' cambiando el estado de los mismos indicando en pantalla el concepto 'ANULADO'. Ver: Consideraciones para anular informacin en una Base de Datos.
Barra de Navegacin y Herramientas

La Barra de Navegacin y Herramientas son un conjunto de opciones representados por botones de comando grficos. Esta barra se presenta de forma automtica al activar alguna de las diversas opciones de la aplicacin que utilicen una pantalla de datos.
Las opciones plasmadas en esta barra son una simple abreviacin de los mtodos expuestos en la barra de mens, lo cual brinda mayor claridad y rapidez en la utilizacin del programa. Cada una de sus opciones (botones de comando) tiene asociado un comando o combinacin de teclado, el cual permite que se active sin necesidad de utilizar el ratn, o de ir a un men especfico para seleccionar una opcin; al ubicarse sobre cada comando, el programa le informar a cerca de la combinacin de teclas que puede utilizar a cambio, lo cual significa que no necesita el ratn (mouse), para utilizar esta opcin. Los comandos se describen como sigue:
Comando Nombre Primero Anterior
Descripcin Presenta el primer registro del archivo Presenta en pantalla el registro anterior al actual
Acceso Rpido Control Inicio Control Re Pg Control Av Pg
Reemplazo de men Desplazamiento Primero Desplazamiento Anterior Desplazamiento Siguiente
Siguiente Presenta el registro siguiente al actual

Ultimo Presenta en pantalla el ltimo registro del archivo Control Fin Control N Desplazamiento Ultimo Archivo - Nuevo
Agregar Agrega un nuevo registro al archivo Modifica el registro actual (la Modificar informacin que se tiene en pantalla o la linea actual de una cuadrcula) Guarda los cambios realizados al Guardar registro actual. Slo se activa cuando adiciona o modifica informacin Imprimir Imprime el registro actual Eliminar Anula o elimina del archivo el registro actual
Control Archivo - Modificar M Control G Control P ---
Archivo - Guardar Archivo - Imprimir Registro Archivo - Borrar
Cancela los cambios realizados sobre Control Restaurar el registro actual. Slo se activa Archivo - Restaurar R cuando adiciona o modifica informacin Cerrar Cierra la pantalla de informacin activa Control F4 Archivo - Cerrar
Bsqueda de informacin
Al seleccionar la opcin de bsqueda de informacin, el programa presenta en pantalla una ventana con la informacin referente a lo que se desea encontrar. En esta, se presentan bsicamente: Una lista de datos resultado de la bsqueda, Un control para ordenar la informacin resultante en diversas formas (Orden), y Un control para filtrar la informacin (Ver)
Para desplazarse entre la informacin presentada, puede utilizar las flechas de cursor (Arriba y Abajo) o las teclas de control de pgina (Inicio, Fin, Av Pg y Re Pg).
Pasos para seleccionar un registro:

1. Seleccione el registro deseado, ya sea desplazndose sobre la informacin o indicando directamente el registro deseado. Ejemplo: Si desea consultar el registro nmero 152, digite consecutivamente sobre el teclado numrico los nmeros 1 5 2. Presione <Enter> sobre el registro, o presione un click sobre el botn de comando Aceptar. Tambin puede presionar doble click sobre la linea del registro deseado.
2.
A.i.r.e.
Manejo de las Bases de Datos
Las bases de datos que manipula el sistema A.i.r.e., pertenecen al sistema Visual FoxPro. Este sistema manipula la informacin de mltiples bases de datos (tablas de datos) en "contenedores", los cuales poseen una serie de caractersticas importantes que las convierten en un potente sistema integrado de informacin. El sistema A.i.r.e., manipula simultneamente hasta ocho bases de datos, las cuales se encuentran relacionadas entre s. Esta relacin, permite que no exista redundancia ni

duplicacin de informacin en ningn momento; por esta razn, el dao de una base de datos que se encuentre relacionada con otras, podra acarrear graves consecuencias. ADVERTENCIA: Las bases de datos pertenecientes a un contenedor determinado del sistema A.i.r.e., NO DEBEN SER ABIERTAS CON NINGUNA APLICACIN DIFERENTE tal como Excel o Works (en la cual se pueden procesar bases de datos tipo DBASE), puesto que esto puede daar su informacin. Las bases de datos Visual FoxPro, brindan como ventaja, ser muy seguras ante la prdida de informacin, esto evita que se pierdan datos en una falla de corriente. Su manejo es realmente simple, siempre y cuando, se tengan en cuenta las siguientes consideraciones:
Consideraciones para adicionar informacin

No es posible adicionar un registro en una relacin si no existe el registro maestro de la informacin que se quiere adicionar. Por ejemplo: en el sistema de Presupuesto, no ser posible adicionar una cuenta bancaria si no se han definido con anterioridad, los bancos o tipos de cuenta bancaria.
Consideraciones para modificar informacin

El cambio de una clave maestra de una base de datos relacionada con una o ms bases de datos, cambiar automticamente toda la informacin relacionada del registro modificado. Por ejemplo: en el sistema de Presupuesto, si se cambia la nomenclatura de un rubro determinado, el sistema de Bases de Datos cambiar automticamente dicha nomenclatura en todas las bases de datos que se relacionen con dicho rubro (movimientos presupuestales, disponibilidades, reservas, etc.)
Consideraciones para eliminar informacin

Si se pretende anular un registro de una base de datos que se encuentre relacionado con otras bases de datos, el sistema impedir eliminarlo; por esta razn, antes de eliminar dicho registro, deber anular todo tipo de movimiento que posea el mismo. Por ejemplo: en el sistema de Presupuesto, no podr eliminar un rubro presupuestal, si ste se encuentra involucrado en disponibilidades, reservas, movimientos, etc.
de Datos.
Revisin de archivos y Bases
Es un hecho de que toda aplicacin puede sufrir daos en sus bases de datos, los cuales son causados por cambios de voltaje, apagar indebidamente el equipo, virus informticos o por simple deterioro fsico del disco duro. Esta opcin es til para corregir posibles daos que puedan presentarse en la informacin a causa de fallos de energa o de procedimientos errados en el sistema. La utilizacin de esta opcin requiere de acceso exclusivo a las bases de datos; es decir, ningn usuario puede estar utilizando la aplicacin a revisar en alguna terminal de red. Si esto ocurre, el procedimiento no tendr xito. Presenta una interfaz con tres opciones a saber:
Validar bases de datos: Permite verificar la integridad de las bases de datos indicando si est presenta algn dao. Reconstruir ndices: Permite reconstruir los ndices de cada una de las tablas de informacin utilizadas en las bases de datos. Revisar Informacin y Bases de Datos: Permite revisar la integridad de la informacin procesada en los procedimientos internos del programa, esta opcin reconstruye cada uno de los procedimientos que normalmente efecta el programa de forma interna y transparente para el usuario.
Esta revisin puede en un momento dado arrojar una lista de mensajes los cuales son explicados en la seccin Explicacin de los mensajes del programa.
Sistema
Configuracin del
Esta opcin permite configurar el programa con respecto al ambiente de trabajo de la Entidad, determinando las rutas de acceso a los datos, los consecutivos a utilizar para cada una de las opciones respectivas entre otras.
La configuracin involucra varias secciones: 1. Ao de trabajo
Define el ao activo de trabajo. Esto es til para consultar informacin de aos anteriores.
2. Datos de la Entidad

Permite definir los datos de la Entidad
3. Consecutivos de control
Define los nmeros nicos que se asignarn a los diversos documentos que elabora el sistema.
4. Controles de manejo
Permite definir los controles de manejo del sistema.
5. Rutas de acceso
Define la ubicacin de los archivos de datos del programa.
Datos de la Entidad
Permite definir los datos pertenecientes a la Entidad en la cual se utiliza el Sistema de Presupuesto - Ai.r.e. 2000
Es indispensable definir algunos de los datos bsicos como son: N.i.t., nombre de la Entidad y la informacin de su representante legal. As mismo permite editar el logotipo o escudo de la Entidad.
Sistema de Acceso a A.i.r.e. 2000

El Sistema de Acceso a la aplicacin, controla el ingreso de cada uno de los usuarios del sistema a los diferentes mdulos del mismo. Normalmente, slo el Administrador de un mdulo debera estar en capacidad de controlar el Sistema de Acceso de los usuarios. La interfaz presentada por esta opcin es comn a todos los mdulos del sistema, variando nicamente las opciones de cada mdulo en la pestaa de datos "Acceso al Sistema".

El sistema de acceso de A.i.r.e. 2000 est integrado a todos sus mdulos, es decir, en esta opcin aparecern tambin los usuarios de otros mdulos diferentes al mdulo que se maneja. Esta interfaz presenta en pantalla varias pestaas, a saber:
Informacin
Contiene la informacin general del usuario. En sta, se describe la informacin bsica y personal del usuario, as como el grupo de trabajo al que pertenece para el mdulo activo.
Informacin adicional
Contiene un conjunto de observaciones que sern presentadas como parte de la informacin bsica del usuario en la ventana de acceso al sistema, as como una opcin para editar la fotografa del usuario.
Acceso al Sistema
Controla las acciones que puede ejecutar el usuario en cada uno de los mdulos de la aplicacin. El nivel bsico de un usuario para tener entrada a una de las opciones del sistema es en la modalidad de consulta, la cual permite que pueda observar informacin sin tener derecho a modificar, agregar o imprimir.
Estas acciones son: o Consultar
Le permite el usuario utilizar los mdulos seleccionados exclusivamente en el nivel de consulta de informacin.
Adicionar
Permite que el usuario pueda agregar o crear nuevos registros en las bases de datos de los mdulos seleccionados.
Modificar
Permite que el usuario pueda modificar la informacin las bases de datos en los mdulos seleccionados.
Eliminar
Permite que el usuario pueda eliminar informacin en las bases de datos de los mdulos seleccionados.
Imprimir

Permite que el usuario pueda imprimir informacin de las bases de datos de los mdulos seleccionados.
Registro
Permite que el usuario pueda registrar informacin especial en las bases de datos de los mdulos seleccionados.
Lista
Presenta en una cuadrcula de datos la informacin de los usuarios del sistema.
Cmo adicionar un usuario al sistema?

1. Crear un nuevo registro. Cmo?

2. Escribir el nombre completo del usuario. 3. Ecribir su cdigo (si lo tiene), y sus datos personales. 4. Escribir el cargo que ocupa en la Entidad. 5. Seleccionar en el cuadro de lista Grupo, el nivel de usuario que se le asignar. 6. Seleccionar la pestaa de datos "Informacin adicional". o Definir las observaciones que se desee que aparezcan en la ventana de acceso al sistema. o Seleccionar el archivo que contiene la fotografa del usuario presionando el botn de comando "Adicionar Imagen". 7. Seleccionar la pestaa de datos "Acceso al sistema". o Seleccionar los mdulos y las acciones que puede ejecutar el usuario. Para esto tenga en cuenta que: Las casillas que indican los titulos de los mdulos de acceso, son botones de comando que se pueden presionar con el botn izquierdo del ratn, para activar o desactivar todas las acciones del mdulo indicado. Los botones de comando junto a (e incluso) los titulos de las acciones a realizar se pueden presionar con el botn izquierdo del ratn, para activar o desactivar dicha accin en todos las mdulos del sistema. 8. Guardar la informacin (Grabar). Cmo?
Procedimiento para modificar el acceso o la informacin de un Usuario

1. Seleccione el registro correspondiente al usuario que desea modificar, bien sea en
la pestaa Lista o buscando el registro con la barra de navegacin.
2. Seleccione el comando para modificar el registro. Cmo? 3. Realice los cambios necesarios en las pestaas Informacin personal, Informacin
adicional y Acceso al Sistema. 4. Guarde la informacin (Grabar). Cmo?
Procedimiento para eliminar un usuario del sistema

Por conveniencia, no es recomendable eliminar la informacin de un usuario que haya utilizado el sistema; puesto que no quedara historia de sus actividades en caso de ser requeridas de forma posterior a la fecha de salida del usuario. A cambio de esto, se sugiere anular todos los accesos a los cuales tena derecho dicho usuario en cada uno de los mdulos del sistema; e indicar una observacin de que ste ya no tendr acceso a partir de una fecha determinada. Consulte Procedimiento para modificar el acceso o la informacin de un Usuario.
1. Seleccione el registro correspondiente al usuario que desea modificar, bien sea en

la pestaa Lista o buscando el registro con la barra de navegacin.
2. Eliminar el registro. Cmo?
Ventana de Acceso al Sistema

La Ventana de Acceso al Sistema se presenta cada vez que ejecute un Mdulo de A.i.r.e 2000 o cuando selecciona la opcin Re-ingreso al Sistema desde el men Utilidades.
Tambin puede utilizar esta ventana para visualizar la informacin de los diferentes usuarios del sistema. Al seleccionar un nombre en el recuadro Usuario, se presentar la informacin acerca del cargo, nivel de acceso y observaciones pertinentes sobre cada uno de los usuarios registrados.
Cmo Ingresar al Sistema

1. En el recuadro Usuario, escriba su nombre o seleccinelo de la lista utilizando las
flechas de cursor, o presionando un click sobre la fecha ubicada en la seccin derecha del recuadro.
2. En el recuadro Clave de Acceso, digite su clave.*
3. Presione <Enter> o presione un click sobre el botn de comando Aceptar.

* La clave de usuario por defecto es aire. Se recomienda que cambie su clave una vez ingrese al sistema. Para cambiar su clave consulte la seccin Cambiar clave de acceso.
Cambio de la Clave de Acceso

1. En el men Utilidades, seleccione la opcin Cambiar clave de acceso. Esto
presentar en pantalla la ventana de Cambio de Clave:
1. En el recuadro Clave anterior, escriba su clave actual. 1. En el recuadro Nueva clave, escriba su nueva clave, teniendo en cuenta maysculas
y minsculas. La clave puede involucrar nmeros.
Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register! 2. En el recuadro Verificacin, escriba nuevamente su nueva clave.
3. Presione <Enter> o presione un click sobre el botn de comando Aceptar.
Nivel de Usuario
Cuando ingrese al sistema, su nivel de usuario lo identificar ante la aplicacin como usuario de un grupo de trabajo especfico. Estos grupos varan de acuerdo a la aplicacin utilizada: Impuesto Predial Industria y Comercio Rodamiento de Vehculos Servicios Pblicos Impuestos menores Almacn Nmina Presupuesto Contabilidad
Dependiendo del nivel asignado por el Administrador de cada mdulo al momento de crear o modificar su informacin como usuario del sistema, se le concedern ciertos derechos como son: Adicionar nueva informacin al sistema Modificar la informacin existente Eliminar informacin Imprimir reportes y listados Consultar informacin
Nivel de Usuario - Presupuesto

Cuando ingrese al sistema, su nivel de usuario lo identificar ante la aplicacin como uno de los siguientes: Gerente/Alcalde de la Entidad Invitado al Sistema Administrador de Presupuesto Jefe de Presupuesto Secretara de Presupuesto Contratacin Tesorera Cajero/Pagador Registro de Ingresos Registro de Egresos
A.i.r.e. de Presupuesto
Introduccin
Introduccin al Mdulo de Presupuesto
2000 -
Mdulo
Utilizando el Mdulo de Presupuesto

Al ingresar al mdulo de Presupuesto, el sistema presenta en pantalla una ventana de acceso al sistema, en la cual deber registrarse antes de iniciar su utilizacin. Esta ventana hace parte del sistema de acceso de Ai.r.e. 2000. Una vez activado, podr realizar cualquiera de los procedimientos relacionados con el mdulo en cuestin. La interfaz del programa est diseada totalmente para ambiente Windows, por lo cual cualquier usuario familiarizado con ste, podr manejarla sin mayor tropiezo. Es una interfaz amigable que presenta en cada una de sus pantallas las opciones necesarias para elaborar la gestin que se desempee. Est interfaz es estndar en cada una de las opciones del programa es decir, cualquiera de las opciones utilizadas en una pantalla podr ser utilizada de igual manera en las dems.
Procedimientos del sistema de Presupuesto

Configuracin del sistema Movimiento Presupuestal Peticin de Disponibilidad Disponibilidades Reservas (Registro Presupuestal) Ordenes Varias Contratos Orden de Pago (Cuentas de Cobro) Registro de Pagos Registro Diario Solucin de Problemas
Comandos de la Barra de Mens

Men Men Men Men Men Menu Menu Menu Menu Archivo Edicin Presupuesto Tesorera Bancos Utilidades Desplazamiento Ventana Ayuda
Introduccin al Mdulo de Presupuesto

Este programa le permite realizar de forma gil y eficiente todas las operaciones necesarias para la buena ejecucin presupuestal de la Entidad. Una de las caractersticas importantes del programa es el Manejo de Caja y Causacin, lo cual permite generar reportes diarios actualizados con la informacin de la ejecucin presupuestal por cada rubro. El programa de presupuesto presenta entre otras caractersticas: Elaboracin automtica de rdenes de trabajo, servicio, suministro, entre otras, una vez registrada la disponibilidad presupuestal y estipulado su registro.

Elaboracin automtica de las cuentas de cobro generadas por rdenes de trabajo, servicio, suministro y otras. Elaboracin de Contratos para reservas presupuestales de dinero con desembolso progresivo programado, lo cual permite, registrar compromisos presupuestales importantes como lo son los contratos con su respectiva forma de pago. Manejo de las cuentas de Fondos Especiales y Fondos de Depsitos. Elaboracin automtica del Balance Diario de Caja. Elaboracin automtica de la Relacin de Descuentos obtenida por medio del pago de las cuentas cobro, y pagos de nmina. Elaboracin por parte del usuario de reportes adicionales a los existentes en el programa.
Dependiendo de su nivel de usuario, tendr acceso a diferentes opciones del programa, logrando visualizar, eliminar, modificar y agregar registros en las tablas de datos. Los comandos expuestos en la barra de mens y en la barra de navegacin, as como la simple disposicin de las distintas pantallas de informacin, hacen de la aplicacin un programa fcil de manipular y comprensible en toda su dimensin para usuarios con poco experiencia en sistemas de computacin. El programa de presupuesto est orientado ha satisfacer las necesidades funcionales y administrativas de una entidad cualquiera, sin importar su orden pblico o privado. Su efectivo funcionamiento en red permite que el programa se convierta en una herramienta til, potente y muy eficiente para cada una de las dependencias de la administracin. Este sistema permite a los diversos usuarios opciones importantes de acuerdo a la funcin que desempeen dentro de la entidad; para una dependencia cualquiera por ejemplo, que no tuviera acceso a la informacin presupuestal en libros, por medio de la terminal podra consultar el saldo disponible de un rubro y as mismo podra elaborar una peticin de disponibilidad sobre un rubro determinado, con el fin de elaborar un compromiso. Est peticin es llevada por el sistema hasta la jefatura de presupuesto, divisin en la cual se toma la decisin administrativa de si es viable o no otorgar la peticin de disponibilidad solicitada. Un ejemplo claro de esto es la aplicacin del sistema de presupuesto en la secretara de planeacin de una entidad. La jefatura de planeacin es quien normalmente desarrolla los proyectos y define los contratos que ejecuta o realiza el municipio; es sta dependencia quien conoce los rubros que debe afectar el presupuesto para efectuar una obra especfica, por tanto, dicha dependencia puede gestionar dentro del sistema de presupuesto una peticin de disponibilidad indicando los rubros que se van ha afectar con su valor respectivo, el objeto del contrato u orden que se vaya a emplear, determinando en este objeto los datos concretos del compromiso que se desee adquirir; indicando entre otros el beneficiario, el objeto como tal del contrato y el destino o destinacin especfica que tendr dicho compromiso. Este ltimo es til para efectos estadsticos de sta dependencia, la jefatura de presupuesto deber entonces con base en la peticin elaborada por la secretara de planeacin elaborar la disponibilidad y ejecutar una reserva en el presupuesto con base en dicha disponibilidad, lo cual ser un proceso prcticamente automtico debido a que toda la gestin se elabora directamente en la secretara de planeacin. As pues la gestin de

presupuesto se otorga a las diferentes dependencias de la administracin permitiendo que estas mismas puedan ejecutar, entre comillas, el presupuesto y llevar un control eficiente del mismo.

2000
Versin 1.8 Derechos Reservados de Autor Ing. Wilbert Enrique Ospino G. Cel (033) 540 87 08
Men Archivo
Nuevo Agrega un nuevo registro en la tabla activa. Mtodo abreviado: Control - N
Cerrar
Cierra la ventana activa. Mtodo abreviado: Control - F4 Modificar Permite modificar la informacin del registro actual en la ventana activa. Mtodo abreviado: Control - M Guardar Guarda los cambios realizados sobre el registro actual en la pantalla activa. Mtodo abreviado: Control - G Restaurar Cancela los cambios realizados al registro actual en la ventana activa. Este comando no deshace los cambios realizados si previamente ha seleccionado el comando Guardar. Mtodo abreviado: Control - R Borrar Elimina o anula el registro actual de la pantalla activa. Agregar Registro Agrega un registro a una cuadrcula de datos. Mtodo abreviado: Control - A Imprimir Registro Imprime el registro actual de la pantalla activa. Mtodo abreviado: Control - P

Procesar Informes Presenta una ventana de dilogo para Impresin de Reportes y Listados. Configurar Impresora Presenta la ventana de dilogo de Windows para Configuracin de Impresora con la que podr cambiar las opciones de impresin. Configurar Pgina Presenta la ventana de dilogo de Windows para Configuracin la pgina. Volver a A.i.r.e. 2000 Cierra el mdulo activo y retorna a A.i.r.e. 2000 o bien al sistema. Mtodo abreviado: Alt - F4
Men Edicin
Deshacer Deshace la ltima accin ejecutada. Mtodo abreviado: Control - Z Rehacer Repite la ltima accin ejecutada. Mtodo abreviado: Control - R Cortar Remueve la seleccin de texto actual. Mtodo abreviado: Control - X Copiar Copia la seleccin actual. Mtodo abreviado: Control - C Pegar Inserta en la posicin actual del cursor, la ltima seleccin copiada. Mtodo abreviado: Control - V Buscar Activa la ventana de bsqueda de informacin. Mtodo abreviado: Control - B Encontrar Realiza una bsqueda especfica sobre una ventana de resultado de bsqueda previa. Mtodo abreviado: Control - F Encontrar siguiente Repite la ltima bsqueda especfica. Mtodo abreviado: Control - G Seleccionar Todo Selecciona toda el texto en el rea de trabajo activa.

Mtodo abreviado: Control - E
Men Utilidades
Re-Ingreso al Sistema Permite cambiar el usuario actual del sistema. Presenta la ventana de acceso al sistema. Cambiar clave de acceso Permite cambiar su clave de acceso. Usuarios del sistema Presenta la ventana de Usuarios del Sistema. Revisar/Reindexar archivos Activa la utilidad para revisar los archivos de datos, corrigiendo cualquier inconsistencia en los mismos. Sistema de Informacin Personal Activa la interfaz con el Sistema de Informacin Personal, con la que podr realizar modificaciones sobre el mismo. Informacin Empresarial Activa la interfaz con el Sistema de Informacin Personal en la seccin Empresarial, con la que podr realizar modificaciones sobre el mismo.
Men Desplazamiento
Permite controlar la base de datos activa, cuya informacin se presenta en una ventana. Este men se presenta slo cuando se activa una pantalla de control de informacin. Se sustituye grficamente por la barra de navegacin. Primero Presenta el primer registro de la tabla activa. Mtodo abreviado: Control - Inicio Anterior Presenta el registro anterior de la tabla activa.

Mtodo abreviado: Control - Re Pg Siguiente Presenta el siguiente registro de la tabla activa. Mtodo abreviado: Control - Av Pg Ultimo Presenta el ltimo registro de la tabla activa. Mtodo abreviado: Control - Fin
Men Ventana
Un comando aparece en el men Ventana para cada una de las pantallas que se activan en el programa. Seleccione el nombre de la ventana deseada para activarla.
Men Ayuda
Contenido Presenta el contenido de la ayuda de A.i.r.e. 2000. Buscar ayuda Presenta una ventana de dilogo de bsqueda de ayuda para A.i.r.e. 2000. Acerca de A.i.r.e. 2000 Presenta informacin a cerca del programa A.i.r.e. 2000. Mostrar Pistas Activa o desactiva las pistas que le orientan a cerca del funcionamiento de la aplicacin.
Men Presupuesto
Configuracin Presenta un sub-men con las opciones generales de configuracin del sistema de Presupuesto. Manejo del Presupuesto Presenta un sub-men con las opciones necesarias para controlar el plan de cuentas presupuestal. Sub-men Manejo del Presupuesto. Mtodo abreviado: F2 Consulta de movimientos Presenta una pantalla para consulta de informacin presupuestal. Mtodo abreviado: F3 Peticin de Disponibilidad Permite elaborar peticiones de disponibilidad presupuestal. Mtodo abreviado: F4 Disponibilidades Permite elaborar Disponibilidades presupuestales. Mtodo abreviado: F5 Reservas Permite elaborar Reservas o Registros Presupuestales. Mtodo abreviado: F6 Elaboracin de Ordenes Permite elaborar rdenes de suministro, trabajo, servicio, transporte y otras. Mtodo abreviado: F7 Elaboracin de Contratos Permite elaborar contratos. Mtodo abreviado: F8 Ordenes de Pago Permite elaborar rdenes de pago o cuentas de cobro Mtodo abreviado: F9
Sub-Men Configuracin
Configuracin del Sistema Permite cambiar la configuracin de trabajo del mdulo de presupuesto. Mtodo abreviado: Control -F2 Tipo de Rubros Define los posible tipos de rubros que se utilizarn en el Plan de Cuentas del Presupuesto. Mtodo abreviado: Control -F3 Cdigos de Descuento Define los posibles descuentos que se aplicarn a una orden de pago o cuenta de cobro. Mtodo abreviado: Control -F5 Tipos de Documentos Permite definir los diversos tipos de documento-valor que se utilizarn en la aplicacin. Documentos Contables Define los tipos de documentos contables que se registrarn en los diversos movimientos de la aplicacin. Tabla de I.v.a. Define los cambios en la tabla de valores del impuesto de valor agregado. Mtodo abreviado: Control -F11 Tabla de retencin en la fuente Define la tabla de retencin en la fuente para el ao activo. Mtodo abreviado: Control -F12
Sub-Men Manejo del Presupuesto

Manejo de Rubros Permite manipular los rubros del plan de cuentas del presupuesto.

Registro de Movimientos Permite registrar las modificaciones que sufre el Plan de Cuentas Presupuestal: Adiciones, deducciones, crditos y contracrditos. Definicin del P.M.C. Manipula el Plan Mensualizado de Caja. Plan O.E.C. Define el Plan de cuentas del formato de las Operaciones Efectivas de Caja y su relacin con el Plan de Cuentas Presupuestal. Plan de Rendicin de Cuentas Define el Plan de rendicin de cuentas a Contralora y su relacin con el Plan de Cuentas Presupuestal.
Men Tesorera
Programacin de Pagos Permite programar las cuentas que se programarn para ser pagadas en un perodo determinado. Registro de Pagos Permite registrar los pagos de las cuentas de la vigencia actual. Mtodo abreviado: Alt-F1 Registro de Reintegros Permite registrar los reintegros a las apropiaciones de los rubros del presupuesto comprometidos a travs de los diversos documentos que se generan. Mtodo abreviado: Alt-F2 Registro de Devoluciones Define registrar devoluciones a las apropiaciones de los rubros del presupuesto giradas en los documentos de egreso. Mtodo abreviado: Alt-F3 Registro de Ingresos Permite manipular los ingresos efectuados al presupuesto de forma diaria. Mtodo abreviado: Alt-F7 Registro de Egresos Permite registrar los egresos realizados por documentos diferentes a ordenes de pago en forma diaria. Mtodo abreviado: Alt-F8 Registro de Descuentos Permite manipular los descuentos realizados a las ordenes de pago de la vigencia actual. Mtodo abreviado: Alt-F9
Men Bancos
Definicin de Bancos Permite definir los distintos bancos y/o corporaciones con quienes tiene relacin la Entidad.. Mtodo abreviado: Control -F6 Tipos de Cuentas Define los posibles tipos de cuenta bancarias que posee la Entidad. Mtodo abreviado: Control -F7 Cuentas Bancarias Define las diferentes cuentas bancarias de la Entidad. Mtodo abreviado: Control -F8 Traslado de Fondos Permite realizar giros entre diferentes entidades bancarias.
Men Plan O.E.C.

Calcular O.E.C. Permite calcular el Plan de Operaciones Efectivas de Caja calculando la informacin de forma trimestral hasta el mes actual. Luego de calcular, podr modificar la informacin para completar los datos e imprimir el informe requerido.
Men Plan Rendicin

Calcular Datos Permite calcular el Plan de Rendicin de Cuentas para Contralora Departamental. Luego de calcular, podr modificar la informacin para completar los datos e imprimir el informe requerido.
Men Orden de Pago

Mostrar Rubros . Adicionar documento Remover documento Adicionar descuento Remover descuento
Consecutivos de Control

Los consecutivos de control son nmeros que identifican la secuencia en la cual iniciar cada uno de los diversos documentos que elabora el sistema. Estos son: Peticin de disponibilidad* Registro de disponibilidad* Registro Presupuestal (reservas)* Control nico de ordenes* Orden de servicio Orden de suministro Orden de trabajo Orden de transporte Orden de viticos Otras ordenes Cuentas de cobro (Orden de Pago)* Registro de pago de cuentas Control nico de contratos* Contrato de arrendamiento Contrato de edicin y publicacin Emprstitos Contrato de compraventa Contrato de consultora Contrato de mano de obra Contrato de obra Contrato de prestacin de servicios Contrato de servicios profesionales Contrato de suministro Contrato de trabajo Contrato de transporte Otros contratos Convenios varios Definicin de Bancos y Corporaciones*
Los nmeros utilizados por los conceptos marcados con asterisco (*) sern nicos para el sistema y no podr haber posibilidad de duplicacin; por lo tanto, el nmero asignado no debe por ningn motivo retrocederse a un nmero anterior que ya ha sido utilizado; esto implicara para el sistema un error de duplicidad de informacin, lo cual generar un error e impedir que el programa actualice la informacin. Los nmeros sin embargo, pueden adelantarse con el fin de coordinar con los consecutivos existentes en los documentos manuales que utilizaba la Entidad antes de instalar el sistema. Los nmeros de los documentos no marcados con asterisco (*), podran en un momento dado duplicarse (en caso de ser alterados), debido a que no son prioritarios para el programa, es decir, no sern utilizados para identificar documentos nicos (Consultar Ordenes Varias o Contratos), por lo tanto es responsabilidad del usuario la manipulacin de estos consecutivos.
Controles de Manejo
Los controles de manejo son opciones que configuran los procedimientos de trabajo del sistema, afectando o agilizando el comportamiento de cada uno de ellos. Estos son: Imprime la disponibilidad al generarla
Activa la opcin de impresin de registro, imprimiendo la disponibilidad de forma automtica apenas guarde el registro. Imprime reserva presupuestal al generarla
Activa la opcin de impresin de registro, imprimiendo la reserva de forma automtica apenas guarde el registro. Imprime orden al generarla
Activa la opcin de impresin de registro, imprimiendo la orden de forma automtica apenas guarde el registro. Imprima cuenta de cobro al generarla
Activa la opcin de impresin de registro, imprimiendo la cuenta de cobro de forma automtica apenas guarde el registro. Elabora reserva al generar una disponibilidad
Activa de forma automtica la pantalla para elaboracin de reservas al momento de guardar la disponibilidad. Elabora orden al generar una reserva
Activa de forma automtica la pantalla para elaboracin de ordenes varias al

momento de guardar la reserva. Antes de activar esta opcin debe recordar que con la reserva tambin puede elaborar un contrato. Elabora cuenta de cobro al generar una orden
Activa de forma automtica la pantalla para elaboracin de cuentas de cobro al momento de guardar una orden. Utiliza las reservas para el saldo disponible
Controla la forma como se presenta el saldo disponible de un rubro determinado.
Rutas de Acceso
Los archivos de datos del programa se encuentran contenidos en diferentes bases de datos, las cuales no necesariamente estn almacenadas en el computador donde se ejecuta el programa. El Sistema de Presupuesto - Ai.r.e. 2000 est diseado para manejar la informacin en un ambiente multi-usuario a travs de un sistema de redes de informacin. Para esto, es indispensable configurar cada uno de los equipos donde se instale la aplicacin, para lograr un correcto funcionamiento en red del sistema. El sistema de Presupuesto requiere para su funcionamiento de tres bases de datos, a saber: Sistema de Datos Aire Sistema de Datos de Presupuesto, y Sistema de Informacin Personal
Cada una de estas bases de datos, contiene informacin que el Sistema relaciona como un todo, siendo el resultado de forma transparente para el usuario. Sin embargo, la configuracin del programa, dispone de estas bases de datos en cuatro aspectos importantes, a saber: 1. Control y configuracin del Sistema
Forma parte del sistema de Datos Ai.r.e. 2000; se encarga de definir las rutas de acceso a los datos de configuracin generales del sistema, para el equipo donde se

encuentra la aplicacin, as como algunos de los controles de manejo.
2. Sistema de acceso Ai.r.e. 2000

Define la ruta de acceso a las bases de datos que contienen la informacin sobre el Acceso al Sistema para los usuarios de la aplicacin.
3. Informacin Sistema de Presupuesto
Define la ruta de acceso a las bases de datos que contienen la informacin de Presupuesto
4. Sistema de Informacin Personal
Define la ruta de acceso a las bases de datos que contienen la informacin de S.I.P. Las bases de datos del sistema Ai.r.e. 2000, se encuentran almacenadas por defecto dentro del directorio \Aire2000\Datos\, siendo el directorio \Aire2000\ aquel donde se encuentra instalada la aplicacin. La configuracin por defecto, se debe realizar como sigue:
Configuracin del Servidor

Se entiende por Servidor como el computador que controlar la aplicacin, almacenando su base de datos principal en el mismo. Control y configuracin del Sistema Sistema de Acceso Aire 2000 Informacin Sistema de Presupuesto Sistema de Informacin Personal \Aire2000\Datos\Setup\ \Aire2000\Datos\Setup\ \Aire2000\DatosPpto\Presupuesto\ \Aire2000\Datos\Sip\
Configuracin de las Estaciones de Trabajo

Se entiende por Estacin de Trabajo como el computador que utilizar la aplicacin en red con el Servidor. Control y configuracin del Sistema Sistema de Acceso Aire 2000 \Aire2000\Datos\Setup\ \\SERVIDOR\Datos\Setup\

Informacin Sistema de Presupuesto Sistema de Informacin Personal \\SERVIDOR\DatosPpto\Presupuesto\ \\SERVIDOR\Datos\Sip\
Al referirse a SERVIDOR, se quiere expresar que se debe indicar el nombre de red dado al computador que sirve como servidor del sistema de Presupuesto.
Definicin de Bancos
La Entidad puede tener relacin con diversos bancos y/o corporaciones de ahorro o crdito, las cuales se relacionan con el sistema, toda vez que se utilicen las opciones de registro de ingresos o egresos de la aplicacin
Procedimiento para crear un Banco

2. Determinar el cdigo de la entidad bancaria, este cdigo es el que aparece normalmente en la chequera. 3. Indicar el N.i.t del mismo. Si este no existe, se le preguntar si desea anexarlo al Sistema de Informacin Personal. Si responde afirmativamente, se le presentar una nueva pantalla donde deber digitar su informacin, lo ms completa posible. 4. Determinar el nombre del banco. 5. Guardar la informacin (Grabar). Cmo?
Procedimiento para modificar la informacin de un Banco
Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register! 1. Seleccione o busque el registro deseado. Cmo? 2. Modifique la informacin pertinente al cdigo del mismo. Si desea modificar los 3.
datos de la entidad bancaria, deber utilizar el Sistema de Informacin Personal, por medio de la opcin Informacin Empresarial del men Utilidades Guardar la informacin (Grabar). Cmo?
Procedimiento para eliminar un Banco

1. Seleccione o busque el registro deseado. Cmo? 2. Eliminar el registro. Cmo?
El sistema no eliminar la informacin ya registrada de la entidad bancaria, quedando sta como referencia.
Tipos de Cuenta
Permite definir los diferentes tipos de cuenta bancaria que manejar la entidad. En esta, tambin es posible definir tipos de cuenta que representen titulos-valor obtenidos con entidades externas.
Procedimiento para adicionar un Tipo de Cuenta

2. Definir un cdigo nico que identifique el tipo de cuenta. 3. Determinar los controles de la misma, por ejemplo: si maneja chequera. 4. Guardar la informacin (Grabar). Cmo?
Procedimiento para modificar un Tipo de Cuenta
Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register! 1. Seleccione o busque el registro deseado. Cmo?
2. Modifique la informacin. 3. Guardar la informacin (Grabar). Cmo?
Procedimiento para eliminar un Tipo de Cuenta

Cuentas Bancarias
Permite definir las cuentas bancarias que pertenecen a la entidad en los diferentes bancos y/o corporaciones. Para esto debe haber definido con anterioridad los bancos con que tienen relacin.
Procedimiento para adicionar una Cuenta Bancaria

1. Crear un nuevo registro. Cmo? 2. Seleccionar en el cuadro de lista el banco al que pertenece la cuenta y presionar la
tecla <Enter>.

3. Definir el nmero (completo) de la cuenta. 4. Seleccionar en el cuadro de lista el Tipo de Cuenta de acuerdo con las opciones predefinidas para las mismas. 5. Escriba el nombre de la cuenta. 6. D una breve descripcin de la utilizacin de la misma (opcional). 7. Determine el saldo inicial con el que inicia la cuenta. 8. Defina los nmeros consecutivos (inicial y final) de la chequera asignada a esta si se aplica. 9. Guardar la informacin (Grabar). Cmo?
Procedimiento para eliminar una Cuenta Bancaria

Que hacer cuando una Cuenta Bancaria cambia de chequera

Cada vez que una cuenta bancaria que utilice chequera cambie, debe actualizar su informacin con el fin de permitir la utilizacin por el sistema en las opciones correspondientes a giro de cheques. Estos consecutivos sern almacenados en los archivos datos guardando el histrico de las chequeras asignadas a dicha cuenta. Para esto:
1. Seleccione o busque el registro deseado. Cmo? 2. Seleccione el comando para modificar el registro. Cmo?
3. Digite los nmeros consecutivos (inicial y final) de la nueva chequera asignada a la cuenta. 4. Guarde la informacin (Grabar). Cmo?
Documentos Contables
Permite definir los diferentes tipo de documentos-valor con los cuales se pueden realizar movimientos de ingresos y/o egreso, as como aquellos relacionados con el manejo de bancos y contabilidad.
Para lograr un corrrecto manejo del sistema de Presupuesto, se deben contar con las siguientes definiciones: Concepto Para el manejo presupuestal: Cuenta de cobro Orden Contrato Factura Recibo de Caja Nota Dbito Nota Crdito Comprobante de Egreso Para el manejo de Bancos (Tesorera) Consignacin Nota de Traslado bancario Nota de Rendimientos financieros Consignacin nacional Nota dbito Iva Nota dbito Comisin Nota dbito por Servicios Nota dbito 3 x mil Cheque Comprobante de ajuste Para el manejo de las cuentas 0 CONSG TRASL R.FIN C.NAC. ND.IVA ND.COM ND.SER ND.3XM CHEQUE C.AJUS O.PAGO ORDEN CONTR FACT R.CAJA N.DEB N.CRE C.EGR Abreviatura

(Contabilidad) Movimiento presupuestal Saldos iniciales MOV.PR S.INIC
Procedimiento para adicionar un Documento Contable

2. Definir el nmero nico que identificar el tipo de documento. 3. Escriba la descripcin completa del mismo. 4. Defina una abreviatura a utilizar. 5. Guardar la informacin (Grabar). Cmo?
Procedimiento para modificar un Documento Contable

1. Seleccione o busque el registro deseado. Cmo? 2. Seleccione el comando para modificar el registro. Cmo?
3. Modifique los datos deseados. 4. Guardar la informacin (Grabar). Cmo?
Procedimiento para eliminar un Documento Contable

Tabla de I.v.a.
Permite definir los cambios en la definicin del Impuesto del Valor Agregado para las ventas.
Tabla de Retencin en la Fuente

Define la Tabla de Retencin en la Fuente para los diversos conceptos a los cuales se aplica, para la vigencia de trabajo.
Skipped, please register!

Unlicensed AIRE

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Unlicensed AIRE

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Administrador de Impuestos y Recursos del Estado

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Administrador de Impuestos y Recursos del Estado

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Mdulos del sistema A.i.r.e.2000

Administrador de Impuestos y Recursos del Estado - A.i.r.e

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Administrador de Impuestos y Recursos del Estado

Requisitos mnimos del sistema

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Distribucin de los archivos de configuracin de A.i.r.e 2000

Configuracin del Servidor de datos

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Administrador de Impuestos y Recursos del Estado - A.i.r.e

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Cmo adicionar un registro? (Agregar Datos)

Cmo remover un registro? (Eliminar Datos)

Cmo cambiar el ancho de una columna?

Cmo agregar un registro?

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Cmo buscar un registro?

Cmo Modificar un registro?

Ver: Consideraciones para modificar informacin en una Base de Datos.

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Cmo borrar un registro?

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Barra de Navegacin y Herramientas

Comando Nombre Primero Anterior

Acceso Rpido Control Inicio Control Re Pg Control Av Pg

Reemplazo de men Desplazamiento Primero Desplazamiento Anterior Desplazamiento Siguiente

Siguiente Presenta el registro siguiente al actual

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Control Archivo - Modificar M Control G Control P ---

Archivo - Guardar Archivo - Imprimir Registro Archivo - Borrar

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Pasos para seleccionar un registro:

Manejo de las Bases de Datos

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Consideraciones para adicionar informacin

Consideraciones para modificar informacin

Consideraciones para eliminar informacin

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Revisin de archivos y Bases

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

La configuracin involucra varias secciones: 1. Ao de trabajo

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Permite definir los controles de manejo del sistema.

Define la ubicacin de los archivos de datos del programa.

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Sistema de Acceso a A.i.r.e. 2000

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Estas acciones son: o Consultar

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Cmo adicionar un usuario al sistema?

Generated by Unregistered Batch CHM TO DOC Convertor 2011.3.605.1291, please register!

Procedimiento para modificar el acceso o la informacin de un Usuario

Procedimiento para eliminar un usuario del sistema

1. Seleccione el registro correspondiente al usuario que desea modificar, bien sea en