Reviderad 2010-10-08

Mall fr slutrapport Vrdehjande insats

P nsta sida brjar den mall som ni ska anvnda fr att rapportera om det std som ni har ftt fr en vrdehjande insats. I mallen finns en sida med kontaktuppgifter och ekonomisk versikt samt ett antal frgor som ni ska besvara i er rapport.

Frklaringar till frsttsblad fr slutrapport

1) Rapporteringsperiod: skriv hr tydligt tiden fr insatsens start och avslutning. 2) Godknd total budget fr insatsen: summan av de godknda budgetposternas ska motsvara den totala summa som godknts i anskan. 3) Andra bidrag: hr skriver ni de bidrag som ni totalt har ftt fr insatsen och som inte utgr egna insamlade pengar eller Sidabidrag. 4) Egeninsats utbetalt frn svenska organisationen: hr ska ni skriva hur mycket den svenska organisationen totalt har betalat av egna insamlade pengar. Egeninsatsen ska vara 10 procent av summan av den totala kostnaden minus andra bidrag. 5) Sidabidrag: i Sidabidraget ska ni inte ta med det administrationsbidrag p 8 % som den svenska organisationen fr och som SMR rknar fram. 6) Utfall: hr skriver ni de faktiska kostnaderna fr de olika budgetposterna. Frgorna r indelade i fyra sektioner: Sektion A. Insatsens genomfrande Sektion B. Insatsens bidrag till frndring Sektion C. Lrande och hllbarhet Sektion D. Ekonomisk uppfljning Varje sektion har ett antal huvudrubriker. Dessa ska ni besvara i kronologisk ordning. Frgorna under varje rubrik ska ni anvnda fr att skriva en sjlvstndig och sammanhngande text. Ni ska besvara varje huvudrubrik med ungefr 2 500 tecken. Hela rapporten fr vara hgst 13 sidor. Anvnd teckenstorlek 12.

Frklaring av ord
Formella samarbetsorganisationer: De organisationer bde i Sverige och i samarbetslandet som formellt ingr avtal och gemensamt ansker om bidrag fr insatsen. (Svensk organisation r avtalspart i frhllande till SMR). Aktrer: Alla de organisationer, ntverk och individer i Sverige och i samarbetslandet som br vara delaktiga i insatsens olika delar. Bde formella samarbetsorganisationer och mlgruppen fr insatsen rknas som aktrer. Insatsens delar: Planering, genomfrande, uppfljning, utvrdering och resultatredovisning. Alla aktrer br vara delaktiga i insatsens olika delar fr att resultatet av insatsen ska bli bra och bestende. Vi: ordet vi i mallen betyder Svenska missionsrdet, SMR. Ni: ordet ni i mallen betyder Formella samarbetsorganisationer. Denna sida tas bort innan rapporten skickas till SMR.

1/6

SMRs handbok kapitel 8 Mall fr slutrapport vrdehjande insats

Revi erad

V
 

Rapporteringsperiod

Sammanfattande ub ik fr insatsen:

Skande svensk organisation:

Kontaktperson:

Samarbetsorganisation i insatslandet:

Kontaktperson:

Ekonomisk slutrapportering fr insatsen:

(dubbelklicka p tabellen fr att fylla i)

Budge t

Budge t

Utf ll (6)

Diffe re ns
       

Kom m e nt re r

id a -b id ra id a -b id ra

e r lle t a tt te rb e ta la

r till slutrapport utveckli ssamarbete Frkl ri 1) Rapporteri speriod: skri hr t li t ti fr i satsens start och avsl tning.

S Rs andbok kapitel

all f r sl trapport vrdehjande insats

T ta l k s tn a d (2 ) An d ra b id ra (3 ) E e n in s a ts (4 ) id a -b id ra (5 )

Mall fr sl trapport

Dat m

Insatsnummer

  ) )(& ' &% #" $

#"

 

!#" !

  

Reviderad

Sektion . Insatsens genomfrande

1. Vad har hnt?
Vi vill att ni tillsammans med aktrerna berttar vad som hnde under insatsen och varfr det hnde. Hur upplevde de olika aktrerna insatsen? Vilka planerade aktiviteter kunde ni inte genomfra? Varfr? Kunde ni hlla tidplanen? Varfr?/Varfr inte? Lista kortfattat genomfrda aktiviteter. Lista ocks vilka och hur mnga mnniskor som har pverkats av insatsen och eventuellt material som ni har producerat. Ange vilka som har varit insatsens primra mlgrupp.

. ktrernas delaktighet och roller

Vi vill veta hur delaktiga aktrerna har varit i insatsens olika delar bde i Sverige och i samarbetslandet. Beskriv aktrernas roller i insatsens olika delar. Kom ihg att ven mlgruppen r en aktr. Hur har samarbetet och kommunikationen fungerat mellan aktrerna i insatsens olika delar? Vad har fungerat bra och vad har varit mindre bra? Vilka har deltagit i arbetet med att skriva den hr rapporten?

Sektion B. Insatsens bidrag till frndring

De vrdehjande insatserna ska hja vrdet och kvaliteten p de formella samarbetsorganisationernas arbete samt strka organisationerna och deras kapacitet i ett lngsiktigt perspektiv.

3. Mlen
I er anskan om bidrag till insatsen beskrev ni ett vergripande ml fr den bestende frndring som er insats skulle bidra till p lng sikt. Ni beskrev ocks p vilket stt insatsen skulle leda till en frbttrad situation under den aktuella tidsperioden. Vad var det vergripande mlet med er insats? Vilka var era insatsml? Har ngon frndring av mlen skett under insatsens gng?

3/

SMRs handbok kapitel 8

Mall fr slutrapport vrdehjande insats

3 2 2 2 21

-1 - 8

Reviderad

4. Mluppfyllelse och frndring fr organisationerna

Hur har er organisation och samarbetsorganisationen strkts i sin kapacitet till fljd av insatsen? Hr vill vi att ni berttar om i vilken grad ni uppntt insatsmlen med den aktuella insatsen. Har insatsen bidragit till frndring fr era organisationer? P vilket stt? I vilken grad har ni ntt era insatsml? Hur vet ni det? Beskriv med hjlp av era indikatorer. Hur beskriver mlgrupperna sin frndrade situation? Vilka slutsatser kan ni tillsammans med aktrerna dra av detta? Vad uppnddes inte? Varfr? Finns det goda och dliga resultat av insatsen som ni inte frutsg nr ni planerade insatsen? Hur bedmer ni att insatsen p sikt kan bidra till att n det vergripande ml som ni beskrev i anskan?

5. rbetsstt (metoder)
Hr vill vi att ni tillsammans med aktrerna beskriver hur vl ert arbetsstt har fungerat. Var metoderna strategiska fr att n insatsmlen? Vad har ni lrt er av ert val och eventuella omprioriteringar av metoder?

Sektion C. Hllbarhet och lrande

. Hllbarhet
Vi vill att insatser ska vara hllbara. Hr ska ni ocks beskriva hur de olika aktrerna har utvecklats och strkt sin kapacitet under insatsen. Hur har aktrerna utvecklats? r resultatet av insatsen bestende eller inte? Varfr?

7. Lrande
Vi vill att aktrerna lr sig och utvecklas genom egen reflektion och uppfljning. Vi vill att ni beskriver hur lrandet gtt till under insatsens olika delar och hur uppfljning kommer att ske. Har alla aktrer deltagit i reflektion och lrande i insatsens olika faser? Vad har ni lrt er och vilka slutsatser drar ni av det? Beskriv bde goda och dliga erfarenheter. Vad kunde ni och alla aktrer ha gjort annorlunda? Hur ska det ni lrt er pverka ert och aktrernas arbetsstt i framtiden? Hur ska ni anvnda och sprida det ni lrt er och resultatet av insatsen?

Sektion D. konomisk uppfljning

8. Resurser
Hr ska ni beskriva vilka resurser ni har behvt fr att genomfra insatsen. Resurser r pengar, material och personal. Vilka resurser har ni behvt? - Vem har bidragit med de olika resurserna?

4/

SMRs handbok kapitel 8

Mall fr slutrapport vrdehjande insats

7 7 7 76

1 -1 - 8

Reviderad

9. Budgetuppfljning
Vi vill att ni redovisar det slutliga budgetutfallet fr er insats. Ni ska ocks jmfra utfallet med den budget som ni fick godknd vid er anskan. Det r viktigt att ni frklarar eventuella ndringar som ni har gjort av budgeten. Har er insats ftt pengar eller std frn ngon annan n Sida/SMR? Har er insats varit kostnadseffektiv har ni anvnt resurserna p ett bra stt fr att n insatsmlet?

1 . Finansiell kontroll
Att ha finansiell kontroll handlar om att ha kontroll ver hur pengarna anvnds. Det r viktigt fr oss att pengar anvnds p rtt stt. Hr ska ni bertta hur er kontroll och uppfljning av pengarna har fungerat. Misstnker ni att korruption eller andra bedrgerier har frekommit? Vad har ni i s fall gjort fr att flja upp misstankarna? Revisionsint g ska bifogas denna slutrapport, se SMRs handbok.

5/

SMRs handbok kapitel 8

Mall fr slutrapport vrdehjande insats

A A A A@

1 -1 - 8

Reviderad

Underskrifter Behriga representanter frn samtliga formella samarbetsorganisationer ska skriva under rapporten. (Svensk organisation r avtalspart i frhllande till SMR .

Datum:

Datum:

____________________________ Underskrift av svensk organisation

_____________________ _______ Underskrift av svensk organisation

____________________________ Namnfrt dligande och befattning

____________________________ Namnfrt dligande och befattning

Datum:

Datum:

___________________________ Underskrift av organisation i samarbetslandet

___________________________ Underskrift av organisation i samarbetslandet

____________________________ Namnfrt dligande och befattning

____________________________ Namnfrt dligande och befattning

6/6

SMRs handbok kapitel 8

Mall fr slutrapport vrdehjande insats

E E E ED

1 -1 - 8