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PRESENTACIN La Empresa es la unidad de produccin mas importante en el siglo XXI, que est integrada por diversos elementos personales

y materiales debidamente coordinados. Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales

Comerciales y aquellas que prestan Servicios, Las Industriales Comerciales Transforman la materia prima en diversos productos tiles para satisfacer las necesidades bsicas de la persona, y Las de Servicio facilitan las actividades anteriores, como las de Seguros , otras que se dedican a los Crditos de efectivo, o tambin a los de Transporte, etc. Todas las empresas necesitan la colaboracin de personas que aporten sus ideas u otras contrabajo manual, utilizndolas en mayor o en menor grado , segn su complejidad diversas maquinas como aparatos, mobiliario mercancas diversas, etc ;que son instrumentos materiales que intervienen en la produccin. Las personas que van a constituir una Empresa tendrn que seguir una serie de pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables , para hacerlo dentro del marco de la Legalidad.

ASPECTOS LEGALES PARA LACONSTITUCION DE UN PROYECTO EMPRESARIAL

1. Proyecto Empresarial en el Per

En nuestro pas las los proyectos

pueden ser de diferentes

tipos; Sociedades mercantiles o sociedades cooperativas. Las sociedades cualesquiera que sea su tipo se encuentran bajo una legislacin estricta que se encarga de fijar los requisitos legales para su constitucin, operacin y mantenimiento de relaciones con el fisco. Cada nacin tiene un ordenamiento jurdico fijados por su constitucin, leyes, reglamentos, decretos y costumbres, que expresan normas permisivas, prohibitivas e imperativas que pueden afectar a un proyecto 2. Definiciones: Razn social o denominacin social; es el nombre de la empresa bajo el que se desarrollarn todas sus actividades, sean de produccin, comerciales y legales, incluyendo su identificacin fiscal. Objeto: Es la definicin precisa y amplia de las actividades que realiza la empresa.

Capital: Los bienes expresados en su valor en moneda, en nuestro pas en pesos mexicanos. Duracin: El tiempo de vida previsto para la empresa. Contrato y/o acta constitutiva: Documento en el que se establecen en forma clara y con detalle dentro de la ley de sociedades mercantiles, mexicana, las responsabilidades, los domicilios, las actividades, objeto, organizacin, capital, tipo de empresa y se definen las responsabilidades de los integrantes o socios.

A continuacin algunos aspectos legales para la constitucin de un Proyecto Empresarial:


A. Reunin entre personas naturales o jurdicas, que por mutuo

acuerdo eligen una figura Empresarial, dentro de la Ley General de Sociedades, buscar un nombre nuevo y no existente, para lo cual se requiere la verificacin en los Registros Pblicos.
B. Elaboracin de la Minuta, redactada por un Abogado, donde

constaran los datos de los socios como nombres, apellidos, documentos de identidad, el aporte que hacen, etc.
C. Escritura Pblica, Los socios acudirn a una Notaria Publica,

para firmar y poner su huella digital. D. Inscripcin en los Registros Pblicos.


E. Inscripcin en la SUNAT, para obtener la personalidad jurdica y

un numero de RUC. F. Autorizacin, para la impresin de comprobantes de pago. G. Acudir ala Municipalidad de respectiva jurisdiccin distrital, para solicitar la Licencia de Funcionamiento municipal Respectiva.

Todo estos procedimientos debern estar dentro del marco de la legalidad , de acuerdo con la Ley correspondiente. A continuacin detallaremos cada uno de lo pasos mencionados con anterioridad , con el ejemplo de la constitucin de una Empresa de carcter Financiera, Adems de adjuntar los diferentes documentos y fichas de inscripcin necesarias a lo largo de la constitucin de una Empresa.

2.1.REUNIN

PARA

LA

ELECCIN

DE

MODALIDAD

EMPRESARIAL Y REDACCIN DEL ACTA DE FUNDACIN ACTA DE FUNDACIN En forma muy generalizada, es copia fiel que relata todos aquellos acontecido en una reunin importante, el cual deber ser ledo y aceptado, posteriormente para ser firmado por todos aquellos que estuvieron presentes en dicha reunin. Es un documento formal utilizado en diversos actos, que posteriormente el Notario tendr que dar Fe de fe de l, fuera de la Escritura Publica. El Acta, no es un contrato , a diferencia de la Escritura , que es la declaracin de voluntad de las partes y se refiere siempre a un convenio o un contrato. Una vez tomado el acuerdo de formacin de la Empresa, fijado el capital inicial con que contar , el domicilio fiscal que tomara la misma, as como la razn social entre otros aspectos legales de vital importancia, los participantes dar inicio a la Asamblea General de Fundacin, mientras alguien tomara nota de todo lo acordado en el Libro de Actas , que estar previamente legalizado ante un Notario. Este libro se utiliza para las Asambleas Ordinarias como Extraordinarias , para el caso de las S.A., donde se realizan

adems sesiones del Directorio, pueden utilizarse otro libro de Actas para dichas sesiones. ELABORACIN DE UN ACTA DE FUNDACIN: En esta se deber mencionar:

Da , fecha, hora y lugar en el cual se reunieron todos los

socios de la futura empresa, mencionando todos sus datos personales respectivos.

La finalidad de la constitucin de la empresa y todas las

especificaciones que regirn la misma que encontramos en la Ley General de Sociedades.


La actividad a la cual se dedicara. La aprobacin de la Minuta de Constitucin, la cual ser leda

para posteriormente ser firmada por todos los socios debiendo ser elevada a Escritura Publica para su correspondiente inscripcin en Registros Pblicos.

El aporte de los socios que se cancelara ntegramente en

efectivo , en la entidad financiera de su eleccin a cuenta de la Empresa.

Nombramiento del Directorio, y del Gerente General. ELABORACIN DE LA MINUTA

2.2.

Es el extracto o en su mayora de veces una copia fiel de un contrato o actos que a de llevarse a escritura pblica y que posteriormente el notario de be copiar como texto de la escritura. La misma es redactada y autorizada por un abogado colegiado, la que a posterioridad el notario pblico agrega la introduccin y conclusin para que esta pase a convertirse a escritura publica. Este documento seala el tipo de empresa y el tipo de sociedad a formarse , el Estatuto que lo rige , adems de los datos del titular o los socios(nombre, domicilio estado civil , nacionalidad ,

ocupacin , DNI, RUC) y si el aporte del capital es en bienes o en efectivo. Debe encontrarse de manera detallada: a.Objetivos b.Fines c. Actividades estatutos d.Datos personales de los socios. ELABORACION DE LA MINUTA: La minuta es un documento en el que establecen acuerdos, contratos y actos sobre la actividad empresarial a realizar y la estructura del capital inicial (en el caso del capital social debe depositarse por lo menos el 25 % del capital inicial en una cuenta corriente de un banco) La minuta debe ser elaborada por un abogado y firmada por todos los socios. Despus ser llevada ante el notario publico para que emita la escritura publica. Adems de ser indispensable que esa cuente con un pacto social de acuerdo al articulo 54 de la Ley general de Sociedades. La minuta un documento de vital importancia en la formacin de una empresa ya que en esta constaran la forma por la cul e regir la empresta o sociedad

2.3.ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA

A. ELEVACIN DE LA MINUTA DE ESCRITURA PBLICA La escritura pblica es un instrumento que emite el notario pblico. Contiene las disposiciones de ley, la minuta de

constitucin y la conclusin de la misma con la firma de los socios (con documentos de identidad) y del abogado. Debe comprender necesariamente lugar y fecha de otorgamiento, nombres y apellidos de los participantes con sus datos personales (edad, domicilio, profesin, estado civil y nacionalidad). La escritura pblica tiene valor jurdico y es importante porque:

Formaliza los actos jurdicos. Origina actos jurdicos. Produce fe sobre hechos, fechas y capacidad de los otorgantes

y comparecientes. Testimonio de Constitucin Notarial (Escritura Pblica) Es el documento legal que el notario otorga para dar fe de la conformacin de la empresa. Para obtener el Testimonio Notarial se siguen los siguientes pasos:

Realizar un deposito bancario en una cuenta corriente a nombre Llevar la minuta a la notaria, los comprobantes de pago y la

de la empresa por el 25% del capital declarado en la minuta.

fotocopia del DNI de los socios para que el notario elabore el testimonio de constitucin (este trmite demora 20 das)

Los socios irn a la notaria a firmar y poner su huella digital.

Persona jurdica u otra entidad: Formulario 2119 Solicitud de Inscripcin o Comunicacin de afectacin de impuestos (RUC)

Formulario 2054 (llenado segn panel 2 ), para la inscripcin del Original y copia simple del testimonio de escritura pblica de Original y copia simple del ltimo recibo de luz, agua telfono

representante legal.

constitucin inscrita en Registros Pblicos.

y/o contrato de alquiler. Presentar 2 de cualquiera de ellos.

En caso de vivir en un lugar cedido gratuitamente, presentar un Si el trmite lo realiza un tercero, ste deber adjuntar a los

contrato de cesin gratuita.

documentos sealados una carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por el fedatario de la SUNAT.

2.4.

INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS

REGISTROS PBLICOS Una vez otorgada la escritura Pblica de constitucin el notario o el titular de la empresa tiene que enviarla a registros Pblicos para su inscripcin. El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para inscribirla, pero el trmite puede durar de 15 a 30 das. El pago por ingreso a registros Pblicos es de S/.y , una vez calificada la Escritura, el empresario tendr que hacer un pago por derecho de inscripcin, cuyo monto depender del capital aportado por la empresa. En caso de que la escritura haya sido observada se tendr que subsanar el inconveniente dentro de los 30 das presentados las partes materiales a registros Pblicos. Inscripcin Solicita al notario los partes dobles persona jurdica En el trmite de inscripcin en registros pblicos tenemos que pagar por Derechos de trmite: S/. 7.00 Derechos de inscripcin : S/. 14.00 Y 1/1000 por cada nuevo sol del capital social

2.5.

INSCRIPCIN EN SUNAT RUC

REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTE RUC

Las personas naturales deben acercarse a las oficinas de la SUNAT con su documento de identidad. En el caso de las empresas con personera jurdica, el representante o apoderado deber presentar la copia simple de la escritura pblica de constitucin, inscrita en los registros pblicos y adjuntar los recibos de luz, agua o telfono del domicilio fiscal (donde est ubicado el negocio) Para inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) llenar los formularios que corresponda segn el tipo de rgimen tributario en el que haya decidido acogerse(RUS, RER Rgimen general). Adems tiene que solicitar la autorizacin de impresin de los comprobantes de pago, pero antes debe tener los datos de la empresa, autorizada por la SUNAT, donde los imprimir. El numero de inscripcin del RUC, que consta de 11 dgitos, identifica a las empresas ante la SUNAT, los ministerios de los Sectores Competentes y ESSALUD. Es slo merito de la inscripcin en el RUC, regula las actividades comerciales, de servicios industriales, agroindustriales, as como los servicios tursticos, de transporte terrestre y empresa vinculadas a la salud en general, excepto de aquellas empresas que se dediquen a actividades de acuerdo al Apndice sealado en la Ley N 26935, las cuales debern tramitar ante los Ministerios de los Sectores Competentes los permisos, autorizaciones licencias y registro sectoriales correspondientes. 1.- INSCRIPCIN EN EL RUC Los micros y pequeas empresas con personera jurdica, debern inscribirse ante la SUNAT, para obtener su nmero de RUC, que tiene como finalidad permitir la identificacin de los contribuyentes de los tributos que administra la SUNAT a travs de un registro centralizado y computarizado. Deber presentar los siguientes documentos:

Formulario 2119 - Solicitud de inscripcin (empresas), firmado por el representante legal, correctamente llenado. Formulario 2046 Establecimientos Anexos ( en el caso de contar con sucursales, agencias u oficinas), llenado convenientemente. Formulario 2054 Representantes legales, socios de sociedades irregulares integrantes de asociaciones en la participacin correctamente llenado. Fotocopia simple del Testimonio de la Escritura Pblica de constitucin, inscrita en los Registros Pblicos. Exhibir ante la SUNAT Original del documento de identidad del representante legal que firma el formulario. Original del testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin, inscrita en los Registros Pblicos. Original del ltimo recibo de agua, luz o telfono. 2.6. AUTORIZACIN DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

IMPRESIN DE COMPROBANTES DE PAGO COMPROBANTE: Recibo o documento que confirma un trato o gestin. AUTORIZACION DE IMPRESIN DE COMPROBATES DE PAGO Para ellos la realizacin de este trmite el domicilio fiscal del contribuyente debe haber sido verificado por la SUNAT. Presentar: Formulario 806, debidamente llenado y firmado por el

contribuyente o representante legal. RUC original.

Documento de identidad original de los contribuyentes o representante legal.

Seis ltimas declaraciones de pago. LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

2.7.

LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO Toda empresa antes de iniciar sus actividades en determinada jurisdiccin debe obtener un permiso municipal para el local donde desarrollo sus operaciones. La municipalidad es la autoridad competente para otorgar la autorizacin de la apertura de los establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales . En las municipalidades distritales existen tres tipos de licencia. La licencia tiene una vigencia no menor de 1 ao y su otorgamiento no lo obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La renovacin ser automtica en tanto Ud. No haga cambio de uso o zonificacion. Pero para nuestro caso solo deberemos utilizar dos que sealamos a continuacin: A.- LICENCIA PROVISIONAL Es una medida de promocin a favor de las PYMES establecida en la ley de Promocin a favor de la Micro y Pequea empresa. La declaracin de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la presentacin de la solicitud, venciendo este plazo y no habindose detectado irregularidad alguna, la Municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitivo. B.- LICENCIA PERMANENTE O DEFINITIVA Son aquellas otorgadas por la municipalidad de manera definitiva, cuando se haya encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia Provisional.