Professional Documents
Culture Documents
[1] El ciclo de vida del proyecto se refiere a que para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la organizacin pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la organizacin ejecutante. La transicin de una fase a otra por lo general est definida por alguna forma de transferencia tcnica. (PMI, 2009). [2] Los proyectos de inversin de capital se refieren a aquellos proyectos para la operacin de nuevas instalaciones, ampliaciones y revampings dentro de todas las reas operacionales de la empresa.
A raz del reconocimiento de este nuevo enfoque, ha surgido el concepto de Utilizacin d Utilizacin de Activo (UA), el cual toma en consideracin las ventas y la disponibilidad. El objetivo primordial de una instalacin, es maximizar la UA o maximizar el valor del dinero invertido a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Al realizarse benchmarking con otras compaas, se ha encontrado que la prdida de oportunidad de UA se debe a problemas que estn distribuidos equitativamente entre Operaciones, Mantenimiento y Diseo. Para mejorar la disponibilidad de una instalacin, se hace necesario aplicar conceptos, metas y procedimientos de confiabilidad a lo largo de toda la vida del proyecto (CDFP). La clave para obtener una instalacin que sea coste-efectiva y tener un producto/instalacin confiable es a travs de la aplicacin de los conceptos de confiabilidad desde la etapa ms temprana del proyecto o en la etapa de diseo (particularmente en la etapa de Definicin y Desarrollo). Es en esta etapa cuando la aplicacin de confiabilidad tiene mayor impacto u oportunidad de afectar los resultados, ya que el proyecto es lo suficientemente flexible para ser modificado o rediseado sin un impacto elevado en los costes. De lo contrario, si las mejoras por confiabilidad se aplican una vez que se haya congelado el diseo, cualquier cambio o modificacin tendr un impacto sustancial en los costes. Al observarla curva de oportunidades de reduccin de coste/programacin en
Figura 1. Coste/Programacin en un proyecto Quines deben participar en la aplicacin de confiabilidad en la fase de preparacin de un proyecto?, la respuesta a esta pregunta es que se requiere de la participacin de las experiencias y habilidades multidisciplinarias de diferentes especialistas. Para lograr un mximo valor, se requiere una combinacin de prcticas de gerencia, financiera, de ingeniera, construccin y otras prcticas aplicadas a activos en bsqueda de un coste de ciclo de vida econmico. Este concepto tiene que ver directamente con CDFP y mantenibilidad de activos fsicos. Un aspecto a considerar a lo largo del ciclo de vida de un proyecto, es lograr un balance adecuado entre productividad y seguridad a un coste ptimo. Este coste ptimo va dirigido a modelar y analizar los distintos escenarios con el fin de poder determinar el momento oportuno para realizar una actividad, conocer la viabilidad
10
intervencin de un grupo de especialistas adicionales o con conocimientos particulares, ni tampoco cambiando la estructura organizacional (a excepcin si se detectan deficiencias en la misma). Los mismos participantes habituales de los proyectos son los que deben aportar la confiabilidad a travs de sus acciones y la generacin de documentos. Concienciar a los participantes de los proyectos de inversin de
capital, en la importancia y la necesidad de aplicar confiabilidad desde el diseo como forma de maximizar la utilizacin del activo o el valor del dinero invertido a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La aplicacin de los conceptos y procedimientos de gestin de
riesgo son fundamentales para incrementar la confiabilidad de las instalaciones. Existe una estrecha vinculacin entre productividad y seguridad, como tambin debe establecerse un balance entre ambos, an cuando lo que se busca es lograr altos niveles de productividad y seguridad. Estos aspectos deben considerarse desde la fase de diseo y como parte integral de aplicacin de confiabilidad. An cuando los conceptos de confiabilidad puedan ser
comprendidos por la gerencia media, ingenieros y otros participantes de un proyecto, es muy importante la participacin y la comprensin de la alta direccin de la empresa. Durante la ejecucin de los proyectos y a fin de asegurar la aplicacin exitosa de conceptos de confiabilidad en la fase de diseo, es importante cumplir ciertos lineamientos que son comunes en cada fase del proyecto.
11
presente la alineacin del proyecto con los lineamientos del plan de negocios. Risk Management. Identificar los riesgos de desviacin con respecto
al plan de negocios y hacer un anlisis continuo de los potenciales riesgos identificados que podran impedir el cumplimiento de esos lineamientos. Todo el equipo de proyecto comprende la aplicacin del concepto
de confiabilidad desde el diseo?Asegurar que cada participante de un proyecto comprenda la aplicacin de los conceptos de confiabilidad durante la fase de de personal de mantenimiento y operaciones y todos los ingenieros que participan en el proyecto. Tenemos los recursos? Asegurar que los recursos estarn
diseo de los proyectos. Aqu se implica a la gerencia encargada del negocio, personal de man
disponibles para cuando se requieran. Este proceso amerita el concurso de equipos multidisciplinarios y deben planificar el tiempo para asegurar su participacin. Este tiempo debe contemplar, adems de reuniones de trabajo, tiempo para recopilacin de informacin y trabajo de preparacin. Informacin Disponible. Asegurar que la informacin estar
disponible y que los participantes de los proyectos sepan como tener acceso a la misma antes que sta sea utilizada. Inseparables Confiabilidad e Ingeniera. No separar las actividades
de confiabilidad de las actividades de ingeniera. Estas actividades no deben ser realizadas de manera paralela sino integradas. Inamovibles miembros claves. Evitar en lo posible realizar cambios
en los miembros claves del equipo durante la fase de Conceptualizacin y Definicin. Est demostrado que puede afectar negativamente los resultados del proyecto. Comunicar los resultados. Comunicar los resultados de aplicar
confiabilidad a la gerencia y al equipo de trabajo. A continuacin, se dan las acciones y lineamientos de confiabilidad para cada fase de la etapa de Definicin y Desarrollo de los proyectos. Es de destacar que las
12
13
travs de un banco de datos de procesos e instalaciones, el cual debe estar soportada con informacin interna y externa. Esta accin permitira orientar la seleccin o descarte de opciones de acuerdo a experiencias propias y externas a la empresa. Responsable: Ejecutor 2) Determinar el impacto que tendra la instalacin del punto de vista
funcional del negocio. Esto permitira de una manera global a la empresa establecer las acciones a tomar desde el punto de vista de cumplimiento del mercado. Como parte de esta accin es necesario establecer un plan de contingencias. Esta Responsable: Ejecutor 3) Para cada opcin considerada, realizar un estudio de sensibilidad
considerando escenario optimista/pesimista y el escenario ms probable. Esto permitira seleccionar o descartar opciones consideradas. Responsable: Ejecutor
14
ciclo de vida LCC a ser aplicados en sta y las siguientes fases del proyecto. Responsable: Fina Responsable: Finanzas, Ejecutor 2) Al elaborar el alcance preliminar del proyecto que debe ser realizado en
funcin de una mxima Utilizacin del Activo (UA) y tomando en consideracin los futuros costes de mantenimiento. Responsable: Dueo de la instalacin y la organizacin de Ingeniera y Proyectos, ya que ambos poseen la experiencia e informacin ms valiosa y relevante para tal fin. Ejecutor 3) En la elaboracin del alcance preliminar, evitar introducir elementos
adicionales que los distorsionen, como por ejemplo, disear para una capacidad superior a la realmente requerida o plantear instalaciones asociadas no indispensables. 4) Es importante considerar si existe la posibilidad de un cambio futuro en
las especificaciones del producto. Ej.: si se disea una planta para producir un producto con un contenido mximo aceptable de metanol, es necesario prever si para el futuro la demanda del producto tendr cambio de especificaciones en cuanto al contenido de metanol (ms exigente). En este caso, habr que orientar el diseo de la planta para que sea ms adaptable a los cambios de especificaciones de producto. Confiabilidad de conceptualizacin El propsito de esta fase es la seleccin de la(s) mejor(es) opcin(es) y la mejora en la precisin de los estimados de costes y tiempo de implantacin, para reducir la incertidumbre y cuantificar los riesgos asociados y determinar el valor esperado para la(s) opcin(es) seleccionada. En la fase de conceptualizacin se deben cumplir los siguientes objetivos: Organizarse para la fase de planificacin del proyecto. Seleccionar la(s) opcin(es) preferida(s) y solicitar los fondos para ejecutar las actividades que permitan obtener un estimado de coste Estimado Aproximado. Acciones de Confiabilidad 1) Generar directrices de mantenimiento e inspeccin preliminares para
15
econmica del proyecto. Esto permitir descartar o aceptar diversas opciones seleccionadas en la fase de Visualizacin. Previa a la realizacin del anlisis LCC, debern tomarse en consideracin las siguientes acciones (Amendola, 2006): Identificar las estrategias preliminares de mantenimiento que puedan afectar el diseo conceptual del proyecto. Especificar el desempeo mnimo esperado y de proteccin de los activos a ser adquiridos en el futuro (relacionado con confiabilidad y seguridad). Responsable: Unidad de negocio soportada por el grupo FEL 3) Realizar un Anlisis Preliminar de Peligro (APP). Responsable: Lder de
Proyecto y personal de Mantenimiento y Operaciones 4) Este proceso permite dimensionar la instalacin y toma en cuenta
mantenimiento, probabilidad de fallo y capacidad efectiva (% de disponibilidad x capacidad de procesamiento). Este proceso facilita la seleccin de la(s) opcin(es) generada. 5) Aplicar tcnicas de incremento de valor (Ingeniera de Valor,
Constructibilidad, Simplificacin de procesos) para justificar del punto de vista tcnico/econmico la(s) opcin(es) seleccionada(s). Responsable: Personal de Confiabilidad y equipos mecnicos, Ingeniera de Procesos y de Operaciones. 6) Determinar el Safety Integrity Level (SIL) de la instalacin. Esta accin va
orientada a establecer el control de la instalacin. Responsable: Ejecutores de Mantenimiento y Operaciones 7) (SUC). El documento debe contener la siguiente informacin: Definicin de los sistemas y subsistemas de la instalacin. Entorno operacional de la instalacin y subsistemas. Funciones primarias y secundarias (aplicacin de principios de Ingeniera de Valor) y analizar los modos y efectos de falla, y sus consecuencias. Diagrama de decisin y estructurar el plan de mantenimiento sobre la base de tareas predictivas, correctivas, preventivas y proactivas. Nivel de Integridad del Sistema (SIL). Elaborar el documento: Principios de Confiabilidad (Principios de
16
contengan un alto nmero de procesos qumicos, fsicos y mecnicos interrelacionados. La decisin de realizar el anlisis ser del equipo de proyectos. Responsable: Lder de Proyecto y Ejecucin de Operaciones y Mantenimiento. Lineamientos de confiabilidad 1) En la medida que avanza el proyecto, el alcance se va definiendo con
mayor precisin. Esto implica que es posible desarrollar modelos de confiabilidad ms sofisticados que soporten el diseo, las especificaciones y el desarrollo de estrategias de paradas de planta y de mantenimiento en etapas ms avanzadas del proyecto. Sin embargo, hay que prestar particular atencin a estos modelos, ya que pueden tener una importante incidencia en el coste final del proyecto y quizs no sean justificables del todo. Dependiendo de la naturaleza del proyecto, es preferible utilizar modelos ms sencillos que pueden llevar a resultados igualmente tiles. 2) Los diagramas de ubicacin de equipos (utilizado 3D CAD) debern ser
realizados lo ms temprano posible an teniendo poca informacin de los equipos mayores. Lo que permitir tener una mejor idea de la disposicin de los equipos durante el desarrollo del proyecto y particularmente antes de realizar el HAZOP (Payne et al, 2004). 3) Al elaborar los alcances, es necesario que se preparen siguiendo la
misma metodologa, el mismo nivel de detalles y en lo posible, con el mismo equipo de trabajo. En otras palabras, es necesario tener consistencia en la elaboracin de los alcances que traera como beneficio una mayor confianza en el trabajo de
17
18
19
Mejores prcticas de la confiabilidad desde el diseo La correcta y completa aplicacin de confiabilidad desde la etapa de diseo de un proyecto, permitira una mejor utilizacin del activo (UA) y maximizar el valor del dinero invertido en una instalacin hasta la Fase de Desincorporacin de un proyecto. La metodologa planteada es susceptible a evolucionar en el tiempo en la medida que se adquiera mayor experiencia en su aplicacin. Es un proceso de mejora continua a fin de lograr las mejoras prcticas de confiabilidad adaptadas a nuestra realidad y a nuestra manera de hacer las cosas, y as lograr instalaciones
20
21
22
Figura 4. CBR Modelo de Confiabilidad Basada en la Restriccin (PMM Institute for Learning, 2005) Crear una estrategia no es lo ms complicado (esta puede comprarse
23
[1] La teora de las restricciones (TOC) define restriccin a todo aquello que impide que se logre la meta de la organizacin, estas pueden ser tanto fsicas como no fsicas por ejemplo: polticas, falta de formacin de los empleados, estratgicas errneas, etc. (Goldratt, 1994)
24
25
26