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CAPITULO II..............14
Creacin de las Empresas y Departamentos...15 Creacin de Empresas...15 Creacin de Departamentos....15
CAPITULO III......16
Configuracin del Programa con los Equipos.17 Descarga de las Huellas Registradas en el Equipo....18 Edicin y Registro de los Usuarios Registrados en el Equipo...19 Subir Informacin al Equipo.20
CAPITULO IV..21
Creacin Administradores del Sistema.....22 Creacin de los Niveles de Usuarios..23
CAPITULO V...24
Creacin de Horarios..25 Horario Normal.25 Horario Flexible...25 Horario Descanso26 Parmetros de Entrada y de Salida28 Tolerancia de Entrada y de Salida..28 Configuracin del Refrigerio.29 Configuracin de las Horas Extras de Entrada y de Salida..28 Hora Extra de Entrada....31 Hora Extra de Salida...32 Configuracin de Parmetros...33 Marcaciones Aleatorias.....34 Modificar Horarios...36
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CAPITULO VI.....37
Creacin de Turnos.38 Turnos Normales.38 Modificar Turnos.39 Borrar Turnos...40 Turnos Rotativos..41
CAPITULO VII.42
Asignacin de Turnos a los Empleados..43 Seleccin del Turno y Rango de Duracin.....44 Borrar un Turno Asignado......45
CAPITULO VIII...46
Creacin y Edicin de los Das Festivos...47
CAPITULO IX..48
Edicin de los Tipos de Licencias.......49 Asignacin de Licencias........50
CAPITULO X...51
Edicin y Creacin de los Tipos de Incidencias......52
CAPITULO XI.....53
Opciones del Sistema...54 Descarga de los Eventos.....55 Marcaciones en Lnea....55 Descarga de eventos..56
CAPITULO XII....57
Generar Reportes......58 Informe de Clculos Detallado....62 Informe de Clculos Resumido...63 Reporte Oficial.....64 Registro de Marcaciones.65 Edicin de Marcaciones....66 Descarga de las Marcaciones por USB.67
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CAPITULO I
1. Instalacin del Programa de Control de Asistencia ProxBioControl 2. Activacin del Sistema de control de Asistencias 3. Configuracin de la Base de Datos
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El asistente cargara algunos archivos necesarios para la instalacin, luego le dar clic en SIGUIENTE, aceptamos los trminos del contrato de licencia y procederemos a darle clic en INSTALAR
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Esta operacin puede tardar algunos minutos, cuando termine la instalacin daremos clic en finalizar, y concluiremos la instalacin de los PRE-requisitos.
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El sistema iniciara la instalacin de los componentes para el funcionamiento correcto de los reportes, daremos clic en NEXT
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Aceptaremos la licencia de instalacin daremos clic AGREE y posterior clic en NEXT, y esperaremos unos segundos.
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Concluida esta instalacin daremos clic en CLOSE, al cerrarse esta pantalla el sistema iniciara la instalacin del programa PROXBIOCONTROL, daremos clic en SIGUIENTE
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Daremos clic en INSTALAR, esperaremos unos segundos hasta que el asistente termine la instalacin del programa
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Al finalizar la instalacin el sistema estar completamente instalado de manera correcta y preparada para su utilizacin, el acceso directo del sistema se encuentra en el escritorio o en inicio, programas, ISADAT
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Si deseamos trabajar el programa bajo una base de datos SQL Server, entonces deberemos indicar el nombre del servidor, el nombre del usuario as mismo como la contrasea (para una base de datos en SQL Server, el nombre del servidor y la contrasea lo tiene que facilitar el rea de sistemas para que pueda crear correctamente su base de datos), estas configuraciones solo se realizaran la primera vez que se ejecute el programa.
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CAPITULO II
4. Creacin de las Empresa y Departamentos Creacin de Empresas
Creacin de Departamentos
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Creacin de Empresas:
Deber ingresar al men GESTION DE EMPRESAS / EMPRESAS / AADIR, ingresaremos el nombre de la empresa, su direccin y el nmero de RUC, grabamos, si deseamos realizar alguna modificacin del registro de la empresa, seleccionamos la pestaa LISTA seleccionamos la empresa a modificar y haremos doble clic.
Creacin de Departamentos:
En esta opcin el usuario del sistema podr crear los diferentes departamentos o reas de trabajo con las que cuenta la empresa, para poder gestionar y administrar de una manera mas ordenada al personal de la empresa. Deber ingresar al men GESTION DE EMPRESAS / DEPARTAMENTOS / AADIR, ingresaremos el nombre de los departamentos o reas con los que cuenta la empresa, haremos clic en la opcin MOSTRAR LISTA y podremos observar la manera en que se va creando los departamentos, el sistema tambin permite crear sub. reas de trabajo para ello ingresara el rea y seleccionara en la opcin SUB AREA DE a que rea principal pertenece. Para poder modificar un registro realizado deberemos seleccionar el registro a modificar y le daremos clic, en el campo NOMBRE aparecer el registro y podremos modificarlo al termino grabaremos el cambio realizado.
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CAPITULO III
5. Configuracin del Programa con los Equipos 6. Descarga de las huellas registradas en el equipo 7. Edicin y registro de los usuarios registrados en el equipo 8. Subir informacin al equipo
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Deber ingresar al men DISPOSITIVO / CONFIGURAR DISPOSITIVOS / AADIR, ingresaremos un nombre (Ejemplo Marcador), seleccionaremos el tipo de comunicacin NOTA: Si la comunicacin se realizara por va puerto serial deber seleccionar la opcin SERIAL PORT/RS485, seleccionara la velocidad de transmisin (115200) y el puerto COM libre con la que cuenta la computadora. Si la comunicacin la realizara por RED deber seleccionar la opcin ETHERNET, ingresaremos el numero de Dispositivo y la direccin IP (este nmero se encuentra configurado en el equipo), la comunicacin siempre se realiza por el puerto 4370 Selecciona que tipo de lectura cuenta su equipo ya sea por huella digital o por tarjetas de proximidad, si desea realizar alguna modificacin a la configuracin realizada solo deber ir a la pestaa LISTA y seleccionar y hacer clic. Si cuenta con un equipo de tarjetas de proximidad deber seleccionar que modo de lectura cuenta su equipo (consultar con el personal tcnico del la empresa SILICONTECH S.A.C.) podremos, Testear la Conexin con el equipo.
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CAPITULO IV
9. Creacin Administradores del Sistema 10. Creacin de los Niveles de Usuarios
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El administrador del sistema podr modificar los permisos, cambiar las contraseas o eliminar a los dems usuarios del sistema.
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CAPITULO V
11. Creacin de Horarios Horario Normal Horario Flexible Horario de Descanso Parmetros de Entrada y de Salida Tolerancia de Entrada y de Salida 12. Configuracin del Refrigerio 13. Configuracin de las Horas Extras de Entrada y de Salida Hora Extra de Entrada Hora Extra de Salida 14. Configuracin de Parmetros Hora Extra de Salida 15. Modificar Horarios
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Horario Normal
crearemos un horario del tipo Normal, para crear los horarios deberemos ingresar al men MANTENIMIENTO-OPCIONES / GESTION DE HORARIOS daremos clic en AADIR, le asignaremos un nombre al horario, ingresaremos la hora de entrada y la hora de salida as mismo sus parmetros de hora inicial de entrada, hora final de entrada, hora inicial de salida y hora final de salida estos ingresos de horas sern para poder validar la marcacin, por cada horario creado deber ingresar sus parmetros de ingresos. Estos parmetros el sistema los contempla de la siguiente manera:
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Horario Flexible
Este tipo de horario generalmente sern asignados al personal que constantemente sale e ingresa de la empresa, crearemos un horario del tipo Flexible, para crear los horarios deberemos ingresar al men MANTENIMIENTO-OPCIONES / GESTION DE HORARIOS daremos clic en AADIR, seleccionaremos en tipo de horario Flexible, le asignaremos un nombre al horario, deberemos de seleccionar con cual de las dos modalidades de marcacin que realizaran ya sea por INCIDENCIAS O DESCONTAR TIEMPO FUERA DE LA EMPRESA, (ambas modalidades dependern del equipo el cual han adquirido) si seleccionamos INCIDENCIAS deberemos de contar con un equipo que tenga la opcin de INCIDENCIAS en sus opciones, el personal que tendr asignado esta modalidad deber cada vez que el empleado ingrese a laborar o culmine sus horas de trabajo deber de realizar una marcacin con incidencia 0 y las teclas de estado correspondientes ya sea ENTRADA o SALIDA y cada vez que se retire de la empresa dentro de sus horas de trabajo ya sea por algn motivo justificado deber de marcar el cdigo de incidencia asignado a sus salida, (este cdigo es programado por el usuario en la ventana de Tipos de Incidencias), de esta manera se podr conocer la cantidad de horas que estuvo dentro de la empresa y fuera de ella adems del motivo de su salida
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Horario de Descanso
Este tipo de horario generalmente sern asignados al personal que eventualmente trabajan los das de su descanso, este tipo de horario deber ser creado como un horario distinto al horario normal, o al horario flexible que se haya creado
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Si la hora de entrada es a las 08:00 de la maana y sus parmetros de entrada son a las 06:00 y 10:00 esto quiere decir que si una persona realizar una marcacin entre ese rango de horas la marcaciones ser tomada como una marcacin VALIDA de entrada de lo contrario esa marcacin se registrara como una marcacin INVALIDA y no ser tomada para el calculo de horas trabajadas, sucede el mismo proceso para el caso de la salida.
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Marcaciones Aleatorio
Esta opcin se utiliza para que el sistema realice marcaciones Aleatorias a la salida de la jornada programada, esto quiere decir que si la salida es a las 18:00 el sistema automticamente realizara una marcacin aleatoria dentro de los 10 minutos posteriores a su salida, por ejemplo si un trabajador realiza una marcacin a las 20:00, el sistema almacenara su marcacin pero siempre mostrara en el reporte oficial la marcacin aleatoria, y en el reporte interno se podr visualizar la marcacin realizada por el trabajador
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Si la seleccin fue DESCONTAR TIEMPO FUERA DE LA EMPRESA el trabajador solo deber marcar sus ingresos y salidas de la empresa sin necesidad de marcar algn cdigo de incidencias solo realizando marcaciones con las teclas de estado de ENTRADA y SALIDA la diferencias es que sin cdigos de incidencias no se podr saber el motivo de sus salida de la empresa, en ambos casos se podr saber las cantidad de horas que estuvo dentro y fuera de la empresa en los tipos de horario flexible la opcin de Refrigerio estar deshabilitada y solo se podr realizar el descuento de sus horas de refrigerio.
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CAPITULO VI
16. Creacin de turnos Turnos Normales Modificar Turnos Borrar Turnos 17. Turnos rotativos
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Turno Normal
Ingresaremos un nombre al turno y le daremos clic en ASIGNAR HORARIOS nos mostrara una ventana donde aparecern todos los horarios normales que hayamos creados, seleccionaremos el tipo de horario normal creado y los das en que el trabajador deber realizar sus marcaciones hacemos clic en aceptar y nos mostrara los das y las horas del turno creado.
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Modificar Turnos
Si deseamos aadir mas de un horario distinto a un solo turno deberemos seleccionar el turno creado y daremos clic en ASIGNAR HORARIOS, seleccionamos el horario y el da que deseamos agregar y daremos clic en ACEPTAR y luego GRABAR. Los horarios que de descanso sern marcados de color rojo para poder identificarlos de los otros tipos de horario podremos combinar en un solo turno los tres tipos de horario que brinda el sistema ya sean horarios normales, flexibles o rotativos
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Borrar Turnos
Para poder borrar todo un turno o una parte del turno seleccionaremos el turno creado y daremos clic en BORRAR y si deseamos borrar solo un da del turno seleccionaremos el da del turno y daremos clic en BORRAR solo borraremos un da del turno creado
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CAPITULO VII
18. Asignacin de turnos a los empleados
19. Seleccin del Turno y Rango de Duracin 20. Borrar un Turno Asignado
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Podemos tener mas de un turno asignado a un empleados en fechas distintas, para ellos deberemos de ingresar nuevamente a turnos, como podemos apreciar se encuentra asignados dos turnos a un empleado en fechas distintas.
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CAPITULO VIII
21. Creacin y Edicin de los das festivos
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CAPITULO IX
22. Edicin de los tipos de licencias 23. Asignacin de licencias
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CAPITULO X
23. Creacin y Edicin de Incidencias
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CAPITULO XI
24. Opciones del Sistema 25. Descarga de los eventos Marcaciones en lnea Descarga de eventos
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Marcaciones En Lnea
La funcin Marcaciones En Lnea con la que cuenta el programa se utiliza para visualizar en tiempo real las marcaciones entrantes en el equipo, cada vez que alguna persona registrada en el equipo realice una marcacin se podr visualizar y saber que persona es la que esta realizando su marcacin en tiempo real, (todas las marcaciones entrantes cuando estn conectados se estarn guardando directamente en la base de datos del programa), para ingresar a esta opcin ingresaremos a MARCAJES EN LINEA, marcaremos el equipo que tenemos configurado y le daremos clic en CONECTAR, cuando se encuentre conectado con el equipo, podr visualizar todas las marcaciones que se realicen en el equipo.
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Descarga de Eventos
Descargar los eventos se refiere a transferir las marcaciones desde el equipo hacia el programa, para ello ingresaremos al men DISPOSITIVOS / DESCARGAR EVENTOS luego daremos clic en DESCARGAR FICHAJES esperaremos un lapso de tiempo hasta que termine la transferencia de informacin
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CAPITULO XII
26. Generar Reportes Informe de Clculos Detallados Informe de Clalos Resumidos Reporte Oficial 27. Registro de Marcaciones Edicin de las Marcaciones Descarga de las Marcaciones por USB
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Como resultado obtendremos todos los clculos de asistencia ya sean tardanzas, salidas antes tempranas, las horas trabajadas durante el da, el tiempo que se tomo para su refrigerio, as como tambin las horas extras y los das de permisos y feriados, estos resultados los podremos enviar a una hoja Excel o imprimirlos directamente desde el software
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Adems podremos conocer por medio de las teclas de estado o de incidencias las horas que el personal constantemente sale de la empresa, podremos saber cuantas horas estuvo fuera de la empresa y las horas que estuvo dentro ya sean solo por teclas de estado de Entrada y Salidas o por medio de los cdigos de incidencias el cual adems de brindar las horas dentro y fuera de la empresa nos mostrara el motivo por el cual se fue de la empresa y conocer si esas horas sern consideradas como remuneradas o no remuneradas
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Para poder imprimir los reportes del sistema daremos clic en alguno de los cuatro reportes principales que otorga el sistema(Informe Detallado de Clculos, Informe de Clculos Interno, Informe de Calculo Resumido, Reporte Oficial) le daremos clic en GENERAR, los reportes que genera el sistema son un reporte detallado de las horas de ingresos y salidas del trabajador, dividiendo las horas extras en distintas columnas(esta generacin del reporte es personalizada por el usuario del sistema) las dos primeras horas extras las separa en una columna llamada por defecto al 25% las dems horas posteriores ingresaran a una columna llamada por defecto al 35% y la columna de horas dobles sern comandas en cuenta si el trabajador laboro un da festivo o un da de Descanso, adems de las horas nocturnas, as como tambien un reporte totalizado de sus horas registros de asistencias y el reporte oficial que exige el ministerio de trabajo, el sistema permite imprimir este reporte directamente desde le software o exportarlo a una hoja Excel
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Reporte Oficial
El reporte oficial es el reporte que solicita el ministerio de trabajo segn ley, el sistema otorga el reporte los campos basados
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El smbolo que veremos a continuacin nos indica que la marcacin echa por ese trabajador fue realizada desde el equipo y no podr ser modificada o eliminada del sistema
El smbolo que vemos a continuacin nos indica que la marcacin ha sido realizada manualmente por el administrador del sistema esta marcacin podr ser editada o eliminada del sistema
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