Manual de referencia

LP Cubo Manual de Referencia

2008

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INDICE

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I El ambiente de trabajo
LP Cubo es una suite de 6 ambientes que, distribuidos en tres niveles, se especializan en las distintas necesidades operativas. La navegacin entre estos ambiente se realiza presionando la tecla shift + alguna de las flechas, de tal forma que, si lo que deseo es moverme en un mismo nivel utilizar las flechas Izquierda y Derecha, y para cambiar de nivel, uso las flechas Arriba y Abajo. A continuacin el esquema de navegacin de los ambientes y niveles de LP Cubo.

NIVEL CONTROL
Control E. Pago

NIVEL GESTION
Agenda Mquinas Tcnico

NIVEL DATOS
Ingresos

Si el usuario se encuentra en el ambiente Mquinas y presiona Shift + derecha, llegar al ambiente Tcnico. Esta forma de navegar es circular, de tal forma que si nos encontramos en el ambiente Tcnico y presionamos Shift + derecha llegamos al ambiente Agenda. Cada nivel tiene un ambiente de entrada, en al caso del Nivel de Gestin, el ambiente de entrada es Mquinas, luego cada vez que se acceda a esta nivel desde otro se llegar a este ambiente. Cada usuario puede acceder a un subconjunto de estos ambientes, lo cual se define en su perfil de usuario. no importa la canbinacin de ambientes que definen el perfil de un usuario, la navegacin se adecuar y se efectuar segn el mismo criterio. El nivel Datos tiene un slo ambiente, por lo que uan vez en el ambiente la nica posibilidad de cambiar de ambiente es subir a el nivel de Gestin. Los niveles no se compartan en forma circular, luego no se llega al nivel de Control si estando en el nivel de Datos seguimos bajando.

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1.- Ambiente Mquinas

En el ambiente Mquinas se integra toda la funcionalidad relacionada con el aspecto comercial de LP Cubo. Es en este ambiente donde se ingresan las Mquinas, sus tarifas, los reportes diarios, los documentos asociados a la mquina, etc. Este ambiente consta de una serie de alarmas, cuyo uso nos permite por ejemplo, saber si una tarifa est proxima a terminar o si la renovacin de algn documento est atrasada y no se ha planificado an su renovacin. Tambin es posible en este ambiente ver el presupuesto de venta que se construye desde el modelo financiero de las mquinas y la disponibilidad de cada mquina en formato calendario que abarca las siguientes diez semanas. El objetivo principal del ambiente es ofrecer una visin profunda del estado de la gestin comercial: que mquinas estn ocupadas, donde estn, con que tarifas, cules son sus ltimos reportes y como han sido valorados. El perfil de la mquina en LP Cubo incluye un modelo financiero, que nos permitir luego, sensibilizar la definicin de sus tarifas. LP Cubo, independiza la variable de control tcnico de la mquina de las variables de venta establecidas en la tarifa, otorgando una gran flexibilidad. Este es el ambiente donde se crean las mquinas y sus tarifas, adems de los docuementos asociados a cada mquina y su administracin.

2.- Ambiente Tcnico o Modelo Tcnico

En el ambiente Tcnico se integra toda la funcionalidad relacionada con el aspecto Tcnico de LP Cubo. Es en ste ambiente donde se generan las rdenes de Trabajo, y desde donde se monitorea que los costos tcnicos reales cumplan con la tendencia proyectada. Este ambiente consta de una serie de alarmas, cuyo uso nos permite por ejemplo, saber si una mquina est atrasada o no en su programa de mantenciones, o si tiene mantenciones programadas que no se han realizado en la fecha fijada. La informacin tcnica es presentada adems en formato Hoja de Vida, integrando la informacin de todas las OTs en un formato compartido. Dicho formato nos permite ver con mayor claridad todos los aspectos tcnicos que han requerido atencin en una mquina particular. El objetivo principal de este ambiente es integrar la informacin tcnica en un slo ambiente, posibilitando el control de todas las variables tcnicas con gran efectividad. Dicho control se sustenta mediante el grfico de todas las variables, graficos que muestra lo terico, lo provisionado y lo real en un mismo grfico.

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3.- Ambiente Agenda o Agenda Maquinaria

En el ambiente Agenda es el ambiente donde se control el proceso de los reportes y de las rdenes de Trabajo. Es este proceso el que nutre los grficos del ambiente de Control. El ambiente ocurre en torno a un calendario central que marca los das que se han procesado, tanto en reportes como en rdenes de Trabajo. Este ambiente nos permite adems proteger das, proceso que bloquea el ingreso de reportes para ciertos das. Un reporte que ha sido procesado no puede ser modificado en las ventanas de ingreso de reportes. Este proceso se puede revertir en este mismo ambiente, proceso que devuelve al reporte (u OT) al estado en que puede ser corregido. LP Cubo elimina por esta va, la posibilida de perder consistencia entre la informacin que ha sido procesada y los datos desde los cuales se construy.

4.- Ambiente Ingresos

En el ambiente Ingresos se concentran todas las tablas que deben ser pobladas para levantar en un 100% la funcionalidad de LP Cubo: Si bien todas las tablas que se mantienen en este ambiente son importantes, las que mayor impacto tienen en la funcionalidad de toda la palicacin son las relacionadas con la "Estructura Tcnica de Costos" o "Modelo de Costos Tcnicos" Este modelo es el que nos permitir costear la venta en trminos de actividaes tcnicas: - Plan de Mantencin - Reemplzao de elementos de Desgaste - Reparaciones

5.- Ambiente Control

El ambiente Control Tiene muy poca funcionalidad asociada, en l se muestran una serie de grficos comparativos entre lo provisionado en los reportes y los costos reales. Esta informacin es presentada en los todos los niveles posibles: mquinas, flotas, sub familias, familias, Obras o proyectos, y el total de la empresa.

6.- Ambiente Estados de Pago

El ambiente Estados de Pago se presenta una interface para la su creacin y administracin. LP Cubo permite relizar Estados de Pago por mquina, por Obra y por operador.

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Manual Documentos de referencia

Formatos de Documentos del Sistema

Rep. O.T. E. Pago

Reporte Diario Mquinas

Comb.

rden de Trabajo
P. Mant.

Estados de Pago

Consumos de Combustible
MAQ

Planes de Mantencin

OPE.

TAR.

Perfiles de Mquinas

Perfiles de Operadores

Perfiles de Tarifas

Informes de Control y de Cierre

Informe. Control. Cierre.

Proceso Gestin: Reporte Diario

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Quin llena el Reporte Diario de Mquinas? Quin lo autoriza? Quin asigna las tarifas? Quin Controla y Qu? Cuales son las variables de Control? Cmo se registran las cargas de Combustible? Horas Tcnicas? Modelo Financiero? Relacin con los Estados de Pago?

Rep.

Proceso Gestin: rden de Trabajo

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Quin llena la rden de Trabajo? Quin lo autoriza? Relacin con el Ciclo de Compra? Planificacin de Actividades? Cuales son las variables de Control? Informacin de Cierre? Modelo Tcnico? Relacin con los estados de Pago?

O.T.

Proceso Gestin: Control Combustible

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Quin asigna las Cargas de Combustible? Quin las autoriza? Relacin con el Ciclo de Compra? Planificacin de Cargas? Cuales son las variables de Control? Control de Rendimientos? Abastecimiento? Relacin con los estados de Pago?

Comb.

Proceso Gestin: Cierre Estados de Pago

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Estados de Pago por Obra? Estados de Pago por Mquina? Estado de Pago por Operador? Modelos de Cierres? Relacin con la Contabilidad? Cierre de Combustible? Cierre de Operadores?

E. Pago

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