Manual de Usuario Mac OS (2009)

Pages 09 Manual del usuario
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Contenido
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Prlogo: Bienvenido a Pages 09 Captulo 1: Herramientas y tcnicas de Pages

Plantillas de Pages Plantillas de procesamiento de textos Plantillas de disposicin de pgina Ayudas de visualizacin de documentos Niveles de zoom Tipos de visualizaciones del documento Visualizacin de disposicin Cmo ajustar el formato de caracteres (invisibles) La barra de herramientas La barra de formato La ventana de inspectores El visualizador multimedia La ventana Tipos de letra La ventana Colores Reglas y guas de alineacin El cajn de estilos Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento y miniaturas Herramientas de investigacin y consulta Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida La ventana Advertencias
Captulo 2: Cmo crear, abrir y guardar un documento de Pages

Cmo crear un nuevo documento de Cmo abrir un documento de existente Cmo abrir un documento desde otra aplicacin Cmo visualizar y editar el documento en modo de pantalla completa Cmo proteger un documento con contrasea Cmo guardar el documento Cmo deshacer los cambios Cmo guardar un documento como plantilla Cmo guardar una copia del documento
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Cmo guardar automticamente una copia de seguridad del documento Cmo guardar un documento en modo esquema Cmo cerrar un documento sin salir de Pages Visualizacin de la informacin del documento
Captulo 3: Cmo trabajar con partes de documentos

Gestin de los ajustes de los documentos Cmo seleccionar la orientacin y el tamao de la pgina Cmo ajustar los mrgenes del documento Cmo utilizar los saltos de pgina y de lnea Cmo insertar saltos de pgina Cmo abrir prrafos en una pgina nueva Cmo mantener prrafos unidos en una pgina Cmo mantener todo un prrafo en la misma pgina Cmo insertar un salto de lnea manual Cmo evitar lneas viudas y hurfanas Cmo utilizar las disposiciones Cmo definir las columnas Cmo definir los saltos de columna Cmo definir los saltos de disposicin Cmo definir los mrgenes de disposicin Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda Cmo definir los mrgenes de pginas opuestas Cmo definir las cabeceras y los pies de pgina de pginas opuestas Cmo visualizar pginas opuestas Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina Cmo aadir y editar notas al pie y notas al final Cmo aadir notas al pie Cmo aadir una nota al final de un documento Cmo aadir una nota al final de una seccin Cmo eliminar notas al pie y notas al final Cmo convertir notas al pie en notas al final y viceversa Cmo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final Cmo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada Cmo numerar las notas al pie y las notas al final Cmo definir las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final Cmo cambiar las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final Cmo reiniciar la numeracin de notas al pie y notas al final de la seccin Cmo crear secciones Visualizacin de miniaturas Cmo aadir o eliminar secciones Cmo reorganizar las secciones Cmo modificar las cabeceras y los pies de pgina de una seccin
Contenido
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Cmo reiniciar la numeracin de pgina de una seccin Cmo configurar un formato especfico para la primera pgina de una seccin Cmo modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin Cmo reutilizar las secciones Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) Cmo utilizar una tabla de contenido Cmo crear y actualizar una tabla de contenido Cmo aplicar estilos a las tablas de contenido Cmo aadir citas y bibliografa utilizando notas al final
Captulo 4: Revisin y repaso de documentos

Cmo controlar los cambios en un documento Presentacin del control de cambios en un documento Cmo supervisar el control de cambios Cmo visualizar el control de cambios Cmo controlar los cambios en celdas de tabla Aceptacin y rechazo de cambios Cmo guardar con el control de cambios desactivado Cmo utilizar los comentarios
Captulo 5: Cmo trabajar con texto

Cmo utilizar texto Cmo utilizar texto de marcador de posicin Cmo aadir nuevas pginas de plantillas Eliminacin de pginas Cmo seleccionar texto Cmo eliminar, copiar y pegar texto Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado Cmo aadir sombra y tachado al texto Cmo crear texto esquematizado Cmo cambiar el tamao del texto Cmo poner el texto en subndice o superndice Cmo cambiar las maysculas del texto Cmo cambiar los tipos de letra Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra Cmo aadir marcas de acento Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas Cmo escribir caracteres especiales y smbolos Cmo utilizar las comillas tipogrficas Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto Cmo alinear texto horizontalmente
Contenido
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Cmo alinear texto verticalmente Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo Cmo ajustar el espaciado entre caracteres Cmo cambiar el color del texto Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto Cmo establecer nuevas tabulaciones Cmo cambiar una tabulacin Cmo eliminar una tabulacin Cmo ajustar la distancia por omisin entre tabuladores Cmo cambiar los ajustes de regla Cmo ajustar las sangras Cmo ajustar sangras de prrafos Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos Cmo crear un contorno Cmo crear listas Cmo formatear listas con vietas Cmo formatear listas numeradas Cmo formatear listas ordenadas Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto Cmo aadir un cuadro de texto flotante Cmo aadir un cuadro de texto integrado Cmo enlazar cuadros de texto flotantes Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos Cmo aadir bordes y reglas Cmo presentar texto en columnas Cmo introducir texto en formas Cmo utilizar hipervnculos y marcadores Cmo enlazar a una pgina web Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido Cmo enlazar a otras pginas de un documento Cmo crear un enlace a otro documento de Pages Cmo editar texto de hipervnculos Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante Cmo aadir nmeros de pgina y otros valores modificables Cmo utilizar la divisin automtica de palabras Cmo sustituir texto de forma automtica Cmo insertar un espacio duro Cmo comprobar la ortografa Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa Correccin de documentos Cmo buscar y reemplazar texto
Contenido
130 Cmo buscar todos los casos presentes de palabras o frases 132 132 134 135 136 136 137 139 140 141 144 146 147 147 148 150 151 153 153 154 156 156 157 158 159 160 160 161 161 162 162 163 163 164 165 165 166 167 168 168
Captulo 6: Cmo trabajar con estilos

Qu son los estilos? Cmo aplicar estilos Creacin de estilos nuevos Cmo renombrar un estilo Cmo eliminar un estilo Cmo modificar estilos de carcter Cmo modificar estilos de prrafo Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas Cmo buscar y reemplazar estilos Cmo importar estilos desde otro documento
Captulo 7: Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

Qu son los objetos flotantes e integrados Trabajo con imgenes Cmo reemplazar las imgenes de una plantilla con imgenes propias Cmo enmascarar (recortar) imgenes Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen Cmo crear figuras Adicin de una figura predibujada Cmo aadir una figura personalizada Cmo editar figuras Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figura Cmo modificar la forma de una curva Cmo modificar la forma de un segmento recto Transformacin de puntos angulares en puntos curvados y viceversa Edicin de un rectngulo redondeado Edicin de flechas simples y dobles Cmo editar un bocadillo redondo o cuadrado Edicin de una estrella Edicin de un polgono Uso del sonido y pelculas Adicin de un archivo de sonido Adicin de un archivo de pelcula Cmo aadir un marco de imagen alrededor de una pelcula Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos
Contenido
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Seleccin de objetos Copia o duplicado de objetos Eliminacin de objetos Cmo desplazar y colocar objetos Cmo mover un objeto hacia delante o hacia atrs (creacin de capas con objetos) Movimiento de un objeto al fondo Cmo alinear objetos entre s de forma rpida Uso de guas de alineacin Cmo crear sus propias guas de alineacin Cmo posicionar objetos flotantes mediante coordenadas X e Y Cmo agrupar y desagrupar objetos flotantes Cmo conectar objetos flotantes mediante una lnea ajustable Bloqueo y desbloqueo de objetos flotantes Modificacin de objetos Cambiar el tamao de los objetos Volteo y giro de objetos Cambio del estilo de bordes Cmo enmarcar objetos Cmo aadir sombras Adicin de un reflejo Ajuste de Opacidad Cmo rellenar objetos con colores o imgenes Cmo rellenar un objeto con un color slido Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) Cmo rellenar un objeto con una imagen Cmo aadir expresiones matemticas y ecuaciones con MathType
189 Captulo 8: Cmo usar las tablas 189 Cmo trabajar con tablas 190 Cmo aadir una tabla 190 Cmo utilizar las herramientas de tabla 192 Cmo redimensionar una tabla 193 Cmo mover tablas 194 Cmo mejorar el aspecto de las tablas 194 Cmo convertir texto en una tabla 194 Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWork 195 Cmo seleccionar tablas y sus componentes 195 Cmo seleccionar una tabla 195 Cmo seleccionar una celda de tabla 196 Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla 197 Cmo seleccionar una fila o una columna en una tabla 197 Cmo seleccionar los bordes de una celda
Contenido
198 Cmo trabajar con filas y columnas en tablas 198 Como aadir filas a una tabla 199 Cmo aadir columnas a una tabla 200 Cmo eliminar filas y columnas de una tabla 200 Cmo aadir filas o columnas de cabecera de tabla 201 Cmo aadir filas de pie de pgina a una tabla 202 Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tabla 203 Cmo alternar colores de fila en una tabla 203 Cmo ordenar las filas de una tabla 205 205 205 206 207 208 209 210 210 212 213 213 214 215 215 216 216 218 219 219 220 221 221 221 222 222 223 223 224 226 227 228 230
Captulo 9: Cmo trabajar con las celda de tabla

Cmo poner contenido en las celdas de tabla Aadir y editar valores de celdas Cmo trabajar con texto en celdas de tabla Cmo trabajar con nmeros en celdas de tabla Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda Cmo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla Definir las reglas del formato condicional Cmo cambiar y gestionar el formato condicional Cmo aadir imgenes o color a las celdas de tabla Cmo fusionar celdas de tabla Cmo dividir celdas de tabla Dar formato a bordes de celdas Cmo copiar y mover celdas Cmo aadir comentarios a celdas de tabla Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacin Cmo utilizar el formato automtico en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de nmero en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de duracin en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de fraccin en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de sistema numrico en celdas de tabla Cmo utilizar el formato cientfico en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de texto en celdas de tabla Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla Cmo crear un formato numrico personalizado Cmo definir el elemento Enteros de un formato numrico personalizado Cmo definir el elemento Decimales de un formato numrico personalizado Cmo definir la Escala de un formato numrico personalizado Cmo asociar condiciones con un formato de nmero personalizado
Contenido
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Cmo crear un formato de fecha/hora personalizado Cmo crear un formato de texto personalizado Cmo cambiar un formato de celda personalizado Cmo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados
Captulo 10: Creacin de grficas a partir de datos numricos

Acerca de las grficas Cmo aadir una nueva grfica e introducir datos Cmo cambiar de tipo de grfica Cmo editar datos en una grfica existente Cmo actualizar una grfica copiada de un documento de Numbers Cmo dar formato a las grficas Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grfica Cmo dar formato al texto de ttulos, etiquetas y leyendas de grfica Cmo girar o cambiar el tamao de una grfica Cmo dar formato a los ejes de una grfica Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grfica Cmo mostrar barras de error en las grficas Cmo mostrar lneas de tendencia en las grficas Cmo dar formato a tipos de grfica especficos Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectores Cambiar los colores y texturas de una grfica de sectores Cmo mostrar etiquetas en una grfica de sectores Cmo separar sectores individuales de una grfica de sectores Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores Cmo girar grficas de sectores en 2D Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grficas de barras y de columnas Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas Cmo mostrar los smbolos de punto de datos en grficas de reas Cmo utilizar las grficas de dispersin Cmo personalizar grficas de dos ejes y mixtas Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3D
Captulo 11: Personalizacin de documentos con datos de la Agenda y de Numbers
266 Qu son los campos de fusin 267 Cmo fusionar datos de la Agenda o de un documento de Numbers 269 Cmo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard 269 Cmo definir sus propios campos de fusin 271 Nombres de los campos de fusin
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Contenido
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Captulo 12: Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

Cmo imprimir documentos Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel Cmo previsualizar un documento antes de imprimirlo Cmo imprimir una parte o todo un documento Cmo imprimir comentarios Cmo exportar a otros formatos de documento Cmo guardar un documento como documento de iWork 08 o Microsoft Word Cmo compartir un documento de Pages en iWork.com Public Beta Cmo enviar por correo electrnico un documento de Pages Cmo enviar documentos de Pages a iWeb
Captulo 13: Cmo disear plantillas de documento personalizadas

Cmo disear una plantilla Cmo configurar un documento para utilizarlo como una plantilla personalizada Cmo definir atributos por omisin en una plantilla personalizada Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras Cmo definir los atributos por omisin de las tablas Cmo definir los atributos por omisin de las grficas Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas Cmo crear marcadores de posicin en las plantillas personalizadas Cmo aadir secciones a una plantilla personalizada Guardar plantillas personalizadas
Contenido
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Escriba lo que escriba, Pages 09 le ofrece una manera intuitiva de crear documentos elegantes y ricos en contenido multimedia mediante unas impresionantes funciones.
Para empezar a trabajar con Pages, no tiene ms que abrirlo y seleccionar una de las plantillas prediseadas. Escriba sustituyendo el texto de los marcadores de posicin, arrastre sus propias imgenes a los grficos de ejemplo, y antes de que se d cuenta tendr una carta, un informe, un folleto o un flyer estupendos.
Este manual del usuario ofrece instrucciones detalladas para ayudarle a realizar tareas especficas en Pages. Adems de este manual, tiene a su disposicin otros recursos para ayudarle.
Prlogo
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Bienvenido a Pages 09
Lecciones en vdeo en Internet Las lecciones en vdeo disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/pages ofrecen instrucciones para realizar tareas habituales en Pages. La primera vez que abra Pages, aparecer un mensaje con un enlace a estas lecciones en Internet. Puede ver las lecciones en vdeo de Pages en cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones en vdeo. Ayuda en pantalla La ayuda en pantalla contiene instrucciones detalladas para realizar todas las tareas de Pages. Para abrir la ayuda, abra Pages y seleccione Ayuda > Ayuda Pages. Asimismo, la primera pgina de la ayuda ofrece acceso a tiles sitios web. Sitio web de iWork Lea las noticias y la informacin ms recientes sobre iWork en www.apple.com/es/iwork. Sitio web de soporte Encuentre informacin detallada sobre la solucin de problemas en www.apple.com/es/support/pages. Etiquetas de ayuda Pages ofrece etiquetas de ayuda breves descripciones de texto para la mayora de los elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, coloque el puntero sobre un elemento durante unos segundos.
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Prlogo Bienvenido a Pages 09
Herramientas y tcnicas de Pages
Este captulo describe las ventanas y herramientas que utilizar en Pages.

Al crear un documento en Pages, primero se selecciona una plantilla desde la que empezar.
Plantillas de Pages
La primera vez que abra la aplicacin Pages (haciendo clic en su icono del Dock o haciendo doble clic en su icono del Finder), la ventana del selector de plantillas mostrar varios tipos de documentos entre los que puede escoger.
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Elija la plantilla de procesamiento de texto o disposicin de pgina que mejor se adapte a sus objetivos en cuanto a contenido y diseo. Para obtener ms informacin acerca de las caractersticas definitorias de las plantillas de texto y de disposicin, consulte Plantillas de procesamiento de textos en la pgina 17 o Plantillas de disposicin de pgina en la pgina 18. Despus de seleccionar una plantilla, haga clic en Seleccionar para trabajar con un documento nuevo basado en la plantilla seleccionada. El documento nuevo contiene texto de marcadores de posicin, imgenes de marcadores de posicin y otros componentes que representan los elementos del documento terminado.
La fusin de campos le permite personalizar documentos con datos de la Agenda y de documentos de Numbers.
Los marcadores de posicin de contenidos indican el tamao y la posicin de los grficos en una plantilla de documento.
El texto de los marcadores de posicin indica dnde puede escribir y cmo se ver en la pgina el texto que introduzca. El control de visualizacin de pgina le permite cambiar el aspecto en pantalla de un documento.
Los controles de navegacin le permiten ir a una pgina concreta o desplazarse por el documento por seleccin, pgina, elemento o estilo.
El texto de marcadores de posicin le muestra cmo se ver el texto en la pgina.
Si hace clic en el texto del marcador de posicin, se selecciona toda la zona de texto. Al comenzar a escribir, el texto de marcador de posicin desaparece y es reemplazado por lo que se escribe. Para obtener ms informacin, consulte Cmo utilizar texto de marcador de posicin en la pgina 83.
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Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages
Los Marcadores de posicin de contenidos pueden contener imgenes, archivos
de audio y pelculas. Arrastre las imgenes, archivos de audio o pelculas hasta el marcador de posicin. Los marcadores de posicin de contenidos definen automticamente el tamao y la posicin de la imagen o pelcula. Puede arrastrar archivos multimedia a cualquier lugar de un documento (no slo a un marcador de posicin de contenidos). Para obtener ms informacin, consulte Cmo reemplazar las imgenes de una plantilla con imgenes propias en la pgina 150.
Muchas plantillas tambin contienen campos de fusin. Los campos de fusin
le permiten insertar fcilmente en los documentos de Pages los nombres, los telfonos, las direcciones y cualquier otro dato sobre sus contactos que haya introducido en la Agenda o en un documento de Numbers. Esta funcin le permite reutilizar un mismo documento, como una carta o un contrato, para varias personas insertando los datos de contacto especficos de cada persona en los campos de fusin que contiene el documento. Para obtener ms informacin, consulte Qu son los campos de fusin en la pgina 266.
A veces, los grficos, como las marcas de agua o los logotipos, aparecen en las
pginas. Estos objetos se denominan objetos maestros. Si no puede seleccionar un objeto en una plantilla, es probable que se trate de un objeto maestro. Para obtener ms informacin, consulte Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 66. Puede arrastrar o situar objetos en una pgina, incluyendo grficos, pelculas y sonido importados, u objetos que haya creado en Pages, incluidos cuadros de texto, grficas, tablas y figuras. Tambin puede insertar pginas que tengan formato previo para la plantilla que est utilizando. Haga clic en Pages o en Secciones en la barra de herramientas y seleccione una pgina de plantilla. La nueva pgina se aade de inmediato a continuacin de la pgina en la que se situ el punto de insercin.
Plantillas de procesamiento de textos

Utilice plantillas de procesamiento de textos para crear documentos que vayan a contener fundamentalmente texto, como cartas o informes. Estas son las caractersticas distintivas de un plantilla de procesamiento de texto: El texto pasa de una pgina a otra. Consulte Cmo utilizar texto en la pgina 82 para obtener ms informacin.
Puede aadir y editar una tabla de contenido en el documento. Consulte Cmo
utilizar una tabla de contenido en la pgina 67 para obtener ms informacin.

Las miniaturas de pgina estn ocultas por omisin. Consulte Visualizacin de
miniaturas en la pgina 63 para obtener ms informacin.

Por omisin, slo est disponible una regla horizontal. Consulte Reglas y guas de
alineacin en la pgina 29 para obtener ms informacin.
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Tambin puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Consulte Cmo cambiar los ajustes de regla en la pgina 103 para obtener ms informacin.
Las plantillas de procesamiento de texto contienen objetos flotantes e integrados.
Para obtener ms informacin acerca del trabajo con objetos flotantes e integrados, consulte Qu son los objetos flotantes e integrados en la pgina 147.
Plantillas de disposicin de pgina

Utilice las plantillas de disposicin de pgina para disponer las imgenes y otros elementos en el documento. A continuacin, presentamos las caractersticas distintivas de una plantilla de disposicin de pgina: Las plantillas de disposicin de pgina contienen objetos flotantes, como imgenes y cuadros de texto, que se pueden mover fcilmente a cualquier punto de la pgina. Para obtener ms informacin acerca del uso de objetos flotantes, consulte Qu son los objetos flotantes e integrados en la pgina 147.
El texto de una plantilla de disposicin de pgina debe reemplazar al texto de
marcador de posicin de un cuadro de texto de la plantilla, o bien debe aadirse un cuadro de texto a la pgina. Consulte Cmo utilizar texto de marcador de posicin en la pgina 83 para obtener ms informacin.
El texto puede fluir entre los cuadros de texto. Consulte Cmo enlazar cuadros de
texto flotantes en la pgina 114 para obtener ms informacin.

Las miniaturas de pgina se visualizan por omisin. Consulte Visualizacin de
miniaturas en la pgina 63 para obtener ms informacin.

Las reglas vertical y horizontal se visualizan por omisin. Consulte Cmo cambiar
los ajustes de regla en la pgina 103 para obtener ms informacin.
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Ayudas de visualizacin de documentos
Mientras trabaja en un documento, puede ampliar o reducir su tamao para obtener una mejor visin de lo que est haciendo o utilizar otras tcnicas para visualizar el documento.
Para obtener informacin sobre Cmo reducir o ampliar la visualizacin de un documento Cmo cambiar el modo de visualizacin de las pginas de un documento Cmo visualizar las diferentes zonas de texto de un documento Cmo visualizar las marcas de formato de un documento Consulte Niveles de zoom en la pgina 19 Tipos de visualizaciones del documento en la pgina 20 Visualizacin de disposicin en la pgina 20 Cmo ajustar el formato de caracteres (invisibles) en la pgina 22
Niveles de zoom
Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualizacin de un documento. A menudo, resulta til reducir la visualizacin de un documento para poder ver varias pginas a la vez. A continuacin, se indica como aumentar o reducir la visin de un documento: m Seleccione Visualizacin > Zoom > Acercar imagen o Visualizacin > Zoom > Alejar imagen. Para devolver un documento a su tamao real, seleccione Visualizacin > Zoom > Tamao real. m Seleccione un nivel de ampliacin en el men local Visualizacin situado en la parte inferior izquierda de la ventana.
Para utilizar un nivel de zoom determinado siempre que abra un documento, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y, a continuacin, seleccione un nivel de zoom en el men local Zoom por omisin.
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Tipos de visualizaciones del documento

Puede organizar el modo en que se muestran las pginas en la ventana Pages. Para seleccionar un modo de visualizacin de las pginas de un documento en la ventana de Pages: 1 Haga clic en el men local Visualizacin situado en la esquina inferior izquierda de la ventana. 2 Elija una de las opciones de visualizacin disponibles. Uno antes: Presenta las pginas una debajo de otra. Dos arriba: Presenta dos pginas juntas en la pantalla. Ajustar anchura: Adapta el tamao del documento a la anchura de la ventana. Puede estirar la ventana de Pages para que ocupe la pantalla, o hacerla ms corta o estrecha. Seleccione Ajustar anchura para visualizar todo el contenido de las pginas en paralelo (Dos arriba). Ajustar pgina: Llena la ventana con una sola pgina del documento.
Visualizacin de disposicin
En la visualizacin de diseo, puede ver los contornos de las diferentes reas de texto del documento, incluidos las cabeceras, los pies de pgina, las columnas,los cuadros de texto y el cuerpo del documento (el rea principal de texto del documento). En la visualizacin de disposicin, las reglas y las guas de alineacin del documento son visibles. Pages tambin muestra la regla de documento, que contiene controles para formatear texto, cuando se visualiza la disposicin de un documento. Para mostrar u ocultar la disposicin de un documento: m Haga clic en Visualizar en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar disposicin u Ocultar disposicin.
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En el siguiente ejemplo, puede ver que la disposicin de la pgina incluye dos columnas en la parte superior, dos saltos de disposicin, y luego tres columnas, una imagen flotante y el rea del pie de pgina.
Dos columnas
Salto de disposicin
Una imagen flotante
Tres columnas Salto de disposicin
Pie de pgina
La disposicin es la parte del documento en que se han definido los mrgenes y las columnas de disposicin. Tal como ilustra el ejemplo anterior, es posible aplicar varias disposiciones a una misma pgina. Un salto de disposicin termina una disposicin y empieza una nueva con otro nmero de columnas. Consulte Cmo utilizar las disposiciones en la pgina 50 para obtener ms detalles. El ejemplo anterior muestra una imagen flotante. Una imagen flotante permanece donde se ha colocado en una pgina, a menos que se arrastre a una posicin nueva. Cuando la opcin El objeto usa contorneo est seleccionada en el Inspector de ajustes, el texto fluye alrededor de una imagen flotante mientras escribe. Hay un segundo tipo de imagen: una imagen integrada. Una imagen integrada es una imagen colocada de manera que queda anclada en un texto y se mueve junto con l. Para aprender a insertar imgenes flotantes o integradas, consulte Trabajo con imgenes en la pgina 148.
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Cmo ajustar el formato de caracteres (invisibles)

Cada vez que pulsa la barra espaciadora, la tecla Tabulador o la tecla Retorno, o aade una columna, una disposicin, un salto de pgina o un salto de seccin, Pages inserta un carcter de formato en el documento. Estas marcas de formato se llaman caracteres invisibles porque, por omisin, no se ven. A menudo, resulta til que los caracteres de formato sean visibles, sobre todo si se est formateando un documento ms complejo. Por ejemplo, puede cambiar el formato de un documento seleccionando un carcter invisible y, a continuacin, pulsando la tecla Suprimir para eliminar el formato. Para ver invisibles: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles. 2 Para que los caracteres invisibles destaquen ms, puede cambiarles el color. Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y, despus, haga clic en el contenedor de color correspondiente a los caracteres invisibles y seleccione un color. La tabla siguiente muestra lo que representa cada carcter de formato.
Carcter invisible Representa Espacio
Espacio sin salto (Opcin + barra espaciadora)
Tabulador
Salto de lnea (Maysculas + Retorno)
Salto de prrafo (Retorno)
Salto de pgina
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Carcter invisible
Representa Salto de columna (Cmo definir los saltos de columna en la pgina 52) Salto de disposicin (Cmo definir los saltos de disposicin en la pgina 52) Salto de seccin (Cmo crear secciones en la pgina 61)
Punto de anclaje (para objetos integrados en texto ajustado)
La barra de herramientas
La barra de herramientas de Pages le da acceso con un solo clic a muchas de las acciones que usar cuando trabaje con documentos. A medida que trabaje en Pages y comience a saber qu acciones realiza ms a menudo, puede aadir, eliminar y reordenar los botones de la barra de herramientas para adaptarla a su forma de trabajar. Para ver una descripcin de lo que hace un botn, coloque el puntero sobre el botn. A continuacin se muestra el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas para un documento de procesamiento de texto.
Visualice y edite el documento en pantalla completa. Visualice las miniaturas, los comentarios, el cajn de estilos, la disposicin de pgina, etc. Aada pginas preformateadas. Aada comentarios al texto u objetos Comparta una copia de seleccionados. este documento.
Cree un esquema.
Aada cuadros Abra la ventana Inspector, de texto, figuras, el visualizador multimedia, tablas y grficas. la ventana de colores y la ventana de tipos de letra.
Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualizacin > Personalizar barra de herramientas, o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Personalizar barra de herramientas. Aparece la hoja Personalizar barra de herramientas. 2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.
Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages 23
Para aadir un elemento a la barra de herramientas, arrastre el icono hasta la barra de herramientas en la parte superior. Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrstrelo fuera de la barra de herramientas. Para restaurar el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas, arrastre el conjunto por omisin a la barra de herramientas. Para hacer ms pequeos los iconos de la barra de herramientas, seleccione Utilizar tamao pequeo. Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opcin en el men local Mostrar. Para modificar la ubicacin de los elementos de la barra de herramientas, arrstrelos. 3 Haga clic en Salir cuando haya terminado. Puede realizar varias actividades de personalizacin de la barra de herramientas sin utilizar la hoja Personalizar barra de herramientas:
Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando
mientras arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas. Tambin puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a continuacin, seleccionar Eliminar tem en el men de funcin rpida.
Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por
la barra de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualizacin > Mostrar barra de herramientas o Visualizacin > Ocultar barra de herramientas.
La barra de formato
Utilice la barra de formato, que aparece debajo de la barra de herramientas, para cambiar rpidamente el aspecto del texto, los estilos, los tipos de letra y otros elementos del documento. Los controles de la barra de formato varan segn el objeto seleccionado. Para ver una descripcin de lo que hace un determinado control de la barra de formato, coloque el puntero sobre l. A continuacin se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona texto.
Haga clic para abrir el cajn de estilos. Cambie el tipo, el estilo, el tamao y el color de letra. Seleccione el interlineado y el nmero de columnas.
Seleccione un prrafo o un estilo de caracteres.
Alinee el texto seleccionado.
Seleccione un estilo de lista.
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Para mostrar u ocultar la barra de formato: m Seleccione Visualizacin > Mostrar formato de las barras, o Visualizacin > Ocultar formato de las barras.
La ventana de inspectores
Puede formatear la mayora de elementos del documento utilizando los paneles de la ventana Inspector, incluidos el aspecto del texto y el tamao y la posicin de los grficos, entre otros. Si abre varios inspectores a la vez, trabajar en su documento ms cmodamente. Por ejemplo, si tiene abiertos a la vez el Inspector de la figura y el Inspector del texto, puede aplicar de forma rpida cualquiera de las opciones de formato para texto e imgenes. Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles del Inspector para ver una descripcin de las funciones de los controles. A continuacin, se indica cmo abrir una ventana de Inspector: m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas. m Seleccione Visualizacin > Mostrar Inspector.
Los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector abren los diez inspectores: Documento, Disposicin, Ajustes, Texto, Figura, Dimensiones, Tabla, Grfica, Enlaces y QuickTime.
Haga clic en uno de los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector para visualizar un Inspector determinado. Coloque el puntero sobre un botn para que aparezca su nombre. Al hacer clic sobre el cuarto botn desde la izquierda, por ejemplo, aparece el Inspector de texto. m Para abrir otra ventana de Inspector, seleccione Visualizacin > Nueva ventana de Inspector.
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El visualizador multimedia
El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes, biblioteca de Apertura y la carpeta Pelculas. Puede arrastrar un elemento del Visualizador multimedia a una pgina o a un contenedor de imgenes de un Inspector.
Haga clic en un botn para ver los archivos de la biblioteca de iTunes, de la fototeca de iPhoto, de la biblioteca de Aperture o de la carpeta Pelculas.
Arrastre un archivo al documento.
Busque un archivo.
Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, ni iTunes para almacenar su msica, o si no guarda sus pelculas en la carpeta Pelculas, puede aadir otras carpetas al visualizador multimedia para poder acceder a sus contenidos multimedia del mismo modo. Para abrir el visualizador multimedia: m Haga clic en el botn Multimedia de la barra de herramientas, o seleccione Visualizacin > Mostrar visualizador multimedia. Para aadir otra carpeta al visualizador multimedia, realice una de las siguientes operaciones: m Para aadir una carpeta que contiene archivos de audio, haga clic en Audio en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia. m Para aadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia. m Para aadir una carpeta que contiene pelculas, haga clic en Pelculas en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia.
26 Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages
La ventana Tipos de letra

Previsualice la tipografa seleccionada (es posible que tenga que elegir Mostrar previsualizacin en el men Accin).
Mediante la ventana Tipos de letra de Mac OS X, disponible desde cualquier aplicacin, puede cambiar el tipo, el tamao y otras opciones de la letra.
Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ngulo.
Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones. Seleccione un tamao de letra para aplicarlo al texto seleccionado. El men Accin. Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de bsqueda. Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado.
Para abrir la ventana Tipos de letra: m Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. Use la ventana Tipos de Letra para seleccionar tipos de letra, tamaos de letra y otras caractersticas del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el tachado de texto. A continuacin resumimos las acciones de los botones de efectos de texto, de izquierda a derecha:
El men local Subrayar texto permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo,
simple o doble).
El men local Tachar texto permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo,
simple o doble).
El men local Color del texto permite aplicar un color al texto. El men local Color del documento permite aplicar un color al de fondo. El botn Sombreado del texto aplica una sombra al texto seleccionado. Los controles Opacidad del sombreado, Difuminado del sombreado, Separacin
del sombreado y ngulo del sombreado sirven para determinar el aspecto que tendr la sombra. Si no ve los botones de efectos de texto, seleccione Mostrar efectos en el men local Accin en la esquina inferior izquierda de la ventana Tipos de letra.
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Si utiliza con frecuencia la ventana Tipos de letra, debe saber que existen tcnicas para ahorrar tiempo. Para localizar de forma rpida los tipos de letra que usa con frecuencia, organcelos en colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botn Aadir (+) para crear una coleccin de tipos de letra y, a continuacin, arrastre un tipo hasta la nueva coleccin. Si le gusta cambiar la letra con frecuencia, deje abierta la ventana Tipos de letra. Cambie el tamao de la ventana Tipos de letra mediante el control situado en la esquina inferior derecha de la ventana de manera que solo sean visibles las familias y tipos de letras de su coleccin tipogrfica seleccionada.
La ventana Colores
Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, los objetos y las lneas.
Haga clic en un botn para visualizar distintos modelos de colores. Haga clic en el icono de bsqueda y luego haga clic en cualquier elemento de la pantalla para buscar el color equivalente. Haga clic para seleccionar un color en la rueda de color. Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color ms transparente. El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad est ajustada en menos del 100%.)
Use el regulador para ajustar los matices ms claros y oscuros en la rueda de color.
Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situndolo en la paleta de colores. Para aplicar los colores que se han seleccionado en la ventana Colores sobre un objeto de la pgina, debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel de Inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a continuacin, hacer clic en un color de la rueda de color. Tambin puede arrastrar un color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los inspectores.
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Para seleccionar un color: 1 Abra la ventana Colores haciendo clic en el contenedor de color de la barra de formato y seleccionando Mostrar colores, haciendo clic en Colores en la barra de herramientas, o bien haciendo clic en un contenedor de color de uno de los inspectores. 2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores. 3 Para que el color se vuelva ms claro o ms oscuro, arrastre el regulador sobre el lado derecho de la ventana Colores. 4 Para que el color se vuelva ms transparente, arrastre el regulador de Opacidad hacia la izquierda o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad. 5 Para utilizar la paleta de colores, brala arrastrando el tirador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrstrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar. 6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en la lupa situada a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el tem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el tem que desee colorear en la ventana del documento, y arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el tem.
Reglas y guas de alineacin
Cuando mueve objetos por el documento, las guas de alineacin aparecen automticamente para ayudarle a colocar los objetos en la pgina. Consulte Uso de guas de alineacin en la pgina 173 para obtener detalles acerca de cmo utilizar las guas de alineacin.
Las reglas le ayudan a ajustar Los iconos azules sobre la regla superior indican mrgenes y tabulaciones las sangras y los ajustes de tabulacin en el texto. donde las desee. Arrstrelos para redefinir la posicin del texto.
Los rectngulos grises dentro de las reglas indican los mrgenes de las columnas. Arrastre los rectngulos para cambiar el ancho de los corondeles de las columnas.
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Utilice la regla horizontal para definir tabulaciones, mrgenes de pgina y anchos de columna. Tambin puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Para obtener ms informacin, consulte Cmo cambiar los ajustes de regla en la pgina 103, Cmo ajustar las sangras en la pgina 103 y Cmo definir las columnas en la pgina 50.
El cajn de estilos
Al crear un documento, probablemente desee usar un estilo de texto determinado para el ttulo de cada captulo, los encabezamientos, las listas con vietas y los prrafos de texto. Cada plantilla cuenta con un conjunto de estilos preajustados entre los que puede realizar selecciones. En Qu son los estilos? en la pgina 132 encontrar ms detalles acerca de los estilos. El cajn de estilos presenta todos los estilos de texto de la plantilla que est utilizando y muestra una previsualizacin para poder crear, personalizar y gestionar estilos fcilmente.
Seleccione un estilo de prrafo para aplicarlo a los prrafos seleccionados o al prrafo en el que se encuentra el punto de insercin.
Seleccione un estilo de carcter para aplicarlo al texto seleccionado o a la palabra en la que se encuentra el punto de insercin. Seleccione un estilo de lista para aplicarlo al texto de prrafo seleccionado o al prrafo en el que se encuentra el punto de insercin. Sin dejar de pulsar, seleccione una opcin para crear un estilo nuevo. Haga clic para mostrar y ocultar estilos de lista y caracteres en el cajn.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para abrir el cajn de estilos: m Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos. m Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato.
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Consulte Cmo aplicar estilos en la pgina 134 para aprender a utilizar el cajn de estilos.
Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento y miniaturas
Puede utilizar las barras de desplazamiento, las flechas Pgina anterior y Pgina siguiente, las miniaturas de pgina y el botn Ir a la pgina para moverse por un documento.
Haga clic en una miniatura para ver una determinada pgina.
Arrastre la barra de desplazamiento vertical para moverse rpidamente hacia arriba o hacia abajo por el documento.
Arrastre este control hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamao del panel de miniaturas y ajustar el tamao de las miniaturas. Haga clic en el botn Pgina para pasar al campo Ir a la pgina . Haga clic en las flechas de pgina anterior o pgina siguiente para navegar pgina a pgina, o haga clic en el men de accin para navegar por seccin, pgina, elemento o estilo.
Arrastre la barra de desplazamiento horizontal para moverse hacia la derecha o hacia la izquierda. Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente.
A continuacin se indica cmo desplazarse por un documento: m Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente. m Para subir y bajar rpidamente, arrastre la barra de desplazamiento vertical, o la horizontal para moverse de izquierda a derecha. m Para avanzar o retroceder una pgina entera, haga clic en el botn Pgina anterior (una flecha arriba) o el botn Pgina siguiente (una flecha abajo) situados al final de la ventana del documento.
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m Para ir al elemento siguiente o anterior de su eleccin en un documento, haga clic en el men Accin de la parte inferior de la ventana y seleccione un elemento de documento (por ejemplo, una seccin, un comentario, un hipervnculo o un estilo de prrafo) y, entonces, haga clic en las flechas de desplazamiento. m Para ir a una pgina especfica de un documento, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar miniaturas de pgina. A continuacin, haga clic en el rea de visualizacin de las miniaturas para ir a una pgina determinada. Otras opciones para navegar por el documento son pulsar el botn Pgina que aparece en la parte inferior izquierda de la ventana del documento o escribir el nmero de pgina concreto en el campo Ir a y despus pulsar Retorno. m Para ver dos pginas a la vez en la visualizacin de miniaturas, seleccione Pginas opuestas en el panel Documento del Inspector del documento. Para abrir la ventana Inspector, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Documento. Consulte Visualizacin de miniaturas en la pgina 63 para obtener ms informacin acerca del uso de miniaturas. Si el teclado las tiene, tambin puede utilizar las teclas Re Pg, Av Pg, Inicio, Fin y las teclas de flecha para desplazarse.
Herramientas de investigacin y consulta
Utilice las herramientas de investigacin y consulta para buscar archivos en el disco rgido, revisar la informacin del documento y buscar rpidamente definiciones de palabras o hechos sobre el texto seleccionado. A continuacin se indica cmo acceder a las herramientas de investigacin y consulta: m Para encontrar archivos en el disco rgido, seleccione el texto relacionado con los archivos que desea buscar y seleccione Edicin > Herramientas de escritura > Buscar en Spotlight. m Para visualizar la informacin del documento, seleccione Edicin > Herramientas de escritura > Mostrar estadsticas. m Para buscar definiciones de palabras rpidamente, seleccione la palabra que desee consultar y seleccione Edicin > Herramientas de escritura > Buscar en diccionario y tesauro. m Para buscar informacin en Internet, seleccione el texto que desea investigar y seleccione Edicin > Herramientas de escritura > Buscar en Google o Edicin > Herramientas de escritura > Buscar en la Wikipedia. Tambin puede hacer clic en la pgina con la tecla Control pulsada para acceder rpidamente a las herramientas de investigacin y consulta.
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Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida
Puede utilizar el teclado para efectuar muchos de los comandos de men y tareas de Pages. Si desea consultar una lista completa de funciones rpidas de teclado, abra Pages y seleccione Ayuda > Funciones rpidas de teclado. Muchos comandos estn disponibles en mens de funcin rpida, a los que puede acceder directamente desde el objeto con el que est trabajando. Los mens de funcin rpida son especialmente tiles para trabajar con tablas y grficas. Para abrir un men de funcin rpida: m Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre texto o sobre un objeto.
La ventana Advertencias
Cuando se importa un documento a un documento de Pages, es posible que algunos elementos no se transfieran como se esperaba. En la ventana Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versin anterior de la aplicacin. Si se detectan problemas, ver un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias del documento en otro momento; para ello, seleccione Visualizar > Mostrar advertencias del documento. Si ve una advertencia sobre un tipo de letra ausente, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en Reemplazar tipo para elegir otro tipo de letra. Si desea copiar una o varias advertencias, seleccinelas en la ventana Advertencias del documento y elija Editar > Copiar. Despus, puede pegar el texto copiado en un mensaje de correo electrnico, un archivo de texto o un documento de otro tipo.
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Cmo crear, abrir y guardar un documento de Pages
Puede crear, abrir, importar, proteger con contrasea y guardar documentos de Pages. Aprenda a editar su documento de Pages en la modalidad de pantalla completa. Cmo crear un nuevo documento de
Para crear un documento nuevo en Pages, debe seleccionar la plantilla de procesamiento de textos o disposicin de pgina que proporcione las caractersticas de formato y disposicin adecuadas. Para crear un documento nuevo de Pages: 1 Abra Pages haciendo clic en el icono correspondiente del Dock o haciendo doble clic en su icono en el Finder. 2 En la ventana de seleccin de plantilla, elija una categora en la columna de la izquierda para mostrar todas las plantillas de procesamiento de texto o disposicin de pgina relacionadas. A continuacin, seleccione la plantilla que mejor se ajuste al documento que desea crear.
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Explore los tipos de pgina disponibles en muchas de las plantillas de Pages moviendo el puntero de derecha a izquierda sobre el icono de una plantilla en el selector de plantillas. Puede cambiar el tamao de los iconos de las plantillas mediante el regulador situado en la parte inferior de la ventana del selector de plantillas.
Si desea comenzar en un documento sin marcadores de posicin de texto ni de otro contenido, seleccione En blanco en Disposicin de pgina o Procesamiento de texto. En un documento con disposicin de pgina en blanco, inserte un cuadro de texto y escriba dentro de l. Para aadir texto a un documento de procesamiento de textos en blanco, empiece a escribir. 3 Haga clic en Seleccionar. Se abrir un documento nuevo en la pantalla. Si no ve el selector de plantillas al abrir Pages por primera vez, puede visualizarlo ajustando una opcin en las preferencias de Pages. Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y, a continuacin, seleccione Para nuevos documentos: Mostrar selector de plantilla. Adems, puede configurar Pages para que abra de manera automtica un documento vaco o la plantilla de documento que ha elegido cada vez que abra la aplicacin. Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General, seleccione Para nuevos documentos: Usar plantilla: nombre de plantilla y, a continuacin, elija Seleccionar. Seleccione una plantilla y haga clic en Seleccionar.
Captulo 2 Cmo crear, abrir y guardar un documento de Pages
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Cmo abrir un documento de existente
Existen varias formas de abrir un documento creado con Pages. Formas de abrir un documento en Pages: m Para abrir un documento mientras trabaja en Pages, haga clic en Abrir un archivo existente en la ventana del selector de plantillas, seleccione el documento y haga clic en Abrir. Tambin puede seleccionar Archivo > Abrir, seleccionar el documento y hacer clic en Abrir. m Para abrir un documento en el que ha trabajado recientemente, seleccione el documento en el men local Abrir recientes de la parte inferior izquierda de la ventana del selector de plantillas. Tambin puede seleccionar Archivo > Abrir recientes y seleccionar el documento en el submen. m Para abrir un documento de Pages desde el Finder, haga doble clic en el icono del documento o arrstrelo hasta el icono de la aplicacin de Pages. m Para abrir un documento de Pages protegido con contrasea, haga doble clic en el icono del documento, escriba la contrasea del documento en el campo Contrasea y haga clic en OK. Si introduce una contrasea incorrecta, haga clic en OK en el cuadro de dilogo que aparecer, escriba la contrasea correcta y haga clic en OK. Puede abrir un documento de Pages creado con una versin anterior de Pages (de iWork 05, iWork 06 o iWork 08). Para sacar provecho de las nuevas caractersticas, guarde el documento en el formato iWork 09. Para que un documento pueda utilizarse de nuevo con iWork 08, gurdelo en el formato de iWork 08. Consulte Cmo guardar un documento como documento de iWork 08 o Microsoft Word en la pgina 278. Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede utilizar el documento. Pages utiliza tipos de letra de reemplazo para los tipos de letra que faltan. Para poder utilizar los tipos de letra que faltan, salga de Pages y aada los tipos de letra a la carpeta Tipos de letra del ordenador (si desea ms informacin, consulte la Ayuda Mac). Para que aparezcan los archivos de pelculas o de sonido que faltan, debe aadirlos de nuevo al documento.
Cmo abrir un documento desde otra aplicacin
Puede crear un documento nuevo de Pages importando un documento creado en otra aplicacin, como Microsoft Word 2007 o AppleWorks. Pages puede importar los formatos de archivo siguientes: texto normal (.txt), texto con formato (.rtf y .rtfd), procesamiento de textos de AppleWorks 6 (.cwk) y Microsoft Word (.doc). En la medida de lo posible, Pages conserva el texto, los colores, la disposicin y otras opciones de formato del documento original.
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Desde Microsoft Word puede importar estilos, tablas, objetos integrados y flotantes, grficas, notas al pie y notas al final, favoritos, hipervnculos, listas, secciones, control de cambios y otros elementos. De AppleWorks, puede importar solo documentos de procesamiento de textos. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para importar un documento: m Arrastre el documento hasta el icono de la aplicacin Pages. Se abrir un nuevo documento de Pages y se visualizar el contenido del documento importado. m Vaya a Archivo > Abrir, seleccione el documento y haga clic en Abrir. Si no puede importar el documento, intente abrirlo en otra aplicacin y guardarlo en un formato que Pages pueda reconocer, o bien copie y pegue el contenido en un documento de Pages existente. Tambin puede exportar documentos de Pages a Microsoft Word, PDF, texto con formato (RTF) y texto normal. Consulte Cmo exportar a otros formatos de documento en la pgina 277 para obtener ms detalles.
Cmo visualizar y editar el documento en modo de pantalla completa
El uso del modo de pantalla completa le permite ver los controles cuando los necesita, lo que simplifica la visualizacin del documento de Pages. La visualizacin de un documento de Pages en modo de pantalla completa le permite realizar cambios detallados y precisos a medida que escribe. Para editar el documento en modo de pantalla completa: 1 Abra un documento de Pages. 2 Seleccione Visualizacin > Activar pantalla completa o haga clic en Pantalla completa en la barra de herramientas. El documento se visualizar en modo de pantalla completa. En la parte inferior de la pantalla se muestra informacin sobre el documento, como el recuento de palabras y pginas. 3 Edite el documento utilizando los controles de la barra de formato y las opciones de men de la parte superior de la pantalla. Muestre la barra de formato y las opciones de men colocando el puntero en la parte superior de la pantalla. Puede dar formato a los elementos del documento utilizando los paneles de la ventana Inspector. Para ver el Inspector, seleccione Visualizacin > Mostrar Inspector. Muestre las barras de desplazamiento de navegacin de documentos situando el puntero a la derecha del documento, o bien las miniaturas de pgina colocando el puntero a la izquierda de la pantalla.
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4 Para cambiar el aspecto del modo de pantalla completa, utilice los controles Visualizacin y Fondo, situados en el extremo derecho de la barra de formato. 5 Para salir del modo de pantalla completa, seleccione Visualizacin > Salir de pantalla completa o pulse Esc. El documento se abrir en el modo de visualizacin normal aunque lo haya guardado en el modo de edicin a pantalla completa.
Cmo proteger un documento con contrasea
Al crear un documento de Pages, puede aadir una contrasea si desea limitar el acceso al documento. A continuacin se indican maneras de gestionar la proteccin con contrasea en un documento de Pages: m Para aadir una contrasea al documento, seleccione Exigir contrasea para abrir en el panel Documento del inspector del documento. Introduzca la informacin de su contrasea en los campos correspondientes y haga clic en Definir contrasea. Puede utilizar cualquier combinacin de nmeros y letras maysculas o minsculas para crear una contrasea. Aparecer el icono de un candado junto al ttulo del documento para indicar que este est protegido con contrasea. m Para eliminar la contrasea de un documento, abra el documento protegido con contrasea y anule la seleccin de Exigir contrasea para abrir en el panel Documento del inspector del documento. Introduzca la contrasea del documento para desactivar la proteccin por contrasea y haga clic en OK. El icono del candado situado junto al ttulo del documento desaparecer para indicar que el documento ya no est protegido con contrasea. m Para editar la contrasea del documento, abra el documento protegido con contrasea y haga clic en Cambiar contrasea en el panel Documento del inspector del documento. Introduzca la informacin de su contrasea en los campos correspondientes y haga clic en Cambiar contrasea. m Para abrir un documento de Pages protegido con contrasea, haga doble clic en el icono del documento, escriba la contrasea del documento en el campo Contrasea y haga clic en OK. Si introduce una contrasea incorrecta, haga clic en OK en el cuadro de dilogo que aparecer, escriba la contrasea correcta y haga clic en OK.
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Cmo guardar el documento
Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Tras guardarlo por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarlo mientras lo edita. Para guardar el documento por primera vez: 1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S. 2 En el campo Guardar como, escriba un nombre para el documento. 3 Seleccione la ubicacin donde desee guardar el documento. Para indicar dnde desea guardar el documento, seleccione una ubicacin en el directorio de archivos. Si no ve el directorio de archivos en el men local Lugar, haga clic en el tringulo desplegable situado a la derecha del campo Guardar como. 4 Si desea abrir el documento con Pages en iWork 08, seleccione Guardar copia como y elija iWork 08 en el men local. O bien, si desea abrir el documento con Microsoft Word, seleccione Guardar copia como y elija Documento de Word en el men local. Si el documento que desea guardar en una versin anterior de iWork est protegido con contrasea, dicha proteccin se eliminar. 5 Si desea que el documento no muestre la Vista Rpida en el Finder del Mac OS X 10.5 o posterior, anule la seleccin de Incluir previsualizacin en el documento. 6 Si necesita abrir el documento en otro ordenador, haga clic en Opciones avanzadas para acceder a las opciones siguientes: Copiar pelculas y sonido en el documento: Si selecciona esta opcin los archivos de audio y vdeo se guardan con el documento, con lo que los archivos se reproducen si el documento se abre en otro ordenador. Si anula la seleccin de esta opcin, reducir el tamao del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirn en otro ordenador a menos que los transfiera a dicho ordenador. Copiar las imgenes de la plantilla en el documento: Si no selecciona esta opcin y abre el documento en un ordenador que no tenga la misma plantilla instalada (por ejemplo, si ha creado su propia plantilla), puede que el documento presente una apariencia diferente. 7 Haga clic en Guardar. Normalmente, slo es posible guardar los documentos de Pages en ordenadores y servidores que utilicen Mac OS X. Pages no es compatible con ordenadores que utilicen Mac OS 9 ni servidores Windows que ejecuten Servicios para Macintosh. Si debe utilizar un ordenador con Windows, pruebe con el software de servidor AFP disponible para Windows.
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Para obtener informacin sobre Exportar el documento a otros formatos de archivo (incluidos Microsoft Word, texto con formato, texto normal y PDF) Cmo compartir un documento en Internet, con Mail o utilizando iWeb
Consulte Cmo exportar a otros formatos de documento en la pgina 277 Cmo compartir un documento de Pages en iWork.com Public Beta en la pgina 279 Cmo enviar por correo electrnico un documento de Pages en la pgina 280 Cmo enviar documentos de Pages a iWeb en la pgina 281
Deshacer los cambios realizados en el documento Cmo deshacer los cambios en la pgina 40 Cmo utilizar su propia disposicin de documento y guardarla como plantilla Cmo crear una copia de seguridad o varias versiones del documento Cmo ajustar las preferencias para guardar versiones del documento como copia de seguridad Cmo abrir un documento en modo esquema Cmo cerrar un documento sin salir de Pages Cmo visualizar el recuento de palabras y otras estadsticas del documento Cmo guardar un documento como plantilla en la pgina 41 Cmo guardar una copia del documento en la pgina 41 Cmo guardar automticamente una copia de seguridad del documento en la pgina 41 Cmo guardar un documento en modo esquema en la pgina 42 Cmo cerrar un documento sin salir de Pages en la pgina 42 Visualizacin de la informacin del documento en la pgina 42
Cmo deshacer los cambios

Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abri o desde la ltima vez que lo guard, puede deshacerlos. Formas de deshacer cambios: m Para deshacer el cambio ms reciente, seleccione Editar > Deshacer. m Para deshacer varios cambios, seleccione Editar > Deshacer varias veces. Puede deshacer todos los cambios realizados desde que abri el documento o bien regresar a la ltima versin guardada. m Para deshacer una operacin Edicin > Deshacer o ms de una, seleccione Edicin > Rehacer una o varias veces. m Para deshacer todos los cambios realizados desde la ltima vez que guard el documento, seleccione Archivo > Volver a la versin guardada y haga clic en Restaurar.
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Cmo guardar un documento como plantilla

Si guarda un documento como plantilla, esta aparecer al seleccionar Mis plantillas en el selector de plantillas. Para guardar un documento como plantilla: m Seleccione Archivo > Guardar como plantilla. Para obtener ms informacin acerca de las plantillas personalizadas, consulte Guardar plantillas personalizadas en la pgina 290.
Cmo guardar una copia del documento

Si desea realizar una copia del documento, por ejemplo para crear una copia de seguridad o varias versiones, puede guardarlo usando un nombre o una ubicacin diferente. (Tambin puede automatizar el proceso de guardar una copia de seguridad, tal y como se explica en Cmo guardar automticamente una copia de seguridad del documento en la pgina 41.) Para guardar una copia de un documento: m Seleccione Archivo > Guardar como y especifique un nombre y una ubicacin. El documento con el nuevo nombre permanecer abierto. Para trabajar con la versin anterior, seleccione Archivo > Abrir recientes y elija la versin anterior en el submen.
Cmo guardar automticamente una copia de seguridad del documento

Cada vez que guarde un documento, puede realizar una copia sin los cambios introducidos desde la ltima vez que lo guard. De este modo, en caso de que cambie de opinin acerca de las modificaciones realizadas, podr volver a la copia de seguridad del documento. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para crear y utilizar una copia de seguridad : m Para guardar automticamente una copia de seguridad de un documento, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y, a continuacin, seleccione Crear una copia de la versin anterior al guardar. La prxima vez que guarde el documento, se crear una copia de seguridad en la misma ubicacin, con la indicacin Copia de seguridad de antes del nombre del archivo. Slo una versin (la ltima versin guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez que guarda el documento, el nuevo archivo de copia de seguridad reemplaza al archivo de copia de seguridad anterior. m Para volver a la ltima versin guardada tras realizar cambios que no haya guardado, seleccione Archivo > Volver a la versin guardada. Los cambios en el documento abierto quedarn anulados.
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Cmo guardar un documento en modo esquema

Si guard un documento de procesamiento de textos de Pages por ltima vez en modo esquema, el documento se abrir en este modo. Para guardar su documento de procesamiento de texto de Pages en modo esquema: m Abra o cree un documento de procesamiento de texto, haga clic en Esquema en la barra de herramientas y empiece a escribir. Cuando termine de escribir, guarde el documento seleccionando Archivo > Guardar. La prxima vez que abra el documento, este se abrir en modo esquema. Para obtener ms informacin acerca de cmo crear y trabajar con un documento en modo esquema, consulte Cmo crear un contorno en la pgina 105.
Cmo cerrar un documento sin salir de Pages

Cuando termine de trabajar con un documento, puede cerrarlo sin salir de Pages. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos y mantener la aplicacin abierta: m Para cerrar el documento activo, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botn de cierre que encontrar en la esquina superior izquierda de la ventana del documento. m Para cerrar todos los documentos de Pages abiertos, pulse la tecla Opcin y seleccione Archivo > Cerrar todo o bien haga clic en el botn de cierre del documento activo. Si ha realizado cambios desde la ltima vez que guard el documento, Pages le pedir que lo guarde.
Visualizacin de la informacin del documento

Puede almacenar informacin, como el nombre del autor o palabras clave, y visualizarla posteriormente, as como ver estadsticas generadas de manera automtica. A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con informacin sobre un documento: m Para aadir o modificar informacin descriptiva sobre un documento (autor, ttulo, comentarios o palabras clave), haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Documento y, a continuacin, seleccione Informacin. Introduzca o cambie la informacin en los campos del panel. Es posible realizar bsquedas de tal informacin utilizando Spotlight en ordenadores con Mac OS X versin 10.4 y posterior. m Para visualizar estadsticas del documento, como el nmero de palabras, pginas, lneas, prrafos, secciones, grficos y caracteres, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Documento y, a continuacin, seleccione Informacin.
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El recuento de palabras y pginas del documento est siempre visible en la parte inferior izquierda de la ventana. Para ocultar el recuento de palabras de un documento, seleccione Pages > Preferencias y anule la seleccin de Mostrar nmero de palabras en la parte inferior de la ventana. Si selecciona un intervalo de texto, puede especificar qu parte del texto desea incluir en las estadsticas con las opciones Seleccin o Documento del men local Intervalo del inspector del documento. m Para mostrar la informacin de archivo de un documento guardado, como el tamao, la ubicacin y las fechas de creacin y ltima modificacin, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Documento y despus en Informacin y, a continuacin, haga clic en el botn Mostrar informacin de archivo.
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Cmo trabajar con partes de documentos
Defina las caractersticas generales de los documentos, como los mrgenes, la visualizacin de pginas opuestas, las columnas de texto y las secciones. Aprenda a crear una tabla de contenido, notas al pie y notas al final.
Antes de aadir contenido, es recomendable definir los ajustes del documento, como la orientacin, el tamao y los mrgenes de la pgina. Algunos documentos requieren que se modifiquen los ajustes de los objetos maestros (grficos de fondo, como marcas de agua) y los atributos de las pginas opuestas. La mayora de estos ajustes pueden cambiarse en el inspector del documento y en el inspector de disposicin.
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Gestin de los ajustes de los documentos

Para abrir el inspector del documento: m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Documento.
Botn Inspector del documento. Utilice el panel Tab. contenido para configurar la tabla de contenido del documento. Utilice el panel Inform. para visualizar las estadsticas del documento, tales como el recuento de palabras, la fecha y las palabras clave. Utilice el cuadro de dilogo Ajustar Pgina para definir el tamao y la orientacin del papel. Ajuste los mrgenes de los bordes izquierdo, derecho, superior e inferior de la pgina. Seleccione esta opcin para aadir cabeceras y pies de pgina a un documento. Seleccione el tipo de nota que desea crear. Seleccione un estilo de nota al pie o nota al final. Ajuste el espacio entre las notas. Aplique la divisin de palabras automtica a todo el documento. Aplique las ligaduras de tipos de letra a todo el documento.
Seleccione esta opcin para proteger el documento con una contrasea.
Los ajustes de formato que se especifican en el inspector del documento se aplican a todo el documento.
Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos
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Para abrir el inspector de disposicin: m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Disposicin.
Botn Inspector de disposicin Desde el panel Seccin, puede configurar el nmero de pgina, las pginas opuestas y otros atributos de la seccin. Ajuste el nmero de columnas. Anule la seleccin para definir anchos de columna desiguales. Seleccione el ancho de la columna o del corondel, y escriba un nuevo valor. Seleccione esta opcin para aplicar la disposicin actual en la parte superior de una pgina. Ajuste el espacio entre la disposicin actual y las disposiciones anteriores y siguientes.
Ajuste los mrgenes de la disposicin actual.
El inspector de disposicin permite configurar la disposicin de las columnas de texto. Tambin permite controlar las opciones de formato de las secciones del documento, como los captulos. Por ejemplo, puede crear disposiciones diferentes de primera pgina, pgina izquierda y pgina derecha para cada seccin.
Cmo seleccionar la orientacin y el tamao de la pgina
Por omisin, la mayora de las plantillas de Pages se crean para tamaos de papel comunes, al tiempo que el texto se imprime con orientacin vertical. En caso de que el documento requiera un tamao de papel diferente o desee imprimirlo con orientacin horizontal, debe ajustar el tamao y la orientacin del papel al comienzo. De esta manera, mientras trabaja en el documento, se har una idea ms clara del aspecto que tendr. En Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel en la pgina 274 encontrar instrucciones sobre cmo cambiar la orientacin de la pgina y cmo ajustar el tamao del papel. Si comienza con un documento en blanco (procesamiento de texto) o con un lienzo vaco (disposicin de pgina), las plantillas estn disponibles en orientacin vertical y horizontal.
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Cmo ajustar los mrgenes del documento
Todos los documentos tienen mrgenes (el espacio en blanco que hay entre el contenido del documento y los bordes del papel). En la pantalla, estos mrgenes se representan mediante lneas de color gris claro en la visualizacin de disposicin. Para acceder a la visualizacin de disposicin, haga clic en el botn Visualizacin de la barra de herramientas y seleccione Mostrar disposicin. Los mrgenes por omisin de la mayora de las plantillas de Pages, incluida la plantilla En blanco, se han ajustado a una pulgada (2,5 centmetros) de los bordes izquierdo y derecho de la pgina y tambin de los bordes superior e inferior. Por tanto, el texto del cuerpo del documento no sobrepasar estos mrgenes. Para modificar los mrgenes de la pgina: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Documento; a continuacin, haga clic en Documento. 2 Introduzca los valores que desee en los campos Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior. Para ajustar mrgenes distintos en diferentes secciones del documento, debe utilizar el inspector de la disposicin. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar mrgenes de disposicin, consulte Cmo definir los mrgenes de disposicin en la pgina 53. Al crear documentos que vayan a encuadernarse, puede que convenga que para los mrgenes del documento se tenga en cuenta qu lado de la pgina se encuadernar (margen interior) y cul ser el borde suelto de cada pgina (margen exterior). Para ello, debe crear un documento con pginas izquierda y derecha. Para obtener informacin al respecto, consulte Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda en la pgina 54.
Cmo utilizar los saltos de pgina y de lnea
Tiene la posibilidad de introducir saltos de pgina, configurar un prrafo concreto para que empiece siempre en una pgina nueva, establecer que algunos prrafos queden siempre en la misma pgina, entre otras variables. Al introducir saltos, Pages inserta un carcter de formato especial que recibe el nombre de carcter invisible. Consulte Cmo ajustar el formato de caracteres (invisibles) en la pgina 22 para obtener ms informacin acerca de los caracteres invisibles.
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Para obtener informacin sobre Cmo crear una nueva pgina en un documento Cmo gestionar la disposicin de los prrafos en un documento
Consulte Cmo insertar saltos de pgina en la pgina 48 Cmo abrir prrafos en una pgina nueva en la pgina 48 Cmo mantener prrafos unidos en una pgina en la pgina 49 Cmo mantener todo un prrafo en la misma pgina en la pgina 49 Cmo insertar un salto de lnea manual en la pgina 49 Cmo evitar lneas viudas y hurfanas en la pgina 49
Cmo aadir un retorno automtico y evitar que aparezcan lneas solas al principio o al final de una pgina
Cmo insertar saltos de pgina

En un documento de procesamiento de textos, puede forzar la interrupcin de una pgina en un punto determinado insertando un salto de pgina. De esta manera, se crea en la seccin actual una pgina nueva lista para escribir texto. En un documento de disposicin de pgina, puede crear una pgina nueva aadiendo una pgina nueva al documento. As, se crea una pgina nueva en una seccin nueva en la que puede aadir un cuadro de texto para escribir. Estos son algunos modos de insertar un salto de pgina: m En un documento de procesamiento de textos, haga clic en el punto donde desea insertar el salto y, a continuacin, seleccione Insertar > Salto de pgina. Para eliminar un salto de pgina, haga clic al principio de la lnea que sigue al salto y pulse la tecla Suprimir. m En un documento de disposicin de pgina, para insertar una nueva pgina en el documento, haga clic en Pages en la barra de herramientas y ajuste las opciones de pgina de plantilla disponibles.
Cmo abrir prrafos en una pgina nueva

En un documento de procesamiento de texto, puede hacer que un prrafo empiece siempre en una pgina nueva, independientemente de lo que le preceda en el documento. Para comenzar un prrafo en una nueva pgina: 1 Seleccione el prrafo que desee empezar en una pgina nueva. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Ms. 3 Seleccione Prrafos empiezan en pgina nueva.
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Despus de aadir una pgina nueva en una plantilla Lienzo en blanco (disposicin de pgina), sta est lista para aadirle un cuadro de texto donde escribir texto.
Cmo mantener prrafos unidos en una pgina

Puede indicar que dos prrafos aparezcan siempre la misma pgina. La ltima lnea del primer prrafo permanecer siempre en la misma pgina que la primera del prrafo siguiente a menos que inserte un salto de pgina o de seccin entre ellas. Esto resulta til en prrafos de cabecera de una sola lnea que desea mantener junto a los prrafos de temas que vienen a continuacin. Para mantener juntos los prrafos en una pgina: 1 Haga clic en el prrafo que quiere mantener junto al prrafo que le sucede. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Ms. 3 Seleccione Mantener unido con prrafo siguiente.
Cmo mantener todo un prrafo en la misma pgina

Es posible configurar un prrafo para que todas las lneas que lo integran aparezcan en la misma pgina. Para evitar que un prrafo quede partido en dos pginas: 1 Haga clic en el prrafo que quiere mantener unido en la misma pgina. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Ms. 3 Seleccione Conservar lneas juntas. En un documento de disposicin de pgina, el texto est situado en cuadros de texto. Para obtener ms informacin sobre cmo enlazar cuadros de texto, consulte Cmo enlazar cuadros de texto flotantes en la pgina 114.
Cmo insertar un salto de lnea manual

Puede utilizar un salto de lnea manual, tambin llamado retorno automtico, si desea empezar una lnea nueva sin abrir otro prrafo. Para insertar un salto de lnea manual: 1 Haga clic donde desee que se produzca el salto. 2 Pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas.
Cmo evitar lneas viudas y hurfanas

Puede evitar que la primera lnea de un prrafo aparezca sola al final de una pgina (es decir, una lnea viuda) o que la ltima lnea de un prrafo aparezca sola al principio de una pgina (esto es, una lnea hurfana).
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Para evitar lneas viudas o hurfanas en un prrafo: 1 Haga clic en el prrafo en el que no desea que aparezcan lneas viudas o hurfanas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Ms. 3 Seleccione Controlar lneas viudas y hurfanas.
Cmo utilizar las disposiciones
En Pages, puede modificar el diseo en un documento de disposicin de pgina creando columnas en los cuadros de texto; en un documento de procesamiento de textos, puede hacerlo mediante disposiciones separadas por saltos de disposicin. Para obtener ms informacin acerca del uso de cuadros de texto en documentos de disposicin de pgina, consulte Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto en la pgina 111. En un documento de procesamiento de texto, las disposiciones se separan mediante saltos de disposicin. Una disposicin es una parte de un documento en la que se definen atributos especficos para las columnas y el espacio que hay alrededor de ellas, denominado margen de la disposicin. Es posible aplicar varias disposiciones a una misma seccin del documento o, incluso, a una sola pgina.
Para obtener informacin sobre Cmo crear columnas y controlar el flujo del texto de una columna a otra Cmo cambiar las caractersticas de disposicin en un documento de procesamiento de texto Consulte Cmo definir las columnas en la pgina 50 Cmo definir los saltos de columna en la pgina 52 Cmo definir los saltos de disposicin en la pgina 52 Cmo definir los mrgenes de disposicin en la pgina 53
Cmo definir las columnas

En funcin del tamao de pgina y el ancho de columna que especifique para un documento, puede crear hasta diez columnas de texto (por ejemplo, en un tamao de carta estndar con orientacin horizontal). El espacio entre columnas se denomina corondel. Cuando escribe en una columna y llega al final, el texto contina automticamente en la columna siguiente. Para modificar los saltos de columna, siga las instrucciones de Cmo definir los saltos de columna en la pgina 52.
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Si desea cambiar el nmero de columnas o su aspecto en algn punto del documento, debe crear una nueva disposicin. Consulte Cmo definir los saltos de disposicin en la pgina 52 para obtener instrucciones. Para introducir diferentes columnas en un documento: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Disposicin y despus en Disposicin y, a continuacin, especifique el nmero de columnas que desee en el campo Columnas. Para escribir un nmero en el campo Columnas, debe colocar el punto de insercin en una zona de texto, despus escribir el nmero en el campo Columnas y, por ltimo, pulsar Retorno. 2 Para ajustar el ancho de todas las columnas, haga doble clic en cualquiera de los valores de la lista Columna y escriba un nmero nuevo. Para ajustar el espacio entre las columnas, haga doble clic en cualquier valor de la lista Corondel y escriba un nuevo nmero. 3 Si desea que las columnas tengan distintos anchos, desmarque la opcin Igualar ancho de columnas. Para ajustar la anchura de una columna especfica, haga doble clic sobre el su valor en la lista Columna y escriba un nuevo nmero. Para ajustar el espacio entre columnas adyacentes, haga doble clic en el valor correspondiente de la lista Corondel y escriba un nmero nuevo. 4 En un documento de procesamiento de textos, para ajustar el espacio que queda alrededor de los mrgenes exteriores de las columnas, debe especificar nuevos valores en los campos Izquierda, Derecha, Antes y Despus. Los mrgenes de disposicin no pueden modificarse en un documento de disposicin. 5 En un documento de procesamiento de textos, para mover las columnas a la parte superior de la pgina siguiente, seleccione Empieza en la pgina siguiente. Empieza en la pgina siguiente no est disponible en un documento de disposicin de pgina. 6 Si desea modificar el ancho y el espaciado de las columnas rpidamente, puede utilizar la regla del documento. Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar reglas. Arrastre los bordes izquierdo o derecho de las reas grises del corondel en la regla horizontal.
Las reas blancas de la regla indican el rea de texto en el interior de las columnas.
Las reas grises indican los corondeles de columna.
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Nota: Para crear rpidamente hasta cuatro columnas, haga clic en el men local Columnas de la barra de formato y seleccione el nmero de columnas que desea utilizar.
Cmo definir los saltos de columna

Un salto de columna interrumpe el flujo de texto de una columna (y deja en blanco el resto de la columna) y lo contina en la columna siguiente. Para crear saltos de columna: 1 Haga clic despus de la palabra donde desea que termine el flujo de texto. 2 Seleccione Insertar > Salto de columna. El texto se interrumpe en el punto de insercin y contina en la siguiente columna de texto. En caso de que inserte un salto de columna en disposiciones de una sola columna, el texto contina en la parte superior de la pgina siguiente. Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles), un smbolo de salto de columna marcar el punto donde hay el salto.
Este smbolo de salto de columna es un carcter de formato llamado carcter invisible. Consulte Cmo ajustar el formato de caracteres (invisibles) en la pgina 22 para obtener ms informacin acerca de los caracteres invisibles. Para eliminar un salto de columna, haga clic al principio de la lnea que sigue al salto y pulse la tecla Suprimir.
Cmo definir los saltos de disposicin

En un documento de procesamiento de textos, los saltos de disposicin marcan el final de una disposicin y el principio de otra nueva, donde puede definir caractersticas de columna y mrgenes de disposicin diferentes. Los saltos de disposicin no afectan las cabeceras y pies de pgina, la numeracin de las pginas ni otras caractersticas de formato exclusivas del documento o la seccin. Para insertar un salto de disposicin en un documento de procesamiento de texto: 1 Site el punto de insercin despus de la palabra donde desea que termine la disposicin actual para empezar a utilizar otra. 2 Seleccione Insertar > Salto de disposicin. Se insertar el salto de disposicin y el punto de insercin se desplazar a la parte superior de la siguiente disposicin.
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La disposicin que se aplique despus del salto tendr el mismo formato y el mismo nmero de columnas de texto que la disposicin anterior hasta que la modifique. Para cambiar los atributos de la disposicin, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, en el botn Disposicin. En el panel Disposicin, puede configurar el nmero de columna y el formato. 3 Para desplazar la nueva disposicin al principio de una pgina, seleccione Empieza en la nueva pgina. Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles), un smbolo de salto de disposicin marcar el punto donde hay el salto.
Este smbolo de salto de disposicin es un carcter de formato llamado carcter invisible. Consulte Cmo ajustar el formato de caracteres (invisibles) en la pgina 22 para obtener ms informacin acerca de los caracteres invisibles. Para eliminar un salto de disposicin, haga clic al principio de la lnea situada despus del salto y pulse la tecla Suprimir.
Cmo definir los mrgenes de disposicin

En un documento de procesamiento de textos, el margen de la disposicin es el espacio que rodea las columnas de una disposicin. Para cambiar el margen de disposicin en un documento de procesamiento de texto: 1 Haga clic en una columna. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas y despus en el botn Disposicin; a continuacin, haga clic en Disposicin. 3 Para cambiar los mrgenes exteriores de la(s) columna(s), introduzca los valores correspondientes en los campos Izquierdo y Derecho dentro de Mrgenes de la disposicin. 4 Para especificar el espacio que debe quedar por encima y por debajo de la(s) columna(s), introduzca los valores correspondientes en los campos Antes y Despus dentro de Mrgenes de la disposicin. Los nuevos mrgenes no pueden superar los mrgenes de pgina del documento configurados en el inspector del documento.
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Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda

Si tiene la intencin de imprimir el documento a doble cara y encuadernarlo, deber tener pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda. Las pginas de la derecha y la izquierda de estos documentos suelen tener diferentes mrgenes interiores y exteriores. Por ejemplo, si tiene la intencin de encuadernar el documento, seguramente le interesar que los mrgenes interiores sean ms anchos que los exteriores. Consulte Cmo definir los mrgenes de pginas opuestas en la pgina 54 para obtener ms informacin. Si el documento incorpora distintas secciones como, por ejemplo, captulos, pueden utilizarse diferentes cabeceras o pies de pgina en las pginas de la izquierda y la derecha, adems de poder determinar dnde aparecen los nmeros de pgina en las esquinas exteriores de cada pgina. Para obtener ms informacin, consulte Cmo definir las cabeceras y los pies de pgina de pginas opuestas en la pgina 55. Una vez que haya ajustado los mrgenes y modificado las cabeceras y pies de pgina, es aconsejable que revise el documento antes de imprimirlo. Consulte Cmo visualizar pginas opuestas en la pgina 55 para obtener ms informacin.
Cmo definir los mrgenes de pginas opuestas

Utilice el inspector del documento para configurar mrgenes diferentes para las pginas izquierda y derecha. Para crear mrgenes diferentes en las pginas izquierda y derecha: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Documento; a continuacin, haga clic en Documento. 2 Seleccione Pginas opuestas.
Ajuste de forma independiente los mrgenes de las pginas izquierda y derecha.
Especifique un valor para el margen de los bordes exteriores de las pginas. Especifique un valor para el margen en que se encuadernar el documento.
3 Ajuste los mrgenes interior y exterior. El margen interior es el lado de las pginas izquierda y derecha en el que se realiza la encuadernacin. En cambio, el margen exterior es el lado que queda en el borde exterior de las pginas izquierda y derecha.
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Cmo definir las cabeceras y los pies de pgina de pginas opuestas

En documentos de procesamiento de textos, si el documento utiliza secciones, puede configurar diferentes cabeceras y pies de pgina para las pginas izquierda y derecha, as como determinar que el nmero de pgina aparezca en la esquina exterior de los pies de pgina. Consulte Cmo modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin en la pgina 65 para obtener informacin sobre cmo definir secciones en un documento. Para configurar las cabeceras y los pies de pgina de pginas opuestas de una seccin: 1 Haga clic dentro de la seccin. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el inspector de disposicin y, a continuacin, haga clic en Seccin. 3 Seleccione Pg. izquierda y derecha diferentes. 4 Anule la seleccin de la opcin Usar cabeceras y pies anteriores. 5 En una pgina izquierda de la seccin, defina la cabecera y el pie de pgina que quiere utilizar en todas las pginas de la izquierda de la seccin. Consulte Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina en la pgina 56 para obtener instrucciones. 6 En una pgina derecha de la seccin, defina la cabecera y el pie de pgina que quiere utilizar en todas las pginas derecha de la seccin. 7 Si desea que la primera pgina de la seccin tenga una cabecera o un pie de pgina diferente, seleccione Primera pgina diferente y defina la cabecera y el pie de pgina que se utilizar en la primera pgina de la seccin.
Cmo visualizar pginas opuestas

Los documentos con pginas opuestas pueden visualizarse de distintas formas en Pages. Visualice las pginas izquierda y derecha mediante la visualizacin de miniaturas o una al lado de otra en la ventana del documento. A continuacin, presentamos distintas formas de visualizar pginas opuestas: m Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Miniaturas de pgina para ver el documento con las pginas opuestas en la visualizacin de miniaturas.
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m Haga clic en el control de visualizacin de la pgina situado en la esquina inferior izquierda de la ventana y seleccione Dos arriba en el men local para ver dos pginas opuestas, una junto a la otra, en la ventana principal del documento.
Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina
A menudo se repite el mismo texto o grficos en varias pginas de un documento. La informacin recurrente que aparece en la parte superior de la pgina se llama cabecera y la que aparece en la parte inferior, pie de pgina. Puede colocar el texto o los grficos que elija en una cabecera o pie de pgina, as como utilizar campos de texto con formato. En los campos de texto con formato,el texto introducido se actualiza automticamente. Por ejemplo, al insertarse el campo de fecha se mostrar la fecha actual cada vez que se abra el documento. De manera similar, los campos de nmero de pgina realizan un seguimiento de los nmeros de pgina a medida que se aaden o eliminan pginas. Para definir el contenido de una cabecera o pie de pgina: 1 Haga clic en el botn Visualizacin de la barra de herramientas y seleccione Mostrar disposicin. Ver las reas de la cabecera y de pie de pgina en los extremos superior e inferior de la pgina. 2 Para aadir texto o grficos a una cabecera o pie de pgina, slo tiene que situar el punto de insercin all y escribir o pegar el texto o los grficos. Si desea aadir nmeros de pgina u otros valores variables, consulte las instrucciones de Cmo aadir nmeros de pgina y otros valores modificables en la pgina 125. El texto que se escribe en la cabecera o el pie de pgina se repite en cada pgina del documento. Si desea modificar el texto de la cabecera o el pie de pgina en diferentes secciones del documento, consulte Cmo modificar las cabeceras y los pies de pgina de una seccin en la pgina 64.
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Cmo aadir y editar notas al pie y notas al final
En un documento de procesamiento de texto, puede aadir marcas especiales (nmeros o smbolos) que enlacen con notas situadas al final de la pgina (notas al pie) o al final del documento o la seccin (notas al final). No es posible mezclar notas al pie y notas al final en un mismo documento, pero s convertir notas de un tipo en notas del otro tipo.
Para obtener informacin sobre Cmo aadir y borrar notas al pie y notas al final Consulte Cmo aadir notas al pie en la pgina 57 Cmo aadir una nota al final de un documento en la pgina 58 Cmo aadir una nota al final de una seccin en la pgina 58 Cmo eliminar notas al pie y notas al final en la pgina 59 Cmo convertir notas al pie en notas al final y viceversa en la pgina 59 Cmo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final en la pgina 59 Cmo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada en la pgina 60
Cmo convertir tipos de notas, modificar el aspecto de las notas al pie y al final y realizar otras acciones
Cmo aadir notas al pie

En un documento de procesamiento de texto, pueden aadirse marcas especiales que enlacen con notas situadas en la parte inferior de la pgina. Estas notas se conocen como notas al pie. Para aadir notas al pie: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Documento; a continuacin, haga clic en Documento. 2 Seleccione Usar notas al pie en el men local Notas al pie y notas al final. 3 Seleccione un formato de numeracin en el men local Formato. 4 Indique si las notas al pie sern continuas o si volvern a comenzar en cada pgina o seccin segn el men local Numeracin. 5 Coloque el punto de insercin en el flujo de texto principal (y no en un cuadro de texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al pie. 6 Seleccione Insertar > Nota al pie. Aparecer una marca de nota al pie y el punto de insercin se desplazar al campo de nota al pie correspondiente, situado en la parte inferior de la pgina. 7 Escriba el texto de la nota al pie.
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Adems de texto, puede utilizar figuras, grficos y otros objetos integrados; consulte Qu son los objetos flotantes e integrados en la pgina 147 para obtener instrucciones.
Cmo aadir una nota al final de un documento

En un documento de procesamiento de texto, pueden aadirse marcas especiales que enlacen con notas situadas al final del documento. Estas notas se conocen como notas al final del documento. Para aadir una nota al final de un documento: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Documento; a continuacin, haga clic en Documento. 2 Seleccione Usar notas al final del documento en el men local Notas al pie y notas al final. 3 Seleccione un formato de numeracin en el men local Formato. 4 Indique si las notas al final sern continuas o si volvern a comenzar en cada pgina o seccin segn el men local Numeracin. 5 Coloque el punto de insercin en el flujo de texto principal (y no en un cuadro de texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al final. 6 Seleccione Insertar > Nota al final. Aparecer una marca de nota al final y el punto de insercin se desplazar hacia el correspondiente campo de nota al final, situada al final del documento tras un salto de seccin. Si no desea que las notas al final estn en una nueva pgina, borre el salto de seccin. 7 Escriba el texto de la nota al final. Adems de texto, puede utilizar figuras, grficos y otros objetos integrados; consulte Qu son los objetos flotantes e integrados en la pgina 147 para obtener instrucciones.
Cmo aadir una nota al final de una seccin

En un documento de procesamiento de texto, pueden aadirse marcas especiales que enlacen con notas situadas al final de cada seccin. Estas notas se llaman notas al final de la seccin. Para aadir una nota al final de una seccin: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Documento; a continuacin, haga clic en Documento. 2 Seleccione Usar notas al final de la seccin en el men local Notas al pie y notas al final. 3 Seleccione un formato de numeracin en el men local Formato.
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4 Indique si las notas al final sern continuas o si volvern a comenzar en cada seccin segn el men local Numeracin. 5 Coloque el punto de insercin en el flujo de texto principal (y no en un cuadro de texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al final. 6 Seleccione Insertar > Nota al final de seccin. Aparecer una marca de nota al final y el punto de insercin se desplazar hacia el correspondiente campo de nota al final, situada al final de la seccin en la que aparece la marca. Una lnea separa las notas al final del resto de informacin de la seccin. 7 Escriba el texto de la nota al final. Adems de texto, puede utilizar figuras, grficos y otros objetos integrados; consulte Qu son los objetos flotantes e integrados en la pgina 147 para obtener instrucciones.
Cmo eliminar notas al pie y notas al final

En un documento de procesamiento de textos, puede eliminar las notas al pie y las notas al final con facilidad. Para borrar una nota al pie o una nota al final: m Elimine la marca del documento asociada a la nota que desea eliminar.
Cmo convertir notas al pie en notas al final y viceversa

En un documento de texto, es posible convertir todas las notas al pie de un documento en notas al final o todas las notas al final en notas al pie. Otra opcin es convertir todas las notas al final del documento en notas al final de la seccin o al revs. Sin embargo, no pueden mezclarse notas al final y notas al pie en un mismo documento. Para convertir notas al pie en notas al final y viceversa: m En el panel Documento del inspector del documento, cambie la opcin seleccionada en el men local Notas al pie y notas al final.
Cmo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final

En un documento de procesamiento de textos, puede formatear las notas al pie, las notas al final y las marcas para cambiar su aspecto o controlar la cantidad de espacio entre las notas. El formato de las notas puede modificarse de la siguiente forma: m Para modificar el aspecto de las notas y las marcas, seleccione el texto y/o la marca de la nota y asgnele el formato que desee tal como hara con cualquier texto mediante la ventana Tipos de letra, el inspector del texto y el cajn de estilos. m Para ajustar el espacio entre las notas, en el panel Documento del inspector del documento, aumente o disminuya el nmero que aparece en el campo Espacio entre notas.
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Cmo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada

En un documento de procesamiento de textos, puede ir a una nota desde su marca y viceversa. A continuacin, presentamos distintas formas de pasar de las marcas a las notas y viceversa: m En la nota, haga doble clic en la marca para ir al punto del documento donde sta se encuentra. m En el cuerpo del documento, haga clic en la marca para ir a su correspondiente nota.
Cmo numerar las notas al pie y las notas al final
En un documento de texto, puede utilizar uno de los estilos de autonumeracin predefinidos para la marca que hace referencia a la nota. Dichos estilos son: nmeros arbigos (1, 2, 3), nmeros romanos (i, ii, iii) y smbolos (*, , ). La numeracin puede ser continua y abarcar todo el documento o bien puede empezar de nuevo en cada seccin o pgina del documento. Para obtener ms informacin, consulte Cmo reiniciar la numeracin de notas al pie y notas al final de la seccin en la pgina 61. En lugar de usar la autonumeracin, o adems de ella, puede emplear marcas personalizadas definidas por usted. Consulte Cmo definir las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final en la pgina 60 y Cmo cambiar las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final en la pgina 61 para obtener ms informacin. No es posible autonumerar las marcas personalizadas, por lo que si utiliza marcas de este tipo deber especificar la marca que desea emplear cada vez que cree una nota al pie o una nota al final.
Cmo definir las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final
En un documento de procesamiento de textos, puede utilizar un nmero o un formato de smbolo predefinido o definir sus propias marcas. A continuacin, encontrar distintas formas de definir las marcas: m Si desea utilizar un formato numrico o de smbolos predefinido, vaya al panel Documento del inspector del documento y elija un estilo de numeracin en el men local Formato. El estilo de numeracin que elija ser el mismo para todo el documento. m Si desea utilizar una marca personalizada, site el punto de insercin en el lugar del documento donde desea que aparezca. Haga clic en el men Insertar y pulse la tecla Opcin. Seleccione Nota al final personalizada, Nota al final de seccin personalizada o Nota al pie personalizada. El contenido del men depender de los ajustes en el men local Notas al pie y notas al final.
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En la ventana que se abrir, introduzca o seleccione una marca personalizada, y haga clic en OK. Aparecer una marca y el punto de insercin se desplazar hasta la posicin adecuada en el documento para que pueda redactar la nota.
Cmo cambiar las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final
En un documento de procesamiento de textos, puede alternar entre una numeracin de marca personalizada y un formato de nmero predefinido, y viceversa. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para modificar los estilos de numeracin: m Si desea dejar de utilizar un formato de numeracin predefinido para usar uno personalizado, con la tecla Control pulsada, haga clic en la marca de nota al final o al pie y, a continuacin, seleccione Usar marca personalizada en el men de funcin rpida. En la ventana que se abrir, introduzca o seleccione una marca personalizada y haga clic en OK. La marca personalizada sustituir a la predefinida. m Si desea dejar de utilizar un formato de numeracin personalizado para usar uno predefinido, con la tecla Control pulsada, haga clic en una marca personalizada y, a continuacin, seleccione Usar numeracin automtica en el men de funcin rpida. La marca que sustituir a la marca personalizada reflejar los ajustes de formato numrico definidos en el panel Documento del inspector del documento.
Cmo reiniciar la numeracin de notas al pie y notas al final de la seccin

Si no desea que la numeracin de las notas al pie o de las notas al final de la seccin sea continua, puede reiniciarla en cada pgina o en cada seccin en un documento de texto. Utilice secciones para definir partes de un documento, como captulos. Para reiniciar la numeracin de las notas al final o al pie: m Seleccione Se reinicia en cada pgina o Se reinicia en cada seccin en el men local Numeracin del panel Documento del Inspector del documento.
Cmo crear secciones
Cada una de las plantillas de Pages consta de una o varias secciones predefinidas. Cuando se aade una pgina al documento mediante el botn Secciones (procesamiento de textos) o Pginas (disposicin de pgina) de la barra de herramientas, se aade una seccin nueva.
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En un documento de disposicin de pgina, cada pgina est en una seccin. Puede utilizar las secciones predefinidas tal como son, modificarlas o eliminarlas de una en una. En un documento de procesamiento de texto, puede utilizar las secciones predefinidas tal como son, sin modificarlas, o bien crear y borrar saltos de seccin para definir sus propias secciones. Para aadir saltos de seccin en los documentos de texto: m Coloque el puntero donde desee insertar el salto y seleccione Insertar > Salto de seccin o haga clic en Secciones en la barra de herramientas y seleccione un elemento de la lista. Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles), un smbolo de salto de seccin marcar el punto donde hay el salto.
La nueva seccin tiene el mismo formato que la anterior hasta que la modifique. Los cambios que introduzca en los objetos maestros, las cabeceras, los pies de pgina o la numeracin de las pginas slo se aplicarn a la seccin en la que realice las modificaciones. Consulte Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 66 para obtener ms informacin acerca de los objetos maestros. Para eliminar un salto de seccin, haga clic al principio de la lnea situada despus del salto y pulse la tecla Suprimir.
Para obtener informacin sobre Consulte Cmo desplazarse por un documento y gestionar Visualizacin de miniaturas en la pgina 63 sus secciones Cmo aadir o eliminar secciones en la pgina 63 Cmo reorganizar las secciones en la pgina 64 Cmo modificar las cabeceras y los pies de Cmo definir los atributos de seccin, como la numeracin de pgina, las cabeceras y los pies de pgina de una seccin en la pgina 64 pgina, los mrgenes y otros elementos Cmo reiniciar la numeracin de pgina de una seccin en la pgina 64 Cmo configurar un formato especfico para la primera pgina de una seccin en la pgina 65 Cmo modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin en la pgina 65 Cmo reutilizar las secciones en la pgina 66
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Visualizacin de miniaturas
La visualizacin en miniaturas constituye una buena manera de obtener una visin general de un documento de Pages. A continuacin, presentamos distintas formas de visualizar miniaturas: m Para mostrar la visualizacin de las miniaturas en un documento de texto, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y elija Mostrar miniaturas de pgina.) En un documento de disposicin de pgina, las miniaturas se visualizan por omisin. Para ocultar el rea de visualizacin de las miniaturas, haga clic en el botn Ver de la barra de herramientas y anule la seleccin de Ocultar miniaturas de pgina. m Para ver dos pginas a la vez en la visualizacin de miniaturas, seleccione Pginas opuestas en el panel Documento del inspector del documento. m Para ir a una pgina determinada, haga clic en su miniatura. La pgina aparecer en la zona de visualizacin principal, y la miniatura de la pgina quedar resaltada para indicarle en qu punto del documento se encuentra. Otras opciones para navegar por el documento son pulsar el botn Pgina que aparece en la parte inferior izquierda de la ventana del documento o escribir el nmero de pgina concreto en el campo Ir a y despus pulsar Retorno. Puede aumentar la anchura de la zona de visualizacin de miniaturas y el tamao de las miniaturas de pgina ajustando el control de cambio de tamao situado en la parte inferior derecha de la columna de miniaturas.
Cmo aadir o eliminar secciones

Las miniaturas permiten aadir y borrar secciones de los documentos de Pages de forma rpida y sencilla. A continuacin, encontrar distintos procedimientos para aadir y eliminar secciones: m Para eliminar una seccin y su contenido, seleccinela en la visualizacin de miniaturas y pulse la tecla Suprimir. Un cuadro amarillo rodea las miniaturas de todas las pginas que estn en la misma seccin que la pgina seleccionada. m Para copiar (o cortar) y pegar una o varias secciones desde la visualizacin de miniaturas, seleccione las secciones que le interesen y elija Edicin > Copiar o Edicin > Cortar. Seleccione la seccin despus de la que desea pegar las secciones y, a continuacin, vaya a Edicin > Pegar. Tambin puede copiar y pegar una o varias secciones arrastrando las secciones seleccionadas con la tecla Opcin pulsada a una nueva ubicacin en el rea de visualizacin de las miniaturas. Al arrastrarlas, las secciones cambian para dejar espacio a lo que se est pegando.
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m Para pegar una copia de secciones seleccionadas justo detrs de ellas mismas, seleccione las secciones y vaya a Edicin > Duplicar.
Cmo reorganizar las secciones

Con las miniaturas, podr reorganizar el documento de Pages de forma sencilla y efectiva. A continuacin, encontrar distintos procedimientos para reorganizar secciones: m Para seleccionar una o varias secciones en el rea de visualizacin de las miniaturas, haga clic en una pgina. Un cuadro amarillo rodea las miniaturas de todas las pginas que estn en la misma seccin que la pgina seleccionada. Para seleccionar varias secciones adyacentes, mantenga pulsada la tecla Maysculas y seleccione la primera y la ltima seccin que desee. Tambin puede seleccionar varias secciones simplemente arrastrando el puntero. Haga clic a la izquierda o a la derecha de la miniatura de una pgina y, a continuacin, arrstrela hacia arriba o hacia abajo para seleccionar secciones adyacentes. m Para desplazar secciones, seleccinelas, haga clic en una miniatura de pgina de una de las secciones seleccionadas y arrastre las secciones a una nueva posicin en el rea de visualizacin de las miniaturas. Al arrastrarlas, el resto se desplaza para hacer sitio a las secciones que va a insertar.
Cmo modificar las cabeceras y los pies de pgina de una seccin

Es posible modificar las cabeceras y los pies de pgina para que sean especficos de una sola seccin. Tambin pueden modificarse todos los de una seccin. Para modificar cabeceras y pies de pgina: 1 Coloque el punto de insercin en la seccin. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Disposicin y, a continuacin, haga clic en Seccin. 3 Anule la seleccin de la opcin Usar cabeceras y pies anteriores. 4 Escriba la cabecera o el pie de pgina nuevos en las reas correspondientes del documento.
Cmo reiniciar la numeracin de pgina de una seccin

Es posible iniciar una nueva numeracin de pgina en cada seccin. Para reiniciar la numeracin de pginas en las secciones del documento: m Haga clic en la seccin, seleccione la opcin Empezar en en el panel Seccin del inspector de disposicin y, a continuacin, introduzca el nmero de la primera pgina de la seccin.
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Cmo configurar un formato especfico para la primera pgina de una seccin

Es posible configurar la cabecera, el pie de pgina y los objetos maestros de la primera pgina de una seccin para que sea diferente del resto.
Contine la numeracin de pginas respecto de la seccin anterior o introduzca el nmero para comenzar la nueva numeracin.
Introduzca cabeceras, pies de pgina y objetos maestros diferentes en la primera pgina o en pginas alternas, o bien utilice los de la seccin anterior. Determine el comienzo de la nueva seccin en la pgina izquierda o la derecha.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para dotar la primera pgina de una seccin de un formato especfico: m Para que las cabeceras y los pies de pgina de la primera pgina sean nicos, haga clic en la seccin, seleccione Primera pgina diferente en el panel Seccin del inspector de disposicin y, a continuacin, modifique las cabeceras y los pies de pgina, tal como se explica en Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina en la pgina 56. m Para colocar un objeto maestro en la primera pgina, siga las instrucciones de Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 66.
Cmo modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin

Puede configurar las cabeceras, los pies de pgina, los objetos maestros y los mrgenes de las pginas opuestas de una seccin para que sean diferentes entre s. Haga clic en una seccin para seleccionarla y modificar el formato de las pginas opuestas. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin seleccionada: m Para colocar cabeceras y pies de pgina diferentes en pginas alternas, seleccione Pg. izquierda y derecha diferentes en el panel Seccin del inspector de disposicin. m Si desea que la primera pgina de la seccin comience siempre en la pgina izquierda o la derecha, seleccione Pgina izquierda o Pgina derecha en el men local La seccin empieza en. De lo contrario, seleccione Cualquier Pgina. m Para colocar un objeto maestro en la pgina izquierda o derecha, siga las instrucciones de Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 66.
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m Para configurar mrgenes distintos para las diferentes secciones del documento, debe utilizar el inspector de disposicin y modificar los mrgenes de la disposicin. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar mrgenes de disposicin, consulte Cmo definir los mrgenes de disposicin en la pgina 53. Para obtener ms informacin acerca de las pginas opuestas, consulte Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda en la pgina 54.
Cmo reutilizar las secciones

Puede reutilizar una seccin del documento aadindola al men local que aparece al hacer clic en Pginas en la barra de herramientas. Para reutilizar algunas o todas las pginas de la seccin: 1 Seleccione la seccin en la visualizacin de miniaturas. 2 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar pginas. 3 En el cuadro de dilogo que aparece, escriba un nombre para la o las pginas, utilice el men local Incluir para sealar qu paginas desea reutilizar y, a continuacin, haga clic en OK. Las pginas estarn disponibles en el men local que aparecer al hacer clic en el botn Pginas en la barra de herramientas.
Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas)
Puede aadir marcas de agua, logotipos u otras imgenes de fondo que aparezcan en el mismo sitio de cada pgina del documento de texto. Estos grficos repetidos se denominan objetos maestros. Si el documento est dividido en secciones, puede colocar distintos objetos maestros en cada seccin. Dentro de una seccin, adems, puede configurar un objeto maestro diferente para la primera pgina y para las pginas izquierda y derecha. Consulte Cmo configurar un formato especfico para la primera pgina de una seccin en la pgina 65 y Cmo modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin en la pgina 65 para obtener ms informacin. Para aadir un objeto maestro a su documento de procesamiento de texto: 1 Aada un objeto. Consulte Qu son los objetos flotantes e integrados en la pgina 147 para obtener ms informacin acerca de los objetos flotantes. 2 Coloque el objeto en el sitio de la pgina que desee. 3 Seleccione Formato > Avanzado > Trasladar objeto a seccin maestra y compruebe que la opcin Formato > Avanzado > Permitir seleccin de objetos maestros no est marcada.
66 Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos
Los tiradores de seleccin del objeto desaparecen, por lo que ya no es posible seleccionarlo. Para editar o desplazar un objeto maestro, primero debe activar la opcin que permite seleccionar objetos maestros en todo el documento. Para ello, seleccione Formato > Avanzado > Permitir seleccin de objetos maestros si esta opcin no est marcada. Los objetos maestros que se pueden seleccionar tienen un aspecto diferente a los dems objetos, pues disponen de tiradores de seleccin azules.
Los objetos maestros poseen tiradores de seleccin azules.
Cmo utilizar una tabla de contenido
Mediante una plantilla de texto, Pages puede generar automticamente una tabla de contenido para el documento. Muchas plantillas de procesamiento de texto incorporan una tabla de contenido con el formato predefinido que puede aadir a los documentos que cree. Para aadir una tabla de contenido a un documento, consulte Cmo crear y actualizar una tabla de contenido en la pgina 67. Para crear una tabla de contenido en un documento de texto, es preciso utilizar los estilos de prrafo de una forma coherente en las cabeceras del documento. Para obtener informacin acerca de los estilos, consulte Qu son los estilos? en la pgina 132 y Cmo aplicar estilos en la pgina 134. Despus de crear una tabla de contenido, puede modificar su aspecto con las opciones de formato. Consulte Cmo aplicar estilos a las tablas de contenido en la pgina 69 para obtener ms informacin.
Cmo crear y actualizar una tabla de contenido

En cada tabla de contenido que se crea mediante una plantilla de texto figura solo el contenido situado a continuacin de ella, hasta la siguiente tabla de contenido. Para insertar una tabla de contenido maestra de todo el documento, dicha tabla debe ser la nica tabla de contenido y debe situarla al principio del documento. Para actualizar la tabla de contenido despus de introducir cambios en el documento, haga clic en una entrada de la tabla o seleccione la opcin Actualizar ahora en el panel Tab. contenido del inspector del documento. Si no actualiza la tabla de contenido despus de realizar modificaciones, se actualizar automticamente al cerrar el documento. Para crear un ndice de contenidos: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Documento; a continuacin, haga clic en Tab. contenido.
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2 Seleccione las opciones situadas junto a los estilos de prrafo cuyo texto desea que aparezca en la tabla de contenido. Por ejemplo, en caso de que desee que todos los ttulos y subttulos de primer nivel aparezcan en la tabla de contenido, seleccione el estilo de prrafo que se utiliz en el primer nivel de ttulos y subttulos.
Seleccione los estilos de prrafo cuyo texto desea que aparezca en la tabla de contenido.
Seleccione la opcin en la columna de nmeros en caso de que desee que los nmeros de pgina aparezcan junto a cada entrada.
Haga clic para actualizar la tabla de contenido tras realizar modificaciones en el documento. Convierta en hipervnculos todos los nmeros de pgina.
En caso de que los estilos que seleccione no se utilicen en ningn sitio del documento, aparecer un mensaje que indica que la tabla de contenido se halla vaca al crear dicha tabla. Si selecciona estilos que se utilizan mucho en todo el documento, es posible que la tabla de contenido sea ms larga de lo deseado. 3 En la columna de nmeros, seleccione las opciones de los estilos cuyas entradas desea que se relacionen con un nmero de pgina. 4 Site el punto de insercin al comienzo de la lnea donde desea que aparezca en la tabla de contenido y, a continuacin, seleccione Insertar > Tabla de contenido. Si la plantilla de procesamiento de textos con la que trabaja incorpora una tabla de contenido predefinida, haga clic en la pgina anterior en el punto donde desee insertar la tabla de contenido, haga clic en Secciones en la barra de herramientas y, a continuacin, elija Tabla de contenido.
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Cmo aplicar estilos a las tablas de contenido

Es posible modificar el aspecto del texto de la tabla de contenido al igual que el de cualquier otro texto en un documento de procesamiento de texto. Asimismo, puede aadir una lnea de guiones que una la entrada con el nmero de pgina correspondiente, as como tambin crear nuevos estilos para la tabla de contenido. Para modificar el aspecto de las entradas de la tabla de contenido: 1 En la tabla de contenido, seleccione el tipo de entrada que desea modificar, como por ejemplo una cabecera de primer nivel. Todas las entradas del mismo tipo se seleccionarn de manera automtica. No es posible seleccionarlas de forma individual. 2 Para abrir el cajn de estilos, haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato. Observe que el cajn de estilos ahora muestra una lista de estilos de ndice de contenidos. Tambin se selecciona el estilo de tabla de contenido que corresponde a la entrada seleccionada.
Al seleccionar la entrada de la tabla de contenido, el cajn de estilos muestra una lista de estilos de ndice de contenidos. Haga clic en la flecha y seleccione las opciones de redefinir el estilo seleccionado, crear uno nuevo o slo renombrarlo.
3 Para cambiar los atributos de tipo de letra del encabezamiento de la tabla de contenido, utilice los controles de la barra de formato. Tambin puede cambiar los atributos de tipo de letra desde la ventana Tipos de letra, el inspector del texto y la ventana Colores. 4 Para crear lneas de guiones de una entrada a su nmero de pgina asociado, seleccione la entrada de la tabla de contenido, haga clic en la pestaa en la columna Tabulaciones situada en el panel Tabuladores del inspector del texto y, a continuacin, seleccione un estilo de lnea en el men local Guiones. 5 Para cambiar el estilo en el cajn de estilos de forma que coincida con el de la entrada, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione Redefinir estilo a partir de la seleccin.
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Para crear un nuevo estilo de tabla de contenido, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione Crear estilo de tabla de contenido a partir de la seleccin y, a continuacin, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo. Otro sistema para aadir un estilo nuevo es hacer clic en el botn Aadir (+) que aparece en la esquina inferior izquierda del cajn de estilos. En ambos casos, debe asignar un nombre al nuevo estilo y seleccionar la opcin Aplicar este nuevo estilo al crear si desea aplicarlo inmediatamente al texto seleccionado. 6 Para renombrar el estilo en el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada junto al nombre del estilo y seleccione Renombrar el estilo. Escriba el nuevo nombre que desee asignar al estilo.
Cmo aadir citas y bibliografa utilizando notas al final
Pages utiliza EndNote X2, un software que permite buscar y gestionar referencias y crear bibliografas. Para sacar partido a estas funciones, debe tener instalado EndNote X2 y debe haber asignado en Endnote X2 una biblioteca por omisin que se abra al abrir EndNote X2. Para aadir y editar una cita: 1 Coloque el punto de insercin donde desee que aparezca la cita en el documento y seleccione Insertar > Cita de EndNote. EndNote X2 se abrir automticamente y aparecer la ventana Buscar citas de EndNote. 2 Escriba texto en el campo Buscar cita y pulse Retorno para buscar en su biblioteca de EndNote X2 las citas correspondientes. Refine la bsqueda haciendo clic en la lupa del campo Buscar cita y seleccionando una opcin de bsqueda. Ordene las citas haciendo clic en una cabecera de columna. 3 Seleccione las opciones que determinan cmo aparecern las citas en el documento mediante los controles de la ventana Buscar citas de EndNote. Seleccione las opciones Autor o Ao para ocultar estos datos en la cita. Introduzca un intervalo de pginas en el campo Rango de la cita para que la cita del documento muestre un intervalo de pginas. Escriba en los campos Prefijo y Sufijo el texto que desea que aparezca antes o despus de una cita. Seleccione Solo en la bibliografa para aadir la cita a la bibliografa pero no incluirla en el documento. 4 Seleccione una cita en la lista y haga clic en Insertar. La cita se aadir al documento.
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Cuando inserte la primera cita del documento, se aadir una bibliografa al final del documento. Si el documento ya contiene una bibliografa, esta se actualizar para que incluya la nueva cita. 5 Para editar el formato de las citas y bibliografas, seleccione Edicin > Citas de EndNote > Formato de la bibliografa y elija una opcin de estilo para la bibliografa. Tambin puede seleccionar Edicin > Citas de EndNote > Gestionar citas y, a continuacin, elegir una opcin de estilo de bibliografa en el men local Bibliografa. 6 Para eliminar una cita de un documento, seleccinela y pulse la tecla Suprimir. Tambin puede hacer doble clic en la bibliografa, seleccionar la cita en la ventana Gestionar citas y hacer clic en Eliminar (). La cita se eliminar del documento y la bibliografa se actualizar. 7 Para borrar una cita que aparece solo en la bibliografa, seleccione Edicin > Citas de EndNote > Gestionar citas. Seleccione una cita en la ventana Gestionar citas y haga clic en Eliminar (). La cita se eliminar de la bibliografa. Para aadir y editar una bibliografa: 1 Coloque el punto de insercin donde desee que aparezca la bibliografa en el documento y seleccione Insertar > Bibliografa de EndNote. 2 Para editar una bibliografa, seleccione Edicin > Citas de EndNote > Bibliografa o haga doble clic en la bibliografa. Para cambiar el formato de las citas y la bibliografa, seleccione un formato en el men local Bibliografa. Las opciones de formato para la bibliografa son un conjunto de formatos por omisin. Para actualizar las opciones de formato de la bibliografa, cierre y vuelva a abrir EndNote X2 y, despus, cierre Pages y bralo de nuevo. Nota: En un documento solo puede haber una bibliografa que se actualice automticamente. Si el documento ya posee una bibliografa, se aadir una bibliografa adicional como solo texto que no se actualizar cuando se aadan o eliminen citas. Para pegar una bibliografa que se actualice automticamente, primero debe borrar la bibliografa existente y, despus, pegar la nueva.
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Revisin y repaso de documentos
Utilice el control de cambios, los comentarios y otras funciones de Pages que resultan prcticas para revisar y repasar documentos.
Pages incluye varias funciones especialmente tiles para repasar documentos: Controlar cambios: muestra las ediciones realizadas en un documento hasta que decide qu cambios desea aceptar o rechazar.
Comentarios: al igual que las notas al margen, le permiten insertar notas en partes
de un documento sin cambiarlo.

Cambios de color y tipo de letra: atraiga la atencin de los lectores a partes
concretas de un documento modificando el color y el estilo del tipo de letra. Por ejemplo, ponga el fondo de varios prrafos en naranja y, a continuacin, aada un comentario al principio del documento solicitando a los revisores que le ayuden a completar los prrafos en naranja. Este captulo se centra en el control de cambios y los comentarios. Para obtener informacin acerca de cmo enfatizar texto con cambios de color y tipo de letra, consulte Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 87. Encontrar instrucciones para utilizar los colores en Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos en la pgina 115.
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Cmo controlar los cambios en un documento
Mediante el control de cambios puede supervisar los cambios que usted u otras personas realizan en el texto, las tablas, los objetos flotantes o el estilo de prrafo.
Utilice la barra de control de cambios para navegar por los cambios efectuados en el documento y gestionarlos. Los cambios controlados en el documento aparecen resaltados en las miniaturas de pgina. Unos globos de cambios marcan las ediciones realizadas en el documento.
Al controlar los cambios, puede ver lo siguiente: m Texto que se ha aadido, eliminado, editado o reemplazado en el cuerpo, cabecera, pie de pgina, notas al final, figuras, cuadros de texto y celdas de tabla del documento m Las tablas, las grficas y las figuras integradas que se han aadido o eliminado m Celdas de tabla con cambios en el tipo de celda (de texto a nmero), el formato numrico (de porcentaje a cientfico) y el formato de celda (opacidad de la celda o fondo de la celda) m Frmulas y valores de tabla que se han aadido, eliminado o editado m Objetos flotantes que se han aadido, eliminado, editado, desplazado o redimensionado m Las adiciones, eliminaciones o reemplazos de prrafo m El texto con cambios de estilo m Cambios de formato de caracteres y prrafos m Hipervnculos nuevos o eliminados, campos de fusin, marcadores de posicin o favoritos m Una tabla de contenido aadida o eliminada m Ediciones visualizadas en la visualizacin de miniaturas
Captulo 4 Revisin y repaso de documentos
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Para obtener informacin sobre Inicio, detencin y pausa del control de cambios Modificacin del color del autor, la marcacin de texto y otras caractersticas Cmo controlar los cambios realizados en celdas de tablas Seleccin de los cambios que desea conservar Cmo guardar una copia del documento sin cambios ni comentarios
Consulte Cmo supervisar el control de cambios en la pgina 76 Cmo visualizar el control de cambios en la pgina 76 Cmo controlar los cambios en celdas de tabla en la pgina 77 Aceptacin y rechazo de cambios en la pgina 78 Cmo guardar con el control de cambios desactivado en la pgina 79
Presentacin del control de cambios en un documento

En el ejemplo siguiente se muestra cmo utilizar el control de cambios para agrupar y responder a los cambios realizados por dos revisores, por ejemplo Ana y Toms, en el texto de un documento. 1 Con un documento abierto, Toms activa el control de cambios seleccionando Edicin > Controlar cambios. Cuando el control de cambios est activado, aparece la barra de control debajo de la barra de formato.
Haga clic para abrir y cerrar el panel Comentarios y cambios . Haga clic en los botones de flecha para navegar entre los globos de cambios. Haga clic para abrir el men local Vista marcada .
Seleccione cmo se mostrarn los globos de control.
Haga clic para hacer una pausa en el control de cambios.
Haga clic para aceptar los Haga clic para abrir cambios seleccionados. el men Accin.
Estos controles ayudan a gestionar los cambios realizados en el documento y desplazarse entre ellos. Para obtener ms informacin sobre la barra de control de cambios, consulte Cmo supervisar el control de cambios en la pgina 76. 2 Toms guarda el documento sin efectuar cambios, lo cierra y se lo devuelve por correo electrnico a Ana. Esta versin del documento es la versin original. 3 Ana abre el documento y cambia parte del texto. Las ediciones de Ana se muestran mediante la marcacin de los cambios, y aparece una barra de cambios a la izquierda del texto que ella ha editado. 4 Para visualizar las anotaciones de cambios, Ana hace clic en Visualizacin en la barra de herramientas y selecciona Mostrar panel de comentarios y cambios.
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5 Ana guarda el documento, lo cierra y se lo devuelve por correo electrnico a Toms. 6 Toms abre el documento y lee la versin del texto editada por Ana. En los ejemplos siguientes, puede ver el documento original de Toms y la versin editada utilizando el control de cambios.
Ahora el documento muestra el texto original en negro, y los cambios realizados por Ana aparecen marcados.
El texto original se visualiza en negro.
El texto editado se visualiza en color. El globo de cambios visualiza el nombre del autor, la fecha y la hora y el tipo de edicin.
7 Toms decide que le gustan las revisiones de Ana y hace clic en la marca de anotaciones de cambios.
Haga clic para aceptar los cambios.
Haga clic para rechazar los cambios.
Las anotaciones de cambios desaparecen. El texto ya no aparece como cambiado y es de color negro. Consulte Aceptacin y rechazo de cambios en la pgina 78 para conocer otras maneras de aceptar y rechazar cambios.
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Cmo supervisar el control de cambios

Tras iniciar el control de cambios en un documento, los cambios se registran hasta que se pone en pausa o se detiene el control de cambios. A continuacin se indica cmo manejar el control de cambios: m Para iniciar el control de cambios, seleccione Editar > Controlar cambios. Cuando el control de cambios est activado, se muestra la barra de control. m Para poner en pausa el control de cambios, haga clic en En pausa en la barra de control. Para reanudar el control, haga clic en Control de cambios: Activado. Al ponerlo en pausa, se conservan todos los cambios anteriores, pero no se registran los cambios adicionales hasta que reanuda el control de cambios. m Para detener el control de cambios, seleccione Edicin > Desactivar control de cambios. Tambin puede seleccionar Desactivar control de cambios en el men local Accin de la barra de control.
Seleccione detener el control de cambios.
Si el documento tiene cambios que todava no ha aceptado o rechazado, un cuadro de dilogo le preguntar si desea cancelar la operacin o aceptar o rechazar las ediciones antes de continuar.
Cmo visualizar el control de cambios

Muestre u oculte las anotaciones de cambios, seleccione su color de autor y realice otras acciones con la barra de control de cambios.
Seleccione cmo se mostrar el texto modificado.
A continuacin se indica cmo visualizar la informacin del control de cambios: m Para mostrar u ocultar todas las anotaciones de cambios, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar panel de comentarios y cambios o bien Ocultar panel de comentarios y cambios . Cuando el panel de comentarios y cambios est oculto, aparecen unas barras de cambio junto a las partes editadas del documento.
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m Para mostrar las anotaciones de cambios de las ediciones realizadas en una parte especfica del texto o en un objeto, seleccione el texto o el objeto y elija Mostrar solo de la seleccin en el men local Anotaciones de cambios. Solo se mostrarn las anotaciones de cambios asociadas con el texto u objeto seleccionado.
Seleccione cmo se mostrarn los globos de control.
m Para mostrar u ocultar las anotaciones de cambios de las ediciones de formato (por ejemplo, texto cambiado de negrita a cursiva), seleccione Mostrar anotaciones de formato en el men local Anotaciones de cambios. m Para visualizar el documento mediante miniaturas, haga clic en el botn Visualizacin de la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Miniaturas de pgina. Los cambios realizados en el documento se sealan en las miniaturas de pgina. m Para mostrar la marcacin de un texto, seleccione Ver marcacin en el men local Ver marcacin. Cuando la marcacin del texto es visible, las ediciones del documento se muestran con el color del autor segn las preferencias de marcacin. m Para ocultar el texto borrado y otros objetos eliminados, seleccione Ver marcacin sin supresiones en el men local Ver marcacin. Cuando el texto y los objetos eliminados estaban ocultos, se muestra un indicador de eliminacin en la pgina. Cuando las ediciones de texto borrado son visibles en el documento, las supresiones de texto se muestran con un tachado. m Para ocultar toda la marcacin de texto y el texto y los objetos eliminados, seleccione Ver final en el men local Ver marcacin. m Para cambiar el nombre del autor, el estilo de marcacin del texto insertado y eliminado, y el estilo del texto eliminado, seleccione Preferencias en el men Accin. m Para seleccionar otro color de autor para usted mismo, seleccione Color del autor en el men Accin de la barra de control de cambios.
Cmo controlar los cambios en celdas de tabla

Controle los cambios efectuados en el contenido de las celdas, como texto, frmulas e imgenes integradas. Tambin puede controlar los cambios de los atributos de celda, como el formato, el fondo o la opacidad de las celdas. No se realiza control de cambios en aquellas modificaciones que implican adicin, eliminacin y desplazamiento de filas o columnas. Los cambios introducidos en los bordes de las celdas, adems de la fusin y divisin de celdas y el autorrelleno, tampoco se controlan.
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La informacin sobre el control de cambios se muestra y puede visualizarse en todo momento, o solo cuando se selecciona un cambio o una celda que contiene un cambio. Para controlar los cambios en celdas de tabla: 1 Seleccione Edicin > Controlar cambios. Se mostrar la barra de control de cambios. 2 Seleccione una o ms celdas de tabla y edite su contenido. Las celdas de tabla que han sufrido cambios se marcan con un indicador en la esquina superior derecha de la celda, en el color asignado del autor. Si varios autores han realizado cambios en una celda de tabla, el indicador de la celda es de color gris. 3 Para mostrar las anotaciones de cambios, seleccione Visualizacin > Mostrar panel de comentarios y cambios y, a continuacin, seleccione Mostrar todo en el men local Anotaciones de cambios. Para ver las anotaciones de cambios solo para una o ms celdas de tabla editadas, seleccione Mostrar solo para la seleccin en el men local Anotaciones de cambios y seleccione una o varias celdas de tabla marcadas con un indicador.
Aceptacin y rechazo de cambios

Puede aceptar o rechazar las ediciones realizadas en el texto y los objetos de un documento de Pages. Con la tecla Control pulsada, haga clic en el texto o los objetos que han cambiado para aceptar o rechazar las ediciones de manera rpida. A continuacin se indican maneras de aceptar o rechazar los cambios controlados: m Para aceptar un solo cambio, seleccione el texto editado y haga clic en el botn Aceptar del globo de control de cambios, o haga clic en Aceptar en la barra de control de cambios. m Para rechazar un solo cambio, seleccione el texto editado y haga clic en el botn Rechazar del globo de control de cambios, o haga clic en Rechazar en la barra de control de cambios. m Para aceptar todos los cambios, seleccione Aceptar todos los cambios en el men local Accin. m Para rechazar todos los cambios, seleccione Rechazar todos los cambios en el men local Accin. m Para aceptar varios cambios a la vez, seleccione el texto o las celdas de tabla que contienen los cambios que desea conservar y, a continuacin, haga clic en el botn Aceptar de la barra de control de cambios.
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m Para rechazar varios cambios a la vez, seleccione el texto o las celdas de tabla que contienen los cambios que no desea conservar y, a continuacin, haga clic en el botn Rechazar de la barra de control de cambios. m Para seleccionar los cambios de forma que pueda revisarlos uno por uno, haga clic en los botones de flecha arriba o abajo en la barra de control de cambios.
Haga clic en los botones de flecha para navegar entre los globos de cambios.
Seleccione los globos de cambios para revisar las ediciones realizadas en el documento.
Cmo guardar con el control de cambios desactivado

Guarde una copia limpia del documento con el control de cambios desactivado y los comentarios se eliminarn. Guardar una copia del documento con el control de cambios desactivado resulta til cuando se desea una versin con todos los cambios aceptados. Por ejemplo, puede que quiera seguir controlando los cambios, pero que tambin desee enviar una copia limpia a un revisor con objeto de que este no pueda ver el contenido del documento original.
Seleccione Guardar una copia como final.
Para guardar un documento con el control de cambios desactivado: m Con el control de cambios activado, seleccione Guardar una copia como final en el men local Accin de la barra de control. Se aceptarn todos los cambios de edicin realizados en esta versin del documento y se eliminarn todos los comentarios.
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Cmo utilizar los comentarios
Los comentarios le permiten hacer notas en un documento o en partes de este sin cambiar el documento. Los comentarios resultan tiles para incluir notas personales, realizar preguntas a los revisores, indicar sugerencias editoriales, etc. Para identificar la parte del documento a la se refiere un comentario, coloque un punto de insercin o seleccione las palabras u objetos. La parte del documento asociada a un comentario se denomina ancla del comentario.
Haga clic en Comentario para aadir un comentario al documento.
Los comentarios se visualizan en el panel Comentarios y se anclan a una parte del documento.
A continuacin se indica cmo gestionar los comentarios: m Para aadir comentarios a un documento, seleccione un fragmento de texto o un objeto y haga clic en Comentario en la barra de herramientas, o seleccione Insertar > Comentario. En el globo de comentario que aparecer, escriba su comentario. El tamao del globo de comentario cambia de tamao para adaptarse al texto. m Para aadir un comentario a una celda de tabla, seleccione la celda y haga clic en Comentario en la barra de herramientas, o seleccione Insertar > Comentario. Escriba en el globo de comentario. m Para cambiar un comentario, haga clic en el globo de comentario y edtelo, al igual que editara el texto o los objetos en cualquier otra parte del documento. Puede utilizar estilos de carcter y prrafo para modificar el aspecto del texto en los comentarios. m Para eliminar un comentario, haga clic en el botn Eliminar situado en la esquina derecha del globo de comentario.
Haga clic para eliminar el comentario.
m Para visualizar los comentarios, haga clic en el botn Visualizacin de la barra de herramientas y seleccione Mostrar comentarios.
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Si los comentarios no estn visibles, al insertar uno, se muestran todos. m Para visualizar los comentarios mientras est controlando los cambios, seleccione Visualizacin > Mostrar panel de comentarios y cambios. m Para ocultar los comentarios, haga clic en el botn Visualizar y, a continuacin, seleccione Ocultar comentarios. m Para imprimir los comentarios, seleccione Archivo > Imprimir mientras los comentarios estn visibles. En las pginas impresas se reservar un espacio especial para los comentarios. Si los comentarios estn ocultos, no aparecern en las pginas impresas.
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Cmo trabajar con texto
Aada y modifique el aspecto del texto, incluyendo listas, cuadros de texto, celdas de tabla y figuras. Cmo utilizar texto
Aada texto escribiendo en un documento de procesamiento de textos en blanco, reemplazando texto de marcadores de posicin, utilizando cuadros de texto y listas o colocando texto en figuras, entre otras opciones. Para obtener informacin sobre cmo trabajar con texto de marcador de posicin en plantillas y fusionar campos, consulte Cmo utilizar texto de marcador de posicin en la pgina 83 y Qu son los campos de fusin en la pgina 266.
Para aadir diferentes estilos de texto o crear uno propio, consulte Qu son los
estilos? en la pgina 132.

Para aprender a aadir nuevas pginas de plantillas, consulte Cmo aadir nuevas
pginas de plantillas en la pgina 84.

Para eliminar pginas del documento, consulte Eliminacin de pginas en la
pgina 85.
Para aprender cmo eliminar, copiar y pegar texto, consulte Cmo eliminar, copiar y
pegar texto en la pgina 86.

Para aadir texto a un cuadro de texto o figura, consulte Cmo utilizar cuadros de
texto, figuras y otros efectos para resaltar texto en la pgina 111.

Para aadir texto que est formateado como una lista, consulte Cmo crear
listas en la pgina 107.

Para aprender cmo aadir texto en celdas de tabla, consulte Cmo trabajar con
texto en celdas de tabla en la pgina 206.
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Cmo utilizar texto de marcador de posicin

Las plantillas contienen texto del marcador de posicin, que muestra el aspecto y el sitio del texto en el documento terminado. La mayor parte del texto de marcador de posicin aparece en latn (por ejemplo, lorem ipsum) en el cuerpo del documento, cuadros de texto, encabezados de pgina y el resto de posiciones. Otros tipos de texto predefinidos, como el ttulo de un boletn de noticias, aparecern en el idioma que est utilizando. Haga clic para seleccionar el texto del marcador de posicin y, a continuacin, escriba su propio texto para reemplazarlo. El texto que escriba conserva el mismo estilo y formato que el texto del contenedor. Si no desea utilizar el estilo y el tamao de los tipos de letra que utiliza el texto del marcador de posicin, puede cambiar el texto seleccionado haciendo clic en los controles del tipo de letra y del tamao de letra en la barra de formato. Estos son algunos modos de trabajar con texto del marcador de posicin: m Para aadir texto en un rea de texto principal, haga clic en el texto del marcador de posicin para resaltarlo y, a continuacin, empiece a escribir para reemplazarlo por su propio texto. Al hacer clic en el texto de un marcador de posicin en una plantilla de documento, la totalidad del rea de texto se resalta.
Texto del marcador de posicin Toda la zona de texto quedar seleccionada al hacer clic en ella.
m Para aadir texto al interior de un cuadro de texto, haga clic una vez para seleccionar el cuadro de texto, haga clic para seleccionar el texto del cuadro y empiece a escribir.
Captulo 5 Cmo trabajar con texto
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Los cuadros de texto se visualizan cuando est activada la vista diseo. Para activar la vista de diseo, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diseo.
m Para aadir texto a una tabla con texto de marcador de posicin, haga clic una vez para seleccionar la tabla, haga doble clic para seleccionar una celda individual y su texto de marcador de posicin, y empiece a escribir. Tambin puede aadir texto en las celdas de la tabla que no contengan texto de marcador de posicin. Consulte Cmo trabajar con texto en celdas de tabla en la pgina 206 para obtener instrucciones. m Para aadir texto a una columna, haga clic en el texto del marcador de posicin de la columna y empiece escribir. Puede resultarle ms fcil trabajar con columnas de texto si el diseo del documento est visible. Para mostrar el diseo del documento, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseo. El texto de marcador de posicin del cuadro o tabla de texto forman parte del diseo por omisin de una plantilla. Para conservar el diseo, procure no pulsar la tecla Suprimir despus de seleccionar el cuadro o la tabla de texto, pues de lo contrario eliminar el marcador de posicin de la pgina. Si elimina por accidente un cuadro o tabla de texto, pulse Comando + Z (la funcin rpida para deshacer).
Cmo aadir nuevas pginas de plantillas

Cada una de las pginas de una plantilla de Pages tiene un diseo nico. Puede usar la pgina de diseo que aparece al abrir el documento por primera vez. O bien, en caso de que la pgina de diseo no satisfaga sus necesidades, puede elegir entre pginas adicionales diseadas para adaptarse a la plantilla. Aadir nuevas pginas de plantilla le permite aadir de forma rpida pginas que ya contienen texto, imgenes, tablas, grficas u otras opciones de formato que desee utilizar. Para aadir una nueva pgina de plantilla: 1 Haga clic en la seccin en la que desee que aparezca la nueva pgina.
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Una seccin es un grupo de una o varias pginas del documento que comparten el mismo diseo, tipo de numeracin y otros atributos. Un captulo es un ejemplo de una seccin. 2 Haga clic en Secciones (plantilla de procesamiento de textos) o Pginas (plantilla de diseo de pginas) en la barra de herramientas y seleccione un tipo de pgina que desee aadir a su documento.
Seleccione pginas adicionales en el men local Secciones o Pginas.
Consulte Cmo crear secciones en la pgina 61 para obtener ms informacin sobre cmo trabajar con secciones.
Eliminacin de pginas
Existen diferentes tcnicas para eliminar pginas completas. Para eliminar una pgina de un documento de procesamiento de textos, haga lo siguiente: m Para eliminar una pgina sin eliminar otras pginas de su seccin, elimine todo el texto y los objetos de la pgina. m Para eliminar una seccin y todas las pginas de la misma, haga clic en Ver en la barra de herramientas y seleccione Miniaturas de pgina. Seleccione la seccin en el rea de visualizacin de las miniaturas y pulse Suprimir. Pages solicita confirmacin de las pginas que se van a eliminar. Haga clic en Eliminar. m Tambin puede eliminar una seccin haciendo clic en un prrafo de la seccin y seleccionando Edicin > Eliminar pgina. Pages solicita confirmacin de las pginas que se van a eliminar. Haga clic en Eliminar. Para obtener ms informacin acerca de las secciones, consulte Cmo aadir o eliminar secciones en la pgina 63. Para borrar una pgina en un documento de disposicin de pgina: m Haga clic en Visualizain y seleccione Miniaturas de pgina. En la vista de miniaturas, seleccione la pgina o las pginas que desea eliminar y pulse Suprimir. Una vez que Pages confirme las pginas que se eliminarn del documento, haga clic en Eliminar.
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Cmo seleccionar texto
Antes de formatear o realizar cualquier otra operacin sobre texto, deber seleccionar el texto con el que desea trabajar. Formas de seleccionar texto: m Para seleccionar uno o ms caracteres, haga clic delante del primer carcter y arrastre por los caracteres que desee seleccionar. m Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma. m Para seleccionar un prrafo, haga clic tres veces en el prrafo. m Para seleccionar todo el texto de un documento, seleccione Edicin > Seleccionar todo. m Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a continuacin, haga clic en el final de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. m Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio del prrafo, pulse la tecla flecha arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin. m Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el final del prrafo, pulse la tecla flecha abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin. m Para ampliar la seleccin carcter a carcter, pulse la tecla flecha izquierda o flecha derecha mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. m Para ampliar la seleccin lnea a lnea, pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. m Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione el primer bloque de texto que desea y, a continuacin, seleccione el texto adicional mientras mantiene pulsada la tecla Comando.
Cmo eliminar, copiar y pegar texto
El men Edicin contiene comandos para las operaciones de edicin de texto. Estos son algunos modos de editar texto: m Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edicin > Copiar o Edicin > Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto. Para que el texto copiado conserve el formato de estilo, seleccione Edicin > Pegar. Para que el texto copiado adopte el formato del estilo del texto que lo rodea, seleccione Edicin > Pegar con el mismo estilo. m Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edicin > Eliminar o pulse la tecla Suprimir. Si elimina texto sin intencin, seleccione Editar > Deshacer Eliminar para recuperarlo.
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Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en el Portapapeles, donde permanecer hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar, o hasta que apague su ordenador. El Portapapeles guarda el contenido de slo una operacin de copia o corte por vez. Para evitar cambios accidentales del formato de un documento al eliminar caracteres de formato adems del texto, resulta conveniente mostrar los caracteres de formato (invisibles) antes de cortar o eliminar texto. Para mostrar los caracteres invisibles, haga clic en Ver en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en Mostrar caracteres invisibles.
Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto

Puede dar formato al texto utilizando la barra de formato, los mens de Pages, el Inspector del texto o la ventana Tipos de letra.
Para obtener informacin sobre Cmo cambiar el aspecto del texto Consulte Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado en la pgina 88 Cmo aadir sombra y tachado al texto en la pgina 89 Cmo crear texto esquematizado en la pgina 89 Cmo cambiar el tamao del texto en la pgina 90 Cmo poner el texto en subndice o superndice en la pgina 90 Cmo cambiar las maysculas del texto en la pgina 90 Cmo cambiar los tipos de letra en la pgina 91 Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra en la pgina 91 Cmo aadir marcas de acento en la pgina 92 Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas en la pgina 93 Cmo escribir caracteres especiales y smbolos en la pgina 93 Cmo utilizar las comillas tipogrficas en la pgina 94 Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas en la pgina 94
Cmo aadir acentos, ver distribuciones de teclado internacionales y mucho ms
Cmo ajustar el interletraje, las ligaduras, las lneas base y el uso de maysculas
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Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado

La barra de formato, el men Formato y la ventana Tipos de letra hacen rpido y sencillo el cambio de la apariencia del texto. Cuando hay texto seleccionado, se puede poner en negrita, cursiva o subrayado. Estos son algunos modos de poner el texto en negrita, cursiva o subrayado: m Para utilizar la barra de formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en donde desee introducir texto y, a continuacin, utilice los controles de la barra de formato para cambiar su aspecto.
Ajuste el color del texto. Ajuste el color de fondo del texto.
Cambie la tipografa, el estilo y el tamao del tipo de letra.
Ponga el texto en negrita, en cursiva o subryelo.
Muchas plantillas contienen un estilo de carcter subrayado. Para ver los estilos de carcter definidos en el documento, haga clic en el botn Estilos de carcter en la barra de formato. Seleccione el texto que desea subrayar y elija el estilo de carcter subrayado en los estilos de carcter visualizados. m Para utilizar el men Formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en donde desee introducir texto y, a continuacin, seleccione Formato > Tipo de letra > Negrita, Cursiva o Subrayado. m Para utilizar la ventana Tipos de letra, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y, a continuacin, utilice los controles de la ventana Tipos de letra para poner el texto en negrita, cursiva o subrayado.
Previsualice la tipografa seleccionada (es posible que tenga que elegir Mostrar previsualizacin en el men Accin). Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ngulo.
Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones. Seleccione un tamao de letra para aplicarlo al texto seleccionado. El men Accin. Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de bsqueda. Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado.
Si no ve los botones de efectos de texto, seleccione Mostrar efectos en el men local Accin en la esquina inferior izquierda de la ventana Tipos de letra.
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Cmo aadir sombra y tachado al texto

Puede utilizar la ventana Tipos de letra para crear y dar formato a sombras en el texto, y para marcarlo con una lnea de tachado. Estos son algunos modos de aadir tachado y sombras: m Para aadir tachado al texto seleccionado, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas, haga clic en el botn Tachar texto y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el men local. O seleccione texto y elija Formato > Tipo de letra > Tachado. Aparecer una lnea de tachado sobre el texto seleccionado, del mismo color que el texto. Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el men local Tachar Texto y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. La lnea de tachado adoptar el color seleccionado, mientras que el texto conservar su color original. m Para aadir una sombra al texto seleccionado, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Sombreado del texto. Arrastre el regulador de opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda) hacia la derecha para oscurecer la sombra. Arrastre el regulador de difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la derecha para hacer la sombra ms difusa. Arrastre el regulador de desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra del texto. Gire la rueda ngulo de la sombra para ajustar la direccin de la misma. m Para ajustar las sombras del texto utilizando el Inspector de la figura, consulte Cmo aadir sombras en la pgina 181 para obtener ms informacin. Muchas plantillas contienen el estilo de carcter de tachado. Para ver los estilos de carcter definidos en el documento, haga clic en el botn Estilos de carcter en la barra de formato. Tambin puede seleccionar el texto que desea tachar y, a continuacin, elegir el estilo de carcter de tachado en el cajn de estilos.
Cmo crear texto esquematizado

Puede cambiar el texto para que aparezca como un contorno estarcido. Para crear texto esquematizado: 1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic donde desee escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Contorno. El texto con contorno que cree en Pages puede tener un aspecto diferente si el texto se abre en otra aplicacin. Si prev compartir un documento que contiene texto con contorno con otra personas que no tienen Pages instalado en sus ordenadores, exporte el documento como un archivo PDF y comparta entonces este archivo.
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Cmo cambiar el tamao del texto

Puede cambiar el tamao en puntos del texto para ampliarlo o reducirlo. Para modificar el tamao del texto seleccionado: 1 Seleccione el texto cuyo tamao desee modificar. 2 Para cambiar el tamao del texto en incrementos de 1 punto, seleccione Formato > Tipo de letra > Mayor. O seleccione Formato > Tipo de letra > Menor. Para especificar un tamao preciso para el texto seleccionado, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y utilice los controles de Tamao de la ventana Tipos de letra. Consulte el apartado Cmo cambiar los tipos de letra en la pgina 91 para obtener ms informacin.
Cmo poner el texto en subndice o superndice

Con esta opcin podr subir o bajar el texto respecto a su lnea base. Para poner el texto en subndice o superndice 1 Seleccione el texto que desee subir o bajar, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Para crear un subndice o un superndice con un tamao de letra inferior al texto que acompaa, seleccione Formato > Tipo de letra > Lnea base > Subndice. O seleccione Formato > Tipo de letra > Lnea base > Superndice. Para subir o bajar texto en relacin al resto del texto de la misma lnea, seleccione Subir o Bajar en el submen Lnea base. Para restaurar el texto a la misma lnea base que el texto del cuerpo, seleccione la opcin Valor por omisin del submen Lnea base. Para especificar un valor preciso para subir o bajar el texto, utilice el Inspector de texto. Haga clic en el Inspector en la barra de herramientas, haga clic en Texto, Ms, y utilice los controles de Cambio de lnea base. Puede aadir los iconos de Subndice y Superndice a la barra de herramientas. Seleccione Visualizacin > Personalizar, y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continuacin, haga clic en Salir.
Cmo cambiar las maysculas del texto

Puede crear de forma rpida bloques de texto en maysculas o minsculas, o formatear el texto como un ttulo. Para cambiar el uso de maysculas en el texto 1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic donde desee escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Maysculas y elija una opcin en el submen. Todo en maysculas: Seleccione esta opcin para cambiar el texto a maysculas. Versalitas: Seleccione esta opcin para cambiar el texto a versalitas, con caracteres ms grandes para las letras en maysculas.
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Ttulo: Seleccione esta opcin para cambiar el texto a un formato de ttulo, que pone en mayscula la primera letra de cada palabra. Ninguno: Seleccione esta opcin para cambiar el texto de todo maysculas a maysculas iniciales. Por ejemplo, el primer carcter de la primera palabra de una frase est en mayscula, pero el resto del texto est en minsculas.
Cmo cambiar los tipos de letra

Cuando hay texto seleccionado, utilizando los controles de la barra de formato se pueden cambiar rpidamente la familia de tipos, el tipo, el tamao, el color y el color de fondo. La ventana Tipos de letra ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice los controles de tamao y los ajustes de tipografa para personalizar el aspecto de su texto. Para modificar el tipo de letra del texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En la ventana Tipos de letra, seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia y, a continuacin, seleccione el tipo en la columna Tipo. Si no puede ver todas las familias de tipos de letra que sabe que estn instaladas en el ordenador, seleccione Todos los tipos de letra en la columna Colecciones o escriba el nombre del tipo de letra que est buscando en el campo de bsqueda, en la parte inferior de la ventana Tipos de letra. En el panel de previsualizacin en la parte superior de la ventana Tipos de letra aparece la previsualizacin del tipo de letra seleccionado. Si no ve el panel de previsualizacin, seleccione Mostrar vista previa en el men local Accin en la esquina inferior izquierda de la ventana Tipos de letra. 3 Ajuste el tamao del tipo de letra utilizando el regulador de tamao u otros controles de tamao. 4 Defina los ajustes de tipografa del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografa en el men local Accin. En la ventana Tipografa, haga clic en los tringulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografa disponibles para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografa disponibles. Consulte el apartado Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas en la pgina 94 para obtener ms informacin.
Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra

En caso de que los tipos de letra que se ven en la pantalla aparezcan borrosos o desiguales, puede que convenga ajustar el estilo de suavizado de letra o cambiar el tamao mnimo del texto a partir del cual Mac OS X deba suavizar los tipos de letra.
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Para suavizar los tipos de letra en la pantalla 1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia. 2 Seleccione un estilo de suavizado de tipo de letra en el men local de la parte inferior. Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o ninguna entre los estilos de suavizado. 3 Si planea utilizar tamaos de fuente pequeos en su documento, seleccione un tamao de punto en el men local Desactivar suavizado de texto para tamaos de tipo de letra. Cuando est activado el suavizado de texto, los tipos de letra ms pequeos puede resultar difciles de leer.
Cmo aadir marcas de acento

Puede utilizar el visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para aadir acentos a los caracteres. Para aadir marcas de acentos: 1 Seleccione Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional. 2 Haga clic en el men Teclado y, a continuacin, seleccione la opcin situada junto al Visor de Teclado. 3 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men Teclado, a la derecha de la barra de mens (la que tiene el aspecto de una bandera o smbolo alfabtico). El Visor de Teclado muestra los caracteres de su teclado. (Si ha seleccionado una disposicin de teclado o mtodo de entrada diferente en el men Teclado, mostrar los caracteres de la disposicin de teclado seleccionada). Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el men Teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. 4 Para ver los diferentes acentos que es posible escribir de manera resaltada en el Visor de Teclado, pulse Opcin, o las teclas Opcin y Maysculas. Las teclas de los acentos aparecern con bordes blancos. Dependiendo de su teclado, puede que no necesite pulsar ninguna tecla de modificacin para ver las teclas de los acentos. 5 Site el punto de insercin en el lugar del documento donde desee escribir. 6 Pulse la tecla de modificacin que puls en el paso 4 (Maysculas, Opcin, Opcin + Maysculas o ninguna) y la tecla del teclado que est en el mismo lugar que el acento que se visualiza en el Visor de Teclado. A continuacin, suelte la tecla de modificacin y pulse la tecla del carcter que desea acentuar. La tecla del acento modifica la tecla que pulsa a continuacin. Por ejemplo, en un teclado americano, para hacer que aparezca la , pulse Opcin + E (la tecla de acento) y, a continuacin, la E (la letra en la que desea que aparezca el acento).
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Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas

Puede utilizar el Visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para ver dnde estn ubicados los caracteres en teclados utilizados para otros idiomas. Debe poseer tipos de letra instalados para el idioma que desee visualizar en el Visor de Teclado. Para visualizar disposiciones de teclado para diferentes idiomas: 1 Seleccione Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional. 2 Haga clic en el men Teclado y, a continuacin, seleccione la opcin situada junto al Visor de Teclado. 3 Para visualizar la disposicin de caracteres en los teclados utilizados en otros pases, seleccione la opcin Activar situada junto a la disposicin del teclado del pas o al mtodo de entrada. 4 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men Teclado, a la derecha de la barra de mens (la que tiene un aspecto similar a una bandera o a un carcter alfabtico). El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposicin de teclado o mtodo de entrada seleccionado en el men Teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el men Teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. 5 Para visualizar la disposicin del teclado de un pas diferente, seleccione su disposicin de teclado en el men Teclado.
Cmo escribir caracteres especiales y smbolos

Utilizando la ventana Caracteres de Mac OS X, se pueden insertar caracteres especiales, como smbolos matemticos, letras con acentos, flechas y otros caracteres grficos, y mucho ms. Tambin puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japons, chino tradicional, chino simplificado y coreano, as como caracteres de otros idiomas. Para insertar caracteres especiales o smbolos: 1 Site el punto de insercin en el lugar donde desee que aparezca el carcter especial o el smbolo. 2 Seleccione Edicin > Caracteres especiales, para abrir la ventana Caracteres (o seleccione Caracteres en el men local Accin en la esquina inferior izquierda del men Tipos de letra). 3 Seleccione el tipo de caracteres que desea visualizar en el men local Visualizacin en la parte superior de la ventana Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el men Visualizacin, haga clic en el botn de la esquina superior derecha de la ventana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botn para ocultar la parte superior de la ventana. 4 Haga clic en un tem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se encuentran disponibles en cada categora.
Captulo 5 Cmo trabajar con texto 93
5 Haga doble clic en el carcter o smbolo situado a la derecha que desea insertar en el documento, o seleccione el carcter y haga clic en Insertar. Si el carcter o el smbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ventana al hacer clic en el tringulo Informacin de caracteres o en el tringulo Variacin de tipos de letra en la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un smbolo para insertarlo en el documento. Si el carcter no aparece en su documento, Pages no admite ese carcter.
Cmo utilizar las comillas tipogrficas

Las comillas tipogrficas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de apertura son diferentes de las de cierre. Cuando no se utilizan comillas tipogrficas, las marcas son rectas y no hay diferencia entre las de apertura y las de cierre.
Comillas tipogrficas Comillas rectas
Para utilizar comillas tipogrficas: m Seleccione Pginas > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y, a continuacin, seleccione Usar comillas tipogrficas.
Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas

Ciertos tipos de letra, como Zapfino y Hoefler, tienen caractersticas avanzadas de tipografa, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra en un cuadro de texto que posee diferentes efectos tipogrficos, puede cambiar muchos de los efectos en el submen Tipo de letra del men Formato. Por ejemplo, es posible ajustar lo siguiente: Interletraje: comprime o expande el espacio entre caracteres. Ligadura: utilice o cancele el uso de ligaduras estilsticas al principio o al final de las lneas que combinan dos o ms caracteres de texto en un mismo glifo.
Sin ligadura Con ligadura
En el submen Ligadura, seleccione Valor por omisin para utilizar los ajustes de ligadura especificados en la ventana Tipografa para el tipo de letra que se est utilizando. Seleccione Ninguna para desactivar las ligaduras para el texto seleccionado, o seleccione Usar todas para activar ligaduras adicionales para el texto seleccionado. En la ventana Tipografa se hallan disponibles caractersticas de tipografa avanzadas.
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Para abrir la ventana Tipografa: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En la ventana Tipos de letra, seleccione Tipografa en el men local Accin (en la esquina inferior izquierda). Para activar las ligaduras en un documento completo, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Documento, haga clic en Documento y seleccione Usar ligaduras. Para desactivar las ligaduras para un prrafo concreto, haga clic en el prrafo, abra el Inspector de texto, haga clic en Ms y seleccione Eliminar ligaduras.
Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto
Las principales herramientas para ajustar los atributos de texto son la barra de formato y el Inspector del texto. Mediante el men Formato puede realizar ajustes de alineacin horizontal (como centrar el texto o alinearlo a la izquierda). Los controles de color y alineacin tambin estn disponibles en la barra de formato cuando hay texto seleccionado. Si selecciona texto en un cuadro de texto, comentario o figura, puede ajustar el color del texto y su fondo, alinear texto y ajustar el interlineado.
Para obtener informacin sobre Cmo alinear texto Consulte Cmo alinear texto horizontalmente en la pgina 95 Cmo alinear texto verticalmente en la pgina 97 Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto en la pgina 97 Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo en la pgina 98 Cmo ajustar el espaciado entre caracteres en la pgina 99 Cmo cambiar el color del texto en la pgina 99
Cmo ajustar el espaciado del texto
Cmo ajustar el color del texto
Cmo alinear texto horizontalmente

Puede cambiar la alineacin de los prrafos en una pgina, columna, celda de tabla, cuadro de texto o figura para que el texto se alinee con el borde derecho o izquierdo, se centre, o se alinee a izquierda y derecha (justificado).
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Utilice los botones de alineacin de la barra de formato para cambiar rpidamente la alineacin de texto en el documento. Para cambiar la alineacin de texto, seleccione el texto y, a continuacin, haga clic en los botones de alineacin de la barra de formato.
Alinee texto en sentido horizontal.
Alinee texto en sentido vertical.
Para alinear el texto a la izquierda o a la derecha, centrarlo o justificarlo, mediante el Inspector del texto: 1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineacin horizontal, situados a la derecha del contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes efectos. Alineacin izquierda: Coloca todas las lneas del texto al margen izquierdo del objeto. Centrar: Ajusta el centro de cada lnea de texto al centro del objeto. Alineacin derecha: Ajusta todas las lneas del texto al margen derecho del objeto. Justificar: Espacia los caracteres de cada lnea de manera que las stas toquen tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto. Alinear celda de tabla automticamente: Ajusta a la izquierda el texto y a la derecha los nmeros en una celda de tabla. Los cuatro primeros botones de alineacin estn disponibles en la barra de formato cuando se selecciona texto. Los cinco botones de alineacin horizontal tambin estn disponibles en la barra de formato cuando hay una celda de tabla seleccionada. Tambin puede alinear texto horizontalmente seleccionando Formato > Texto > [Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justificar, Alinear celda de tabla automticamente]. Si desea sangrar la primera lnea de texto de un prrafo u obtener informacin acerca de cmo eliminar la sangra del prrafo, consulte Cmo ajustar las sangras en la pgina 103.
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Cmo alinear texto verticalmente

Se puede cambiar la alineacin vertical de los prrafos de una celda de tabla, un cuadro de texto o una figura, de forma que el texto quede alineado desde el borde superior al inferior o para que quede centrado entre ellos. Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto, celda de tabla o figura: 1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o figura cuya alineacin desee modificar. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Haga clic en uno de los tres botones de alineacin vertical para alinear texto con la parte superior, central o inferior de la celda de tabla, cuadro de texto o figura. Los botones de alineacin vertical tambin estn disponibles en la barra de formato cuando se trabaja con una celda de tabla.
Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto

Puede aumentar o disminuir la distancia entre lneas de texto. Utilice el control Espacio entre lneas de la barra de formato para cambiar rpidamente la distancia entre lneas de texto. Para ajustar el espaciado de lneas antes de comenzar a escribir, haga clic en el control Espacio entre lneas de la barra de formato. Para cambiar el espaciado de lnea del texto existente, seleccione el texto y, a continuacin, modifique el espaciado utilizando el control Espacio entre lneas de la barra de formato.
Haga clic para cambiar la cantidad de espacio entre lneas de texto.
Para ajustar el espaciado utilizando el Inspector del texto: 1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Mueva el regulador de Lnea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha para aumentarlo. Para especificar un valor de espaciado de lnea preciso, escriba un valor de punto en el campo Lnea, o haga clic en la flecha arriba o en la flecha abajo situadas junto al campo.
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4 Seleccione una opcin de espaciado de lneas en el men local Espaciado de lneas que aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Lnea.
Campo Lnea Escriba un valor (o haga clic en las flechas) para especificar el espacio entre las lneas de texto de un prrafo.
Men local Espacio entre lneas Haga clic en el texto situado debajo del campo Lnea y elija una opcin de espaciado de lnea.
Espaciado de lnea estndar (Sencillo, Doble, Mltiple): el espacio entre lneas es proporcional al tamao del tipo de letra. Utilcelo para dejar fija la distancia relativa entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la lnea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de lneas a espacio sencillo, mientras que Doble lo ajusta a doble espacio. Mltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o ms del doble. Mnimo: la distancia desde una lnea a la siguiente nunca ser menor que el valor que se haya ajustado, pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamao, a fin de evitar la superposicin de las lneas de texto. Utilcelo para dejar fija la distancia entre lneas y evitar la superposicin ante el aumento del tamao del texto. Exactamente: la distancia entre las lneas de base. Entre: este valor aumenta el espacio entre lneas en lugar de aumentar la altura de las lneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada lnea.
Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo

Puede aumentar o reducir el espaciado antes o despus de los prrafos. Utilice el control Espacio entre lneas de la barra de formato para cambiar rpidamente la distancia anterior o posterior a los prrafos. Para ajustar el espaciado anterior o posterior de los prrafos, seleccione el texto y, a continuacin, haga clic en el control Espacio entre lneas de la barra de formato. Para ajustar la cantidad de espacio antes y despus del prrafo: 1 Seleccione los prrafos que desee modificar. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Arrastre el regulador Antes del prrafo o Despus del prrafo. Adems, es posible especificar un valor preciso (5 puntos, por ejemplo) en los cuadros de texto.
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Si los valores de Antes del prrafo y de Despus del prrafo para prrafos contiguos no es el mismo, el valor de espaciado ms alto ser el que se utilice. Por ejemplo, si el valor de Antes del prrafo del prrafo actual es de 12 puntos y el prrafo anterior tiene un valor Despus del prrafo de 14 puntos, el espaciado entre los prrafos ser de 14 puntos. El espaciado antes de un prrafo no aparece si el prrafo se encuentra en un cuadro de texto, una figura o una celda de tabla. Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, utilice el control Margen interno, que se describe en Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos en la pgina 105.
Cmo ajustar el espaciado entre caracteres

Puede aumentar o disminuir la cantidad de espacio entre caracteres. Para ajustar la cantidad de espacio entre caracteres: 1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic donde desee escribir nuevo texto. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Arrastre el regulador Carcter o especifique un nuevo porcentaje en el campo Carcter. Tambin puede ajustar el espacio entre los caracteres seleccionados eligiendo Formato > Tipo de letra > Interletraje y eligiendo una opcin en el submen.
Cmo cambiar el color del texto

Puede cambiar el color del texto utilizando la barra de formato, el Inspector del texto y la ventana Tipos de letra. Los cambios que realice con cualquiera de estas herramientas anulan los cambios de color ya efectuados con las dems herramientas. Formas de cambiar el color del texto: m Haga clic en el contenedor Color del texto de la barra de formato. En la matriz de colores que aparece, seleccione un color haciendo clic en el mismo o haga clic en Mostrar colores para abrir la ventana Colores y ver opciones de color adicionales.
m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto, haga clic en Texto y, a continuacin, haga clic en el contenedor de color. Se abrir la ventana Colores.
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m Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas, haga clic en el botn Color del documento de la ventana Tipos de letra (el cuarto botn por la izquierda) y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. La ventana Colores en la pgina 28 contiene instrucciones para utilizar la ventana Colores.
Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto
Puede alinear el texto en puntos especficos estableciendo tabulaciones en un documento, cuadro de texto, celda de tabla o figura. Al pulsar la tecla Tabulador (u Opcin + Tabulador cuando est trabajando en una celda de tabla), el punto de insercin (y cualquier texto situado a su derecha) se mueve hasta la siguiente tabulacin y el texto que se escriba se iniciar en ese punto. Se pueden utilizar los smbolos de la regla horizontal del Inspector del texto para gestionar las tabulaciones.
Para obtener informacin sobre Cmo aadir nuevas tabulaciones Cmo cambiar la ubicacin y el tipo de las tabulaciones Cmo eliminar una tabulacin Cmo cambiar la distancia entre tabulaciones Cmo ajustar las preferencias de regla Consulte Cmo establecer nuevas tabulaciones en la pgina 100 Cmo cambiar una tabulacin en la pgina 102 Cmo eliminar una tabulacin en la pgina 102 Cmo ajustar la distancia por omisin entre tabuladores en la pgina 103 Cmo cambiar los ajustes de regla en la pgina 103
Cmo establecer nuevas tabulaciones

Puede utilizar la regla horizontal o el Inspector del texto para aadir una nueva tabulacin. Si la regla horizontal est oculta, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar reglas. Para obtener ms informacin acerca de cmo ajustar las preferencias de regla, consulte Cmo cambiar los ajustes de regla en la pgina 103.
Tabulacin izquierda Tabulacin derecha Los smbolos azules del tabulador aparecen en la regla horizontal cuando se selecciona texto tabulado. Tabulacin decimal
Tabulacin centrada
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Existen varias formas de crear una nueva tabulacin: m Para crear una nueva tabulacin mediante la regla horizontal, haga clic en esta para colocar un smbolo de tabulacin en el lugar que desee y, a continuacin, con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo de tabulacin. Seleccione una opcin de alineacin en el men local.
Seleccione de entre estos tipos de tabuladores.
Tambin puede hacer doble clic en el smbolo de tabulador repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado. m Para crear una nueva tabulacin mediante el Inspector de texto, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar la nueva tabulacin, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, finalmente, haga clic en Tabulaciones. Haga clic en el botn Aadir (+), situado en la esquina inferior izquierda del panel Tabuladores. Aparecer una nueva tabulacin en la columna Tabulaciones.
Para sangrar el prrafo con relacin a los mrgenes de pgina, indique la distancia de sangrado.
Ajuste la distancia de sangra que desee aplicar a la primera lnea de cada prrafo.
Ajuste la distancia por omisin entre tabuladores. Escriba un nuevo carcter para cambiar el carcter utilizado para las tabulaciones decimales. Seleccione el modo de alineacin del texto para la tabulacin seleccionada en la columna Tabulaciones.
Seleccione una lnea de guiones para aplicar a cualquier tabulacin seleccionada en la columna Tabulaciones. Aada o elimine tabulaciones de la columna.
Para alinear texto con la tabulacin, seleccione la tabulacin y elija una opcin de alineacin. Tabulacin izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Tabulacin centrada: sita el centro del texto en la tabulacin. Tabulacin derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulacin. Tabulacin decimal: para nmeros, alinea el carcter decimal (un punto o una coma) con la tabulacin. Para cambiar la ubicacin de la tabulacin, haga doble clic en la tabulacin en la columna Tabulaciones y escriba un valor nuevo.
Para especificar un carcter de tabulacin decimal para el documento, escriba un nuevo carcter en el campo Carcter de tabulacin decimal. Para aadir una lnea rayada o punteada al tabulador, seleccione un estilo de lnea en el men local Guiones. De lo contrario, seleccione Ninguno.
Cmo cambiar una tabulacin

Cambie la ubicacin y el tipo de tabulaciones utilizando la regla horizontal y el Inspector de texto. Si la regla horizontal est oculta, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar reglas. Para obtener ms informacin acerca de cmo ajustar las preferencias de regla, consulte Cmo cambiar los ajustes de regla en la pgina 103. Tambin puede cambiar el carcter de tabulacin decimal de un documento utilizando el Inspector del texto. Estos son algunos modos de cambiar las tabulaciones: m Para mover una tabulacin, arrastre su smbolo de tabulador azul a lo largo de la regla horizontal. m Para cambiar el tipo de tabulacin mediante la regla horizontal, con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo del tabulador y seleccione una opcin en el men de funcin rpida. O bien haga doble clic en el smbolo de tabulador en la regla repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado. m Para cambiar una tabulacin mediante el Inspector de texto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Tabulaciones. Para cambiar la ubicacin de la tabulacin, haga doble clic en la tabulacin en la columna Tabulaciones y escriba un valor nuevo. Para cambiar la tabulacin a un tipo diferente, seleccione la opcin Alineacin. Para cambiar el carcter de tabulacin decimal para el documento, escriba un nuevo carcter en el campo Carcter de tabulacin decimal. Para cambiar el ajuste de lnea de guin, seleccione una opcin en el men local Guiones. Para cambiar el espaciado por omisin entre tabuladores, utilice el campo Tabuladores por omisin.
Cmo eliminar una tabulacin

Puede eliminar rpidamente una tabulacin utilizando la regla horizontal o el Inspector del texto. Existen varias formas de eliminar una tabulacin: m Para eliminar una tabulacin, arrstrela fuera de la regla horizontal.
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Si la regla horizontal est oculta, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar reglas. m Para eliminar una tabulacin mediante el Inspector de texto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Tabulaciones. Seleccione la tabulacin que desee eliminar en la columna Tabulaciones y haga clic en el botn Eliminar ().
Cmo ajustar la distancia por omisin entre tabuladores

Aunque la distancia por omisin entre tabulaciones es normalmente de media pulgada, puede cambiar esta distancia utilizando el Inspector de texto. Para modificar la distancia por omisin de los tabuladores: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Tabulaciones. 2 Utilice el campo Tabuladores por omisin para ajustar la distancia por omisin entre tabuladores.
Cmo cambiar los ajustes de regla

Puede cambiar rpidamente los ajustes de la regla en las Preferencias de Pages. stos son algunos modos de trabajar con reglas: m Para cambiar las unidades de medida de las reglas, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione un elemento en el men local Unidades de la regla. m Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia transversal de la pgina, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione Mostrar unidades de la regla como porcentaje. m Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la pgina, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione Situar el origen en el centro de la regla. m Para mostrar la regla vertical en un documento de procesamiento de texto, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione Activar la regla vertical en documentos de procesamiento de textos. Al modificar los ajustes de la regla en las preferencias de , los ajustes nuevos se aplican a todos los documentos que se visualizan en Pages, hasta que vuelvan a modificarse tales ajustes.
Cmo ajustar las sangras
Puede modificar la cantidad de espacio entre el borde del prrafo y los mrgenes del documento. Adems, es posible ajustar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla.
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Para obtener informacin sobre Cmo cambiar el tipo de sangra Cmo ajustar el espacio entre el texto y el borde interior de los objetos
Consulte Cmo ajustar sangras de prrafos en la pgina 104 Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos en la pgina 105
Cmo ajustar sangras de prrafos

Puede utilizar la regla horizontal y el Inspector de texto para ajustar sangras para los prrafos. Estos son algunos modos de ajustar las sangras: m Para cambiar las sangras utilizando la regla horizontal, arrastre los controles de sangra.
Sangra de la primera lnea
Sangra izquierda
Sangra derecha
Para cambiar la sangra derecha, arrastre el smbolo de sangra derecha (tringulo azul invertido en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que termine el borde derecho del prrafo. Para cambiar la sangra izquierda, arrastre el smbolo de sangra izquierda (tringulo azul invertido en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que termine el borde izquierdo del prrafo. Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangra izquierda, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. Para cambiar el sangrado de la primera lnea, arrastre la sangra de la primera lnea (rectngulo azul) hasta donde desee que comience la primera lnea de cada prrafo. Si desea que la primera lnea quede a la misma altura que el margen izquierdo, asegrese de que el rectngulo est alineado con el smbolo de sangra izquierda. Para crear una sangra francesa, arrastre el rectngulo hacia la izquierda del smbolo de sangra izquierda. m Para ajustar sangras mediante el Inspector de texto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Tabulaciones. Seleccione el prrafo o prrafos que desee cambiar. Para ajustar la sangra de la primera lnea, especifique los valores en los campos Primera Lnea e Izquierda, en Sangras de prrafo. Para tabular la primera lnea con relacin a la segunda linea del texto, el valor de Primera Lnea deber ser superior al valor en el campo Izquierda. Para aplicar sangra francesa en el lado izquierdo del margen del prrafo, el valor del campo Primera Lnea deber ser inferior al valor en el campo Izquierda.
104 Captulo 5 Cmo trabajar con texto
Para configurar un prrafo con sangra (como cuando se desea incluir una cita larga en un texto), introduzca un valor en el campo izquierda y en el campo Derecha, en Sangras de prrafo.
Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos

Adems, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Esta medida se denomina el margen interior. La cantidad de espacio que indique se aplica por igual alrededor del texto en todos sus lados. Para ajustar el espacio entre el texto y el borde interior de su objeto: 1 Si no hay ningn punto de insercin en el objeto, seleccione dicho objeto. (Si el punto de insercin se encuentra dentro del objeto, pulse Comando + Retorno para salir del modo de edicin de texto y seleccione el objeto.) 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Arrastre el regulador Margen interno hacia la derecha para aumentar el espacio entre el texto y el borde interior del objeto, o escriba el nmero que desee en el cuadro Margen interno y pulse Retorno. Tambin puede hacer clic en las flechas para incrementar o disminuir el espacio.
Indique la cantidad de espacio que desee alrededor del texto dentro de un cuadro de texto, una forma o una celda de tabla.
Cmo crear un contorno
En un documento de procesamiento de textos, puede crear un esquema de temas y subtemas que sea fcil de organizar y visualizar de diferentes maneras. Si ya tiene un documento de procesamiento de textos que desea convertir en un esquema, haga clic en Esquema en la barra de herramientas. O bien seleccione una plantilla de esquema en el selector de plantillas. Para crear y organizar un esquema: 1 En un documento de procesamiento de texto, haga clic en Esquema en la barra de herramientas o seleccione Visualizacin > Mostrar esquema del documento y empiece a escribir. 2 Pulse Retorno para aadir un nueva tema de esquema.
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Si el texto de un tema es demasiado largo, haga clic en el botn de truncamiento de la barra de formato para mostrar solo la primera lnea.
Seleccione el nmero de niveles de esquema que se mostrarn. Muestre nicamente la primera lnea de los prrafos en un esquema. Muestre los objetos como miniaturas o a tamao real en un esquema.
3 Pulse la tecla Tabulador para aadir un subtema. Pulse Retorno para aadir otro subtema. Sangre los subtemas hasta nueve niveles pulsando la tecla Tabulador o haciendo clic en los botones Avanzar y Retroceder de la barra de formato.
Haga clic para subir o bajar de nivel los temas del esquema o para convertir el texto seleccionado en parte del cuerpo del texto.
Seleccione estilos de prrafo y de caracteres para el texto seleccionado.
4 Aada imgenes, tablas y pelculas integradas a los temas y subtemas del esquema. Para mostrar una imagen o pelcula con un tamao ms pequeo, seleccione Miniatura en el men local de la barra de herramientas. Cuanto las imgenes, tablas y pelculas poseen su tamao completo, pueden editarse. 5 Haga doble clic en un control de esquema para desplegar o contraer todos los subtemas de un tema en un nivel determinado. Seleccione cuntos niveles de esquema se visualizarn mediante el men local Niveles de la barra de formato. 6 Haga clic en un control de esquema y arrstrelo para reordenar los temas y subtemas. Arrastre los controles de esquema hacia arriba o hacia abajo para reordenar los temas en un mismo nivel de esquema. Arrastre los controles de esquema hacia la izquierda o la derecha para subir o bajar temas o subtemas a otro nivel del esquema.
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Cuando mueva un tema, todos sus subtemas se movern con l.
Arrastre los controles de esquema para mover los temas y los subtemas relacionados dentro de un esquema, o haga doble clic en los controles para expandir o contraer los temas.
7 Para salir del modo esquema, haga clic en Esquema en la barra de herramientas y seleccione Visualizacin > Ocultar esquema del documento. Para obtener informacin acerca de cmo guardar el documento en modo esquema, consulte Cmo guardar un documento en modo esquema en la pgina 42. Los controles de esquema no aparecen en los documentos impresos. Para aadir nmeros o vietas al esquema, haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato y seleccione una de las opciones de estilo de lista.
Cmo crear listas
Cuando se utiliza la generacin automtica de listas, Pages da formato automticamente a una lista segn lo que el usuario haya escrito. Para utilizar esta opcin, seleccione en primer lugar Pages > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y asegrese de que la opcin Detectar listas autom. est seleccionada. Pages proporciona vietas y numeracin con estilos de formato previo para crear listas sencillas u ordenadas. Las listas con vietas o numeradas son listas sencillas que carecen de niveles jerrquicos de informacin como los que pueden verse en los esquemas. Para crear una lista: 1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista. 2 Crear una lista. Para crear una lista con vietas, pulse Opcin + 8 para escribir una vieta () o un guin (-), un espacio, algo de texto y, a continuacin, pulse Retorno. Para obtener informacin sobre cmo formatear una lista con vietas, consulte Cmo formatear listas con vietas en la pgina 109. Para crear una lista con etiquetas que sean asteriscos (*) o guiones (-), escriba un asterisco o un guin, un espacio, algo de texto y pulse Retorno.
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Para crear una lista con etiquetas que sean nmeros, letras o nmeros romanos, escriba el nmero, letra o nmero romano y, a continuacin, un punto, un espacio y algo de texto. Seguidamente, pulse Retorno. Para obtener informacin sobre cmo formatear una lista numerada u ordenada, consulte Cmo formatear listas numeradas en la pgina 110 y Cmo formatear listas ordenadas en la pgina 111. 3 Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno. Para mover un tema de la lista al siguiente nivel de sangra inferior, pulse Tabulador. Para mover un tema de la lista al siguiente nivel superior, pulse Maysculas + Tabulador. Para cambiar el nivel de lista de un tema de lista y sus subtemas, seleccione el tema de lista y elija Formato > Texto y, a continuacin, seleccione Disminuir nivel de sangra de la lista o Aumentar nivel de sangra de la lista en el submen Texto. Para cambiar el nivel de lista de un tema de lista y sus subtemas, pulse Opcin y seleccione el tema de lista, elija Formato > Texto y, a continuacin, seleccione Disminuir nivel de sangra de la lista ignorando hijos o Aumentar nivel de sangra de la lista ignorando hijos en el submen Texto. Solo se mover el tema de lista seleccionado. 4 Para finalizar la lista, pulse Retorno dos veces, o pulse Retorno y, a continuacin, Suprimir. Nota: Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en vez de simplemente Retorno. Utilice estas tcnicas para aadir y sangrar elementos en la lista:
Para crear un prrafo sin nmeros o sin vietas dentro de un tema, pulse Retorno
mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Control + Retorno.
Para introducir un nuevo tema en el prximo nivel de sangra inferior, haga clic
y mantenga pulsado un nmero o vieta y arrastre hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Si est trabajando en una celda de la tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, utilice los controles de nivel de sangra del panel Lista del Inspector de texto para aumentar o disminuir la sangra de las entradas de la lista.
Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin vietas
en el men local Vietas y numeracin del Inspector de texto. Puede que tambin necesite ajustar el nivel de sangra.
Para aadir un prrafo existente a una lista numerada u ordenada, haga clic en
el prrafo, seleccione un estilo de numeracin y, a continuacin, haga clic en Continuar desde la anterior.
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Para iniciar una nueva secuencia de numeracin en una lista numerada u ordenada,
haga clic en Empezar en y especifique el nmero con el que desea iniciar la secuencia. Para obtener informacin sobre la modificacin de estilos de lista, consulte Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas en la pgina 140 y Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas en la pgina 141.
Cmo formatear listas con vietas

Aunque puede utilizar la generacin automtica de listas para crear una lista con vietas sencilla, utilizando el Inspector del texto tendr ms opciones para formatear las listas con vietas. Consulte Cmo crear listas en la pgina 107 para obtener informacin sobre cmo crear una lista automticamente. Tambin puede aadir un estilo de lista con vietas mediante el botn Lista de la barra de formato. Coloque el punto de insercin donde desee que empiece la lista, haga clic en el botn Lista de la barra de formato y, a continuacin, seleccione Vieta. Para dar formato a las vietas de una lista: 1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Lista. 3 Seleccione un estilo de vieta del men local Vietas y numeracin. Para utilizar un carcter escrito como vieta, seleccione Vietas de texto y seleccione un carcter de la lista o escriba un carcter nuevo en el campo. Para utilizar una de las vietas de imagen que se incluyen en Pages, seleccione Vietas de imagen y seleccione una de las imgenes de la lista. Para utilizar su propia imagen como vieta, seleccione Imagen personalizada en el cuadro de dilogo Abrir que aparece. 4 Para cambiar el tamao de una vieta de imagen, especifique un porcentaje del tamao de la imagen original en el campo Tamao. O seleccione la opcin Proporcional al texto y especifique un porcentaje del tamao del texto; esta opcin mantiene la relacin imagen-texto de las vietas, incluso si cambia posteriormente el tamao del tipo de letra. 5 Para ajustar el espacio entre las vietas y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de vieta. Para ajustar el espacio entre las vietas y el texto, utilice el campo Sangra de texto. 6 Para colocar las vietas ms arriba o ms abajo en relacin con el texto, utilice el campo Alinear.
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Para obtener ms informacin sobre cmo formatear diferentes tipos de lista, consulte Cmo formatear listas numeradas en la pgina 110 y Cmo formatear listas ordenadas en la pgina 111. Para obtener informacin sobre cmo modificar estilos de lista o crear su propio estilo de lista, consulte Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas en la pgina 141, Creacin de estilos nuevos en la pgina 135 y Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas en la pgina 140.
Cmo formatear listas numeradas

Aunque puede utilizar la generacin automtica de listas para crear una lista numerada sencilla, utilizando el Inspector del texto tendr ms opciones para dar formato a las listas numeradas. Consulte Cmo crear listas en la pgina 107 para obtener informacin sobre cmo crear una lista automticamente. Adems, es posible seleccionar un estilo de lista numerada en el cajn de estilos. Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo de lista. Si no ve estilos de lista en el cajn de estilos, haga clic en el botn en la esquina inferior derecha del cajn para hacerlos aparecer. Estas son algunas maneras de formatear una lista numerada: m Coloque el punto de insercin donde desee que empiece la lista, haga clic en el botn Lista de la barra de formato y, a continuacin, seleccione Lista numerada. m Coloque el punto de insercin donde desee que empiece la lista, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Lista. Seleccione Nmeros en el men local Vietas y numeracin y, a continuacin, seleccione un estilo de numeracin en el men local, directamente debajo del mismo. Para ajustar el espacio entre los nmeros y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de nmeros. Para ajustar el espacio entre los nmeros y el texto, utilice el campo Sangra de texto. Para obtener ms informacin sobre cmo formatear diferentes tipos de lista, consulte Cmo formatear listas con vietas en la pgina 109 y Cmo formatear listas ordenadas en la pgina 111. Para obtener informacin sobre cmo modificar estilos de lista o crear su propio estilo de lista, consulte Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas en la pgina 141, Creacin de estilos nuevos en la pgina 135 y Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas en la pgina 140.
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Cmo formatear listas ordenadas

Las listas ordenadas ofrecen diferentes estilos de numeracin para cada nivel de sangra en una lista, permitiendo crear una jerarqua en la informacin. Por ejemplo: Puede crear una lista utilizando una secuencia de numeracin mientras baja desde el nivel superior hasta los inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) y (a).
Puede crear una lista de estilo legal, que anexa un nmero o letra adicional en cada
nivel inferior: 1, 1.1, 1.1.1, y as sucesivamente. Adems, es posible seleccionar un estilo de lista ordenada en el cajn de estilos. Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo de lista. Si no ve estilos de lista en el cajn de estilos, haga clic en el botn Estilos de lista en la esquina inferior derecha del cajn para hacerlos aparecer. Para dar formato a una lista ordenada: 1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Lista. 3 Para crear una lista de estilo legal, seleccione Numeracin progresiva en el men local Vietas y numeracin. De lo contrario, seleccione Nmeros. 4 Seleccione un estilo de numeracin del men local que aparece justo debajo del mismo. 5 Para ajustar el espacio entre los nmeros y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de nmeros. Para ajustar el espacio entre los nmeros y el texto, utilice el campo Sangra de texto. Para obtener ms informacin sobre cmo crear listas y formatear diferentes tipos de lista, consulte Cmo crear listas en la pgina 107, Cmo formatear listas con vietas en la pgina 109 y Cmo formatear listas numeradas en la pgina 110. Para obtener informacin sobre cmo modificar estilos de lista o crear su propio estilo de lista, consulte Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas en la pgina 141, Creacin de estilos nuevos en la pgina 135 y Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas en la pgina 140.
Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto
Las llamadas y barras laterales se utilizan para destacar el texto del cuerpo principal del texto en el documento. Pages ofrece muchas maneras de destacar texto: Aadir texto a cuadros de texto
Aadir fondo (o color de relleno) a los prrafos Cmo aadir bordes y reglas al texto
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Cmo dar formato al texto en columnas Escribir texto en formas
Adems, es posible utilizar celdas de tabla para incluir llamadas. Para obtener informacin acerca de cmo trabajar con tablas, consulte Cmo trabajar con tablas en la pgina 189.
Para obtener informacin sobre Consulte
Cmo aadir y enlazar cuadros de texto flotantes Cmo aadir un cuadro de texto flotante en la pgina 112 Cmo aadir un cuadro de texto integrado en la pgina 113 Cmo enlazar cuadros de texto flotantes en la pgina 114 Cmo resaltar texto con colores, bordes y reglas Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos en la pgina 115 Cmo aadir bordes y reglas en la pgina 116 Cmo presentar texto en columnas en la pgina 117 Cmo introducir texto en formas en la pgina 118
Cmo aadir texto a columnas o figuras
Cmo aadir un cuadro de texto flotante

Al aadir un cuadro de texto como cuadro de texto flotante, dicho cuadro se ancla a una posicin en la pgina de forma que el texto del cuerpo de la pgina fluye a su alrededor. Puede mover el cuadro de texto flotante seleccionndolo y arrastrndolo. Para crear un cuadro de texto flotante: 1 Haga clic en Caja de texto en la barra de herramientas. Aparecer un cuadro de texto en la pgina. En un documento de proceso de texto, tambin puede crear un cuadro de texto flotante si convierte un cuadro de texto integrado. Seleccione Insertar > Cuadro de texto; aparece un cuadro de texto integrado. Haga clic en el cuadro de texto integrado para seleccionarlo y, a continuacin, haga clic en el botn Flotante de la barra de formato. 2 En el cuadro de texto, haga doble clic sobre el marcador de posicin resaltado y escriba. 3 Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar el tamao del cuadro de texto y mostrar cualquier texto oculto. (O bien puede crear cuadros de texto enlazados para que el texto fluya de manera continua hacia otro cuadro de texto.) Para obtener informacin acerca de los cuadros de texto enlazados, consulte Cmo enlazar cuadros de texto flotantes en la pgina 114.
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4 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto. O, para dejar de modificar el texto y seleccionar el cuadro, pulse Comando + Retorno. Al hacer clic fuera de un cuadro de texto, sus lmites quedarn visibles slo si est usando la vista de diseo. Para utilizar la vista de diseo, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseo. 5 Arrastre los controles del cuadro de texto para modificar su anchura. 6 Arrastre el cuadro de texto a la posicin que desee en la pgina. 7 Para bloquear el cuadro de texto en la pgina y evitar que se desplace de manera accidental mientras trabaja, seleccione el cuadro de texto y, a continuacin, seleccione Disposicin > Bloquear. Tambin puede dibujar un cuadro de texto flotante. Con la tecla Opcin pulsada, haga clic en Cuadro de texto de la barra de herramientas, suelte la tecla Opcin y arrastre el puntero en forma de cruz por la ventana del documento hasta crear un cuadro de texto del tamao que desee. Para obtener informacin sobre cmo cambiar el espaciado entre el texto y el interior del cuadro de texto, consulte Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos en la pgina 105.
Cmo aadir un cuadro de texto integrado

En un documento de procesamiento de texto, puede aadir un cuadro de texto integrado que est anclado a texto de la pgina. Para aadir un cuadro de texto integrado: 1 En un documento de procesamiento de textos, coloque el punto de insercin donde desee que aparezca el cuadro de texto y seleccione Insertar > Caja de texto. Aparece un cuadro de texto integrado en el punto de insercin en la pgina. Tambin puede crear un cuadro de texto integrado si convierte un cuadro de texto flotante. Haga clic en el botn Cuadro de texto de la barra de herramientas y aparecer un cuadro de texto flotante. Haga clic en el cuadro de texto flotante para seleccionarlo y, a continuacin, haga clic en el botn Lnea doble de la barra de formato. 2 En el cuadro de texto, haga doble clic sobre el marcador de posicin resaltado y escriba. El cuadro de texto no se agranda de manera automtica al introducir una cantidad excesiva de texto. Al hacer clic fuera de un cuadro de texto, sus lmites quedarn visibles slo si est usando la vista de diseo. Para utilizar la vista de diseo, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseo. 3 Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar el tamao del cuadro de texto y mostrar cualquier texto oculto.
Los controladores de seleccin en la parte superior e izquierda de los cuadros de texto estn inactivos. No puede arrastrar estos tiradores para redimensionar el cuadro de texto, pero puede cambiar el tamao arrastrando los tiradores activos, que son de color blanco. 4 Arrastre el cuadro de texto para ubicarlo en la pgina. Cuando el punto de insercin se encuentre en el lugar donde desea colocar el cuadro de texto, suelte el ratn. Para obtener informacin sobre cmo cambiar el espaciado entre el texto y el interior del cuadro de texto, consulte Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos en la pgina 105.
Cmo enlazar cuadros de texto flotantes

En caso de que el texto que escribe no quepa en un cuadro de texto flotante, puede crear cuadros de texto enlazados para que el texto fluya de un cuadro a otro. Cada vez que edite o d formato al texto del primer cuadro de texto, el cuadro enlazado tambin se modificar. Los cuadros de texto enlazados pueden situarse separados uno de otro en el documento. stos son algunos modos de trabajar con cuadros de texto enlazados: m Para crear un cuadro de texto flotante, consulte Cmo aadir un cuadro de texto flotante en la pgina 112. Site y redimensione el cuadro de texto como desee y, a continuacin, escriba texto dentro del mismo. Cuando el cuadro de texto est lleno, un indicador de solapamiento aparecer en la parte inferior del cuadro de texto. Esto indica que el texto se extiende ms all de la parte inferior del cuadro.
Un cuadrado azul a la izquierda indica que no hay cuadros de texto enlazados anteriores a este. Haga clic en el cuadrado azul situado a la derecha para enlazar a otro cuadro de texto o para crear un nuevo cuadro de texto enlazado. Un indicador de solapamiento muestra que el texto supera los lmites del cuadro de texto.
m Para enlazar con otro cuadro de texto o para crear un cuadro de texto enlazado, haga clic en el cuadrado azul que aparece al lado derecho del cuadro de texto y haga clic en otro cuadro de texto, o bien haga clic en algn lugar de la pgina (o seleccione Formato > Cuadro de texto > Aadir cuadro de texto enlazado). Para cancelar en enlace, pulse Esc.
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El nuevo cuadro de texto posee un cuadrado azul uniforme en su lado izquierdo. Esto indica que este cuadro de texto est enlazado a uno anterior.
Un cuadrado azul lleno a la derecha indica que este cuadro de texto est enlazado antes de otro. Un cuadrado con relleno azul a la izquierda indica que este cuadro de texto est enlazado a uno anterior.
Un cuadrado azul indica que este cuadro de texto es el ltimo en esta serie.
m Para enlazar los cuadros de texto seleccionados, con la tecla Comando pulsada, haga clic para seleccionar los cuadros de texto que desee enlazar y, a continuacin, seleccione Formato > Cuadro de texto > Enlazar cuadros de texto seleccionados. Los cuadros de textos se enlazan en el orden en el que los haya seleccionado. m Para romper la conexin entre cuadros de texto enlazados, seleccione Formato > Caja de texto > Romper conexin hacia el cuadro de texto, o seleccione Formato > Caja de texto > Romper conexin desde el cuadro de texto. m Para ocultar las lneas de conexin entre cuadros de texto, seleccione Formato > Cuadro de texto > Ocultar lneas de conexin. Para mostrar las lneas de conexin entre cuadros de texto, seleccione Formato > Cuadro de texto > Mostrar lneas de conexin. m Para volver a colocar los cuadros de texto, seleccinelos y arrstrelos. El flujo del texto dentro de los cuadros siempre sigue el orden en el cual fueron creados, independientemente del lugar donde los haya situado en el documento. m Para copiar y pegar cuadros de texto enlazados, seleccinelos todos, seleccione Edicin > Copiar y seleccione Edicin > Pegar sin deseleccionar los cuadros de texto originales. La copia se pegar directamente sobre los cuadros de texto originales y quedar seleccionada. Arrastre la copia seleccionada hasta su nueva ubicacin. Al copiar y pegar un nico cuadro de texto enlazado, se crear un nico cuadro de texto no enlazado idntico al que copi. Si una tabla se extiende por varios cuadros de texto enlazados, debe copiar o duplicar el primer cuadro de texto en el que aparezca la tabla para poder copiar la tabla tambin. m Para seleccionar nicamente el texto de todos los cuadros de texto enlazados, seleccione el texto del primer cuadro y, a continuacin, pulse Comando + A.
Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos

En algunos diseos, tal vez desee resaltar texto colocando un color de relleno detrs del texto. Al situar un color de relleno de caracteres o prrafo detrs del texto, el color se extender entre los mrgenes de disposicin y se desplazar con el texto.
Utilice los controles de la barra de formato para aadir rpidamente un color de relleno de carcter o prrafo al texto. Seleccione el texto y, a continuacin, haga clic en el contenedor de color Texto o Fondo en la barra de formato. A continuacin indicamos algunas maneras de colocar un color de relleno de carcter o prrafo detrs del texto: m Para utilizar el Inspector de texto para aadir un color de relleno de carcter o prrafo, seleccione el texto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Ms. Seleccione la opcin Carcter o Prrafo en Relleno fondo, haga clic en el contenedor de color Relleno y seleccione un color en la ventana Colores.
Seleccione el color de relleno que desee. Site el color de relleno detrs del texto.
m Para utilizar la ventana Tipos de letra para aadir un color de relleno de carcter o prrafo, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas, haga clic en el botn Color del documento de la ventana Tipos de letra (el cuarto botn por la izquierda) y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Para obtener informacin acerca de la ventana Colores, consulte La ventana Colores en la pgina 28.
Cmo aadir bordes y reglas

Coloque una lnea encima, debajo o alrededor del texto de su documento. Utilice bordes y reglas para resaltar texto. Para aadir bordes y reglas a su documento: 1 Seleccione el texto al cual desee aadir bordes y reglas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Ms. 3 Seleccione un estilo de lnea de borde o regla (o Ninguno) en el men local Borde y reglas. 4 Para cambiar el color del borde o de la regla, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color. 5 Para ajustar el grosor de un borde o una regla, utilice los controles situados a la derecha de la paleta de colores. 6 Para insertar una regla encima, debajo, o encima y debajo, haga clic en los botones situados debajo del men local Borde y reglas.
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7 Para insertar un borde alrededor de texto seleccionado, haga clic en el botn Borde situado debajo del men local Borde y reglas.
Haga clic para cambiar el color de la lnea. Haga clic para ajustar el grosor de una lnea. Haga clic para ajustar la distancia entre bordes y reglas y texto seleccionado.
Seleccione un estilo de lnea. Haga clic para situar la regla en el texto seleccionado. Haga clic para insertar un borde alrededor del texto seleccionado.
8 Para ajustar la distancia entre los bordes o las reglas y el texto seleccionado, utilice los controles de desplazamiento.
Cmo presentar texto en columnas

Puede organizar el texto de un cuadro de texto o una figura rectangular en columnas. Cuando el texto haya rellenado una columna, pasar a la siguiente columna. Use el men local Columnas de la barra de formato para dividir rpidamente el texto del documento en columnas.
Para obtener ms opciones, utilice el Inspector de la disposicin. Para crear y formatear columnas con el Inspector de la disposicin: 1 Seleccione el cuadro de texto o la figura rectangular que contenga el texto que desea dividir en columnas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y despus en el botn Disposicin; a continuacin, haga clic en Disposicin. 3 Para indicar cuntas columnas desea, utilice el campo Columna. 4 Si quiere que todas las columnas tengan la misma anchura, seleccione Igualar ancho de columnas. Para definir columnas con distintos anchos, anule la seleccin de la opcin Igualar ancho de columnas, haga doble clic en un valor de Columna en la tabla y escriba un nuevo ancho. 5 Para cambiar la distancia entre columnas, haga doble clic en un valor de Corondel y modifquelo.
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Cmo introducir texto en formas

Todas las figuras, salvo las lneas, pueden incluir texto. Para aadir texto a una figura: 1 Inserte una figura donde desee en la pgina. Para obtener informacin acerca de cmo aadir figuras, consulte Adicin de una figura predibujada en la pgina 156 y Cmo aadir una figura personalizada en la pgina 157. 2 Haga doble clic en la figura y escriba el texto que desee. Si el texto supera los lmites del borde de la figura, aparecer un indicador de solapamiento.
El indicador de solapamiento muestra que el texto supera los bordes de la figura.
3 Para cambiar el tamao de la figura, seleccinela y arrastre los tiradores de seleccin. (Si el punto de insercin se encuentra dentro de la figura, pulse Comando + Retorno para salir del modo edicin de texto y seleccione la figura.) Es posible cambiar el formato del texto dentro de las figuras. Tambin puede girar una figura pero mantener su texto horizontal. Despus de girar la figura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto. 4 Para aadir texto a una figura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona de texto de cualquiera de las figuras del grupo. Si cambia el tamao del grupo, todo cambiar de tamao salvo el texto. Por supuesto, en cualquier momento puede seleccionar el texto y cambiar el tamao de la letra. Consulte el apartado Cmo agrupar y desagrupar objetos flotantes en la pgina 175 para obtener ms informacin acerca de la agrupacin de objetos.
Cmo utilizar hipervnculos y marcadores
Los hipervnculos y los marcadores se utilizan en los documentos que se visualizan en pantalla, como archivos HTML o como documentos de Pages. Puede aadir hipervnculos para ir a otra pgina o para abrir un mensaje de correo electrnico o una pgina web en Internet. Utilice marcadores para marcar documentos a los que desee referirse mientras trabaja.
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Para obtener informacin sobre Cmo utilizar un hipervnculo a una pgina web para ir a un navegador web Cmo enlazar con un nuevo mensaje de correo electrnico con el asunto y la direccin especificados
Consulte Cmo enlazar a una pgina web en la pgina 119 Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido en la pgina 120
Cmo utilizar un hipervnculo de favorito para ir a Cmo enlazar a otras pginas de un otra pgina del mismo documento documento en la pgina 121 Cmo crear un hipervnculo a otro documento de Pages Cmo cambiar un hipervnculo existente Cmo crear un enlace a otro documento de Pages en la pgina 122 Cmo editar texto de hipervnculos en la pgina 122
Cmo enlazar a una pgina web

Puede aadir un hipervnculo que abra una pgina web en su navegador web por omisin. Para aadir hipertexto que abra una pgina web: 1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervnculo. Si utiliza texto que comienza por www o http, el texto se convierte de forma automtica en un hipervnculo. Para desactivar esta opcin, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y anule la seleccin de la opcin Detectar autom. direcciones web y de correo electrnico. Este ajuste es especfico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de ese ordenador. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Enlace, haga clic en Hipervnculo y seleccione Activar como hipervnculo. 3 Seleccione Pgina web en el men local Enlazar con. 4 Escriba la direccin de la pgina web en el campo URL.
El botn Inspector de enlaces .
Escriba el URL con la que desea crear un enlace. Desactive todos los hipervnculos para poder editarlos fcilmente.
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Tambin se puede crear rpidamente un hipervnculo utilizando el men Insertar. Coloque el punto de insercin en cualquier parte del documento y seleccione Insertar > Hipervnculo > Pgina web. Se aade un hipervnculo en el documento y se abre el Inspector de hipervnculos. Escriba la direccin de la pgina web en el campo URL.
Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido

Puede aadir un hipervnculo en el que puede hacer clic para crear un mensaje de correo electrnico predirigido en su aplicacin de correo por omisin. Para aadir hipertexto que se vincule con un mensaje de correo electrnico: 1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervnculo. Si incluye una direccin de correo electrnico en un documento, el texto se convierte de forma automtica en un hipervnculo. Para desactivar esta opcin, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y anule la seleccin de la opcin Detectar autom. direcciones web y de correo electrnico. Este ajuste es especfico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de ese ordenador. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Enlace, haga clic en Hipervnculo y seleccione Activar como hipervnculo. 3 Seleccione Mensaje de correo en el men local Enlazar con. 4 Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario en el campo Para. 5 De forma opcional, puede escribir una lnea de asunto en el campo Asunto.
Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario del mensaje. Escriba el asunto del mensaje.
Tambin se puede crear rpidamente un hipervnculo utilizando el men Insertar. Coloque un punto de insercin en cualquier parte del documento y seleccione Insertar > Hipervnculo > Mensaje de correo. Se aade un hipervnculo en el documento y se abre el Inspector de hipervnculos. Escriba la direccin de correo electrnico en el campo Para.
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Cmo enlazar a otras pginas de un documento

Para facilitar el acceso a determinadas pginas en un documento, puede aadir favoritos y hacer clic en un favorito del Inspector de hipervnculos para ir a la pgina marcada. Tambin puede aadir hipertexto que enlace a la pgina marcada. stos son algunos modos de utilizar los marcadores en su documento: m Para crear un marcador, seleccione el texto que desee convertir en un marcador. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Enlace, haga clic en Favorito y, finalmente, haga clic en Aadir (+).
Haga clic en Nombre o Pgina para ordenar la lista de favoritos. Seleccione un favorito, para acceder al mismo en el documento, y haga doble clic para editar su nombre.
Haga clic en Aadir o Eliminar para aadir nuevos favoritos o eliminar un favorito seleccionado de la lista.
m Para saltar al marcador del documento, haga clic en un marcador de la lista. m Para cambiar el nombre de un favorito, haga doble clic en el favorito en la lista y realice el cambio. m Haga clic en la cabecera de la columna Nombre o Pgina para ordenar los marcadores por nombre o nmero de pgina. m Haga clic en el botn Aadir (+) para aadir nuevos marcadores. m Seleccione un marcador en la lista y haga clic en el botn Eliminar (-) para eliminarlo. m Para aadir un hipervnculo que enlace con un favorito, seleccione el texto que desee convertir en hipervnculo, haga clic en Hipervnculo en el Inspector de enlaces, seleccione la opcin Activar como hipervnculo, seleccione Favorito en el men local Enlazar a y, finalmente, seleccione el nombre del marcador.
Seleccione el nombre del favorito.
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Tambin se puede crear rpidamente un hipervnculo utilizando el men Insertar. Coloque un punto de insercin en cualquier parte del documento y seleccione Insertar > Hipervnculo > Favorito. Se aade un hipervnculo en el documento y se abre el Inspector de hipervnculos.
Cmo crear un enlace a otro documento de Pages

Cree favoritos a otro documento de Pages mediante el Inspector de enlaces. Para crear un enlace a otro documento de Pages: 1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervnculo. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Enlace, haga clic en Hipervnculo y seleccione Activar como hipervnculo. 3 Seleccione Documento de Pages en el men local Enlazar con. 4 Haga clic en Seleccionar, seleccione el documento de Pages al que desea enlazar y haga clic en Abrir. 5 Si desea enlazar con un favorito determinado del documento de Pages, seleccione un favorito del documento de Pages al que va a enlazar en el men local Favorito.
Cmo editar texto de hipervnculos

Existen varios mtodos para editar el texto de hipervnculos. stos son algunos modos de editar texto de un hipervnculo: m Para desactivar los hipervnculos de manera que puedan editarse sin seguir el enlace, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el Inspector de enlaces y en Hipervnculo y, a continuacin, seleccione Desactivar todos los hipervnculos y edite el texto normalmente. m Haga clic fuera del texto del hipervnculo y utilice las teclas de flechas para mover el punto de insercin en el texto.
Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante
Al colocar un objeto (una imagen, una figura, una grfica, etc.), puede decidir cmo desea que el texto se ajuste al objeto. Puede seleccionar que el texto quede ms cerca o ms lejos alrededor del objeto, o hacer que el texto slo permanezca en la parte superior o inferior o a un costado del mismo. Para ajustar estas opciones, utilice el Inspector de ajustes.
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No puede ajustar el texto sobre los costados de una tabla.

El botn Inspector de ajuste
Seleccione esta opcin para poder editar los objetos situados en segundo plano. Marque esta opcin para que el texto se ajuste alrededor del objeto segn el botn inferior seleccionado.
Seleccione una de estas opciones para colocar un objeto integrado en el texto, flotando en la pgina o en una ubicacin fija.
Ajuste el espacio entre el objeto y el texto que lo rodea. Ajuste el porcentaje de transparencia con el cual el texto se puede ver a travs del objeto. Haga clic para que el texto quede ms cerca o ms lejos del objeto.
Algunas maneras de ajustar texto alrededor de objetos flotantes e integrados: m Para ajustar texto utilizando la barra de formato, seleccione el objeto y una opcin de ajuste de texto en el men local Ajustar de la barra de formato. m Para ajustar texto utilizando el Inspector de ajustes, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Ajustar y, finalmente, seleccione El objeto usa contorneo. Objeto flotante: haga clic en el botn de ajuste de texto que muestra el mtodo que se utilizar para ajustar el texto alrededor de un objeto flotante.
El texto slo se ajusta sobre el lado derecho o izquierdo, dependiendo del lado que posea ms espacio.
El texto se ajusta alrededor del objeto. El texto se ajusta a la izquierda del objeto.
El texto se ajusta sobre la parte superior o inferior del objeto. El texto se ajusta sobre la derecha del objeto.
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Objeto integrado: haga clic en el botn de ajuste de texto que muestra el mtodo que se utilizar para ajustar el texto alrededor de un objeto integrado.
Se centra el objeto entre las lneas del texto. Alinee el objeto a la izquierda y ajuste el texto por la derecha. Se alinea el objeto a la izquierda entre las lneas del texto.
Se alinea el objeto a la derecha entre las lneas de texto. Centre el objeto y ajuste el texto a ambos lados. Alinee los objetos a la derecha y ajuste el texto por la izquierda.
Tambin puede utilizar el Inspector de ajustes para ajustar el texto alrededor de un objeto integrado o flotante. Consulte el apartado Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante en la pgina 124 para obtener ms informacin.
Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante
Utilice el Inspector de ajustes para ajustar el texto alrededor de un objeto integrado o flotante. stos son algunos modos de ajustar el texto alrededor de un objeto integrado o flotante: m Para que el texto se distribuya ms cerca del objeto con un canal alfa, haga clic en el botn derecho Texto Encajado. Para que se distribuya un poco ms alejado, haga clic en el botn izquierdo Texto Encajado. m Introduzca un valor en el campo Espacio adicional para especificar el espacio mnimo que desea que quede entre el objeto y el texto que lo rodea. m Para especificar el porcentaje del canal alfa con el que desea que el texto aparezca en la transparencia, consulte Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen en la pgina 153.
El texto se ajusta alrededor de los lmites rectangulares de un objeto.
El texto se acerca ms al contorno de un objeto con un canal alfa.
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Cmo aadir nmeros de pgina y otros valores modificables

Puede insertar valores como nmeros de pgina, contador de pginas, nombre y ruta de archivo y fecha y hora en un documento mediante campos de texto con formato, que Pages actualiza automticamente cuando cambian. Aunque este tipo de valores suelen ser habituales en los encabezados y pies de pgina (consulte Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina en la pgina 56), puede insertar los campos de texto con formato en cualquier lugar del documento.
stos son algunos modos de insertar campos de texto con formato: m Para aadir nmeros de pgina y darles formato automticamente, seleccione Insertar > Numeracin automtica de pginas. Indique dnde aparecern los nmeros de pgina en todo el documento o en la seccin actual y, despus, elija las opciones de alineacin y formato para los nmeros de pgina. Para especificar si desea que aparezca nmero de pgina en la primera pgina, seleccione Incluir nmero en la primera pgina. m Para aadir nmeros de pgina, site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca el nmero de pgina y, a continuacin, seleccione Insertar > Nmero de pgina. Para cambiar el formato de los nmeros de pgina, con la tecla Control pulsada, haga clic en un nmero de pgina y seleccione un nuevo formato de nmero. m Para aadir el nmero total de pginas, site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca el nmero de pginas y, a continuacin, seleccione Insertar > Contador de pginas. Para incluir el nmero total de pginas con cada nmero de pgina, como en 2 de 10, aada un nmero de pgina, escriba de y seleccione Insertar > Contador de pginas. Para cambiar el formato de recuento de pginas, haga clic en un recuento de pgina con la tecla Control pulsada y seleccione un nuevo formato de nmero. m Para aadir y formatear la fecha y la hora, coloque el punto de insercin en el lugar en el que desee que aparezca el valor y seleccione Insertar > Fecha y hora. Para cambiar el formato de fecha y hora, haga clic en el valor de fecha y hora con la tecla Control pulsada, seleccione Modificar fecha y hora y, a continuacin, seleccione un formato de fecha y hora en el men local. Si desea que el documento muestre siempre la fecha y hora actuales, seleccione Ajustar automticamente al abrir. m Para aadir el nombre de archivo del documento, site el punto de insercin donde desea que aparezca el nombre de archivo y seleccione Insertar > Nombre de archivo. Para mostrar la ruta del directorio del archivo, haga doble clic en el nombre de archivo y seleccione Mostrar ruta del directorio. Para mostrar la extensin del archivo, haga doble clic en el nombre de archivo y seleccione Mostrar siempre extensiones del archivo.
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Cmo utilizar la divisin automtica de palabras
Por omisin, Pages divide las palabras de forma automtica si es necesario dividirlas al final de una lnea. Existen diferentes modos de activar o desactivar la divisin de palabras: m Para activar o desactivar la divisin de palabras en todo el documento, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Documento y, a continuacin, seleccione o deje sin seleccionar la opcin Divisin de palabras (en el panel Documento). m Para desactivar la divisin de palabras en un prrafo concreto, seleccione el prrafo, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto, haga clic en Ms y, a continuacin, seleccione Eliminar divisin de palabras para prrafo. m Para activar o desactivar la divisin de palabras para una sola palabra, haga clic en la palabra mientras mantiene pulsada la tecla Control, a continuacin seleccione No dividir palabras o Permitir divisin de palabras en el men de funcin rpida. Activar o desactivar la divisin de palabras para una palabra afectar a todas las apariciones de dicha palabra en el documento.
Cmo sustituir texto de forma automtica
Pages puede configurarse para que reconozca cierto texto que no desea y lo sustituya por el texto que s desea. Por ejemplo, si escribe lso en lugar de los, Pages lo cambiar automticamente por la palabra correcta. Para configurar la sustitucin automtica de texto: 1 Seleccione Pages > Preferencias. 2 Haga clic en Autocorreccin y realice los ajustes deseados. Usar comillas tipogrficas: Convierte automticamente las comillas simples y dobles en comillas tipogrficas (de modo que las comillas de inicio y de cierre no sean idnticas). Corregir uso de maysculas: La primera palabra de una frase comienza con una mayscula. Convertir sufijos numricos en superndices: Convierte automticamente en superndices las letras de las abreviaturas 1o, 2o, 3o, etc. Detectar automticamente direcciones web y de correo electrnico: Ajusta Pages para que detecte automticamente que el texto introducido es una direccin de correo electrnico o una URL. Las direcciones web y de correo electrnico que escribe se convierten automticamente en hipervnculos para Mail o Safari. Detectar listas automticamente: Utiliza la generacin automtica de listas.
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Usar las sugerencias del corrector ortogrfico automticamente: Reemplaza automticamente las palabras mal escritas si el diccionario ofrece una nica alternativa. Sustitucin de smbolos y texto: Reemplaza uno o varios caracteres por uno o varios caracteres diferentes y, a continuacin, utiliza las filas de la tabla para definir y activar sustituciones especficas. Por ejemplo, para que Pages convierta automticamente los caracteres (c) en el smbolo , ponga una marca de seleccin en la columna Activo. Para aadir una fila a la tabla y definir su propia sustitucin, haga clic en el botn Aadir (+). Para eliminar un elemento seleccionado, haga clic en el botn Eliminar (). Tras especificar los ajustes de sustitucin, estos se aplicarn a cualquier texto que modifique o se aada a cualquier documento de Pages.
Cmo insertar un espacio duro
Puede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que stas palabras aparezcan siempre en la misma lnea de texto. Para insertar un espacio duro: m Pulse la barra espaciadora mientras mantiene presionada la tecla Opcin.
Cmo comprobar la ortografa
Puede configurar el revisor ortogrfico para que indique los errores de ortografa mientras escribe, o bien comprobar el documento completo o el texto seleccionado en todo momento. Aparecer una lnea discontinua roja debajo de las palabras con errores ortogrficos. stos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortogrficos: m Para comprobar la ortografa mientras escribe, seleccione Edicin > Ortografa > Comprobar ortografa mientras escribe. Para desactivar la revisin ortogrfica mientras se escribe, haga clic en Edicin > Ortografa > Comprobar ortografa mientras escribe para anular la seleccin a esta opcin (asegrese de eliminar la marca junto al comando de men). m Para comprobar la ortografa desde el punto de insercin hasta el final del documento, haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Edicin > Ortografa > Comprobar ortografa. Para limitar la revisin ortogrfica a una parte especfica del documento, seleccione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando. Se resaltar la primera palabra con errores ortogrficos que se encuentre. Puede corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men para seguir comprobando la ortografa del documento. Para aumentar la velocidad de la revisin, pulse Comando + punto y coma (;) para continuar revisando el documento.
m Para comprobar la ortografa y visualizar sugerencias para las palabras con errores ortogrficos, seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa. Se abre la ventana Ortografa. Encontrar instrucciones sobre su uso en el apartado Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa en la pgina 128. Para aceptar automticamente las sugerencias de correccin, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y, a continuacin, seleccione Usar las sugerencias del corrector ortogrfico automticamente.
Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa

Utilice la ventana Ortografa para trabajar con palabras alternativas. Para trabajar con las palabras sugeridas: 1 Seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa. Se abre la ventana Ortografa y se resalta la primera palabra con errores. Cada idioma tiene un diccionario de ortografa diferente. Para asegurarse de que se selecciona el idioma correcto, seleccione el texto con el que desea trabajar, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Ms. Seleccione un idioma en el men local Idioma. 2 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra o en la ortografa correcta en la lista Sugerencias. 3 Si la palabra correcta no aparece en la lista Sugerencias, pero conoce la ortografa correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografa, escriba la palabra correcta y haga clic en Corregir. 4 Si la ortografa actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o Aprender. Utilice Recordar si se trata de un trmino que utiliza a menudo y desea aadirlo al diccionario de ortografa. Si utiliz la opcin Aprender y desea deshacer dicha accin, escriba la palabra en el campo de texto situado debajo de la lista Sugerencias y, a continuacin, haga clic en Olvidar. 5 Si no aparecen opciones alternativas en la lista Sugerencias, seleccione la palabra con errores en la ventana Ortografa e intntelo con otra ortografa. Haga clic en Sugerencias para ver si aparecen nuevas posibilidades en la lista Sugerencias. 6 Haga clic en Buscar siguiente y repita los pasos del 2 al 5 hasta que no encuentre ms errores ortogrficos. Tambin puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con errores ortogrficos. Desde el men local podr seleccionar una ortografa alternativa opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar.
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Correccin de documentos
Es posible configurar el corrector para que indique los errores de ortografa mientras escribe, o bien puede comprobar el documento completo o el texto seleccionado en todo momento. El proceso de correccin identifica los tipos siguientes de errores de escritura: Uso incorrecto de maysculas
Errores de puntuacin (por ejemplo, espaciado incoherente entre guiones) Palabras duplicadas Seleccin de palabras excesivamente complejas (por ejemplo, acontecer en vez de
suceder)
Errores de formato (por ejemplo, abreviaturas que deben deletrearse en los textos
formales)
Errores de partes de habla (por ejemplo, utilizar una rea en lugar de un rea.) Jergas Errores ortogrficos Expresiones especficas de gnero
Para buscar errores de escritura: m Para comprobar si hay errores de escritura mientras se escribe, seleccione Edicin > Correccin > Corregir mientras se escribe. Para desactivar la correccin mientras se escribe, seleccione Edicin > Correccin > Corregir mientras se escribe para anular este comando (asegrese de que desaparece la marca junto al comando). m Para comprobar los errores de escritura desde el punto de insercin hasta el final del documento, haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Edicin > Correccin > Corregir. Para limitar la comprobacin a una parte especfica del documento, seleccione el texto que desea comprobar antes de seleccionar el comando. Se resalta el primer error encontrado. Puede corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men para seguir comprobando la ortografa del documento. m Para comprobar errores de escritura y ver sugerencias de correcciones, seleccione Edicin > Correccin > Corrector.
Cmo buscar y reemplazar texto
Puede buscar todas las apariciones de una palabra o frase en el documento y, si lo desea, cambiarlas por otras.
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stos son algunos modos de buscar y reemplazar texto: m Seleccione Edicin > Buscar > Buscar, haga clic en Sencillo o en Avanzado para configurar los criterios de buscar/reemplazar y, a continuacin, haga clic en un botn para buscar/reemplazar. Simple: en el campo Buscar, escriba el texto que desee buscar y escriba el texto por el que desee sustituirlo en el campo Reemplazar. Avanzado: adems de escribir el texto para Buscar y Reemplazar, puede configurar criterios adicionales para buscar/reemplazar. Reemplazar todo: realiza de forma automtica la operacin de buscar/reemplazar sin su control. Reemplazar: reemplaza la seleccin actual por el texto de reemplazo. Reemplazar y buscar: reemplaza la seleccin actual por el texto nuevo y buscar inmediatamente la siguiente aparicin del texto de la bsqueda. Siguiente o Anterior: busca la instancia anterior o siguiente del texto indicado en Buscar. m Utilice los dems comandos del submen Edicin > Buscar. Buscar: muestra los resultados de la bsqueda de las palabras introducidas en el campo de bsqueda. Buscar siguiente o Buscar anterior: busca la instancia siguiente o la instancia anterior del texto especificado actualmente en Buscar. Usar seleccin para buscar: busca la siguiente instancia del texto seleccionado. Ir a la seleccin: muestra el texto seleccionado cuando no se est mostrando en ese momento.
Cmo buscar todos los casos presentes de palabras o frases
Puede generar una lista de todas las veces que se repite una palabra o frase especfica (incluido el texto de marcador de posicin) en el documento. Si selecciona un resultado de bsqueda de la lista, la pgina que contiene dicho texto se mostrar en el rea de visualizacin principal y el texto quedar resaltado.
Escriba la palabra o frase.
Seleccione un elemento en la lista de resultados para ver dnde aparece la palabra o frase que est buscando en el documento.
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Pages busca las apariciones de la palabra o frase en cuestin en el cuerpo del texto, cabeceras y pies de pgina, tablas, cuadros de texto, figuras, notas al pie y al final, y comentarios. Para realizar una bsqueda: 1 Para mostrar y ocultar la barra de bsqueda lateral, haga clic en el botn Ver de la barra de herramientas y seleccione Bsqueda. 2 Escriba la palabra o frase que desea buscar en el campo de bsqueda. A medida que escriba irn apareciendo los resultados de la bsqueda junto a los nmeros de las pginas en los que aparece la palabra o frase buscada y parte del texto que est situado antes y despus de ella. Las bsquedas no distinguen entre maysculas y minsculas, y no es posible buscar caracteres invisibles. Por ejemplo, no se puede pegar el smbolo de prrafo en el campo de bsqueda para buscarlo. 3 Para ver un elemento de la lista de resultados de bsqueda en la pgina en la que se encuentra, haga clic en l. Se visualizar la pgina con la palabra o frase resaltada. 4 Para modificar una palabra o frase seleccionada en la lista de resultados de bsqueda, haga doble clic en ella o pulse Retorno o Intro. Escriba lo que desee para sustituir el texto seleccionado o haga clic en el texto para modificarlo. 5 Para enumerar los resultados de las ltimas diez bsquedas desde que se abri el documento, haga clic en el tringulo desplegable del campo de bsqueda y seleccione una bsqueda anterior en la lista. Los resultados correspondientes al texto seleccionado aparecern en la lista. 6 Para obtener resultados que distingan entre maysculas y minsculas o correspondan a palabras o frases enteras, haga clic en el tringulo desplegable del campo de bsqueda y seleccione Coincidir maysculas y minsculas o Palabras enteras .
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Cmo trabajar con estilos
Aplique estilos de prrafo, carcter y lista para cambiar el aspecto del texto de manera rpida y coherente. Aprenda a modificar estilos existentes o crear uno propio.
A medida que escribe y formatea el documento, puede crear diferentes aspectos para diferentes tipos de texto y prrafos. Por ejemplo, puede hacer que todas las cabeceras de nivel superior utilicen el mismo tipo de letra, color y espaciado entre lneas, o que todas las leyendas de las fotos posean el mismo aspecto. La manera ms sencilla de garantizar la coherencia en el formato del texto es la aplicacin de estilos. Las plantillas de procesamiento de textos y disposicin de pgina de Pages incluyen diversos estilos que son adecuados para el tipo de documento con el que est trabajando. Los nombres de estilo, tales como Cabecera, Cuerpo o Pie de foto sugieren dnde debera usarse dicho estilo. Si est usando una plantilla, puede aplicar los estilos preajustados donde los necesite. Tambin puede cambiar los estilos de plantilla o crear sus propios estilos. La aplicacin de estilos coherentes es importante si va a crear una tabla de contenido en un documento de procesamiento de textos. Para obtener ms informacin acerca de la creacin de una tabla de contenido, consulte Cmo utilizar una tabla de contenido en la pgina 67.
Qu son los estilos?
Un estilo es un formato predefinido que puede aplicar a un texto con un solo clic del ratn. Por ejemplo, si el documento contiene un estilo llamado Encabezamiento del captulo que centra el texto, lo pone en negrita y aumenta el tamao de la letra a 18 puntos, puede seleccionar texto, abrir el cajn de estilos y, a continuacin, hacer clic en Encabezamiento del captulo. El texto se centra automticamente, se pone en negrita y cambia su tamao a 18 puntos.
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Existen tres clases de estilos. Los estilos de prrafo pueden aplicarse nicamente a prrafos enteros (fragmentos de texto que terminan con un retorno), no a palabras concretas del interior de un prrafo. Estos incluyen estilos para cabeceras, cuerpos de texto, llamadas, pies de foto, cabeceras y notas al pie. Los estilos de prrafo pueden incluir especificaciones de tipo de letra, tamao, color de texto, espacio entre caracteres y lneas, sombras de texto, color de fondo, sangra y mrgenes, ajustes de tabulacin y ms. Si desea crear una tabla de contenido para el documento de procesos de textos, tiene que utilizar estilos de prrafo al crear encabezamientos en el documento. La mayora de los documentos usarn una mayor variedad de estilos de prrafos que de estilos de caracteres o listas.
Los estilos de carcter pueden aplicarse a cualquier grupo de caracteres, incluyendo
palabras individuales, grupos de palabras e incluso letras del interior de un prrafo. Constituyen ejemplos comunes de los estilos de carcter la cursiva, la negrita y el tachado, que se emplean para dar nfasis a palabras o frases concretas. Los estilos de carcter se pueden aplicar al texto dentro de un prrafo, sin modificar el estilo del prrafo.
Para crear listas simples o un esquema, puede aplicar estilos de lista a su texto. Los
estilos de lista dan formato al texto de forma automtica con vietas o nmeros, dependiendo del tipo de estilo de lista que seleccione. Tambin puede aplicar niveles de sangra a los prrafos como un bloque modificando los niveles de sangra de la lista (consulte Cmo formatear listas numeradas en la pgina 110, Cmo formatear listas ordenadas en la pgina 111 y Cmo formatear listas con vietas en la pgina 109). Algunos estilos de lista son muy bsicos, para listas simples; otros, tales como Harvard y Legal, le permiten crear listas con muchos subtemas.
Para obtener informacin sobre Cmo aadir, editar y eliminar estilos Consulte Cmo aplicar estilos en la pgina 134 Creacin de estilos nuevos en la pgina 135 Cmo renombrar un estilo en la pgina 136 Cmo eliminar un estilo en la pgina 136 Cmo modificar estilos de carcter en la pgina 137 Cmo modificar estilos de prrafo en la pgina 139 Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas en la pgina 140 Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas en la pgina 141 Cmo buscar y reemplazar estilos en la pgina 144 Cmo importar estilos desde otro documento en la pgina 146
Cmo cambiar el aspecto de un estilo
Cmo ignorar estilos e importar estilos
Captulo 6 Cmo trabajar con estilos
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Cmo aplicar estilos
Seleccione un estilo del cajn de estilos, o haga clic en los botones de estilo de prrafo, carcter o lista en la barra de formato y, a continuacin, seleccione un estilo de la lista desplegable. Para abrir el cajn de estilos, haga clic en el botn Cajn de estilos en la barra de formato o seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos. Para obtener ms informacin sobre el cajn de estilos, consulte El cajn de estilos en la pgina 30. A continuacin, se indica cmo aplicar estilos: m Para aplicar un estilo a uno o ms prrafos, seleccione los prrafos que desea cambiar o seleccione un cuadro de texto entero, una tabla, una celda de tabla o una figura que contenga texto. Haga clic en el botn Estilos de prrafo de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo que desea aplicar.
En el cajn de estilos, seleccione el estilo que desea aplicar.
Un estilo de prrafo se aplica a un prrafo entero. Al aplicar un nuevo estilo de prrafo a un texto que ya tiene otro estilo, se reemplaza el estilo de prrafo o de lista actual. m Para aplicar un estilo de carcter, seleccione la palabra o palabras que desea cambiar o seleccione un cuadro de texto entero, una tabla, una celda de tabla o una figura que contenga texto. Haga clic en el botn Estilos de carcter de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo que desea aplicar. Un estilo de carcter se puede aplicar al texto seleccionado sin que afecte a los mrgenes, la alineacin del texto u otros tipos de formato de lista o prrafo. Adems, los estilos de carcter se conservan aunque se cambie el estilo de lista o de prrafo del texto.
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m Para aplicar un estilo de lista, coloque el punto de insercin donde desea empezar a escribir la lista, haga clic en el botn Estilos de lista de la barra de herramientas, seleccione el estilo que desea aplicar y, a continuacin, escriba la lista, pulsando Retorno para empezar cada punto nuevo con vieta o numeracin. Un estilo de lista se aplica a un prrafo entero. No afecta al aspecto del texto (como tipo de letra, tamao del texto, etc.). El aspecto viene determinado por el estilo del prrafo subyacente. Si el cajn de estilos no muestra estilos de lista o carcter, haga clic en el botn Mostrar estilos de carcter o Mostrar estilos de lista situados en la esquina inferior derecha del cajn de estilos.
Haga clic para mostrar estilos de lista. Haga clic para mostrar los estilos de carcter.
Creacin de estilos nuevos
Personalice el aspecto del texto mediante la creacin de nuevos estilos de carcter, prrafo o lista. Para crear un nuevo estilo de carcter, prrafo o lista: 1 Para los estilos de carcter y lista, seleccione un fragmento de texto. Para los estilos de prrafo, haga clic en el botn Prrafo de la barra de formato, seleccione Formato libre en la parte superior de la lista Prrafo y, a continuacin seleccione un prrafo de texto. 2 Configure atributos para el texto seleccionado. Para formatear un estilo de prrafo, consulte Cmo modificar estilos de prrafo en la pgina 139. Para formatear un estilo de lista, consulte Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas en la pgina 141 y Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas en la pgina 140. Para formatear un estilo de carcter, consulte Cmo modificar estilos de carcter en la pgina 137.
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3 Mantenga pulsado el botn Aadir (+) en la parte inferior del cajn de estilos y, a continuacin, seleccione Crear estilo de carcter a partir de la seleccin, Crear estilo de prrafo a partir de la seleccin o Crear estilo de lista a partir de la seleccin en el men local.
Mantngalo pulsado para crear un estilo.
4 Escriba un nombre para el estilo nuevo. 5 Si desea incluir slo algunos de los atributos que ajust en el nuevo estilo de carcter, haga clic en el tringulo desplegable debajo del campo Nombre y, a continuacin, seleccione los atributos que desee. 6 Si no desea aplicar el nuevo estilo al texto seleccionado, anule la seccin de Aplicar este nuevo estilo al crear. 7 Haga clic en OK. El nuevo estilo se mostrar en el cajn de estilos y en los mens locales de estilo de carcter, lista o prrafo situados en la barra de formato. Una vez que haya creado un estilo, podr configurar una funcin rpida de teclado para dicho estilo. Seleccione el estilo en el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo, seleccione la tecla de acceso rpido y, a continuacin, elija una opcin de teclado. Para aplicar el estilo al texto seleccionado, pulse la tecla de acceso rpido que ha seleccionado. Si desea aplicar el estilo y anular las prioridades de estilos que pueda haber, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras pulsa la tecla de acceso rpido.
Cmo renombrar un estilo
Puede cambiar el nombre de cualquier estilo que aparezca en el cajn de estilos. Para renombrar un estilo: 1 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. 2 Coloque el puntero sobre el estilo que desea renombrar y, a continuacin, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo y seleccione Renombrar el estilo. 3 Escriba un nombre nuevo para el estilo y pulse Retorno.
Cmo eliminar un estilo
Cuando elimine un estilo de un documento, deber seleccionar un estilo distinto para sustituirlo.
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Para eliminar un estilo: 1 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. 2 Coloque el puntero sobre el estilo que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo y seleccione Eliminar el estilo. 3 Si el estilo que desea eliminar se est utilizando en el documento actual, seleccione un estilo para reemplazarlo. 4 Haga clic en OK.
Cmo modificar estilos de carcter
Los estilos de carcter son atributos de formato que se aplican a un conjunto de caracteres de texto (tales como una palabra o un grupo de palabras o letras) sin modificar el estilo de todo el prrafo. Los estilos de carcter definen el aspecto del texto, incluyendo el tipo de letra, tamao, color, espacio entre caracteres, uso de ligaduras, cambio de lnea de base e idioma. Si no encuentra un estilo de carcter que satisfaga sus necesidades, puede modificar uno de los estilos de carcter existentes. Para modificar un estilo de carcter: 1 Haga clic en el botn Estilos de carcter de la barra de formato y seleccione el estilo de carcter que coincida ms con el estilo que desee disear o seleccione Ninguno. 2 Escriba un texto y aplquele algunos atributos. Seleccione una tipografa y un tamao. Para obtener ms informacin, consulte Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado en la pgina 88. Ajuste el color del texto. Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar el color del texto, consulte Cmo cambiar el color del texto en la pgina 99. Ajuste el espacio entre caracteres. Para obtener ms informacin acerca de cmo ajustar espacios entre caracteres, consulte Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto en la pgina 95. 3 Utilice el panel Ms del inspector de texto para especificar atributos adicionales. Idioma: Elija un idioma para comprobar la ortografa de un prrafo, de un intervalo de palabras o de un texto que acabe de introducir y est situado despus del punto de insercin. Si su documento incluye citas o secciones en otro idioma, puede elegir un diccionario ortogrfico en ese idioma para comprobar la ortografa del texto de dichas citas o secciones. El diccionario ortogrfico determina cmo se escriben y dividen las palabras.
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Eliminar ligaduras: Una ligadura es un adorno estilstico entre letras o al principio o final de una lnea. Las ligaduras se utilizan en algunos tipos de letra para combinar dos o ms caracteres de texto en un mismo glifo. Seleccione esta opcin si no desea usar ligaduras en el prrafo seleccionado, que tiene activada la funcin de ligaduras. (Para activar las ligaduras en el documento, seleccione Usar ligaduras en el panel Documento del inspector de documentos. Si selecciona cualquier texto cuando elimine las ligaduras, el cambio se aplicar al texto seleccionado como un estilo alternativo, a menos que complete el paso 4, ms abajo.) Cambio de lnea de base: un nmero negativo coloca el texto ms abajo que el texto que lo rodea. Un nmero positivo ubica el texto ms arriba que el texto que lo rodea. Introduzca un nmero en el campo. (Si selecciona cualquier texto al ajustar el cambio de lnea de base, el cambio se aplicar al texto seleccionado como estilo alternativo, a menos que complete el paso 4, ms abajo.) 4 En el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre de estilo de carcter y, a continuacin, seleccione una opcin. Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo de carcter existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. Crear estilo de carcter a partir de la seleccin: esta accin no modifica el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las opciones de formato elegidas en los pasos anteriores. Si selecciona esta opcin, puede seleccionar los atributos que desee incluir como parte del nuevo estilo de carcter. Haga clic en el tringulo desplegable, debajo del campo Nombre en el cuadro de dilogo Nuevo estilo de carcter, y luego seleccione los atributos que desee. Escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.
Haga clic en el tringulo desplegable para mostrar los atributos de carcter. Seleccione los atributos que incluir en el nuevo estilo de carcter.
Haga clic para seleccionar slo los atributos que alteran el estilo de prrafo seleccionado.
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Cmo modificar estilos de prrafo
Cambie el aspecto de un prrafo, las tabulaciones, los mrgenes, el color de fondo, los saltos de pgina y otros elementos modificando su estilo de prrafo. Para modificar un estilo de prrafo: 1 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. Seleccione el estilo de prrafo que ms se asemeja al estilo que desea disear, o seleccione Estilo Libre. 2 Escriba una cantidad de texto y adale formato para que se vea como desea. Para obtener ms informacin acerca de cmo dar formato al aspecto del texto, consulte Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 87. 3 Ajuste la alineacin de texto, el espaciado de caracteres y lneas y el espaciado anterior y posterior del prrafo utilizando los controles de la barra de formato o del panel Texto del inspector de texto. Para obtener ms informacin, consulte Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto en la pgina 95. 4 Si el estilo de prrafo requiere tabulaciones especiales, realice los ajustes en el panel Tabulaciones del inspector de texto. Para obtener ms informacin, consulte Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto en la pgina 100. 5 Si desea que el estilo del prrafo tenga una sangra relativa a los mrgenes de la pgina, ajuste la sangra de los prrafos en el panel Tabulaciones del inspector de texto.
Ajuste la primera lnea de sangra. Ajuste la sangra izquierda del prrafo.
Ajuste la sangra derecha del prrafo.
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6 Haga clic en Ms en el inspector de texto para seleccionar ms opciones de formato.
Aada un color de fondo a un carcter o prrafo.
Seleccione las opciones de formato de bordes y reglas para el texto seleccionado.
Seleccione un estilo de prrafo que siga al actual cuando pulse Retorno. Seleccione opciones para determinar cmo se divide el prrafo a travs de las pginas. Anule la seleccin de divisin de palabras o ligaduras automticas, si estn seleccionadas para el documento.
Seleccione el idioma que usar con el diccionario de ortografa. Ajuste el texto sobre la parte superior o inferior que lo rodea.
7 En el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre de estilo de prrafo y, a continuacin, seleccione una opcin. Crear estilo de prrafo a partir de la seleccin: esta opcin no modifica el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las opciones de formato elegidas en los pasos anteriores. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK. Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo del prrafo existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. (Pero cualquier estilo de carcter que se haya aplicado no se ver afectado.) Restaurar el estilo definido: elimina las alternativas de estilo y el texto seleccionado asume los atributos por omisin del estilo seleccionado.
Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas

Cambie el aspecto de listas de estilo Legal modificando el estilo. Para modificar un estilo de lista progresiva: 1 Asegrese de que el punto de insercin se encuentra visible en la pgina y seleccione el estilo de lista Legal que ms se acerque al que desea disear.
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2 Haga clic en el botn inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Lista.
Haga clic para avanzar al siguiente nivel de sangra de la lista. Seleccione Numeracin progresiva para utilizar una lista de estilo Legal. Para cada nivel de sangra de la lista, seleccione un estilo de numeracin.
Para cada nivel de sangra de la lista, ajuste hasta dnde desea separar el nmero del texto al que est asociado.
3 Seleccione el estilo de numeracin o de letra que desea en el segundo men local. 4 Haga clic en la flecha del nivel derecho de sangra para avanzar al segundo nivel de sangra de la lista. 5 Seleccione el estilo de numeracin o de letra que desea para el segundo nivel de sangra de la lista. 6 Repita los pasos 4 y 5 hasta que haya ajustado los estilos de numeracin y de letra para un mximo de nueve niveles de sangra de la lista. 7 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. Observe que uno de los estilos de la lista est subrayado. ste es el estilo que se aplic al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no son visibles, haga clic en el botn situado en la parte inferior derecha del cajn de estilos.) La flecha a la derecha del nombre del estilo est roja, indicando que aplic alternativas al estilo al modificarlo. 8 Haga clic en la flecha roja situada a la derecha del nombre del estilo de lista y, a continuacin, seleccione una opcin. Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo de lista existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. Crear estilo de lista a partir de la seleccin: esta opcin no modifica el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las opciones de formato elegidas en los pasos anteriores. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.
Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas
Cambie el aspecto de listas numeradas o con vietas modificando el estilo de lista.

Captulo 6 Cmo trabajar con estilos 141
Para modificar un estilo de lista con vietas o numeracin: 1 Haga clic en el botn inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Lista.
Haga clic para avanzar al siguiente nivel de sangra de la lista. Seleccione vietas o numeracin. Seleccione una imagen para las vietas de imagen. Ajuste el tamao y la posicin de la vieta en relacin al texto. Ajuste la sangra de la vieta en relacin a la sangra del primer prrafo.
Seleccione el nivel de sangra del texto en relacin a las vietas.
2 Asegrese de que el punto de insercin se puede ver en la pgina, haga clic en el botn Estilos de lista de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo de lista numerada o con vietas que ms se ajuste a la que desea disear. 3 Seleccione uno de los siguientes estilos de vieta o numeracin en el men local Vietas y numeracin del panel Lista del inspector de texto. Sin vietas: seleccione esta opcin si no desea que haya vietas visibles, pero desea poder especificar la cantidad de sangra para los niveles en una lista ordenada. Vietas de texto: seleccione esta opcin para usar un carcter de texto como vieta. Puede seleccionar uno de la lista o escribir sus propios caracteres en el campo de texto. Algunos tipos de letra brindan smbolos que pueden usarse como vietas interesantes. Para usarlos, abra la ventana Caracteres (seleccione Formato > Tipo de Letra > Mostrar tipos de letra, y seleccione Caracteres en el men local Accin). Seleccione el smbolo de la vieta en el inspector de texto y, a continuacin, haga doble clic sobre el smbolo que desee en la ventana Caracteres. Luego pulse la tecla Retorno.
Para obtener vietas de texto, seleccione un carcter disponible o escriba un carcter en el campo de texto.
Seleccione un color para la vieta de texto.
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Vietas de imagen: seleccione esta opcin para usar una de las vietas de imagen disponibles que proporciona Pages y, a continuacin, seleccione una de la lista.
Para obtener vietas de imagen, seleccione una de la lista.
Imagen personalizada: seleccione esta opcin para utilizar su propia imagen como vieta. Utilice el cuadro de dilogo Abrir para ubicar y seleccionar el archivo de imagen que desee usar. (Para modificar la imagen, haga clic en Seleccionar o arrastre una imagen nueva al contenedor.) Numbers: seleccione esta opcin para crear una lista numerada. Tambin debe seleccionar un estilo de numeracin. Puede seleccionar nmeros arbigos o romanos, o letras.
Para obtener listas numeradas, seleccione un estilo de numeracin. Reinicie la numeracin, o contine con la numeracin previa. Ajuste el nmero de la sangra con relacin al margen de la pgina. Ajuste la sangra de texto relativa a la vieta.
4 D formato a las vietas. Para incrementar o reducir el tamao de una vieta, especifique un nmero en el campo Tamao. Al seleccionar Proporcional al texto, se mantiene la proporcin del tamao de las vietas entre la imagen y el texto, incluso si modifique el tamao de la letra ms adelante. Para ubicar el smbolo de la vieta ms arriba o ms abajo con relacin al texto, especifique un nmero en el cuadro Alinear. Para ajustar hasta dnde las vietas se separarn del margen, especifique un nmero en el campo Sangra de la vieta. Un nmero ms alto sangra la lista ms hacia la derecha.
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Para ajustar la distancia de separacin entre el texto y la vieta, especifique un nmero en el campo Sangra del texto. Un nmero ms alto sangra el texto ms hacia la derecha. 5 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. Observe que uno de los estilos de la lista est subrayado. ste es el estilo que se aplic al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no son visibles, haga clic en el botn situado en la parte inferior del cajn de estilos.) La flecha a la derecha del nombre del estilo est roja, indicando que aplic alternativas al estilo al modificarlo. 6 Haga clic en la flecha roja situada a la derecha del estilo seleccionado en el cajn de estilos y seleccione una opcin. Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo de lista existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. Crear estilo de lista a partir de la seleccin: esta opcin no modifica el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en sus elecciones de formato. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.
Cmo buscar y reemplazar estilos
La mayora de las veces, el estilo de texto se cambia seleccionando el texto y aplicando un estilo diferente. Normalmente, se utilizan las tcnicas descritas en Cmo aplicar estilos en la pgina 134, pero tambin puede cambiar los estilos mediante una operacin de buscar/reemplazar o copiar/pegar. Si realiza cambios en atributos de texto individuales sin seleccionar, reemplazar o pegar un estilo nuevo, crear un reemplazo de estilo. Por ejemplo, crear un reemplazo de estilo si utiliza el comando Tipo de letra del men Formato para aplicar la cursiva a un prrafo de texto formateado con el estilo de prrafo Cuerpo. El texto permanece formateado en su estilo original (Cuerpo), pero se aplicaron cambios (cursiva) sobre los atributos de estilo por omisin. Cuando seleccione el texto sobre el que aplic las alternativas de estilo, la flecha que se encuentre prxima al nombre del estilo en el cajn de estilos aparecer en color rojo. (La flecha que est prxima al nombre de un estilo de prrafo tambin aparecer de color rojo si seleccion texto con un estilo de carcter o de lista aplicado.)
Cuando la flecha que est junto a un nombre de estilo est roja, significa que aplic cambios sobre este estilo en el texto seleccionado.
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Pueden producirse alternativas cuando se cambie el tipo de letra, el tipo, el tamao o el color del texto, o aplique las opciones de formato de texto del submen Texto del men Formato, en la ventana Tipos de letra, en la barra de formato o en el inspector de texto. Si aplica alternativas de estilo sobre cierto texto y luego cambia de opinin, puede fcilmente aplicar al texto los atributos por omisin del estilo de prrafo. Para copiar y pegar un estilo de prrafo o de carcter: 1 Coloque el punto de insercin en un prrafo o palabra cuyo estilo desee copiar. 2 Seleccione Formatear > Copiar estilo de prrafo o Formatear > Copiar estilo de carcter. 3 Coloque el punto de insercin en el prrafo o la palabra que desee modificar, o seleccione varios prrafos o palabras para modificar. 4 Seleccione Formato > Pegar estilo de carcter o Formato > Pegar estilo de prrafo. Para copiar un estilo de prrafo o carcter en otro documento de Pages, vaya al otro documento antes de seleccionar Formato > Pegar estilo. El texto adquiere el estilo nuevo, pero su contenido no se altera. Para encontrar y remplazar un estilo: 1 Haga clic en un ejemplo de texto que utilice el estilo que desea cambiar en el documento. 2 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. 3 En el cajn de estilos, deje descansar el puntero sobre el nombre del estilo que desea reemplazar y haga clic sobre la flecha que est a la derecha de su nombre. 4 Seleccione Seleccionar todos los usos de nombre de estilo. Se seleccionan todas las instancias del estilo del cuerpo de texto a lo largo del documento. Para buscar y reemplazar los estilos del cuerpo de texto ms todos los cuadros de texto y figuras, seleccione Edicin > Buscar > Buscar. Haga clic en Avanzado para abrir la pestaa Avanzado. Seleccione el estilo que va a reemplazar y el estilo con el que lo sustituir. Haga clic en Reemplazar todos. 5 Seleccione el nombre del estilo sobre el cual desea modificar el texto seleccionado. Para eliminar alternativas de estilo: 1 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. 2 Seleccione el texto que desee modificar. 3 En el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo seleccionado y elija Restaurar el estilo definido (o haga doble clic en el nombre del estilo). El texto seleccionado adquiere los atributos por omisin del estilo escogido.
Captulo 6 Cmo trabajar con estilos 145
Cmo importar estilos desde otro documento
Cuando importe un documento desde Microsoft Word, los estilos que contenga se importarn al documento de Pages y podrn utilizarse de la misma manera que cualquier otro estilo creado en Pages. Puede importar estilos que ya se hayan definido en otro documento de Pages sin importar el contenido del documento. Para importar estilos de un documento de Pages: 1 Seleccione Formato > Importar estilos. 2 Seleccione el documento que contiene los estilos que desea importar y, a continuacin, haga clic en Abrir. 3 Seleccione los estilos que desea importar en el cuadro de dilogo. Mantenga pulsada la tecla Comando mientras hace clic en los nombres de estilos para seleccionar mltiples estilos, o haga clic en Seleccionar Todo. 4 Para reemplazar estilos en su documento que tengan el mismo nombre que los estilos que est importando, seleccione Reemplazar duplicados. Tenga en cuenta que la sustitucin de un estilo afectar a todo texto que utilice dicho estilo. Al reemplazar un estilo, tambin cambia el estilo del texto en los objetos bloqueados, pero el texto conserva su aspecto original. Si el estilo importado tiene el mismo nombre que un estilo del documento abierto y no ha seleccionado Reemplazar duplicados, se aadir un nmero al nombre del estilo importado. Por ejemplo, si importa un estilo con el nombre Cuerpo a un documento que ya contiene un estilo con el nombre cuerpo, el nombre del estilo importado ser Cuerpo 2. 5 Haga clic en OK. Para que los estilos de prrafo importados estn disponibles, haga clic en el men local Estilo de prrafo de la barra de formato y en el cajn de estilos del documento. Los estilos de carcter y de lista importados estarn disponibles en el cajn de estilos. Para conseguir un aspecto coherente en varios documentos, guarde un documento maestro que contenga todos los estilos que necesita. Si necesita cambiar un estilo, hgalo en el documento maestro e importe los estilos del documento maestro en los dems documentos.
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Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos
Aprenda a aadir imgenes, figuras, sonido y pelculas a sus documentos.

Un objeto es cualquier elemento aadido a un documento para su manipulacin. Imgenes, figuras, pelculas, cuadros de texto, tablas y grficas son objetos. Este captulo se concentra en las imgenes (fotografas o archivos PDF), las figuras, los sonidos y las pelculas. Muchas de las tcnicas tratadas en este captulo para la colocacin y manipulacin de objetos pueden generalizarse para tablas, grficas y cuadros de texto; las tcnicas de aplicacin de un formato especial a estos objetos se tratan en otros captulos.
Qu son los objetos flotantes e integrados
Si desea que un objeto permanezca en su sitio para que el texto de la pgina fluya a su alrededor, utilice un objeto flotantes. Los objetos flotantes estn anclados en una posicin de la pgina. Si escribe ms texto en la pgina, la posicin del objeto flotante no se ve afectada, aunque puede arrastrar un objeto flotante para cambiar su posicin. Arrastre cualquiera de sus tiradores de seleccin para cambiar su tamao.
Arrastre cualquiera de los tiradores de seleccin para cambiar el tamao de los objetos flotantes.
Si desea que el objeto incorporado en el texto fluya de manera que se mueva a medida que el texto aumenta, utilice un objeto integrado.
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Los objetos integrados estn contenidos en el flujo del texto. Si aade ms texto encima de estos objetos, estos se desplazarn a medida que el texto crezca. Los tiradores de seleccin situados en las partes superior e izquierda de los objetos integrados estn desactivados. No se pueden arrastrar estos controladores para modificar el tamao del objeto; esto solo se puede hacer arrastrando los controladores activos.
Tirador de seleccin inactivo Tirador de seleccin activo
Si va a colocar un grfico o una figura dentro de otra figura, cuadro de texto o celda de tabla, slo se puede aadir como un objeto integrado. Las imgenes alineadas se ajustan automticamente dentro de los mrgenes del documento. Para mover un objeto integrado a otra posicin en el texto, seleccinelo y arrstrelo hasta que aparezca el punto de insercin donde desea colocarlo. Si ha aadido un objeto como una clase de objeto y desea convertirlo en otra clase de objeto, puede hacerlo fcilmente. Algunas maneras de convertir entre objetos flotantes e integrados: m Seleccione el objeto flotante o integrado que desee convertir y haga clic en el botn Flotante o Integrado de la barra de formato. m Seleccione el objeto flotante o integrado que desee convertir, haga clic en inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Ajustar y, a continuacin, seleccione Integrado (se mueve con el texto) o Flotante (no se mueve con el texto).
Trabajo con imgenes
Importe una imagen como un objeto flotante cuando desee que permanezca en un lugar determinado de la pgina. Si trabaja en un documento de procesamiento de textos, puede importar una imagen como un objeto integrado si desea que fluya con el texto que la rodea. Pages acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, incluidos los tipos de archivos de grficos siguientes: TIFF
GIF JPEG PDF PSD EPS PICT
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Captulo 7 Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos
Para importar una imagen como un objeto flotante: m Arrastre un archivo de imagen desde el Finder hasta el documento y colquelo donde desee. m Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en el botn Fotos de la ventana Visualizador multimedia, seleccione el lbum donde se encuentra la foto y, a continuacin, arrastre una miniatura para colocarla donde la desee.
En primer lugar, haga clic en un botn para acceder a los archivos multimedia. Seleccione un origen.
Arrastre un elemento hasta el documento o hasta un contenedor de imgenes de uno de los inspectores.
Escriba aqu el nombre de un archivo para buscarlo.
m Con la tecla Comando pulsada, haga clic fuera de las reas de texto del documento para que no quede ningn punto de insercin visible y, a continuacin, seleccione Insertar > Seleccionar. Seleccione el archivo y haga clic en Insertar. Arrastre la imagen para colocarla donde la desee. Para importar una imagen como un objeto integrado en un documento de procesamiento de texto: m Pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrastre un archivo de imagen del Finder a la ventana del documento hasta que vea el punto de insercin donde desea que aparezca la imagen. Sultela cuando el punto de insercin se encuentre en el lugar donde desea que se muestre la imagen. m Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en el botn Fotos de la ventana Visualizador multimedia, seleccione el lbum donde se encuentra la foto, pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrastre una miniatura hasta la ventana del documento, y suelte la imagen cuando el punto de insercin se encuentre donde desea que aparezca la imagen.
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m Coloque el punto de insercin donde desea que aparezca la imagen, seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo de imagen y, a continuacin, haga clic en Insertar. Tras importar la imagen, puede arrastrarla hasta la posicin que desee en una pgina. Puede utilizar las herramientas de Pages para enmascarar (recortar) una imagen, cambiar su brillo, contraste y otras cualidades, o borrar su fondo.
Para ms informacin sobre cmo Reemplazar imgenes y otros marcadores de posicin de una plantilla con sus propios objetos Enmascarar imgenes para eliminar partes no deseadas Reducir el tamao de un documento guardando solo la parte utilizada de las imgenes enmascaradas Hacer transparentes partes de una imagen para eliminar el fondo Consulte Cmo reemplazar las imgenes de una plantilla con imgenes propias en la pgina 150 Cmo enmascarar (recortar) imgenes en la pgina 151 Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen en la pgina 153 Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen en la pgina 153
Mejorar la calidad de las imgenes y crear efectos Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de visuales interesantes una imagen en la pgina 154 Colocar, alinear o cambiar el tamao o el formato Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el de una imagen aspecto de los objetos en la pgina 168
Cmo reemplazar las imgenes de una plantilla con imgenes propias

Las fotos que ve en las plantillas de Pages son en realidad marcadores de posicin de contenido. Al arrastrar sus propias imgenes a estos marcadores de posicin, su contenido es dimensionado, posicionado y enmarcado para encajar en la plantilla. Para comprobar si una imagen es un marcador de posicin, site el puntero sobre ella y compruebe si una etiqueta de ayuda le indica que arrastre un archivo hasta el marcador de posicin. Estos son algunos modos de trabajar con marcadores de posicin de contenido: m Para sustituir un marcador de posicin de contenido por una imagen propia, arrstrela hasta el marcador desde el visualizador multimedia, el Finder u otra aplicacin. Para abrir el visualizador multimedia, haga clic en Contenidos en la barra de herramientas. Haga clic en un botn situado en la parte superior de la ventana para buscar imgenes, archivos de audio o pelculas. m Para cambiar el tamao o la posicin de su imagen dentro de un marcador de posicin de contenido, haga clic en el botn Editar mscara que flota sobre la imagen tras soltarla en el marcador de posicin y realice alguna de las siguientes operaciones: Para redimensionar la imagen dentro del marcador de posicin, arrastre el tirador de cambio de tamao que hay sobre el botn Editar mscara.
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Para recolocar la imagen dentro del marcador de posicin, site el puntero sobre la imagen (el puntero puede aparecer como una mano) y arrstrela hasta la posicin deseada. Para reemplazar un objeto ya colocado en un marcador de posicin de contenido, arrastre sobre l un nuevo archivo. No es necesario eliminar primero el archivo anterior. m Para recolocar un marcador de posicin de contenido en una pgina, arrstrelo. m Para convertir una imagen de marcador de posicin en una imagen, seleccione la imagen, seleccione Formato > Avanzado > Definir como marcador de posicin de contenidos (elimine la marca). m Para eliminar un marcador de posicin de contenido de una pgina, seleccinelo y pulse Suprimir. m Para crear un marcador de posicin de contenido, siga las instrucciones de Cmo crear marcadores de posicin en las plantillas personalizadas en la pgina 288.
Cmo enmascarar (recortar) imgenes

Puede recortar imgenes, sin alterar los archivos de imagen en s, enmascarando los bordes para eliminar partes no deseadas o para cambiar el contorno de la imagen. Si no especifica una figura para la mscara, Pages utiliza por omisin una mscara rectangular, aunque puede utilizar cualquier figura disponible en Pages, incluidas figuras personalizadas creadas con la herramienta Dibujar, para enmascarar los bordes de la imagen. Para enmascarar una imagen: 1 Importe la imagen que quiere enmascarar. 2 Dependiendo de la figura de mscara que quiere utilizar, realice una de las siguientes operaciones:
Para enmascarar la imagen con la figura rectangular por omisin, seleccinela y
haga clic en el botn Mscara de la barra de herramientas (o seleccione Formato > Mscara).
Para enmascarar la imagen con una figura predibujada (un crculo o una estrella,
por ejemplo), seleccinela y, a continuacin, seleccione Formato > Enmascarar con figura > Figura.
Para enmascarar la imagen con cualquier figura, incluidas una personalizada, cree
la figura deseada y arrstrela sobre la imagen que desea enmascarar. Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic para seleccionar tanto la figura como la imagen y, a continuacin, haga clic en Mscara en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Enmascarar con la figura seleccionada).
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Aparecer una mscara sobre la imagen, as como una serie de controles.

Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar la mscara. Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Arrastre el regulador para redimensionar la imagen.
Haga clic para mostrar u ocultar el rea exterior de la mscara.
3 Para redimensionar la imagen, arrastre el regulador situado encima del botn Editar mscara. 4 Para perfeccionar la mscara, realice una de las siguientes operaciones:
Para redimensionar la mscara, arrastre los tiradores de seleccin en su figura.
Para limitar las proporciones de la mscara, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
Para girar la mscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un
tirador de seleccin de su esquina. 5 Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la mscara, haga clic en el borde punteado de la mscara y arrstrelo. 6 Cuando est satisfecho con la posicin y el tamao de la imagen, y con la mscara, realice una de las siguientes operaciones para terminar:
Haga doble clic en la mscara o en la imagen. Pulse Retorno. Haga clic fuera de la imagen. Haga clic en Editar mscara.
7 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla Comando pulsada, los tiradores de seleccin. 8 Para cambiar el tamao o la posicin de la mscara, o de la imagen que contiene, haga doble clic en la imagen enmascarada y, a continuacin, haga clic en Editar mscara. Repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario. 9 Para quitar la mscara a una imagen, haga clic en Desenmascarar en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Desenmascarar).
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Si ha enmascarado un archivo de imagen muy grande y solo necesita emplear la versin menor en su documento, puede hacer que Pages guarde solo la copia pequea de la imagen, reduciendo as el tamao del documento. Consulte el apartado Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen en la pgina 153.
Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen

Si ha redimensionado o enmascarado un archivo de imagen muy grande y desea guardar el archivo como parte de su documento de Pages (de modo que pueda transferirlo fcilmente a otro ordenador), pero quiere reducir en lo posible el tamao del documento, puede optar por guardar solo la versin pequea (recortada o reducida) de la imagen en su documento. Antes de reducir el tamao del archivo de imagen, debe guardar el documento. Consulte Cmo guardar el documento en la pgina 39 para obtener ms informacin al respecto. Estos son algunos modos de reducir el tamao de las imgenes: m Para reducir el tamao de archivo de una sola imagen enmascarada o reducida en tamao, seleccione la imagen y, a continuacin, seleccione Formato > Imagen > Reducir tamao de archivo de imagen. m Para reducir el tamao de archivo de todas las imgenes enmascaradas o redimensionadas (reducidas), no seleccione ningn elemento de la pgina y elija Archivo > Reducir tamao de archivo. Importante: Despus de reducir el tamao de los archivos de imagen enmascarados o reducidos, no podr restaurarlos a su tamao original. Si ms tarde desea restaurar su tamao original, deber aadir de nuevo los archivos de imagen originales al documento. Las imgenes empleadas en rellenos no pueden reducirse de este modo. Adems, es posible que algunos archivos de imagen no puedan reducirse. Para obtener informacin sobre cmo reducir el tamao de los archivos de audio y vdeo, consulte Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia en la pgina 168.
Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen

La herramienta Alfa instantneo le permite hacer transparentes partes de una imagen con el fin de eliminar su fondo. Esta caracterstica es til para eliminar un fondo no deseado u otros colores. Obtendr los mejores resultados eliminando colores slidos con mrgenes claros. Para eliminar reas que no se diferencian tan claramente, seleccione un rea ms pequea y repita del proceso. Para eliminar elementos no deseados: 1 Seleccione la imagen.
Captulo 7 Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos 153
2 Seleccione Formato > Alfa instantneo. 3 Haga clic en el color que desee convertir en transparente y arrastre el ratn lentamente sobre el mismo.
Al arrastrar se selecciona al rea contigua que utiliza un color similar al seleccionado.
A medida que se arrastra, la seleccin crece para incluir el rea contigua que utiliza colores similares. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando menos o ms. Si mantiene pulsada la tecla Opcin mientras arrastra, se eliminarn de la imagen todas las apariciones del color sobre el que est arrastrando. 4 Repita el paso 3 tantas veces como desee.
Si arrastra ms aqu....
...se selecciona una parte mayor de la imagen.
Puede restaurar en cualquier momento las partes eliminadas de la imagen. Para volver a la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantneo. Para restaurar partes de la imagen eliminadas con alfa instantneo, seleccione Edicin > Deshacer alfa instantneo hasta que se restauren las partes.
Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen

Puede cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de las imgenes para mejorar su calidad o crear efectos interesantes. Los ajustes que introduzca no afectan a la imagen original; solo modifican el aspecto de la imagen en Pages. Para ajustar una imagen: 1 Seleccione la imagen.
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2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Ajustar imagen.

Ajuste la luminosidad.
Ajuste el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Cambie la intensidad del color. Introduzca tonos ms clidos o ms fros. Agudice o atene el foco. Cambie la proporcin del tono rojo y el tono verde. Ajuste las sombras y los resaltados. Comprenda la relacin entre sombras y resaltados. Cambie los niveles de los tonos oscuros y claros. Restaure los ajustes originales.
Mejore los colores automticamente.
3 Use los controles para realizar ajustes. Brillo: Cambia la cantidad de blanco en la imagen. Arrastrar hacia la derecha aumenta el blanco de la imagen, hacindola ms brillante. Contraste: Cambia la diferencia entre las reas claras y oscuras de la imagen. Si aumenta el contraste, las partes claras se harn ms claras y las oscuras, ms oscuras. Si disminuye el contraste se reducir la diferencia entre partes claras y oscuras. Arrastrar hacia la derecha hace que el borde entre reas luminosas y oscuras gane nitidez, lo que puede provocar que una fotografa parezca una ilustracin. Saturacin: Cambia la riqueza del color en la imagen. Arrastrar hacia la derecha hace los colores ms ricos o vibrantes. Temperatura: Cambia el calor o la frialdad de la imagen ajustando la cantidad de tonos clidos (rojo) o fros (azul). Tinte: Altera el color general de la imagen ajustando la cantidad de tonos rojos o verdes. Nitidez: Agudiza o suaviza (difumina) el foco de la imagen. Exposicin: Cambia la claridad u oscuridad general de la imagen. Al ajustar la exposicin, toda la imagen se vuelve ms clara o ms oscura. Aumentar la exposicin tambin puede reducir el color. Histograma y niveles: Describe la informacin de color total de la imagen, desde la sombra ms oscura de la izquierda hasta el resalte ms brillante de la derecha. La altura de los picos indica cunta informacin de color corresponde a un intervalo determinado.
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Para ajustar el nivel de luz, arrastre el regulador derecho hacia el centro. Arrastrar el regulador hacia la izquierda estrecha el intervalo del color y puede proporcionar ms claridad a los resaltes. La posicin del regulador determina cunta informacin se encuentra en la parte ms luminosa de la imagen; cualquier informacin a la derecha del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo hasta el punto en que la lnea del histograma muestra un resalte notable, lo que significa que existen detalles. Para ajustar el nivel de oscuridad, arrastre el regulador izquierdo hacia el centro. Arrastrar el regulador hacia la derecha estrecha el intervalo del color y puede proporcionar ms claridad a las sombras. La posicin del regulador determina cunta informacin se encuentra en la parte ms oscura de la imagen; cualquier informacin a la izquierda del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo hasta el punto en que la lnea del histograma muestra un resalte notable, lo que significa que existen detalles. Mejorar: Ajusta automticamente la imagen extendiendo de manera uniforme los tonos rojos, verdes y azules por el histograma. 4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en Restaurar imagen. Para guardar los cambios que realiz, guarde el documento. Los ajustes existentes al momento de guardar el documento estarn visibles cada vez que abra la ventana Ajustar Imagen.
Cmo crear figuras
Pages proporciona una variedad de figuras predibujadas para aadir a los documentos, como crculos, rectngulos de esquinas rectas o redondeadas, estrellas, bocadillos, flechas y otras. Tambin puede crear sus figuras personalizadas o alterar las lneas y contornos de una figura predibujada.
Para ms informacin sobre cmo Aadir una figura predefinida sencilla Dibujar sus propias figuras Modificar los contornos de una figura Cambiar la orientacin, el color y la sombra de una figura, y realizar otros cambios Consulte Adicin de una figura predibujada en la pgina 156 Cmo aadir una figura personalizada en la pgina 157 Cmo editar figuras en la pgina 158 Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la pgina 168
Adicin de una figura predibujada

Puede insertar figuras predibujadas, como tringulos, flechas, crculos y rectngulos, para utilizarlos como grficos simples.
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Formas de aadir una figura predibujada: m Para aadir una figura predibujada flotante, haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione una figura en el men local. m Para aadir una figura integrada predibujada, coloque el punto de insercin donde desea que aparezca la figura y seleccione Insertar > Figura > Figura. m Pulse la tecla Opcin mientras hace clic en Figuras, en la barra de herramientas, y seleccione una figura en el men local; el puntero se convertir en una cruz. Arrastre el ratn a travs de la pgina para crear una figura del tamao deseado. Pulse la tecla Maysculas mientras arrastra para conservar las proporciones de la figura (por ejemplo, para que los tringulos mantengan todos sus lados iguales). Arrastre la nueva figura al punto de la pgina que desee. Para cambiar los contornos de la figura, primero debe hacerla editable; consulte Cmo editar figuras en la pgina 158. Para obtener informacin sobre cmo manipular y alinear figuras o cambiar sus propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamao, la orientacin, las sombras y otras, consulte Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la pgina 168.
Cmo aadir una figura personalizada

Puede utilizar la herramienta de dibujo para crear sus propias figuras. Cuando se crea una figura personalizada por primera vez, la figura se inserta como un objeto flotante, pero puede convertirla en un objeto integrado si lo desea. Para crear una figura personalizada: 1 Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione la herramienta Dibujar (o seleccione Insertar > Figura > Dibujar con lpiz).
El cursor pasar de ser una flecha a mostrar la punta de una pluma.
2 Haga clic en cualquier lugar del documento para crear el primer punto de la figura personalizada. 3 Haga clic para crear ms puntos. Cada punto que aada se conectar al anterior. Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar Suprimir varias veces. 4 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, aadir una lnea slida entre el ltimo punto y el primero), haga clic en el primer punto.
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Para dejar de dibujar y dejar abierta la figura (sin ninguna lnea entre el primer punto y el ltimo), de forma que pueda completarla ms adelante, pulse Esc o haga doble clic en el ltimo punto creado. 5 Para cerrar o aadir ms puntos a una figura que previamente ha dejado abierta, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y una segunda vez para mostrar sus puntos. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:
Haga doble clic en uno de los dos puntos extremos del segmento abierto; el
puntero se convertir en una punta de pluma.

Para aadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones, en funcin de sus
necesidades.
Cuando est listo para dejar de dibujar y cerrar la figura, haga clic en el punto final del segmento abierto. 6 Seleccione el borde de la figura y arrstrela al punto de la pgina que desee. Para cambiar los contornos de la figura, primero debe hacerla editable; consulte Cmo editar figuras en la pgina 158. Para obtener informacin sobre cmo manipular y alinear figuras o cambiar sus propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamao, la orientacin, las sombras y otras, consulte Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la pgina 168.
Cmo editar figuras

Puede manipular y reformar los puntos y contornos de una figura ya colocada en una pgina. Para editar una figura de esta forma, debe convertirla en editable. Estos son algunos modos de hacer editable una figura: m Para convertir una figura predibujada en editable, seleccinela y, a continuacin, seleccione Formato > Figura > Convertir en editable. Aparecern puntos azules en la figura. Arrstrelos para editar la figura. Ms adelante, para editar una figura predibujada que se haya convertido en editable, haga doble clic en ella lentamente. m Para convertir una figura personalizada en editable, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y, a continuacin, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos de edicin.
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Para ms informacin sobre cmo Cambiar el contorno de una figura manipulando sus puntos Expandir o contraer una curva, o cambiar su ngulo Cambiar el ngulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento Convertir uno o ms puntos en curvas, o curvas en puntos Cambiar las esquinas de un rectngulo redondeado Ajustar las proporciones relativas de la punta y la cola de una flecha Ajustar las esquinas y otros aspectos de un bocadillo redondo o cuadrado Aumentar o reducir el nmero de puntas de una estrella Aumentar o reducir el nmero de lados de un polgono Manipular el color, el estilo de borde y otros aspectos de una figura
Consulte Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figura en la pgina 159 Cmo modificar la forma de una curva en la pgina 160 Cmo modificar la forma de un segmento recto en la pgina 160 Transformacin de puntos angulares en puntos curvados y viceversa en la pgina 161 Edicin de un rectngulo redondeado en la pgina 161 Edicin de flechas simples y dobles en la pgina 162 Cmo editar un bocadillo redondo o cuadrado en la pgina 162 Edicin de una estrella en la pgina 163 Edicin de un polgono en la pgina 163 Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la pgina 168
Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figura Puede ajustar las lneas y contornos de una figura aadiendo, moviendo o eliminando sus puntos de edicin. En primer lugar, debe convertir la figura en editable, tal y como se describe en Cmo editar figuras en la pgina 158.
Estos son algunos modos de manipular los puntos de edicin de una figura: m Para aadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opcin y, a continuacin, mantenga el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte en una punta de pluma con un signo ms (+). Haga clic en la ubicacin del borde donde desee aadir un punto y, si es necesario, mueva el punto. m Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, arrstrelo a otra ubicacin. Puede mover varios puntos al mismo tiempo manteniendo pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic en varios puntos, y luego arrastrando.
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m Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, pulse la tecla Suprimir. Puede eliminar varios puntos al mismo tiempo manteniendo pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic en ellos, y luego pulsando Suprimir. Cmo modificar la forma de una curva Un modo de crear una figura propia es modificar el contorno de una predibujada. Esta tcnica tambin puede emplearse para reajustar las curvas de una figura personalizada. Para modificar la forma de una curva: 1 Convierta la figura en editable. Para obtener informacin acerca de cmo hacerlo, consulte Cmo editar figuras en la pgina 158. Aparecern puntos rojos en la figura, indicando que en ellos puede modificar las curvas. 2 Haga clic en un punto rojo de la curva que va a modificar. Aparecern tiradores de control a cada lado del punto rojo.
Para modificar la curva, arrastre un tirador de control o gire uno o ambos tiradores de control. Tambin puede arrastrar un punto para modificar la curva.
3 Arrastre el punto rojo o uno de sus tiradores para ajustar la curvatura. Mueva los tiradores de control en el sentido de las agujas del reloj o en el contrario. Se obtienen efectos diferentes si se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado. Para mover los tiradores a la vez, pulse la tecla Opcin y, a continuacin, arrastre cualquiera de ellos. Para mover solo un tirador, pulse la tecla Comando mientras lo arrastra. 4 Para lograr un control ms preciso del contorno, aada ms puntos de edicin manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras pasa el puntero por el borde de la figura. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo (+), haga clic all donde quiera aadir un nuevo punto de edicin. Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figura en la pgina 159. Cmo modificar la forma de un segmento recto Puede cambiar el ngulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento. Para modificar la forma de un segmento recto: 1 Convierta la figura en editable. Para obtener informacin acerca de cmo hacerlo, consulte Cmo editar figuras en la pgina 158.
160 Captulo 7 Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos
2 Haga clic en un punto angular. 3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ngulo entre los dos segmentos unidos. 4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de los segmentos. 5 Aada ms puntos de edicin manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras pasa el puntero sobre una lnea. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo (+), haga clic all donde quiera aadir un nuevo punto de edicin. Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figura en la pgina 159. Transformacin de puntos angulares en puntos curvados y viceversa Puede convertir uno o ms puntos en curvas o curvas en puntos. En primer lugar, deber hacer la figura editable, tal y como se describe en Cmo editar figuras en la pgina 158. A continuacin, se indica cmo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa: m Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto angular. m Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto curvado. m Para convertir todos los puntos curvos de una o ms figuras en puntos angulares, haga las figuras editables, seleccinelas y, a continuacin, seleccione Formato > Figura > Redondear contorno. m Para convertir todos los puntos curvos de una o ms figuras en puntos angulares, haga las figuras editables, seleccinelas y, a continuacin, seleccione Formato > Figura > Afilar contorno. Una vez que una figura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear Contorno y Afilar Contorno sin tener que volver a hacerla editable. Edicin de un rectngulo redondeado El rectngulo redondeado tiene un control circular que le permite modificar las esquinas.
Arrastre este control para afilar o redondear el vrtice.
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Para editar un rectngulo redondeado: m Seleccione la figura y arrastre su punto de edicin azul hacia la izquierda para afilar los vrtices, o hacia la derecha para redondearlos. Edicin de flechas simples y dobles Una figura de flecha presenta puntos de edicin especializados que permiten ajustar las proporciones relativas de la punta y la cola de la flecha.
Arrastre este control hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. Arrastre este control hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamao de la punta de flecha.
Arrastre este control para cambiar la longitud de la cola.
Para cambiar las proporciones de una flecha simple o doble: m Seleccione la figura y realice una de las siguientes operaciones:
Para alargar la flecha, arrastre uno de los tiradores de seleccin en la punta o la cola. Para hacer toda la flecha ms estrecha o ms gruesa, arrastre uno de los tiradores
de seleccin en el recuadro de seleccin de la flecha, cerca del punto donde se encuentran la punta y la cola.
Para cambiar el grosor relativo de la punta o la cola de la flecha, site el puntero
sobre el punto de edicin azul donde se encuentran la punta y la cola. Cuando cambie el aspecto del puntero, arrastre el punto de edicin en cualquier direccin para ajustar las proporciones de la flecha. Cmo editar un bocadillo redondo o cuadrado Los bocadillos redondos y cuadrados tienen controles de edicin especiales. Mediante ellos puede indicar que las esquinas de la figura sean ms o menos cuadradas o curvadas, as como ajustar el grosor y la longitud de su apndice.
Para cambiar el aspecto de los bocadillos redondos y cuadrados: m Seleccione la figura y realice una de las siguientes operaciones:
Para afilar las esquinas, arrastre el punto de edicin azul en su borde ms ancho
hacia el apndice de la figura. Arrastre en direccin contraria al apndice para redondear las esquinas.
162
Para hacer ms grueso o delgado el apndice de la figura, arrastre hacia dentro o
hacia fuera el punto de edicin azul donde se encuentran el apndice y el cuerpo de la figura.
Para hacer ms largo el apndice de la figura, arrastre hacia dentro o hacia fuera el
punto de edicin azul en la punta del apndice.

Para hacer el cuerpo de la figura ms alto, corto, ancho o estrecho, arrastre los
tiradores de seleccin en el recuadro de seleccin de la figura. Edicin de una estrella La figura de estrella tiene un regulador que aumenta o reduce su nmero de puntas, y un punto de edicin azul que hace ms agudo u obtuso el ngulo entre las puntas.
Arrastre este control para cambiar los ngulos entre los puntos de la estrella. Compruebe el nmero de puntas que tiene la estrella. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.
Estos son algunos modos de editar una estrella: m Cuando se selecciona la figura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella. m Arrastre el punto de edicin azul para cambiar el ngulo entre las puntas de la estrella. Edicin de un polgono El polgono tiene un regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
Compruebe en el nmero de lados que tiene el polgono. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
Para editar un polgono: m Cuando selecciona el polgono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
163
Uso del sonido y pelculas
Puede aadir audio (un archivo de msica o una lista de reproduccin de su biblioteca de iTunes, o cualquier otro archivo de sonido) a un documento de Pages. Tambin puede aadir pelculas de vdeo que se reproducirn dentro de la pgina. Pages acepta cualquier tipo de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los siguientes: MOV
MP3 MPEG-4 AIFF AAC
Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia estn protegidos bajo la ley de copyright. Algunos archivos de msica descargados de Internet solo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que el ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos multimedia incluidos en el documento. Cuando aada archivos multimedia a su documento, asegrese de que estarn disponibles si transfiere el documento a otro ordenador. Al guardar el documento, asegrese de que la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento est seleccionada en la ventana Guardar. (si no ve esta opcin, haga clic en el botn junto al campo Guardar para mostrar toda la ventana Guardar y, a continuacin, haga clic en el tringulo desplegable Opciones avanzadas.)
Para ms informacin sobre cmo Aadir audio a un documento Aadir una pelcula Aadir un marco de imagen alrededor de una pelcula Especificar ajustes que controlan la reproduccin de pelculas y sonido Eliminar de un documento partes de audio y archivos de pelcula sin utilizar Consulte Adicin de un archivo de sonido en la pgina 165 Adicin de un archivo de pelcula en la pgina 165 Cmo aadir un marco de imagen alrededor de una pelcula en la pgina 166 Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia en la pgina 167 Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia en la pgina 168
Adicin de un archivo de sonido

A continuacin, se indica cmo aadir sonido a un documento: m Arrastre un archivo de sonido desde el Finder a cualquier punto de una pgina o a un marcador de posicin de contenido. El archivo de sonido se aade al documento como un objeto flotante.
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m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, seleccione iTunes en el men local, seleccione una lista de reproduccin y, a continuacin, arrastre un archivo o lista de reproduccin a cualquier punto de la pgina o a un marcador de posicin de contenido. El archivo de sonido se aade al documento como un objeto flotante. m Para convertir un archivo de sonido de objeto flotante a objeto integrado, seleccione un archivo de sonido y haga clic en el botn Integrado de la barra de formato. m Para aadir un archivo de sonido como un objeto integrado, pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrastre el archivo del Finder o el visualizador multimedia hasta que vea el punto de insercin donde desea que aparezca el archivo de sonido. Suelte la miniatura cuando se encuentre en el lugar que desea. El archivo de sonido se representa en la pgina mediante un icono de altavoz.
Haga doble clic en el icono para reproducir el archivo de sonido. Para configurar los ajustes de reproduccin de audio, consulte Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia en la pgina 167. Cuando aada archivos multimedia, asegrese de que estarn disponibles si transfiere el documento a otro ordenador. Al guardar el documento, asegrese de seleccionar Copiar pelculas y sonido en el documento en la ventana Guardar tras elegir Guardar o Guardar como. (Si no ve la opcin, haga clic en el tringulo desplegable junto al campo y, a continuacin, haga clic en Opciones avanzadas.) Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia estn protegidos bajo la ley de copyright. Algunos archivos de msica descargados de Internet solo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que el ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos multimedia incluidos en el documento.
Adicin de un archivo de pelcula

A continuacin se indica cmo aadir una pelcula a un documento: m Arrastre un archivo de pelcula desde el Finder a cualquier punto de una pgina o a un marcador de posicin de contenido. m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en Pelculas en el visualizador multimedia. Seleccione un archivo y arrstrelo a una pgina o a un marcador de posicin de contenido. Para ver un listado de sus pelculas en el panel Pelculas del visualizador multimedia, debe situarlas en la carpeta Pelculas, en iTunes o en iPhoto.
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m Seleccione Insertar > Seleccionar y busque el archivo de pelcula que desee. Seleccinelo y haga clic en Insertar. Arrastre la pelcula al punto de la pgina que desee. m Para convertir un archivo de pelcula de objeto flotante a objeto integrado, seleccione un archivo de pelcula y haga clic en el botn Integrado de la barra de formato. m Para aadir una pelcula como un objeto integrado, pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrastre el archivo desde el Finder o desde el panel Pelculas del visualizador multimedia hasta que vea el punto de insercin donde desea que aparezca el archivo de pelcula. Suelte la miniatura cuando se encuentre en el lugar que desea. Para obtener informacin acerca de los ajustes que puede realizar para controlar la reproduccin de pelculas, consulte Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia en la pgina 167. Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia estn protegidos bajo la ley de copyright. Algunos archivos de msica descargados de Internet solo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que el ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos multimedia incluidos en el documento. Cuando aada archivos multimedia a su documento, asegrese de que estarn disponibles si transfiere el documento a otro ordenador. Al guardar el documento, asegrese de seleccionar Copiar pelculas y sonido en el documento en la ventana Guardar tras elegir Guardar o Guardar como. (Si no ve la opcin, haga clic en el tringulo desplegable junto al campo y, a continuacin, haga clic en Opciones avanzadas.)
Cmo aadir un marco de imagen alrededor de una pelcula

Colocar un marco de imagen alrededor de una pelcula es un modo atractivo de presentarla en un documento. Para aadir un marco de imagen, utilice el ajuste Trazo en el inspector de la figura. Para enmarcar una pelcula: 1 Seleccinela y haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas para abrir la ventana Inspector. Haga clic en el botn Inspector de la figura de la ventana Inspector. 2 Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo. 3 Haga clic en el marco de imagen que aparece bajo el men local Trazo y seleccione un estilo de marco. 4 Arrastre el regulador Escala o especifique un porcentaje para ajustar el grosor del marco de imagen.
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Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia

Si no desea utilizar un archivo de audio o pelcula entero en su documento, sino que quiere limitar la reproduccin a determinadas partes, puede indicarlo en el inspector de QuickTime. Tambin puede ajustar el fotograma pster de la pelcula, que es el que se muestra hasta que la pelcula empieza a reproducirse, as como otras opciones de reproduccin.
El botn Inspector de QuickTime Inicie y detenga una pelcula en momentos determinados. Seleccione el fotograma que debe mostrarse hasta que la pelcula comience a reproducirse. Ajuste el volumen de reproduccin.
Ajuste las opciones de repeticin de reproduccin.
Utilice estos controles para visualizar la pelcula o reproducir sonido mientras edita el documento.
Puede utilizar los botones Reproducir, Pausa, Avance rpido y Rebobinar, disponibles en el inspector de QuickTime, para reproducir y previsualizar una pelcula mientras ajusta las preferencias de reproduccin aqu descritas. Para definir las preferencias de reproduccin multimedia: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de QuickTime. 2 Haga clic en el objeto de pelcula o sonido para seleccionarlo. 3 Si desea que solo se reproduzca parte de una pelcula, establezca los fotogramas o tiempos de principio y final arrastrando los reguladores Iniciar y Detener. Para limitar la reproduccin de un archivo de audio a ciertas partes, arrastre los reguladores Iniciar y Detener. 4 Para especificar qu fotograma de una pelcula desea mostrar hasta que comience la reproduccin, arrastre el regulador Fotograma pster hasta que vea la imagen deseada. 5 Seleccione una opcin de repeticin del men local Repeticin: Ninguno: ejecutar una sola vez. Bucle: repetir continuamente. Bucle adelante y atrs: reproduce adelante y atrs continuamente. 6 Para aumentar o disminuir el volumen de reproduccin, arrastre el regulador Volumen hacia la izquierda o hacia la derecha.
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Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia

Incluir archivos de audio o pelcula grandes en un documento de Pages puede aumentar mucho el tamao de archivo del documento. Si solo est utilizando una porcin del archivo de sonido o pelcula en el documento, puede eliminar las partes no empleadas y as reducir el tamao del archivo. Puede optar por reducir el tamao de archivos multimedia determinados o el de todos los archivos multimedia del documento que no se estn utilizando en su totalidad. Antes de reducir los archivos de pelcula o audio, debe guardarlos como parte de su documento. Consulte Cmo guardar el documento en la pgina 39 para obtener ms informacin al respecto. Estos son algunos modos de reducir el tamao del documento: 1 Para reducir el tamao de un archivo multimedia concreto del documento, seleccione un archivo de sonido o pelcula para el que haya ajustado los reguladores Iniciar y Detener para excluir parte del archivo y, a continuacin, seleccione Formato > Imagen > Reducir tamao de archivo multimedia. 2 Para reducir el tamao de todos los archivos multimedia de un documento, asegrese de que no hay seleccionado ningn archivo de sonido, pelcula o imagen y, a continuacin, seleccione Archivo > Reducir tamao de archivos multimedia. Tras reducir el tamao de su archivo de sonido o vdeo, no podr restaurar el archivo a su extensin original ni escuchar o ver las partes que ha excluido. Para restaurar el archivo completo deber aadirlo de nuevo. Es posible que algunos archivos de pelcula no puedan reducirse de este modo. Para obtener informacin sobre cmo reducir el tamao de los archivos de imagen, consulte Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen en la pgina 153.
Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos
En general, el modo de seleccionar, ordenar y manipular objetos en Pages es el mismo ya se trabaje con imgenes, figuras, pelculas, tablas, elementos de grficas o cuadros de texto. Se emplean los mismos controles para redimensionar y reorientar la mayora de los objetos, as como para aadir sombras, reflejos, estilos de borde (trazos), colores o imgenes de relleno y otros.
Para ms informacin sobre cmo Seleccionar uno o ms objetos para editarlos Copiar o duplicar un objeto Eliminar un objeto Consulte Seleccin de objetos en la pgina 169 Copia o duplicado de objetos en la pgina 170 Eliminacin de objetos en la pgina 170
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Para ms informacin sobre cmo Ordenar objetos en una pgina, agruparlos y bloquearlos Redimensionar objetos, cambiar su orientacin, modificar sus bordes y realizar otras operaciones de edicin Rellenar objetos con un color slido, un degradado de color o una imagen
Consulte Cmo desplazar y colocar objetos en la pgina 170 Modificacin de objetos en la pgina 177
Cmo rellenar objetos con colores o imgenes en la pgina 183
Seleccin de objetos
Para poder mover, modificar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o manipular el objeto. Estos son algunos modos de seleccionar o anular la seleccin de objetos: m Para seleccionar un nico objeto, haga clic en cualquier parte del mismo (si no tiene relleno, haga clic en el borde). m Para seleccionar varios objetos de una pgina, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic en ellos. Los objetos deben ser todos flotantes o todos integrados. m Para seleccionar todos los objetos flotantes de un documento, pulse la tecla Comando y haga clic en cualquier parte fuera de las reas de texto para que el punto de insercin no est visible. Pulse Comando + A. m Para seleccionar todos los objetos y el texto integrados de un documento, coloque el punto de insercin en el rea de texto y pulse Comando + A. m Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los objetos. Seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desagrupar. m Para anular la seleccin de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga pulsada la tecla Comando y, a continuacin, haga clic en los objetos cuya seleccin desee anular. m Para seleccionar un objeto maestro, primero seleccione Formato > Avanzado > Permitir seleccin de objetos maestros. m Para seleccionar un objeto flotante que se encuentre detrs del texto, coloque el puntero fuera del rea de texto, pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrstrelo por la pgina hasta que aparezcan los tiradores de seleccin del objeto.
Copia o duplicado de objetos

La tcnica que utilice para copiar un objeto depende de dnde quiera colocar la copia. Cuando la copia va a estar lejos del original o en otro documento, generalmente es ms fcil copiar y pegar. Si est trabajando con un objeto flotante en una pgina y la copia se situar cerca del original, suele ser ms fcil duplicarlo.
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Formas de copiar un objeto: m Para copiar y pegar un objeto flotante o integrado, seleccinelo y, a continuacin, seleccione Edicin > Copiar. Haga clic donde desee que aparezca la copia. Seleccione Edicin > Pegar. m Para duplicar un objeto flotante o integrado de una pgina, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras lo arrastra. Tambin puede seleccionar el objeto y elegir Edicin > Duplicar. La copia aparecer sobre el original, ligeramente desplazada. Arrastre la copia a la ubicacin deseada. Los objetos integrados no se pueden duplicar. Para duplicar un objeto, debe estar flotando en la pgina. m Para copiar una imagen entre documentos de Pages, seleccione la imagen y arrastre su icono desde el campo Informacin del archivo del inspector de las dimensiones hasta una pgina del otro documento de Pages.
Eliminacin de objetos
Para eliminar objetos: m Seleccione los objetos y pulse la tecla Suprimir. Si elimina un objeto sin querer, seleccione Editar > Deshacer Eliminar.
Cmo desplazar y colocar objetos

La manera de mover un objeto depende de si se trata de un objeto flotante o integrado. Los objetos pueden agruparse para facilitar su manipulacin conjunta, y tambin bloquearse en su posicin para impedir que se muevan mientras trabaja. Tambin es posible solaparlos para crear el efecto de profundidad. Evite arrastrar un objeto flotante o integrado mediante los tiradores de seleccin, ya que puede modificar su tamao de forma involuntaria. Estos son algunos modos de manipular directamente los objetos: m Para mover un objeto flotante, haga clic en el objeto para seleccionarlo (aparecen los tiradores de seleccin) y, a continuacin, arrstrelo a una nueva ubicacin. m Para mover un objeto integrado, haga clic en el objeto para seleccionarlo y, a continuacin, arrstrelo hasta que el punto de insercin aparezca donde desea ubicar el objeto en el texto. Tambin puede seleccionar el objeto integrado y elegir Edicin > Cortar. Site el punto de insercin donde desee que aparezca el objeto integrado, y luego seleccione Edicin > Pegar. m Para limitar el movimiento del objeto a horizontal, vertical o un ngulo de 45 grados, empiece a arrastrar el objeto mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas.
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m Para mover el objeto en pequeos incrementos, pulse una de las teclas de flecha, de manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto diez puntos a la vez, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras pulsa una tecla de flecha. m Para ver la posicin del objeto mientras la mueve, seleccione Pages > Preferencias y, a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos en el panel General. m Para mover un texto o un objeto dentro de otro objeto, seleccinelo y elija Edicin > Cortar. Site el punto de insercin donde desee que aparezca el objeto, y luego seleccione Edicin > Pegar.
Para ms informacin sobre cmo Cambiar el orden de objetos solapados Consulte Cmo mover un objeto hacia delante o hacia atrs (creacin de capas con objetos) en la pgina 171 Movimiento de un objeto al fondo en la pgina 172 Cmo alinear objetos entre s de forma rpida en la pgina 172 Uso de guas de alineacin en la pgina 173 Cmo crear sus propias guas de alineacin en la pgina 174 Cmo posicionar objetos flotantes mediante coordenadas X e Y en la pgina 174 Cmo agrupar y desagrupar objetos flotantes en la pgina 175 Cmo conectar objetos flotantes mediante una lnea ajustable en la pgina 176 Bloqueo y desbloqueo de objetos flotantes en la pgina 176
Cmo aadir, editar y recolocar los objetos del fondo Alinear objetos Utilizar guas de alineacin para alinear objetos Crear guas de alineacin propias que permanezcan visibles mientras trabaja Colocar objetos con precisin mediante coordenadas X e Y Ajustar objetos de modo que permanezcan juntos al desplazarlos, copiarlos o pegarlos Unir dos objetos con una lnea Bloquear objetos de modo que no se muevan de forma accidental
Cmo mover un objeto hacia delante o hacia atrs (creacin de capas con objetos) Si los objetos flotantes se superponen o si lo hacen el texto y los objetos, puede cambiar el orden de los objetos en la pila. Para mover un objeto flotante delante o detrs del texto u otro objeto: 1 Seleccione el objeto que desea mover. 2 Para mover un objeto capa por capa, seleccione Disposicin > Traer adelante o Disposicin > Enviar atrs. 3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposicin > Traer al frente o Disposicin > Enviar al fondo.
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Si no puede seleccionar un objeto, es posible que se trate de un objeto del fondo. Para obtener ms informacin acerca del uso de objetos del fondo, consulte Movimiento de un objeto al fondo en la pgina 172. Si apila con frecuencia objeto, puede aadir los botones Frente, Fondo, Adelante y Atrs a la barra de herramientas para trabajar de forma ms eficaz. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 23. Movimiento de un objeto al fondo En un documento de procesamiento de texto, puede enviar un objeto al fondo para que se convierta automticamente en un objeto no seleccionable. De este modo, puede mover otros objetos y seleccionar texto tranquilamente sin que ello afecte a los objetos del fondo. stos son algunos modos de trabajar con objetos de fondo: m Para convertir un objeto en un objeto del fondo, seleccinelo y, despus, elija Disposicin > Enviar objeto al fondo o bien seleccione En el fondo en el Inspector de ajustes. m Para recolocar o editar un objeto del fondo, seleccione Disposicin > Permitir seleccin de objetos del fondo o bien marque la casilla Permitir seleccin de objetos del fondo en el inspector de ajustes y, a continuacin, seleccione el objeto y edtelo o cambie su posicin. m Para mover un objeto desde el fondo de la pgina hasta el primer plano, seleccione Disposicin > Permitir seleccin de objetos del fondo, seleccione el objeto del fondo y elija Disposicin > Traer objetos del fondo al frente. Ahora ya podr mover el objeto hacia delante y hacia atrs como se explica en Cmo mover un objeto hacia delante o hacia atrs (creacin de capas con objetos) en la pgina 171. m Para saber si un objeto es un objeto del fondo, seleccione Disposicin > Permitir seleccin de objetos del fondo y deslice el puntero sobre el objeto. Si el puntero se convierte en una flecha blanca, se trata de un objeto del fondo. Si, en cambio, se transforma en una flecha negra, el objeto en cuestin no es un objeto del fondo. Cmo alinear objetos entre s de forma rpida Puede utilizar el men de comandos para alinear rpidamente objetos en la misma pgina o para espaciarlos de manera uniforme. Primero debe seleccionar todos los objetos que desee alinear (mantenga pulsadas las teclas Maysculas o Comando mientras hace clic en cada objeto para seleccionarlo). Para alinear objetos seleccionados: m Para alinear objetos entre s, seleccione Disposicin > Alinear objetos y, a continuacin, seleccione una de las opciones de alineacin del submen. Izquierda: coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione.
172 Captulo 7 Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos
Centrar: coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Derecha: coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Arriba: coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Medio: mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Abajo: coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. m Para espaciar los objetos uniformemente en una pgina, seleccione Disposicin > Distribuir objetos y, a continuacin, elija una opcin del submen. Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos. Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos. Tambin puede alinear objetos entre s arrastrndolos y utilizando guas de alineacin para determinar cundo estn colocados correctamente. Consulte el apartado Uso de guas de alineacin en la pgina 173 para obtener ms informacin. Uso de guas de alineacin Las guas de alineacin aparecen y desaparecen al arrastrar objetos flotantes en un pgina, lo que le proporciona informacin instantnea acerca de su posicin relativa. Estas guas solo aparecen mientras se arrastra un objeto flotante. Cuando se suelta el objeto flotante, las guas desaparecen. Puede mostrar las guas de alineacin con distintos colores, de modo que le resulte ms fcil ver el estado de la alineacin al desplazar objetos. Si activa las guas de alineacin o cambia su color, el ajuste se aplicar a todos los documentos que abra en Pages. Las guas de alineacin no se ven cuando se imprime el documento; slo son visibles cuando se edita el documento. Estos son algunos modos de manejar las guas de alineacin: m Para ajustar las opciones de las guas de alineacin, seleccione Pages > Preferencias y, a continuacin, haga clic en Reglas. Seleccione las opciones de Guas de alineacin que describen cmo desea que estas aparezcan: Para mostrar las guas cuando el centro de un objeto se alinea con otro, seleccione Mostrar las guas en el centro del objeto. Para mostrar las gua cuando los bordes de un objeto se alinean con otro objeto, seleccione Mostrar las guas en los bordes del objeto. m Para cambiar el color de las guas de alineacin, haga clic en el contenedor de color de las guas de alineacin y seleccione uno en la ventana Colores.
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m Para ocultar momentneamente las guas, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto. Otro modo de alinear objetos es especificar su posicin precisa mediante las coordenadas X e Y. Consulte el apartado Cmo posicionar objetos flotantes mediante coordenadas X e Y en la pgina 174. La creacin de sus propias guas de alineacin en el lugar donde las necesite tambin puede ayudarle a situar objetos. Consulte el apartado Cmo crear sus propias guas de alineacin en la pgina 174. Cmo crear sus propias guas de alineacin Puede crear guas de alineacin estticas para ayudarle a alinear objetos flotantes en una pgina. Estas guas de alineacin no aparecen y desaparecen al arrastrar objetos flotantes, sino que permanecen visibles mientras trabaja, aunque deje la pgina y vuelva a ella ms tarde. Para crear una gua de alineacin: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccionar Mostrar reglas. Nota: No se pueden crear guas de alineacin si el punto de insercin se encuentra en el texto (en el cuerpo del texto o en un encabezado, por ejemplo). Seleccione un objeto flotante o haga clic en la pgina del documento pulsando a la vez la tecla Comando. 2 Coloque el puntero sobre una regla y arrstrela a la pgina. Aparece una gua de alineacin. 3 Arrastre la gua al sitio de la pgina que desee. 4 Para eliminar una gua de alineacin que ha creado, arrstrela fuera del borde de la pgina. Tambin puede especificar coordenadas X e Y para colocar objetos con precisin. Consulte el apartado Cmo posicionar objetos flotantes mediante coordenadas X e Y en la pgina 174. Cmo posicionar objetos flotantes mediante coordenadas X e Y Puede ubicar objetos flotantes con precisin en el punto que desee de una pgina especificando coordenadas espaciales referidas a las reglas. Para especificar la posicin de un objeto flotante mediante sus coordenadas X e Y: 1 Seleccione el objeto que desea ubicar. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn inspector de las dimensiones. 3 Introduzca los valores X e Y (en unidades de la regla) en los campos Posicin.
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Las coordenadas especficas determinan la posicin de la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto. Si se gira un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto girado, que puede ser de un tamao distinto del original. El valor X se mide desde el extremo izquierdo de la pgina.
El valor Y se mide desde el extremo superior de la pgina.
Cuando se introducen las coordenadas X e Y para las posiciones de lnea en el inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio se refieren al primer extremo creado (o al extremo superior izquierdo, si no se dibuj la lnea). Si ms adelante voltea o hace girar la lnea, las coordenadas de inicio seguirn refirindose al mismo extremo.
Site una lnea flotante en la pgina especificando las coordenadas X e Y para su primer extremo. Site una lnea flotante en la pgina especificando las coordenadas X e Y para su segundo extremo.
Otro modo de alinear objetos rpidamente es utilizar las guas de alineacin integradas que aparecen al arrastrar objetos por la pgina, o bien crear guas de alineacin estticas que le ayuden a alinear objetos. Consulte Uso de guas de alineacin en la pgina 173 y Cmo crear sus propias guas de alineacin en la pgina 174. Cmo agrupar y desagrupar objetos flotantes Puede agrupar objetos flotantes para poder moverlos, copiarlos, cambiarles el tamao y orientarlos como un solo objeto. Puede editar el texto asociado a una figura u objeto de texto de un grupo, pero no modificar los dems atributos de los objetos individuales del grupo. Si no puede seleccionar un objeto o un grupo de objetos, es posible que est bloqueado. Deber desbloquearlo. Para obtener informacin acerca de cmo hacerlo, consulte Bloqueo y desbloqueo de objetos flotantes en la pgina 176. Para agrupar objetos: m Mantenga pulsada la tecla Comando (o Maysculas) mientras selecciona los objetos que desea agrupar y, a continuacin, seleccione Disposicin > Grupo. Para desagrupar objetos: m Seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desagrupar. Si el grupo est bloqueado, desbloquelo primero. Para seleccionar un objeto concreto agrupado con otros: m Haga clic una vez en el objeto que quiere editar para seleccionar el grupo, y una vez ms para seleccionar el objeto concreto.
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Si al hacer clic una vez no selecciona el objeto concreto que desea, podra estar anidado en varios niveles de agrupamiento. Vuelva a hacer clic hasta que el objeto que desea est seleccionado. Cmo conectar objetos flotantes mediante una lnea ajustable El modo ms sencillo de unir dos objetos flotantes con una lnea es utilizar una lnea de conexin (en vez de crear una lnea separada como una figura). Los dos objetos flotantes unidos por una lnea de conexin permanecen unidos incluso si los recoloca. Para unir dos objetos flotantes mediante una lnea de conexin: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona los dos objetos que quiere unir y, a continuacin, seleccione Insertar > Lnea de conexin. Aparece una lnea recta que une los objetos seleccionados. Si se mueve el objeto separadamente, la lnea de conexin se encoge, se estira y cambia su posicin para mantener los objetos conectados. 2 Para que la lnea sea curva, arrastre el punto blanco de edicin cerca del centro de la lnea. Si arrastra los objetos a distintas posiciones en una pgina, la curvatura de la lnea se ajusta para mantener los objetos conectados. 3 Para crear un espacio entre el final de la lnea y uno de los objetos conectados, de modo que no se estn tocando, arrastre el punto de edicin azul al final de la lnea, alejndolo del objeto que est tocando. La lnea mantendr la distancia con el objeto conectado al mover los objetos. 4 Para cambiar el color, estilo, grosor, o extremos de la lnea, dele formato mediante los controles de la barra de formato o el inspector de la figura, como hara con cualquier otra lnea. Para obtener informacin ms detallada acerca del cambio de estos atributos, consulte Modificacin de objetos en la pgina 177. Bloqueo y desbloqueo de objetos flotantes Puede bloquear objetos flotantes para evitar moverlos sin querer mientras trabaja. Los objetos integrados no se pueden agrupar ni bloquear. Los objetos individuales o agrupados que estn bloqueados no se pueden mover, eliminar ni modificar en modo alguno hasta que se desbloquean. Sin embargo, los objetos bloqueados se pueden seleccionar, copiar o duplicar; cuando se copia o duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto tambin queda bloqueado. Para bloquear un objeto flotante: m Seleccione los objetos que quiere bloquear y, a continuacin, seleccione Disposicin > Bloquear.
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Para desbloquear un objeto flotante: m Seleccione los objetos que quiere desbloquear y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desbloquear.
Modificacin de objetos
Puede cambiar el tamao de los objetos, cambiar su orientacin, modificar los estilos de borde, aadirles sombras y reflejos y ajustar su opacidad.
Para ms informacin sobre cmo Cambiar el tamao de un objeto Voltear o girar un objeto Dar formato a un borde alrededor de objetos Colocar un marco de imagen alrededor de un objeto Aadir sombras para crear sensacin de profundidad Aadir un reflejo que refleja verticalmente hacia abajo Hacer los objetos ms o menos opacos Consulte Cambiar el tamao de los objetos en la pgina 177 Volteo y giro de objetos en la pgina 178 Cambio del estilo de bordes en la pgina 179 Cmo enmarcar objetos en la pgina 180 Cmo aadir sombras en la pgina 181 Adicin de un reflejo en la pgina 182 Ajuste de Opacidad en la pgina 183
Cambiar el tamao de los objetos Puede modificar el tamao de un objeto arrastrado sus controles o escribiendo unas dimensiones exactas. A continuacin, se indica cmo cambiar el tamao de objetos: m Para cambiar el tamao de un objeto arrastrando, seleccione el objeto y, a continuacin, arrastre uno de sus tiradores de seleccin. Para cambiar el tamao de un objeto en una direccin, arrastre un marcador lateral en lugar de uno de esquina. En el caso de los objetos integrados, solo se pueden utilizar los tiradores de seleccin de la parte inferior y derecha o de la esquina derecha. Para modificar el tamao del objeto desde su centro, pulse la tecla Opcin mientras arrastra. Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. Tambin puede hacer clic en inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Dimensiones y, a continuacin, seleccionar Mantener proporciones antes de arrastrar. Para ver el tamao de un objeto cuando arrastra un tirador de seleccin, seleccione Pages > Preferencias y, a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos en el panel General.
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m Para cambiar el tamao de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el objeto, haga clic en inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Dimensiones y, a continuacin, utilice los controles Anchura y Altura. m Para cambiar el tamao de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic en inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Dimensiones y, a continuacin, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura. m Seleccione el objeto y, a continuacin, haga clic en Tamao original en el inspector de las dimensiones. Si ha redimensionado un archivo de imagen muy grande pero solo necesita emplear la versin pequea en su documento, puede hacer que Pages guarde solo una copia pequea de la imagen, reduciendo as el tamao del documento. Consulte el apartado Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen en la pgina 153. Si prev aumentar o reducir significativamente las dimensiones de una imagen, considere la posibilidad de convertirla a un archivo PDF antes de transferirla a Pages. Los archivos PDF no pierden nitidez aun cuando su tamao vara significativamente. Otros tipos de archivos no mantienen su claridad si se aumenta o reduce su tamao.
Consejo: Tambin puede convertir una imagen del escritorio en un archivo PDF mediante la aplicacin Instantnea. Abra Instantnea (situada en la carpeta Aplicaciones/Utilidades del disco rgido). Seleccione Captura > Seleccin y, despus, seleccione la imagen que desea convertir en PDF. Seleccione Archivo > Imprimir y, despus, haga clic en Vista Previa para guardar la imagen como PDF. Volteo y giro de objetos Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una flecha en su documento, pero necesita que apunte en una direccin distinta, puede ubicarla vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ngulo.
Estos son algunos modos de cambiar la orientacin de un objeto: m Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione Disposicin > Volteo horizontal o Disposicin > Volteo vertical. Tambin puede hacer clic en inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Dimensiones y, a continuacin, usar los botones de volteo. m Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curvada con dos puntas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. Para girar el objeto en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando mientras arrastra uno de los marcadores de seleccin.
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Tambin puede hacer clic en inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Dimensiones y, a continuacin, arrastrar la rueda de girar o utilizar los controles de ngulo para ajustar el ngulo del objeto. m Para girar una figura y mantener su texto horizontal, despus de girar la figura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto. Las tablas integradas no se pueden girar. Para girar una tabla, debe ser un objeto flotante. Cambio del estilo de bordes En el caso de las figuras, elementos de grfica y cajas de texto, puede seleccionar un estilo de lnea y un color para el borde del objeto o no especificar ningn borde. Tambin puede aadir bordes alrededor de imgenes importadas. Para cambiar los bordes de la tabla y de sus celdas, consulte Dar formato a bordes de celdas en la pgina 215. Utilice la barra de formato para cambiar el estilo, el grosor y el color de lnea del borde alrededor de uno o varios objetos seleccionados. Seleccione el objeto y, despus, elija el estilo, el grosor y el color de lnea en los controles de la barra de formato. Puede utilizar el inspector de la figura y la ventana Colores para realizar ajustes adicionales. Para ajustar el estilo del borde con el inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto que desea modificar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura. 3 Seleccione Lnea en el men local Trazo. 4 Seleccione un estilo de lnea en el men local.
Haga clic en el contenedor de color y seleccione un color de lnea.
Seleccione una lnea slida, una lnea de puntos, una lnea discontinua u otro estilo de lnea.
Introduzca el grosor de la lnea en este campo. Seleccione un tipo de extremo de lnea en estos mens locales.
5 Para cambiar el grosor de lnea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic en las flechas). 6 Para cambiar el color de la lnea, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color. 7 Para que la lnea tenga un punto final, como una punta de flecha o un crculo, seleccione puntos finales sobre derecha e izquierda en los mens locales.
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Cmo enmarcar objetos Delimite sus cuadros de texto, imgenes, pelculas, figuras y marcadores de posicin de contenido con bordes grficos, denominados marcos de imagen.
Para aadir un marco de imagen: 1 Seleccione el contenido o marcador de posicin de contenido, haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Figura. 2 Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la miniatura para seleccionar uno.
Haga clic en esta flecha y en la miniatura para seleccionar un estilo de marco.
Para ajustar el grosor del marco, utilice el regulador de escala o escriba un porcentaje especfico en el campo adyacente. (No todos los marcos de imagen se pueden ajustar.) Para cambiar un marco de imagen: 1 Seleccione un objeto enmarcado o un marcador de posicin de contenido, haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Figura. 2 Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la flecha situada junto a la miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo. Para eliminar un marco de imagen: m Seleccione el contenido o marcador de posicin de contenido y, a continuacin, seleccione un estilo de lnea (o Ninguno) en el men local Trazo.
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Cmo aadir sombras Las sombras crean una impresin de profundidad. La sombra de un objeto aparece sobre cualquier objeto que est detrs. Puede crear diferentes efectos de sombra o eliminar la sombra de un objeto.
Para aadir o eliminar con rapidez una sombra, seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione o anule la seleccin de Sombra en la barra de formato. El inspector de la figura ofrece un control mayor sobre el formato de las sombras. Para aadir una sombra con el inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto o el texto. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Figura. 3 Seleccione Sombra para aadir una sombra al objeto. Anule la seleccin de Sombra para eliminar una sombra.
Seleccione la opcin para aadir una sombra a un objeto seleccionado. Cambie el ngulo de la sombra con la rueda ngulo.
Modifique el color de la sombra en el contenedor de color.
Los valores de Desplazamiento, Difuminacin y Opacidad cambian la apariencia de la sombra.
4 Ajuste el ngulo de la sombra con los controles de ngulo. 5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de desviacin. Un valor de desviacin de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea ms larga y un poco ms separada del mismo. 6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de Difuminado. Un valor alto de difuminado hace que la sombra del objeto se vea ms difusa; un valor bajo le da a la sombra bordes ms definidos. 7 Para cambiar la transparencia de la sombra, ajuste un porcentaje en el campo Opacidad. No utilice el regulador Opacidad situado en la parte inferior del inspector de la figura, que cambia la opacidad del objeto (no de su sombra).
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8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor Color de la sombra y seleccione un color.
Este objeto posee un color de sombra diferente. Este objeto posee las propiedades de sombra por omisin. La sombra de este objeto est ajustada sobre un ngulo diferente. La sombra de este objeto posee un valor de desplazamiento alto. La sombra de este objeto posee el factor de difuminacin ms bajo. La sombra de este objeto posee un valor de difuminacin alto.
Adicin de un reflejo Puede aadir a un objeto un reflejo vertical hacia abajo.
Para aadir o eliminar con rapidez un reflejo, seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione o anule la seleccin de Reflejo en la barra de formato. El inspector de la figura ofrece un control mayor sobre el formato de los reflejos. Para aadir un reflejo a un objeto con el inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Figura. 3 Seleccione Reflejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de reflejo.
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Ajuste de Opacidad Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos sean ms o menos opacos. Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto situado debajo se muestra a travs del de arriba. Dependiendo de cun alto o bajo sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrs pueden volverse muy visibles, en parte oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%). Para cambiar la opacidad de un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Figura. 3 Arrastre el regulador de opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente.
En el caso de las figuras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se convierte en el valor mximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opacidad del objeto en el inspector de la figura, lo estar cambiando de forma relativa al nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura El relleno de color est . ajustado al 50% de opacidad en la ventana de colores. El contorno del crculo est ajustado al 100% de opacidad en la ventana de colores.
Este crculo est ajustado en el 50% de opacidad en el Inspector de la figura .
Si cambia la opacidad de un objeto y despus no puede restaurar el color de relleno del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajust a menos del 100% en la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualizacin > Mostrar colores y, a continuacin, ajuste al 100% la opacidad en la ventana Colores.
Cmo rellenar objetos con colores o imgenes

Puede rellenar figuras, tablas, celdas de tabla y elementos de grficas con un color slido, con gradaciones de color (colores que se funden entre ellos) o con una imagen.
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Para ms informacin sobre cmo Aadir un fondo de color slido a un objeto Aadir un fondo de colores que se funden entre ellos Colocar una imagen dentro de un objeto
Consulte Cmo rellenar un objeto con un color slido en la pgina 184 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) en la pgina 184 Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 186
Cmo rellenar un objeto con un color slido Puede rellenar figuras, tablas, celdas de tabla y elementos de grficas con un color slido. Utilice la barra de formato para aadir rpidamente un color de relleno a un objeto. Seleccione el objeto, haga clic en el contenedor de relleno y elija un color en la matriz de colores o bien haga clic en Mostrar colores para abrir la ventana Colores y realizar una eleccin. Utilice el control Opacidad para ajustar el grado de transparencia. Tambin puede utilizar el Inspector de la figura para rellenar un objeto con un color slido. Para cambiar el color de relleno de un objeto con el inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Figura. 3 Seleccione Relleno de color en el men local Relleno. 4 Haga clic en el contenedor de color situado debajo del men local Relleno para abrir la ventana Colores y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Para obtener ms informacin sobre el uso de la ventana Colores, consulte La ventana Colores en la pgina 28. Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) Puede rellenar figuras, tablas, celdas de tabla y elementos de grficas con colores que se funden con otros, llamados degradados de color. Para crear degradados de color en un relleno de objeto, utilice las opciones del inspector de la figura. Las opciones de relleno degradado bsicas proporcionan el modo ms fcil de mezclar dos colores en una lnea recta. Las opciones Avanzadas de relleno degradado le permiten mezclar mltiples colores, as como crear un degradado circular (radial).
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Para rellenar un objeto con un degradado lineal de dos colores: 1 En el inspector de la figura, seleccione Relleno degradado en el men local Relleno.
Cambie la orientacin del degradado o ajuste su direccin usando los botones de flecha o la rueda ngulo, o escribiendo un valor. Haga clic sobre la flecha de dos puntas para invertir el gradiente.
Haga clic sobre cada paleta de colores para seleccionar colores.
2 Haga clic en cada contenedor de color y seleccione los que quiera mezclar en la ventana Colores. Para obtener ms informacin sobre el uso de la ventana Colores, consulte La ventana Colores en la pgina 28. 3 Para ajustar la direccin del gradiente, use la rueda o campo ngulo. 4 Para voltearlo horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ngulo con forma de flecha. 5 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las paletas de colores. Para rellenar un objeto con un degradado multicolor: 1 En el Inspector de la figura, seleccione Relleno degradado avanzado en el men local Relleno.
2 Para aadir otro color al degradado, coloque el puntero en el punto (justo debajo de la tira de degradado del inspector) donde desee que empiece el nuevo color. Cuando aparezca un signo ms (+), haga clic en l para aadir un nuevo control de color. Aada un nuevo control por cada color que desee incluir en el degradado. 3 Para cambiar un color en el degradado, haga clic en un control de color (justo debajo de la tira de degradado) y seleccione un color en la ventana Colores. Repita estos pasos para cada color que desea incluir en el degradado. 4 Si desea eliminar un control de color, arrstrelo hacia abajo, alejndolo del inspector. Desaparecer. No puede tener menos de dos controles de color bajo la tira de degradado. 5 Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado, arrastre los controles del punto de mezcla (encima de la tira de degradado del inspector).
Captulo 7 Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos 185
6 Para cambiar la direccin de un degradado lineal, utilice la rueda o campo ngulo. 7 Para crear un degradado radial, haga clic en el botn de degradado radial. Puede ajustar el aspecto de un degradado radial realizando alguna de las siguientes operaciones:
Para recentrar el degradado sobre el objeto, arrastre el pequeo control azul circular
del punto de mezcla (en el centro del degradado, dentro de su objeto) hasta donde desee que est el centro.
Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado,
arrastre el control circular del punto de mezcla fuera de su objeto, ms cerca o ms lejos del centro del degradado. Experimente con los controles circulares del punto de mezcla asociados a su objeto y con los controles del punto de mezcla sobre la tira de degradado en el inspector de la figura, y arrstrelos hasta dar con el aspecto deseado. 8 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las paletas de colores. Cmo rellenar un objeto con una imagen Puede rellenar una figura, cuadro de texto, tabla, celda de tabla, fondo de grfica o serie de grficas con una imagen. Para rellenar un objeto con una imagen: 1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen. 2 Si el inspector de la figura no est abierto, haga clic en el botn inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, en el botn Figura. 3 En el inspector de la figura, seleccione Relleno de imagen o Relleno de imagen teida y, a continuacin, seleccione una imagen. Tambin puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o desde el navegador multimedia hasta el contenedor de imagen del inspector de la figura, o bien hasta una celda de tabla o una serie de grficas.
Para modificar la imagen, arrastre una imagen sobre el contenedor de imagen.
Utilice el men local para ajustar el tamao de la imagen dentro del objeto.
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4 Seleccione una escala de imagen del men local. Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la forma de la imagen original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; tambin puede aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen. Escalar hasta llenar: ampla o reduce la imagen de manera que quede un espacio vaco mnimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta. Estirar: ajusta la imagen de acuerdo con las dimensiones del objeto, pero la distorsiona si el objeto tiene una forma diferente a la de la imagen original. Tamao original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales. Si la imagen es ms grande que el objeto, slo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la imagen es ms pequea que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo. En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es ms pequea que el mismo. Si la imagen es ms grande que el objeto, slo se ve parte de la imagen dentro del mismo.
Escalar hasta llenar Tamao original En Mosaico (imagen grande) Escalar hasta ajustar Estirar
En Mosaico (imagen pequea) En Mosaico (imagen grande)
5 Si elige Relleno de imagen teida, haga clic en la paleta de colores (situada a la derecha del botn Seleccionar) para elegir un color de tinte. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teido sea ms oscuro o ms claro. (Si arrastra el regulador Opacidad del inspector de la figura, cambiar la opacidad tanto del teido como de la imagen.)
Haga clic para seleccionar un color de tinte para la imagen.
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Cmo aadir expresiones matemticas y ecuaciones con MathType
Si tiene instalado MathType 6, puede abrirlo dentro de Pages y utilizarlo para escribir expresiones matemticas y ecuaciones. Una vez creada una ecuacin con MathType 6, puede manipularla en Pages como si fuera una imagen. Para escribir una ecuacin utilizando MathType 6 dentro de Pages: 1 Site el puntero en el lugar donde desea que aparezca la ecuacin. 2 Seleccione Insertar > Ecuacin MathType. MathType 6 se abre y muestra la ecuacin e=mc2. 3 Haga doble clic en la ecuacin y escriba la ecuacin que desee mediante las ventanas y herramientas de la aplicacin MathType 6. Consulte la Ayuda de MathType 6 para obtener instrucciones concretas acerca del uso de este producto. 4 Cuando haya terminado de escribir la ecuacin, seleccione Archivo > Cerrar y volver a Pages y, a continuacin, haga clic en S en la pantalla que aparece para guardar la ecuacin. 5 Arrastre la ecuacin al punto de la pgina que desee. Una vez cerrado MathType 6, Pages trata la ecuacin como un objeto que puede recolocar, redimensionar, reorientar, agrupar, superponer o incluso enmascarar como una imagen. Sin embargo, si se enmascara la ecuacin, para editarla es necesario desenmascararla. 6 Para editar la ecuacin, haga doble clic en ella para volver a abrir MathType 6.
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Cmo usar las tablas
Este captulo le explica cmo aadir y dar formato a las tablas y a sus filas y columnas.
Las tablas le ayudarn a organizar, analizar y presentar datos. Pages ofrece una amplia gama de opciones para la creacin y formato de tablas, as como para la gestin de valores de diferentes tipos. Tambin puede utilizar operaciones especiales como ordenacin y formato condicional (una tcnica para automatizar la monitorizacin de los valores de las celdas). Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar celdas de tablas y su contenido, consulte Captulo 9, Cmo trabajar con las celda de tabla, en la pgina 205.
Cmo trabajar con tablas

Para ms informacin sobre cmo Insertar tablas Utilizar las herramientas de tabla Agrandar o reducir tablas Reubicar tablas
Utilice diferentes tcnicas para crear tablas y para controlar sus caractersticas, tamao y ubicacin.
Consulte Cmo aadir una tabla en la pgina 190 Cmo utilizar las herramientas de tabla en la pgina 190 Cmo redimensionar una tabla en la pgina 192 Cmo mover tablas en la pgina 193 Cmo mejorar el aspecto de las tablas en la pgina 194 Cmo convertir texto en una tabla en la pgina 194 Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWork en la pgina 194
Aplicar color y otros efectos visuales a tablas Convertir rpidamente un texto en una tabla y viceversa. Compartir tablas entre aplicaciones de iWork
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Cmo aadir una tabla

Mientras que algunas plantillas contienen una o ms tablas predefinidas, usted puede aadir tablas adicionales a su documento de Pages. stos son algunos modos de aadir una tabla: m Haga clic en Tabla en la barra de herramientas. m Seleccione Insertar > Tabla > tabla. m Si desea crear una tabla basada en una celda o en varias celdas adyacentes de una tabla existente, seleccione la celda o celdas y, a continuacin, arrastre la seleccin a una parte vaca de la pgina. Se conservarn los valores de las celdas de la tabla original. Consulte Cmo seleccionar tablas y sus componentes en la pgina 195 para obtener ms informacin acerca de las tcnicas de seleccin de celdas. m Para dibujar una tabla en la pgina, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras hace clic en Tabla en la barra de herramientas. Suelte la tecla Opcin y desplace el puntero sobre la pgina hasta que adopte la forma de una cruz. Arrastre para crear una tabla del tamao deseado. Al arrastrar, el nmero de filas y de columna aumentar o disminuir con el tamao de la tabla. Para modificar el tamao de la tabla desde el centro, pulse la tecla Opcin y arrastre el ratn.
Cmo utilizar las herramientas de tabla

Puede formatear una tabla y sus columnas, filas, celdas y valores de celdas utilizando diferentes herramientas de Pages. stos son algunos modos de controlar las caractersticas de una tabla: m Seleccione una tabla y utilice la barra de formato para formatear la tabla con rapidez. Cmo seleccionar una tabla en la pgina 195 describe cmo seleccionar una tabla.
Abrir el cajn de estilos. Cambie el formato del texto de las celdas de la tabla. Especifique el nmero de filas y columnas.
Seleccionar estilos de prrafo y carcter.
Elija la disposicin del texto en las celdas de la tabla.
Aada color de fondo a una celda.
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Captulo 8 Cmo usar las tablas
m Utilice el Inspector de la tabla para acceder a controles especficos, como campos para controlar con precisin la anchura de las columnas y la altura de las filas, aadir encabezados y pies de pgina, dar formato a bordes y otras opciones. Para abrir el Inspector de la tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla.
Especifique el nmero de filas y columnas.
Aada y elimine una fila de cabecera, una columna de cabecera y una fila de pie de pgina. Haga clic para abrir el men local Editar filas y columnas .
Ajuste el tamao de las filas y columnas.
Ajuste el estilo, el ancho y el color de los bordes de celda.
Aada color o una imagen a una celda. Controle la visibilidad de las celdas de cabecera en tablas de varias pginas. Cambie el comportamiento de la tecla Retorno.
m Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para formatear los valores de las celdas de la tabla. Por ejemplo, puede mostrar un smbolo de moneda en las celdas que incluyan valores monetarios.
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Tambin puede configurar un formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que una celda aparezca en rojo cuando su valor supere un nmero concreto.
Los nmeros de las celdas llevan delante el smbolo de euro (). Se emplea el punto como separador de miles.
Los nmeros se visualizan con dos dgitos decimales.
Seleccione la opcin de ajustar texto en las celdas seleccionadas.
m Utilice el Inspector de la figura para crear efectos visuales especiales, como sombras. Para abrir el Inspector de la figura, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Figura. m Acceda a un men de funcin rpida seleccionando una tabla o una o ms celdas, y mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo. Tambin puede usar el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla.
m Use el editor de frmulas para aadir y editar frmulas y el navegador de funciones para aadir y editar funciones. Para obtener ms informacin acerca de este tema, seleccione Ayuda > Ayuda Frmulas y Funciones de iWork o Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork.
Cmo redimensionar una tabla

Puede hacer que una tabla sea ms grande o ms pequea arrastrando uno de sus tiradores de seleccin o utilizando el Inspector de las dimensiones. Tambin puede cambiar el tamao de una tabla redimensionando sus columnas y filas.
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Antes de redimensionar una tabla, deber seleccionarla, tal y como se describe en Cmo seleccionar una tabla en la pgina 195. Estos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada: m Arrastre uno de los tiradores de seleccin cuadrados que aparecen al seleccionar una tabla. Para las tablas integradas en un documento de procesamiento de textos, slo pueden utilizarse los tiradores de seleccin activos.
Arrastre un tirador de seleccin activo para cambiar el tamao de una tabla integrada o flotante.
Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra el tirador para redimensionar la tabla. Para modificar el tamao de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. Para modificar el tamao de una tabla en una direccin, arrastre un tirador lateral en lugar del tirador de la esquina. Para las tablas integradas, slo pueden utilizarse los tiradores de seleccin activos. m Para cambiar el tamao especificando las dimensiones exactas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y despus haga clic en el botn Dimensiones. En este panel podr especificar una nueva anchura y una nueva altura, controlar el ngulo de rotacin y cambiar la distancia de la tabla a los mrgenes. Si una tabla abarca ms de una pgina, deber utilizar el Inspector de las dimensiones para redimensionar la tabla. m Para modificar el tamao ajustando las dimensiones de filas y columnas, consulte Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tabla en la pgina 202.
Cmo mover tablas

Puede mover una tabla arrastrndola, o puede reubicar una tabla utilizando el Inspector de las dimensiones. stos son algunos modos de mover una tabla: m Para desplazar una tabla flotante, seleccinela y arrstrela. m Para mover una tabla integrada, haga clic en la tabla para seleccionarla y arrstrela hasta que el punto de insercin aparezca en el lugar del texto en el que desee que se site la tabla. Tambin puede seleccionar la tabla y elegir Edicin > Cortar. Site el punto de insercin donde desee que aparezca la tabla, y luego seleccione Edicin > Pegar. m Para limitar el movimiento a horizontal, vertical o de 45 grados, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
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m Para mover una tabla con mayor precisin, haga clic en cualquier celda, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Dimensiones y utilice los campos de posicin para reubicar la tabla. m Para copiar una tabla y mover la copia, con la tecla Opcin pulsada, pulse en el borde de una tabla que no est seleccionada (o en una que est toda ella seleccionada) y, a continuacin, arrastre el ratn.
Cmo mejorar el aspecto de las tablas

Puede aplicar color, utilizar imgenes y emplear otras tcnicas de formato para aumentar el atractivo de las tablas. Estos son algunos modos de mejorar el aspecto de una tabla: m Puede rellenar el fondo de una tabla entera o de celdas individuales con distintos efectos de color, o con una imagen. Consulte Cmo rellenar un objeto con un color slido en la pgina 184 y Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 186 para obtener instrucciones. m Puede cambiar el grosor y color de los bordes alrededor de una tabla y de sus celdas, como se describe en Dar formato a bordes de celdas en la pgina 215. m Puede ajustar los atributos del texto de las celdas, incluidas las de cabecera y pie de pgina. Consulte los apartados Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 87 y Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto en la pgina 95 para obtener detalles. Si ha creado un efecto visual que desea reutilizar, puede copiarlo y pegarlo. Seleccione la tabla o las celdas cuyos efectos desea reutilizar, elija Formato > Copiar estilo de tabla, seleccione la tabla o las celdas a las que desea dar formato y, finalmente, seleccione Formato > Pegar estilo de tabla.
Cmo convertir texto en una tabla

Podr convertir de forma rpida texto en una tabla y viceversa. stos son algunos modos de convertir texto en tablas y viceversa: m Para convertir texto en una tabla, seleccione el texto y, a continuacin, elija Formato > Tabla > Convertir texto en tabla. Cuando Pages se encuentra con un retorno de prrafo, crea una nueva fila. Cuando Pages se encuentra con un tabulador, crea una nueva columna. m Para convertir una tabla en texto, seleccione la tabla y, a continuacin, elija Formato > Tabla > Convertir tabla en texto.
Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWork

Puede copiar una tabla de una aplicacin de iWork a otra.
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La tabla conserva su apariencia, datos y otros atributos, pero algunas de las caractersticas de Pages no son compatibles en las dems aplicaciones: Las filas o columnas que estn ocultas en Pages no son visibles en las dems aplicaciones.
Los comentarios aadidos a las celdas de tabla de Pages no se copian.
Para copiar una tabla de una aplicacin de iWork a otra: 1 Seleccione la tabla que desee copiar, tal y como se describe en Cmo seleccionar una tabla en la pgina 195. 2 Seleccione Edicin > Copiar. 3 En la otra aplicacin, establezca un punto de insercin para la tabla copiada y, a continuacin, seleccione Edicin > Pegar.
Cmo seleccionar tablas y sus componentes

Para ms informacin sobre cmo Seleccionar tablas Seleccionar una celda de tabla Seleccionar un grupo de celdas Seleccionar una fila o una columna Seleccionar bordes de celda Consulte
Debe seleccionar tablas, filas, columnas, celdas de tablas y bordes de celdas de tablas antes de trabajar con ellos.
Cmo seleccionar una tabla en la pgina 195 Cmo seleccionar una celda de tabla en la pgina 195 Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla en la pgina 196 Cmo seleccionar una fila o una columna en una tabla en la pgina 197 Cmo seleccionar los bordes de una celda en la pgina 197
Cmo seleccionar una tabla

Al seleccionar una tabla, los tiradores de seleccin aparecen en los bordes de la misma. Estos son algunos modos de seleccionar una tabla: m Si no hay ninguna celda seleccionada, haga clic en cualquier punto de la tabla. m Si hay una celda de tabla seleccionada, pulse Comando-Retorno, o haga clic fuera de la tabla y haga clic de nuevo en cualquier punto de la tabla.
Cmo seleccionar una celda de tabla

Al seleccionar una celda, el borde de la celda seleccionada queda resaltado. Para seleccionar una celda de una tabla: m Seleccione la tabla y haga clic en la celda.
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Cuando haya una celda seleccionada, utilice las teclas Tabulador y Retorno y las teclas de flechas para mover la seleccin a una celda adyacente. Al seleccionar La tecla Retorno mueve a la siguiente celda en las Opciones de tabla del Inspector de la tabla, en ocasiones cambia el efecto de las teclas Retorno y Tabulador.
Seleccionar La siguiente celda a la derecha Si la opcin Tecla Retorno est seleccionada Pulse Tabulador. Si pulsa Tabulador cuando la ltima celda de una columna est seleccionada, se aadir una nueva columna. Si aade o cambia datos en la ltima columna, pulse Tabulador dos veces para aadir una nueva columna. Pulse Maysculas + Tabulador. Si la opcin Tecla Retorno no est seleccionada Pulse Tabulador. Si pulsa Tabulador en la ltima columna, se seleccionar la primera celda de la siguiente fila. Si pulsa Tabulador en la ltima celda de la tabla, se aadir una nueva fila. Pulse Maysculas + Tabulador. Si pulsa Maysculas + Tabulador en la primera celda, se seleccionar la ltima celda.
La celda anterior
La siguiente celda hacia abajo
Pulse flecha abajo. Pulse flecha abajo o Retorno. Si ha estado utilizando la tecla Tabulador para navegar por las celdas, al pulsar Retorno se seleccionar la celda debajo de la celda en la que ha iniciado la tabulacin. Si pulsa Retorno cuando la ltima celda de una fila est seleccionada, se aadir una nueva fila. Si aade o cambia datos en la ltima celda, pulse Retorno dos veces para aadir una nueva fila. Pulse flecha arriba o Mayscula + Retorno. Pulse flecha arriba o Mayscula + Retorno.
La siguiente celda hacia arriba
Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla

Puede seleccionar celdas adyacentes o no adyacentes. Estos son algunos modos de seleccionar un grupo de celdas: m Para seleccionar celdas adyacentes, seleccione una celda y, a continuacin, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras selecciona celdas adyacentes. Tambin puede hacer clic en una celda, pulsar y arrastrar por un intervalo de celdas.
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m Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona las celdas. Haga clic con la tecla Comando pulsada para anular la seleccin de una celda del grupo.
Cmo seleccionar una fila o una columna en una tabla

El modo ms rpido de seleccionar filas y columnas enteras es utilizar el Inspector de la tabla. stos son algunos modos de seleccionar filas y columnas: m Para seleccionar una fila o columna, utilice la opcin Seleccionar fila o Seleccionar columna del men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. Tambin puede utilizar las tcnicas descritas en Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla. m Para seleccionar varias filas, seleccione dos o ms celdas adyacentes verticalmente antes de seleccionar la opcin Seleccionar fila. m Para seleccionar varias columnas, seleccione dos o ms celdas adyacentes horizontalmente antes de seleccionar la opcin Seleccionar columna.
Cmo seleccionar los bordes de una celda

Si desea formatear los segmento de borde de celda, seleccinelos. Un segmento de borde nico es un lateral de una celda. Un segmento de borde largo incluye todos los segmentos de borde nicos adyacentes. Estos son algunos modos de seleccionar segmentos de borde: m Para seleccionar bordes especficos para varias celdas, seleccione la tabla, fila, columna o celdas, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. Haga clic en los botones de Bordes de celdas en el panel Tabla. m Para seleccionar un borde, seleccione la tabla y haga clic en el borde. Si la tabla no est seleccionada, haga doble clic en el borde. Cuando hay un borde de tabla seleccionado, al hacer clic en otro borde se selecciona dicho borde. Al hacer clic en el mismo borde se selecciona un segmento. m Para seleccionar un segmento del borde, seleccione la tabla y haga doble clic en el segmento. Si la tabla no est seleccionada, haga clic en un segmento tres veces. Para seleccionar (o eliminar la seleccin) segmentos adicionales, pulse la tecla Maysculas o Comando mientras hace clic. Cuando hay un segmento seleccionado, al hacer clic en otro segmento se selecciona dicho segmento. Al hacer clic en el mismo segmento se selecciona el borde.
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Cuando se selecciona una celda, borde o segmento, el puntero cambia de forma para abarcar el borde o segmento. Puede arrastrar estos punteros para mover un borde.
El puntero tiene esta apariencia cuando est sobre un segmento horizontal.
El puntero tiene esta apariencia cuando est sobre un segmento vertical.
Cmo trabajar con filas y columnas en tablas
Puede aadir o eliminar de forma rpida filas y columnas, crear filas o columnas de cabecera o filas de pie de pgina, etc. Al introducir, eliminar, redimensionar, ocultar o mostrar filas o columnas de una tabla, puede que se muevan otros objetos de la pgina para evitar solapamientos o para mantener las posiciones relativas de los objetos. Para evitar que los objetos se muevan de forma automtica, seleccione Pages > Preferencias y, en el panel General, anule la seleccin de Mover los objetos automticamente al cambiar el tamao de las tablas.
Para ms informacin sobre cmo Insertar nuevas filas en una tabla Insertar nuevas columnas en una tabla Eliminar filas y columnas Utilizar filas y columnas de cabecera Utilizar filas de pie de pgina Redimensionar filas y columnas Dar a las filas alternas de una tabla un color de fondo diferente Consulte Como aadir filas a una tabla en la pgina 198 Cmo aadir columnas a una tabla en la pgina 199 Cmo eliminar filas y columnas de una tabla en la pgina 200 Cmo aadir filas o columnas de cabecera de tabla en la pgina 200 Cmo aadir filas de pie de pgina a una tabla en la pgina 201 Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tabla en la pgina 202 Cmo alternar colores de fila en una tabla en la pgina 203
Ordenar filas en orden ascendente o descendente Cmo ordenar las filas de una tabla en la pgina 203 utilizando el valor de las celdas de una o ms columnas
Como aadir filas a una tabla

Puede aadir filas en una tabla o al final de una tabla. Si la tabla contiene una fila de pie de pgina, las filas que se aadan en la parte inferior de la tabla se aaden encima de la fila de pie de pgina.
198 Captulo 8 Cmo usar las tablas
Si todas las celdas del cuerpo de una columna situadas sobre la nueva fila contienen la misma frmula, la frmula se repite en la nueva fila. stos son algunos modos de aadir filas: m Para aadir una sola fila, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla > Aadir fila arriba o Aadir fila abajo. Tambin puede seleccionar estos comandos en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. m Para aadir mltiples filas, seleccione el nmero que desea aadir (seleccione tres si desea aadir tres filas). Para aadir filas tras una fila concreta, asegrese de que la fila inferior seleccionada sea aquella tras la que quiere aadir las nuevas; para aadir filas antes de una fila concreta, asegrese de que la fila superior seleccionada sea aquella sobre la que quiere aadir las nuevas. A continuacin, seleccione uno de los comandos descritos con anterioridad. m Para aadir una fila al final de la tabla, pulse Retorno cuando est seleccionada la ltima celda. Pulse Retorno dos veces si acaba de aadir o cambiar el valor de la celda. Si la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda bajo Opciones de tabla en el Inspector de la tabla no est seleccionada, pulse Tabulador en la ltima celda de la fila. m Para aadir una o ms filas al final de una tabla, utilice los controles de filas en el panel Tabla del Inspector de la tabla. Tambin puede aadir una o varias columnas al lado derecho de la tabla mediante la barra de formato. m Puede dividir celdas en dos filas iguales. Cmo dividir celdas de tabla en la pgina 214 describe el modo.
Cmo aadir columnas a una tabla

Puede aadir nuevas columnas en una tabla. stos son algunos modos de aadir columnas: m Para aadir una sola columna, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla > Aadir columna a la izquierda o Aadir columna a la derecha. Tambin puede seleccionar estos comandos en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. m Para aadir mltiples columnas, seleccione el nmero que desea aadir (seleccione tres si desea aadir tres columnas). Para aadir columnas tras una columna concreta, asegrese de que la columna ms a la derecha seleccionada sea aquella tras la que quiere aadir las nuevas; para aadir columnas antes de una columna concreta, asegrese de que la columna ms a la izquierda seleccionada sea aquella antes de la que quiere aadir las nuevas. A continuacin, seleccione uno de los comandos anteriores.
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m Puede utilizar la tecla Tabulador para aadir una columna a la derecha de la tabla cuando la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en Opciones de tabla en el Inspector de la tabla. Pulse Tabulador una vez cuando se haya seleccionado la ltima celda. Pulse Tabulador dos veces si acaba de aadir o cambiar el valor de la celda. m Para aadir una o ms columnas en el lado derecho de una tabla, utilice los controles de columnas en el panel Tabla del Inspector de la tabla. Tambin puede utilizar la barra de formato. m Puede dividir celdas en dos columnas iguales. Cmo dividir celdas de tabla en la pgina 214 describe el modo.
Cmo eliminar filas y columnas de una tabla

Existen diferentes tcnicas disponibles para eliminar una o ms filas o columnas de una tabla. stos son algunos modos de eliminar filas o columnas: m Seleccione una o ms filas o columnas, o una celda en una de ellas, y despus seleccione Formato > Tabla > Eliminar fila o Formato > Tabla > Eliminar columna. m Para eliminar una o ms filas o columnas, seleccinelas y, a continuacin, seleccione Eliminar fila o Eliminar columna en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. Tambin puede acceder a estos comandos seleccionando Formato > Tabla > Eliminar Fila o Formato > Tabla > Eliminar Columna. Tambin puede eliminar filas y columnas mediante los controles de la barra de formato.
Cmo aadir filas o columnas de cabecera de tabla

Utilice las filas y columnas de cabecera cuando quiera etiquetar filas y columnas. Las filas y columnas de cabecera presentan un formato que las hace independientes del resto de las filas y columnas (las del el cuerpo). Las filas de cabecera se encuentran siempre directamente encima de la fila de cuerpo situada ms arriba. Las columnas de cabecera se encuentran siempre justo a la izquierda de la columna de cuerpo situada ms a la izquierda. Puede utilizar hasta cinco filas de cabecera y cinco columnas de cabecera. Las mltiples cabeceras son tiles cuando quiere asignar nombre a dos o ms columnas o filas de cabecera. Para formatear una cabecera de modo que abarque varias filas o columnas, fusione las celdas de cabecera como se describe en Cmo fusionar celdas de tabla en la pgina 213.
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Si una tabla contiene tanto filas como columnas de cabecera, la celda (o celdas) superior izquierda se considera parte de la fila de cabecera. Las columnas de cabecera aparecen debajo de cualquier fila de cabecera. Si una tabla integrada abarca varias pginas, columnas o cajas de texto y desea repetir las filas de cabecera en cada una de ellas, seleccione Formato > Tabla > Filas de cabecera > Repetir filas de cabecera en cada pgina. Al editar el texto o cambiar la apariencia de una columna o fila de cabecera, la modificacin se realiza de manera coherente en toda la tabla. Estos son algunos modos de aadir o eliminar filas o columnas de cabecera: m Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Tabla y despus en Tabla y, a continuacin, haga clic en el botn adecuado de Cabeceras y pie de pgina. Seleccione el nmero de filas o columnas de cabecera en el men local. m Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuacin, seleccione Formato > Tabla > Filas de cabecera o Tabla > Columnas de cabecera. A continuacin, seleccione el nmero de filas o columnas de cabecera desde el submen. m Si una tabla abarca varias pginas y desea repetir las cabeceras en la parte superior de cada pgina, seleccione Repetir celdas de cabecera en cada pgina en el rea Opciones de tabla del Inspector de la tabla. Las celdas de cabecera facilitan la lectura y la creacin de frmulas en las celdas de la tabla. Para obtener ms informacin sobre este tema, seleccione Ayuda > Ayuda Frmulas y Funciones de iWork o bien Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork.
Cmo aadir filas de pie de pgina a una tabla

Utilice filas de pie de pgina cuando desee dirigir la atencin a las filas inferiores de una tabla. Las filas de pie de pgina presentan un formato que las hace independientes del resto de las filas y columnas (el cuerpo). Una fila de pie de pgina se compone de las celdas inferiores de cada columna.
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Puede utilizar hasta cinco filas de pie de pgina. Para formatear un pie de pgina de modo que abarque varias columnas, fusione las celdas de pie de pgina como se describe en Cmo fusionar celdas de tabla en la pgina 213.
Estos son algunos modos de aadir o eliminar filas de pie de pgina: m Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Tabla y despus en Tabla y, a continuacin, haga clic en el botn adecuado de Cabeceras y pie de pgina. Seleccione el nmero de filas de pie de pgina en el men local. m Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuacin, seleccione Formato > Tabla > Pies de pgina. Despus seleccione el nmero de filas de pie de pgina en el submen.
Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tabla

Redimensione todas las filas y columnas para que tengan el mismo tamao, o redimensione nicamente filas y columnas especficas de una tabla. stos son algunos modos de redimensionar filas y columnas: m Para lograr que todas las filas tengan el mismo tamao, seleccione la tabla y seleccione Formato > Tabla > Distribuir filas uniformemente. m Para lograr que todas las columnas tengan el mismo tamao, seleccione Formato > Tabla > Distribuir columnas uniformemente. m Para cambiar el tamao de una sola fila, seleccione una celda de la fila y utilice el campo Altura fila del panel Tabla del Inspector de la tabla. m Para cambiar el tamao de una sola columna, seleccione una celda de la columna y utilice el campo Ancho columna del panel Tabla del Inspector de la tabla. m Para que varias filas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas en las filas y seleccione Formato >Tabla > Distribuir filas uniformemente. No es necesario que las filas sean adyacentes. Tambin puede utilizar el campo Altura fila en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
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m Para que varias columnas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas en las columnas y seleccione Formato >Tabla > Distribuir columnas uniformemente. No es necesario que las columnas sean adyacentes. Tambin puede utilizar el campo Ancho columna en el panel Tabla del Inspector de la tabla. m Si desea contraer una fila o columna para eliminar el espacio inutilizado cuando los valores de celda no llenan las celdas, seleccione una celda y haga clic en uno de los botones Ajustar del Inspector de la tabla.
Cmo alternar colores de fila en una tabla

Utilice un fondo de color diferente para filas alternas para dar a la tabla un efecto de bandas. Para alternar los colores de las filas: 1 Seleccione la tabla o un elemento de ella. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3 Seleccione Alternar color de filas. 4 Haga clic en el contenedor de color adyacente para abrir la ventana Colores y, a continuacin, seleccione un color para las filas alternas. Consulte La ventana Colores en la pgina 28 para obtener instrucciones. 5 Para cambiar los atributos de relleno del resto de las filas, utilice los controles de Fondo de celdas del Inspector de la tabla. Consulte Cmo rellenar un objeto con un color slido en la pgina 184 para obtener instrucciones.
Cmo ordenar las filas de una tabla

Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden ascendente o descendente. Las filas que contengan celdas afectadas por esta operacin se reordenarn. Las celdas de cabecera no se ordenan. La ordenacin tiene en cuenta los valores en las filas y columnas ocultas. stos son algunos modos de ordenar celdas: m Para ordenar una tabla entera reordenando todas las celdas de una columna, seleccione una de las celdas de la columna, abra el Inspector de la tabla, haga clic en Tabla y seleccione Orden ascendente u Orden descendente en el men local Editar filas y columnas. m Para ordenar parte de una tabla reordenando algunas de las celdas de una columna, seleccione las celdas antes de seleccionar Orden ascendente u Orden descendente. La tabla siguiente muestra cmo se ordenan diferentes tipos de datos en orden ascendente o descendente.
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Tipo de datos Texto Fechas
Orden ascendente aAzZ Ao (el ms antiguo en primer lugar), a continuacin el Mes (enero en primer lugar) y por ltimo el da (de 1 a 31) 2, 1, 0, 1 y as sucesivamente
Orden descendente ZzAa Ao (el ms reciente en primer lugar), a continuacin el Mes (diciembre en primer lugar) y por ltimo el da (311) 1, 0, 1, 2 y as sucesivamente
Nmeros
Celdas que contienen slo texto 2, 1, 0, 1, etc. y, a continuacin, ZzAa, luego 1, 0, 1, 2 y as sucesivamente junto con celdas que contienen aAzZ slo nmeros Celdas que contienen una mezcla de texto y nmeros Celdas vacas Booleano (VERDADERO, FALSO) Primero los valores que Primero los valores que comiencen con nmeros (1Z, 1z, comiencen con texto (A1, a1, 1A, 1z) A1, a1) abajo Debajo del texto y encima de una celda vaca abajo antes del texto
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Cmo trabajar con las celda de tabla
En este captulo se describe cmo trabajar con las celdas y con su contenido. Cmo poner contenido en las celdas de tabla
Utilice varias tcnicas para aadir contenido a las celdas.
Para ms informacin sobre cmo Aadir, reemplazar, copiar, pegar y mover los valores de las celdas Formatear y alinear el texto de las celdas, y utilizar las funciones de bsqueda y reemplazo y de correccin ortogrfica Trabajar con valores numricos de celdas Usar el autorrelleno para repetir automticamente el valor de una celda en las celdas adyacentes Consulte Aadir y editar valores de celdas en la pgina 205 Cmo trabajar con texto en celdas de tabla en la pgina 206 Cmo trabajar con nmeros en celdas de tabla en la pgina 207 Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla en la pgina 208
Aadir y editar valores de celdas

Puede aadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas. stos son algunos modos de aadir y editar valores: m Si la celda est vaca, seleccinela y escriba un valor. Cmo seleccionar una celda de tabla en la pgina 195 le indicar cmo seleccionar celdas. m Para reemplazar un contenido especfico ya presente en la celda, seleccione la celda y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la tecla Maysculas, y seleccione ms contenido si desea reemplazar ms. Escriba para reemplazar el contenido seleccionado. m Para reemplazar todo el contenido de la celda, seleccinela y empiece a escribir.
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Si La tecla de retorno lleva a la siguiente celda no est seleccionado en el Inspector de la tabla, tambin puede seleccionar la celda y pulsar Retorno o Intro, que selecciona todo el contenido de la celda, y comenzar a escribir a continuacin. m Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic para colocar el punto de insercin y comience a escribir. m Para deshacer los cambios efectuados en una celda de la tabla desde que se seleccion la celda, pulse Esc. m Para eliminar el contenido de las celdas, filas o columnas de la tabla, seleccione las celdas, filas o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Editar > Borrar. Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione Edicin > Borrar todo. El estilo por omisin se aplicar a la seleccin. m Para copiar, pegar y mover valores de celda, consulte las instrucciones del apartado Cmo copiar y mover celdas en la pgina 215. m Aada frmulas y funciones a las celdas. Para obtener ms informacin acerca de este tema, seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork o Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork.
Cmo trabajar con texto en celdas de tabla

Puede controlar el formato y la alineacin del texto en las celdas y puede utilizar las opciones de buscar/reemplazar y el corrector ortogrfico. Al escribir texto en una celda, Pages muestra el texto que se puede utilizar para completar el contenido de la celda basndose en texto similar presente en otra parte de la tabla. Puede utilizar el texto sugerido, si es adecuado, o seguir escribiendo e ignorar las sugerencias. Para desactivar las sugerencias automticas, anule la seleccin de la opcin Mostrar la lista de relleno automtico en columnas de tabla en el panel General de las Preferencias de Pages. stas son algunas tcnicas para trabajar con texto en las celdas de la tabla: m Para insertar un salto de lnea, pulse Opcin + Retorno. m Para insertar un salto de prrafo, si no est seleccionada la opcin La tecla Retorno lleva a la siguiente celda en Opciones de tabla del Inspector de la tabla, pulse Retorno. En caso contrario, pulse Opcin + Retorno. m Para insertar una marca de tabulacin en una tabla, pulse Opcin + Tabulador.
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Captulo 9 Cmo trabajar con las celda de tabla
m Para ajustar la alineacin del texto, utilice los botones de alineacin de la barra de formato.
Alinee el texto a la parte superior, central o inferior de las celdas.
Alinee el texto a la izquierda, al centro, a la derecha; justifique el texto; o alinee el texto a la izquierda y los nmeros a la derecha.
El Inspector del texto incluye opciones de formato de texto adicionales (haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto). Consulte el apartado Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto en la pgina 95 para obtener ms informacin. m Para controlar los atributos de tipo de letra, utilice los botones de formato de texto en la barra de formato. Otra opcin es utilizar la ventana Tipos de letra (haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas). Consulte el apartado Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 87 para obtener ms informacin. m Para comprobar la ortografa, siga las instrucciones que aparecen en Cmo comprobar la ortografa en la pgina 127. m Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones que aparecen en Cmo buscar y reemplazar texto en la pgina 129. m Para evitar que Pages interprete lo que usted escriba como un nmero, utilice el formato de texto. Consulte el apartado Cmo utilizar el formato de texto en celdas de tabla en la pgina 223 para ms detalles. Nota: En las funciones que usan valores para realizar clculos, las cadenas de texto se ignoran.
Cmo trabajar con nmeros en celdas de tabla

Algunas operaciones con tablas, como las frmulas y las funciones que realizan operaciones matemticos, dependen de las celdas que contienen los valores numricos. stas son algunas tcnicas para trabajar con nmeros en las celdas de la tabla: m En una celda numrica slo se pueden utilizar nmeros (de 0 a 9) o uno de los siguientes caracteres: signo ms (+), signo menos (), parntesis de apertura y cierre ( ), barra (/), smbolo de moneda (por ejemplo, ), signo porcentual (%), punto (.), letra E (mayscula o minscula).
207
m Puede escribir algunos caracteres (como %) en una celda, o puede utilizar un formato de celda, como se describe en Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacin en la pgina 216. m Para especificar un nmero negativo, utilice el smbolo menos () antes del nmero. Cuando escriba un nmero en una celda de tabla demasiado largo para poderse visualizar, Pages convertir el nmero: Cuando un nmero decimal no quepa en una celda, el nmero se redondear. Por ejemplo, 1.77777777777777777777 se convertira en 1,77777777777778.
Cuando un nmero entero no quepa en una celda, el nmero se mostrar
con notacin cientfica. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertira en 7,777778E+19. La notacin cientfica muestra nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia de 10. El exponente se muestra despus de una E. Si el nmero convertido sigue sin caber, se recortar. Consulte el apartado Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda en la pgina 209 para obtener ms informacin. Utilice frmulas y funciones en las celdas de tabla. Para obtener ms informacin acerca de este tema, seleccione Ayuda > Ayuda Frmulas y Funciones de iWork o Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork.
Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla

Con el autorrelleno puede utilizar el contenido de una o ms celdas para aadir valores de forma automtica a las celdas contiguas. stos son algunos modos de autorrellenar celdas de tabla: m Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas adyacentes, seleccione la celda y, a continuacin, arrastre el tirador de relleno (un pequeo crculo en su esquina inferior derecha) sobre las celdas donde desea pegar. Se pegan los datos, el formato de celda, las frmulas o el relleno asociados con la celda seleccionada, pero no los comentarios. Si alguna de las celdas de destino contiene datos, la funcin de autorrelleno sobrescribir dichos datos con el valor que se est repitiendo. m Para pegar el contenido y el relleno de una celda en una o ms celdas de la misma fila o columna, seleccione dos o ms celdas contiguas y elija una de las siguientes opciones: Formato > Tabla > Relleno > Rellenar derecha: Asigna a las celdas seleccionadas el valor existente en la celda situada ms a la izquierda de todas las seleccionadas. Formato > Tabla > Relleno > Rellenar izquierda: Asigna a las celdas seleccionadas el valor existente en la celda situada ms a la derecha de todas las seleccionadas.
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Formato > Tabla > Relleno > Rellenar arriba: Asigna a las celdas seleccionadas el valor existente en la celda situada ms arriba de todas las seleccionadas. Formato > Tabla > Relleno > Rellenar abajo: Asigna a las celdas seleccionadas el valor existente en la celda situada ms abajo de todas las seleccionadas. Se pegan los datos, el formato de celda, las frmulas o el relleno asociados con la celda seleccionada, pero no los comentarios. Si alguna de las celdas de destino contiene datos, la funcin de autorrelleno sobrescribir dichos datos con el valor que se est repitiendo. m Tambin puede aadir valores a las celdas basndose en patrones de valores. Por ejemplo, si una celda contiene un da de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para aadir el siguiente da o mes en la celda contigua. Para crear nuevos valores basndose en patrones numricos, seleccione dos o ms celdas antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 2, los valores 3 y 4 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas (los valores se incrementarn de 3 en 3). El autorrelleno no establece ninguna relacin entre las celdas del grupo. Despus del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.
Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda

Cuando una celda es demasiado pequea para mostrar su contenido, aparece un indicador de solapamiento (un pequeo signo ms en la esquina inferior derecha de la celda).
El indicador de solapamiento aparece cuando una celda de tabla contiene ms contenido del que se puede visualizar.
Puede ampliar una celda para que muestre ms contenido, o puede dejar que el contenido de la celda pase a las celdas vacas adyacentes. Para evitar el solapamiento y el salto a otras celdas, puede configurar una tabla para que todas sus celdas se contraigan o expandan en altura para albergar su contenido, seleccionando Redimensionar automticamente en el panel Tabla del Inspector de la tabla. stos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda: m Para permitir que el contenido de una celda salte a la celdas adyacentes, anule la seleccin de la opcin Ajustar texto del panel Formato del Inspector de la tabla, as como la opcin Redimensionar automticamente del panel Tabla.
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Si las celdas adyacentes estn vacas, mostrarn el contenido expandido. Pero si contienen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrar y aparecer el indicador de solapamiento. Si desea que el contenido se ajuste al tamao de la celda en vez de extenderse, seleccione Ajustar en la barra de formato o Ajustar texto en el panel Formato del Inspector de la tabla. m Para redimensionar una columna de forma que el valor de una celda concreta sea visible, haga clic en su borde derecho y arrstrelo hacia la derecha o utilice los controles de anchura de columna en el panel Tabla del Inspector de la tabla. m Para redimensionar una fila de forma que sea visible el valor de una celda concreta, haga clic en su borde inferior y arrstrelo hacia abajo o utilice los controles de altura de fila en el Inspector de la tabla.
Cmo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla
El formato condicional cambia la apariencia de una celda cuando sta contiene un valor en particular, denominado valor de prueba. Para aplicar el formato condicional, hay que seleccionar una o ms celdas y, a continuacin, definir una o ms reglas. Las reglas especifican los efectos visuales que se han de asociar a las celdas cuando contengan el valor de prueba. Por ejemplo, se puede definir una regla que rellena una celda de azul cuando contiene 0, otra que muestra el valor de la celda en negrita si es mayor de 0, y otra que rellene la celda de rojo si el valor es inferior a 0. Las reglas aplicadas a varias celdas activan el formato condicional cuando cualquiera de las celdas contiene el valor de prueba.
Para ms informacin sobre cmo Crear reglas Eliminar todo el formato condicional de las celdas, cambiar las reglas, buscar celdas que utilicen el mismo formato condicional, copiar/ pegar el formato condicional entre tablas Consulte Definir las reglas del formato condicional en la pgina 210 Cmo cambiar y gestionar el formato condicional en la pgina 212
Definir las reglas del formato condicional

Una regla de formato condicional se utiliza para detectar cundo las celdas contienen un valor de prueba, que puede ser un valor especfico suministrado por el usuario o un valor que coincida con el valor actual de una celda de tabla especfica. La regla especifica el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba.
210
Para definir reglas: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn del Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione una opcin en el men local Seleccionar una regla.
Las opciones de la seccin superior del men aplican pruebas a valores numricos. Las opciones de la seccin central son para valores de texto. La opcin Con fechas es para fechas. 4 Para indicar un valor de prueba especfico, escrbalo en el campo de valor, a la derecha del men local. Tambin se puede utilizar el valor de una celda como valor de prueba. para ello, haga clic en el pequeo crculo azul en el campo de valor, para mostrar el campo de referencia de celda.
Indique una referencia de celda haciendo clic en una celda. Tambin puede escribir una referencia de celda y pulsar Retorno.
La opcin Entre requiere que se especifiquen dos valores de prueba. El formato se aplica si cualquiera de los nmeros o cualquier nmero entre ellos aparece en la celda o celdas. Para la opcin Con fechas, antes de especificar un valor de prueba hay que seleccionar opciones en los mens locales situados a ambos lados del campo de valor de prueba.
Captulo 9 Cmo trabajar con las celda de tabla 211
5 Para especificar el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba, haga clic en Edicin.
Contenedor de color del texto: Haga clic en l para seleccionar un color para aplicarlo a los valores de celda. Botones de estilo de tipo de letra: Haga clic en B para mostrar los valores de celda en negrita, en I para mostrarlos en cursiva, en U para subrayarlos y en T para aplicar el estilo de tachado. Contenedor de color de relleno: Haga clic en l para seleccionar un color de relleno de celda. Al hacer clic, en el recuadro Muestra se puede ver el efecto de las selecciones realizadas. Cuando est satisfecho con el efecto, haga clic en Aceptar. 6 Para aadir otra regla, haga clic en el botn Aadir (+) y repita los pasos del 3 al 5. Si se define ms de una regla para una celda y el valor de sta satisface las condiciones de varias reglas: El color de texto aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un color de texto especificado.
El estilo de tipo de letra aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un
estilo de tipo de letra especificado.

El color de relleno aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un color
de relleno especificado. Si, despus de aplicar al valor de la celda el color de texto especificado, se escribe nuevo texto en la celda colocando un punto de insercin y cambiando el color del texto en la barra de formato o en el Inspector del texto, el texto nuevo aparece con el nuevo color, pero el texto existente conserva el color ajustado en la regla.
Cmo cambiar y gestionar el formato condicional

He aqu algunas tcnicas que puede utilizar: m Para buscar todas las celdas de una tabla que tengan las mismas reglas de formato condicional que una celda en particular, seleccione la celda, haga clic en el botn Tabla, haga clic en Mostrar reglas en panel Formato y, finalmente, haga clic Seleccionar todo lo que tenga este formato. Las celdas con reglas coincidentes sern seleccionadas en la tabla. m Para eliminar todos los formatos condicionales asociados con las celdas de una tabla, haga clic en Mostrar reglas en el panel Formato del Inspector de la tabla y haga clic Borrar todas las reglas.
212 Captulo 9 Cmo trabajar con las celda de tabla
m Para aplicar las mismas reglas de formato condicional a celdas de tablas diferentes, seleccione una celda cuyas reglas se desea reutilizar y, a continuacin, seleccione Edicin > Copiar, seleccione una o ms celdas de otra tabla y seleccione Edicin > Pegar. m Para aadir o eliminar una regla de formato condicional, haga clic en el botn Aadir (+) o en Eliminar () de la ventana Formato condicional. m Para cambiar una regla, cambie la definicin de las opciones de su men local, sus valores de prueba o su formato. Estas son algunas tcnicas para trabajar con valores de prueba especificados como referencias de celdas: Para eliminar un valor de prueba que sea una referencia de celda, haga clic en el valor de prueba y pulse Suprimir. Para reemplazar una referencia de celda por otra, haga clic en el campo del valor de prueba y, a continuacin, haga clic en otra celda de la misma tabla o de una tabla diferente. Para reemplazar un valor de prueba textual por una referencia de celda, haga clic en el campo del valor de prueba y, despus, en el pequeo crculo azul y en una celda de tabla.
Cmo aadir imgenes o color a las celdas de tabla

Para aadir una imagen o color a una celda de tabla: 1 Seleccione la celda.
Puede aadir grficos o color a unas celdas de la tabla o a toda una tabla.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Tabla; a continuacin, haga clic en Tabla. 3 Para aadir una imagen, seleccione Relleno de imagen en el men local Fondo de celda. Consulte Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 186 para obtener instrucciones. 4 Para aadir un color de fondo, seleccione Relleno de color o Gradacin en el men local Fondo de celda. Consulte los apartados Cmo rellenar un objeto con un color slido en la pgina 184 y Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) en la pgina 184 para obtener ms informacin al respecto.
Cmo fusionar celdas de tabla
Al unir celdas de tabla se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando los bordes para que se comporten como una sola celda.
213
Para fusionar celdas de tabla: 1 Seleccione un grupo de dos o ms celdas adyacentes. El grupo de celdas que seleccione debe formar un rectngulo y deben ser todas celdas de cuerpo o todas celdas de encabezado de pgina o todas celdas de pie de pgina. 2 Seleccione Formato > Tabla > Fusionar celdas. Tambin puede seleccionar Fusionar celdas en el men local Editar filas y columnas del panel Tabla del Inspector de la tabla. Para deshacer una fusin de celdas, seleccione una celda creada por la fusin y anule la seleccin de la opcin Fusionar celdas en Formato > Tabla o bien en el men local Editar filas y columnas del panel Tabla del Inspector de la tabla. Esto es lo que sucede con el contenido de las celdas en la fusin: Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla de texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores. Al fusionar verticalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla de texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de texto separado por saltos de lnea.
Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que
estaba en la celda ms alta. Al fusionar celdas de fila, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba en la celda situada ms a la izquierda.
Si una celda con texto, un nmero, una frmula o un formato de celda se fusiona
con una celda vaca, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no est vaca.
Si una celda con un formato de nmero se fusiona con una celda vaca, la celda
nueva conserva el formato de nmero.
Cmo dividir celdas de tabla
La divisin de celdas separa la celda seleccionada en dos partes iguales, horizontal (filas) o verticalmente (columnas). Ambas celdas nuevas poseen los mismos colores o imgenes de fondo. El texto que estaba en la celda original permanece en la celda ms alta o ms a la izquierda. Para dividir celdas horizontal o verticalmente: 1 Seleccione una o varias celdas. Para dividir una fila o columna entera, seleccione todas las celdas de una fila o columna. 2 Para dividir celdas en filas, seleccione Formato > Tabla > Dividir en filas. Para dividir celdas en columnas, seleccione Formato > Tabla > Dividir en columnas.
214
Tambin puede seleccionar Dividir filas o Dividir columnas en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. 3 Para crear unidades cada vez ms pequeas, repita los pasos 1 y 2 en las celdas divididas. Para volver a unir celdas divididas, fusinelas tal y como se describe en Cmo fusionar celdas de tabla en la pgina 213.
Dar formato a bordes de celdas
Puede modificar el grosor de las lneas y el color de los bordes de celdas de tabla. O puede ocultar el borde de cualquier celda. Para cambiar el formato de los bordes de celda de la tabla: 1 Seleccione el borde de celda que desee formatear. Consulte Cmo seleccionar los bordes de una celda en la pgina 197 para obtener instrucciones. 2 Utilice los controles de la barra de formato o del Inspector de la tabla. Men local Trazo: permite seleccionar un estilo de relleno. Seleccione Ninguno para ocultar los bordes. Grosor de la lnea: controla el espesor del trazo. Contenedor de color: permite seleccionar un color de relleno. Si se hace clic en el contenedor de color de la barra de formato, aparece una matriz de colores. Seleccione un color haciendo clic en l en la matriz o haga clic en Mostrar colores para abrir la ventana Colores y utilizar opciones de color adicionales. Si hace clic en el contenedor de color del Inspector de la tabla, se abre la ventana Colores. Consulte en La ventana Colores en la pgina 28 las instrucciones para utilizar esta herramienta.
Cmo copiar y mover celdas

stos son algunos modos de copiar y mover celdas: m Para mover celdas dentro de una tabla o desplazarlas a otra tabla o a una pgina, seleccione una celda o varias celdas contiguas y, a continuacin, arrastre la seleccin (cuando el puntero se convierta en una mano) hasta que las celdas de destino estn seleccionadas. Los valores de las celdas de destino son reemplazados, y los valores de la ubicacin original, eliminados. m Para copiar celdas dentro de una tabla, a otra tabla o a una pgina, arrastre las celdas seleccionadas mientras mantiene pulsada la tecla Opcin. Los valores de las celdas de destino son reemplazados, y los valores de la ubicacin original, conservados. Tambin se pueden copiar celdas seleccionndolas, seleccionando Edicin > Copiar, seleccionando las celdas de destino y, finalmente, seleccionando Edicin > Pegar.
215
Si lo desea, puede obtener ms informacin sobre las tcnicas de duplicacin o desplazamiento de una celda que contiene una frmula. Para obtener ms informacin acerca de este tema, seleccione Ayuda > Ayuda Frmulas y Funciones de iWork o Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork.
Cmo aadir comentarios a celdas de tabla
Utilice los comentarios para grabar informacin acerca de las celdas de la tabla. Para obtener ms informacin sobre cmo aadir comentarios a su documento de Pages, consulte Cmo utilizar los comentarios en la pgina 80. A continuacin, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios: m Para aadir un comentario a una celda, seleccione la celda y haga clic en Comentario en la barra de herramientas, o seleccione Insertar > Comentario. Escriba en el cuadro de comentario. m Para ocultar todos los comentarios, seleccione Visualizacin > Ocultar comentarios. m Para mostrar todos los comentarios, seleccione Visualizacin > Mostrar comentarios. m Para eliminar un comentario, haga clic en la X situada en la esquina superior derecha del cuadro de comentario. m Para incluir todos los comentarios cuando imprima, muestre los comentarios que desee imprimir y seleccione Archivo > Imprimir.
Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacin
Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo concreto. Por ejemplo, puede aplicar el formato de moneda a las celdas que contengan valores monetarios, de forma que el smbolo de la moneda correspondiente (por ejemplo, $, o ) aparezca junto a los nmeros de la celda. Cuando se utiliza un formato de celda, solo se ajustan las caractersticas de visualizacin del valor. Cuando el valor se emplea en frmulas, se utiliza el valor real, no el valor con formato. La nica excepcin es cuando hay demasiados nmeros tras una coma decimal, en cuyo caso, el nmero se redondea. stos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas: m Para aplicar formatos de celda, seleccione una o varias celdas y, a continuacin, utilice el men local Formato de celda del panel Formato del Inspector de la tabla. m Para aadir un valor a una celda vaca que tiene un formato, seleccione la celda e introduzca un valor. El formato se aplicar al salir de la celda.
216
m Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminar. Para eliminar el formato, aplique el formato automtico. Para eliminar el valor y el formato, seleccione Edicin > Borrar todo. m Tras definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando la funcin de autorrelleno. Consulte Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla en la pgina 208 para obtener instrucciones.
Utilice ese formato de celda automtico Cuando quiera Formatear automticamente el contenido basndose en los caracteres que contiene Formatear la visualizacin de las posiciones decimales de un nmero, el separador de miles y los valores negativos Ms informacin aqu Cmo utilizar el formato automtico en celdas de tabla en la pgina 218 Cmo utilizar el formato de nmero en celdas de tabla en la pgina 219
nmero
moneda
Formatear la visualizacin de los Cmo utilizar el formato de valores monetarios moneda en celdas de tabla en la pgina 219 Mostrar los valores numricos seguidos por el smbolo % Cmo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla en la pgina 220
porcentaje
fecha y hora
Formatear la visualizacin de los Cmo utilizar el formato de valores de fecha y hora fecha y hora en celdas de tabla en la pgina 221 Formatear la visualizacin de los valores de semana, da, hora, minuto, segundo y microsegundo Formatear la visualizacin de cualquier parte de un valor inferior a 1 Formatear la visualizacin de los nmeros utilizando las convenciones de un sistema numrico en particular (como decimal o binario) Cmo utilizar el formato de duracin en celdas de tabla en la pgina 221 Cmo utilizar el formato de fraccin en celdas de tabla en la pgina 221 Cmo utilizar el formato de sistema numrico en celdas de tabla en la pgina 222
duracin
fraccin
sistema numrico
cientfico
Cmo utilizar el formato Formatear la visualizacin de cientfico en celdas de tabla en los nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia la pgina 222 de 10
217
Utilice ese formato de celda Texto
Cuando quiera Mostrar el contenido de la celda exactamente igual que se introdujo Definir su propio formato de celda
Ms informacin aqu Cmo utilizar el formato de texto en celdas de tabla en la pgina 223 Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla en la pgina 223
personalizada
Cmo utilizar el formato automtico en celdas de tabla

Cuando se aade una celda, su contenido se muestra utilizando el formato automtico.
Este contenido, en una celda a la que se le asigna el formato automtico Un nmero Se formatea as para ser mostrado Las posiciones decimales y los puntos se conservan como se introdujeron. Por ejemplo, 1.000.000,008 se muestra 1.000.000,008. Las posiciones decimales y los puntos se conservan como se introdujeron. Por ejemplo, $1.000,0075 se muestra como $1.000,0075. El valor se mantiene tal como se ha introducido y se trata como texto, no como una fecha, en las frmulas. Por ejemplo, 1/1 se muestra como 1/1. Los valores true (verdadero) y false (falso) son convertidos a VERDADERO y FALSO. Estas celdas pueden ser utilizadas en operaciones booleanas en frmulas. Un nmero seguido por el signo % se muestra como se introdujo, y en las frmulas el valor es tratado como un valor porcentual. No es necesario un espacio delante del signo %. Por ejemplo, se puede escribir tanto 5% como 5 %. El formato de muestra redondea el valor a dos posiciones decimales. Por ejemplo, 1,777E3 se muestra 1,78+E3. El valor se mantiene tal como se ha introducido y se trata como texto. El valor se mantiene tal como se ha introducido y se trata como texto.
Un valor de moneda
Un valor de fecha
Un valor booleano
Un valor porcentual
Un valor cientfico
Un valor de duracin Un valor fraccionario
218
Si se ha aplicado un formato diferente a la celda, se puede cambiar su formato a automtico seleccionando la celda y seleccionando Automtico en el men local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. Para aplicar el formato automtico: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Tabla; a continuacin, haga clic en Tabla. 3 Seleccione Automtico en el men local Formato celda.
Cmo utilizar el formato de nmero en celdas de tabla

Utilice el formato de nmeros para formatear la visualizacin de los decimales del nmero, el separador de miles y los valores negativos. Para definir un formato numrico para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Nmero en el men local Formato celda. 4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 5 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles.
Cmo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla

Utilice el formato de moneda para especificar el formato de visualizacin de los valores de moneda. Para definir un formato de moneda para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Moneda en el men local Formato celda. 4 Para especificar un smbolo de moneda, seleccione una opcin en el men local Smbolo.
219
5 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 6 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 7 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles. 8 Para mostrar el smbolo de la divisa en el borde de la celda, seleccione Estilo contabilidad.
Cmo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla

Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numricos seguidos del smbolo de tanto por ciento (%). Si el valor se emplea en una frmula, se utilizar su versin decimal. Por ejemplo, un valor que se muestra como 3,00% se utilizar como 0,03 en una frmula. Si escribe 3% en una celda con formato utilizando el formato automtico y, a continuacin, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado ser 3%. Sin embargo, si escribe 3 en una celda con formato utilizando el formato automtico y, a continuacin, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado ser 300%. Para definir un formato de porcentaje para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Porcentaje en el men local Formato celda. 4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 5 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles. Si una celda que est formateando ya contiene un valor, ste se asume como un valor decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertira en 300%.
220
Cmo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla

Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora. Para definir un formato de fecha y hora para una o ms celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Fecha y hora en el men local Formato celda. 4 Para especificar cmo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el men local Fecha. 5 Para especificar cmo desea el formato de hora, seleccione un formato en el men local Hora.
Cmo utilizar el formato de duracin en celdas de tabla

Utilice el formato de duracin para valores que describen incrementos de tiempo, tales como semanas, das, horas, minutos, segundos o milisegundos. Para definir un formato de duracin para las celdas seleccionadas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Duracin en el men local Formato celda. 4 Utilice el control Unidades para seleccionar las unidades que desea que se muestren para los valores de duracin. Por omisin se muestran horas, minutos y segundos (h, m y s). Para seleccionar una nica unidad, arrastre el extremo derecho o el izquierdo del regulador hacia el centro, hasta que no se pueda hacer ms corto. Entonces, haga clic en el centro del regulador y arrstrelo sobre la unidad que desea utilizar. Par seleccionar ms de una unidad, redimensione y arrastre el regulador hasta que est sobre las unidades que desea utilizar. 5 En el men local Formato, seleccione un formato de visualizacin.
Cmo utilizar el formato de fraccin en celdas de tabla

Utilice el formato fraccionario para controlar la visualizacin de cualquier parte de un valor inferior a 1. Por ejemplo, 27.5 se muestra como 27 1/2 si el formato es Medias y como 27 4/8 si el formato es Octavos. Para definir un formato de fraccin para las celdas seleccionadas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato.
221
3 Seleccione Fracciones en el men local Formato celda. 4 Seleccione un formato de visualizacin en el men local Precisin.
Cmo utilizar el formato de sistema numrico en celdas de tabla

Utilice el formato de sistema numrico para representar nmeros utilizando las convenciones de sistemas numricos desde base 2 a base 36. Cuando se utiliza el formato de Base 2, 8, 16, se pueden mostrar valores negativos precedindolos con un signo menos o con notacin de complemento de dos; los valores negativos en todas las otras bases se muestran utilizando el signo menos.
En este sistema numrico Base 2 Base 8 Base 10 Base 16 100 se muestra as 100 se muestra as si se usa Signo menos 1100100 144 100 64 100 se muestra as si se usa Complemento de doses 10011100 634 100 9C
1100100 144 100 64
Para definir un formato de sistema numrico para las celdas seleccionadas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Sistema numrico en el men local Formato celda. 4 Utilice el campo Base para especificar el valor de la base del sistema numrico que se desea utilizar. 5 Utilice el campo Lugares para especificar el nmero total de dgitos que deben mostrarse. 6 Si seleccion Base 2, 8 16, seleccione una opcin para mostrar los valores negativos. Signo menos: Muestra los valores negativos con un signo menos delante. Complemento de doses: Muestra los valores negativos utilizando la notacin de complemento de dos. Los valores negativos en el resto de los sistemas numricos se muestran siempre utilizando un signo menos delante.
Cmo utilizar el formato cientfico en celdas de tabla

Utilice el formato cientfico para mostrar nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia de 10. El exponente se muestra despus de una E. Por ejemplo, el valor 5,00 en formato cientfico se mostrara como 5,00E+00. Y el valor 12345 se muestra como 1,23E+04.
222
Para definir un formato cientfico para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Cientfico en el men local Formato celda. 4 Utilice el campo Decimales para especificar cuntas posiciones decimales deben mostrarse.
Cmo utilizar el formato de texto en celdas de tabla

Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea tratado como texto, incluso aunque se trate de un nmero. Cuando se aplica a una celda un formato de texto, su valor se muestra exactamente como se introdujo. Para definir un formato de texto para una o varias celdas seleccionadas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Texto en el men local Formato celda.
Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla
Puede crear sus propios formatos de celda para mostrar valores numricos, de texto y de fecha y hora. Los formatos de celda que cree se denominan formatos personalizados. Los formatos personalizados tambin aparecen en el men local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla.
Para ms informacin sobre cmo Consulte
Definir un formato de nmero personalizado que Cmo crear un formato numrico aplique formato de moneda, dgitos decimales y personalizado en la pgina 224 otros, a un nmero de una celda Cmo definir el elemento Enteros de un formato numrico personalizado en la pgina 226 Cmo definir el elemento Decimales de un formato numrico personalizado en la pgina 227 Cmo definir la Escala de un formato numrico personalizado en la pgina 228 Definir un formato de nmero personalizado que Cmo asociar condiciones con un formato de vare con el valor de un nmero de una celda nmero personalizado en la pgina 230 Definir un formato de fecha/hora personalizado que especifique el da, el mes, el ao, la hora, los minutos y otros aspectos de un valor de fecha/ hora de una celda Cmo crear un formato de fecha/hora personalizado en la pgina 232
223
Para ms informacin sobre cmo Definir el texto que desea que aparezca junto a un valor introducido en una celda Gestionar los formatos personalizados que ha creado
Consulte Cmo crear un formato de texto personalizado en la pgina 234 Cmo cambiar un formato de celda personalizado en la pgina 235 Cmo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados en la pgina 236
Cmo crear un formato numrico personalizado Para definir su propio formato para mostrar nmeros en las celdas: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Seleccione Personalizado en el men local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla.
3 Seleccione Nmero y texto en el men local Tipo. 4 Defina su formato de nmero arrastrando los elementos (azules) desde la caja Elementos de nmero y texto hasta el campo de formato situado sobre la caja.
224
Cuando un elemento est en el campo de formato, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin de formato en el men local.
Enteros: Aada este elemento cuando desee formatear los dgitos situados a la izquierda de la coma decimal. Consulte el apartado Cmo definir el elemento Enteros de un formato numrico personalizado en la pgina 226 para obtener ms informacin. Moneda: Aada este elemento para mostrar un smbolo de moneda. Para identificar el smbolo que desea utilizar, haga clic en el tringulo del elemento Moneda y seleccione un smbolo. Decimales: Aada este elemento para formatear el modo en que se muestran los dgitos decimales. Consulte el apartado Cmo definir el elemento Decimales de un formato numrico personalizado en la pgina 227 para obtener ms informacin. Espacios: Utilice este elemento para controlar la cantidad de espacio que se muestra entre los elementos. Haga clic en el tringulo del elemento Espacios y seleccione una opcin. Normal aade un espacio estndar, Anchura aade un espacio largo y Estrecho aade un sexto de espacio largo. Puede aadir ms de un elemento de Espacios al campo de formato con estas opciones, pero slo uno de los elementos de Espacios puede ser Flexible; esta opcin alinea a la izquierda los elementos que le preceden y alinea a la derecha los elementos que le siguen. Escala: Utilice este elemento para dimensionar el valor de presentacin de un nmero. Por ejemplo, se pueden mostrar valores por encima de 100 como nmero de centenas (1000 se mostrara 10). Consulte el apartado Cmo definir la Escala de un formato numrico personalizado en la pgina 228 para obtener ms informacin. 5 Para mostrar texto predefinido antes o despus de cualquier elemento, coloque un punto de insercin en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de insercin.
225
6 Para eliminar un elemento del campo, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. Para mover un elemento en el campo, arrstrelo. 7 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato numrico. Los nombres de los formatos personalizados tambin aparecen en el men local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. 8 Haga clic en OK para guardar su formato numrico y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Este es un ejemplo de formato numrico:
El guin es un elemento de Espacios, ajustado para mostrar un espacio Normal
entre el smbolo de moneda y el nmero.

El signo del dlar es un elemento Moneda. #.### es un elemento Entero que muestra nmeros mayores de 999 con un
separador de miles.
,## es un elemento Decimales.
Cuando se escribe este nmero en una celda con el formato anterior 10000000 0,95 ,666 El nmero se muestra as Balance: $ 10.000,000 Balance: $ 0,95 Balance: $ 0,67
Cmo definir el elemento Enteros de un formato numrico personalizado El elemento Enteros permite personalizar el aspecto de los enteros de una celda. Despus de aadir un elemento Enteros a un formato numrico personalizado, se puede seleccionar, hacer clic en su tringulo desplegable y utilizar las opciones de su men local para personalizar los atributos de representacin del elemento.
226
Consulte Cmo crear un formato numrico personalizado en la pgina 224 para obtener informacin sobre cmo aadir un elemento Enteros. Estos son algunos modos de utilizar el men local del elemento Enteros: m Para mostrar u ocultar el separador de miles, seleccione Mostrar separador u Ocultar separador. m Para mostrar ceros o espacios delante del entero cuando ste tiene menos de un nmero concreto de dgitos, seleccione Mostrar ceros en los dgitos no utilizados o Colocar espacios en los dgitos no usados. A continuacin, aumente o disminuya el nmero de ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione Aadir dgito, Eliminar dgito o Nmero de dgitos en el men local, o utilice las teclas de flecha arriba y flecha abajo para ajustar el nmero de dgitos.
Al seleccionar Mostrar separador Ocultar Separador Mostrar ceros en los dgitos no utilizados y ajustar Nmero de dgitos a 6 Este nmero 10000000 10000000 100 Se muestra as 10.000.000 10000000 000100
Cmo definir el elemento Decimales de un formato numrico personalizado El elemento Decimales permite personalizar el aspecto de los dgitos decimales en una celda. Los dgitos decimales son nmeros que aparecen a la derecha de la coma decimal. Despus de aadir un elemento Decimales a un formato numrico personalizado, se puede seleccionar, hacer clic en su tringulo desplegable y utilizar las opciones de su men local para personalizar los atributos de representacin del elemento.
Consulte Cmo crear un formato numrico personalizado en la pgina 224 para obtener informacin sobre cmo aadir un elemento Decimales. Estos son algunos modos de utilizar el men local del elemento Decimal: m Para mostrar dgitos decimales como nmeros, seleccione Decimales.
227
Para representar dgitos decimales no utilizados cuando su nmero es inferior a un nmero concreto de dgitos, seleccione Mostrar ceros a la derecha o Colocar espacios en lugar de ceros a la derecha. A continuacin, aumente o disminuya el nmero de ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione Aadir dgito, Eliminar dgito o Nmero de dgitos en el men local, o utilice las teclas de flecha arriba y flecha abajo para ajustar el nmero de dgitos. Si se introducen en la celda ms dgitos decimales que el nmero especificado aqu, se redondea a dicho nmero de dgitos. m Para mostrar dgitos decimales como una fraccin, seleccione Fracciones. Para especificar una unidad fraccionaria (por ejemplo, Cuartos), haga clic en el tringulo desplegable del elemento y seleccione una opcin en el men local. m Para evitar mostrar dgitos decimales cuando son introducidos en una celda, no aada el elemento Decimales al campo de formato. Los valores mostrados son redondeados al entero ms prximo cuando se introducen valores decimales en una celda.
Al seleccionar Decimales y Mostrar ceros a la derecha y ajustar Nmero de dgitos a 6 Fracciones y seleccionar la opcin Hasta dos dgitos (23/24) Este nmero 100,975 Se muestra as 100,975000
100,975
100 39/40 Cuando se aade un elemento Espacios entre elementos Enteros y Decimales en el campo de formato, se muestra un espacio entre el entero y la fraccin. 100 1/4
Fracciones y seleccionar la opcin Cuartos
100,16
Cmo definir la Escala de un formato numrico personalizado El elemento Escala permite mostrar un nmero introducido en una tabla de celda utilizando porcentaje, notacin cientfica u otras convenciones de magnitud de valor. Para utilizar el elemento Escala: 1 Adalo como se describe en Cmo crear un formato numrico personalizado en la pgina 224.
228
2 Seleccinelo en el campo de formato, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin.
Cuando se aplica un formato que incluye un elemento de escala a una celda que ya contiene un valor, el valor original se conserva (simplemente, se muestra de forma diferente). Cuando se aplica el mismo formato a una celda vaca y despus se aade un valor, el valor real tiene en cuenta la escala especificada. La siguiente tabla ilustra estos casos.
Para esta opcin de escala Porcentaje Cuando se introduce 12000 en una celda Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Porcentaje (%) Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Cientos Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Cientos (C) Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Miles Y despus aplicar la opcin El valor real es 1200000% 1200000% 1200000% 12000% 12000 12000 12000 12000 12000 El valor mostrado es 1200000 12000 1200000% 12000% 120 120 120C 120C 12
229
Para esta opcin de escala
Cuando se introduce 12000 en una celda Despus de aplicar la opcin
El valor real es 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000
El valor mostrado es 12 12K 12K 0 0 0M 0M 0 0 0MM 0MM 0 0 0B 0B 1E+0.4 1E+0.4
Miles (K)
Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin
Millones
Millones (M)
Billones
Billones (B)
Trillones
Trillones (T)
Cientfico
Cmo asociar condiciones con un formato de nmero personalizado Se asocian condiciones con un formato de nmero personalizado para variar las caractersticas de presentacin de una celda dependiendo de lo que se introduzca en ella.
230
El siguiente es un formato numrico que tiene cuatro condiciones. La condicin superior se aplica si el nmero introducido no satisface ninguna de las otras condiciones.
Cuando se escribe este valor en una celda con el formato anterior 15000 0 -500 Cuenta cerrada
El valor se muestra as Deuda: $0015,00K Todo pagado Crdito: $ (0000,50K) Nota: cuenta cerrada
Para crear un formato numrico que tenga condiciones: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Seleccione Personalizado en el men local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. 3 Seleccione Nmero y texto en el men local Tipo. 4 Haga clic en el botn Aadir (+), situado a la derecha del campo de formato, para aadir una condicin. La condicin que especifique en el campo situado en la parte superior se aplica si el nmero introducido no satisface ninguna de las otras condiciones. Las condiciones de los elementos de texto solo pueden utilizarse en este campo situado en la parte superior. Para obtener informacin acerca de los elementos de texto, consulte Cmo crear un formato de texto personalizado en la pgina 234.
231
5 En el men local situado encima del nuevo campo de formato, seleccione una opcin de condicin.
6 Defina el formato numrico que desea aplicar cuando un nmero cumpla la condicin, aadiendo elementos al campo de formato. Consulte Cmo crear un formato numrico personalizado en la pgina 224 para obtener informacin sobre cmo interactuar con el campo de formato. 7 Repita los pasos 4 a 6 tantas veces como sean necesarias para definir todas las condiciones. Nota: Para eliminar una condicin, haga clic en el botn Eliminar (), situado a la derecha de su campo de formato. 8 En el campo de formato ms alto, defina el formato de presentacin que desea utilizar si un nmero no satisface ninguna de las condiciones. Puede usar el elemento Texto introducido para mostrar texto predefinido si se introduce un valor de texto en lugar de un nmero. Consulte Cmo crear un formato de texto personalizado en la pgina 234 para obtener ms informacin. 9 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato numrico y haga clic en OK para guardarlo y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Los nombres de los formatos personalizados tambin aparecen en el men local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. Cmo crear un formato de fecha/hora personalizado Para definir su propio formato para mostrar valores de fecha y hora en las celdas: 1 Seleccione una o ms celdas.
232
2 Seleccione Personalizado en el men local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. 3 Seleccione Fecha y hora en el men local Tipo. 4 Defina su formato de fecha/hora arrastrando los elementos (azules) desde la caja Elementos de fecha y hora hasta el campo de formato situado sobre la caja. 5 Cuando un elemento est en el campo de formato, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin de formato en el men local.
6 Para mostrar texto predefinido antes o despus de cualquier elemento, coloque un punto de insercin en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de insercin. 7 Para mostrar espacio entre los elementos, coloque un punto de insercin y pulse la barra espaciadora una o ms veces. 8 Para eliminar un elemento del campo, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. Para mover un elemento en el campo, arrstrelo. 9 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de fecha/hora. Los nombres de los formatos personalizados tambin aparecen en el men local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. 10 Haga clic en OK para guardar su formato de fecha/hora y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Cuando se introduce un valor de fecha o de hora en una celda con formato, el formato es aplicado si el valor introducido contiene un guin (-) o una barra (/).
Captulo 9 Cmo trabajar con las celda de tabla 233
A continuacin tiene un ejemplo:
Cuando se escribe este valor en una celda con el formato anterior 16/4/99 23-3 Dic. 15, 2010
El valor se muestra as 4 abril 1999 cae en el da 106 del ao 23 febrero 2008 cae en el da 54 del ao Dic. 15, 2010
Cmo crear un formato de texto personalizado Se puede definir el texto a mostrar antes o despus de un valor introducido en una celda, cuando no se ha aplicado ningn otro formato a la celda. Para definir el texto a mostrar en las celdas: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Seleccione Personalizado en el men local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. 3 Seleccione Nmero y texto en el men local Tipo. 4 Arrastre el elemento Texto introducido (de color azul) del cuadro Elementos de fecha y hora al campo de formato vaco situado sobre el cuadro. (Borre cualquier elemento que pueda haber en el campo antes de arrastrar el elemento Texto introducido.) 5 Coloque un punto de insercin antes o despus del elemento y escriba el texto, incluyendo espacios si es preciso. Se puede hacer clic en el elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de insercin.
Al escribir Es necesario actualizar la direccin en un campo con este formato, el valor se muestra as: Notificar al cliente: Es necesario actualizar la direccin.
234
6 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de texto. Los nombres de los formatos personalizados tambin aparecen en el men local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. 7 Haga clic en OK para guardar su formato de texto y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Cmo cambiar un formato de celda personalizado Estos son algunos modos de cambiar formatos personalizados y aplicar los cambios a las celdas: m Para cambiar los elementos asociados a un formato personalizado que ha sido aplicado a las celdas, seleccione las celdas y haga clic en Mostrar formato en el panel Formato del Inspector de la tabla. Para eliminar un elemento, seleccinelo en el campo de formato y pulse Suprimir. Para aadir un elemento, arrstrelo hasta el campo de formato. Para mover un elemento, arrstrelo para desplazarlo en el campo de formato. Para redefinir un elemento, haga clic en el tringulo desplegable del elemento y seleccione una opcin en el men local. Tras efectuar los cambios, realice una de las siguientes operaciones: Para guardar el formato modificado y aplicarlo a las celdas seleccionadas utilizando el mismo nombre, haga clic en OK y, despus, en Reemplazar. Para guardar el formato modificado como un formato nuevo y aplicarlo a las celdas seleccionadas, cambie el nombre del formato y haga clic en OK. Para aplicar el formato modificado a celdas de tabla no seleccionadas, seleccione las celdas y elija el nombre del formato en el men local Formatos de celda en el panel Formato del Inspector de la tabla. m Para cambiar el nombre de un formato personalizado y aplicar el cambio a las celdas seleccionadas, utilice el cuadro de dilogo de gestin del formato de celdas personalizado. Para mostrar este cuadro de dilogo, haga clic en Gestionar formatos en el cuadro de dilogo de formato personalizado y, a continuacin, haga doble clic en el nombre para editarlo y haga clic en OK. Cuando cambia el nombre de un formato personalizado, el nombre anterior permanece asociado con las celdas a las que se haba aplicado y se elimina de la lista de formatos personalizados. Para asociar el formato renombrado a estas celdas, seleccione las celdas y elija el nuevo nombre del formato en el men local Formato de celdas del panel Formato del Inspector de la tabla. m Para crear un nuevo formato personalizado basado en el actual, pero con otro nombre, y aplicar el cambio a las celdas seleccionadas, haga clic en Mostrar formato en el panel Formato del Inspector de la tabla. Edite el campo Nombre y haga clic en OK.
235
Cmo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados Para gestionar los formatos de celda personalizados se utiliza el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda personalizados. El cuadro de dilogo muestra todos los formatos de celda personalizados disponibles en el documento.
Para gestionar formatos de celda personalizados: 1 Si el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda personalizados no est abierto, haga clic en Gestionar formatos en el cuadro de dilogo de formatos personalizados. 2 Realice cualquiera de las siguientes operaciones: Para cambiar el nombre de un formato personalizado, haga doble clic en el formato y escriba los cambios. Para reordenar un formato seleccionado, seleccione un formato y haga clic en una de las flechas situadas bajo la lista para moverlo hacia arriba o hacia abajo en la lista. Para borrar un formato personalizado, seleccione un formato y haga clic en el botn Eliminar () situado bajo la lista. 3 Haga clic en OK para guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo.
236
Creacin de grficas a partir de datos numricos
10
Este captulo describe los mtodos bsicos para crear y formatear tablas que puede crear a partir de sus propios datos.
Pages proporciona herramientas para crear grficas visualmente atractivas para presentar datos numricos. Puede copiar y pegar datos de un documento o escribirlos directamente en el editor de datos de la grfica para crear y editar las grficas en la propia pgina. Por omisin, el aspecto de las grficas depende de la plantilla que se utilice, aunque se pueden ajustar los colores, las texturas, las sombras y las etiquetas, entre otros elementos, para darle la apariencia que se desee o para resaltar elementos concretos.
Acerca de las grficas
Utilice una grfica cuando desee representar visualmente tendencias o relaciones que puedan ser ms difciles de ver cuando los datos se presentan en forma de tabla. En Pages, puede elegir entre diversos tipos de grficas en 2D 3D para presentar sus datos, como grficas de sectores, grficas de lneas, grficas de barras, grficas de columnas o grficas de reas, dependiendo de cul le resulte ms til para representar sus datos. Tambin puede utilizar una grfica mixta para superponer dos tipos de grfica dentro de la misa figura. Tambin puede representar sus datos en una grfica de dispersin bidimensional, usando para ello escalas lineales o logartmicas. Pages incluye los siguientes tipos de grficas:
Tipo de grfica Columnas 2D y 3D Columnas apiladas 2D y 3D Barras 2D y 3D Iconos
237
Tipo de grfica Barras apiladas 2D y 3D Lneas 2D y 3D reas 2D y 3D reas apiladas 2D y 3D Sectores 2D y 3D Dispersin Mixta Dos ejes
Iconos
Ejemplo Puede que desee crear una grfica que compare cmo ha cambiado entre 2007 y 2010 la poblacin de aves de dos regiones alpinas estudiadas. Estos datos pueden presentarse primero en una tabla con filas para la Regin 1 y la Regin 2. El investigador ha contado el nmero de aves de cada regin, cada ao desde 2007 hasta 2010, de modo que tiene 4 puntos de datos (o valores) para cada regin.
238
Captulo 10 Creacin de grficas a partir de datos numricos
Si representamos estos datos en una grfica de columnas, mostrar cuatro grupos de dos barras, correspondientes a los cuatro aos.
La leyenda de la grfica indica las cuatro series de datos. Estas dos barras del mismo color representan una serie de datos.
Cada barra representa un punto de datos.
Cada conjunto de datos contiene cuatro barras, una por cada serie de datos.
En esta grfica, la Regin 1 y la Regin 2 constituyen las series de datos dado que los puntos de datos (nmero de aves) de cada regin estn representados mediante una serie de columnas del mismo color, una para cada ao. Cada columna para la Regin 1 se coloca junto a la columna correspondiente para la Regin 2, y cada conjunto de columnas adyacentes se denomina conjunto de datos o categora (2007 es una categora, 2008 es una categora, etc.).
239
Para poner un nfasis diferente en sus datos, puede transponerlos de manera que los puntos de datos se agrupen por regin en lugar de por ao. En este caso, los puntos de datos para cada ao se representan como una serie de columnas (series de datos); en este caso, cada serie tiene solo dos puntos de datos y los grupos de columnas para cada regin son categoras. Por tanto, esta grfica de columnas contiene dos conjuntos de cuatro columnas (puntos de datos), una categora para la Regin 1 y un conjunto de datos para la Regin 2.
La leyenda de la grfica indica las dos series de datos. Estas cuatro barras del mismo color representan una serie de datos.
Cada barra representa un punto de datos.
Cada conjunto de datos contiene dos barras, una por cada serie de datos.
Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de grficas: En las grficas de columnas y en las grficas de barras, la serie de datos se representa mediante una serie de columnas con el mismo color o textura de relleno.
En una grfica de lneas, una serie de datos se representa mediante una lnea. En una grfica de reas, la serie de datos se representa mediante la figura de una
rea.
En la grfica de sectores, nicamente un conjunto de datos (el primer punto de
datos de cada serie) se representa en la grfica (el que se halle en primer lugar en el editor de datos de la grfica).
En una grfica de dispersin, cada punto de la grfica se determina mediante un
valor x y un valor y. Dos columnas de valores se representan como coordenadas x y coordinadas y en una grfica que representa los puntos de datos de una nica serie de datos.
240
Para ms informacin sobre cmo Crear y editar una grfica Dar formato a ttulos, leyendas, ejes y otros elementos de una grfica Dar formato a grficas de sectores, grficas de lneas y otros tipos de grficas
Consulte Cmo aadir una nueva grfica e introducir datos en la pgina 241 Cmo dar formato a las grficas en la pgina 245 Cmo dar formato a tipos de grfica especficos en la pgina 255
Cmo aadir una nueva grfica e introducir datos
Cuando cree una grfica, esta aparecer en la pgina junto con datos del marcador de posicin en el editor de datos de la grfica. Cuando reemplace los datos del marcador de posicin, la grfica se actualizar inmediatamente para reflejar los datos que ha introducido. Es posible aadir grficas integradas con el texto o flotantes en la pgina. Para crear una nueva grfica a partir de sus datos: 1 Coloque una grfica en la pgina realizando cualquiera de las siguientes operaciones:
Para aadir una grfica integrada en un documento de procesamiento de textos,
haga clic en Grficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de grfica en el men local. O bien seleccione Insertar > Grfica > tipo de grfica. En un documento de procesamiento de texto, puede convertir una grfica integrada en una grfica flotante y viceversa. Seleccione la grfica que desee convertir y haga clic en el botn Integrada o Flotante en la barra de formato. En un documento de disposicin de pgina, las grficas son flotantes. Para obtener ms informacin acerca del uso de objetos integrados y flotantes, consulte Qu son los objetos flotantes e integrados en la pgina 147.
Dibuje una grfica en la pgina haciendo clic en Grficas, en la barra de
herramientas, con la tecla Opcin pulsada y seleccionando una grfica. Suelte la tecla Opcin y desplace el puntero sobre la pgina hasta que adopte la forma de una cruz. Arrastre el puntero por la pgina para crear una grfica del tamao que desee. Para mantener las proporciones de la grfica, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
241
Aparecer una grfica en la pgina, que puede arrastrar para moverla y redimensionarla, y se abrir el editor de datos de la grfica, que mostrar datos del marcador de posicin. El editor de datos de la grfica es una ventana que contiene una tabla editable. Esta tabla no aparecer en la pgina, sino que sirve para introducir datos para la grfica que ha creado.
Estos cuadrados indican el color que representa cada serie de datos.
2 Para introducir sus datos en el editor de datos de la grfica, realice una de las siguientes operaciones:
Para editar las etiquetas de filas y columnas, haga doble clic en una etiqueta y escriba. Para aadir o editar el nmero de una celda, haga doble clic en l y escriba. Para reorganizar las filas o las columnas, arrastre la etiqueta de una fila o columna
hasta la nueva posicin.

Para aadir filas o columnas, haga clic en Aadir fila o en Aadir columna para
situar una fila encima de la fila seleccionada o una columna a la izquierda de la columna seleccionada. En caso de que no se seleccione ninguna fila o columna, la fila o columna que se aada aparecer en la parte inferior o en el borde derecho de la tabla. (Para ver la nueva fila o columna, tendr que pulsar la tecla Retorno o la tecla Tabulador, expandir la ventana del editor de datos de la grfica o desplazarse manualmente por el documento.) Tambin puede seleccionar una celda vaca, escribir los datos correspondientes y pulsar Retorno. Se crear, de forma automtica, la fila o columna adicional.
Para eliminar filas o columnas, seleccione la etiqueta de la fila o la columna en
cuestin y, a continuacin, pulse Suprimir.

Para copiar datos de Excel, AppleWorks u otras aplicaciones de hoja de clculo, cpielos
y pguelos en el editor de datos de la grfica. 3 Para definir si las series de datos de la grfica se representarn en las filas o columnas, haga clic en el botn Serie en fila/ columna del editor de datos de la grfica.
Este botn define como series de datos las columnas de datos en el editor de datos de la grfica. Este botn define como series de datos de las filas de datos en el editor de datos de la grfica.
242
Para ms informacin sobre cmo Cambiar el tipo de grfica Editar una grfica con el editor de datos de la grfica Copiar y pegar una grfica de Numbers en un documento de Pages
Consulte Cmo cambiar de tipo de grfica en la pgina 243 Cmo editar datos en una grfica existente en la pgina 244 Cmo actualizar una grfica copiada de un documento de Numbers en la pgina 244
Cmo cambiar de tipo de grfica

Puede cambiar de tipo de grfica siempre que quiera. No obstante, algunos tipos de grfica usan los datos de fila y columna de otra manera, como se describe a continuacin. Para cambiar de tipo de grfica: 1 Seleccione la grfica. 2 Seleccione un tipo de grfica en el men local de la barra de formato. O bien haga clic en Inspector en la barra de herramientas y despus en el botn Grfica y, a continuacin, seleccione un tipo de grfica diferente en el men local que aparece al hacer clic en el icono de la grfica situado en la parte superior izquierda. Para ver una tabla de los tipos de grficas entre los que puede elegir, consulte Acerca de las grficas en la pgina 237. Si pasa a utilizar una grfica de sectores, el primer punto de datos de cada serie se representar como un sector. Si opta por una grfica de dispersin, para cada punto de la grfica necesitar dos valores. Si la grfica se basa en un nmero impar de filas o columnas, la ltima fila o columna no se va a representar. Si elige una grfica de barras, columnas, reas o lneas, cada serie de la nueva grfica se corresponder con una fila o columna del editor de datos de la grfica. Si selecciona la versin tridimensional de una grfica, el inspector de la grfica mostrar los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminacin de la grfica, entre otras variables. Es posible que el formato que haya aplicado a la grfica que est modificando no se aplique a la nueva grfica. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elementos de punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisin diferente en cada tipo de grfica. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y despus modifica el tipo de grfica para que sea de barras, el color de relleno se perder. Segn el tipo de grfica, los atributos que pueden volver a su estilo original son las etiquetas de valor y la posicin, el estilo de texto, el trazo de serie, la sombra de serie, el relleno de serie, los smbolos de punto de datos y los rellenos de punto de datos.
243
Cuando se cambia el tipo de una grfica y el nuevo tipo presenta algunos de los mismos atributos que el tipo anterior, dichos atributos no varan. Los atributos compartidos incluyen ejes, cuadrculas, marcas, etiquetas de ejes, indicacin de valores mnimos, formato numrico, bordes, rotacin, sombras y estilos de iluminacin 3D. Consulte el apartado Cmo dar formato a las grficas en la pgina 245 para obtener ms informacin. Las grficas de barras o de columnas, y las de barras o columnas apiladas, comparten sus atributos, excepto la posicin de la etiqueta de valor. Adems, las grficas de barras y columnas poseen rellenos propios. Las sombras de las grficas en 3D s se conservan entre los diversos tipos de grfica.
Cmo editar datos en una grfica existente

Para editar los datos de una grfica existente, primero debe abrir el editor de datos de la grfica y, despus, introducir los nuevos datos. Mientras edite los datos, la grfica se actualizar inmediatamente para reflejar los nuevos datos. Para abrir el editor de datos de la grfica y editar los datos: 1 Seleccione la grfica. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas, despus en el botn Grfica y, a continuacin, en Modificar datos. Otra opcin es seleccionar Formato > Grfica > Mostrar el editor de datos. 3 Para obtener informacin sobre cmo editar los datos en el editor de datos de la grfica, incluido el proceso de cambiar el uso de filas o columnas para las series de datos, consulte Cmo aadir una nueva grfica e introducir datos en la pgina 241.
Cmo actualizar una grfica copiada de un documento de Numbers

Si ha creado una grfica en Numbers, puede copiarla y pegarla en su documento de Pages. Tras pegarla en Pages, la grfica permanece vinculada a las tablas de datos a las que est asociada en Numbers. Para cambiar los datos de la grfica, abra el documento de Numbers original y edite all los datos, guarde el documento de Numbers y, a continuacin, actualice los datos de la grfica en Pages. Para actualizar una grfica despus de actualizar su tabla de Numbers vinculada: m Seleccione la grfica en la pgina y haga clic en el botn Actualizar que aparece. Nota: Debe guardar el documento de Numbers antes de copiar y pegar la grfica en el documento de Pages y despus de editar las tablas de datos de Numbers a las que est asociada la grfica. Para desenlazar la grfica de su tabla de Numbers: m Seleccione la grfica en la pgina y haga clic en Desenlazar. Tras desenlazar la grfica, esta se comporta como cualquier grfica creada en Pages y debe actualizarse mediante el editor de datos de la grfica.
244 Captulo 10 Creacin de grficas a partir de datos numricos
Al hacer clic en el enlace Fuente situado junto al botn Actualizar, se abre el documento de Numbers al que est asociada la grfica. (Si el enlace Fuente no es visible, despliegue el panel de control del botn Actualizar arrastrando su tirador hacia fuera.)
Cmo dar formato a las grficas
Todas las grficas que se crean tienen asociado un ttulo, una leyenda y etiquetas que puede mostrar u ocultar en el documento, as como cambiar su aspecto y su ubicacin en la pgina. Tambin puede cambiar los colores y texturas de la grfica, las escalas de los ejes y sus marcas, y las etiquetas de puntos de datos que contiene. Puede girar las grficas en 2D y ajustar el ngulo y el estilo de iluminacin de las grficas en 3D. Muchas de las instrucciones aqu indicadas ofrecen detalles para realizar tareas mediante el inspector de la grfica. Sin embargo, muchos de los pasos de estas tareas tambin pueden llevarse a cabo con la barra de formato. Las opciones de la barra de formato cambian segn el tem que haya seleccionado en la pgina y le ofrecen siempre opciones de formato adecuadas.
Para ms informacin sobre cmo Dar formato al ttulo, etiquetas y leyenda de una grfica Consulte Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grfica en la pgina 245 Cmo dar formato al texto de ttulos, etiquetas y leyendas de grfica en la pgina 246 Cmo girar o cambiar el tamao de una grfica en la pgina 247 Cmo dar formato a los ejes de una grfica en la pgina 248 Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grfica en la pgina 251 Cmo mostrar barras de error en las grficas en la pgina 253 Cmo mostrar lneas de tendencia en las grficas en la pgina 254 Cmo dar formato a tipos de grfica especficos en la pgina 255
Modificar el tamao y la orientacin de una grfica Modificar la escala, las marcas de los ejes y las etiquetas de una grfica Modificar el color, la textura, la sombra y otros parmetros de imagen de la grfica Mostrar elementos especiales en grficas
Dar formato a grficas de sectores, grficas de barras y otros tipos de grfica especficos
Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grfica

El ttulo de la grfica es el lugar donde puede describirse el contenido de la misma. La leyenda de la grfica indica qu serie de datos representa cada uno de los colores usados en la misma.
245
Puede mostrar u ocultar el ttulo o la leyenda de una grfica, modificar la apariencia de su texto y arrastrarlos a donde desee que aparezcan en la misma pgina. Para modificar cualquier atributo de grfica, seleccione en primer lugar la grfica correspondiente. Para colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grfica seleccionada, realice una de las siguientes operaciones: m Para mostrar el ttulo o leyenda, seleccione Visualizacin > Mostrar inspector y, a continuacin, haga clic en el botn Grfica. Seleccione Mostrar ttulo o Mostrar leyenda. m Para asignar un nuevo ttulo a la grfica, seleccione el texto en el cuadro de ttulo y escriba uno nuevo. m Para editar las etiquetas de la leyenda, haga clic en Modificar datos para abrir el editor de datos de la grfica y, a continuacin, edite las etiquetas de serie en el editor de datos de la grfica o seleccione la leyenda y edite el texto directamente en la leyenda. m Para dar formato al texto de la leyenda o ttulo, consulte Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grficas de barras y de columnas en la pgina 260. Para aadir elementos de texto descriptivo adicionales a un grfico, cree un cuadro de texto. Consulte el apartado Cmo aadir un cuadro de texto flotante en la pgina 112. Cuando haya acabado de dar formato a la grfica, puede agrupar el cuadro de texto con la grfica, de tal modo que ambos se muevan siempre juntos si decide cambiar la ubicacin de la grfica. Consulte Cmo agrupar y desagrupar objetos flotantes en la pgina 175.
Cmo dar formato al texto de ttulos, etiquetas y leyendas de grfica

Puede modificar el tamao y el aspecto de los ttulos de las grficas y de los ejes, de las etiquetas de los ejes y los puntos de datos, y de las leyendas. Para definir el formato del texto de las etiquetas y las leyendas: 1 Seleccione el elemento adecuado, segn el texto al que desee dar formato: Para dar formato a todos los ttulos y etiquetas de una grfica (excluyendo la leyenda), haga clic en la grfica para cambiar todo el texto al tipo de letra y el color que elija. Para dar formato al texto de todos los puntos de datos de una nica serie, seleccione el cuadro de texto de uno de los puntos de datos de la serie. Para dar formato al texto de una etiqueta de eje, seleccione el texto. Para dar formato al texto de todas las etiquetas de series, seleccione el cuadro de etiqueta de la serie. Para cambiar el texto de una leyenda de grfica, seleccione la leyenda. 2 Utilice la barra de formato o la ventana Tipos de letra para dar formato al texto.
246
Consulte Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 87 para obtener instrucciones.
Cmo girar o cambiar el tamao de una grfica

Existen diferentes tcnicas para girar grficas bidimensionales. En cambio, no es posible hacer girar ni invertir las grficas en tres dimensiones. Si una grfica 3D est agrupada con grficas 2D, podr girar el grupo, pero en realidad slo lo harn las grficas 2D. Estos son algunos modos de girar o cambiar el tamao de una grfica: m Para cambiar el tamao de una grfica, seleccinela entera y realice una de las siguientes operaciones:
Arrastre un tirador de seleccin activo. Los tiradores de seleccin activos se
distinguen porque tienen un contorno negro. Los tiradores de seleccin de la parte superior de las grficas integradas estn inactivos. Para cambiar el tamao de una grfica integrada, arrastre los tiradores activos de la parte inferior derecha.
Para mantener las proporciones de la grfica, mantenga pulsada la tecla Maysculas
mientras la arrastra para redimensionarla.

Para cambiar el tamao de la grfica en una direccin, arrastre el tirador situado en
un lateral en lugar de los situados en las esquinas.

Para cambiar el tamao especificando las dimensiones exactas, haga clic en
inspector en la barra de herramientas y despus haga clic en el botn Dimensiones. Puede especificar una nueva anchura, altura y ngulo de rotacin, adems de modificar la distancia de la grfica con respecto a los mrgenes. m Para girar grficos en 2D, seleccione toda la grfica y realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia
un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin.
Para girar una grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y
Comando mientras arrastra un tirador de seleccin.

Haga clic en el botn inspector de la barra de herramientas y en el botn
Dimensiones y, a continuacin, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de ngulo para ajustar el ngulo de la grfica. Las grficas de sectores tambin pueden girarse mediante el inspector de la grfica. Consulte el apartado Cmo girar o cambiar el tamao de una grfica en la pgina 247.
247
Cmo dar formato a los ejes de una grfica

En las grficas de columnas, grficas de reas, grficas de lneas y grficas de barras, los puntos de datos se representan en un eje (el eje y para las de columnas, reas y lneas, y el eje x para las de barras) y los conjuntos de datos se agrupan en el otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categoras. En las grficas de dispersin, tanto el eje x como el y son ejes de valores. En las grficas de dos ejes existen dos ejes y (el eje de valores Y1 y el eje de valores Y2) a los que se les puede dar formato por separado. Para obtener ms detalles acerca de las grficas de dos ejes, consulte el apartado Cmo personalizar grficas de dos ejes y mixtas en la pgina 264. Para mostrar u ocultar un eje o los bordes de una grfica, establecer la escala (lineal o de registro) y la longitud del eje de valores, o bien para ajustar la retcula y las marcas a lo largo de los ejes, realice la seleccin correspondiente e introduzca los valores apropiados en el panel Eje del inspector de la grfica. Para obtener informacin sobre los inspectores, consulte La ventana de inspectores en la pgina 25.
Sirve para configurar los atributos de las etiquetas, las marcas y otros elementos.
Ajuste el rango de valores que aparece en la cuadrcula de la grfica. Seleccione las unidades de los valores de la grfica.
Muestre u oculte los ejes y los bordes de las grficas (slo en grficas de dos dimensiones).
Muchas de estas opciones de formato tambin estn disponibles al usar la barra de formato. Como sucede con el Inspector de la grfica, las opciones disponibles en la barra de formato se corresponden siempre con el tipo de grfica que haya seleccionado. Para obtener informacin sobre la barra de formato, consulte La barra de formato en la pgina 24. Para colocar lneas de retcula y marcas a lo largo de los ejes de la grfica: m Seleccione las lneas de retcula y las marcas que desee aadir en uno o en ambos mens locales Seleccionar opciones de ejes.
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Para dar formato a los valores situados a lo largo del eje de valores, realice una de las siguientes operaciones: m Para ajustar el nmero ms alto que aparece en el eje de valores, escriba el nmero que desee en el campo Mximo, debajo de Eje de valores. Este valor no puede ser inferior al valor mximo del conjunto de datos completo. Si no especifica un nmero, el campo muestra la palabra Auto y el valor se calcula de forma automtica basndose en los datos. m Para establecer el valor en el punto de origen del eje de valores, escriba un nmero en el campo Mnimo, debajo de Eje de valores. Este valor no puede ser mayor que el valor mnimo del conjunto de datos completo. Si no especifica un nmero, el campo muestra la palabra Auto y el valor se calcula de forma automtica basndose en los datos. m Para especificar el nmero de marcas de eje entre el cero y los valores mnimo y mximo del eje de valores, especifique un nmero en el campo Pasos, debajo de Eje de valores. m Para mostrar los valores de datos en el eje de valores, seleccione Mostrar etiquetas de los valores y/o Mostrar el valor mnimo en el men local Seleccionar opciones de ejes, debajo de Eje de categora. m Para especificar unidades para los nmeros en el eje de valores, seleccione una opcin en el men local Formato, debajo de Eje de valores. Nmero: Muestra el valor del punto de datos sin unidades, a menos que especifique lo contrario. Para especificar unidades, escrbalas en el campo Sufijo. Muestra el valor del punto de datos sin unidades. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Moneda: Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Fecha y hora: Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora. Duracin: Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por ejemplo, segundos, minutos o semanas).
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Fraccin: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se ver ninguna representacin de los datos en forma de fraccin.) Seleccione la precisin con la que desea que se redondeen las fracciones en el men local Precisin. Si selecciona una opcin como Medios o Cuartos, los valores se representarn como una porcin del crculo total, redondeados hasta la divisin ms prxima que haya seleccionado. Cientfica: Muestra los valores de punto de datos en notacin cientfica, donde 10 elevado a una potencia se representa como E+ seguido de un entero. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Personalizada: Seleccione un formato de nmero personalizado que ya haya creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado Cmo crear un formato numrico personalizado en la pgina 224 para obtener ms informacin. Para mostrar los ttulos de categora (conjunto de datos): 1 Seleccione Mostrar categoras en el men local Seleccionar opciones de ejes del eje de categora. 2 Para mostrar u ocultar algunos de los ttulos de las categoras, realice una de las siguientes operaciones o bien las dos:
Especifique el intervalo con el que desea que aparezcan las etiquetas de las
categoras escribiendo un valor o usando el controlador del campo Cada ... categoras. Por ejemplo, un valor de 2 muestra un ttulo de categora de cada dos, un valor de 3 muestra uno de cada tres, etc.
Seleccione Mostrar ltima categora en el men local Seleccionar opciones de ejes
del eje de categora si desea que aparezca el ttulo de la ltima categora. Para aadir u ocultar un ttulo de eje: 1 Seleccione Mostrar ttulos en el men local Seleccionar opciones de ejes de Eje de categora o Eje de valores. 2 En la grfica, haga doble clic en el ttulo del valor o de la categora que aparece y escriba el ttulo que desee. 3 Para dar formato a los atributos de texto del ttulo, consulte Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 87. 4 Para ocultar el ttulo, anule la seleccin de la opcin en el mismo men local. Para definir una escala lineal, logartmica o porcentual para el eje de valores: m Seleccione Lineal, Logartmico o Porcentaje en el men local Seleccionar opciones de ejes, debajo de Eje de valores.
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Las escalas de porcentaje solo estn disponibles para las grficas de barras apiladas en 2D, columnas y reas; las escalas lineal y logartmica solo estn disponibles para grficas en 2D que no estn apiladas. Las grficas en 3D slo pueden usar una escala lineal. (En el caso de las grficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcentajes, seleccione Mostrar valores como porcentajes en el men local Parmetros etiqueta.) Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a los smbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del inspector de la grfica. Consulte el apartado Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grfica en la pgina 251. Para conocer las opciones de formato que son exclusivas de un tipo de grfica concreto, consulte el apartado Cmo dar formato a tipos de grfica especficos en la pgina 255.
Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grfica
Puede usar diversos efectos visuales para mejorar la apariencia de los elementos de una serie de datos, como pueden ser barras (en grficas de columnas y de barras), figuras de puntos de datos (en las grficas de difusin) y figuras de rea. Los sectores de una grfica de sectores tambin representan una serie de datos, pero en su caso existen consideraciones de formato especiales. Para obtener ms informacin, consulte Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectores en la pgina 256. En el caso de las grficas de barras, columnas y reas, puede aplicar formato para cambiar el aspecto y el estilo de las figuras y smbolos de las series de datos en el panel Serie del inspector de la grfica. Para obtener informacin sobre la ventana inspector, consulte La ventana de inspectores en la pgina 25. Muchas opciones de formato para series tambin estn disponibles en la barra de formato. Cuando seleccione un elemento de serie en una grfica, los elementos de la barra de formato cambian para proporcionar las opciones necesarias para cambiar el formato de los elementos de serie. Para obtener informacin sobre la barra de formato, consulte La barra de formato en la pgina 24. Para realizar cambios en los elementos de la serie, seleccione primero un elemento en la serie que desea modificar. La mayora de los cambios se efectan mediante los controles del panel Serie del inspector de la grfica. Para rellenar los elementos de serie seleccionados con colores o texturas diseados especialmente: 1 Haga clic en el botn inspector de la barra de herramientas, en el botn Grfica y, despus, en Colores de grfica.
Captulo 10 Creacin de grficas a partir de datos numricos 251
2 Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Relleno de textura) en el primer men local. 3 Seleccione una coleccin de rellenos (por ejemplo, Mrmol o Madera) en el segundo men local. 4 Realice una de las siguientes operaciones:
Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en Aplicar todo.
El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y as sucesivamente.
Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un
elemento (barra, columna, etc.) de la serie. Tenga en cuenta que estos rellenos no pueden usarse en las grficas de lneas y de dispersin. Para obtener informacin acerca de cmo dar formato a los elementos de serie en estos tipos de grfica, consulte el apartado Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas en la pgina 261 y Cmo utilizar las grficas de dispersin en la pgina 262. Para ajustar la opacidad, trazo, sombra o relleno de los elementos de serie seleccionados: m Seleccione el elemento que desee cambiar, haga clic en el botn inspector de la figura y, a continuacin, realice los ajustes que desee. Cuando ajuste la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el regulador Opacidad de la parte inferior del inspector de la figura se modifica la opacidad de toda la grfica. Para aplicar el cambio a una nica serie, seleccinela y ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradacin o el relleno de tinte, segn sea necesario. Para obtener ms detalles, consulte los apartados Ajuste de Opacidad en la pgina 183 y Cmo rellenar un objeto con un color slido en la pgina 184. Para descubrir cmo usar una de sus propias imgenes como relleno, consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 186. Para obtener informacin sobre cmo cambiar el aspecto de la lnea que rodea a un elemento, consulte el apartado Cambio del estilo de bordes en la pgina 179. Para obtener informacin sobre cmo modificar las sombras, consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 181. Para visualizar y dar formato a las etiquetas de punto de datos de la serie seleccionada: m Haga clic en Serie en el inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione Mostrar valores. A continuacin, realice una de las siguientes operaciones:
Para colocar las etiquetas, seleccione la ubicacin de una etiqueta en el men local
Parmetros etiqueta (por ejemplo, Medio o Inferior izquierda).
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Para especificar el formato de visualizacin de los valores de datos, seleccione
una opcin en el men local Formato, debajo de Eje de valores. Seleccione Personalizado si desea utilizar un formato de nmero personalizado que haya configurado previamente, o si desea crear uno; consulte Cmo crear un formato numrico personalizado en la pgina 224 para obtener ms informacin.
Para mostrar los nmeros negativos entre parntesis, seleccione (100) en el men
local adyacente.
Para indicar el nmero de posiciones decimales que se mostrarn, escriba un
nmero en el campo Decimales.

Para cambiar los atributos de texto de las etiquetas del punto de datos, consulte
Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 87. Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a los smbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del inspector de la grfica. Consulte el apartado Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grfica en la pgina 251. Para conocer las opciones de formato que son exclusivas de un tipo de grfica concreto, consulte el apartado Cmo dar formato a tipos de grfica especficos en la pgina 255.
Cmo mostrar barras de error en las grficas

Puede mostrar barras de error alrededor de los puntos de datos en todos los tipos de grfica 2D, salvo en las de sectores. Seleccione entre varios extremos de lnea y colores en el inspector de la figura. Para mostrar barras de error para los puntos de datos de una serie seleccionada: 1 En el inspector de la grfica, haga clic en Serie y, a continuacin, haga clic en Avanzado en la parte inferior de la ventana inspector. A continuacin, haga clic en Barras de error. En el caso de las grficas de dispersin, es posible tener barras de error para las dos series de datos. Defnalas por separado siguiendo las instrucciones para ambos ejes. 2 En el men local, seleccione cmo desea que se muestren las barras de error: Positivo o Negativo: Muestra barras de error completas, tanto por encima como por debajo de cada punto de datos. Slo positivo: Muestra slo la parte de cada barra de error que queda por encima de su punto de datos. Slo negativo: Muestra slo la parte de cada barra de error que queda por debajo de su punto de datos. 3 En el segundo men local, seleccione el tipo de barra de error que cmo desea que se muestre:
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Valor fijo: Muestra una barra de error del mismo valor absoluto para todos los puntos de datos. Especifique un valor en el campo adyacente. Porcentaje: Muestra barras de error basadas en un porcentaje fijo de cada valor de punto de datos. Especifique un porcentaje en el campo adyacente. Desviacin estndar: Muestra barras de error basadas en la desviacin estndar del conjunto de datos. Especifique el nmero de desviaciones estndar en el campo adyacente. Error estndar: Muestra barras de error estndar. Personalizada: Le permite definir barras de error basadas en sus propios criterios. En el campo Positivo, especifique hasta qu distancia sobre los puntos de datos desea que se extiendan las barras de error; en el campo Negativo, especifique hasta qu distancia por debajo de los puntos de datos desean que se extiendan las barras de error.
Cmo mostrar lneas de tendencia en las grficas

Las lneas de tendencia son lneas calculadas y dibujadas para adaptarse a sus datos, de acuerdo con el tipo de ecuacin que prefiera. Puede mostrar lneas de tendencia para la mayora de tipos de grficas 2D, excepto las grficas de barras apiladas, de columnas, de reas y de sectores. Para mostrar una lnea de tendencia para los puntos de datos de una serie seleccionada: 1 Seleccione las serie para las que desee mostrar una lnea de tendencia y, a continuacin, haga clic en el botn inspector de la barra de herramientas. 2 Haga clic en Grfica en la ventana inspector y, a continuacin, haga clic en Serie. 3 Haga clic en Avanzado, en la parte inferior del panel Serie. Luego, haga clic en Lnea de tendencia. 4 Entre las opciones siguientes, seleccione el tipo de ecuacin que desee utilizar para calcular la lnea de tendencia: Lineal: Genera una lnea recta con ajuste ptimo, que resulta especialmente til para series de datos lineales simples. Logartmica: Genera una lnea curva con ajuste ptimo, que resulta especialmente til cuando los valores aumentan o disminuyen rpidamente y luego se estabilizan. Polinmica: Genera una lnea curva que presenta picos y valles para mostrar dnde aumentan o disminuyen los valores. Especifique el orden del polinomio que desea utilizar en el campo Orden; el orden 4 genera hasta 3 altos o bajos. Potencia: Genera una lnea curva que resulta adecuada para comparar mediciones que aumentan a un ritmo especfico. Potencia no puede usarse con datos que contengan ceros o valores negativos.
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Exponencial: Genera una lnea curva que resulta adecuada cuando los valores aumentan o disminuyen a un ritmo cada vez mayor. Exponencial no puede usarse con datos que contengan ceros o valores negativos. Promedio mvil: Genera una lnea de tendencia usando el nmero de puntos de datos que especifique en el campo Periodo, hallando su promedio y usando el valor resultante como punto de lnea de tendencia. 5 Para ver la ecuacin que describe una lnea de tendencia, seleccione la lnea y, a continuacin, seleccione Mostrar ecuacin. Puede arrastrar esta ecuacin hasta el lugar de la pgina donde desee que aparezca. 6 Para ver el valor al cuadrado empleado para calcular una lnea de tendencia, seleccione la lnea y luego seleccione Mostrar valor R2. Puede arrastrar este nmero hasta el lugar de la pgina donde desee que aparezca. 7 Para mostrar una etiqueta de una lnea de tendencia, seleccinela y elija Etiqueta. Escriba una etiqueta en el campo adyacente. 8 Para cambiar el color o el grosor de una lnea, seleccinela y haga clic en el botn Figura de la ventana inspector. Realice ajustes mediante los controles de trazo del inspector de la figura.
Cmo dar formato a tipos de grfica especficos
Las grficas de sectores, de barras y de columnas, junto con otros tipos de grfica concretos, tienen opciones de formato especiales. Por ejemplo, puede aplicar una sombra a sectores individuales, separarlos del centro del crculo, y usar smbolos distintos para los puntos de datos de las diferentes lneas de una grfica de lneas, entre otras posibilidades.
Para ms informacin sobre cmo Definir sombras y ajustar el espaciado entre barras o columnas Dar formato a grficas de sectores y a sectores individuales de las mismas Consulte Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grficas de barras y de columnas en la pgina 260 Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectores en la pgina 256
Dar formato a elementos de una grfica de lneas Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas en la pgina 261
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Para ms informacin sobre cmo Dar formato a grficas de reas Dar formato a grficas de dispersin Dar formato a grficas de dos ejes y mixtas Dar formato a grficas en 3D
Consulte Cmo mostrar los smbolos de punto de datos en grficas de reas en la pgina 262 Cmo utilizar las grficas de dispersin en la pgina 262 Cmo personalizar grficas de dos ejes y mixtas en la pgina 264 Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3D en la pgina 265
Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectores

Una grfica de sectores representa un solo conjunto de datos y cada sector constituye un valor de punto de datos de dicho conjunto (el primer punto de datos de cada serie de datos). Si las series de datos estn dispuestas en filas, solo se usa la primera columna para crear la grfica, y si estn dispuestas en columnas solo se utiliza la primera fila. Puede representar grficamente cualquier conjunto de datos desplazndolo a la primera fila o columna de la tabla. Para ajustar el aspecto de un sector en particular, primero debe seleccionar la grfica de sectores y, a continuacin, seleccionar los sectores que desee modificar. A continuacin, presentamos diferentes procedimientos para seleccionar sectores concretos de una grfica: m Para seleccionar uno de los sectores, haga clic en l. m Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando + A. m Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona cada sector. m Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a continuacin, seleccione el ltimo manteniendo pulsada la tecla Maysculas.
Para ms informacin sobre cmo Aplicar colores y texturas a una grfica de sectores Consulte Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores en la pgina 259
Mostrar etiquetas de serie y de punto de datos en Cambiar los colores y texturas de una grfica de una grfica de sectores sectores en la pgina 257 Hacer que algunos sectores destaquen visualmente Cmo mostrar etiquetas en una grfica de sectores en la pgina 258
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Para ms informacin sobre cmo Aadir sombras a grficas de sectores Girar una grfica de sectores en 2D Aplicar otro formato
Consulte Cmo separar sectores individuales de una grfica de sectores en la pgina 259 Cmo girar grficas de sectores en 2D en la pgina 260 Cmo dar formato a las grficas en la pgina 245
Cambiar los colores y texturas de una grfica de sectores Para cambiar los colores y las texturas de una grfica: 1 Para rellenar los elementos de una serie con colores o texturas diseados especialmente, haga clic en inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Grfica y en Colores de grfica. Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Rellenos de textura 3D) en el primer men local y seleccione una coleccin de rellenos (por ejemplo, Mrmol o Madera) en el segundo men local. A continuacin, realice una de las siguientes operaciones: Para rellenar todos los sectores, haga clic en Aplicar todo. El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y as sucesivamente. Para rellenar un nico sector, arrastre el relleno hasta el sector. 2 Para ajustar la opacidad, trazo, sombra y otros atributos grficos de los sectores, seleccione el sector que desee cambiar, haga clic en el botn inspector de la figura y, a continuacin, realice los ajustes que desee. Cuando ajuste la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el regulador Opacidad de la parte inferior del inspector de la figura se modifica la opacidad de toda la grfica. Para aplicar el cambio a una nica serie, seleccinela y ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradacin o el relleno de tinte, segn sea necesario. Para obtener ms detalles, consulte los apartados Ajuste de Opacidad en la pgina 183 y Cmo rellenar un objeto con un color slido en la pgina 184.
Para ms informacin sobre cmo Utilizar una imagen propia como relleno Cambiar el aspecto de la lnea que rodea al crculo o a un sector Cambiar las sombras Cambiar las cualidades de profundidad de una grfica de sectores en 3D Consulte Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 186 Cambio del estilo de bordes en la pgina 179 Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores en la pgina 259 Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3D en la pgina 265
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Cmo mostrar etiquetas en una grfica de sectores Para mostrar etiquetas de series y puntos de datos en las grficas de sectores, utilice el inspector de la grfica. Para mostrar los nombres de serie o las etiquetas de punto de datos en una grfica de sectores: 1 Seleccione la grfica o los sectores para los que desea mostrar una etiqueta o el nombre de la serie. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Grfica. 3 Seleccione Etiquetas y, a continuacin, arrastre el regulador Posicin para colocar la etiqueta del punto de datos ms cerca o ms lejos del centro de la grfica, o bien especifique un valor en el campo para definir la distancia del sector al centro de la grfica como un porcentaje del radio de la grfica. 4 Para visualizar los valores en un formato concreto, realice una seleccin en el men local Formato y ajuste las opciones: Nmero: Muestra el valor del punto de datos sin unidades. Muestra el valor del punto de datos sin unidades. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Moneda: Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Fecha y hora: Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora. Duracin: Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por ejemplo, segundos, minutos o semanas). Fraccin: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se ver ninguna representacin de los datos en forma de fraccin.) Seleccione la precisin con la que desea que se redondeen las fracciones en el men local Precisin. Si selecciona una opcin como Medios o Cuartos, los valores se representarn como una porcin del crculo total, redondeados hasta la divisin ms prxima que haya seleccionado.
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Cientfica: Muestra los valores de punto de datos en notacin cientfica, donde 10 elevado a una potencia se representa como E+ seguido de un entero. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Personalizada: Seleccione un formato de nmero personalizado que ya haya creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado Cmo crear un formato numrico personalizado en la pgina 224 para obtener ms informacin. 5 Para mostrar el nombre de la serie, seleccione Mostrar nombres de las series. Cmo separar sectores individuales de una grfica de sectores Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la grfica.
Separe un sector del grfico utilizando el regulador Explosin.
A continuacin, presentamos diferentes formas de separar sectores concretos de una grfica: m Si desea separar un nico sector del centro de una grfica de sectores en 2D o 3D, puede seleccionarlo y arrastrarlo o utilizar el regulador Separacin del panel Serie, que se encuentra dentro del inspector de la grfica. m Para separar todos los sectores del centro de una grfica en 3D, seleccione la grfica antes de utilizar el control Separacin. Puede aadir un nombre de serie o una etiqueta de punto de datos para distinguir an ms determinados sectores. Consulte el apartadoCmo mostrar etiquetas en una grfica de sectores en la pgina 258. Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores Es posible aplicar sombras a los sectores de la grfica de forma individual, o bien a toda la grfica. Al aadir sombras a sectores individuales, estos parecen estar en capas distintas, de modo que, a la hora de aadir una sombra a un sector, suele ser recomendable separarlo primero. Consulte Cmo mostrar etiquetas en una grfica de sectores en la pgina 258 para obtener instrucciones.
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Para aadir sombras: 1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual. Haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Grfica. Realice una de las siguientes operaciones:
Para aadir sombras a sectores individuales, seleccione Individual en el men local
Sombra.
Para aadir una sombra a toda la grfica, seleccione Grupo en el men local Sombra.
2 Para configurar los atributos de sombra, puede utilizar el Inspector de la figura. Consulte Cmo aadir sombras en la pgina 181 para obtener instrucciones. Cmo girar grficas de sectores en 2D Existen diferentes tcnicas para girar grficas de sectores en 2D. Estos son algunos modos de girar las grficas de sectores: m Seleccione la grfica, haga clic en inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Grfica; a continuacin, utilice la rueda o el campo ngulo de rotacin. m Haga clic en el botn inspector de la barra de herramientas y en el botn Dimensiones y, a continuacin, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de ngulo para ajustar el ngulo de la grfica. m Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. m Para girar la grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando mientras arrastra un tirador de seleccin o la rueda Rotacin.
Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grficas de barras y de columnas

En las grficas de barras o columnas, puede ajustar la distancia entre los conjuntos de barras o columnas (conjuntos de datos); en las grficas en las que los conjuntos de datos no estn apilados, tambin puede ajustar la distancia entre las barras o columnas (conjuntos de datos individuales). Tambin puede aplicar sombras a series de datos individuales o a toda la grfica. En las grficas de barras o columnas que no estn apiladas, puede optar tambin por mostrar los nombres de las series. Para personalizar grficas de barras o columnas: 1 Seleccione una grfica de barras o columnas. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas, en el botn Grfica y, a continuacin, en Serie. 3 Realice cualquiera de las siguientes operaciones:
Para cambiar el espacio entre las barras o categoras:
260 Captulo 10 Creacin de grficas a partir de datos numricos
Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en las flechas) en el campo Separacin entre barras. Para cambiar el espacio entre categoras (en grficas no apiladas), especifique un valor en el campo Separacin entre grupos. El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al disminuir el espacio entre ellas. Tambin puede desplazar el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha doble y, a continuacin, puede arrastrarla para aumentar o reducir el grosor de la barra.
Para aadir sombras:
Para aadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el men local Sombra. Para aadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el men local Sombra. Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la figura. Consulte Cmo aadir sombras en la pgina 181 para obtener instrucciones.
Para mostrar los nombres de las series, seleccione Mostrar nombres de las series en
el men local Seleccionar opciones de ejes del eje de categora. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficas en la pgina 245.
Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas

En las grficas de reas y lneas, pueden utilizarse smbolos, como crculos, tringulos, cuadrados y rombos, para representar puntos de datos. Tambin puede mostrar una lnea recta o curva entre los puntos de datos.
Los puntos de datos de esta serie se representan mediante cuadrados. Los puntos de datos de esta serie se representan mediante tringulos.
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Estos son algunos modos de cambiar los smbolos de punto de datos y las lneas de conexin: m Para cambiar el smbolo de punto de datos, seleccione una serie de datos (una figura de rea o una lnea), haga clic en inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Grfica. A continuacin, haga clic en Serie. Seleccione un smbolo en el men local Smbolo de datos. Ajuste el tamao de los smbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente.
Seleccione un smbolo para aplicar a los puntos de datos. Una los puntos con una curva.
m Para unir los puntos con una curva, seleccione una serie de datos (lnea) y, a continuacin, seleccione Curva en el men local Conexin puntos. m Para cambiar el color de lnea, seleccione una lnea, haga clic en inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Figura. A continuacin, utilice los controles de trazo. Consulte Cambio del estilo de bordes en la pgina 179 para obtener instrucciones. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficas en la pgina 245.
Cmo mostrar los smbolos de punto de datos en grficas de reas

En las grficas de reas, pueden utilizarse smbolos, como crculos, tringulos, cuadrados y rombos, para representar puntos de datos. Para mostrar smbolos de punto de datos: 1 Seleccione una serie de datos (figura de rea), haga clic en inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Grfica y, a continuacin, haga clic en Serie. 2 Seleccione un smbolo en el men desplegable Smbolo de punto de datos. 3 Ajuste el tamao de los smbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficas en la pgina 245.
Cmo utilizar las grficas de dispersin

Las grficas de dispersin representan los datos de una manera diferente a como lo hacen los dems tipos de grficas. Dichas grficas necesitan al menos dos columnas o filas de datos para representar los valores de una nica serie de datos. Para representar varias series de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos filas.
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Cada par de valores determina la posicin de un punto de datos. El primer valor de datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto. Si ya ha creado una grfica con puntos de datos que no ocurran por pares y la convierte en una grfica de dispersin, es posible que Pages no pueda representar los datos como usted espera. Segn cmo estn ordenados los datos en la tabla, podra no ser siquiera posible representarlos. Asegrese de haber introducido valores x e y para cada serie de datos que desee representar antes de elegir crear una grfica de dispersin. Antes de poder cambiar el aspecto de los smbolos de punto de datos o las lneas, debe seleccionar un smbolo o lnea de inters y abrir el inspector de la grfica. (Consulte La ventana de inspectores en la pgina 25 para obtener informacin sobre cmo abrir el inspector.) Para cambiar el aspecto de los smbolos y lneas de punto de datos seleccionados, realice una de las siguientes operaciones: m Realice una seleccin en el men local Smbolo de datos y, a continuacin, ajuste el tamao del smbolo introduciendo un valor o utilizando el controlador del campo adyacente. m Para conectar los puntos de la serie seleccionada con una lnea recta o curva, seleccione una opcin en el men local Conexin puntos. m Para cambiar el color de los puntos de datos o lneas de la grfica, seleccione un punto de datos o una lnea que desee cambiar y haga clic en el inspector de la figura. (Recuerde que puede cambiar por separado los colores para puntos de datos, lneas y lneas de tendencia, a pesar de que representen la misma serie de datos.) En el inspector de la figura, haga clic en la paleta de colores de trazo y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. m Para cambiar el estilo y grosor de cualquier lnea de la grfica, seleccinela y elija un estilo de lnea en el men local Trazo. Introduzca un valor o utilice el controlador del campo adyacente para ajustar el grosor de la lnea. Para obtener informacin sobre cmo mostrar una lnea de tendencia para la serie seleccionada, consulte Cmo mostrar lneas de tendencia en las grficas en la pgina 254. En las grficas de dispersin, puede visualizar barras de error para las medidas tanto del eje x como del eje y. Para obtener ms informacin acerca de cmo mostrar barras de error, consulte el apartado Cmo mostrar barras de error en las grficas en la pgina 253. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficas en la pgina 245.
263
Cmo personalizar grficas de dos ejes y mixtas

Las grficas con dos ejes presentan una grfica de lneas superpuesta a una de columnas o reas, y muestran un eje de valores diferente (eje Y) para cada grfica. El eje de la parte izquierda de la grfica pertenece a la primera serie de datos listada en el editor de datos de la grfica, est representado por una lnea y se denomina Eje de valores (Y1). El eje de la parte derecha de la grfica pertenece a la segunda serie de datos listada en el editor de datos de la grfica, est representado por columnas y se denomina Eje de valores (Y2). El inspector de la grfica contiene controles que le permiten cambiar por separado el formato de cada uno de los ejes. Las grficas de tipo mixto presentan una grfica simple en la que cada una de las dos series puede representarse como un tipo de grfica diferente. Por ejemplo, una serie de datos puede representarse mediante una lnea y la otra mediante columnas. Tanto en las grficas de dos ejes como en las mixtas, solo puede representarse una nica serie de datos en cada tipo de grfica. Cada serie de datos puede representarse como una grfica de columnas, lneas o reas.
Este es el eje y para la serie de datos representada por una lnea.
Este es el eje y para la serie de datos representada por columnas.
Para cambiar el tipo de grfica en la figura: 1 Seleccione la serie de datos para la que desea cambiar el tipo de grfica. 2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas, en el botn Grfica y, a continuacin, en Grfica. 3 Seleccione un tipo de grfica en el men local Mostrar serie como. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficas en la pgina 245.
264
Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3D

En las grficas en 3D es posible cambiar el ngulo de visualizacin y el ngulo de iluminacin de la grfica. Para configurar los ajustes de las escenas en 3D: 1 Seleccione una grfica en 3D, haga clic en inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Grfica y, a continuacin, haga clic en Grfica. 2 Para modificar el ngulo de visualizacin de la grfica, arrastre una de las puntas de flecha del botn de flecha azul hasta que haya situado la grfica en el lugar deseado. 3 Para modificar el ngulo de iluminacin y la intensidad, seleccione una opcin en el men local Estilo de iluminacin que ofrezca el aspecto que desee. 4 Para cambiar la profundidad de los elementos de la grfica, arrastre el regulador Profundidad de la grfica. Al arrastrar hacia la derecha, los elementos de la grfica parecen estirarse hacia el usuario. Cuando cree una grfica muy profunda, puede que tenga que cambiarle el tamao para que quepa en la pgina. 5 Para mejorar los bordes de una grfica en 3D, seleccione Mostrar ejes biselados. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficas en la pgina 245.
265
Personalizacin de documentos con datos de la Agenda y de Numbers
11
Utilice los datos almacenados en la Agenda y en las tarjetas vCard para personalizar cartas, sobres y otros documentos de Pages.
Muchas de las plantillas de Pages contienen campos de fusin que permiten insertar automticamente en un documento nombres, telfonos, direcciones y otros datos. Esta funcin permite crear un solo documento, como una carta o un contrato, que puede utilizarse para varias personas.
Qu son los campos de fusin
En los documentos de Pages puede insertar datos que tenga definidos en los contactos de la Agenda o en un documento de Numbers. Tambin puede insertar datos de una tarjeta de direccin vCard que le hayan enviado. De esta forma, puede aprovechar una misma carta, contrato, sobre u otros documentos para distintos destinatarios. A veces esta funcin se denomina fusin de correo. Cuando un documento de Pages contiene campos de fusin, los datos se insertan automticamente en los campos. Los campos de fusin identifican qu datos de la Agenda, de Numbers o de una tarjeta vCard se insertarn y dnde se colocarn. Un documento puede contener dos tipos de campos de fusin:
El campo de remitente muestra informacin sobre el distribuidor del documento. Por
ejemplo, en una carta puede incluirse una cabecera que utilice campos de remitente para mostrar el nombre, la direccin y el telfono de una empresa. Pages rellena automticamente los campos de remitente con los datos de la tarjeta de la Agenda denominada Yo.
Un campo de fusin muestra datos de la Agenda o del documento de Numbers. Por
ejemplo, puede utilizar campos de fusin para insertar el nombre de una persona en varios lugares de una carta.
266
Cuando desee personalizar un documento con los datos de varios destinatarios, puede especificar un grupo de la Agenda o seleccionar varias tarjetas individuales, o bien seleccionar una tabla en un documento de Numbers. Pages crear una versin diferente del contenido para cada uno de los contactos de la Agenda o registros de Numbers. En cada versin del documento se utilizarn los mismos datos de remitente, pero los campos de fusin estarn personalizados. Los resultados personalizados pueden imprimirse o guardarse en un documento nuevo con una seccin diferente para cada contacto.
Para obtener informacin sobre Aadir datos del remitente o de fusin a un documento Modificar o crear nuevos campos de fusin Consulte Cmo fusionar datos de la Agenda o de un documento de Numbers en la pgina 267 Cmo definir sus propios campos de fusin en la pgina 269
Seleccionar entre ms de 50 nombres de campos Nombres de los campos de fusin en la de fusin que puede aadir al documento pgina 271
Cmo fusionar datos de la Agenda o de un documento de Numbers

Muchas de las plantillas de Pages incorporan campos de fusin predefinidos, aunque tambin puede crear sus propios campos de fusin, tal como se explica en Cmo definir sus propios campos de fusin en la pgina 269. Si ha definido un campo de fusin en un documento de Pages, puede introducir datos de contacto en l. El documento original no se modificar con la fusin. Puede volver a utilizarlo para nuevas fusiones cuando lo desee. Para insertar datos de remitente: m Abra un documento que contenga campos de remitente, como una plantilla de carta. Pages insertar automticamente los datos de Mi tarjeta de la Agenda en los campos. Aunque la tarjeta no contenga datos para ninguno de los campos de remitente, la etiqueta del campo se visualizar de todas formas. m Si quiere utilizar datos diferentes de los que incluye Mi tarjeta, puede arrastrar una tarjeta de la Agenda o una tarjeta vCard al campo de remitente del documento. Los datos de la nueva tarjeta se aplicarn a todos los campos de remitente del documento. m Los datos de los documentos de Numbers no pueden utilizarse como informacin de remitente. Para insertar datos de fusin para un contacto utilizando la Agenda o una vCard: 1 Seleccione la tarjeta de la Agenda o la vCard del contacto y arrstrela a un campo de fusin. Los datos del contacto aparecern en todos los campos de fusin del documento. Aunque la tarjeta no contenga datos para alguno de los campos de fusin, la etiqueta del campo se visualizar de todas formas.
Captulo 11 Personalizacin de documentos con datos de la Agenda y de Numbers 267
2 Guarde o imprima el documento si lo desea. 3 Para volver a utilizar el documento con otros datos de contacto, seleccione otra tarjeta y arrstrela a un campo de fusin. Los nuevos datos sustituirn los datos del campo de fusin introducidos en el paso 1. Para insertar datos de fusin para todos los contactos de un grupo de la Agenda: 1 Abra un documento que contenga campos de fusin. 2 Seleccione Edicin > Fusin de correo y elija un grupo o seleccione Todo en el men local. Tambin puede seleccionar un grupo o Todo en la Agenda y arrastrar la seleccin a un campo de fusin del documento. 3 En el cuadro de dilogo que aparece, realice una de las siguientes operaciones: Para crear un documento nuevo que contenga una seccin para cada contacto del grupo, seleccione Nuevo documento en el men local. Para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto del grupo, seleccione Enviar a la impresora en el men local. Si no desea que se sustituya la informacin de contacto que falta (por ejemplo, la direccin del trabajo por la direccin personal), desmarque esta opcin. Para insertar datos de fusin para los contactos de varias tarjetas utilizando la Agenda: 1 Abra un documento que contenga campos de fusin. 2 Seleccione las tarjetas de la Agenda que desee utilizar y arrstrelas a un campo de fusin. En el cuadro de dilogo que aparece, realice una de las siguientes operaciones: Para crear un documento nuevo que contenga una seccin para cada contacto, seleccione Nuevo documento en el men local. Para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto, seleccione Enviar a la impresora en el men local. Si no desea que se sustituya la informacin de contacto que falta (por ejemplo, la direccin del trabajo por la direccin personal), desmarque esta opcin. Para insertar datos de fusin para uno o varios contactos utilizando un documento de Numbers: 1 Seleccione Edicin > Fusin de correo y haga clic en Documento de Numbers. 2 Seleccione un documento de Numbers en la ventana que aparecer en el Finder y haga clic en Abrir. 3 Para cada campo de fusin, haga clic en el men local Nombre de destino en la ventana Fusionar y seleccione un destino. 4 Imprima el documento.
268
Captulo 11 Personalizacin de documentos con datos de la Agenda y de Numbers
5 Para volver a utilizar el documento con otros datos de Numbers, seleccione otro documento de Numbers y repita los pasos del 1 al 4. Nota: Si su documento contiene pginas opuestas, la impresin a doble cara de una fusin de correo puede provocar que un documento se imprima en el reverso de un documento anterior. Tambin puede utilizar datos de contacto que no estn en la Agenda ni en una tarjeta vCard para los campos de remitente o fusin. Para obtener ms informacin, consulte Cmo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard en la pgina 269.
Cmo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard

Puede utilizar datos de contacto que no estn en la Agenda ni en una tarjeta vCard para los campos de remitente o fusin. Para insertar los datos que escriba en los campos de fusin: 1 Haga clic en un campo de fusin y escriba los datos que desea utilizar. El campo de fusin se sustituir por el texto que usted escriba. 2 Repita el paso 1 tantas veces como sea necesario. 3 Para conservar la versin del documento que contiene todos los campos de fusin que ha eliminado, seleccione Archivo > Guardar como para guardar el documento modificado como un archivo nuevo. Si no necesita guardar los cambios realizados, seleccione Edicin > Deshacer escritura para restaurar los campos de fusin originales.
Cmo definir sus propios campos de fusin
Es posible aadir un campo de fusin al documento que pueda reemplazarse posteriormente con datos de contacto de la Agenda o de un documento de Numbers. Puede desactivar un campo de fusin, cambiar los datos que este utiliza, y eliminar campos de remitente o de fusin, entre otras acciones.
269
Si necesita modificar un campo de fusin o crear nuevos campos de fusin, utilice el panel Fusionar del inspector de enlaces.
Para crear un campo de fusin: 1 Abra un documento de Pages. 2 Site el punto de insercin donde desee que aparezca el campo de la Agenda. 3 Si el inspector de enlaces no est abierto, seleccione Insertar > Campo del remitente o Insertar > Campo de fusin. O bien, en el panel Fusionar del Inspector de enlaces, haga clic en Aadir (+) y seleccione Aadir campo de fusin o Aadir campo de remitente. Aparecer un marcador de posicin resaltado para el campo de remitente o de fusin. 4 En el panel Fusionar del inspector de enlaces, haga clic en los controles Nombre de destino. Seleccione la categora que mejor describa el tipo de dato que desea insertar en el campo. Si hay un documento de Numbers seleccionado, seleccione la cabecera de columna de tabla de Numbers que corresponda a los datos que ha introducido. Para cambiar un campo de fusin: m Para transformar un campo de fusin de campo de remitente a campo de fusin o viceversa, borre el campo y aada uno nuevo. m Para eliminar un campo de fusin, haga clic en l y pulse la tecla Suprimir. m Si un documento utiliza un campo de la Agenda con datos de la oficina o de casa, u otro tipo de datos, puede pasar de forma rpida de un tipo de datos a otro seleccionando Edicin > Fusin de correo. Haga clic para ver la tabla Campo de fusin. Haga clic en Nombre de destino y seleccione el tipo de datos.
270
m Para cambiar la etiqueta de un campo de fusin, haga clic en el campo de fusin cuya etiqueta desea cambiar, escriba la nueva etiqueta y seleccinela. Si el inspector de enlaces no est abierto, seleccione Insertar > Campo de fusin o Insertar > Campo del remitente. O bien, en el panel Fusionar del inspector de enlaces, haga clic en Aadir (+) y seleccione Aadir campo de fusin o Aadir campo de remitente. Si la fuente de fusin es un documento de Numbers, seleccione la cabecera de columna de tabla de Numbers que corresponda a los registros que desea introducir en el campo. Para obtener ms informacin sobre los campos de fusin que Pages admite, consulte Nombres de los campos de fusin en la pgina 271.
Nombres de los campos de fusin
La tabla siguiente resume los campos de fusin que Pages acepta. Los sinnimos son nombres alternativos que puede utilizar para aadir un valor de campo de fusin determinado.
Nombres de los campos de fusin Prefijo Apellido Nombre Sufijo Sobrenombre Nombre de soltera Cargo Departamento Empresa Telfono (primer nmero disponible) Telfono principal Telfono (trabajo) Telfono (casa) Mvil Fax casa Fax trabajo Busca Telfono alternativo Localizador Telfono mvil, telfono celular, mvil Tareas departamento Sinnimos del nombre de campo Ttulo nombre, prefijo nombre Patronmico, sobrenombre Prenombre, Mote, Nombre de pila Sufijo nombre, sufijo profesional, sufijo acadmico
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Nombres de los campos de fusin
Sinnimos del nombre de campo
Correo electrnico (primera direccin disponible) Direccin de correo electrnico Correo electrnico (trabajo) Correo electrnico (casa) Correo electrnico alternativo URL (primera URL disponible) URL trabajo URL casa URL alternativa Aniversario AIM (primera direccin disponible) MI, Identificador MI, Nombre MI, Direccin MI, Chat, Identificador chat, Nombre chat, Direccin chat MI trabajo, Gestor MI trabajo, Nombre MI trabajo, Direccin MI trabajo, Gestor MI trabajo, Nombre chat trabajo, Direccin chat trabajo Inicio IM, Gestor inicio MI, Nombre inicio MI, Direccin MI, Inicio chat, Gestor inicio chat, Nombre inicio chat, Direccin inicio chat Otros MI, Otros gestores MI, Otros nombres MI, Otras direcciones MI, Otros chat,Otros gestores chat, Otros nombre chat, Otras direcciones chat
AIM trabajo
AIM casa
AIM alternativo
Yahoo Yahoo en el trabajo Yahoo en casa Otros Yahoo Direccin Direccin (primera direccin disponible) Ciudad (primera ciudad disponible) Provincia (primera provincia disponible) CP Pas (primer pas disponible) Direccin (trabajo) Direccin (trabajo) Ciudad (trabajo) Calle (trabajo) Poblacin (trabajo) Cdigo postal Calle Poblacin
272
Nombres de los campos de fusin Provincia (trabajo) Cdigo postal trabajo Pas (trabajo) Direccin (casa) Calle (direccin personal) Ciudad Provincia Cdigo postal casa Pas de residencia Direccin alternativa Calle (direccin alternativa) Ciudad alternativa Provincia alternativa Cdigo Postal alternativo Pas alternativo Nota
Sinnimos del nombre de campo
CP trabajo
Direccin personal Ciudad residencia, poblacin residencia
CP casa
Otra calle, Otra direccin Otra ciudad
Otro CP, Otro cdigo postal
Notas
273
Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos
12
Descubra las distintas maneras de imprimir y compartir documentos de Pages.

Adems de imprimir y enviar su documento por fax, puede compartir su documento de forma electrnica. Al exportarlo a otros formatos de documento, puede colaborar con otros usuarios que utilicen AppleWorks o Microsoft Word. Tambin puede hacer que su documento est disponible como archivo PDF, adjuntarlo a una entrada de blog de iWeb, enviarlo por correo electrnico o compartirlo en Internet.
Cmo imprimir documentos

Para obtener informacin sobre Cmo cambiar el tamao del papel y la disposicin de pgina antes de imprimir
Pages y Mac OS X le brindan las herramientas para imprimir todo o parte de los documentos en diferentes diseos y para ajustar el color del documento impreso.
Consulte Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel en la pgina 274 Cmo previsualizar un documento antes de imprimirlo en la pgina 275 Cmo imprimir una parte o todo un documento en la pgina 276 Cmo imprimir comentarios en la pgina 277
Cmo revisar el documento en pantalla e imprimirlo con los comentarios visibles
Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel

Antes de imprimir, deber comprobar que el tamao y la orientacin del papel se hayan ajustado del modo deseado; para ello, tendr que abrir el cuadro de dilogo Ajustar pgina. Para ajustar el tamao y la orientacin del papel: 1 Seleccione Archivo > Configurar pgina. 2 En el cuadro de dilogo Configurar pgina, seleccione la impresora que usar, en el men local Formato para. 3 Seleccione un tamao de papel estndar en el men local Tamao del papel.
274
Si desea definir un tamao de papel personalizado y utiliza Pages con Mac OS X 10.4, vaya al paso 4. De lo contrario, vaya al paso 5. 4 En la versin 10.4 de Mac OS X, seleccione Gestionar tamaos personalizados en el men local Tamao del papel.
Elija una impresora para definir sus mrgenes de pgina por omisin. Cree un nuevo tamao de papel personalizado. Elimine un tamao de papel seleccionado. Duplique un tamao de papel seleccionado.
5 Haga clic en el botn Aadir (+) e introduzca los valores que desee en los campos del tamao de pgina. Seleccione los mrgenes por omisin de la impresora en el men local o bien introduzca los valores que desee en los campos correspondientes a los mrgenes izquierdo, derecho, superior e inferior. Si desea cambiar el nombre del tamao personalizado, haga doble clic en el nombre que aparece en la lista e introduzca un nuevo nombre. 6 Haga clic en OK. 7 Seleccione el nuevo tamao de papel al que asign nombre en el men local Tamao del papel y, a continuacin, haga clic en OK. 8 Seleccione una opcin de orientacin utilizando uno de los botones al final del cuadro de dilogo de configuracin de pgina.
Orientacin horizontal con la parte superior de la pgina en el lado derecho del papel. Orientacin vertical, el valor por omisin de la mayora de las plantillas. Orientacin horizontal con la parte superior de la pgina en el lado izquierdo del papel.
Cmo previsualizar un documento antes de imprimirlo

Para asegurarse de que el diseo quedar como espera, es una buena idea previsualizar el documento en pantalla antes de imprimirlo.
Captulo 12 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos
275
Para previsualizar un documento antes de imprimirlo: 1 Seleccione Archivo > Imprimir y, a continuacin, haga clic en el botn Previsualizar en el cuadro de dilogo Imprimir. La opcin de previsualizar muestra cmo se vern las pginas individuales del documento una vez impresas. No muestra los efectos de algunas opciones de diseo, tales como los bordes. 2 Seleccione Prueba de color en pantalla en la esquina inferior izquierda de la ventana Vista Previa para tener en cuenta las prestaciones de su impresora. Por ejemplo, si imprime un documento en color en una impresora en blanco y negro, al seleccionar Prueba de color en pantalla se previsualiza el documento en blanco y negro. 3 Haga clic en Imprimir para imprimir su documento directamente desde la ventana Vista Previa. Para obtener ms informacin acerca de cmo usar Vista Previa, consulte Ayuda Vista Previa. Seleccione Ayuda > Ayuda Vista Previa cuando la ventana Vista Previa est activa.
Cmo imprimir una parte o todo un documento

Puede imprimir todo el documento o el intervalo de pginas que elija en la impresora que est configurada en su ordenador. Para imprimir un documento completo o un intervalo de pginas: 1 Seleccione Archivo > Imprimir. 2 Seleccione la impresora que desea usar desde el men local Impresora. Si no encuentra la impresora que desea utilizar, seleccione Aadir impresora en el men local Impresora. Para obtener ms informacin acerca de cmo aadir una impresora, busque en Cmo aadir una impresora en la Ayuda Mac. Para conocer la ubicacin de la impresora que est usando, detngase con el puntero sobre el nombre de la impresora, cuando la est seleccionando en el men local Impresora. 3 Escriba el nmero de copias que desea imprimir en el campo Copias y seleccione Intercaladas si desea que cada grupo de pginas se imprima junto y en orden, antes de imprimir el grupo siguiente. Si desea imprimir un lote de la pgina 1, luego de la pgina 2, luego de la pgina 3, etctera, anule la opcin. 4 Para imprimir el documento completo, seleccione Todo, junto a Pginas. Para imprimir un nmero de pginas, seleccione Desde, y luego escriba el nmero de la primera pgina en el campo Desde, y el nmero de la ltima pgina en el campo A. 5 Haga clic en Imprimir.
276
Cmo imprimir comentarios

Cuando un documento de Pages contiene comentarios aadidos por algn usuario, puede imprimirlo con los comentarios visibles. Consulte Cmo utilizar los comentarios en la pgina 80 para obtener ms informacin acerca de los comentarios. Para imprimir los comentarios: m Para que los comentarios sean visibles, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar comentarios. A continuacin, imprima el documento. Si utiliza el control de cambios en un documento, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar panel de comentarios y cambios. En las pginas impresas se reservar espacio para los comentarios visibles y los globos de cambios.
Cmo exportar a otros formatos de documento
Para compartir los documentos de Pages en diferentes plataformas, exprtelos a otros formatos, como Microsoft Word, PDF o texto normal. Si el documento que desea exportar est protegido con contrasea, dicha proteccin se eliminar en los formatos Word, RTF y texto normal. Para exportar un documento a otro formato de archivo: 1 Seleccione Compartir > Exportar. 2 Seleccione un formato para el documento y haga clic en Siguiente. 3 Escriba un nuevo nombre para el documento. 4 Seleccione la ubicacin donde desee guardar el documento. 5 Haga clic en Exportar. Puede exportar un documento de Pages en los formatos siguientes: Los archivos PDF pueden crearse utilizando una calidad de imagen buena, superior u ptima. Si elige la calidad de imagen ptima, no se rebajar la resolucin de las imgenes. En caso de elegir la calidad superior, la resolucin se reducir hasta los 150 ppp. Por ltimo, al seleccionar la calidad buena, la resolucin se rebaja hasta los 72 ppp. Las imgenes sin canal alfa se comprimen en formato JPEG con un nivel de compresin de 0,7 en la calidad buena y de 0,9 en la calidad superior. Puede proteger su PDF con una contrasea. Para obtener ms informacin acerca de cmo proteger los documentos, consulte Cmo proteger un documento con contrasea en la pgina 38.
277
Al exportar un documento de Pages, tambin se exportan los hipervnculos. Los hipervnculos se crean en el documento PDF para las entradas de la tabla de contenido, las notas al pie y las notas al final, las pginas web, los mensajes de correo electrnico y los favoritos. El archivo PDF, que conserva los tipos de letra utilizados en el documento, puede visualizarse o imprimirse en Vista Previa y en Safari y editarse con una aplicacin de PDF.
Los archivos de Word pueden abrirse y editarse en Microsoft Word en un ordenador
Mac OS X o en un ordenador Windows. Debido a las diferencias estructurales entre Microsoft Word y Pages, un documento de Word exportado puede contener un nmero de pginas diferente a la del documento de Pages. Asimismo, algunas caractersticas tipogrficas y algunos grficos pueden no mostrarse, particularmente aquellos que usan transparencia (canales alfa). Es posible que las disposiciones de tablas y columnas no se exporten idnticas. Las grficas creadas en Pages aparecen como objetos de MS Graph, que pueden editarse.
Los archivos RTF conservan la mayor parte del formato de texto y los grficos. Puede
abrir y editar archivos RTF en un procesador de texto.

Los archivos de texto normal pueden abrirse y editarse en una aplicacin de edicin
de texto, como puede ser TextEdit. No obstante, la exportacin a un archivo de texto normal elimina todo el formato y las imgenes no se exportan.
Cmo guardar un documento como documento de iWork 08 o Microsoft Word

Puede guardar los documentos de Pages de manera que los usuarios de iWork 08 o Microsoft Word puedan abrirlos y utilizarlos. Para guardar un documento de modo que pueda utilizarse en iWork 08 o Microsoft Word: 1 Seleccione Archivo > Guardar como o Archivo > Guardar. 2 Escriba un nombre para el documento en el campo Guardar como. 3 Seleccione la ubicacin donde desee guardar el documento. 4 Seleccione Guardar una copia como y elija iWork 08 o Documento de Word en el men local. 5 Haga clic en Guardar. Los usuarios de Pages en iWork 08 podrn abrir y utilizar el documento, pero no tendrn acceso a las nuevas caractersticas de iWork 09. Por ejemplo: El control de cambios en tablas y objetos flotantes no puede utilizarse, por lo que dichos cambios sern aceptados.
278
No es posible realizar una fusin de correo desde un documento de Numbers, por lo
que los campos de fusin de correo se exportarn como texto.

No se admite la visualizacin como esquema de los documentos. No es posible visualizar los documentos a pantalla completa. La proteccin de documentos mediante contrasea no puede utilizarse.
Cmo compartir un documento de Pages en iWork.com Public Beta
Cuando publique un documento en iWork.com, las personas que usted invite podrn visualizarlo y aadirle comentarios utilizando un Mac o un PC mediante un navegador web moderno. Para publicar un documento en iWork.com, debe tener un ID de Apple y una cuenta de Mail, y debe estar conectado a Internet. Para publicar un documento en iWork.com: 1 Abra un documento de Pages que desee compartir con los dems. Si el documento que desea publicar est protegido con contrasea, dicha proteccin se eliminar. 2 Haga clic en iWork.com en la barra de herramientas. Si dispone de un ID de Apple y de una cuenta de Mail, y est conectado a Internet, vaya al paso 5. 3 Para crear un ID de Apple, haga clic en Crear nueva cuenta y siga las instrucciones en pantalla. Si tiene una cuenta de MobileMe o iTunes, ya dispone de un ID de Apple. 4 Para crear una cuenta de Mail, haga clic en Abrir Mail, introduzca la informacin necesaria en los campos y haga clic en Crear. Tras crear su ID de Apple y una cuenta de Mail, vaya al paso 5 para empezar a compartir el documento en iWork.com. 5 Introduzca su ID de Apple y la contrasea y haga clic en Conectarse. Si ha olvidado su ID de Apple o la contrasea, haga clic en Ha olvidado su contrasea? y siga las instrucciones en pantalla. 6 En los campos A y Mensaje, escriba las direcciones de correo electrnico y un mensaje para las personas que desea que tengan acceso al documento. El campo de texto Asunto se rellena automticamente con el ttulo del documento. 7 Para seleccionar la direccin de correo electrnico que desea utilizar para enviar la invitacin, haga clic en el men local De y seleccione una direccin de correo electrnico.
279
8 Si desea que los usuarios puedan dejar comentarios en su documento publicado o descargar su documento compartido, marque las casillas correspondientes a Dejar comentarios o Descargar el documento. 9 Para definir opciones adicionales, haga clic en Mostrar avanzado y seleccione las opciones de carga y descarga para el documento compartido. 10 Haga clic en Compartir. Se publicar una copia del documento en iWork.com. Las invitaciones para visualizar, dejar comentarios y descargar el documento se envan por correo electrnico a sus invitados. Cuando publica sus documentos de Pages en iWork.com, puede realizar un seguimiento del nmero de documentos compartidos y de los comentarios que dejan los lectores. Para supervisar los documentos publicados, abra un documento de Pages y seleccione Compartir > Mostrar documentos compartidos. Si no est conectado, seleccione Compartir > Conectarse y elija Mostrar documentos compartidos.
Cmo enviar por correo electrnico un documento de Pages

Para enviar un documento por correo electrnico: 1 Abra el documento de Pages, seleccione Compartir > Enviar por correo electrnico y elija Pages, Word o PDF en el submen. Pages: Crea una versin del documento en formato de Pages. Word: Crea una versin del documento en formato de Microsoft Word. PDF: Crea una versin del documento en formato PDF. 2 Se abrir un nuevo mensaje de correo electrnico que llevar adjunta la versin del documento. Edite el mensaje de correo electrnico y haga clic en Enviar.
Adjunte a un mensaje de correo electrnico una versin del documento en formato de Pages, Microsoft Word o PDF.
Los documentos de Pages protegidos con contrasea se envan por correo electrnico de forma segura. Los destinatarios deben utilizar una contrasea para ver los documentos protegidos. Para obtener ms informacin acerca de cmo proteger los documentos con una contrasea, consulte Cmo proteger un documento con contrasea en la pgina 38. No es posible enviar por correo electrnico archivos PDF y documentos de Microsoft Word protegidos mediante contrasea.
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Cmo enviar documentos de Pages a iWeb
Si utiliza (o tiene previsto utilizar) iWeb para crear un sitio web, puede enviar un documento de Pages directamente al blog de iWeb o al podcast. El documento se convierte en un archivo adjunto que los visitantes del sitio web puede descargar. Para enviar documentos a iWeb: 1 Asegrese de que tiene instalado iWeb 08 o una versin posterior. 2 Abra el documento de Pages y seleccione Compartir > Enviar a iWeb > PDF o bien Compartir > Enviar a iWeb > Pages. PDF: Crea una versin del documento en formato PDF. Pages: Crea una versin comprimida del documento. 3 Si iWeb no estaba abierto ya, se abre para que pueda seleccionar un blog o podcast nuevo o existente al que adjuntar el documento. Si slo tiene un blog o podcast, el documento se adjunta a este. Cuando publique su pgina web, los visitantes que se suscriban a su blog o podcast obtendrn automticamente los archivos adjuntos ms recientes, que se enviarn a su biblioteca de iTunes (solo en publicacin PDF). Para obtener ms informacin acerca del funcionamiento de iWeb para disear y publicar pginas web, abra iWeb y seleccione Ayuda > Ayuda de iWeb. No es posible enviar a iWeb archivos PDF protegidos con contrasea.
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Cmo disear plantillas de documento personalizadas
13
Cree sus propias plantillas de documento.

En este captulo, se da por sentado que el lector ya conoce las caractersticas de formato y diseo de Pages que se describen en captulos anteriores.
Cmo disear una plantilla
Las plantillas que se incluyen en Pages proporcionan sugerencias para disear pginas, as como para definir el aspecto de grficas, tablas y texto. Es posible modificar cualquiera de los atributos que se presentan a continuacin para crear sus propias plantillas. Orientacin de pgina
Formato del diseo de pgina y de las secciones Mrgenes de pgina Numeracin de pginas Grficos de fondo (marcas de agua) Diversos estilos de texto, como texto de cuerpo, cabeceras, pies de pgina, llamadas
y dems
Estilos de tabla de contenido Estilos de vieta y numeracin Rellenos de objeto y estilos de lnea para objetos Estilos y colores de grficas Aspecto de las tablas Diseos de pgina de plantilla adicionales
Aunque la creacin de una plantilla personalizada puede resultar tan sencilla como colocar el logotipo de su empresa en una plantilla existente, tambin puede introducir imgenes, modificar el texto del marcador de posicin y definir nuevos estilos. Otra opcin es partir de un documento en blanco y crear una plantilla desde cero.
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Para obtener informacin sobre Cmo configurar el aspecto general de una plantilla personalizada Cmo ajustar atributos por omisin para cuadros de texto, figuras, tablas, grficas e imgenes Cmo aadir texto y marcadores de posicin de contenidos Cmo crear secciones de plantilla en las que los dems puedan aadir elementos Cmo acceder a una plantilla con el selector de plantillas
Consulte Cmo configurar un documento para utilizarlo como una plantilla personalizada en la pgina 283 Cmo definir atributos por omisin en una plantilla personalizada en la pgina 284 Cmo crear marcadores de posicin en las plantillas personalizadas en la pgina 288 Cmo aadir secciones a una plantilla personalizada en la pgina 289 Guardar plantillas personalizadas en la pgina 290
Cmo configurar un documento para utilizarlo como una plantilla personalizada

A continuacin, presentamos los procedimientos para configurar los atributos generales de un documento: m Ajuste el tamao y la orientacin del papel.
Para configurar un documento como una plantilla, hay que empezar por definir el tamao y la forma globales del documento.
Tenga en cuenta el tamao y la orientacin del papel que se utilizar para el documento terminado. Por ejemplo, en caso de la creacin de plantillas de sobres, compruebe que ha seleccionado el tamao de sobre indicado (o que ha creado un tamao personalizado) antes de seguir adelante en el diseo del documento. Para obtener informacin acerca de cmo definir el tamao y la orientacin del papel, consulte Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel en la pgina 274. m Ajuste los mrgenes de la pgina. Defina el rea de texto de cuerpo y las reas de texto de cabeceras y pies de pgina. En caso de que el documento deba encuadernarse, es posible ajustar mrgenes diferentes para las pginas derecha e izquierda. Los mrgenes del documento se ajustan en el inspector del documento. Para obtener ms informacin, consulte Cmo ajustar los mrgenes del documento en la pgina 47. m Configure el formato de las cabeceras y pies de pgina. Defina los textos y los grficos que van a aparecen repetidamente en la parte superior o inferior de las pginas del documento. Consulte Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina en la pgina 56 para obtener instrucciones. m Coloque los objetos maestros.
Captulo 13 Cmo disear plantillas de documento personalizadas
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Puede que desee aadir marcas de agua, logotipos u otras imgenes de fondo para que aparezcan en el mismo sitio en todas las pginas del documento. Consulte Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 66 para obtener ms detalles. m Introduzca guas de alineacin. Puede crear guas de alineacin, que son tiles para colocar objetos flotantes en la misma posicin en diferentes pginas. Consulte Cmo crear sus propias guas de alineacin en la pgina 174 para obtener instrucciones.
Cmo definir atributos por omisin en una plantilla personalizada
La plantilla debe tener valores por omisin definidos para los siguientes elementos del documento: Prrafo, carcter y estilos de lista
Atributos de la tabla de contenido Atributos de los cuadros de texto Atributos de las figuras Atributos de las tablas Atributos de las grficas Atributos de los grficos importados
Puede personalizar cualquiera de estos valores para la plantilla que est creando, o bien utilizar los ajustes por omisin que ya existen en la plantilla de la que parti (incluidas las plantillas En blanco y Lienzo en blanco). Puede modificar un estilo existente o crear uno nuevo si no encuentra un estilo de prrafo, carcter o lista que tenga el aspecto exacto que desea. Consulte Creacin de estilos nuevos en la pgina 135 para obtener ms informacin. Tambin puede incluir una tabla de contenido con formato en la plantilla de procesamiento de texto. Consulte Cmo utilizar una tabla de contenido en la pgina 67 para obtener ms informacin.
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Para obtener informacin sobre Configuracin del aspecto por omisin de los cuadros y figuras de texto
Consulte Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras en la pgina 285
Cmo establecer el nmero de filas, el nmero de Cmo definir los atributos por omisin de las tablas en la pgina 286 columnas y otros atributos por omisin en una tabla Configuracin de un tipo y un aspecto de grfica Cmo definir los atributos por omisin de las grficas en la pgina 287
Cmo especificar las sombras, la opacidad y otros Cmo definir los atributos por omisin de las ajustes por omisin para los grficos importados imgenes importadas en la pgina 287
Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras
Los atributos por omisin de los cuadros y figuras de texto determinan su color, tamao y orientacin al colocarlos en la pgina por primera vez. Para definir un cuadro de texto por omisin: 1 Coloque un cuadro de texto flotante en la pgina. Para obtener informacin acerca de cmo colocar los cuadros de texto flotantes, consulte Cmo aadir un cuadro de texto flotante en la pgina 112. 2 Escriba texto en el cuadro o figura de texto y, a continuacin, seleccione el texto y ajuste sus atributos. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar los atributos de texto, consulte Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 87. 3 Seleccione el cuadro de texto y ajuste sus atributos. Consulte Modificacin de objetos en la pgina 177 y Cmo rellenar objetos con colores o imgenes en la pgina 183 para obtener ms informacin. 4 Defina el ajuste del texto con el inspector de ajustes. Para obtener informacin acerca de cmo definir el ajuste de texto, consulte Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante en la pgina 122. 5 Seleccione el cuadro de texto y elija Formato > Avanzado > Definir estilo de cuadro de texto por omisin. 6 Elimine el cuadro de texto de la pgina. Para definir una figura por omisin: 1 Coloque una figura flotante en la pgina. Para obtener informacin acerca de cmo colocar figuras flotantes, consulte Qu son los objetos flotantes e integrados en la pgina 147. 2 Escriba texto en la figura, seleccione el texto y ajuste sus atributos.
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Para obtener informacin acerca de cmo ajustar los atributos de texto, consulte Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 87. 3 Seleccione la figura y ajuste sus atributos. Consulte Modificacin de objetos en la pgina 177 y Cmo rellenar objetos con colores o imgenes en la pgina 183 para obtener ms informacin. En una plantilla no es posible definir la orientacin ni la longitud de las lneas. Otros atributos como el color, el grosor y la opacidad deben ajustarse aparte. 4 Defina el ajuste del texto con el inspector de ajustes. Para obtener informacin acerca de cmo definir el ajuste de texto, consulte Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante en la pgina 122. 5 Seleccione la figura y elija Formato > Avanzado > Definir estilo de forma por omisin. 6 Elimine la figura de la pgina.
Cmo definir los atributos por omisin de las tablas

En las tablas por omisin puede configurar atributos como el nmero de filas y columnas, los estilos y colores de las lneas, los estilos de texto y las sombras. Una tabla est formada por reas de formato diferenciadas, como la fila de cabecera, la columna de cabecera, los bordes interiores y los bordes exteriores. Para ajustar los atributos de tabla por omisin, deber aplicar cada atributo a toda el rea de formato. Por ejemplo, si modifica el formato de una celda de la fila de cabecera, el cambio no se guardar como parte del estilo de la tabla por omisin; ser necesario que modifique el formato de todas las celdas de la fila de cabecera. Para ajustar los atributos de tabla por omisin: 1 Site la tabla en la pgina. En Cmo aadir una tabla en la pgina 190 encontrar instrucciones para hacerlo. 2 Seleccione la tabla y, a continuacin, ajuste sus atributos. Consulte Cmo redimensionar una tabla en la pgina 192 si desea modificar las dimensiones de la tabla. Consulte Cmo trabajar con filas y columnas en tablas en la pgina 198 para obtener informacin acerca de cmo aadir y eliminar columnas y filas, adems de indicaciones para crear filas y columnas de cabecera. Consulte Cmo poner contenido en las celdas de tabla en la pgina 205 para obtener informacin acerca de cmo dividir y fusionar las celdas de las tablas, cambiar su tamao y modificar el formato de los bordes. Consulte Cmo trabajar con nmeros en celdas de tabla en la pgina 207 para obtener informacin acerca de las opciones de formato de las celdas en las que van a introducirse nmeros.
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Consulte Cmo aadir imgenes o color a las celdas de tabla en la pgina 213 si desea introducir grficos en la tabla. 3 Defina el ajuste automtico de texto en la tabla. Consulte Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante en la pgina 122 para obtener instrucciones. 4 Seleccione Formato > Avanzado > Definir estilo de tabla por omisin. 5 Elimine la tabla de la pgina.
Cmo definir los atributos por omisin de las grficas

En las grficas, puede especificar la grfica (el tipo de grfica que aparece cuando se selecciona Insertar > Grfica) y tambin el aspecto por omisin de cada tipo de grfica. Los atributos por omisin deben ajustarse de manera individual en cada tipo de grfica. Para definir los estilos y la posicin de las grficas: 1 Inserte una grfica en la pgina. Consulte Cmo aadir una nueva grfica e introducir datos en la pgina 241 para obtener instrucciones. 2 Seleccione la grfica y, a continuacin, ajuste sus atributos. Consulte Acerca de las grficas en la pgina 237 para obtener informacin acerca de cmo especificar un tipo de grfica concreta. Consulte Cmo dar formato a las grficas en la pgina 245 para obtener informacin acerca de cmo modificar el tamao de la grfica, girarla y definir otros atributos que las grficas tienen en comn. 3 Defina el ajuste automtico del texto alrededor de la grfica. Consulte Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante en la pgina 122 para obtener instrucciones. 4 Repita los pasos del 1 al 3 en todos los tipos de grfica. 5 Seleccione las grficas, una cada vez, y elija Formato > Avanzado > Definir estilo por omisin de tipo de grfica Grfica. 6 Seleccione el tipo de grfica que desea que aparezca primero al seleccionar Insertar > Grfica y, a continuacin, seleccione Formato > Avanzado > Definir tipo de grfica como tipo de grfica por omisin. 7 Elimine las grficas de la pgina.
Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas

Es posible ajustar atributos por omisin, tales como sombras, opacidad y color de contorno (trazo), de las imgenes importadas.
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Para ajustar los atributos de imagen por omisin: 1 Site la imagen en la pgina. Consulte Trabajo con imgenes en la pgina 148. 2 Seleccione la imagen y, a continuacin, ajuste sus atributos. Consulte Cmo aadir sombras en la pgina 181 para obtener informacin acerca de cmo aadir sombras. Consulte Ajuste de Opacidad en la pgina 183 para obtener informacin acerca de cmo ajustar las transparencias. Consulte Cambio del estilo de bordes en la pgina 179 para obtener informacin acerca de los bordes que aparecen alrededor de las imgenes importadas. Consulte Adicin de un reflejo en la pgina 182 para obtener informacin acerca de cmo introducir reflejos en imgenes importadas. Consulte Cmo enmarcar objetos en la pgina 180 para obtener informacin acerca de cmo introducir bordes grficos alrededor de imgenes importadas. 3 Defina el ajuste automtico de texto en la imagen. Consulte Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante en la pgina 122 para obtener instrucciones. 4 Seleccione Formato > Avanzado > Definir estilo de imagen por omisin. 5 Elimine la imagen de la pgina.
Cmo crear marcadores de posicin en las plantillas personalizadas
El texto del marcador de posicin y los marcadores de posicin de contenidos reproducen el aspecto del documento terminado. Adems, proporcionan instrucciones al usuario de la plantilla. Para crear texto de marcador de posicin, realice una de las siguientes operaciones: m Para editar el texto de un marcador de posicin, seleccinelo y, a continuacin, vaya a Formato > Avanzado > Activar edicin del texto del marcador de posicin. Cuando haya terminado de editarlo, seleccione Formato > Avanzado > Desactivar edicin del texto del marcador de posicin. m Para crear el texto de un marcador de posicin desde cero, escriba el texto en la pgina y aplquele el formato que desee. Seleccione el texto en bloques de modo que los usuarios de la plantilla puedan reemplazar el texto bloque a bloque, y aada texto de marcador de posicin en cada bloque para indicar al usuario qu debe introducir; a continuacin, seleccione Formato > Avanzado > Definir como texto de marcador de posicin para cada bloque.
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Al seleccionar bloques de texto, procure no seleccionar el ltimo carcter de salto de prrafo. De lo contrario, se eliminar el prrafo completo cuando el usuario comience a escribir en el texto de marcador de posicin, en tanto que el nuevo texto adquirir los atributos del prrafo siguiente. Para ver el carcter de salto de prrafo mientras trabaja, haga clic en el botn Ver de la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles. Para eliminar el texto del marcador de posicin, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. Para crear un marcador de posicin de contenidos: 1 Aada una imagen, una pelcula o un archivo de audio al documento. Consulte Trabajo con imgenes en la pgina 148, Adicin de un archivo de sonido en la pgina 165 y Adicin de un archivo de pelcula en la pgina 165 para obtener instrucciones. 2 Seleccione el objeto importado y desplcelo hasta el sitio donde quiere que aparezca en el documento, tal como se explica en Cmo desplazar y colocar objetos en la pgina 170. 3 Aplique el formato que desea al objeto importado, tal como se explica en Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la pgina 168. 4 Seleccione el objeto y vaya a Formato > Avanzado > Definir como marcador de posicin de contenidos. Para eliminar el marcador de posicin de contenidos, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir.
Cmo aadir secciones a una plantilla personalizada
Puede hacer que la plantilla sea ampliable, de modo que los usuarios de la plantilla de procesamiento de textos puedan simplemente introducir secciones nuevas mediante el botn Pginas de la barra de herramientas, tal como se explica en Cmo aadir nuevas pginas de plantillas en la pgina 84. Para crear secciones de plantilla que el usuario pueda aadir a una plantilla: 1 Disee la disposicin de una o ms pginas, mediante la insercin de un salto de seccin al principio y al final de la disposicin. 2 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar pginas. Se abrir una cuadro de dilogo.
3 Escriba el nombre de la seccin de la plantilla.
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4 Seleccione el nmero de pginas que desee incluir en el diseo de pgina en el men local Incluir. 5 Haga clic en OK. 6 Elimine las pginas de la plantilla si no quiere que formen parte de la plantilla inicial. Para reordenar, renombrar o borrar secciones de la plantilla que ha creado: 1 Seleccione Formato > Avanzado > Gestionar pginas. Se abrir una cuadro de dilogo.
2 Seleccione una seccin, haga doble clic en el nombre e introduzca el nuevo nombre que desea asignarle. 3 Haga clic en los botones de flecha arriba o de flecha abajo para cambiar la posicin de la seccin en la lista. 4 Para eliminar la seccin, haga clic en el botn Eliminar (). 5 Haga clic en Salir cuando haya terminado.
Guardar plantillas personalizadas
Puede guardar su nueva plantilla para que aparezcan en el Selector de plantilla. Cuando un usuario selecciona la plantilla para crear un documento nuevo, el documento se abre exactamente igual que como lo guard. Esto significa que puede dejar el cajn de estilos abierto o cerrado, as como mostrar los caracteres invisibles, las reglas y las marcas de disposicin, entre otras opciones. Para guardar una plantilla personalizada: 1 Seleccione Archivo > Guardar como plantilla. 2 Escriba el nombre de la plantilla. 3 Especifique la carpeta en la que desea guardar la plantilla.
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Por omisin, se guardar en su carpeta de inicio, en Librera/Application Support/ iWork/Pages/Templates/My Templates/, y aparecer en el panel Mis plantillas del Selector de plantillas. Para guardar la plantilla en otra ubicacin de la carpeta de inicio, vaya a Librera/ Application Support/iWork/Pages/Templates/ y cree una carpeta nueva. El nombre de la carpeta se utilizar como una categora de plantillas en el Selector de plantillas. 4 Haga clic en Guardar. Para eliminar una plantilla personalizada, en el Finder, vaya a la carpeta en la que ha guardado la plantilla y arrstrela a la Papelera.
291

Manual de Usuario Mac OS (2009)

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Pages 09 Manual del usuario

K 2009 Apple Inc. Todos los derechos reservados.

Prlogo: Bienvenido a Pages 09 Captulo 1: Herramientas y tcnicas de Pages

Captulo 2: Cmo crear, abrir y guardar un documento de Pages

Captulo 3: Cmo trabajar con partes de documentos

Captulo 4: Revisin y repaso de documentos

Captulo 5: Cmo trabajar con texto

Captulo 6: Cmo trabajar con estilos

Captulo 7: Cmo trabajar con imgenes, figuras y otros objetos

Captulo 9: Cmo trabajar con las celda de tabla

Captulo 10: Creacin de grficas a partir de datos numricos

Captulo 11: Personalizacin de documentos con datos de la Agenda y de Numbers

Captulo 12: Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

Captulo 13: Cmo disear plantillas de documento personalizadas

Prlogo Bienvenido a Pages 09

Herramientas y tcnicas de Pages

Este captulo describe las ventanas y herramientas que utilizar en Pages.

El texto de marcadores de posicin le muestra cmo se ver el texto en la pgina.

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Los Marcadores de posicin de contenidos pueden contener imgenes, archivos

Plantillas de procesamiento de textos

utilizar una tabla de contenido en la pgina 67 para obtener ms informacin.

miniaturas en la pgina 63 para obtener ms informacin.

alineacin en la pgina 29 para obtener ms informacin.

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Plantillas de disposicin de pgina

texto flotantes en la pgina 114 para obtener ms informacin.

miniaturas en la pgina 63 para obtener ms informacin.

los ajustes de regla en la pgina 103 para obtener ms informacin.

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Ayudas de visualizacin de documentos

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Tipos de visualizaciones del documento

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Una imagen flotante

Tres columnas Salto de disposicin

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Cmo ajustar el formato de caracteres (invisibles)

Espacio sin salto (Opcin + barra espaciadora)

Salto de lnea (Maysculas + Retorno)

Salto de prrafo (Retorno)

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Punto de anclaje (para objetos integrados en texto ajustado)

Seleccione un prrafo o un estilo de caracteres.

Alinee el texto seleccionado.

Seleccione un estilo de lista.

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Arrastre un archivo al documento.

La ventana Tipos de letra

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Reglas y guas de alineacin

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento y miniaturas

Haga clic en una miniatura para ver una determinada pgina.

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Herramientas de investigacin y consulta

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Cmo crear, abrir y guardar un documento de Pages