SEXTA-FEIRA, 7 DE NOVEMBRO DE 2008

ATUALIZAES DE ATIVIDADES NO MSPROJECT

1- REPLANEJAMENTO DE ATIVIDADE NO INICIADA: 1.1- Atualizar a data de incio alterando a antecipao ou atrasos da predecessora 2- ATUALIZAO DE ATIVIDADE INICIADA E NO CONCLUIDA: 2.1- Digitar o Inicio Real no campo INICIO REAL 2.2- Atualizar a coluna DURAO REAL 2.3- Atualizar a coluna DURAO RESTANTE at atingir o trmino desejado 2.4- Digitar o percentual fsico concludo na coluna % FSICO CONCLUDO 3- ATUALIZAO DE ATIVIDADE INICIADA EM ANDAMENTO OU CONCLUIDA MANTENDO INCIO E TRMINO PREVISTO: 3.1- Atualizar como agendado 3.2- Digitar o percentual fsico concludo na coluna % FSICO CONCLUDO 4- ATUALIZAO DE ATIVIDADES CONCLUIDA COM DATAS DIFERENTES DO PREVISTO 4.1- Digitar o Inicio Real no campo INICIO REAL 4.2- Digitar o Trmino Real no campo TRMINO REAL 4.3- Digitar o percentual fsico concludo na coluna % FSICO CONCLUDO 5- ATUALIZAO DE ATIVIDADES COM INCIO ANTECIPADO 5.1- Digitar o Inicio Real no campo INICIO REAL OBS.: CASO OCORRA CONFLITO DE AGENDAMENTO NO PERMITIR E ALTERAR A ANTECIPAO OU ATRASOS DA PREDECESSORA 5.2- Digitar o Inicio Real no campo INICIO REAL 5.3- Atualizar a coluna DURAO REAL 5.4- Atualizar a coluna DURAO RESTANTE at atingir o trmino desejado 5.5- Digitar o percentual fsico concludo na coluna % FSICO CONCLUDO 6- ATUALIZAO DE ATIVIDADES COM PREDECESSORA TRMINO TRMINO 6.1- Antes de digitar o Inicio Real no campo INICIO REAL aumente a durao at chegar na data esperada 6.2 Atualize normalmente seguindo regras anteriores
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QUINTA-FEIRA, 17 DE JULHO DE 2008

"ANALISAR OS DADOS DE ESCALA DE TEMPO NO EXCEL" NO MSP 2007"

No MSP 2007 o comando "ANALISAR OS DADOS DE ESCALA DE TEMPO NO EXCEL" foi retirado da barra de ferramenta "ANLISE", pois temos agora o comando "RELATORIO VIRTUAL" que est muito bom, mas outra historia. Para reativar o comando "ANALISAR OS DADOS DE ESCALA DE TEMPO NO EXCEL" temos que seguir o seguinte passo a passo. 1- instalarmos o MSP 2003 e o MSP 2007 - instalados nesta ordem, ao instalarmos o MSP 2007 ele nos deixa a opo de manter verses anteriores. 2 - No MSP 2003 v ao menu Ferramentas, aponte para Personalizar e clique em Barras de ferramentas. 3 - Clique na guia Comandos e, em seguida, clique em Ferramentas na lista Categorias. 4 - Arraste Suplementos de COM da caixa Comandos para o menu Ferramentas na barra de menus. Quando os comandos do menu Ferramentas forem exibidos, aponte para o local onde deseja que o comando Suplementos de COM seja exibido no menu e solte o boto do mouse. 5 - Na caixa de dilogo Personalizar, clique em Fechar. 6 - No menu Ferramentas, clique em Suplementos de COM. 7 - Na lista Suplementos habilite a opo: "ANALYZE TIMESCALED DATA IN EXCEL" 8 - Abra o MSP 2007 9 - Repita do 2 AO 7 PASSO 10 - Verifique se na barra de ferramenta "ANLISE" ENCONTRA-SE O ANALISAR DADOS DE ESCALA DE TEMPO NO EXCEL" ATENO: somente com o MSP 2007 instalado na mquina a opo: "ANALYZE TIMESCALED DATA IN EXCEL" no aparecer no SUPLEMENTO DE COM. necessrio as duas verses instaladas.
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QUARTA-FEIRA, 13 DE FEVEREIRO DE 2008

NOVIDADES NO MS-PROJECT 2007

O MS-PROJECT 2007 teve muitas melhorias para ajudar no gerenciamento de projetos algumas que merecem destaques so : - Barras de diagrama de Gantt em forma 3D: Esteticamente melhorou muito o visual do grfico de Gantt em formato 3 D - Realce de alteraes: Fornece uma visualizao rpida de todas as alteraes geradas por qualquer atualizao do projeto na planilha de dados - Recurso do tipo "Custo": um recurso para se fazer alocaes financeiras, no tem agendamento , nem custo determinado. (custos variveis em cada atividade) Particularidades: - No existe quantidade para esse recurso - O custo atribudo durante a alocao - Impossvel nivelar estes recursos - Mltiplo nveis de "desfazer": se igualando a outros programas Office o desfazer agora pode ser configurado (Menu / Ferramentas / Opes / Geral) para at 99 vezes. - Painel de Drivers de tarefa: Esse painel mostra tarefas essenciais e restries de recursos que orientam os dados iniciais da tarefa selecionada. Acesse o menu Projeto / Drivers de Tarefa Comparaes de Verses: Para comparar duas verses, abra as duas verses dos projetos a serem comparados; Acesse o Menu Exibir / Barra de ferramentas / Comparar verses do Projeto Clique no primeiro cone para abrir a janela comparar verses do projeto Selecione qual o projeto ser a verso 1 e qual ser a verso 2 Clique em "Ok" Um novo arquivo ser criado destacando as alteraes - Relatrios gerados com "tabela dinmica" no Excel e Visio: Uma novidade do MS-PROJECT 2007 so os relatrios visuais. Ele permite utilizar o Excel e o Visio para visualizar dados do projeto por meio de alguns relatrios prontos e com a facilidade de criao de novos relatrios utilizando tabela dinmica.

Estes relatrios permitem exibio de campos, inclusive personalizados, sendo mais prtico o uso do que os relatrios convencionais do MS_PROJECT. Acesse o menu Ralatrio / Relatrios Visuais
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SEXTA-FEIRA, 25 DE JANEIRO DE 2008

DICAS PARA EXAME PMP - POR VTOR VARGAS

Segue abaixo matria muito boa com dicas para quem quer se certificar de um grande amigo CERTIFICADO Vtor vargas : Dicas para o EXAME PMP por Vtor Vargas Muitos amigos nos ltimos dias, tm me solicitado dicas para realizar o exame PMP, tentarei neste pequeno artigo explicar de forma objetiva o processo de filiao e agendamento, alm das dicas de estudo. Antes de iniciar o artigo, quero mostrar a vocs algumas informaes publicadas pelo PMI-Rio em dezembro de 2007: Vejamos as boas notcias...!!! Nossa certificao PMP j a quarta certificao mais procurada do mundo veja: 1-Microsoft 2-Linux 3-Cisco 4-PMP Temos hoje mais de 200 mil certificados PMP no mundo; Somente em 2006 a China certificou mais de 25 mil PMP's e a ndia certificou mais de 15 mil PMP's; A Petrobras incluiu neste ano de 2007 gerentes de projetos" na sua lista de funes, bem como o ministrio do trabalho (ver no GOOGLE = "cdigo brasileiro de ocupaes"). Iniciando este artigo peo a vocs que tratem o processo de certificao como um projeto (bem sugestivo, no?!). Ento

quando voc definir que esta na hora de comear a estudar e realizar o exame, planeje sua vida para os prximos 3 meses ( 3 meses na minha opinio um tempo factvel para estudar, tente no diminuir esse tempo) converse com sua Esposa (marido), Namorado(a), Filhos(as), Famlia, amigos, colegas, conhecidos e quem mais lembrar, diga a eles que voc contar com a ajuda deles (as) neste momento de sua vida em que voc estar concentrado em estudos para realizar um exame extremamente difcil. Portanto, no deixe para estudar nos meses que antecedem casamentos, aniversrios importantes, natal, feriados prolongados e carnaval, os meses entre maio e novembro so os melhores. Feito isso, planeje seus estudos, responda a questes como: Qual livro usarei? Quanto tempo estudarei por dia? Precisarei fazer um preparatrio? Montarei um grupo de estudos? Qual o meu nvel? Algumas dessas questes eu poderei ajudar voc a responder. Livros, existem hoje no mercado inmeros, tratando do assunto, com autores conceituados, porm a dica , utilizar um nico livro como material de apoio, no tente estudar por diversos autores, escolha um e v com ele at o final. Mas no se esquea de ter o PMBOK, voc dever l-lo em primeiro. Tente dedicar pelo menos 4 horas do seu dia para estudar, e um grupo de estudos pode no ser um boa aposta, voc poder ter uma dor de cabea maior do que imaginava. Um curso preparatrio interessante para nivel-lo, porm, se voc j tiver uma boa bagagem pode ser desnecessrio, um curso preparatrio pode ser interessante para os iniciantes no assunto. Com essas questes respondidas, vamos voltar ao site do PMI (www.pmi.org) e iniciar o processo de filiao e elegibilidade. O processo de filiao no to burocrtico e bem mais simples, se voc estudante opte por filiar-se como estudante, aps o preenchimento e envio da papelada, o PMI leva aproximadamente de 30 dias para concluir o processo de filiao. Em paralelo a isso voc pode dar incio ao processo de obter a elegibilidade, esse sim, um processo extremamente burocrtico e demorado. Certifiquese de ter em mos todos os comprovantes das empresas em que prestou servios, como nome de referncia, telefones, endereo, voc dever informar o percentual do seu tempo em cada rea de conhecimento para cada projeto que voc gerenciou. O PMI leva de 7 15 dias para aprovar seu pedido de elegibilidade. Neste momento, monte um cronograma de estudos se municie dos materiais de estudos, localize artigos interessantes na internet. Inicie seus estudos com o PMBOK, o PMBOK um manual, isso mesmo um manual, onde as melhores prticas de gerenciamento so organizadas, quis frisar a palavra manual para descrever o PMBOK, pois a sua leitura bastante complicada e cansativa (voc tem costume de ler manuais?) ele dividido em reas de

conhecimento e grupos de processos. Para facilitar estudos procure fazer um bom resumo do PMBOK, muito interessante utiliz-lo durante seus estudos e principalmente nas horas que antecedem o exame. Aps a leitura do PMBOK, faa um simulado nos moldes da prova, ou seja, 200 questes com 4 respostas em 4 horas, fuja de qualquer simulado diferente disso. Provavelmente voc sair mal neste primeiro simulado, mas provavelmente no se trata de uma falta de capacidade tcnica e sim do preparo para realizar o exame. Voc deve entrar no mundo do PMI, pensar como PMI, uma dica que pode ajudar nesse momento voc ter em mente que um Gerente de Projeto de um projeto com no mnimo 6 meses de durao e com 30 funcionrios, outra dica importante que se a questo no informar o tipo da organizao, o exame e o PMI assume que a organizao utiliza uma estrutura matricial. Essas so dicas essenciais em minha opinio. Comece a ler o livro que voc utilizou como apoio, e de tempos em tempos faa uma leitura do resumo do PMBOK. Neste momento, sempre que voc terminar de ler um capitulo ou uma rea de conhecimento, faa um simulado da rea. Aqui vai mais uma dica: Se voc trabalha como fornecedor, ter muito trabalho nos seus estudos, pois o PMBOK e os materiais de apoios bem como o exame so escritos para gerente de projetos ento voc deve pensar como gerente de projetos e nunca como fornecedor. Concluindo a leitura do livro, faa novamente um simulado, acredito que agora voc ficar mais seguro e sua mdia ser maior, mas provavelmente sua mdia ainda no ser os 80% que aconselhvel, ento releia o resumo e o livro todo, fazendo e tempos em tempos pequenos simulados das reas de conhecimento. Tente imaginar a aplicao no seu dia-a-dia de tudo que voc est lendo, no tente decorar e sim aprender, principalmente o cdigo de tica, deve estar correndo em suas veias. Frmulas simples como Canal de Comunicao, PERT, Desvio Padro e algumas de Valor Agregado, voc deve comer com farinha essas se certifique de estar bem memorizadas, j as complicadas, estude bastante mas no se desespere, no v perder muito tempo em coisas muito complicadas fora da realidade, pois pode fazer voc perder muito tempo e sero somente uma ou duas questes que abordaram esses assuntos. Algumas dicas sobre valor agregado so, tambm, muito interessantes. Vocs j notaram nas frmulas de VC, IDC, VPr e IDP, sempre o clculo feito com VA, ou seja, se voc quer o VC ento, VC = VA CR (e sempre que ele pedir custo, voc deve fazer o calculo com o correspondente, exemplo: VC (custo) com CR e VP (prazo) com VP) e quando a questo solicitar ndice, repita a frmula com uma diviso, assim: IDC = VA / CR. Portanto as frmulas mais comuns e simples de para o clculo de valor

agregado so: VC = VA CR; IDC = VA / CR; VPr = VA VP e IDP = VA / VP. Aps a segunda leitura do livro, realize pela terceira vez o simulado e se voc obter 80% de acerto, ter grandes chances no exame. Se a sua mdia for inferior, releia os seus pontos fracos e faa novamente o teste, mas no precisa se desesperar. Vou lhe contar um segredo, no meu ltimo simulado e conseguir 63%, rs. Nesse momento voc deve estar preparado(a) para realizar o exame e a data j deve estar prxima. Ento vamos as dicas para realizar o exame, certifique-se de realizar o exame logo aps o fim dos estudos, se voc no conhece o local do exame, interessante voc fazer uma visita ao local antes, planeja sua ida: Usarei carro? Onde vou estacionar? Vou de conduo? Qual horrio?. No se atrase, atrasos no sero tolerados, porm, se voc chegar cedo pode realizar seu exame mais cedo, ento, tente chegar com pelo menos com 30min de antecedncia. Aconselho o uso de transporte pblico, pois voc poder ler o resumo pelo trajeto e chegar ao local bem afiado. Procure realizar o exame no seu melhor horrio, ou seja, se voc rende mais na parte da manh, faa de manh ou se rende mais na parte da tarde, faa na parte da tarde, no meu caso eu fiz de manh. O local da prova possui cmeras para dos os lados e voc no poder entrar com nada, nem mesmo chaves no bolso, a instituio ir fornecer lpis, papel e calculadora. Quando voc sentar de frente para o micro para realizar o exame, ser apresentado um tutorial de 15min explicativos para realizao do exame, utilize esse tempo para fazer anotaes como frmulas e dicas no bloco de anotaes. Respire fundo, mantenha a calma e diga: Eu sou um gerente de projetos em um projeto de pelo menos 6 meses de durao com pelo menos 30 funcionrios e se no me for informado estou numa estrutura matricial. Pronto, dito isso voc est preparado, inicie o exame (no se preocupe a traduo tima). Tente terminar o exame em no mximo 3 horas, responda questes sempre com a primeira resposta (geralmente perdemos muito tempo com as questes que julgamos muito fceis, por acreditar que pode haver uma pegadinha), questes muito longas procurem ler o final delas para saber o que pedido, tente ler as alternativas a partir da letra D (aps estudos, ficou comprovado que as pessoas ao realizarem exames muitas logos tm a tendncia de responder as questes A, B, C). Questes muito complicadas respondam a alternativa que voc achar mais correta e marque para rever depois, no perca tempo nelas agora, nunca deixe questes com respostas em branco. Terminada s 3 horas, espero que voc tenha terminado o seu exame, solicite ao fiscal para sair da sala, tome uma gua um caf, alongue e esfrie a cabea por 15min, volte sala e reveja as

questes que voc marcou com dvida e utilize esse tempo para confirmar suas respostas. Pronto, click em finalizar e espere o resultado final. Acredito que com toda essa dedicao e empenho o sucesso ser inevitvel. Ento boa sorte e depois volte aqui para contar sua experincia. Vtor Vargas, PMP www.vitorvargas.com
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QUINTA-FEIRA, 13 DE DEZEMBRO DE 2007

CRIANDO FRMULAS NO MS-PROJECT

As frmulas s podem ser inseridas em colunas personalizadas

clique em FERRAMENTAS \ PERSONALIZAR \ CAMPOS, Defina se o campo personalizado de TAREFA ou RECURSO No campo TIPO escolha o tipo de coluna personalizado e abaixo qual coluna personalizar

Em seguida clique em formula :

Digite a frmula ou funo usando Inserir CAMPO OU FUNO

Clique em OK.
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TERA-FEIRA, 27 DE NOVEMBRO DE 2007

ATIVIDADE HAMMOCK
Uma ATIVIDADE HAMMOCK dependente de datas de outras atividades para seu incio e termino, no final das contas, sua durao. A durao da ATIVIDADE HAMMOCK determinada pela distncia entre os pontos para os quais fixo. Um bom exemplo de ATIVIDADE HAMMOCK a administrao de um projeto, pois o inicio dessa atividade depende do inicio do Projeto e ao mesmo tempo do trmino. O atraso ou adiantamento desse projeto implicar diretamente no prazo e conseqentemente no custo dessa atividade. Utilizei o exemplo administrao por ser onde entra praticamente todo o custo indireto do projeto, tornando-se assim o CALCANHAR DE AQUILES do mesmo. Para uma atividade ser HAMMOCK , deve obedecer algumas regras : 1 A atividade obrigatoriamente dever ser do tipo Unida Fixa*, pois o parmetro mais varivel a durao. 2 A durao do tipo estimado, sinalizada com o ponto de interrogao aps a durao. * 3- O inicio das atividades controladas dever ser copiado e colado vinculo (Colar especial/Vinculo) no incio da atividade controladora (HAMMOCK) assim como esta regra se aplica tambm para o trmino.

Exemplo: Veja a EAP de um projeto de pintura:

Vamos inserir uma atividade HAMMOCK chamada Administrao 1 Inserir uma atividade comum Chamada Administrao:

2 Transformar a atividade em Unidade Fixa na guia Avanado dando duplo clique na atividade.

3- Copie (EDITAR /COPIAR )o inicio das atividades controladas (no exemplo o marco Inicio)

4 - Cole (EDITAR /COLAR ESPECIAL/COLAR VNCULO ) o vnculo no inicio da atividade HAMMOCK (no exemplo Administrao)

5 Repita os passos 3 e 4 com o trmino atividades controladas (no exemplo o marco Termino) com o trmino da atividade HAMMOCK (no exemplo Administrao) 6 No retire o ponto de interrogao da atividade HAMMOCK, pois isso simboliza a durao estimada.

A atividade HAMMOCK foi inserida no seu projetos. OBS.: Ao abrirmos um projeto com atividade HAMMOCK aparecer a seguinte mensagem :

Pois toda atividade HAMMOCK contem vnculos como visto anteriormente. Devendo clicar em sim.
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LINKS INTERESSANTES
Segue abaixo alguns links interessantes na rea de planejamento : http://www.macrosolutions.com.br/pt_br/inicial/ http://br.groups.yahoo.com/group/DPCE_/ http://br.groups.yahoo.com/group/planejamento/ http://br.groups.yahoo.com/group/Ms_Project/ http://br.groups.yahoo.com/group/ClubeGP/ http://br.groups.yahoo.com/group/ExcelBr/ http://br.groups.yahoo.com/group/excel-avancado/? guid=230382993 http://www.ecthos.com.br/ecthos/ http://www.myliusemarodin.com.br/ http://www.tenstep.com.br/ http://inovar.blog.terra.com.br/ http://office.microsoft.com/pt-br/project/FX100487771046.aspx? ofcresset=1 - site da Microsoft com link do MSP 2007 demo http://www.palhares.blog.com estou recolhendo mais sites e colocando, agradeo a colaborao de quem enviar... SDS

Alex Damasio
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SEXTA-FEIRA, 23 DE NOVEMBRO DE 2007

EARNED VALUE - INTRODUO

TRATA-SE DE UMA AVALIAO SOBRE O QUE FOI OBTIDO (VALOR AGREGADO) EM RELAO AO QUE FOI REALMENTE GASTO E AO QUE SE PLANEJA GASTAR RICARDO VARGAS Tcnica de gerenciamento de projetos utilizada a quase 4 dcadas, foi criada pelo governo americano nos anos 60 e at hoje considerada a melhor tcnica de acompanhamento fsico e financeiro. Valor Agregado pode ser definido como a avaliao entre o que foi executado em relao ao que foi realmente gasto e ao que se planeja gastar, onde se prope que o valor a ser agregado inicialmente por uma atividade o valor orado para ela. Na medida em que cada atividade ou tarefa de um projeto realizada, aquele valor inicialmente orado para a atividade passa, agora, a constituir o Valor agregado do projeto. Vamos h um exemplo pratico: Um projeto de 100 m de muro que custe R$ 100,00/m = R$ 10.000 e tenha 4 semanas de prazo para ser realizado. Supondo um avano fsico e financeiro linear ao tempo, teramos 25 m de muro = R$ 2.500,00 por semana, ou seja :

No final da primeira semana, os gastos reais do projeto foram R$2.300,00 ao invs dos R$ 2.500,00 planejados. Analisando financeiramente evidenciaramos que o projeto esta economizando R$ 200,00

Com a Anlise de Valor Agregado, torna-se necessria a insero de uma nova varivel: o valor agregado, supondo-se que no final da primeira semana s se tenha produzido 20 m de muro ao invs dos 25m planejados. Segundo o oramento (100,00 /m) deveramos ter gasto R$ 2.000,00. Esta terceira dimenso nos d a viso de que o projeto este fisicamente atrasado, diferenciando da concluso citada pelo gerenciamento tradicional:

Outra concluso que o projeto consumiu R$ 2.300,00 para agregar somente R$2.000,00. Isso representa que alm do atraso nos prazos, tem se um aumento nos seus custos de R$300,00 na semana:

fundamental diferenciar a qualidade e a abrangncia dos dados gerenciais disponveis, utilizando valor agregado, se comparado com a analise tradicional. Observa-se, no exemplo anterior, que a variao no custo de R$300,00 indica que o projeto est com o

financeiro acima do orado e no abaixo como mostrava com o gerenciamento tradicional.

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