LA IMPLEMENTACIN DE UN OPEN ERP PARA UN ADECUADA ORGANIZACIN EN REMOSA S. A. DE C.

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A. Ramrez Lara1 V. Sosa Rivas 2

RESUMEN
El presente articulo tiene como finalidad hacer un anlisis de factibilidad el cual nos ayude a determinar si la aplicacin del sistema ERP dentro de la empresa REMOSA S.A. DE C. V funcionaria de acuerdo a los objetivos. Realizar este tipo de anlisis permite a los encargados del los departamentos a que ocuparan el sistema ERP a detectar las reas de oportunidad, analizar los logros y amenazas las cuales ayuden a mejorar el desempeo del sistema apoyndose de los TPS los cuales ayudaran a manejar una manera mas estructurada la informacin existente , adems los ejecutivos haran uso del sistema DDC para tomar decisiones estratgicas con base a los modelos EIS, estas son unas de las tantas funciones que brindara un ERP ala empresa Remosa.

ANTECEDENTES Hoy en da, las pequeas y medianas empresas (Pymes) estn queriendo aprovechar la tecnologa y las aplicaciones de negocios, tales como los sistemas ERP, para optimizar sus procesos de negocio y funcionar bajo una operacin ms eficiente . ERP es un sistema integral que cubre todas las operaciones del negocio: finanzas, contabilidad, manejo de inventarios, procesos de manufactura, recursos humanos, comercializacin, entre otros, que le permite al empresario y directivo conocer en cualquier momento .por ello que el OpenERP resulta una solucin para las PYMES pero antes de implantar este sistema se deben evaluar adecuadamente las opciones disponibles para asegurarse de que su inversin contine siendo productiva tambin en el futuro. Para ello realizaremos Un anlisis de factibilidad, el cual es importante debido a que forma parte forma parte del proceso de evaluacin al cual debe someterse todo nuevo proyecto de inversin. el cual analiza aspectos de : estudio de mercado, estudio tcnico, estudio medio ambiental, estudio econmico-financiero donde cada uno de estos elementos pose igual nivel de importancia para la toma de decisiones. ANALISIS Remosa S. A de CV. hoy en da es una empresa que se dedica a prestar servicios de construccin reparaciones y soldaduras a empresas grandes ,a lo largo de 10 aos ha ido creciendo en cuanto a personal y cartera de clientes ,razn por la cual hoy sus directivos se ven en la necesidad de buscar nuevas alternativas de trabajo las cuales le permitan competir dentro del mercado. A pesar de su crecimiento actualmente cuenta con sistemas de informacin aislados, poco funcionales, los cuales retrasan y no incorporan todos los departamentos de la empresa. La aplicacin del open ERP dentro de una empresa ayudara a que la realizacin del trabajo sea til y efectiva siempre y cuando se aplique e implemente adecuadamente. Los departamentos donde implementara dicho sistema serian: recursos humanos, proyectos, contabilidad. Esta empresa cuenta con capital suficiente para solventar el coste de una implementacin del ERP con todos los procesos que lleva este.

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Departamento Administrativo. Director General.

Es muy importante que antes de pensar en dicha implementacin se realice un anlisis FODA con el fin de tener una visin clara de las fuerzas, oportunidades, debilidades y amenazas ms importantes alas que se enfrenta REMOSA S.A. DE CV con la implementacin de un openERP: Fortalezas Debilidades

Proporciona la posibilidad de que los Es una tecnologa muy costosa departamentos del a em presa trabajen de implementar, y su x ito juntos con el m ismo objetivo: su cliente requiere de mucho esfuerzo e ideal.

inv ersin continua

Oportunidades Crea una v entaja competitiv a dentro del mercado Relacin cliente empresa la cual Trabajar arduamente para fav orezca a ambas para crear una lograr que la implantacin lealtad hacia Remosa. resulte ex itosa

Amenazas

Requiere cambios en la compaa y procesos para su que permita la integracin de todos para que su instalacin.

Dar una adecuada capacitacin Procesos de reingeniera respaldados por expertos.

implementacin sea exitosa

(Tabla 1) se realizara un anlisis foda para explicar para ver desde varios puntos la implementacin del OPEN ERP. La implementacin de un sistema ERP se fundamenta en 4 pilares los cuales son: En base al Producto: Se escoger el openERP debido a que es una sistema fcil de utilizar y amigable dentro de las funciones a realizar, en base a los Procesos: Debido a que Remosa no esta familiarizado con ningn sistema ERP se pretende que este sistema unifique todos los departamentos de la empresa, En base a la Adaptacin: Este sistema se cuenta con aplicaciones que relacionan los departamentos de la empresa, en base a los Recursos humanos: en todo sistema nuevo se debe de dar una adecuada capacitacin del personal para que trabajen ala par del sistema con las bases pertinentes para dicha aplicacin.Analizaremos la factibilidad de un ERP desde la metodologa de implantacin de MSSE . Fase uno: seleccin del ERP Los ejecutivos de Remosa se dieron cuenta que sus departamentos no tenan una coordinacin pues cada departamento se encontraba aislado dentro de sus funciones esto ocasionaba problemas no poder integrar la informacin de una manera conjunta. Los ejecutivos se dieron a la tarea de buscar en el mercado nuevos sistemas operativos los cuales se acoplaran alas necesidades de su empresa y as poder seleccionar las mejores alternativas de sistemas para implementar. Una vez hecha la eleccin del ERP se realizaron las demostraciones de las funciones del ERP.

Fase dos: seleccin del equipo de consultara los directivos de Remosa trabajaron en conjunto con los jefes de cada era involucrada dentro de la implementacin para As poder recopilar informacin para poder externar ala consultoras cada una de las necesidades existentes en cada departamento para as poder realizar las negociaciones correspondientes para posteriormente pasar la etapa final. Fase 3: presentacin y planificacin del proyecto. Este es el ultimo paso se realizo la presentacin final del proyecto, realizadas las fases anteriores se procede a la presentacin de los resultados antes las personas las cueles

A continuacin analizaremos cada uno de los modulo que componen el open ERP para as saber cules podran ser de ayuda a la empresa. Modulo 1: de negocio este seria primordial deba a que dentro de esta se encontramos lo que es la comercializacin mediante la cual nos apoyaramos para una la relacin con los clientes y proveedores. Modulo 2: las cuestiones financieras siempre van a ser fundamentales dentro de cualquier empresa dentro de este punto podemos realizar una evaluacin la cual permita a los ejecutivos de Remosa llevar un control de los proyectos de acuerdo a costo beneficio. Modulo 3: Es indispensable para el rea de recursos humanos debido a que el ERP cuenta con gran cantidad de funciones las cuales serian de mucha ayuda para este departamento. Remosa es una empresa familiar este departamento lo lleva una persona con poco conocimiento en el rea, por ello seria de gran ayuda dentro de este. Con ayuda de los pasos Remosa S.A. de CV podr apoyarse contar con las bases para hacer que la implementacin del open ERP tenga mejores resultados, pues este tipo de aplicaciones requieren de expertos en la materia que ayuden y guen alas empresas a la bsqueda de optimizacin del sistema en coordinacin con la empresa que adaptacin de dicho sistema.

CONCLUSIN. REMOSA S. A DE C. V busca lograr una ventaja competitiva dentro del mercado de empresas del ramo de la construccin la creacin de nuevas interrelaciones entre los negocios, ampliando el alcance de su cartera de negocios adems de una automatizacin en sus procesos de trabajo Pero se debe de estar consiente que el sistema no funciona solo es importante dar a conocer al personal los beneficios que tendrn tanto la empresa como los empleados, concientizar a todo el personal, desde la alta direccin hasta el operario de que la implementacin del ERP implica un cambio de cultura organizacional orientada al cliente en la que debe de predominar el espritu de servicio y colaboracin mutua (cliente-empresa)

BIBLIOGRAFIAS Kennet. C (2005) Anlisis y diseo de sistemas .Espaa; Esic. Mus, L (2004), ERP, gua prctica para la seleccin e implantacin. Espaa; Gestin 2000. Muiz. L (2003) Como implantar un sistema de control de gestin .Barcelona; Gestion 2000. Rhalp M y George (2000) Principios de sistemas de informacin (4ta edicin). Mxico D.F; Thomson.