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Simoncito Jos ngel Moya Malav (SIGECAS)

[Sistema de Gestin y Control Administrativo para el Simoncito Jos ngel Moya Malav] (SIGECAS) Visin del Sistema

Versin [1.0]

Visin del Sistema: Sistema de Gestin y Control Administrativo para el Simoncito Jos ngel Moya Malav (SIGECAS) Elaborado por: Pereira Mario, La Rosa Jeranny, Mundarain Jean, Lpez Jos, Martnez Luis.

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Fecha: 18/06/2011 Aprobado por:

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Historial de Revisiones

Fecha

Versin

Descripcin

16/06/2011

1.0

Autor Pereira, Mario La Rosa, Jeranny Mundarain Jean C. Lpez Jos Martnez Luis

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ndice de Contenido

1 Introduccin.........................................................................................................................5 1.1 Alcance............................................................................................................................5 1.2 Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas........................................................................5 1.3 Documentos relacionados...............................................................................................5 2 Aspectos del Problema.........................................................................................................5 2.1 Definicin del Problema.................................................................................................5 2.1.1 El Problema................................................................................................................5 2.1.2 Del Impacto................................................................................................................6 2.1.3 De los Afectados........................................................................................................6 2.1.4 De la Solucin............................................................................................................6 2.2 Postura del Sistema.........................................................................................................7 2.2.1 Identificacin del Segmento del Mercado..................................................................7 2.2.2 Pblico Objetivo.........................................................................................................7 2.2.3 Tamao del Mercado..................................................................................................7 2.2.4 Caractersticas del Sistema.........................................................................................8 3 El Sistema............................................................................................................................8 3.1 Aspectos del Sistema...8 3.2 Aspectos Aceptados y Dependencias del Sistema..........................................................8 4 Cualidades del Sistema......................................................................................................9 5 Niveles de Calidad 10

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6 Descripciones de los Involucrados.10 6.1 Ambiente del Usuario ......10 6.2 Perfiles de los Usuarios ....10 7 Otros Requerimientos del Sistema.....................................................................................11 7.1 Hardware...11 7.2 Software12 7.3 Estndares Aplicables...................................................................................................12 8 Documentacin Requerida.................................................................................................12

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Visin del Sistema

1 Introduccin 1.1 Alcance Describe los objetivos principales del proyecto, funcionalidades y restricciones en forma concisa; es un resumen del proyecto y ofrece una descripcin del sistema a ser desarrollado desde la perspectiva de los requerimientos ms importantes. Este documento captura las expectativas de los que soportan el desarrollo del proyecto. 1.2 Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas Ver artefacto N 6 (Glosario).

1.3 Documentos relacionados Titulo Trminos de Referencias Fecha Organizacin Identificador del Documento 18/07/11 Simoncito Jos ngel Versin 1.0 Moya Malav

2. Aspectos del Problema 2.1 Definicin del Problema 2.1.1 El Problema y La situacin actual de los procesos de la educacin inicial, cuenta con muy pocos actores a la hora de realizar sus actividades, teniendo as mayor trabajo en realizar los mismos; ya que se llenan un conjunto de planillas que son necesaria para llevar el control de las actividades que se realizan en la institucin.
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Se observar la carencia de sistematizacin de los diferentes procesos que all se ejecutan, creando hacinamiento de un sin fin de informacin para cada actor. Tambin existe prdida de tiempo y documentos cuando cada actor los labora, obstaculizando o retardando la entrega de informes a los entes gubernamentales. Esto trae como consecuencia gasto de dinero innecesario para la realizacin de procesos, como elaboracin de boletines, planillas de control de asistencia, fichas de inscripcin, diferentes constancias y actas, entre otras cosas y el trabajo excesivo para cada actor.

2.1.2 Del Impacto Esta situacin desencadena demora a la hora de emitir los documentos antes mencionados, adems de esto los resultados obtenidos no son confiables causando demoras y grandes costos; tanto monetario como a nivel humano. 2.1.3 De los Afectados  Directores  Secretarias  Docentes  Representantes  Alumnos (as) 2.1.4 De la Solucin El sistema que se propone implementar Sistema de Gestin y Control Administrativo para el Simoncito Jos ngel Moya Malav (SIGECAS), ayudar al personal que actualmente maneja la informacin de manera manual, a tener confianza en el
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manejo de los datos, emitir los informes o reportes con rapidez y tener un buen control de las actividades que en la institucin se realizan.

2.2 Postura del Sistema y El desarrollo de ste sistema debe permitir la participacin en su diseo de todos los actores que lo manejaran. y Brinda las herramientas necesarias al personal encargado de llevar los diferentes procesos. y y y Permite realizar el trabajo de manera rpida, fcil, eficaz y confiable. Ofrece la posibilidad al/los simoncitos que pueda funcionar en mltiples entornos. Promover a futuro la conformacin de un mercado de software para el sector educativo infantil, basado en mltiples servicios para otras instituciones. y Incentivar a entes gubernamentales el aprovechamiento tecnolgico para que otras instituciones gocen de este sistema.

2.2.1 Identificacin del Segmento del Mercado Sistema de informacin gerencial, centrado en el control administrativo de la educacin inicial, orientado a procesos informativos involucrando a los actores del rea educativa, con sede en las instituciones inciales.

2.2.2 Pblico Objetivo Instituciones pblicas de educacin inicial 2.2.3 Tamao del Mercado A todos los simoncitos del municipio Bermdez, estado Sucre y a nivel nacional.
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2.2.4 Caractersticas del Sistema  El sistema SIGECAS es uno de los componentes a futuro del Plan piloto de sistematizacin en las reas de educacin inicial.  Pretende llevar un control sistematizado de la insercin de nuevos nios y nias en el sector educativo y sus correspondientes actividades de apoyo administrativos.  El sistema conservar la informacin en el transcurso de los aos sin tener prdida ni hacinamiento.  Los entes gubernamentales (ministerios), tendrn informes detallados a corto plazo.

3. El Sistema 3.1 Aspectos del Sistema Este sistema es el primero que se desarrolla para la institucin, por lo tanto no depende de ningn otro sistema en particular, permitindole que a futuro se puedan lograr mejoras del mismo.

3.2 Aspectos Aceptados y Dependencias del Sistema Dependencia Software Libre Descripcin Todos los componentes del sistema sern desarrollados con lenguajes y herramientas libres.

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4. Cualidades del Sistema N 1 2 Cualidad Descripcin Prioridad Alta Precedencia El sistema estar diseado en plataforma o Conformidad estndares libres, garantizando su uso segn los lineamientos de la W3C y el decreto 3390. El sistema proteger la informacin del alumnado y actividades administrativas, contar con Seguridad protocolos de autenticacin y seguridad para garantizar el acceso a los datos solo a aquellos usuarios que tienen permiso legal para hacerlo. El sistema tendr la capacidad que se puedan solventar las diferentes fallas tanto en las pruebas Operatividad como una vez implantado el mismo; mostrndolos a travs de pantalla, pudiendo solventarse esas fallas por los actores o programadores del mismo. El sistema llevar en una bitcora eventos Recuperabilidad relacionados con la seguridad de las operaciones con la base de datos. El sistema ser de fcil uso por su diseo en Comprensibilidad formularios que estarn adaptados con el personal que labora en el/los simoncitos. Los actores podrn interactuar utilizando una conexin a internet y un navegador, las interfaces Interfaces WEB de usuario estarn optimizadas para funcionar en diferentes navegadores web, que sern de fcil manejo. Una de las ventajas que tendr el sistema, es que poseer los diferentes manuales (sistema, usuario, Documentacin historiales) que les permitir a los actores con el permiso correspondiente conocer del uso del mismo. Uno de los objetivos del sistema es procurar la Reduccin en el reduccin del uso de papel a niveles mnimos, la uso de papel aplicacin de ste principio se dar para las operaciones internas de carcter administrativo. Las interfaces de usuario sern intuitivas, Enfoque mostrarn solo las funcionalidades y privilegios minimalista asignados al rol con el cual ingresa el usuario al sistema.
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Alta

Media

4 5

Media Alta

Alta

Alta

Media

Media

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Niveles de Calidad SIGECAS ser un sistema que en su usabilidad abarcar casi todas las actividades,

con las cuales los diferentes actores estn involucrados da a da; teniendo un mejor desempeo y reduccin de tiempo en sus diferentes labores.

Descripciones de los Involucrados

6.1 Ambiente del Usuario Los diferentes actores que se desenvolvern en el sistema (que tendrn acceso), estarn laborando en un rea de oficina administrativa de ndole educativa. Donde la directora y la secretaria tendrn acceso permitido a todos los mdulos a travs de su login y password (usuario y contrasea), el o la docente solo tendr el acceso a algunos mdulos del sistema.

6.2 Perfiles de los Usuarios Nombre: Tipo: Descripcin: Actividades: Criterios de xito: Objetivos: Comentarios: Nombre: Tipo: Directora Alta/lder del Sistema. Es la encargada de manejar todo el sistema con una prioridad de tipo alta, que realizar, manejar y supervisar todo el sistema. Facilitacin de los diferentes requisitos para la elaboracin del sistema. Excelente. Todos.

Secretaria Alta/Usuario Experto.

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Descripcin: Actividades: Criterios de xito: Objetivos: Comentarios: Nombre: Tipo: Descripcin:

Tambin se encargar de manejar todo el sistema con una prioridad de tipo alta, que realizar, manejar y supervisar todo el sistema, pero con ciertas restricciones. Facilitacin de los diferentes requisitos para la elaboracin del sistema. Excelente. Todos.

Docente Media/Usuario Casual. Se encargar de la introduccin de puntajes cualitativos en el sistema y otras opiniones referente al nio. Inscripciones, boletines. Actividades: Criterios de Muy buena. xito: Inscripciones, Juicios Descriptivos. Objetivos: Comentarios:

Otros Requerimientos del Sistema Cantidad Descripcin

7.1 Hardware. Requerimiento Teclado. Mouse Monitor m15 pulg. Procesador Intel Dual Core (R) CPU 2.80Ghz. Disco duro 120 Gb. Memoria RAM 512 MB. Impresora HP Deskjet D1500

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7.2 Software Requerimiento Sistema Operativo Canaima Servidor Apache PHP MYSQL Phpmyadmin JavaScript CSS 3 HTML Quanta Plus Icewicer, Konqueror, Firefox. Versin 3.0 2.0 5 5.1 Descripcin Para arquitecturas de 32 bit.

Manejador de base de datos (cliente-servidor ) Gestor de bases de datos.

5.0 4.5

Lenguaje de marcado de hipertexto Editor de texto Navegador WEB

7.1 Estndares Aplicables Estndar WCAG Decreto 3390 ISO CSS 3 Unicode (UTF-8) HTML 5 Descripcin Pautas de Accesibilidad para el contenido Web El sistema emplea software libre y estndares abiertos. Normas sobre calidad y gestin continua de calidad Presentacin Web Codificacin de Caracteres Contenido Web

8. Documentacin Requerida Documento Manual del Sistema por Versiones Manual del Usuario por Mdulos Descripcin Descripcin avanzada de los procedimientos necesarios para llevar a cabo una correcta instalacin, configuracin y mantenimiento del sistema Descripcin pasa a paso de las utilidades y funcionalidades del sistema clasificadas por perfiles de usuario y/o procesos Descripcin de las especificaciones tcnicas, arquitectura y
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Manual de Desarrollo por Versiones

plataforma de desarrollo, lenguajes, estndares, guas de estilo, repositorios de cdigo y dems informacin necesaria para que un colaborador con conocimientos tcnicos pueda realizar modificaciones y mejoras del sistema.

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