Instructivo de uso Intranet

INTRANET
INSTRUCTIVO DE USO

Versin 0.3 05-2011

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1.

Ingreso al sistema. 1. Abra el navegador 2. Ingrese a http://intraserver/ 3. A continuacin se mostrar una ventana como la de la figura 1 donde deber ingresar su usuario (C.I.) y contrasea. 4. Haga clic en el botn Ingresar

Figura 1

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2.

Pgina Principal

Si el usuario y contrasea ingresados son correctos, se mostrar una pantalla similar a la que se muestra a continuacin:

2
Figura 2

3 1. Men Principal: Utilizando el men principal se podr acceder a las distintas funcionalidades brindadas por el sistema. 2. Men Administrador: Este men mostrar las funciones de administracin disponibles para cada usuario, segn los permisos con los que dicho usuario cuente. 3. Novedades: Se mostraran las ltimas novedades disponibles 4. Barra de informacin: Muestra el nombre del usuario logueado actualmente y la fecha. 5. Cerrar Sesin: Recuerde cerrar su sesin cuando no utilice la computadora 6. Mensajera: Se brinda un acceso directo al mdulo de mensajera interna.

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Instructivo de uso Intranet 3. Mdulo Novedades.

El mdulo novedades permite leer las novedades ingresadas en el sistema. Para ingresar al mdulo, haga clic en la opcin Novedades del men principal. Se listarn las novedades disponibles, y haciendo clic en el link ampliar, podr leer el texto completo de la noticia. Si Ud. cuenta con permisos para administrar novedades, dispondr de una opcin Administrar Novedades en el Men Administrador. Haciendo clic en dicho link podr crear, editar y borrar novedades. Alta de Novedades: Paso 1. El sistema desplegar una pantalla como la siguiente, donde deber ingresar los datos solicitados.

Figura 3

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Instructivo de uso Intranet El ttulo se mostrar en el listado de novedades junto con el resumen. La descripcin es el texto completo de la novedad, que se muestra cuando el usuario hace clic en ampliar. Haciendo clic en Guardar, se almacena la novedad y se procede al siguiente paso. Paso 2. A continuacin el sistema brinda la posibilidad de adjuntar una imagen a la noticia. Para esto, presione el botn y seleccione la imagen que desea adjuntar y luego presione Subir Imagen. Si no desea adjuntar ninguna imagen, presione Finalizar.

Figura 4

Editar Novedades: En el listado de novedades que se muestra en la seccin Administrar Novedades, se dispone de un link editar para realizar modificaciones a una novedad. Paso 1. El primer paso es editar los textos que se deseen modificar de la novedad. Cuando se haya finalizado, haga clic en Guardar.

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Figura 5

Paso2. A continuacin el sistema permitir sustituir la imagen asociada a la novedad por una nueva (para lo cual debe seleccionar una imagen y luego presionar Subir Imagen), eliminarla (presionando Eliminar) o dejarla incambiada (presionando Finalizar).

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Instructivo de uso Intranet 4. Mdulo Documentos.

El mdulo Documentos permite mantener un repositorio de templates de documentos, de forma de tener siempre disponible la ltima versin de cada template. El sistema mostrar un listado con todos los templates disponibles, tal como lo muestra la siguiente figura:

Figura 6

Haciendo clic en correspondiente.

el

icono

se

abrir

el

documento

Los usuarios con permisos para administrar documentos contarn con las siguientes opciones: Nuevo Documento para ingresar nuevos templates, editar templates y eliminar templates Alta de Documentos: Para ingresar nuevos templates, deber hacer clic en el link Nuevo Documento ubicado al pie del listado. A continuacin, el sistema mostrar un formulario como el siguiente:

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Figura 7

Al seleccionar un archivo, ste se cargar automticamente, permitiendo, una vez cargado el archivo, visualizarlo o eliminarlo para subir otro. Una vez ingresados los datos solicitados, presione Aceptar para guardarlos. Modificacin de Documentos: Haciendo clic en el icono de edicin ( ), el sistema mostrar un formulario idntico al de la figura 7, con los datos actuales del template seleccionado. Si desea cargar un nuevo archivo, haga clic en Seleccionar archivo y seleccione el archivo deseado. Tambin puede editarse el cdigo y descripcin del template. Para guardar los cambios, presione Aceptar. 5. Mdulo Marcas de Reloj

El modulo Marcas de Reloj permite visualizar el historial de marcas de reloj del usuario. Haciendo clic en la opcin correspondiente del men principal, se accede al listado de marcas, tal como se ve en la figura:

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Figura 8

Al ingresar al listado, el sistema mostrar las marcas registradas para el mes corriente, permitiendo adems visualizar un da en particular o un mes completo. Para esto, haga clic sobre el cuadro de texto que contiene la fecha y se desplegar un calendario que permitir seleccionar un da:

Figura 9

Seleccione el mes, ao y finalmente el da. A continuacin haga clic en ver dia, si desea ver el listado de marcas para la fecha seleccionada, o ver mes para ver el listado de marcas del mes correspondiente a la fecha seleccionada. Administracin de Marcas de Reloj. Los usuarios que tienen permisos para administrar marcas, contarn con un link ( ) en el Men Administrador, para poder acceder a la pgina de administracin de marcas. Dicha pgina muestra un formulario como el que se ve en la siguiente figura:

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Figura 10

Para importar marcas de reloj, deber seleccionar el archivo .csv correspondiente (ver anexo 1) y presionar Importar. El sistema permite eliminar marcas ya ingresadas para un mes dado, seleccionando el mes y luego haciendo clic en Eliminar marcas registradas del mes. Para eliminar TODAS las marcas, haga clic en Eliminar todas las marcas registrads.

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Instructivo de uso Intranet 6. Mdulo Recibo de Sueldos

Para acceder al modulo de Recibos de Sueldo haga clic en el link del mismo nombre que se encuentra en el Men Principal. Al ingresar, el sistema mostrar un listado con los recibos disponibles para el usuario, como se ve en la siguiente figura:

Figura 11

Para visualizar un recibo, haga clic en Ver. Se abrir una nueva ventana con el recibo de sueldo seleccionado. Si desea imprimirlo, haga clic en el men Archivo del navegador y luego seleccione Imprimir. Administracin de Recibos de Sueldo. Los usuarios que cuenten con los permisos correspondientes, contarn con la opcin Administrar Recibos en el Men Administrador. Haciendo clic en dicho enlace, el sistema mostrar una pantalla como la siguiente:

Figura 12

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Desde aqu se podr importar los recibos de sueldos. Para esto, ingrese la fecha correspondiente, la descripcin y seleccione el archivo con los datos exportados desde el sistema contable. Finalmente, presione Importar.

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Instructivo de uso Intranet 7. Mdulo Expedientes

El mdulo expedientes permite consultar el estado de los expedientes por nmero de expediente. Para ingresar, haga clic en la opcin Expedientes del Men Principal. El sistema desplegar una pantalla como la siguiente:

Figura 13

Ingrese el nmero del expediente que quiere consultar y haga clic en Aceptar. A continuacin (si el expediente ingresado existe) el sistema mostrar la informacin correspondiente al expediente: estado (Finalizado, Pendiente), oficina de procedencia y los pasos que han sido registrados para el expediente (fecha, dep. de origen, dep. destino).

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Instructivo de uso Intranet 8. Mdulo Solicitudes de Servicio Tcnico

El mdulo Solicitudes de Servicio Tcnico permite ingresar solicitudes de servicio tcnico y consultar su estado, as como tambin realizar un seguimiento de cada solicitud. Al ingresar al mdulo, el sistema desplegar una pantalla como la siguiente:

Figura 14

En dicha pantalla se listan todas las solicitudes realizadas por el usuario, permitiendo adems una bsqueda por nmero de solicitud y filtrar por estado, utilizando el men desplegable de la esquina superior derecha. Haciendo clic en Ingresar Solicitud se ingresa al formulario de ingreso de solicitudes. Haciendo clic en el icono podr ver los detalles de la solicitud. Adems, los usuarios con los permisos correspondientes podrn eliminar solicitudes haciendo clic en el icono . Ingreso de Solicitudes de Servicio Tcnico

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Figura 15

Para solicitar servicio servicio (Informtico o presione Aceptar. Una solicitudes pendientes administrarlas.

tcnico, ingrese la direccin, el tipo de General), la descripcin y finalmente vez ingresada, se agregar a la lista de de los usuarios con permiso para

Comentarios en Solicitudes Realizadas. Luego de ingresada una solicitud, sta no podr ser modificada, por lo que cualquier informacin adicional deber ser ingresada mediante comentarios. Para esto, haga clic en el icono presente en el listado de solicitudes. A continuacin se abrir una ventana donde se podrn ver todos los comentarios realizados sobre la solicitud (con fecha y autor), y tambin se podr ingresar nuevos comentarios. Modificacin del Estado de Solicitudes. Los usuarios con permisos de administracin de Solicitudes de Servicio Tcnico, podrn dar por finalizada una solicitud, junto con una descripcin del servicio realizado y los repuestos utilizados. Para esto haga clic en el icono en el listado de solicitudes y a continuacin se desplegar una pantalla como la siguiente:

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Figura 16

En el formulario, ingresar el servicio realizado, los repuestos utilizados y cambiar el estado a Finalizado. Presione Aceptar para salvar los cambios.

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Instructivo de uso Intranet 9. Mdulo Mensajera

El mdulo de mensajera interna permite comunicarse con otros usuarios de la intranet mediante mensajes. Pantalla de ingreso:

Figura 17

Para ingresar al sistema, escriba el nombre de usuario que le fue dado por el administrado y su contrasea. Cuando haya ingresado, podr ver una ventana como la siguiente:

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Figura 18

Para enviar un mensaje, haga doble clic sobre el contacto al que desee enviarlo y luego escriba el mensaje en la ventana que se abrir:

Presione ENTER para enviar el mensaje.

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Instructivo de uso Intranet 10. Mdulo Seguimiento de trmites

El mdulo de seguimiento de tramites permite conocer el estado, ubicacin e historial de pasos realizados a un trmite. Se debe tener permisos especiales para gestionar trmites, pero todos los usuarios pueden acceder a los datos de todos los trmites. El mdulo separa los tramites en bandeja de entrada y bandeja de salida. Los trmites en bandeja de entrada son aquellos que han sidos enviados a la oficina del usuario, pero aun no han sido recibidos. Los trmites en bandeja de salida son los que ya han sido recibidos, pero aun no se ha ingresado un seguimiento. Para imprimir todas las entradas y salidas se debe ir al menu Imprimir E/S y seleccionar el rango de fechas que se desea imprimir.

Illustration 1 listado de tramites

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Illustration 2: Listado de seguimientos de un tramite

Illustration 3: Pantalla de ingreso de nuevo tramite

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Illustration 4: Bandeja de salida

Illustration 5: Ingresar nuevo seguimiento

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