Processo de Revisão de Textos Técnico-Científicos

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Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria Embrapa Amaznia Oriental Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
ISSN 1517-2201 Dezembro, 2007
Documentos 293
On-line
Processo de Reviso de Textos Tcnico-Cientficos na Embrapa Amaznia Oriental: Proposta de Melhoria
Luciane Chedid Melo Borges
Embrapa Amaznia Oriental Belm, PA 2007 Para oramento, queira enviar o texto: keimelion@gmail.com

Esta publicao est disponvel no endereo: http://www.cpatu.embrapa.br
Exemplares da mesma podem ser adquiridos na: Embrapa Amaznia Oriental Tv. Dr. Enas Pinheiro, s/n Caixa Postal 48, CEP: 66095-100 - Belm, PA Fone: (91) 3204-1000 Fax: (91) 3276-9845 E-mail: sac@cpatu.embrapa.br Comit Local de Editorao Presidente: Gladys Ferreira de Sousa Secretrio-Executivo: Moacyr Bernardino Dias-Filho Membros: Ana Carolina Martins de Queiroz Luciane Chedid Melo Borges Paulo Campos Christo Fernandes Vanessa Fuzinatto DallAgnol Walkymrio de Paulo Lemos Superviso editorial: Adelina Belm Superviso grfica: Guilherme Leopoldo da Costa Fernandes Reviso de texto: Luciane Chedid Melo Borges Normalizao: Adelina Belm Editorao eletrnica: Francisco Jos Farias Pereira Foto da capa: Luciane Chedid Melo Borges 1a edio (2007): Formato Digital Todos os direitos reservados. A reproduo no-autorizada desta publicao, no todo ou em parte, constitui violao dos direitos autorais (Lei no 9.610). Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP) Embrapa Amaznia Oriental Borges, Luciane Chedid Melo Processo de Reviso de Textos Tcnico-Cientficos na Embrapa Amaznia Oriental: proposta de melhoria / por Luciane Chedid Melo Borges. Belm: Embrapa Amaznia Oriental, 2007. 24p. : il. ; 21cm. - (Embrapa Amaznia Oriental. Documentos, 293). ISSN 1517-2201 1. Redao Tcnico-Cientfica. 2. Linguagem. I. Ttulo. II. Srie CDD 808 Embrapa 2007
Autora
Luciane Chedid Melo Borges Licenciada em Letras, Especialista em Anlise do Discurso, Analista da Embrapa Amaznia Oriental, Caixa Postal 48, CEP 66095-100, Belm, PA. E-mail: luciane@cpatu.embrapa.br
Apresentao
A reviso de texto em trabalhos tcnico-cientficos fundamental para preservar a sua prpria integridade, a qualidade da publicao e a eficincia na transmisso da mensagem, uma vez que o revisor atua tambm como um consultor do idioma. Embora seja evidente a importncia do revisor para o processo de produo de uma publicao, seu papel ainda pouco valorizado. Aps um bom trabalho de reviso, a leitura do texto fica mais fcil, mais interessante e sua compreenso, mais simples. Independentemente do que escrito, o objetivo do revisor ser sempre o mesmo: garantir a clareza e a coerncia textual, transmitindo a idia do autor da melhor e mais correta forma possvel. O presente trabalho resultante de atividades realizadas em perodo de estgio probatrio de Luciane Chedid, na Embrapa Amaznia Oriental, com apresentao de idias, mostrando que a reviso de um texto pode dar a garantia de uma publicao bem apresentada e com qualidade. Jorge Alberto Gazel Yared Chefe-Geral da Embrapa Amaznia Oriental
Sumrio
Processo de Reviso de Textos Tcnico-Centficos na Embrapa Amaznia Oriental: Proposta de Melhoria ........ 12 Introduo ............................................................ 12 O papel do revisor de textos ................................... 13 A qualidade na transmisso da mensagem ................ 14 Proposta de Melhoria ............................................. 16 Planilha 5W2H do Plano de Melhoria ........................ 22 Referncias .......................................................... 27
Processo de Reviso de Textos Tcnico-Centficos na Embrapa Amaznia Oriental: Proposta de Melhoria

Luciane Chedid Melo Borges
Introduo
O presente documento visa sugerir uma proposta de melhoria para o Processo de Reviso de Textos executado na Embrapa Amaznia Oriental. Antes da apresentao dessa proposta, so abordadas algumas questes referentes ao trabalho de reviso de textos. A primeira delas se refere importncia da diferenciao entre a reviso de textos e a correo gramatical. muito comum a reviso ser reduzida a uma simples correo gramatical, o que no passa de um grande equvoco, pois a correo gramatical apenas uma das etapas do trabalho de reviso. Como o revisor no se atm apenas correo de textos, mas tambm interpretao, ele atua como o intermedirio de uma comunicao eficiente entre o autor e o leitor. E, sendo o revisor um primeiro leitor do texto, ele pode dar um retorno para o autor do efeito de sentido produzido por seu discurso. Quando lemos um texto, seja de jornal, livro, revista ou uma simples propaganda, e comeamos a perceber incorrees, sentimos logo que sua credibilidade pode estar comprometida. Isso mostra que a qualidade de um texto o principal fator a despertar interesse e confiana sobre o que expomos ou anunciamos. Da a importncia da reviso de textos, para que uma idia proposta ou um produto oferecido alcance o seu objetivo maior.
Processo de reviso de textos tcnico-cientficos na Embrapa Amaznia Keimelion - reviso de textos http://www.keimelion.com.br Oriental: proposta de melhoria
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O papel do revisor de textos

O papel do revisor assegurar que os pensamentos criados na mente do leitor no momento da leitura se aproximem o mais possvel dos pensamentos do autor no processo de escrita. Muitas vezes, diante de uma sentena ambgua ou obviamente errnea, o leitor precisa tentar adivinhar o que o autor pretendeu dizer. Termos inadequados ou fora do lugar podem levar a ambigidades e distrair a ateno do leitor, provocando um menor impacto do discurso. O autor precisa ter a segurana de que suas palavras possam registrar efetivamente seus pensamentos e de que o leitor os apreenda sem distores. No Manual de Editorao da Embrapa, o revisor entendido como o profissional encarregado de copidescar; fazer reviso ortogrfica, gramatical e sinttica; e executar codificao grfica e padronizao do texto (EMBRAPA, 2006). Revisar um texto como fazer nele uma inspeo. Encontrados os defeitos, estes devem ser eliminados. Isso no significa interferir nas idias do autor, mas realizar uma faxina textual, na qual os excessos so retirados para preservar a clareza e o prprio estilo do autor. Esta a funo primordial do revisor, que deve, em seu trabalho com o texto, no partir do princpio da obviedade, mas sim do conhecimento geral. Nas atividades de editorao, a primeira etapa do trabalho do revisor est descrita da seguinte forma:
O revisor corrige os erros gramaticais, sintticos e grficos. Se necessrio, o texto pode ser copidescado, um processo no qual o texto refeito ou melhorado, sofrendo alteraes pertinentes na estrutura frasal e na adequao vocabular, imprimindo-se, assim, clareza e conciso ao enunciado e ao discurso (EMBRAPA, 2007).
Em seguida, o revisor incorpora as emendas, aps validao do autor, e procede reviso dos textos formatados (diagramados):
O revisor de texto confere minuciosamente a cpia formatada para detectar erros tipogrficos e falhas da editorao eletrnica. Confere tambm: posicionamento de figuras e tabelas; ordenao desses elementos conforme a chamada no texto; legendas e textos-legenda de figuras; elementos do sumrio de acordo com a paginao; seqncia lgica dos pargrafos e das notas de rodap, confrontando com a cpia do arquivo limpo (EMBRAPA, 2007)
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O trabalho continua com a reviso das emendas. O servio de reviso faz a leitura minuciosa, verificando se todas as emendas requeridas foram executadas corretamente e se o texto est completo e ordenado em seqncia lgica. Repete-se esta etapa at que todas as emendas tenham sido feitas. (EMBRAPA, 2007) Como um primeiro leitor do trabalho, o revisor capaz de detectar os pontos insuficientemente explicados ou mesmo irrelevantes, que sejam ambguos e/ ou no transmitam o pensamento pretendido pelo autor. Sem modificar as caractersticas pessoais e a maneira de expressar-se do autor, o revisor capaz de assegurar um fluxo lgico de idias no texto. Seu principal papel o de aperfeioar a redao para que esta se torne compreensvel e alcance o objetivo pretendido pelo autor no se trata, portanto, em momento algum, de desqualificar o texto originalmente apresentado. Para o revisor, o importante que tudo esteja claro, interessante e de acordo com as normas da lngua portuguesa.
A qualidade na transmisso da mensagem

Para a proposta de melhoria do Processo de Reviso de Texto, o presente trabalho lana mo de importantes conceitos apresentados no Manual de Editorao da Embrapa (EMBRAPA, 2007). Um desses conceitos o de espao epistmico comum entre o autor e o leitor, de extrema importncia para que se alcance a qualidade da mensagem a ser transmitida pelo texto. Trata-se do espao no qual ocorre o processo de comunicao. A qualidade no processo de transmisso da mensagem s alcanada quando se consegue evitar dois graves problemas: a perda da informao e a distoro da informao. De acordo com o Manual de Editorao, esses problemas podem ocorrer por diferentes motivos: codificao ou decodificao inadequadas, deficincia do meio utilizado, interferncias vrias, experincias divergentes entre os interlocutores, entre outros. Na Fig.1, est a ilustrao de um modelo do processo de comunicao entre pesquisadores, tcnicos e seus diversos pblicos.
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Fig. 1. Modelo do processo de comunicao entre pesquisadores, tcnicos e seus diversos pblicos.
Fonte: Embrapa (2007).
No modelo apresentado, est expressa a importncia de as mensagens serem elaboradas levando-se em considerao o espao epistmico comum. Este espao composto por:
aqueles conhecimentos simblicos de vocabulrio e outros smbolos, inclusive os cdigos no-verbais, ainda que convencionais, como figuras (por ex.: veneno, corrosivo, proibido agir desta ou daquela forma) e cdigo de cores, como os que indicam o grau de toxidade de pesticidas. (EMBRAPA, 2007)
No processo de comunicao, quando os interlocutores utilizam o mesmo cdigo lingstico, lanam mo de um universo de palavras conhecidas por todos. No entanto, sabe-se que existem os vocabulrios eruditos e especializados das mais diferentes reas, como da Engenharia Agronmica, da Biologia, etc. Alm disso, h o estilo de quem escreve ou fala, que envolve a complexidade de vocabulrio e a estrutura gramatical. de extrema importncia, no processo de elaborao das publicaes, levar em conta os diversos problemas decorrentes da diversidade cultural do pblico-alvo. O ideal utilizar uma linguagem adequada para cada nvel de instruo e conhecimento especfico. Para oramento, queira enviar o texto: keimelion@gmail.com
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Portanto, falar de maneira simples e clara atributo do bom comunicador (EMBRAPA, 2007). Outro conceito destacado no Manual o de leiturabilidade, emprestado da Teoria da Comunicao.
A leiturabilidade definida como a ao e a interao de vrios fatores do texto escrito que afetam o xito do leitor em decodificlo. O xito na leitura de um texto definido como o grau com que o leitor consegue l-lo a uma velocidade tima, entend-lo e interessar-se por ele. (EMBRAPA, 2007).
Dentre os principais fatores responsveis pela leiturabilidade, pode-se destacar: a complexidade do vocabulrio (porcentagem de vocbulos desconhecidos pelo leitor); a complexidade sinttica (estrutura gramatical complexa); a densidade de idias (nmero de informaes em determinado trecho do texto) e fator de interesse humano (se o texto se refere a experincias reais humanas) (EMBRAPA, 2007).
Proposta de Melhoria
Escopo
Nome do Processo
Subprocesso de Reviso de Texto
Objetivo
Fazer a reviso gramatical, ortogrfica e semntica dos originais dos textos tcnico-cientficos, de forma a: Levantar todas as questes que compreendem registro de linguagem, uso de hfen, acentuao, colocao pronominal, pontuao, construo de perodos, concordncia e regncia (nominal e verbal). Promover a clareza, a coerncia e o encadeamento de idias no texto. Para oramento, queira enviar o texto: keimelion@gmail.com
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Executar a padronizao grfico-tipogrfica, com anlise de aspectos como alinhamento do texto, tamanho das letras, regularidade espacial (espao duplo entre palavras e pontuao), regularidade dos elos entre os textos (setas, algarismos, etc.), coerncia de datas, horrios, enumerao. Verificar demais problemas que o material apresentar.
Entradas
Originais dos trabalhos tcnico-cientficos conferidos pelo subprocesso de edio, nos formatos impresso e digital.
Normas e Procedimentos
Manual de Editorao da Embrapa. Dicionrios da Lngua Portuguesa. Dicionrio de Sinnimos e Antnimos. Dicionrios de Regncia Verbal e Nominal. Gramticas da Lngua Portuguesa. Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa. Outros.
Incio do Processo
Recebimento dos originais conferidos pelo subprocesso de edio, nos formatos impresso e digital.
Descrio e Contedo
Recebimento dos originais (impresso e digital) conferidos pelo Subprocesso de Edio. Anlise e reviso dos textos no formato digital. Para oramento, queira enviar o texto: keimelion@gmail.com
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Retorno do arquivo com marcas de reviso ao subprocesso de edio. Recebimento do trabalho verificado pelo autor. Incorporao das emendas e esclarecimento de dvidas com o autor. Retorno do arquivo conferido e sem marcas de reviso ao subprocesso de edio. Recebimento do trabalho diagramado em formato impresso. Reviso dos textos diagramados e verificao dos aspectos grficos. Retorno da prova impressa revisada ao subprocesso de edio.
Trmino do Processo
Encaminhamento da prova impressa revisada ao subprocesso de edio.
Produtos ou Sadas
Prova impressa revisada.
Clientes
Autores dos trabalhos. Tcnicos revisores. Subprocesso de Edio.
Fornecedores
Autores dos trabalhos. Subprocesso de Edio. Processo de Compra.
Indicadores de Desempenho
Indicador de tempo de execuo da reviso por tipo de publicao.
Data e horrio de finalizao da reviso Data e horrio de incio da reviso
Indicador de trabalhos revisados por ms.
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Sugesto de marcas de reviso
Fig. 1. Exemplo de marcas de reviso para validao do autor (impresso em escala de cinza).
Fonte: Furlan Jnior (2006)
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Macrodiagrama
Fig. 2. Proposta de Macrodiagrama para o Processo de Reviso de Textos da Embrapa Amaznia Oriental.
Processo de reviso de textos tcnico-cientficos na Embrapa Amaznia Oriental: proposta de melhoria
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Fluxograma
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Fig. 3. Proposta de Fluxograma para o Processo de Reviso de Textos da Embrapa Amaznia Oriental.
Para oramento, queira enviar o texto:
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Planilha 5W2H Melhoria

Plano de Melhoria (5W2H)
do
Plano
de
Problema 1 Demora na liberao do material revisado

Causa 1-a: Acmulo de funes. Atividades de edio, reviso e, s vezes, normalizao realizadas pela mesma pessoa.
Soluo:
Contratao de profissional para complementar a equipe de trabalho. Obs.: Problema j solucionado.
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Causa 1-b: Ambiente de trabalho inadequado. Telefone tocando, conversa, msica, entra e sai de pessoas.
Soluo:
Propiciar ao revisor condies adequadas de trabalho.
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Problema 2 Ferramentas de trabalho insuficientes

Causa 2-a: Conteno de material para impresso. Conteno de toner e papel A4.
Soluo:
Disponibilizar maior quantidade de toner e papel para impresso.
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Causa 2-b: Mobilirio inadequado. Pouco espao para reviso do trabalho impresso e disposio do material de consulta.
Soluo:
Adquirir mobilirio necessrio para execuo do trabalho e disposio do material de consulta.
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Problema 3 Fluxograma atual tem baixo nvel de acoplamento com o Manual de Editorao da Embrapa Causa:
Ausncia de um profissional da rea de Reviso de Textos na Equipe de Editorao.
Soluo:
Reformulao do Fluxograma de forma a incluir todas as etapas do trabalho de Reviso de Textos.
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Referncias
BARRASS, R. Os Cientistas precisam escrever: guia de redao para cientistas, engenheiros e estudantes. So Paulo: T. A. Queirz ; Edusp, 1979. (Biblioteca de Cincias Naturais, v. 2). EMBRAPA. Manual de Editorao. Braslia, DF. Disponvel em: http:// manual.sct.embrapa.br/editorial/default.jsp. Acesso em: 17 set. 2007. EMBRAPA. Secretaria de Gesto e Estratgia. Metodologia de Anlise e Melhoria de Processos AMP da Embrapa. 5. verso. Braslia, 2004. (Material Apostilado). FURLAN JNIOR, J.; KALTNER, F.J.; AZEVEDO, G.F.P; CAMPOS, J.A. Biodiesel: porque tem que ser dend. Belm, PA: Embrapa Amaznia Oriental, 2006. 205 p. (No prelo). MALTA, L. R. Manual do Revisor. So Paulo: WVC, 2000. 152 p.

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Problema 2 Ferramentas de trabalho insuficientes

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