TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DE GOIS SECRETARIA JUDICIRIA

TERMO DE REFERNCIA

1. DO OBJETO:

1.1 - O presente Termo de Referncia tem por objetivo o registro de preo para a contratao de empresa especializada para fornecimento de soluo em servios de preservao e acesso a documentos com vistas

ao atendimento das necessidades da Seo de Biblioteca, Legislao e Arquivo (SEBLARQ).

2. FUNDAMENTAO DA CONTRATAO: 2.1 - GLOSSRIO Microfilmagem: Processo de reproduo em filme de documentos, dados ou imagens, por meios fotogrficos, em diferentes graus de reduo. Microfilme HQ em Sais de Prata: Filme fotogrfico de resoluo fina, de sais de prata que permite reproduzir de forma reduzida, fiel e exatamente um documento original, que dever permanecer armazenado em local climatizado, tambm denominado microfilme matriz. Microfilme resistente diazzonal: que o Material mecanicamente feito e de quimicamente sais de mais

microfilme

original

prata.

utilizado para manuseio, enquanto o original armazenado em segurana como backup. Digitalizao: Processo de converso de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado. Representante digital: Nos termos da Recomendao do CONARQ, a representao em formato de arquivo digital de um documento originalmente no digital. uma forma de diferenci-lo do documento de arquivo nascido originalmente em formato de arquivo digital. Matriz digital: Representante digital com alta qualidade de captura, resoluo ptica em dpi e profundidade de bit, o acesso matriz

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dever ser realizado por usurio autorizado e o armazenamento em ambiente altamente protegido. Derivada de acesso: Representante digital criado a partir da matriz digital, com compresso e menor resoluo linear que facilitar o seu acesso, disseminao e uso; destinada aos usurios finais. OCR: Abreviatura de um de Optical digital Character do Recognition. imagem para Tcnica o de

converso

objeto

formato

formato

textual, de forma a permitir a edio e pesquisa no contedo do texto. Certificao digital: Tecnologia que permite assegurar a integridade, autenticidade e confidencialidade de um documento eletrnico. Neste projeto, tem o objetivo de evitar adulteraes ou outros tipos de aes indevidas nos documentos digitalizados. 2.2 - RELAO DEMANDA X NECESSIDADE 2.2.1 A aquisio dos servios abaixo relacionados pauta-se na

necessidade desta Corte Eleitoral em procurar mecanismos de otimizao dos espaos fsicos existentes e na eliminao dos documentos cujo ciclo vital tenha vencido, conforme os prazos estabelecidos na

Resoluo TRE-GO n131/2008 - Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos. Justifica-se, ainda, pela necessidade de resguardar as

informaes para o acesso e a recuperao em caso de ocorrncia de sinistros, garantindo a autenticidade e a durabilidade dos documentos em uma mdia de longa durao (microfilme), bem como a acessibilidade por meio de seus representantes digitais. Como no h meio de se mensurar a quantidade exata dessa demanda, torna-se necessria a

realizao de procedimento licitatrio para registro de preos, cuja estimativa segue abaixo:

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QUANTIDADE ID ESTIMADA DISCRIMINAO DOS SERVIOS

4.500.000

Microfilmagem e Digitalizao: Selecionar, organizar e microfilmar os documentos,

processos e expedientes arquivados no ARQUIVO GERAL do TRE/GO, seguintes em primeira e segunda vias por meio das

atividades:

microfilmagem

convencional

(analgica) em microfilmes HQ originais em Sais de Prata de 16 mm, de 100 ps, e duplicados em filmes diazzonais azul mdio contraste, para fins de preservao e acesso, realizando duplicao, a preparao, controle de processamento qualidade e de coerncia, dos

indexao

microfilmes, incluindo a definio de rotinas de busca e recuperao dos documentos microfilmados obedecendo s

disposies contidas na Lei n 5.433/68 e no Decreto n 1.799/96 que dispe sobre a regulamentao da

microfilmagem e condies deste Termo de Referncia. Digitalizar os documentos com certificao digital em formato TIFF de mltiplas pginas com resoluo de 300 dpi e duplicados com certificao de digital e OCR em de

formato PDF

com resoluo

300 dpi,

para fins

consulta/acesso, realizando a preparao, processamento de coerncia, duplicao, controle de qualidade e

indexao das digitalizaes, incluindo a definio de rotinas de busca e recuperao dos documentos

digitalizados obedecendo s recomendaes mais recentes expedidas Referncia, pelo CONARQ e condies este deste Termo (termo de de

prevalecendo

ltimo

referncia) sobre o primeiro (recomendaes do CONARQ). 2.3 MOTIVAO 2.3.1 - O projeto bsico motiva-se pela necessidade de melhoria no gerenciamento do espao utilizado para armazenamento do acervo, no acondicionamento, na conservao, no acesso e na recuperao dos

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documentos, em conformidade com as orientaes da Secretaria Judiciria (SJD) e da Legislao Arquivstica vigente. 2.4 RESULTADOS A SEREM ALCANADOS 2.4.1 O projeto descrito neste Termo de Referncia imprescindvel para melhorar a qualidade dos servios prestados pela SEBILARQ atravs do Arquivo de Geral. Esta soluo e proporcionar documental; ao TRE-GO: melhores e

condio

preservao

acesso

maior

qualidade

produtividade no desenvolvimento das atividades da rea de arquivo; formulao de rotinas que assegurem preservao e a avaliao, descarte criao, dos

armazenamento,

distribuio,

seletivo

documentos, com exceo para os de carter permanente. 2.5 JUSTIFICATIVA DA SOLUO ESCOLHIDA 2.5.1 - Como forma de obter os melhores benefcios decorrentes das modernas tecnologias da informao (imagens digitais, compartilhamento das informaes via rede de dados, etc.), aliadas preservao e legitimidade digitalizao decorrentes com da utilizao digital de e microfilmes, microfilmagem prope-se a

certificao

tradicional

(analgica) dos documentos do acervo. 2.5.2 - Esta nova empreitada ser aprimorada para, alm de todos os benefcios j descritos, digitais obter integridade e autenticidade a utilizao dos de

representantes

dos

documentos,

mediante

certificados digitais. 2.5.3 - Alm disso, esta proposta prev a indexao e disponibilizao destes documentos de forma que possam ser acessados pelos usurios deste Tribunal. Desta forma, haver uma reduo no tempo destinado pesquisa de informaes visto que estas j estaro disponveis online. Com isso, sero alcanados os objetivos de preservao e

disponibilidade, alm de aumento de produtividade.

3 DESCRIO DA SOLUO DE TI

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3.1 Dentro da soluo de preservao e acesso a documentos proposta neste projeto bsico, temos como soluo de TI a realizao de

digitalizao dos documentos com certificao digital e aplicao de OCR. Os representantes digitais produto desta digitalizao devero ser entregues em duas vias. A primeira via ser a matriz digital, em formato TIFF de mltiplas pginas com resoluo de 300 dpi e a segunda via ser uma derivada de acesso em formato PDF com resoluo de 300 dpi, para fins de consulta/acesso. Devero ser realizados tambm

preparao, controle de qualidade, indexao e definio de rotinas de busca e recuperao dos documentos digitalizados.

4 ESPECIFICAO TCNICA (REQUISITOS DA SOLUO) 4.1 CONSIDERAES GERAIS 4.1.1 Pela caracterstica peculiar deste projeto, faz-se necessria a contratao, no de servios isolados, mas de uma soluo completa para preservao e acesso do acervo arquivstico do TRE-GO. Todos os requisitos tcnicos arquivsticos e de tecnologia da informao foram previstos de forma que haja o mnimo possvel de manipulao dos

documentos com o objetivo de preserv-los e proporcionar menor dano durante a preparao. 4.1.2 Justificada a necessidade de realizao deste projeto bsico conjunto para microfilmagem e digitalizao como parte de uma nica soluo, encontram-se e de descritos tecnologia nesta da seo os requisitos para cada tcnicos uma das

arquivsticos

informao

atividades separadamente. 4.1.3 Antes da realizao dos procedimentos de microfilmagem e

digitalizao, os documentos devero ser preparados, sendo realizadas todas as atividades necessrias, de acordo com o necessrio, dentro das melhores prticas de arquivologia. Dentre as tarefas desta

preparao, esto: desdobramento dos documentos, retirada de clipes, grampos e outros prendedores, remoo de poeira, fitas adesivas e

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outras sujeiras prejudiciais clareza da captura das informaes durante o processo de digitalizao. 4.1.4 - Tambm durante a preparao, dever ser afixada no quadrante superior direito do documento, etiqueta com cdigo de barras contendo os elementos de identificao dos documentos (nmero do protocolo, ofcio data). ou O outro, TRE-GO cdigo ser de classificao, pela tipologia das documental etiquetas e de

responsvel

gerao

identificao dos documentos, de forma automtica, atravs da captura de dados dos sistemas j existentes ou outro critrio estabelecido. 4.1.5 A preparao dos documentos dever ser realizada uma nica vez para os procedimentos de microfilmagem e digitalizao de forma a minimizar a sua manipulao. Em caso de impossibilidade, dever ser reportada a situao para o gestor do contrato, que poder deliberar sobre a melhor ao a ser tomada. 4.1.6 Nos casos podero de documentos ser capturados que possuam etiqueta, os pelo ndices de

principais

automaticamente

cdigo

barras para indexao. Este processo permitir que os documentos, aps processamento, sejam migrados de forma automtica para os sistemas do Tribunal. 4.1.7 Os processos judiciais devero ser preparados e indexados conforme capa dos autos (n do protocolo, classe processual, relator, assunto, partes ou outros dados pertinentes). 4.1.8 O acervo e arquivstico de documentos a em serem sua preparados, maioria, de

digitalizados

microfilmados

constitudo,

tamanho A4 e ofcio com gramatura 75 g/m e em suporte papel. Possui tambm documentos de tamanho superior a A3. 4.1.9 - Aps o processamento, os documentos devero ser remontados em sua configurao original. Os documentos destinados ao descarte, de acordo com a determinao do TRE-GO, sero encaminhados para

constiturem os lotes a serem eliminados. J os documentos destinados guarda permanente retornaro para suas caixas-arquivo de origem

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devendo a empresa contratada dar tratamento adequado, para que todo material seja devolvido da forma como for determinada pelo supervisor do arquivo no TRE-GO. 4.1.10 - A mnimo de 3 do empresa contratada (trs) anos a de ser dever manter experincia, processado e um Arquivista, a com o da

para

coordenao

preparao

material

classificao

conforme

Tabela de Temporalidade do TRE-GO (caso o documento ainda no tenha sido classificado). A necessidade de um Arquivista com essa

experincia justifica-se pelo alto valor do servio a ser contratado, pela segurana da realizao de um trabalho que garanta o acesso e a qualidade do material produzido. Este profissional ser responsvel

pela chefia dos trabalhos a cargo, com capacidade para responder pela parte tcnica, bem como para responder a assuntos relativos execuo dos servios. O Arquivista dever desempenhar as funes aludidas at o encerramento do contrato. 4.1.11 As atividades de coordenao dos trabalhos sero

supervisionadas tanto pelo Arquivista experiente mantido pela empresa, como tambm por servidor designado pelo TRE-GO. Esse servidor poder vetar imagens aos e microfilmes de qualidade Caso insatisfatrias, isto ocorra, a que no

atendam

requisitos ter que

solicitados. refazer o

empresa forem

contratada

trabalho,

quantas

vezes

necessrias, at fornecer produtos satisfatrios (sem nus adicional para o Tribunal). 4.1.12 - A empresa vencedora da licitao dever cumprir as normas tcnicas e a legislao vigente no Brasil acerca da produo de cpias microgrficas com valor legal. 4.2 MICROFILMAGEM 4.2.1 Consideraes Gerais a) Estar em consonncia com as legislaes pertinentes e em vigor; b) Gerar arquivo de backup, em mdia microgrfica de 16 mm, para serem acessadas em casos de sinistros;

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c) Possibilitar a projeo de imagens claras, ntidas em monitores de leitura e impresso; d) Indexar as imagens para busca com at 6 (seis) campos, de acordo com as informaes constantes nos documentos ou processos; e) Consolidar a captura de documentos em duas mdias distintas em um nico processo; f) Gerar ndices automaticamente para localizao dos rolos de

microfilmes e dos fotogramas (imagens) dos documentos contidos nos microfilmes, no processo de digitalizao e microfilmagem; g) Para os documentos que possuem informaes referentes a despachos e outras anotaes no verso das pginas, o verso tambm dever ser microfilmado;

h) A gerao de microfilmes (matriz e cpia) dever ser realizada a partir dos documentos originais sem alterao de escala; i) Os fotogramas gerados em filmes de 16 mm (filme matriz e cpia de segurana/consulta) devero conter blips em dois nveis e devero ser identificados e etiquetados; j) Os microfilmes, processados e revelados, devero ser entregues ao responsvel da Seo de Biblioteca, Legislao e Arquivo para checagem e acondicionamento adequados. Devero ser entregues: um microfilme conjunto original de (PRATA) e com uma cpia (DIAZZO), para cada e

documentos,

suas

respectivas

caixas

identificadas para seu armazenamento; k) Os documentos devero ser microfilmados integralmente em filmes de 16 mm, preservando a relao 1:1 entre pixels na imagem e pontos no microfilme, ou seja, cada pixel da imagem dever

corresponder a 1 ponto no microfilme;

l) Os documentos de tamanho superior a A3 devero ser microfilmados

integralmente em filmes de 16 mm, preservando a relao 1:1 entre pixels na imagem e pontos no microfilme, ou seja, cada pixel da imagem dever corresponder a 1 ponto no microfilme, mesmo que

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para isso seja necessrio realizar a microfilmagem por partes; m) A localizao do microfilme dever estar cadastrada no mesmo

software fornecido pela empresa para a consulta dos documentos digitalizados; n) A soluo dever estar em consonncia com maio de 1968; o) A soluo dever estar em consonncia com 30 de janeiro de 1996; p) A soluo dever estar em consonncia com da Justia n 736/2006; q) A soluo dever estar em consonncia com a Resoluo n 10, de 6 de dezembro de 1999 (D.O.U. 22/12/1996), do Conselho Nacional de Arquivos; r) A soluo dever estar em consonncia com normas da ABNT Parecer do Ministrio Decreto n 1.799, de Lei n 5.433, de 08 de

especficas que regulem os materiais e servios descritos neste Termo de Referncia; s) A soluo dever estar em consonncia com consagradas na falta das citadas; t) A soluo dever estar em consonncia com recomendaes dos normas internacionais

fabricantes dos equipamentos e softwares utilizados na prestao de servios. 4.3 DIGITALIZAO 4.3.1 Consideraes Gerais a) A soluo fornecida dever estar em consonncia com a legislao pertinente e em vigor; b) A soluo fornecida dever indexar as imagens para busca com at 6 (seis) campos, de acordo com as informaes constantes nos documentos ou processos;

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c) Os documentos que possuem informaes referentes a despachos e anotaes no verso das pginas, devem ser digitalizados em frente e verso e as informao, pginas em branco, dos versos que no possuem ser eliminados durante o controle de

devero

qualidade da digitalizao; d) Todos os documentos devero gerar dois representantes digitais, uma matriz digital e uma derivada de acesso. e) Os documentos devero ser dispostos de acordo com o critrio de ordenao previamente definido pelo responsvel do acervo; f) Todos os arquivos e dados gerados no processo de digitalizao dos documentos sero de propriedade do TRE-GO, no cabendo contratada qualquer direito sobre os mesmos; g) A soluo dever estar em consonncia com recomendaes do ICP Brasil quanto ao certificado digital (Medida Provisria n 2.2002, de 24 de agosto de 2001). 4.3.2 OCR a) As derivadas de acesso devero ser processados com OCR de forma a possibilitar a pesquisa textual nos documentos digitalizados. b) A soluo fornecida dever possibilitar a impresso total ou em parte do documento, obtendo uma fotocpia do documento arquivado; c) Ser realizada por amostragem a verificao para controle de

qualidade do reconhecimento do OCR. A taxa de acerto dever ser maior que 90%, caso contrrio, ser necessria a correo do servio.

d) Nos casos em que se fique comprovado que a taxa de reconhecimento

ocorreu aqum do esperado em virtude de m qualidade do documento original, o responsvel pelo arquivo poder autorizar o aceite do servio. 4.3.3 Representantes Digitais, Formatos de arquivo e Resoluo de

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Imagens a) A matriz digital ser em formato TIFF de mltiplas pginas, com resoluo de captura das imagens de 300 dpi, preto e branco ou tons de cinza. b) A derivada de acesso dever ser gerada em PDF, a partir da matriz digital, aps feito o processo de OCR. O resultado do OCR dever manter o layout original do documento, ou seja, aps o processo de reconhecimento, o software dever manter a formatao original do documento, preservando a disposio original dos textos e das imagens; c) As derivadas de acesso devero ter resoluo de captura de imagem de 300 dpi, e devero permitir a cpia do texto reconhecido atravs de "selecionar/copiar/colar" tradicionais das ferramentas Windows; d) O tamanho mdio das pginas dos representantes digitais dever ser de no mximo 700 KBytes, para as matrizes digitais, e de 100 KBytes, para as derivadas de acesso. Caso esses limites sejam ultrapassados, a contratada dever encontrar soluo que mantenha a qualidade e atenda aos parmetros estabelecidos. 4.3.4 Certificao Digital a) O processo de certificao digital dever ser aplicado tanto s matrizes digitais quanto s derivadas de acesso, sem alterao de seu formato, de modo que possam ser visualizados utilizando os softwares padro disponveis no mercado; b) A certificao realizada deve ser compatvel com o padro PDF e TIFF de modo que o visualizador possa mostrar a certificao e o certificado incluso; c) Cada arquivo gerado dever ser certificado digitalmente com base em certificado digital emitido por entidade certificadora

registrada junto ao ICP-Brasil.

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4.3.5 Entrega e Meios de Armazenamento a) Devero ser entregues duas cpias de cada representante digital (matriz digital e derivada de acesso) e da base de dados de ndices, dos documentos digitalizados, em dois discos rgidos distintos. a.1) A base de dados de ndices dever ser entregue em formato de export de banco de dados ORACLE, verso 10g. a.2) Os discos rgidos devero ser fornecidos pela contratada; a.2.1) Cada disco rgido dever possuir a capacidade de

pelo menos 500GB; a.2.2) uso Os discos rgidos devero ser novos, de primeiro para o projeto, e sem problemas ou defeitos

fsicos ou lgicos; a.2.3) Os discos rgidos devero ser formatados com

sistema de aquivos NTFS; a.2.4) Os discos rgidos devero possuir interface SATA

ou SATA2; a.3) A critrio do TRE-GO, a mdia poder ser alterada. A empresa contratada ser informada com, pelo menos, 10 (dez) dias de antecedncia, para adoo das providncias pertinentes; b) Os discos rgidos utilizados para armazenar os arquivos

digitalizados devero ser entregues, ao final dos trabalhos, para o TRE-GO, sejam eles de propriedade deste ou da Contratada.

4.3.6 Dos Softwares a) A empresa contratada para a dever fornecer servios todos e os softwares devem ser

necessrios

execuo

dos

estes

devidamente licenciados, quando for o caso;

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b) A empresa contratada dever na fornecer o cdigos-fonte e consulta do(s) dos software(s) documentos; c) O banco de dados utilizado por qualquer do dos softwares, no utilizado(s) indexao,

ambiente

de

produo

definitivo

TRE-GO,

dever

obrigatoriamente ser o ORACLE, verso 10g; d) O banco de dados utilizado dever ficar armazenado no TRE-GO que ter total direito de propriedade sobre ele; e) Os softwares fornecidos devero permitir o controle de acesso baseado em perfis de usurio, controle de acesso por grupos e classificao dos documentos quanto ao grau de sigilo, de acordo com os itens obrigatrios descritos no item 6.3 do eARQ; f) Os softwares fornecidos devero registrar log temporrio de

acesso aos documentos, indicando a operao, data e usurio que realizou cada acesso aos mesmos. O log dever ser sobreposto a cada 90 (noventa dias). g) A empresa contratada dever fazer as transferncias dos dados indexados e dos representantes digitais para o ambiente de

produo do TRE-GO. h) Em nenhuma hiptese ser fornecida empresa contratada, acesso a nvel de administrao de sistema operacional bem como de bancos de dados do TRE-GO. 4.3.6.1 Software de indexao a) Os representantes digitais certificados devero ser inseridos no sistema de arquivos no local indicado pelo TRE-GO e indexados atravs do software fornecido pela empresa contratada; b) O software dever armazenar as informaes de indexao dos representantes digitais em banco de dados, conforme especificado no item 4.3.6, alnea c;

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c) A indexao dos representantes digitais dever ser feita de forma a possibilitar a consulta pelos campos indexados atravs do software de consulta especificado no item 4.3.6.2; d) O software de nas indexao linguagens dever DELPHI, ser JAVA obrigatoriamente ou PHP, podendo

confeccionado

utilizar ambiente web ou desktop; 4.3.6.2 - Software de Consulta a) Os representantes digitais devero ser disponibilizados para

acesso online atravs do software de consulta; b) O software de consulta dever ser obrigatoriamente confeccionado nas linguagens JAVA ou PHP, utilizando ambiente web e ainda obedecer aos critrios j utilizados no TRE-GO nas funes de autenticao(Active Directory) e permisso atravs de banco de dados; c) O acesso dos usurios aos representantes digitais devero

ocorrer exclusivamente por meio do software de consulta; d) O software de consulta dever permitir a impresso dos

representantes digitais consultados. 4.3.7 Metadados a) Os metadados tcnicos devero estar inseridos ou encapsulados no representante digital ou no banco de dados; b) Sero obrigatrios os metadados tcnicos com as seguintes

informaes: identificao do documento, responsvel pela criao (empresa), data de criao, software de captura, formato do

arquivo, dimenso, tamanho do arquivo, hash da imagem; c) O identificador do representante digital dever ser nico e

consistentemente estruturado conforme definido pela SEBLARQ. 4.4 Infraestrutura de Tecnologia da Informao

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4.4.1 Disponibilizada pelo Contratante a) Aps encerrados os trabalhos de digitalizao e microfilmagem, o TRE-GO disponibilizar os seguintes componentes de infraestrutura para a instalao dos softwares, de indexao e de consulta de documentos, e de seus dados (derivadas de acesso e ndices de busca dos documentos digitalizados): a.1) Um servidor, disponibilizado em sistema de virtualizao de servidores, com sistema operacional Linux Debian; a.2) Espao de armazenamento de at 1TB, no servidor mencionado no item anterior. 4.4.2 Disponibilizada pela Contratada a) A contratada dever fornecer todos os equipamentos necessrios para a realizao dos servios de microfilmagem e digitalizao, bem como para o controle de qualidade; a.1) O ambiente para a execuo dos servios dever ser montado em uma rede lgica independente e no poder, em hiptese alguma, ser conectada rede do TRE-GO. b) parte O equipamento para consulta e impresso dos fotogramas por do servidor da SEBLARQ dever ser fornecido e

disponibilizado pela contatada at o fim deste contrato.

5. PRAZO DE EXECUO:

5.1 - A partir da data de assinatura do contrato a contratada ter 30 (trinta) dias para montar o ambiente de trabalho e iniciar a execuo do servio; 5.2 Iniciados os trabalhos, a contratada ter um prazo de 60

(sessenta) dias para a concluso e entrega dos servios para um lote de no mnimo 300.000 (trezentos mil) documentos (imagens).

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6. VIGNCIA DA CONTRATAO:

6.1 - A vigncia da Ata ser de 12 (doze) meses contados a partir da data da sua assinatura.

7. DOS PREOS:

7.1 - Os preos devero ser apresentados por imagem.

8. DA FORMA DE AQUISIO DOS MATERIAIS:

8.1 Os servios decorrentes do Registro de Preos sero feitos de acordo com a necessidade e convenincia do Tribunal Regional Eleitoral de Gois, mediante a emisso de Solicitao de fornecimento e da nota de empenho. A solicitao ser de no mnimo 300.000 (trezentos mil) documentos (imagens). 8.2 Este instrumento no obriga contratao, nem mesmo nas

quantidades indicadas, podendo o Tribunal Regional Eleitoral de Gois promover a solicitao de acordo com suas necessidades, obedecendo legislao pertinente.

9. LOCAL DE EXECUO DOS SERVIOS:

9.1 Os servios de Microfilmagem e Digitalizao com Certificao Digital sero executados, pela Contratada, nas dependncias do Arquivo Geral deste Tribunal - Anexo II, sito Rua 25-A, Esquina com 17-A, QD. 63-A, N. 465 Setor Aeroporto Goinia-GO CEP 74070-150, ou em outro local determinado pelo TRE-GO, utilizando-se dos equipamentos da Empresa, salvo nos casos especificados neste termo de referncia, sendo esta, responsvel pelos suprimentos e manuteno dos mesmos. 9.2 O Tribunal dos disponibilizar bem espao como fsico e que possibilite e a

instalao

equipamentos,

mesas

cadeiras

demais

equipamentos especificados neste termo de referncia para execuo dos servios de preparao e reorganizao dos documentos.

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10. FORMA DE PAGAMENTO:

10.1 - A forma de pagamento Contratada ser mensal, considerando o custo de cada folha microfilmada e digitalizada, multiplicado pelo valor do quantitativo unitrio de cada um efetivamente realizado. 10.2 - O pagamento ser condicionado aprovao da nota tcnica

emitida pelo fiscal requisitante. 10.3 - Para a liberao do pagamento, o TRE-GO poder solicitar contratada, juntamente com o documento fiscal (nota fiscal/fatura), cpia autenticada dos comprovantes de recolhimento das obrigaes

trabalhistas, folha de pagamento, guia de recolhimentos fundirios e previdencirios, servios servios. 10.4 - O pagamento ser efetuado pelo servio efetivamente solicitado pela Contratante e executado pela Contratada. 10.5 - A Contratada dever apresentar a Nota Fiscal com os servios discriminados. 10.6 - O pagamento somente ser efetivado depois de verificada a ora do(s) funcionrio(s) referente envolvido(s) ao perodo na de execuo durao dos dos

contratados,

regularidade fiscal da empresa, ficando a Contratada ciente de que as certides apresentadas no ato da contratao devero ter seu prazo de validade renovada a cada vencimento. 10.7 - O pagamento ser efetuado at o 15 (dcimo quinto) dia til, a partir da apresentao e protocolizao da Nota Fiscal neste Tribunal. 10.8 Os servios discriminados neste Termo de Referncia sero

recebidos pelo fiscal requisitante, de acordo com as descries e quantidades contidas na nota de empenho, sendo que, na hiptese de entrega de produto diverso, o pagamento ficar suspenso at a

respectiva regularizao. 10.9 - O preo contratual dever incluir todas as despesas necessrias realizao dos servios, entre outras: remunerao, encargos

trabalhistas, despesas fiscais, equipamentos, despesas com viagens, alimentao, transporte, pesquisas, reproduo do material e

apresentao em workshop e quaisquer outras despesas necessrias para realizao dos servios.

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10.10 Dever ser apresentado, das imagens junto com a nota fiscal de e faturamento, relatrio processadas (digitalizadas

microfilmadas) a que faz referncia.

11. DAS OBRIGAES DA CONTRATADA:

11.1 - Durante a execuo do contrato, a CONTRATADA dever: a) Indenizar quaisquer danos ou prejuzos causados ao TRE-GO ou a terceiros, por ao ou omisso acerca da execuo dos servios; b) Manter durante a vigncia do Contrato todas as condies de habilitao e qualificao exigidas neste Termo de Referncia; c) Prestar as informaes e os esclarecimentos solicitados pelo Contratante; d) Responsabilizar-se embalagem pelo e custeio seguro das despesas da referentes entrega ao das

transporte,

quando

digitalizaes e microfilmes. 11.2 - Os prestadores de servios devero estar identificados com crach da empresa contratada durante a execuo dos trabalhos. 11.3 A Contratada dever apresentar certificao formal da garantia dos servios de microfilmagem. 11.4 - A Contratada obrigada a assegurar e facilitar acesso da Fiscalizao aos servios e a todos os elementos que forem necessrios ao desempenho de sua misso. 11.5 - A Fiscalizao dever verificar a ocorrncia de fatos para os quais haja sido estipulada qualquer penalidade contratual. A

Fiscalizao informar ao setor competente quanto ao fato, instruindo o seu relatrio com os documentos necessrios e, em caso de multa, indicando o seu valor. 11.6 - A ao ou omisso, total ou parcial, da Fiscalizao, no eximir a Contratada da integral responsabilidade pela execuo dos servios contratados.

12. DAS OBRIGAES DA CONTRATANTE:

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12.1 - Convocar o licitante vencedor, em conformidade com o art. 64 da Lei n 8.666/93, para retirar a Nota de Empenho e assinar o contrato, no prazo legal, a contar da notificao; 12.2 Comunicar empresa na contratada execuo dos as deficincias objeto ou do

irregularidades

encontradas

servios,

Contrato celebrado; 12.3 - Assegurar-se da boa prestao dos servios, verificando sempre o seu bom desempenho; 12.4 Requisitar o fornecimento previsto no Edital e exigir da

empresa o fiel cumprimento dos deveres e obrigaes mencionadas neste documento e no contrato a ser firmado; 12.5 Promover, atravs o dos fiscais e gestores e as a do contrato, do e

devidamente fornecimento,

designados, anotando em

acompanhamento registro prprio

fiscalizao detectadas

falhas

comunicando as ocorrncias de quaisquer fatos que, a seu critrio, exijam medidas corretivas por parte da empresa; 12.6 - Fiscalizar o cumprimento das obrigaes pela empresa a ser contratada; 12.7 - Efetuar o pagamento empresa de acordo com as condies de preo e prazo estabelecidos no contrato a ser firmado; 12.8 - Disponibilizar equipe da rea de tecnologia da informao para instalao e suporte em termos de software e hardware, sempre que se fizer necessrio; 12.9 Disponibilizar espao fsico, inclusive com mobilirio e

equipamentos conforme discriminado neste termo de referncia, para o funcionamento do servio e suporte tcnico, bem como sistema de

controle de chamados, a serem geridos pela empresa a ser contratada; 12.10 - Fornecer papel para a reprografia e para as impresses.

13. DAS SANES ADMINISTRATIVAS:

13.1 - No caso de a Contratada falhar ou fraudar na execuo do contrato, comportar-se de modo inidneo ou cometer fraude fiscal,

ficar impedida de licitar e contratar com a Unio e, se for o caso, ser descredenciada no SICAF, pelo prazo de at 5 (cinco)anos, sem

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prejuzo das multas previstas neste Termo de Referncia e das demais cominaes legais. 13.2 - Pela inexecuo total ou parcial, a Contratada ficar sujeita s sanes administrativas previstas nas Leis n 8.666/93 e 10.520/02, a serem aplicadas pela autoridade competente do TRE-GO, conforme a gravidade do caso, assegurando o direito ampla defesa, sem prejuzo do ressarcimento dos danos porventura causados Administrao e das cabveis cominaes legais. 13.3 - As sanes de advertncia, suspenso temporria de participar em licitao e impedimento de contratar com a Administrao

Contratante, declarao de idoneidade

(Lei n 8.666/93), bem como

impedimento para licitar e contratar com a Administrao Pblica (Lei n 10.520/02), podero ser aplicadas Contratada juntamente com as multas convencionais e de mora, descontando-as dos pagamentos a serem efetuados. 13.4 - Caso a Contratada no inicie a execuo dos servios quando convocada e nas condies avenadas, ficar sujeita multa de mora de 0,2% (zero vrgula dois por cento) sobre o valor total da contratao, por dia de atraso injustificado, limitada sua aplicao at o mximo de 15 (quinze) dias. a critrio Aps da o 15 (dcimo quinto) no dia os servios aceitos,

podero,

Administrao,

mais

ser

configurando-se a inexecuo total do contrato, com as consequncias previstas em lei, no ato convocatrio e neste Termo de Referncia. 13.5 - A Contratada, durante a execuo do contrato, ficar sujeita a multa de mora, varivel de acordo com a gravidade dos casos a seguir. 13.6 - Para efeito de aplicao de multa, s infraes so atribudos graus, conforme as tabelas 1 e 2 a seguir:

GRAU 01 02 03 04 05 06

CORRESPONDNCIA 0,2% por dia sobre o valor mensal do contrato 0,4% por dia sobre o valor mensal do contrato 0,8% por dia sobre o valor mensal do contrato 1,6% por dia sobre o valor mensal do contrato 3,2% por dia sobre o valor mensal do contrato 4,0% por dia sobre o valor mensal do contrato

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INFRAO ITEM 01 02 DESCRIO Permitir situao que crie a possibilidade de causar dano fsico, leso corporal ou consequncias letais. Suspender ou interromper, salvo motivo de fora maior ou caso fortuito, os servios contratuais, por dia e por unidade de atendimento. Atrasar injustificadamente por dia e por ocorrncia. a prestao dos servios, GRAU 06 05

03 04

03 03

Prestar os servios de forma incompleta ou em desconformidade com as condies avenadas, por ocorrncia. Manter empregado sem qualificao para executar servios contratados, por empregado e por dia. Recusar-se a executar servio fiscalizao, por servio e por dia. determinado os

05 06

03 02

pela

Para os itens seguintes, deixar de: 07 08 09 Zelar pelas instalaes do TRE-GO utilizadas, por item e por dia. Cumprir determinao formal fiscalizador, por ocorrncia. Substituir empregado inconveniente ou no funcionrio e por dia. ou instruo dos modo por 03 02 01

que se conduza de atenda necessidade,

10

Fornecer EPIs (Equipamento de Proteo Individual), quando exigido em lei ou conveno, aos seus empregados e de impor penalidades queles que se negarem a us-los, por empregado e por ocorrncia. Cumprir quaisquer dos itens do edital e de seus anexos no previstos nesta tabela de multas, por item e por ocorrncia. Cumprir quaisquer dos itens do edital e seus anexos no previstos nesta tabela de multa, aps, reincidncia formalmente notificada pelo rgo fiscalizador, por item e por ocorrncia.

02

11

01

12

02

13.7 - Ser aplicvel, cumulativamente ou no com outras sanes, multa convencional de 20% (vinte por cento) sobre o valor total da contratao, na ocorrncia de inexecuo total do contrato, e, na ocorrncia de inexecuo parcial, de 10% (dez por cento) sobre o valor mensal do contrato, reconhecendo, desde j, a Contratada os direitos da Administrao, nos termos do art. 77 da Lei n 8.666/93.

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13.8 - As multas de mora e convencional por inexecuo parcial, quando aplicadas concomitantemente, no ultrapassaro o limite de 10 % (dez por cento) do valor total da obrigao assumida. 13.9 O valor da multa, apurado aps regular procedimento

administrativo, ser descontado dos pagamentos eventualmente devidos pela Contratante ou cobrado judicialmente. 13.10 Na aplicao competente da do das penalidades se previstas valer e nesta clusula, a da e de

autoridade

poder

dos da em

princpios prevalncia decorrncia

proporcionalidade, indisponibilidade

razoabilidade, interesse

pblico,

circunstncias fundamentadas em fatos reais e comprovados. 13.11 - A Contratada, quando no puder cumprir os prazos estipulados para a execuo dos servios, total ou parcial, dever apresentar justificativa por escrito, devidamente comprovada, e em documento

contemporneo sua ocorrncia, acompanhada de pedido de prorrogao, nos casos de ocorrncia estranho de fato vontade superveniente, das partes, excepcional que ou

imprevisvel,

altere

fundamentalmente as condies deste Termo de Referncia, ou impea a sua execuo, por fato ou ato de terceiro reconhecido pela

Administrao. 13.12 - Do ato que aplicar as penalidades caber recurso na forma do art. 109 da Lei n 8.666/93. 13.13 - Se a Contratada no recolher o valor da multa que lhe for aplicada, dentro de 5 (cinco) dias teis a contar da data da intimao para o pagamento, a importncia ser descontada automaticamente, ou ajuizada a dvida, consoante o 3 do art. 86 e 1 do art. 87 da Lei n 8.666/93, acrescida de juros moratrios de 0,5% (meio por

cento) ao ms. 13.14 - A Contratante promover o registro no SICAF de toda e qualquer penalidade imposta Contratada. 13.15 - O perodo de atraso ser contado em dias corridos. 13.16 - Fica estabelecido que os casos omissos sero resolvidos entre as partes contratantes, respeitados o objeto do presente contrato, a legislao e demais normas regulamentadoras da matria, em especial a Lei n 8.666/93, e a Lei n 10.520/2002, aplicando-lhe, quando for o

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caso, supletivamente, os princpios as disposies do Direito Privado. 13.17 - Os atos administrativos de aplicao das sanes, com exceo de advertncia, multa de mora e convencional, sero publicados da Teoria Geral dos Contratos e

resumidamente no Dirio Oficial da Unio.

14. DA POLTICA DE SEGURANA:

14.1

Para

cumprimento

do

que

preconiza

Resoluo

TRE-GO

137/2008, de 30 de de abril de 2008, que trata da necessidade de incluso de clusulas as nos a contratos que esto de prestao os de servios que das

especifiquem

sanes

sujeitos,

empregados

empresas contratadas, em caso de tentativa de acesso no autorizado, uso indevido das informaes e transgresso das normas de segurana da informao, bem como o que normatiza as alneas a e b, do VI, do art. 15 da Instruo Normativa n 04, de inciso da

12/11/10,

Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, a Contratada dever entregar ao

Contratante, o TERMO DE COMPROMISSO DE MANUTENO DO SIGILO E CINCIA DAS NORMAS DE SEGURANA vigentes nesta Corte, devidamente assinado pelo representante da empresa e seu empregado, conforme modelo

especificado no Anexo I. 14.2 A empresa no poder divulgar, mesmo que em carter

estatstico, qualquer informao originada neste Tribunal sem prvia autorizao da Administrao. 14.3 - Todas as exigncias previamente adotadas por este Tribunal visando segurana da informao devero ser observadas no momento da instalao dos equipamentos e softwares pertencentes a Contratada, no podendo ser invocadas como argumentos para justificar atrasos de

implementao ou de soluo de incidentes.

15. DA COORDENAO DOS TRABALHOS:

15.1 - A empresa contratada dever manter um Arquivista, com o mnimo

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de 3 (trs) anos de experincia, para a coordenao da preparao do material a ser do processado TRE-GO e classificao o documento conforme ainda no Tabela tenha de sido

Temporalidade classificado).

(caso

Este

profissional ser responsvel pela chefia dos

trabalhos a cargo, com capacidade para responder pela parte tcnica do contrato, bem como para responder a assuntos relativos execuo dos servios. O Arquivista dever desempenhar as funes aludidas at o encerramento do contrato. 15.2 As atividades de coordenao dos trabalhos sero

supervisionadas tanto pelo Arquivista experiente mantido pela empresa, como tambm por servidor designado pelo TRE-GO. Esse servidor poder vetar imagens e microfilmes de qualidade insatisfatrias, que no

atendam aos requisitos solicitados.

16. DA FISCALIZAO E GESTO DO CONTRATO:

16.1 - A atuao ou a eventual omisso da fiscalizao durante a realizao dos trabalhos, no poder ser invocada para eximir a

Contratada da responsabilidade no fornecimento dos servios. 16.2 A comunicao entre a Fiscalizao e a Contratada ser

realizada atravs de correspondncia oficial e anotaes ou registros no Relatrio de Servios. 16.3 - O relatrio de entrega dos servios ser destinado ao registro de fatos e comunicaes pertinentes prestao. 16.4 Todos os sero atos e instituies como emanados se fossem ou emitidos pela pela

fiscalizao Contratante.

considerados

praticados

16.5 - As reunies sero documentadas por Atas de Reunies, elaboradas pela fiscalizao e que contero, no mnimo, os seguintes elementos: data, nome e assinatura dos participantes, assuntos tratados, decises e responsabilidades pelas providncias a serem tomadas. 16.6 O TRE-GO exercer ampla e completa fiscalizao sobre os

servios, diretamente ou por prepostos designados, sustando qualquer

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atividade em execuo que, comprovadamente, no esteja sendo realizada de acordo com o objeto contratado. 16.7 Caso identificados sendo servios em com execuo boa que no estejam, conforme

comprovadamente,

executados

tcnica,

especificaes da contratao, o TRE-GO poder rejeitar ou sustar a execuo refeitos. 16.8 A gesto do contrato ser exercida por servidor(es) da de servios insatisfatrios, exigindo que estes sejam

Secretaria de Tecnologia da Informao - STI, nas questes tcnicas referentes a microinformtica, da Secretaria Judiciria SJD, nas questes tcnicas arquivsticas e operacionais, e da Secretaria de Administrao e Oramento atravs das -SAO, informaes nas questes pela

jurdicas/administrativas,

fornecidas

Contratada e pelo(s) fiscal(is) do contrato. 16.9 Dever ser observado o disposto no art. 25 da Instruo

Normativa n 04, de 12/11/10, expedida pela SLTI do MPOG, no que se refere ao gerenciamento do contrato. 16.10 - Para efeito de gesto e fiscalizao por parte do TRE-GO, a Contratada ficar obrigada a: a) Prestar informaes e esclarecimentos solicitados pelo TRE-GO, garantindo-lhe relativos aos o acesso, a qualquer ou em tempo, aos documentos documentao

servios

executados

execuo,

trabalhista e previdenciria; b) Atender prontamente s reclamaes, exigncias ou observaes feitas pelo TRE-GO, refazendo ou corrigindo, quando for o caso e s suas expensas, as partes dos servios que no obedeam aos respectivos Servios; c) Sustar qualquer servio em execuo que no esteja, projetos, especificaes, normas ou Ordens de

comprovadamente, sendo executado com boa tcnica ou que ponha em risco a segurana pblica ou de bens de terceiros,

independentemente de solicitao do TRE-GO; d) Informar, por escrito, ao TRE-GO, em prazo de vinte e quatro horas, qualquer ocorrncia anormal ou acidentes que se verificarem

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no local dos servios, independentemente de comunicao verbal, que deve ser imediata. 16.11 - Sero realizadas reunies de trabalho entre o(s) requisitantes dos servios, fiscal(is) e gestor(es) do contrato do TRE-GO e a

empresa contratada para a anlise do desempenho desta, sempre que houver necessidade, sendo as mesmas registradas em ata, as quais faro parte do processo contratual, para tratar dos assuntos referidos nos itens anteriores. 16.12 Para exercer completa fiscalizao sobre a execuo dos

servios, o TRE-GO ter amplos poderes, inclusive para: a) Ordenar a imediata retirada, de suas instalaes, de empregado da Contratada que estiver sem uniforme ou sem equipamento de

segurana individual necessrio, sem crach de identificao, ou ainda, que embaraar ou dificultar a ao fiscalizadora, ou cuja permanncia na rea for considerada inconveniente em razo de

comportamento inadequado ou de inaptido tcnica para a execuo dos servios; b) Exigir, da Contratada, a estrita obedincia s especificaes e normas contratuais; c) Rejeitar ou sustar a execuo de servios insatisfatrios e exigir que estes sejam refeitos na extenso que entender

necessria; d) Vetar a utilizao de materiais, equipamentos, mtodos de

trabalho ou de processos executivos que estejam, a seu juzo, em desacordo com as exigncias e padres tcnicos e administrativos estipulados pelo presente Contrato; e) Examinar, quando julgar conveniente, os documentos referentes quitao regular da Contratada; 16.13 - O TRE-GO utilizar as ferramentas de gesto de chamados,

informaes, relatrios gerenciais e indicadores de performance, bem como os relatrios fornecidos pela empresa contratada, os servios realizados. 16.14 O TRE-GO reserva-se o direito de efetuar inspeo de para gerenciar

qualidade, em qualquer tempo, nos servios realizados pela empresa contratada.

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16.15 - A ao ou omisso, total ou parcial, de fiscalizao ou gesto do TRE-GO no restringe e nem exime a Contratada da total responsabilidade pelos encargos e servios que so de sua atribuio e competncia, nem mesmo das obrigaes assumidas neste instrumento. 16.16 Em cumprimento ao que preconiza a Instruo Normativa

SLTI/MPOG n 04/2010, de 12/11/2010,

nos incisos IV e VII, ficam

designados os servidores lotados na Seo de Biblioteca, Legislao e Arquivo Santos (SEBLARQ), (3521-2280) Mylne e Machado (3521-2143), Machado e Erlonmax Alves dos

Thalles

Perrone pela

(3521-2280), Fiscalizao,

para, como

respectivamente,

responderem

Gesto

requisitantes do objeto em questo.

17. DA VISTORIA:

17.1 - Aos licitantes ser facultada a realizao de visita tcnica no endereo elencado no Anexo II descrito neste Termo de Referncia, ou outro local determinado pelo TRE-GO. oportunidade, a licitante

poder esclarecer dvidas e conhecer a infraestrutura do local, bem como tomar conhecimento das instalaes, recursos tecnolgicos e

ambiente operacional do TRE-GO. 17.2 - A vistoria dever ser realizada por profissional habilitado, devidamente identificado e agendada, previamente, junto Seo de Biblioteca, Legislao e Arquivo SEBLARQ, pelo e-mail arquivo@tre-

go.gov.br ou telefone (62) 3521-2280, no perodo vespertino das 14:00

s 18:00 horas, no endereo do Arquivo Geral deste Tribunal - Anexo II, sito Rua 25-A, Esquina com 17-A, QD. 63-A, N 465 Setor Aeroporto Goinia-GO CEP 74070-150. 17.3 - A no realizao da visita tcnica por parte da licitante vencedora implicar na aceitao tcita das exigncias constantes

neste Termo de Referncia, no podendo ser solicitado posteriormente pagamentos adicionais em razo do desconhecimento das condies das instalaes.

18. DISPOSIES FINAIS:

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18.1 - Em caso de divergncia entre o Termo de Referncia de Licitao, prevalecero os termos do Edital. 18.2 - O Pregoeiro ou a Autoridade Superior poder subsidiar-se em pareceres emitidos por tcnicos ou especialistas no assunto, objeto da licitao. 18.3 - A Contratada fica obrigada a aceitar, nas mesmas condies contratuais, os acrscimos ou supresses que se fizerem necessrios, observados os termos dos 1 e 2 do artigo 65 da Lei n 8.666/93. 18.4 - Quaisquer esclarecimentos necessrios ao perfeito conhecimento do objeto da licitao devero ser solicitados Seo de Licitaes e Contratos, no perodo indicado no edital anterior data fixada para abertura da sesso pblica, exclusivamente por meio eletrnico. 18.5 As regras para aplicao o de penalidades, de julgamento contratao as e dos garantias adequao servios, e o Edital

contratuais oramentria

necessrias, que sero

critrio

utilizados

para

objeto do presente Termo de Referncia, sero obtidos junto ao edital de licitao elaborado, por intermdio da Seo prpria do Tribunal, conforme parmetros indicados no presente Termo de Referncia e na legislao em vigor.

Goinia, 24 de junho de 2011.

COMISSO DE DIGITALIZAO E MICROFILMAGEM

Claudia Eneida de Rezende Mikael CJLA

George Costa Rolim Jnior SEJUR

Mylne Machado SEBLARQ

Erlonmax Alves dos Santos SEBLARQ

Yoshiyuki Kuwae SESIT Roberto Lima Manoel da Costa CDGS

Faustino Romo dos Santos Jnior GAB/STI Alexandre Einstein Barcelos Cunha SESAD

Thas Domingues de Magalhes SESAD

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ANEXO I TERMO DE COMPROMISSO DE MANUTENO DO SIGILO E CINCIA DAS NORMAS DE SEGURANA DE BENS E SERVIOS

PROCESSO ADMINISTRATIVO N DADOS DA EMPRESA: Nome ou Razo Social: Representante legal: Endereo: Cidade: E-mail: Telefones: DADOS DO FUNCIONRIO: Nome: Funo/Cargo: Endereo residencial: CPF: Cidade: E-mail:

CONTRATO N

UF: Site:

CEP:

CI: UF: CEP: Telefones:

Nos termos do art. 15, inciso VI, alneas a e b da Instruo Normativa n 04/2010 da Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao do Ministrio do Planejamento e Gesto, foi institudo o presente Termo de Responsabilidade e Confidencialidade: 1. De acordo com o contrato firmado entre a empresa em que

trabalho e o Tribunal Regional Eleitoral de Gois, declaro ter acesso e conhecimento das clusulas contratuais, bem como dos documentos (Resoluo da n Poltica 137 de de Segurana da e Informao da Justia do TRE-GO

30/08/2008)

Eleitoral

(Resoluo TSE n 22.780, de 24/04/2008), alm

do conjunto de

normas e procedimentos a elas relacionadas e, no exerccio da minha funo, comprometo-me a cumpri-las e manter-me atualizado na matria em questo, no que concerne a minha rea de atuao; 2. Estou ciente dos seus termos e condies, bem como dos riscos de aplicao das penalidades estabelecidas em lei, na Poltica de Segurana da Informao e das Normas e Procedimentos vigentes, no mbito da Justia Eleitoral;

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2.1. Pelo no cumprimento das normas de segurana vigentes no Tribunal, estou ciente que estarei sujeito s sanes definidas no contrato, alm das medidas preventivas adotadas pelo

Gestor/Fiscal do contrato, nos termos da Lei n 9.983, de 14/7/00 e Decreto Lei n 4.553, de 27/12/02; 2.2. minha responsabilidade e disponibilidade cuidar dos da e integridade, informaes

confidencialidade

dados

contidas nas vrias formas disponveis, devendo comunicar por escrito ao representante da empresa ou ao Fiscal/Gestor do

contrato quaisquer indcios ou possibilidades de irregularidades, de desvios ou falhas identificadas nos sistemas de segurana da informao, sendo proibida a explorao de falhas ou

vulnerabilidades porventura existentes; 3. Tenho cincia que durante a execuo do contrato terei

limitaes quanto ao acesso total ou parcial s informaes, quer seja impressa ou escrita em papel, armazenada eletronicamente, transmitida por correio ou por meios eletrnicos, apresentada em meios udio-visuais ou falada em conversas, nas dependncias

indicadas pelo Tribunal e aos sistemas utilizados pela Justia Eleitoral; 4. Assumo o presente termo, mesmo aps o encerramento do contrato e aps resciso do contrato de trabalho, estando sujeito a

responsabilidade penal e civil vinculada a segurana da

por qualquer ao ou omisso em relao Justia

informao

Eleitoral, independentemente do prazo que tenha decorrido entre a ao e a resciso contratual; 5. Comprometo-me a portar vestimentas adequadas minha rea de atuao e identificao em local de fcil visualizao, quando nas dependncias da Justia Eleitoral de Gois ou durante a

realizao de atividades externas vinculadas ao contrato; 6. No poderei divulgar, mesmo que do em carter estatstico, ou cartrios

qualquer

informao

originada

Tribunal

eleitorais,

sem prvia autorizao da administrao;

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7. Assumo total e pessoal responsabilidade pelo correto uso dos recursos computacionais e materiais a mim disponibilizados,

durante o exerccio das minhas atribuies no ambiente da Justia Eleitoral, bem como do controle e guarda de todos os bens que porventura sejam colocados sob minha responsabilidade. Em caso

de perda, dano, extravio ou mau uso, estou ciente das penalidades a serem a mim aplicadas. 8. Declaro, nesta data, ter cincia e estar de acordo com os procedimentos acima descritos, comprometendo-me a respeit-los e cumpri-los plena e integralmente, alm de manter sempre

verossmeis as informaes da instituio e de minha rea de competncia.

Goinia, ___ de ____________________ de ______

Nome completo do funcionrio assinatura

Responsvel Legal da empresa assinatura

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ANEXO II DECLARAO DE VISTORIA EDITAL DE LICITAO PREGO ELETRNICO N XXXX PROCESSO N 183.972/2010

DECLARAMOS, para fins de participao no Prego para Registro de Preos n _______ /2011, do Tribunal Regional Eleitoral de Gois, que a empresa _______________________________________________________, inscrita no CNPJ sob o n __________________________________, instalada no endereo ___________________ ______________________________________________________na de___________ cidade

___________ Estado de _______, compareceu nesta data _____________na __________________________, tomou conhecimento, em visita tcnica, das condies tcnicas e estruturais que condicionam a Prestao dos Servios que tem por objetivo a contratao de empresa especializada na realizao de servios de digitalizao e microfilmagem com vistas ao atendimento das necessidades da Seo de Biblioteca, Legislao e Arquivo (SEBLARQ). Durante a vistoria, a supracitada empresa inspecionou e esclareceu dvidas sobre a infraestrutura do local, bem como tomou conhecimento das instalaes, recursos tecnolgicos e ambiente operacional do TREGO. Goinia, ___ de _____________ de 2011.

(assinatura e carimbo da representao do TRE-GO) DECLARAO DE CONCORDNCIA Concordamos com os termos da declarao acima, dando-nos por satisfeitos com as informaes obtidas e plenamente capacitados a elaborar nossa proposta para a licitao. Goinia, ___ de _____________ de 2011. (Assinatura e carimbo do representante da Empresa)