Guia Teorico-Practica Microsoft Word Myriam Perez

COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL
PROCESADOR DE TEXTOS Un procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin y edicin de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades segn la aplicacin de que se disponga. Como regla general bsica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de formato, adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctore s automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.
Nuestro procesador de ejemplo es Microsoft Word, herramienta perteneciente al paquete de oficina creado por Microsoft.
PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR A MICROSOFT OFFICE Para ingresar a Microsoft Word realizaremos el siguiente procedimiento: Clic en el Botn Inicio. Seguido a esto daremos clic en Todos los Programas, y en la lista que se despliega buscaremos la opcin Microsoft Office. De la opcin Microsoft Office se despliega un men con todas las herramientas de Office instaladas, entre estas opciones se encuentra Microsoft Word a la cual le damos clic para ingresar.
El espacio de trabajo de Microsoft Word en sus versiones ms recientes, se encuentra dividido en pestaas las cuales agrupan las diferentes herramientas de acuerdo a su utilidad. La vista general del rea de trabajo es la siguiente:
Elaborado por: LUZ MYRIAM PEREZ
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. La barra de desplazamiento nos permite movernos a los largo de todo el documento en el que estamos trabajando. La barra de estado nos da informacin sobre nuestro documento como el numero de pagina, las palabras escritas y el idioma en el cual estamos trabajando. Las Vistas del documento me permiten ver el documentos en forma de web, pantalla completa, esquema, borrador y vista de impresin la cual es la ms utilizada ya que nos permite ver el documento tal y como se ver el ser impreso. Zoom me permite aumentar o disminuir el tamao en el que veo el documento. En la Banda de Opciones encontramos todas las pestaas en que est dividido Word de las cuales realizaremos un estudio detallado y las herramientas contenidas en ellas.
1. PESTAA INICIO: contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.etc. Estn en esa pestaa, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.
Se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente, Prrafo Estilo y Edicin.
PORTAPAPELES: Agrupa funciones como copiar, cortar y pegar las cuales nos permiten reutilizar porciones de texto. Adems estas porciones de textos son almacenadas para su utilizacin a lo largo de todo nuestro documento. Las partes guardadas son visibles al dar clic sobre la flechita que aparece al lado del texto Portapapeles . Finalmente encontramos la funcin Copiar Formato que nos permite copiar el formato completo de una porcin de texto (tipo de letra, tamao, color, etc.) y aplicarla a otra. FUENTE: En esta seccin encontramos las herramientas necesarias para transformar el texto, esto aplicando diferentes tipos de letras que se encuentran en forma de lista al lado del tipo de letra encontramos el tamao el cual tambin podemos elegir de una lista o escribir un tamao dentro del cuadrito correspondiente.
Debajo de las anteriores opciones encontramos otras que nos permiten aplicarle ciertos efectos a nuestro texto, entre estas tenemos: Negrita: Utilizada para resaltar textos aparece representada como N, tiene un atajo de teclado Ctrl+N.
COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL Cursiva: Aplicamos efecto de cursiva al texto seleccionado, se representa como K y su atajo de teclado es Ctrl +K
Subrayado: Subraya el texto seleccionado, tiene varias opciones disponibles en la flecha que aparece a la derecha de su smbolo S y su atajo de teclado es Ctrl S. Tachado: Traza una lnea en medio del texto dndole un efecto de tachado, su smbolo es abc . Subndice y Superndice: Como el nombre indica nos permiten escribir en subndice y superndice, sus representaciones son x2 y x2 respectivamente. Resaltador: Nos permite colocar un color que resalte cierta porcin de texto, las opciones de color estn disponibles en la flecha a la derecha de su representacin Borrador: Borra todo el formato del texto
Agrandar Fuente y Disminuir Fuente: Nos permiten agrandar y disminuir el tamao del texto de forma rpida sin tener que cambiar el nmero en la lista de tamao. Se representa con
Color de la fuente: Permite elegir los diferentes colores que podemos aplicar al texto, los colores estn disponibles en la flecha ubicada a la derecha de su representacin
PRRAFO: En esta seccin se pueden hacer todos los cambios correspondientes al prrafo, divisin de lneas, numeracin, vietas entre otros que se describirn a continuacin :
Vietas: Son utilizadas para crear listados sin nmeros y de igual forma mantener una organizacin, hay diferentes tipos de vietas entre las que podemos escoger, estos se despliegan al dar clic sobre la flecha que se encuentra a la derecha de su smbolo
Numeracin: Se utiliza para crear listados enumerados, hay diferentes tipos de numeracin y sus opciones se encuentran en la flecha seguida de su smbolo
Listas Multinivel: Son utilizadas para crear listados en los que intervienen varios niveles que pueden ser combinaciones de numeracin y vieta, vietas de diferentes tipos, numeracin de diferente tipo, entre otras. Todas las opciones disponibles para este tipo de listas se despliegan al hacer clic en la flecha al lado derecho de su smbolo
Aumentar o disminuir Sangra: Se utilizan para aumentar y disminuir respectivamente el espacio que hay entre en texto y el borde de la pgina, establecido por los mrgenes. Se encuentran representados por
Opciones de Alineacin: Estas nos permiten darle a nuestro texto diferentes tipos de alineacin segn los requerimientos, estas opciones pueden ser Izquierda Centrado Derecha y Justificado
COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL Interlineado: Permite cambiar el espaciado entre una lnea y la otra, de igual forma me permite personalizar la cantidad de espacio que se agrega antes y despus de un prrafo. Se simboliza con despliegan sus diferentes opciones. y al dar clic en la flecha de la derecha se
Sombreado: Con esta herramienta podemos sombrear el area de un texto especfico, tiene variedad de colores los cuales se encuentran disponibles en la flecha a la derecha de su smbolo
Bordes: Permite colocar bordes alrededor de todo e l texto o solo una partes de este, al igual que las dems herramientas tiene opciones desplegables al lado derecho de su smbolo
Ordenar: Permite organizar alfabticamente el texto datos numricos presentes en este.
seleccionado y organiza los
Mostrar todo: Muestra todas las marcas de prrafo y otros smbolos de formato ocultos
ESTILOS: Los estilos son paquetes de formatos q ue vienen listos para aplicar determinando tipos color y tamao de letra adems de formatos de alineacin e interlineado.
COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL En algunas ocasiones encontraremos el listado de estilos desplegado y en otras lo encontraremos como en la imagen, para ver los estilos damos clic en la flecha que se encuentra al lado derecho de su representacin. Adicionalmente podemos hacer cambios a estos estilos, tales cambios corresponden a cambios de color y fuente utilizada.
EDICION: Esta herramienta nos permite realizar 3 acciones muy importantes que son Buscar, Remplazar y seleccionar.
Buscar: Nos permite buscar una palabra dentro del documento que estemos trabajamos y si esta se repite podemos verla en cualquiera de sus ubicaciones dentro del documento. Remplazar: Utiliza la herramienta buscar para encontrar dentro del documento una palabra y posteriormente reemplazarla por otra, esto accin se puede realizar una sola vez o todas las veces que se encuentre la palabra dentro del documento.
Seleccionar: Me permite seleccionar uno o varios elementos insertados dentro de mi documento.
BOTON DE OFFICE
El botn de office agrupa opciones muy importantes como: Nuevo: Para crear un nuevo documento, le damos clic y luego documento en blanco. Abrir: Para abrir un documento ubicacin. ya existente del cual debemos conocer su
Guardar: Permite salvar el progreso de nuestro documento, su atajo de teclado es Ctrl G. Guardar Como: Permite salvar el progreso de nuestro documento determinando el tipo de archivo que se guardara. Imprimir: Herramienta que nos permite imprimir nuestro documento.
EJERCICIO PRCTICO.
Digite el siguiente texto en su computador:
COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL MOLINOS DE VIENTO

Si acaso tu no ves - Mas all de tu nariz - Y no oyes a una flor rer Si no puedes hablar - Sin tener que or tu voz -Utilizando el corazn
Amigo Sancho escchame, - No todo tiene aqu un porqu - Un camino lo hacen los pies Hay un mundo por descubrir - Y una vida que arrancar de arrancar De brazos del guin final - A veces siento al despertar - Que el sueo es la realidad
Bebe, danza, suea Siente que el viento - Ha sido echo para ti Vive, escucha y habla - Usando para ello el corazn
Siente que la lluvia - Besa tu cara - Cuando haces el amor Grita con el alma - Grita tan alto - Que de tu vida, tu seas - Amigo el nico actor
S acaso tu opinin - Cabe en un s o un no - Y no sabes rectificar Si puedes definir - el odio o el amor - Amigo que desilusin No todo es blanco, O negro: es gris
Todo Y
depende del matiz, Busca el sol tus noches
aprende acunar
a distinguir Los arboles
La
luna puede calentar mueren de pie.
He visto un manantial llorar - Al ver sus aguas ir al mar
Teniendo en cuenta el estudio de la pestaa inicio y sus herramientas, aplique los diferentes tipos de formato presentes en el texto.
COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL 2. PESTAA INSERTAR: En esta pestaa encontramos los grupos de herramientas correspondientes a: Pginas, Tabla, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos.
Paginas: Podemos insertar as siguientes opciones:
Portada: Encontramos una variedad de modelos de portadas que podremos utilizar en nuestro documento. Pgina en blanco: Sirve para insertar una nueva pgina en nuestro documentos. Salto de Pagina: Inserta un salta hacia la pgina siguiente.
Tabla: Con esta herramienta podemos insertar tablas de diferentes tamaos a las cuales podemos aplicarle diversidad de formatos.
Existes varias opciones para insertar una tabla:
COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL 1. Utilizando los cuadros dinmicos con los cuales elegimos el tamao de nuestra tabla.
2. A traves de la opcin Insertar tabla con la cual escribo el numero de filas y columnas de las cuales estar compuesta mi tabla. 3. Dibujar tabla nos permite utilizar una herramienta en forma de lpiz con la cual podremos dibujar lneas para nuestra tabla. Excel 4. Hoja de clculo de Excel: Insertamos una hoja de clculo dentro de nuestro documento. 5. Tablas rpidas: Contiene diferentes modelos prediseados de tablas, listas para usar. Herramientas de tabla: Una vez insertada nuestra tabla y al seleccionarla se nos activan unas herramientas exclusivas para el diseo de tablas, con las cuales podremos modificar, las columnas que aparece, los estilos, los bordes y el sombreado.
EJERCICIO PRCTICO: TABLAS. Elabore la tabla que se presenta a continuacin y utilizando las herramientas de tabla agrguele los efectos necesarios:
Mayo
L 7 14 21 28 M 1 8 15 22 29 M 2 9 16 23 30 J 3 10 17 24 31 V 4 11 18 25 S 5 12 19 26 D 6 13 20 27
Ilustraciones: En esta seccin encontramos las herramientas necesarias para insertar imgenes formas y grficos de diferente tipo.
Imgenes: Estas imgenes pueden ser desde archivo, es decir, imgenes que tengamos previamente guardadas o pueden ser imgenes prediseadas, imgenes que vienen en la biblioteca de office. Al insertar imgenes y seleccionarlas se activan automticamente las herramientas de imagen, estas herramientas me permiten realizar ajustes a mi imagen, elegir estilos, agregar efectos, cambiar la posicin y recortar la imagen.
Formas: Nos permite insertar diversidad de formas y de diferentes tipos, lneas, formas bsicas, diagramas de flujo, diagramas de bloque, llamadas, cintas y estrellas.
SmartArt: Permiten insertar diagramas, con diseos muy modernos y estilos muy llamativos, los tipos de grficos que podemos insertar son: Lista, proceso, ciclo, relacin, jerarqua, matriz, pirmide.
Grficos: Inserta grficos de ilustracin y comparacin de datos. Estos grficos pueden ser: Columna, lnea, circular, barra, rea, dispersin, cotizaciones, superficie, anillos, burbuja y radial.
Vnculos: Provee las herramientas necesarias para hacer vnculos, agregar marcadores y referencias. Hipervnculo: Permite crear vnculos a otros documentos, a pginas web o a un sitio dentro del mismo documento. Marcador: Un marcador es aquel que seala un punto especfico dentro de un documento, puede ser agregado a una palabra cualquiera y por lo general utilizado para marcar la ubicacin de ttulos. Referencia Cruzada: Permite crear un enlace que me relacione dos puntos de mi documento.
Encabezado y Pie de pgina: Contiene las herramientas necesarias para agregar un texto o numeracin como encabezado y pie de pgina, se pueden agregar y elegir la posicin de la numeracin de la pagina. Texto: Permite insertar herramientas que ayudan a modificaciones del texto. Cuadro de texto: Agrega un recuadro cuyo tamao es editable y con movilidad dentro de todo el documento.
COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL Elementos Rpidos: Permite agrega elementos tales como marca de autor y propiedad del documento. WordArt: Tiene diferentes diseos de texto con forma color y tamao especifico utilizado ampliamente para publicidad. Letra Capital: Permite agregar letra capital (Mayscula) al comienzo de nuestro documento, esta herramienta es utilizada en las editoriales de peridicos. Lnea de firma: Permite determinar una firma con la firmaremos nuestros documentos, agregndolo de forma rpida. Fecha y hora: Agrega la fecha y hora del sistema al documento. Smbolos: Permite agregar ecuaciones y smbolos. Ecuaciones: Con esta herramienta podemos insertar ecuaciones matemticas aritmticas, las ms populares vienen predeterminadas entre las opciones de insercin o podemos construir nuestra ecuacin con las herramientas que son provistas en esta seccin. Smbolos: Permite agregar variedad de smbolos, dependiendo de la fuente y subconjunto elegidos.
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COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL 3. DISEO DE PAGINA: Agrupa todo lo concerniente a la presentacin del documento en el que vamos a trabajar, incluye temas, configuracin de pagina, fondo de la pagina, prrafo, y organizacin.
Temas: Nos brinda la posibilidad de elegir paquetes de estilos para aplicar a nuestro documento completo, adems nos permite modificar. Configurar pgina: Mediante esta opcin elegimos el rea en la cual se podr escribir, el tamao de la hoja y la orientacin de la misma.
Mrgenes: Con esta opcin demarcamos el are del documento con la que trabajaremos, para ello establecemos los mrgenes de impresin los cuales nos dicen desde donde se empezara a escribir. Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.
COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL En los mrgenes personalizados podemos escribir los mrgenes que podemos aplicar a nuestro documento.
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento. Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para encuadernar un libro. Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernacin. Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado.
COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
Orientacin: Permite escoger la orientacin de la hoja en la se trabaja, puede ser Horizontal y Vertical. Tamao: Cambiamos el tamao de la hoja de trabajo, hay muchas opciones, las comunes con carta, oficio, A4, pero hay opciones incluso para sobres.
Columnas: Permite dividir el rea de trabajo en columnas en las que se ubicara el texto, podemos insertar directamente dos columnas, pero si se necesita ms, en la opcin Mas columnas, podemos escribir el numero de columnas a utilizar. Saltos: Insertar saltos de diferentes tipo, pagina, columna, seccin, pagina par, entre otras. Nmeros de lnea: Con esta opcin podemos enumerar las lneas de nuestro trabajo, podemos elegir entre enumerar cada lnea, o las lneas de cada pgina o seccin de forma independiente. Guiones: Nos permite establecer la forma es que se divide una palabra al llegar al borde de la lnea, esto puede ser de forma automtica o manual.
COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL Fondo de Pagina: Aqu encontramos agrupadas las opciones necesarias para agregar un fondo a nuestra pgina, marca de agua o bordes. Marca de Agua: Es una marca trasparente (detrs del texto) que se aplica a cada hoja de nuestro documento, podemos colocar alguna de las que vienen predeterminada o podemos personalizarla escogiendo lo que pondremos de fondo.Principio del documento Color de fondo: Permite cambiar el color de la hoja sobre la que se va a trabajar, a estos colores tambin se le pueden agregar efectos de relleno. Bordes de Pagina: Agregamos bordes a nuestra hoja de trabajo, entre las opciones disponibles tenemos la opcin de cambiar las lneas, sus estilos y colores. Sangra: Determina el espaciado entre el texto y el borde de la pagina, o entre una palabra y otra. Organizar: Son las mismas opciones disponibles para las imgenes, solo nos aparece activa la opcin alinear que por defecto se selecciona como alinear segn el margen, es decir que el texto se empezara a escribir segn los mrgenes establecidos.
4. PESTAA REFERENCIAS: Esta pestaa rene las herramientas necesarias para hacer informes detallados. Entre estas herramientas encontramos: Tabla de Contenido: Permite agregar tablas de contenido automticas escogiendo las predeterminadas. Notas al pie: Permite agregar notas de pie de pgina. Citas y bibliografa: Permite agregar fuentes bibliogrficas con las cuales podremos insertar una bibliografa ya se predeterminada o hacerla escogiendo las fuentes a insertar. Ttulos: Agregamos ttulos a las imgenes o ilustraciones que tengamos, adems podemos hacer una tabla con dichos ttulos, conocida como tabla de ilustraciones.
COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL 5. PESTAA CORRESPONDENCIA: Esta pestaa est diseada para ser combinada con una herramienta de envo de correspondencia, y agrupa las funcionalidades para enviar por correo nuestros documentos. 6. PESTAA REVISAR: Esta pestaa agrupa las herramientas necesarias para realizar una revisin ortogrfica y comentarios sobre el documento. Revisin: Podemos hacer una revisin ortogrfica de nuestro documento (F7), contar palabras, traducir, ver sinnimos entre otras. Comentarios y Seguimiento: Estas dos secciones agrupan las herramientas necesarias para agregar comentarios a nuestro documento y hacer seguimiento de los mismos. Comparar: Esta seccin tiene herramientas que me permiten comparar o combinar dos documentos. Proteger documento: Nos permite restringir los cambios que se pueden realizar a nuestro documento, permitiendo ciertos tipos de edicin.
Existe adems otra forma de proteger nuestro documento y es mediante la proteccin del documento utilizando una contrasea, para ello el procedimiento es el siguiente: Accediendo por el Botn Office - Preparar - Cifrar documento podemos ver este cuadro de dilogo desde el que introduciremos la contrasea.
7. PESTAA VISTA: Aqu se agrupa todo lo referente a la forma de ver el documento, mostrar u ocultar y zoom. Vistas del documento: Estas vistas son las mismas disponibles en la barra de estado, nos permite cambiar la forma en que vemos ese documento, estas vistas pueden ser: Diseo de Impresin: La mas utilizada ya que nos muestra el documento tal y como se vera a la hora de ser impreso. Pantalla completa: Muestra el documento disponible para su lectura en pantalla completa. Diseo Web: Muestra el documento visible en forma de pagina web. Esquema: Muestra el documento como un esquema, es decir sin la divisin de hojas y mostrando las marcas de espacios. Borrador: Muestra el documento como borrador para editar el texto rpidamente, algunas herramientas no estarn disponibles. Mostrar u ocultar: Me permite agregar o quitar del are de trabajo elementos tales como: regla, mapa del documento, lneas de cuadricula y vistas en miniatura.
Zoom: Me permite realizar las mismas acciones que la barra de zoom presente en la barra de estado, podremos aumentar o disminuir el tamao en que vemos la hoja
MICROSOFT POOWER POINT
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt. Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Al iniciar Power point encontramos la siguiente pantalla:
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin., una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
Al igual que las aplicaciones estudiadas con anterioridad (Word y Excel), Power Point se encuentra dividido en pestaas las cuales contienen las herramientas clasificadas de acuerdo a su utilidad. 1. PESTAA INICIO: En esta pestaa encontramos agrupadas las herramientas de edicin y formato ya estudiadas con anterioridad; la novedad de esta pestaa para Power Point es la herramienta para insertar diapositivas de diferente diseo.
COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL 2.PESTAA INSERTAR: Los elementos de esta pestaa tambin fueron estudiados en las anteriores herramientas, la nica diferencia es la posibilidad de insertar pelculas o sonidos. Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido. Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Por ejemplo para insertar un sonido de la Galera multimedia....
En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que representa al sonido.
COMPLEJO TECNOLGICO PARA LA GESTIN AGROEMPRESARIAL GUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones de sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la diapositiva. En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas. 3.PESTAA DISEO: En esta pestaa encontramos las herramientas necesarias para realizar la configuracin de nuestra diapositiva, tal y como configuramos una hoja de Word o una hoja de calculo. Podemos escoger un tema para aplicar a nuestras diapositivas o escoger un tipo de fondo.
4. PESTAA ANIMACIONES: En esta pestaas encontramos la variedad de animaciones que podemos agregar a nuestra presentacin, estas animaciones pueden ser para la diapositiva completa o para un texto especifico. Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin.
Luego se abrir el panel para personalizar animacin
En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc). Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como pod rs comprobar aparecen en orden. El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos aplicado.
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.
Los diferentes diseos te permite seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad transicin entre una y otra diapositiva. podemos indicarle la velocidad de la
Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido
En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc..) Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo.
5. PESTAA PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS: Permite presentacin o incluso elegir desde que diapositiva se quiere ver.
ver nuestra
6. PESTAA REVISAR: Podemos hacer revisin de ortografa y gramtica al texto de nuestras diapositivas. 7. PESTAA VISTA: En esta pestaa podemos elegir la forma en que veremos nuestras diapositivas, o agregar y quitar elementos del rea de trabajo. Las opciones de vista son: Normal: La vista comn de diapositivas Clasificador de Diapositivas: Me permite ver miniaturas de mis diapositivas, til para cambiar el orden o simplemente tener una vista de cuantas diapositivas llevo . Pagina de Notas: Me permite agregar pequeas notas a mis diapositivas, esta notas no son visibles en la presentacin.
MICROSOFT EXCEL
Es un programa que hace parte del paquete de oficina creado por Microsoft y consiste en una hoja de clculo, utilizada para realizar frmulas matemticas y clculos aritmticos exhaustivos, o simplemente bases de datos con menos de 65.000 registros. No fue el primer programa de hoja de clculo, pero si es el ms popular en la actualidad. Como todas las herramientas de las versiones ms recientes de Microsoft Office se encuentra dividido en pestaa las cuales se estudiaran a continuacin.
1. PESTAA INICIO: Agrupa todas las funciones necesarias para dar formato al texto y a las celdas de nuestra hoja de Clculo, estas herramientas son las mismas que estudiamos en Microsoft Office por eso no se profundizara mucho en ellas. Esta pestaa est dividida en varias secciones que son: Portapapeles, Fuente, Alineacin, Numero, Estilos, Celdas y Modificar.
2. PESTAA INSERTAR: Agrupa las herramientas necesarias para insertar todo tipo de contenido a nuestra Hoja, estn agrupadas por secciones que son: tablas, ilustraciones, grficos, vnculos y textos. Tablas: Estas tablas pueden ser de dos tipos diferentes; las tablas normales que nos permiten organizar en forma de tabla unos datos que tengamos previamente, la otra opcin es insertar tablas dinmicas. Tablas Dinmicas: Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc... Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos.
Como ejemplo supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del almacn con el nmero de referencia y el mes de compra, adems sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo:
Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva, debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir. Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinmica.
Con esta herramienta podramos construir una tabla dinmica con la siguiente estructura: Una fila para cada una de las Referencias de la tabla y una columna para cada uno de los Meses de la tabla, en el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes. Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel. En este ejemplo deberamos arrastrar el campo REF a a y finalmente el campo IMPORTE a la seccin tabla dinmica este sera el resultado obtenido , el campo MES . Tras realizar la
Si arrastramos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendramos la siguiente tabla, ms compleja pero con ms informacin:
Con esta misma tabla de datos vamos a insertar un grafico dinmico, para ellos le damos clic en Grafico Dinmico, luego seleccionamos el rea a graficar y damos aceptar. Nos aparecer el mismo panel de las tablas dinmicas en el que podremos elegir la forma en que queremos graficar nuestros datos.
Ilustraciones: Las ilustraciones que podemos insertar en Excel son las mismas que veamos con anterioridad en Word, estas son: Imgenes: Estas pueden ser desde archivo o prediseadas Formas: Dispone de todo tipo de formas bsicas, cintas, estrellas, etc. SmartArt: Permite realizar grficos de diferente tipo. Grficos: Aqu encontramos las herramientas necesarias para graficar nuestros datos, hay diferentes tipos de datos y opciones para ellos. Vnculos: Permite realizar hipervnculos hacia pginas web, otros documentos o un sitio dentro del mismo documento. Texto: Contiene las herramientas para insertar cuadros de texto, smbolos, WordArt, encabezado y pie de pgina entre otros.
3. PESTAA DISEO DE PGINA: En esta pestaa encuentro las herramientas necesarias para hacer los ajustes a mi rea de trabajo, tales como escoger tamao de la hoja, el rea de impresin entre otros. Esta agrupada en las siguientes secciones: Temas: Permite elegir un tema (paquete de colores, fuentes y efectos)) para aplicar al documento completo, estos temas estn sujetos a modificacin de colores, fuentes y efectos. Configuracin de Pagina: Permite hacer configuracin del documento, escogiendo el tamao y orientacin de la hoja adems de los mrgenes de la misma. Podemos tambin determinar un rea de impresin, para no tener que imprimir un documento completo, sino una seccin del mismo. Adems insertar saltos de pagina, incluir un fondo e imprimir ttulos. Ajustar rea de Impresin: Nos permite realizar ajustes del contenido a nuestra pgina, esto es muy utilizado para acomodar nuestro contenido cuando tenemos problemas de impresin. Opciones de la Hoja: Me permite hacer visibles u ocultar elementos de la hoja, tales como la cuadricula o los encabezados. Organizar: Utilizado para hacer cambios de alineacin o de organizacin de formas e ilustraciones cuando estas se encuentran presentes en nuestro documento.
PESTAA FORMULAS: Esta pestaa contiene las herramientas ms importantes de Microsoft Excel que son las formulas y funciones con las cuales podemos hacer diversidad de clculos.
Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin (argumento1; argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. y Los argumentos o valores de entrada van siempre entre par ntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. y Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
y Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA (A1:C8) Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA (A1:B4)/SUMA (C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Insertar Funcin Con El Asistente: Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas. Si queremos introducir una funcin en una celda el procedimiento es el siguiente: 1. Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. 2. Hacer clic en la pestaa Frmulas. 3. Elegir la opcin Insertar funcin.
4. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:
Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta. Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin. A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().
En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botn para que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar el botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de dilogo. En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar. Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expande automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la funcin =SUMA (A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandir automticamente cambiando a =SUMA (A1:A5). Operadores ms utilizados: Excel permite que en una funcin tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores son smbolos que identifica Excel con operaciones aritmticas y es el enlace entre 2 argumentos. En la tabla podemos ver los operadores ms utilizados:
SIMBOLO DEL OPERADOR + * / ^ & = > < >= <= <> OPERACIN QUE REALIZA SUMA RESTA MULTIPLICA DIVIDE EXPONENCIACIN UNIN / CONCATENAR Comparacin IGUAL QUE Comparacin MAYOR QUE Comparacin MENOR QUE Comparacin MAYOR IGUAL QUE Comparacin MENOR IGUAL QUE Comparacin DISTINTO
En una frmula o funcin pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Pueden crearse frmulas verdaderamente complejas. Veamos un ejemplo: = ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))
Precedencia de los operadores Hemos visto que una frmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel como cualquier operador matemtico tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto. En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel SIMBOLO DEL OPERADOR OPERACIN QUE REALIZA
^ * / + EXPONENCIACIN MULTIPLICA DIVIDE SUMA
PRECEDENCIA
1 2 2 3
& = > < >= RESTA UNIN / CONCATENAR Comparacin IGUAL QUE Comparacin MAYOR QUE Comparacin MENOR QUE Comparacin MAYOR IGUAL QUE 3 4 5 5 5 5
<= <>
Comparacin MENOR IGUAL QUE Comparacin DISTINTO
5 5
Adems de esta tabla de precedencias la precedencia mxima, es decir la operacin que antes se evalua, es aquella que va entre parentesis.
Veamos pues como resolvera la formula que hemos visto como ejemplo: Podemos que hay 10 operaciones - 5 SUMAS - 3 MULTIPLICACIONES - 1 DIVISIN - 1 COMPARACIN Primero resolvera por separado las operaciones de SUMA, despues realizara las operaciones de MULTIPLICACIN, seguidamente realizara la DIVISIN y por ltimo la COMPARACIN.
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones: Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y despus ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde: A1 vale 1 A2 vale 5 A3 vale 2 A4 vale 3 Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5 como resultado. Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones: Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX (SUMA (A1:A4); B3) Esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA (A1:A4) y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3. Ejercicios: La divisin de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las ventas obtenidas por los vendedores para el primer cuatrimestre del ao. Los datos van a servir para obtener informacin sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar. El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores con sus correspondientes totales por mes y por vendedor. Crear el modelo que tienes a continuacin, teniendo en cuenta que las celdas sombreadas contienen frmulas.

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Ordenar: Permite organizar alfabticamente el texto datos numricos presentes en este.

seleccionado y organiza los

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Seleccionar: Me permite seleccionar uno o varios elementos insertados dentro de mi documento.

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Digite el siguiente texto en su computador:

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depende del matiz, Busca el sol tus noches

a distinguir Los arboles

luna puede calentar mueren de pie.

He visto un manantial llorar - Al ver sus aguas ir al mar

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Paginas: Podemos insertar as siguientes opciones:

Existes varias opciones para insertar una tabla:

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MICROSOFT POOWER POINT

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Por ejemplo para insertar un sonido de la Galera multimedia....

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Luego se abrir el panel para personalizar animacin

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La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una

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Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido

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4. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

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Comparacin MENOR IGUAL QUE Comparacin DISTINTO

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