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Funciones avanzadas
En este capítulo se tratarán las tareas iniciales que nos permite crear un documento nuevo, así como
establecer sus características principales.
5º.- También existe la posibilidad de crear documentos nuevos a través del icono situado en la barra de
herramientas Estándar. Haz clic sobre el icono y automáticamente obtendrás un nuevo documento.
Acabamos de crear un documento que ha recibido un nombre genérico (posiblemente Documento 1), ya
es hora de darle el nombre que deseemos.
5º.- Si apareciese el cuadro de diálogo Propiedades, especifica la información que Word solicita. Dicha
información puede ser de interés para posteriormente buscar documentos mediante diferentes criterios
de búsqueda.
A continuación se va a establecer el tamaño y el tipo de fuente que por defecto será empleada a lo largo
del documento que acabamos de crear y en los sucesivos.
5º.- Haz clic sobre el botón Sí, para cambiar el tipo de fuente
seleccionada en todos los documentos nuevos basados en
la plantilla NORMAL.
Por defecto se establecen los márgenes en 2,5 cm. en la parte superior e inferior y 3 cm. a la izquierda y
derecha. A continuación vamos a dar unos nuevos valores a los márgenes de nuestro documento.
Debido a que se pueden dar distintas situaciones (corte de electricidad, bloqueo del ordenador,...) en las
que perdamos el trabajo realizado desde que hemos abierto el archivo, es conveniente guardar de vez en
cuando el trabajo realizado. Pero podemos indicar a Word que realice una copia de seguridad de nuestro trabajo
cada cierto tiempo, que después podemos recuperar con una pérdida mínima.
Para no perder la información que introduzcamos en nuestro nuevo documento, indicaremos a Word que
guarde una copia de seguridad del mismo cada 5 minutos:
Si consideramos que la información que va a contener nuestro documento va a ser muy importante y no
queremos que sea vista por nadie más, podemos asociar una contraseña al mismo, que será solicitada cuando
éste sea abierto.
3º.- En la caja de listas Herramientas selecciona Opciones de seguridad. A continuación, escribe el texto
que desee como contraseña en el apartado Contraseña de apertura.
En este capítulo se tratarán los diversos fundamentos del formato en los párrafos para obtener
documentos estructurados con óptima presentación.
Interlineado.
Sangrías.
Tabulaciones.
Numeración de viñetas y números.
En primer lugar vamos a crear un nuevo documento sobre el que vamos a trabajar en los siguientes
ejercicios.
En primer lugar, le felicito por la sección de su revista, que se publica todos los
domingos en nuestro territorio nacional, por el interés y contenido de los temas
que se desarrollan. También le agradezco las menciones realizadas en el
apartado de desarrollo.
Estamos seguros que dichos informes ayudan a las empresas a tomar decisiones
y trabajar con las nuevas tecnologías que ponen a su disposición las concesiones
de cada comunidad.
Atentamente.
1º.- En primer lugar seleccionaremos todo el texto del documento. Para ello tenemos dos opciones:
2º.- Selecciona los dos primeros párrafos mediante la combinación de teclas <Mayúsculas> + <Flecha
abajo>.
3º.- Pulsa el botón derecho del ratón sobre los párrafos seleccionados y elige la opción Parrafo...
4º.- Dentro del apartado Espaciado encontramos el cuadro de texto Posterior. En dicho cuadro podemos
indicar el espaciado entre párrafos. En nuestro caso especificaremos 24 puntos.
5º.- Haz clic sobre el botón Aceptar y observa como el espacio entre ambos párrafos ha aumentado.
1º.- Selecciona el párrafo que deseas alinear utilizando la combinación de teclas <Mayúsculas> + <Flechas
de dirección>.
2º.- Haz clic sobre cualquiera de los iconos disponibles en la barra de herramienta y
comprueba como cada uno de ellos alinea el texto seleccionado a la izquierda, centrada, a la derecha y
justificado, respectivamente.
3º.- Prueba también a alinear párrafos con el teclado mediante las siguientes combinaciones de teclas.
Alineaciones Acción
Centrar un párrafo <Control> + <T>
Justificar un párrafo <Control> + <J>
Alinear un párrafo a la izquierda <Control> + <Q>
Alinear un párrafo a la derecha <Control> + <D>
Eliminar el formato de párrafo <Control> + <W>
1º.- Selecciona el párrafo o párrafos que deseas sangrar, en este caso se trata de todo el texto. Esta vez
prueba a seleccionar el texto con el ratón, es decir, arrastra el puntero de ratón, con el botón izquierdo
pulsado, desde el comienzo del texto hasta el final del documento.
4º.- En el apartado Sangría especifica en el cuadro Izquierda los centímetros que se desea sangrar el texto
con respecto al margen, en este caso 2 cm. Haz lo mismo para establecer una sangría de 1,5 cm a la
derecha.
5º.- En el cuadro Vista previa puedes verificar el tipo de sangrado que estamos estableciendo.
7º.- Automáticamente las sangrías se fijarán en los párrafos que has seleccionado.
1º.- Selecciona el primer párrafo de la carta. Puedes utilizar la combinación de teclas <Mayúsculas> +
<flechas de dirección> o el ratón, tú eliges.
2º.- Haz clic con el botón derecho de ratón sobre el párrafo seleccionado. Aparecerá un menú emergente,
elige la opción Párrafo...
3º.- En el apartado Sangría abre la lista desplegable Especial y selecciona la opción Primera línea. Por
defecto se establece una distancia de 1,25 cm desde el margen izquierdo.
4º.- Si quieres especificar una distancia mayor o menor a la establecida por defecto, escribe dicha media en
el cuadro correspondiente a En:
5º.- Puedes ver el resultado en el cuadro Vista previa. Haz clic sobre el botón Aceptar y observa los
cambios efectuados.
6º.- Observa, además, como han cambiado los cursores que se encuentran sobre la regla superior. Si no se
encuentra activada la regla, esta opción se encuentra en el menú Ver. Prueba a moverlos con el ratón y
podrás comprobar como se pueden establecer sangrías desde la regla y mediante el ratón.
7º.- Word también permite la posibilidad de establecer sangría francesa (sangrar las líneas de un párrafo
excepto la primera línea). Selecciona el segundo párrafo de la carta.
8º.- Repite el paso 2º.- y abre la lista desplegable Especial y selecciona la opción Francesa.
9º.- Haz clic sobre el botón Aceptar y observa lo cambios. ¿Cómo han quedado ahora los cursores situados
sobre la regla? A estas alturas ya deberías haber comprendido la dinámica de los mismos.
1º.- Abre el menú Archivo y selecciona la opción Nuevo... A continuación haz clic sobre la opción
Documento en blanco que podrás encontrar en la ventana que ha aparecido a la derecha.
2º.- Sitúa el puntero del ratón sobre el centímetro 1 de la regla. Haz clic sobre dicho centímetro y
automáticamente quedará fijado el primer tabulador tipo izquierdo.
3º.- Haz clic tantas veces como sea necesario sobre el icono situado en el vértice derecho de la regla
para cambiar el tipo de tabulador, hasta llegar al tabulador central .
4º.- Sitúa el puntero del ratón sobre el centímetro 5 y haz clic en dicha posición. Como puedes comprobar
acabas de insertar un tabulador central.
6º.- Pulsa la tecla <Tab>, el cursor se desplazará al centímetro 1, escribe el texto “Nombre”. Pulsa otra vez la
tecla <Tab> y escribe “Apellido”. Pulsa de nuevo <Tab> e inserta el texto “Nivel de renta”. Y por última
pulsa <Tab> y escribe “Media”.
7º.- Utiliza la tecla <Tab> para poder el construir con el mismo formato el texto que se muestra a
continuación.
8º.- Guarda el documento que acabas de crear en tu disquete con el nombre Tabuladores.
1º.- Escribe en un archivo nuevo el siguiente texto, situando en negrita y subrayando las palabras que
correspondan:
SALIDA DE FUENLABRADA: Salimos el viernes día 8 de marzo a las 21:30 desde la puerta del Instituto. Se ha
quedado con los alumnos una hora antes, de manera que tengamos tiempo de sobra para organizarnos.
SÁBADO 9 de marzo: llegamos por la mañana a Poitiers y nos vamos directamente a Futurscope, donde
pasaremos todo el día. A la noche nos dirigiremos al hotel, donde se distribuirán las habitaciones y cenaremos.
DOMINGO 10 de marzo: salimos por la mañana desde Poitiers con dirección a París, donde llegaremos
aproximadamente a la hora de la comida. Nos acomodamos en el hotel de París y aprovechamos la tarde-noche
para ver algo de París, posiblemente la Torre Eiffel. Cenamos en el restaurante que nos ha sido asignado en
París.
4º.- Automáticamente los párrafos seleccionados se enumerarán al inicio de cada uno con una sangría
francesa desde el margen izquierdo de 0,63 cm. ¿Ha quedado algo parecido a esto?
I. SALIDA DE FUENLABRADA: Salimos el viernes día 8 de marzo a las 21:30 desde la puerta del Instituto.
Se ha quedado con los alumnos una hora antes, de manera que tengamos tiempo de sobra para
organizarnos.
II. SÁBADO 9 de marzo: llegamos por la mañana a Poitiers y nos vamos directamente a Futurscope, donde
pasaremos todo el día. A la noche nos dirigiremos al hotel, donde se distribuirán las habitaciones y
cenaremos.
III. DOMINGO 10 de marzo: salimos por la mañana desde Poitiers con dirección a París, donde llegaremos
aproximadamente a la hora de la comida. Nos acomodamos en el hotel de París y aprovechamos la
tarde-noche para ver algo de París, posiblemente la Torre Eiffel. Cenamos en el restaurante que nos ha
sido asignado en París.
9º.- Observa la disposición del texto en el aparato Vista previa (en el caso de que no se visualice pincha con
el ratón sobre dicho apartado). Por último haz clic sobre el botón Aceptar y comprueba que el texto ha
tomado una forma parecida a esta:
Día I. SALIDA DE FUENLABRADA: Salimos el viernes día 8 de marzo a las 21:30 desde la puerta del
Instituto. Se ha quedado con los alumnos una hora antes, de manera que tengamos tiempo de sobra
para organizarnos.
Día II. SÁBADO 9 de marzo: llegamos por la mañana a Poitiers y nos vamos directamente a Futurscope,
donde pasaremos todo el día. A la noche nos dirigiremos al hotel, donde se distribuirán las habitaciones
y cenaremos.
Día III. DOMINGO 10 de marzo: salimos por la mañana desde Poitiers con dirección a París, donde llegaremos
aproximadamente a la hora de la comida. Nos acomodamos en el hotel de París y aprovechamos la
tarde-noche para ver algo de París, posiblemente la Torre Eiffel. Cenamos en el restaurante que nos ha
sido asignado en París.
10º.- Guarda el archivo que acabas de crear en tu disquete con el nombre Viaje a París.
En este capítulo se tratarán las opciones para editar, organizar y asignar elementos a los documentos.
Su utilización reduce el tiempo empleado en procedimientos que anteriormente eran tediosos de realizar
manualmente.
Aprovecharemos las siguientes actividades para numerar las páginas del documento: “Proyecto
Harvard.doc”, por tanto, una vez abierto dicho archivo seguiremos los siguientes pasos:
1º.- Abre el archivo “Proyecto Harvard.doc”, pregunta a tu profesor dónde puedes encontrar dicho archivo.
3º.- Haz clic sobre el botón Formato..., para especificar el tipo de numeración (ver figuras anteriores).
4º.- Activa la opción Iniciar en: y escribir el número de página con el que desee empezar la numeración del
documento, por ejemplo V.
5º.- Haz clic sobre el botón Aceptar en ambos cuadros de diálogo para insertar el nuevo número de página.
2º.- Elige la opción Encabezado y pie de página. El cursor se sitúa en el encabezado del documento y
aparece la siguiente barra de herramientas:
3º.- Utiliza el icono Cambiar entre encabezado y pie , para situarte en la zona donde se encuentre la
numeración.
4º.- Selecciona el número de página para editar su contenido y poder modificar sus atributos. Inserta delante
del número la palabra “Página-” y establece los atributos Negrita y cursiva.
5º.- Haz clic sobre el botón Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.
4º.- Escribe el texto: “Programas de enseñar a pensar. El proyecto Harvard”, establece los siguientes atributos y
posteriormente haz clic sobre el botón Cerrar.
Si queremos establecer un texto como pie de página en todo el documento seguiremos los siguientes
pasos:
2º.- Haz clic sobre el icono de la barra de herramientas Cambiar entre encabezado y pie .
3º.- Escribe el siguiente texto: “Documento de trabajo nº 1” establece los mismos atributos que en el
encabezado, pero en este caso la alineación será izquierda.
3º.- Sitúa el cursor al final del texto presente en el encabezado. En el menú Insertar, selecciona la opción
Imagen... ⇒ Desde archivo...
En primer lugar deberemos situar el cursor a continuación de la palabra a la que se desee hacer la
referencia. Para ello vamos a buscar la segunda vez que aparezca la palabra “Harvard” en nuestro documento
de trabajo.
3º.- Haz clic dos veces en el botón Buscar siguiente para seleccionar la
segunda palabra “Harvard” que aparece en nuestro documento. Haz
clic en el botón Cancelar.
8º.- Escribe el siguiente comentario: “Universidad de Harvard, institución estadounidense de enseñanza superior, la más
antigua de este país, situada en Cambridge, Massachusetts.” y dale un formato adecuado.
1º.- En primer lugar hay que asignar un estilo a cada uno de los títulos de los apartados y subapartados del
documento.
9 2.-¿QUÉ ES LA INTELIGENCIA?
9 3.- ENFOQUES DEL ENSEÑAR A PENSAR
9 4.- RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS LÓGICOS. APLICACIÓN DE LA UNIDAD
6º.- A continuación asignaremos el estilo Título 2 a los subapartados del documento. Selecciona el texto
“3.1.- El Proyecto Inteligencia” (recuerda que puedes iniciar una búsqueda si te cuesta encontrarlo).
7º.- Abre la lista desplegable de estilos y selecciona Título 2. Igualmente habrá cambiado el tipo de fuente y
su formato, puedes modificarlo si no te satisface el formato asignado por defecto.
8º.- Repite los dos pasos anteriores cada uno de los siguientes títulos:
9º.- A continuación situaremos el cursor en el lugar donde queramos insertar el índice, por ejemplo en el
comienzo de la última página del documento.
10º.- Abre el menú Insertar y en el apartado Referencia escoge la opción Índice y tablas...
11º.- Activa la solapa Tabla de contenido y observa aquellos aspectos que puedes cambiar en el índice a
crear:
Los formatos especiales proporcionan a los documentos diferentes aspectos de gran riqueza gráfica y
profesional.
Letras capitales.
Formatos de caracteres y fuentes
Bordes y sombreado
2º.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo que acabas de escribir.
5º.- Observa cada de las opciones que pueden ser modificadas y haz clic
sobre el botón Aceptar para insertar la letra capital en el párrafo.
T
rataremos a lo largo de este primer capítulo introducirnos en el mundo de la creación de páginas Web mediante la herramienta
Macromedia Dreamweaver. Se trata de crear una tarjeta de visita digital de nuestro Instituto en formato “html” que pueda ser
visualizada en cualquier navegador y que después situaremos en internet.
Sigue los pasos que se muestran a continuación para crear el siguiente texto:
“Una masa parte con una velocidad inicial V0 = 5 m/seg y una aceleración de 9,8 m/seg2 ...”
1º.- Escribe en tu documento la frase anterior. Selecciona el carácter o palabra que se desee como
superíndice y subíndice (el 0 y el 2).
4º.- En la solapa Fuentes, activa la opción Superíndice o Subíndice del apartado Efectos, según se desee.
Veamos a continuación como modificar el texto del apartado anterior y conseguir el mostrado a
continuación:
TEXTO EXPANDIDO
Trataremos a lo largo de este primer capítulo introducirnos en el
mundo de la creación de páginas Web mediante la herramienta
Macromedia Dreamweaver. Se trata de crear una tarjeta de visita
digital de nuestro Instituto en formato “html” que pueda ser
visualizada en cualquier navegador y que después situaremos en
internet.
1º.- Selecciona el texto en el que se desee cambiar el espacio entre caracteres, en este caso todo el párrafo.
TEXTO COMPRIMIDO
Trataremos a lo largo de este primer capítulo introducirnos en el mundo de la creación de páginas Web mediante la
herramienta Macromedia Dreamweaver. Se trata de crear una tarjeta de visita digital de nuestro Instituto en formato “html”
que pueda ser visualizada en cualquier navegador y que después situaremos en Internet.
Veamos los pasos a seguir para crear una línea con borde como la que se muestra a continuación:
9 Valor: Sombra
9 Estilo: línea continua
9 Color: naranja
9 Ancho: 3 pto
5º.- Si se desea agregar un borde a un texto o párrafo determinado, selecciona dicho texto o párrafo y
realizar exactamente los pasos anteriormente mencionados.
6º.- Si se desea crear un borde en una página, debes realizar los pasos anteriormente descritos en la solapa
Borde de página.
4º.- Haz clic sobre los botones Aceptar y habrás obtenido un resultado
como el siguiente:
En este capítulo se tratarán los procesos más importantes para crear documentos con elementos gráficos,
destacando la inserción de imágenes, gráficos y columnas periodísticas
Imágenes y gráficos.
Aplicaciones complementarias.
Columnas.
Ajuste de formas.
Las imágenes y gráficos que pueden incluirse en los documentos proceden de muy diversas fuentes y
formatos: imágenes previamente escaneadas, imágenes y gráficos de Office XP o a través de los comandos
importar, copiar y pegar de aplicaciones gráficas.
3º.- En la ventana que surge a la derecha, haz clic sobre la línea Galería
multimedia...
8º.- El último paso será pegar la fotografía del tigre en nuestro documento. Cierra la Galería multimedia y
una vez situados en nuestro documento, abre el menú Edición y elige la opción Pegar.
1º.- Haz clic sobre la imagen a escalar, en este caso sobre la imagen del Castillo de Chambord.
3º.- Haz clic en cualquiera de los puntos de control situados en los vértices y desplaza el recuadro de
selección diagonalmente sin dejar de pulsar el botón del ratón para cambiar el tamaño
proporcionalmente.
4º.- Procura que el tamaño final sea aproximadamente la mitad del tamaño inicial de la imgen.
1º.- Selecciona la imagen del Castillo de Chambord. Si la barra de herramientas Imagen no aparece en
pantalla, haz clic con el botón derecho del ratón para seleccionar la opción Mostrar barra de
herramientas Imagen.
3º.- Haz clic sobre el punto de control que se encuentra en el centro del
límite inferior de la imagen.
1º.- Abre el menú Ver y selecciona la opción Barra de herramientas, submenú Dibujo para mostrar la barra
de herramientas Dibujo.
2º.- Sitúa la barra en un lugar idóneo para visualizar todas las funciones arrastrando la barra con el puntero
del ratón situado sobre el título de la
barra de herramientas.
6º.- Experimenta siguiendo los pasos anteriores para insertar diversos tipo de objetos gráficos, como los
mostrados a continuación.
1º.- Haz clic sobre una de las líneas que delimitan el objeto para seleccionar la flecha insertada en el
apartado anterior.
3º.- Haz clic sobre el objeto sin dejar de pulsar el botón del ratón y desplaza el objeto hacia cualquier lugar
del documento.
4º.- Suelta el botón del ratón para situar el objeto en el lugar deseado.
5º.- Haz clic en uno de los puntos de control y desplaza la arista o vértice hacia el lugar que se desee para
aumentar o disminuir el objeto.
♦nota: si deseas girar un objeto, haz clic sobre el icono , sitúate sobre el punto de control de giro
(círculo de color verde), haz clic sobre dicho control y arrastra el objeto en la dirección en la que deseas que gire.
Manteniendo pulsada la tecla <Control>, el objeto girará sobre la base del controlador opuesto.
5.7.- Objetos 3D
2º.- Selecciona la opción Flechas en bloque y haz clic sobre uno de los objetos (por
ejemplo, flecha cuádruple).
5º.- Haz clic sobre cualquiera de las opciones de estilo 3D. Automáticamente,
aparecerá la figura con un aspecto tridimensional (no todos os elementos
están disponibles en formato 3D).
6º.- En el apartado Configuración 3D... del icono 3D, puedes especificar los
valores de giro, profundidad, dirección, estructura, colores e iluminación
para cada objeto 3D.
3º.- Para dar color al objeto haz clic sobre la flecha del icono
y seleccionar un color. También se dispone de las
opciones Mas colores de relleno... y Efectos de
relleno... para ampliar y disponer de colores, tramas y
texturas.
4º.- Puedes elegir el color de las líneas que delimitan la figura 3.99 €
mediante el icono . Haz clic en la flecha del mismo y
selecciona un color.
5º.- Haz clic sobre el icono para seleccionar el estilo de línea. Por ejemplo 3 Ptos.
10º.- En el apartado Línea muestra la lista desplegable Color y elige la opción Sin línea.
12º.- Mueve el puntero del ratón sobre el cuadro de texto hasta que el puntero adopte la forma de una flecha
de cuatro puntas. En este momento puedes mover el cuadro texto y situarlo en el interior de la imagen
Explosión 1.
WordArt es una aplicación integrada en Word XP, destinada a realizar efectos de texto útiles para
enfatizar los documentos.
6º.- Aumenta el tamaño del texto mediante los puntos de control como si de una imagen y objeto se tratase.
7º.- Haz clic sobre el icono de la barra de herramientas WordArt y selecciona una de las formas.
Una marca de agua es una imagen de fondo que aparece detrás del texto de una página. Veamos a
continuación como insertar una marca de agua en el documento “Carta.doc”.
2º.- Siguiendo los pasos del apartado 5.1. inserta una imagen prediseñada de la galería de imágenes de
Word XP en cualquier posición del documento “Carta.doc”.
3º.- Selecciona la imagen que acabas de insertar haciendo clic en la misma con el ratón.
4º.- Si lo deseas puedes cambiar el tamaño de dicha imagen mediante los puntos de control.
5º.- Pulsa el botón derecho del ratón sobre el objeto gráfico y selecciona la opción Formato de imagen... del
menú contextual.
6º.- En la solapa Diseño, en el apartado Estilo de ajuste, selecciona la opción Detrás del texto.
7º.- A continuación haz clic sobre el botón Aceptar. Desplaza la imagen hasta situarla en el interior del texto
de la carta.
Cuando se crea un documento nuevo, Word trata al documento completo como una sección. Se crean
varias secciones para establecer documentos con diferentes tipos de columnas en sus páginas, distintos
encabezados y pies de página, etc.
En primer lugar aprenderemos a crear un nuevo documento con partes de otro documento ya creado.
2º.- Selecciona el texto correspondiente a los dos primeros apartados del documento: “Introducción” y
“¿Qué es la inteligencia?”
3º.- Pulsa el botón derecho del ratón sobre el texto seleccionado y elige la opción Copiar del menú
contextual.
9º.- Haz clic sobre el botón Aceptar. Como puedes observar el texto se ha distribuido en dos columnas
paralelas de igual tamaño.
1º.- Seguimos en el documento con dos columnas que acabamos de crear. Sitúa el cursor justo al final del
primer apartado: “...la resolución de problemas lógicos”.
5º.- Haz clic sobre el botón Aceptar. Acabas de crear dos secciones en el
documento.
9º.- Podrás observar como esta segunda sección del documento ha quedado dividida en tres columnas,
mientras que la primera sección continúa distribuida en las dos columnas originales.
1º.- Continuamos trabajando en el mismo archivo de los apartados anteriores. Sitúa el cursor en cualquier
punto de la primera sección, es decir del apartado 1.- INTRODUCCIÓN.
5º.- Haz clic sobre el botón Aceptar y observa los cambios realizados en las columnas.
1º.- Sitúa el cursor exactamente en el lugar donde se desee terminar el texto en la columna. Por ejemplo, al
final de la primera frase: “...su relación con la capacidad de pensar”.
6º.- Automáticamente, la columna donde insertó el salto de columna queda “colgada”, habiendo pasado el
texto a la siguiente columna.
Microsoft Graph 2000, es una aplicación que permite representar cualquier dato en un formato gráfico a
través de diversos tipos de diagramas (áreas, barras, columnas, líneas circulares, dispersión, etc.)
9º.- Para representar una vista específica en 3D, abre el menú Gráfico y selecciona la opción Vista en 3D...
para definir el ángulo y elevación del gráfico.
11º.- Haz clic fuera del cuadro del gráfico para insertarlo en el
documento.
En este capítulo se tratará la utilización de funciones y comandos que dispone Microsoft Word 2000 para
poder presentar la información en diversos formatos y medios.
Tablas.
Formularios.
Plantillas.
Mailings.
Páginas Web.
Las tablas se utilizan para presentar la información en filas y columnas. La intersección entre una fila y
una columna se denomina celda. Las tablas pueden insertarse en cualquier parte de un documento.
A continuación vamos a crear una tabla que refleje el resumen de notas de 5 alumnos de una
determinada materia y curso.
1º.- En primer lugar vamos a dividir por 5 una columna. Sitúa el cursor en cualquier celda de la 3ª columna.
5º.- A la hora de unir celdas el primer paso es seleccionar las celdas que vamos a unir, para ello hacemos
uso de la combinación de teclas <Mayúsculas> + <flechas de dirección>. Selecciona las 7 primeras
celdas de la primera fila.
6º.- Abre el menú Tabla y selecciona la opción Combinar celdas. Automáticamente las celdas se unen, así
como los textos que incluyan.
7º.- Utiliza el mismo método para unir las celdas de la 3ª a la 7ª, ambas inclusive, de la 2ª fila de la tabla,
debiendo obtener un resultado parecido al siguiente.
Microsoft Word permite situar y disponer el texto de muy diversas formas en las tablas.
Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
1
2
3
4
5
3º.- Para todos los procesos deberás posicionarte sobre la celda en concreto, o bien seleccionar las filas,
columnas o tablas que desees modificar.
4º.- Haz clic sobre el icono de la barra de herramientas Tablas y bordes para cambiar la orientación
del texto escrito.
Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
1
2
3
4
5
2º.- Haz clic con el botón derecho del ratón en dicha celda. En el menú
contextual selecciona la opción Propiedades tabla...
6º.- Sitúa el cursor del ratón en el borde derecho de la tabla hasta que adopte la forma de una flecha de dos
direcciones.
7º.- Arrastra el borde de la tabla con el botón izquierdo del ratón pulsado hasta que la columna posea un
tamaño adecuado para alojar un nombre y sus dos apellidos.
8º.- Selecciona todas las celdas correspondientes a las notas de cada alumno, es decir, desde la celda
situada en la fila 3ª-columna 3ª, hasta la celda que se encuentra en la fila 7ª-columna 7ª.
9º.- Haz clic en el icono de la barra de herramientas Tablas y bordes, para conseguir una distribución
uniforme de las columnas. Si todo ha ido bien, el resultado obtenido debe parecerse a la siguiente tabla.
Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
1
2
3
4
5
2º.- Haz clic con el botón derecho del ratón. En el menú emergente selecciona la opción Bordes y
sombreado...
4º.- En el apartado Valor: selecciona la opción Todos. En Estilo elige el estilo de línea doble e indica un
ancho de línea de 1 ½ pto.
9 Valor: Personalizado
9 Estilo: línea continua
9 Ancho: 1 ½ pto
8º.- En el apartado vista previa haz clic sobre todas las líneas, menos la superior, que aparecen en la tabla
ejemplo para cambiar el formato de las mismas.
Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
1
2
3
4
5
2º.- Aparece la ventana Autoformato de tablas. En el apartado Formatos:, selecciona uno cualquiera de
los estilos predefinidos, por ejemplo: Clásico 2.
5º.- Al realizar cálculos en una tabla, se hace referencia a las celdas de la tabla con A1, A2, B1, B2, etc., con
la letra que representa la columna y el número que presenta la fila. Para hacer referencia a las celdas en
las fórmulas, se usa una coma para separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para
separar la primera y la última celda de un rango.
6º.- Abre la lista desplegable Formato de número: y elige el formato que adoptará el resultado de la media
aritmética. Haz clic en el botón Aceptar.
7º.- En el resto de celdas introduciremos la misma fórmula, únicamente varía el número de la fila, de manera
que en la siguiente celda la fórmula queda: “AVERAGE(c4:g4)”.
8º.- En Microsoft Word las fórmulas no se actualizan de forma automática, de manera que si cambiamos
cualquiera de las notas, deberemos seleccionar la fórmula en cuestión y después pulsar la tecla F9 para
actualizar la nota media.
Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
1 SÁNCHEZ PEREZ, JAVIER 4.5 6.7 4.2 5 7 5.48
2 QUINTERO DIAZ, JORGE 3.5 4.2 6.5 8.3 6 5.7
3 BLÁZQUEZ LEON, SANDRA 6.7 8.5 6 7 9.3 7.5
4 CASTRO IÑIGUEZ, MIGUEL 8.5 6.7 8 6.7 6 7.18
5 GARCÍA MUÑOZ, BEATRIZ 4.5 6.5 7.4 5.8 7 6.24
2º.- Abre el menú Tabla, selecciona la opción Insertar, categoría Insertar filas en la parte inferior.
3º.- Completa la nueva fila insertada con los datos del nuevo alumno.
Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
1 SÁNCHEZ PEREZ, JAVIER 4.5 6.7 4.2 5 7 5.48
2 QUINTERO DIAZ, JORGE 3.5 4.2 6.5 8.3 6 5.7
3 BLÁZQUEZ LEON, SANDRA 6.7 8.5 6 7 9.3 7.5
4 CASTRO IÑIGUEZ, MIGUEL 8.5 6.7 8 6.7 6 7.18
5 GARCÍA MUÑOZ, BEATRIZ 4.5 6.5 7.4 5.8 7 6.24
6 JIMÉNEZ LÓPEZ, CRISTINA 6.4 7.6 8.2 6.1 8 7.26
Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
3 BLÁZQUEZ LEON, SANDRA 6.7 8.5 6 7 9.3 6.24
4 CASTRO IÑIGUEZ, MIGUEL 8.5 6.7 8 6.7 6 7.26
5 GARCÍA MUÑOZ, BEATRIZ 4.5 6.5 7.4 5.8 7 5.7
6 JIMÉNEZ LÓPEZ, CRISTINA 6.4 7.6 8.2 6.1 8 5.48
2 QUINTERO DIAZ, JORGE 3.5 4.2 6.5 8.3 6 7.18
1 SÁNCHEZ PEREZ, JAVIER 4.5 6.7 4.2 5 7 7.5
4º.- Se trata de obtener una tabla como la que te mostramos a continuación. Sin dejar de pulsar el botón del
ratón haz clic sobre una zona del documento y dibuja la extensión que desee que tenga la tabla.
5º.- A continuación, dibuja con el lápiz las filas y columnas sobre la tabla inicial. Además, puedes añadir
celdas suplementarias a la tabla.
6º.- Si deseas columnas, filas o celdas uniformes, selecciónalas y haz clic sobre los iconos de distribución
uniforme de filas y columnas
EMPRESA:
Nº FACTURA: FECHA:
CONCEPTO:
Los formularios son documentos diseñados para agilizar y rentabilizar el tiempo de edición.
Generalmente necesitan ser cumplimentados con algún tipo de información como facturas, albaranes u hojas de
pedido. Antes de realizar cualquier operación, asegúrese de seleccionar la opción Sombreado de campo en la
ficha Ver del comando Opciones del menú Herramientas.
3º.- Haz clic sobre el icono para insertar un campo de formulario tipo texto y a continuación haz doble
clic sobre la zona sombreada.
CONCEPTO:
4º.- Activa la opción Sin marca del apartado Valor predeterminado y haz clic sobre el botón Aceptar.
EMPRESA:
Nº FACTURA: FECHA:
CONCEPTO:
5º.- Haz clic sobre el icono para proteger el documento. Haz clic sobre la casilla de verificación para
comprobar su funcionamiento.
2º.- Haz clic sobre el icono para insertar un campo con lista desplegable.
5º.- Haz clic sobre el icono para proteger el documento. Abre la lista desplegable y selecciona una de las
formas de pago.
EMPRESA:
Nº FACTURA: FECHA:
CONCEPTO:
Una plantilla o asistente es un modelo predefinido que permite realizar documentos con procedimientos
rápidos y sencillos. Todos los documentos en Word están basados en una plantilla obligatoriamente. Estos
modelos poseen los diferentes formatos, estilos, campos, configuraciones y un sinfín de particularidades, que
hacen de ellos una herramienta imprescindible para la creación y edición de documentos. Los asistentes poseen
pasos guiados para realizar documentos automáticos mediante el requerimiento de información relativa a los
mismos.
2º.- Cada solapa del cuadro de diálogo Nuevo posee diferentes plantillas y asistentes clasificados
temáticamente.
3º.- Muestra la solapa Cartas y faxes. Haz doble clic sobre la plantilla Fax Profesional.
4º.- Automáticamente un documento nuevo aparecerá en pantalla con las especificaciones y formatos de un
fax.
6º.- Si quieres modificar algún elemento, hazlo como si de un documento normal se tratase.
2º.- En la solapa General, activa la opción Plantilla en el apartado Crear nuevo y haz clic sobre el botón
Aceptar.
4º.- Incluye los textos, tablas, columnas o imágenes pertinentes en dicha plantilla con los formatos que
desees. También pueden incluirse formatos de página, estilos, encabezados, etc. Te mostramos como
ejemplo la plantilla para un registro de los gastos de viaje.
5º.- Al cerrar el documento Word solicitará un nombre para la nueva plantilla, al que añadirá la extensión
“.dot”
GASTOS DE VIAJE
NOMBRE: DESTINO:
APELLIDOS:
DEPARTAMENTO:
CONCEPTOS IMPORTE
TRANSPORTE:
Pasaje (avión, ferrocarril, barco, etc.) _____________________________
Aparcamiento: _____________________________
Alquiler (vehículo): _____________________________
Taxi: _____________________________
MANUTENCIÓN:
Comidas: _____________________________
Hotel: _____________________________
2º.- En la solapa General, selecciona la plantilla que hayas realizado con anterioridad.
4º.- Automáticamente un documento nuevo aparecerá en pantalla con las especificaciones y formatos de la
plantilla seleccionada.
5º.- Trabajar con el documento basado en la plantilla, como si de un documento normal se tratase.
Para crear un mailing es necesario obtener los datos de un origen. Un origen puede ser una base de
datos creada con Access y otro programa de bases de datos o desde una tabla creada en Word. A continuación,
se enumeran los pasos para realizar un pequeño mailing desde el origen de datos de una tabla de Word.
1º.- Crea una tabla con los campos NOMBRE, APELLIDOS, DIRECCIÓN, CÓDIGO POSTAL y PROVINCIA.
8º.- El tercer paso nos pide los datos o el archivo que los contiene, para poder elaborar el Mailing. Estando
marcada la opción Utilizar una lista existente, haz clic en la línea Examinar… y busca el archivo
mailing.doc.
12º.- Por último haz clic en el botón Aceptar y pasamos al siguiente apartado mediante la línea Siguiente:
escriba la carta.
<<NOMBRE>> <<APELLIDOS>>
<<DIRECCIÓN>>
<<CODIGO_POSTAL>> <<PROVINCIA>>
17º.- Haz clic en la línea Siguiente: obtenga una vista previa para pasar al punto en el que se nos
muestra el resultado final de la carta. En este momento aún estamos a tiempo de hacer las
modificaciones que se estimen oportunas en el documento.
18º.- Si estás de acuerdo con el resultado mostrado haz clic en la línea Siguiente: complete la
combinación para llegar al momento en el que creamos un documento con tantas cartas como
registro tenga la base de datos (5 en este caso).
20º.- A continuación podrás observar como Word ha creado un documento nuevo con el nombre
Letras1.doc que contiene 5 cartas con los datos de cada uno de los clientes que aparecen en la base
de datos contenida en el archivo mailing.doc.
21º.- Este nuevo documento puedes imprimirlo o guardarlo con un nombre apropiado.
Microsoft Word incorpora una serie de herramientas que permiten crear páginas web en Internet,
compartir documentos en Internet, crear hipervínculos en sus documentos y examinar sitios de la web. Para ello,
es necesario disponer de una conexión con Internet.
2º.- Puedes componer una página web sencilla insertando texto y elementos gráficos relativos al tema sobre
el que gira nuestro documento web. Te mostramos un sencillo ejemplo:
CASTILLO DE CHAMBORD
A la izquierda del Loira, a pocos kilómetros de
Blois, se encuentra el Castillo de Chambord.
Se levanta en el centro del gran parque,
antiguo campo real de caza rodeado de una
tapia de 32 km, en el que viven en libertad
ciervos, jabalís y venados. Fue residencia de
descanso de casi todos los reyes de Francia.
Inició su construcción Francisco I en 1519 y
las obras terminaron quince años más tarde.
En la primera planta podemos encontrar las reconstrucciones de los aposentos de Francisco I y Luis XIV,
junto con algunos recuerdos ligados a Carlos X, conde Chambord.
En la segunda planta se ha instalado, ocupando cinco salas, un mueso de la caza, con trofeos y tapices.
En lo alto se encuentra la gran terraza sobre la que se levanta la apretada selva de pintorescas y
fantásticas superestructuras, dominada en su centro por la muy ornamentada linterna que ilumina la
escalinata interior. Desde la terraza se divisa un hermoso panorama sobre el parque.
3º.- Guarda el documento mediante la opción Guardar como página Web... en el menú Archivo.
5º.- Puedes realizar los cambios que estimes oportunos en el documento HTML, como por ejemplo, aplicar
un fondo de pantalla.
6º.- Abre el menú Formato y elige la opción Tema..., selecciona un tema como fondo de pantalla para la
página web recién creada.
7º.- Guarda el documento y prueba a abrirlo desde Internet Explorer u otro explorador disponible.
1º.- En el documento HTML, escribe un texto en el que se desee hacer una referencia a una página web, por
ejemplo: “Página creada en el Instituto de Educación Secundaria Victoria Kent”.
Microsoft Word nos ofrece la posibilidad de incluir ecuaciones en nuestros documentos, para ello cuenta
con un editor que permite crear todo tipo de ecuaciones y fórmulas.
∫
−∞
f(t)·e ·dt