Administracin Electrnica de Negocios

Lic. Dolores Lankenau

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E-procurement
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Administracin Electrnica de Negocios

Dr. David Alans Dvila

E-Procurement:

E-procurement

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Antecedentes
La adquisicin de productos de operacin (oficina, mantenimiento, limpieza, ) es necesaria para la fabricacin o comercializacin. Dicho proceso involucra actividades que pueden afectar la productividad de los miembros, incrementando costos. Tareas repetitivas, tediosas y desmotivantes Saturacin de medios de comunicacin Incremento en papelera: errores Falta estandarizacin: eleva precios, No aprovecha descuentos, No economas de escala.
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Proceso de adquisicin
Proceso de la Orden Seleccin de producto o servicio Administracin Pagos Pagos y Recibo Seleccin de Medios Transporte Creacin Requisicin Aprobacin Interna

Compra

Compra misma
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E-Procurement
Es ms que slo compras Incluye requisiciones, compras, transportacin, almacenaje, proceso de recepcin. Proceso desde que empieza la requisicin hasta el pago del producto.
Provee a la empresa aplicaciones para realizar todo el proceso usando como medio el internet

E-Procurement
Involucra actividades tales como: Bsqueda de proveedores diversos, Relacin con dichos proveedores Seleccin y evolucin de productos/servicios Forma de transporte y almacenaje Aprobacin de rdenes (polticas y estndares) Verificacin del estatus de la compra Consulta de pago y recibo. Apoya a: comprador y proveedor

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D.R. Universidad Virtual del Tecnolgico de Monterrey, 2006

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Evolucin de los modelos de e-procurement
Intercambio entre clientes y proveedores, proceso batch, capacidades de transaccin simple. Uso de redes privadas lo hacan costoso y solo para grandes empresas.

E-procurement
Evolucin de los modelos de e-procurement E-marketplace
Se crea un modelo de negocio que apoya a otros en esta funcin Procurement. Son comunidades que agrupan y presentan una gama de productos y/o servicios de inters. Verticales u Horizontales.

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EDI

Con Hace las compras ms rpidas, automatiza y estandariza aplicaciones procedimientos sobre requisiciones, provee herramientas para empleados para administrar proveedores para la compra profesional.

Portales corporativos

Provee mayor control sobre los procesos de compra, ya que son ms consistentes. Existen catlogos, precios negociados y especiales para cada cliente. Anlisis de gastos, administracin de catlogos de multiproveedores. Beneficios: Poder de negociacin sobre proveedores, flexibilidad de contratos y creacin de alianzas.
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Evolucin de los modelos de e-procurement

E-marketplace
1o. gen Int.com: comunidades, catlogos y storefront 2o. Int. com: Se orienta a transacciones 3era. Gen: Cadenas de proveedores colaborativas Consorcios: Proveedores y compradores Industrias de contenido, nuevos storefront, nuevo canal de ventas para distribuidores y fabricantes. Proceso de requisicin y rdenes de compra automatizados. Disponibilidad de proveedores, precios, y productos/servicios. Administracin de catlogos y crditos. Permite a los socios estar ms al tanto de las operaciones, ya que estn en tiempo real. Procesos transparentes por reestructuracin de la demanda y la cadena de suministro. Informacin substituta del inventario. El siguiente paso es la evolucin de los portales de procurement corporativos.
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Evolucin de los modelos de e-procurement

B2E: eprocurement aplicaciones para empleado Proceso interno En el escritorio de empleados Recursos propios Relacin directa con proveedores No necesariamente se llega a alto volumen de compra

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Evolucin de los modelos de e-procurement

Evolucin de los modelos de e-procurement

Portal Corporativo Proceso interno Aplicaciones son usadas por empleados (cliente/servidor), por otras empresas. Recursos propios Relacin directa con proveedores Se puede llegar a alto volumen de compra al centralizar en portal
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E-marketplace Proceso externo aplicaciones usadas por todas las empresas inscritas Recursos de un tercero No relacin proveedores Alto volumen de compra

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Beneficios
Eficiencia: Bajos costos papelera, comunicacin y personal de compras, tiempos ms rpidos==>dinamismo, flexibilidad y mejor respuesta al usuario final. Reduce/elimina compras no autorizadas, informacin bien organizada, integracin con los sistemas back office. Reduce/elimina compras ineficientes
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Beneficios
Efectividad: Enriquecimiento de toda la organizacin al proveer a miembros con capacidades de compra. Mayor control de la cadena de suministro, Administracin proactiva de informacin clave, Alta calidad en las decisiones de compra en la organizacin.
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Cadena de e-procurement
Se crea la requisicin Se compra Se aprueba

Infraestructura e-procurement: Orden, cumplimiento y pago

rdenes
Bsqueda y seleccin Requisicin Aprobacin y compra

Cumplimiento
Se selecciona el producto Se manda factura Se recibe producto Se paga
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Se embarca el producto

Servicio Al cliente

Recibo

Rastreo

Escoge, empaqueta y enva

Back office

Pagos
Factura Pago Reportes

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Qu aplicacin comprar
Analizar el tipo de producto o servicio que habr de adquirirse Diferenciar los estatgicos, especializado de los commodities Analizar a los proveedores de los productos Analizar las diferentes soluciones que existen (lo hacen o lo compran? o ambas?

Habilitadores del marketplace

Segmento del mercado Proveedor de infraestructura

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B2B Ariba, Commerce One, Claris Oracle,12 intercambio de software B2B Admn Spaceworks, 12, Yantra de rdenes B2B Admn Requisite,Saqqara, Cardonet de catlogos B2B Servicios eCredit, Order trust, Ligistics.com a terceros B2B Subastas Free markets,Opensite,Moai B2B integracin WebMethods, Vitria, Neon De proveedores B2B Admn On Display, e-Content, WIZNET Del contenido

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