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Operador de Informtica para Administracin y Gestin Todos los archivos guardarlos en la carpeta Modulo 2 Excel creada al principio del

l curso.

CFP 651 Prcticos Excel

Practico 1
1. Disear la siguiente hoja de clculo

Calcular los siguientes datos: COMISIN: es el 3.5 % de la Venta SUPLEMENTO: es la Venta por el Porcentaje Adicional SUMACOMISIONES: es la Comisin mas el Suplemento 3. Calcular tambin los totales de cada una de las columnas, menos la de Porcentaje adicional. 4. Modificar la venta del vendedor EDUARDO por 6600. 5. Poner el formato monetario a las columnas Venta, Comisin, Suplemento y Suma comisiones. 6. Insertar una fila entre Teresa y Beatriz. Llenar dicha fila con los siguientes datos: Antonio 8365 2.00% 7. Calcular el resto de los datos que faltan copiando las frmulas de la fila superior. 8. Calcular: y el PROMEDIO de Ventas. y la MAXIMA Comisin. y el MINIMO Suplemento 9. Personalizar el aspecto de la planilla aadiendo Bordes, Sombreados y cambiando el color de os l caracteres del texto. 10. Realizar un grfico a eleccin y personalizarlo 11. Guardar como Practico 1

2.

Subtotales Practico 2
1. Primero vamos a generar una lista con los siguientes datos: Continente Pais Producto frica Egipto Cebollas Amrica Argentina Maz Europa Espaa Trigo frica Etiopia Caf verde Asia China Cebollas frica Egipto Aceite de oliva Amrica Brasil Azcar Amrica EEUU Trigo Europa Alemania Trigo Europa Alemania Aceite de oliva Amrica Argentina Trigo Toneladas (miles) 850 9.200 6.943 180 3.690 100 8.100 49.316 12.011 2.036 15.502 1

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Asia Japn Cebollas 1.160 frica Uganda Caf verde 210 Asia Corea Cebollas 2.454 Amrica EEUU Azcar 2.046 Europa Francia Trigo 30.000 Asia Corea Tomates 2.101 Amrica Mxico Tomates 896 Oceana Australia Trigo 13.803 2. Copiar los datos a la hoja2. Ponerle a la hoja2 el nombre de Subtotales 3. Obtener subtotales por Continente Subtotales anidados: 1. Copiar los datos de la hoja1 a la hoja3 y ponerle a esta hoja Subtotales anidados. 2. Ordenemos nuestros datos por: Continente, Pas, Producto. 3. Realizamos nuestro primer Subtotal por Continente, funcin Suma, agregamos subtotales a Toneladas (miles), reemplazamos subtotales y ponemos el resumen abajo. 4. Volvemos a la ventana Subtotales y definimos otro: por pas, funcin Suma,agregamos subtotales a Toneladas (miles), desactivamos reemplazar subtotales. Aceptamos. La lista est organizada primero por Continentes, dentro de cada uno de ellos se ha creado el total por pases y al final de cada continente tenemos el total.Ahora tenemos 4 niveles en lugar de 3 como en el ejemplo anterior. 5. Guardar como Practico 2

Practico 3
1. 2. 3. 4. 5. 6. Abrir el Ejercicio 21 del curso de Operador de PC Ordenar los datos por Cdigo. Obtener subtotales por cdigo. Hacer que cada grupo salga en un pgina diferente. Obtener un resumen debajo de los datos. Guardar como Practico 3.

Practico 4
1 Disear una planilla como siguiente:

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Copiar toda la planilla a la hoja2 Ponerle a la hoja2 Subtotales1 2

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En la hoja Subtotales1 totalizar por: Locales y Marcas, en un solo esquema. Copiar los datos de la hoja1 a la hoja3. Ponerle a la hoja3 Subtotales2 En la hoja Subtotales2 buscar la venta mxima y la venta mnima por local en un solo esquema. Copiar los datos de la hoja1 a la hoja4. Ponerle a la hoja4 Subtotales3 En la hoja Subtotales3 buscar la venta total y la venta promedio por Marcas. Guardar el trabajo como Practico 4

Validacin de datos
Esta funcin permitir crear un criterio de validacin para una celda o rango.

Practico 5
1. Disear una planilla como la siguiente:

2. 3. 4. 5. 6. 7. 1 2 3 4 5

Validar el campo Fecha para que solo se puedan ingresar datos de tipo fecha y que estn entre el 01/05/2011 y el 31/05/2011. Colocarle como mensaje entrante: La fecha debe estar entre 01/05/2011 y 31/05/2011 Colocarle como mensaje de error: Fecha fuera de rango Cargar las siguientes fechas en la columna A: 12/05/2011, 15/05/2011, 20/05/2011, 10/05/2011, 30/05/2011 y 05/06/2011. Como la ltima fecha no se va a poder cargar colocarle 31/05/2011 Guardar como Practico 5 Abrir el Practico 4. Cambiarle el valor a las celdas D5, D9 y D15 por 2.5, 9.3 y 8.2 Validar las celdas D2:D17 para que no se pueda ingresar datos con decimales (los lmites ponerlos a gusto) y colocarle mensaje entrante y mensaje de error. Probar la validacin con la opcin Rodear con un crculo datos no vlidos Guardar como Practico 6

Practico 6

Filtros Practico 7
1 2 3 4 Abrir el Prctico 2. Aplicarle filtros. Filtrar por Egipto y anotar cuantos registros nos mostr. Usando filtros personalizados ver que cantidad de registro de Europa que tengan el producto Trigo nos muestra.

Formato condicional Practico 8


1. Disear una planilla como la siguiente:

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2. A las celdas del 1 Trimque sean menores a 7 aplicarles un relleno rojo. 3. Quitar las reglas puestas en el punto anterior. 4. Aplicar ahora a los tres trimestres formato condicional para que las notas menores o iguales a 3 salgan en color azul y las mayores a 3 pero menores a 7 en color rojo. 5. Guardar como Practico 8

Practico 9
1. 2. 3. 1. 2. 3. Abrir el Practico 3 y quitarle los subtotales. Darle formato condicional a la columna Cantidad para que si el valor de la celda est entre 1 y 4 dicho valor salga en color verde vivo y si el valor es igual a 0 que salga en color rojo. Guardar el prctico como Practico 9. Abrir el Ejercicio 9 del curso Operador Bsico de PC. Darle formato condicional al rango H5:H10 de la hoja1 para que los que tengan valores negativos salgan en letra negrita y color rojo. Guardar como Practico 10.

Practico 10

Referencias absolutas y mixtas Practico 11


1. En un nuevo archivo nombrar a la hoja1 Ejem 1 y a la hoja2 Ejem2 2. En la hoja Ejem 1 disear la siguiente planilla.

3. Desarrollar en la celda C5 una frmula con referencias absolutas 4. Copiar la frmula al rango C6:C9 y al rango E5:E9 y verificar el concepto de referencia absoluta.

Ejemplo 2
Vamos a utilizar ahora REFERENCIAS MIXTAS, o sea, cuando existe una referencia absoluta a la columna y una referencia relativa a la fila o a la inversa. 1. En la hoja Ejem 2 disear la siguiente planilla:

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2. Desarrollar en la celda C3 una frmula utilizando referencias mixtas 3. Copiar la frmula a D3 y a E3 para calcular el valor de las cuotas de acuerdo a la cantidad de las mismas. 4. Copiar las tres frmulas al rango C4:E6. 5. Ponerle formato monetario a lo que corresponda . 6. Guardar como Practico 11

Funciones: CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO y CONTAR.SI Practico 12


Disear la siguiente planilla:

Vamos a aplicarle la funcin de Contar para contar cuantos entregaron los trabajos, la funcin Contara para saber cuantos trabajos entregaron, la funcin Contar.blanco para saber cuantos faltan entregar y la funcin Contar.si para saber que cantidad de trabajos entregaron por regin. CONTAR: Esta funcin cuenta la cantidad de valores numricos que hay en el rango especificado, esta funcin no cuenta las celdas vacas ni las ocupadas por datos de tipo texto. En nuestro caso la vamos a utilizar en B13 para saber que cantidad de trabajos nos entregaron tomando como parmetros las fechas de entrega. Escribir en B13 la siguiente frmula:=CONTAR(B2:B11) CONTARA: Esta funcin cuenta las celdas no vacas que hay en el rango especificado. Se aplica sobre cualquier tipo de datos. En nuestro caso la vamos a utilizar en B15 para saber la cantidad de temas elegidos. Escribir en B15 la siguiente frmula:=CONTARA(C2:C11) CONTAR.BLANCO: Cuenta la cantidad de celdas en blanco que hay en el rango especificado. Esta funcin considera celdas en blanco solamente aquellas celdas que estn vacas. Es decir no se consideran en blanco las celdas que: Tienen uno o ms espacios en blanco. Tienen funciones que devuelven espacios en blanco Tienen contenido numrico igual a cero. En nuestro caso la vamos a utilizar en B14 para saber cuantos trabajos faltan entregar. Escribir en B14 la siguiente frmula:=CONTAR.BLANCO(B2:B11)

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CFP 651 Prcticos Excel CONTAR.SI: Cuenta las celdas de un rango especificado cuyo contenido cumpla un criterio determinado . Nosotros la vamos a utilizar para contar cuantos alumnos por regin tenemos para ello escribimos en C16 la siguiente frmula:=CONTAR.SI($D$2:$D$11;B16) Copiar esta frmula para calcular cuantos alumnos tenemos en las otras regiones. Guardar como Practico 12

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Practico 13
PLANILLA DE ASISTENCIA NOMBRE 18/04/11 25/04/11 02/05/11 09/05/11 Asist. lnasist. Clases faltantes

Juan Prez P P A Gonzalo Lpez A A P Maria Gonzlez A P P Lucia Jerio P P P Luis Pastrami P P P Noelia Liz P P A Jorge Lonco P A A 1. Armar una planilla con los datos anteriores. 2. Realizar el cuadriculado de la planilla en lnea doble. 3. Resalte los ttulos como desee. 4. Utilice la funcin CONTAR.SI, para contar las asistencias y las inasistencias, CONTAR.BLANCO, para contar las clases que faltan dictar y alguna de las funciones comunes de contar para saber cuantos alumnos hemos cargado. 5. Guarde la planilla en su carpeta como Practico 13

Funciones lgicas
Excel tiene la posibilidad de incluir condiciones en las frmulas, esto significa que permite decidir entre dos acciones a seguir en funcin de una condicin que sea verdadera o falsa.

Practico 14
Disear una planilla como la siguiente:

Esta planilla debe devolverles como resultados: C2 Aprobado, C3 Desaprobado, C4 Aprobado, C5 Desaprobado y C6 Aprobado. Guardar como Practico 14.

Practico 15

1.

En una empresa se decide pagar un premio de $100 a quienes no hayan faltado ningn da al trabajo. Adems se decide pagar un aumento de acuerdo a las categoras: 20% ms sobre el sueldo a la

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2. 3. 4.

CFP 651 Prcticos Excel categora 1 y 2 y 10% ms sobre el sueldo a las dems categoras. Tambin se le paga $60 por cada hijo que tienen. Calcular cual es el neto a cobrar de cada empleado. Usar la funcin SI para todo menos para el neto. Guardar como Practico 15

Practico 16

En total calcular lo que sale el equipo teniendo en cuenta que si la forma de pago es contado le hacemos un 10% de descuento sobre el precio de lista y si es crdito le recargamos el 5%sobre el precio de lista. Utilizar la funcin SI Guardar como Practico 16.

Practico 17

Se ha decidido darle a los empleados premios por ser Navidad: si la antigedad es mayor o igual a 15 se le regalar un LCD y si es menor a 15 un DVD. Guardar como Practico 17.

Practico 18

1. Consumo = Lectura Actual - Lectura Anterior 2. Importe = Consumo * Valor Kw 3. IMP. JUB. es igual al 10% del importe si el consumo es mayor o igual a 200, si el consumo es menor a 200 el IMP. JUB. es igual al 7% del importe 4. lVA es igual al 21% sobre (IMPORTE + IMP. JUB.) si el Importe es menor o igual a 100 sino es del 27.5% sobre (IMPORTE + IMP. JUB.) 5. Aporte Soc. si la categora es mayor o igual a 30 se paga un 0.5% sobre (Importe + Imp. Jub. +IVA) sino se paga un 10% sobre (Importe + Imp. Jub. +IVA) 6. 1 VTO.= IMPORTE + IMP. JUB. + I.V.A. + APORTE SOC. 7. 2 VTO.= 1 VTO. + (10% * 1 VTO) 8. Guardar como Practico 18

SUMAR.SI
Calcula la suma de un rango considerando solamente las celdas que satisfagan un criterio especificado. 2011 7

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Practico 20
En F3 escribir =SUMAR.SI($B$2:$B$10;E2;$C$2:$C$10), en esta expresinvemos los 3 argumentos de SUMAR.SI: El primero ($B$2:$B$10) es el rango de las zonas sobre el cual se aplica el criterio de seleccin, adems se usa referencias absolutas para poder copiar la frmula segundo (E3) es la celda .El donde hemos escrito la zona cuyas ventas queremos sumar.El tercero ( C$2:$C$10) es el rango de las $ ventas que es lo que queremos sumar. Copiar la frmula a las otras zonas

Guardar como Practico 20

Practico 21

Desarrollar frmulas con SUMAR.SI para obtener los valores de ventas de cada vendedor. Desarrollar frmulas con SUMAR.SI para obtener los valores de ventas por fecha. Guardar como Practico 21

CONSULTAV (antes BUSCARV) Practico 22


Esta funcin busca un dato en una tabla cuyos datos estn ordena dos en columnas. En el ejemplo de la figura que se muestra aparece una tabla de artculos y deseamos buscar un cdigo determinado. En la celda C8 teclearemos el cdigo a buscar y en la C9 y C10 visualizaremos el resultado de la bsqueda: el nombre y las unidades vendidas respectivamente.

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En la celda C9 escribimos la frmula =CONSULTAV(C8;A2:C6;2;FALSO),la celda C8 es la celda donde esta el cdigo que tecleamos, el rango A2:C6 es el que contiene los datos de la tabla y como queremos que nos devuelva lo que hay en la 2 columna escribimos el numero 2, para evitar tener que ordenar la tabla le colocamos como ltimo parmetro la palabra FALSO. Escribir en C10 una frmula para buscar las unidades vendidas del producto Si al aplicar la formula aparece #N/A en la celda resultado quiere decir que el valor buscado no se encuentra en la lista, adems si los valores a buscar aparecen repetidos slo aparecer uno de ellos. Guardar como Practico 22

CONSULTAH (antes BUSCARH) Practico 23


Esta funcin busca un dato en una tabla cuyos datos estn ordenados en filas.

Escribir en D5 la siguiente frmula: CONSULTAH(C5;$A$1:$F$2;2;FALSO) Copiar la frmula a las celdas D6 y D7 Calcular el Neto Guardar como Practico 23

Practico 24
1. 2. Disear en la hoja1 la tabla de Productos y la de Clientes. Y en la hoja 2 disear la Factura como se muestra ms abajo:

Tabla Productos

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Tabla Clientes

Factura 3. Ingresar el nmero de factura a gusto y un nmero de cliente de acuerdo a la tabla de clientes. 4. En la celda de al lado de Fecha colocar con la funcin la fecha actual. 5. A las celdas de Cantidad ponerle validacin para no permitir entrada de valores con decimales y cuyos lmites sean 1 y 5000. Ponerle mensaje entrante y mensaje de error. 6. En las celdas de al lado de Cliente, Domicilio y Cuit traer por medio de la funcin consultar los datos correspondientes al nmero de cliente ingresado. 7. Cargar por lo menos 4 cdigos de productos en la factura e ingresar la cantidad vendida, por medio de la funcin consultar traer la descripcin y el precio unitario correspondiente a cada cdigo 8. Obtener el total de cada cdigo y la Suma. 9. En la celda de al lado de condicin colocar la palabra Contado si el cliente no tiene CUIT, si tiene CUIT poner Crdito. 10. En la celda de Descuento hacerle un descuento del 5% si la venta es al contado, sino no hacerle nada. 11. Calcular el Subtotal con el descuento 12. Si el cliente tiene CUIT en IVA va el 21% sobre el subtotal y en TOTAL va la suma del subtotal ms el IVA. Si el cliente no tiene CUIT, el IVA se calcula directamente en la celda TOTAL y en la celda IVA va 0. 13. Guardar como Practico 24

Practico 25
1. Disear las dos tablas de Categoras y la de Empleados y la Liquidacin de Sueldo como se muestra ms abajo:

Tabla Categoras 2011 10

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Tabla Empleados

2. 3. 4.

Liquidacin de Sueldos Por medio de las funciones de consultarv y consultarh completar los datos de la liquidacin de sueldo para poder hacer la liquidacin final. En Neto a cobrar pagarle el sueldo y $60 por cada hijo que tengan. Guardar como Practico 25

Practico 26
1. 2. 3. Abrir el Practico 24 Proteger las frmulas desarrolladas. Guardar como Practico 26

Practico 27
1. 2. 3. Abrir el Practico 25 Ocultar las columnas de la tabla Categoras. Guardar como Prctico 27

Practico 28
1. 2. Abrir el Practico 26 Guardar con contrasea de apertura como Practico 2 8.

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