MEMec PORTFLIO PESSOAL Escrita de Relatrios

2006/2007

INSTRUES PARA A ELABORAO DOS RELATRIOS DE PORTFLIO PESSOAL

Miguel Ayala Botto, Manuel Freitas, Jos Mendes Lopes, Paulo Martins, Ins Pires, Carlos Mota Soares, Joo Ventura

Resumo: Este texto pretende fornecer instrues aos alunos sobre a elaborao do Relatrio relativo s actividades extra-curriculares desenvolvidas no quadro da disciplina de Portflio Pessoal, dando ao mesmo tempo um template que pode ser usado e adaptado pelos alunos. Este texto no substitui o Regulamento das Actividades de Portflio Pessoal que todos os alunos devem j ter lido. Palavras-chave: Portflio Pessoal, Actividades Extra-Curriculares, Escrita de Relatrios

1. Introduo
As actividades de Portflio Pessoal existem no MEMec e regem-se pelo respectivo Regulamento (Botto et. al., 2006). De acordo com esse Regulamento, para obter aprovao na Disciplina cada aluno deve: estar inscrito na Secretaria de Graduao na Disciplina de Portflio Pessoal; fazer a sua Proposta de Actividades, submetendo-a ao Docente Responsvel que lhe foi atribudo (at ao fim da segunda semana de aulas do semestre respectivo); seleccionar uma das Propostas a sua, se a fez, ou uma das apresentadas pelo Corpo Docente (at ao fim da terceira semana de aulas); realizar as Actividades extra-curriculares seleccionadas, nas condies definidas no Regulamento. obrigatrio apresentar prova de realizao sempre que as Actividades forem realizadas no exterior do IST, ou a sua efectiva realizao puder suscitar dvidas; elaborar e entregar um Relatrio no qual so descritas as Actividades e a Aprendizagem que delas resultou. O Relatrio individual, embora a sua Seco relativa s Actividades possa ser comum aos diversos alunos que realizaram essas Actividades em conjunto (ver 2);

elaborar e entregar um Documento PowerPoint com uma apresentao que ser depois apresentada numa sesso aos colegas e colocada na WEB para divulgao pblica das Actividades realizadas. Este documento individual; realizar uma apresentao pblica a partir do Documento PowerPoint atrs referido.

Os alunos podem definir livremente a estrutura conceptual do Relatrio e do Documento PowerPoint. No entanto, pretende-se com este texto normalizar o formato do Relatrio, pelo que os alunos devem respeitar as instrues constantes deste documento. O Relatrio a elaborar deve distinguir muito claramente a descrio das Actividades e a Aprendizagem que delas resultou. Assim, este texto refere os objectivos e caractersticas especficas de cada um destes dois pontos. Por outro lado, o presente texto respeita o essencial das regras e formatos definidos para o Relatrio de Portflio, pelo que se recomenda que seja usado como template para os mesmos com as alteraes e adaptaes constantes da Seco seguinte. No que se refere em geral escrita de Relatrios, os alunos podem encontrar indicaes complementares noutras fontes (Eco, 1977; Figueiredo, 2004).

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2. Descrio de Actividades versus Consideraes sobre a Aprendizagem

O Relatrio deve indicar de forma explcita o que foram as Actividades desenvolvidas, e o que foi a Aprendizagem que delas resultou. Pretende-se com isto que os alunos se habituem a separar os factos (aquilo que realizaram, observaram, etc) das suas aprendizagens e experincias. A descrio das Actividades deve relatar os factos as Actividades que foram realizadas, os objectivos e planos iniciais, a carga de trabalho desenvolvida, os resultados obtidos, as dificuldades encontradas, etc. A Seco do Relatrio relativa s Actividades no deve conter um compndio de conhecimentos que o aluno adquiriu, mas sim o que fez. O aluno pode fornecer como Anexos os resultados efectivos das Actividades (ou links para os mesmos), bem como os certificados de participao, quando aplicvel. A Seco do Relatrio relativa Aprendizagem destina-se a que o aluno explicite as aprendizagens comportamentais que desenvolveu com as Actividades e que no poderiam ser obtidas no quadro das cadeiras tradicionais do curso. Essas aprendizagens podem ser e em geral so diferentes, mesmo que diversos alunos tenham desenvolvido as mesmas actividades. Por aprendizagem no se entende, neste contexto, os conhecimentos a que o aluno tenha sido exposto e que tenha obtido por lhe terem sido ensinados, mas sim os que resultem da sua prtica das Actividades, das condies desta e da sua reflexo sobre a prtica. Aquilo em que o estudante mudou relativamente aos seus comportamentos, ou aprendeu por si prprio e por fora da experincia, as suas sensaes e vivncias so o que principalmente se pretende ver reportado e reflectido (Schn, 1983). O Relatrio individual. No entanto, o aluno pode ter realizado as suas Actividades em grupo. Nesse caso, a Seco do Relatrio relativa s Actividades pode ser comum aos alunos que realizaram as Actividades em grupo. Nessa Seco deve ser indicado explicitamente que as Actividades foram realizadas em grupo, e devem ser indicados explicitamente os alunos que partilharam a generalidade dessas Actividades.

3. Formato e Identificao do Relatrio1

O Relatrio e o Documento PowerPoint so entregues em formato electrnico. No h capa dos relatrios e o contedo do mesmo deve iniciar-se logo na primeira pgina, depois do ttulo e identificao do Autor, tal como no presente texto. A extenso mxima dos relatrios est limitada a cinco pginas. Este limite tem que ser respeitado escrupulosamente. Aceita-se, no entanto, que esquemas, fotografias, ..., complementares, sejam colocados em pginas adicionais num Anexo, o qual, s em casos excepcionais poder ultrapassar as duas pginas. O Relatrio pode ser apresentado a duas Colunas (como este) ou a uma Coluna. Recomendase que se use o mesmo tamanho de letra deste template podendo usar-se o mesmo tipo de letra ou outro, desde que seja igualmente legvel. Os relatrios podem ser entregues em formato pdf. Por outro lado, obrigatrio que se respeitem escrupulosamente as regras de identificao dos Relatrios em seguida referidas, nomeadamente em relao a Ttulo, Autoria, Header e Footer dos Relatrios. Como as pautas so organizadas por CURSO/DISCIPLINA e ordenadas por n. de aluno, e como, em geral, os Relatrios podem vir a ser impressos em impressoras remotas, a identificao no Relatrio e em cada pgina obrigatria. 3.1. Ttulo do Relatrio O Ttulo do Relatrio obrigatoriamente o nome das Actividades que o aluno realizou. O Ttulo centrado e tem o tamanho 20, em negrito, como neste texto. 3.2. Identificao do Aluno O Relatrio diz respeito apenas a um aluno. A identificao deste deve ocupar duas linhas. A primeira deve ter a letra do tamanho 12, em negrito, centrada, e com os seguintes elementos: NNNNN Nome completo, onde NNNNN representa o nmero do aluno (convm ter
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Neste exemplo e nos seguintes o texto escrito a fundo azul deve ser substitudo pela informao de identificao adequada.

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especial cuidado e verificar que no se enganaram no nmero de aluno, pois muito difcil identificar o aluno em caso de engano no nmero). A segunda linha deve ter a letra do tamanho 10, centrada, e com a seguinte informao: EMAIL do Aluno 3.3. Header O header tem obrigatoriamente dois elementos: alinhado esquerda: MEMec PORTFLIO PESSOAL alinhado direita: ano lectivo (no caso actual ser 2006/2007). 3.4. Footer O footer tem tambm dois elementos: encostado esquerda: NNNNN nome do Aluno; encostado direita: Pgina N de P, sendo N a pgina corrente e P o nmero total de pginas do Relatrio.

O Relatrio tem obrigatoriamente quatro Seces: Introduo, Actividades desenvolvidas, Aprendizagem, e Concluses. As Seces relativas s Actividades e Aprendizagem so subdivididas em Sub-Seces. A Introduo poder s-lo ou no. Como indicado no 2, a Seco relativa s Actividades (e apenas esta !) pode ser comum a diversos alunos que tenham realizado essas Actividades em conjunto, devendo ser indicados explicitamente os alunos que partilharam a generalidade dessas Actividades. Agradecimentos: se houver lugar a agradecimentos (geralmente h !), estes aparecem no fim do relatrio propriamente dito, e, ao contrrio das Seces do relatrio, sem numerao. Referncias: se houver lugar a referncias, estas aparecem no fim do relatrio, tal como no presente texto. A ttulo de orientao (que no precisa de ser seguida risca) sugere-se a leitura de Figueiredo (2004). Template do Relatrio: como referido, este documento pode ser usado como template para os Relatrios. (note que este texto est escrito com hifenao. Se for escrito sem hifenao a opo do aluno o aspecto do texto vir ligeiramente diferente)

4. Componentes do Relatrio
O Relatrio ter obrigatoriamente, no incio, alinhado esquerda, a uma coluna (mesmo que o resto do texto seja a duas colunas): Resumo: um resumo, no mximo de 250 palavras, das actividades/trabalho que o aluno tenha realizado e da aprendizagem/experincia adquirida durante a realizao das actividades. Palavras-chave: as palavras-chave que caracterizam as Actividades e/ou a Aprendizagem. Seguidamente, a uma ou duas colunas: Seces do Relatrio: o relatrio desenvolvese em vrias Seces, numeradas e com os correspondentes ttulos. Estes no devem ficar na parte inferior das colunas se no se seguir pelo menos uma linha de texto. Nesse caso dever ser passado para o topo da coluna seguinte. Entre o fim de uma Seco (ou SubSeco), o ttulo da seguinte, e depois o texto correspondente, devem existir espaamentos adequados, como no presente texto.

5. Nome dos Ficheiros a salvar

Para efeitos de facilitar o download e arquivo do Relatrio e do Documento PowerPoint pelos docentes, bem como a atribuio daqueles ao docente que os deve avaliar, os nomes dos ficheiros criados pelos alunos devem ser normalizados. Os nomes de ambos os ficheiros devem obedecer seguinte regra: PP_ano lectivo_NNNNN.pdf (relatrio) PP_ano lectivo_NNNNN.ppt (apresentao) Os elementos de fundo azul devem ser substitudos pelo ano lectivo respectivo (2006-07 no caso actual) e pelo nmero do Aluno.

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Agradecimentos
Os autores agradecem ao Professor Artur Ferreira da Silva a estrutura do artigo que serviu de base a este texto.

Referncias
Botto, M.A., Freitas, M., Lopes, J.M., Martins, P., Pires, I., Soares, C.M.,Ventura, J., 2006, Regulamento das Actividades de Portflio Pessoal. Site do Portflio Pessoal do MEMec Eco, U. (1977), Como escrever uma tese em cincias sociais, ed. Presena, Lisboa Figueiredo, A.D., 2004, Escrever um artigo cientfico: das Partes para o Todo, http://eden.dei.uc.pt/~ctp/papers.htm Schn, Donald A., 1983, The Reflective Practitioner How Professionals Think in Action, Basic Books. Inc., ISBN 0-465-06878-2 Silva, A.F., 2006, Regulamento das Actividades de Portflio Pessoal da LEIC e da LERCI. Site do Portflio Pessoal da LEIC

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