ORGANIZAO DE EMPRESAS DE CONSTRUO CIVIL

J. Amorim Faria
Fevereiro 2008 (Reviso 1)

ORGANIZAO DE EMPRESAS DE CONSTRUO CIVIL

CONTEDOS DA AULA: 1. OBJECTIVOS DA AULA 2. NOES BASE DE ORGANIZAES 3. A INDSTRIA DA CONSTRUO EM PORTUGAL 4. FUNES E RGOS 5. EXEMPLO REAL Apontamentos: Cap. 2 e este PPT
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Objectivos da aula
apresentar algumas noes base de organizao de empresas: conceitos de rgo, funo e organograma; caracterizao muito sumria da Indstria da Construo em Portugal; organograma envolvente das empresas de Construo Civil; no se aborda a questo das organizaes de grupos de empresas; esclarece-se desde j que o organograma apresentado exemplificativo.
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Objectivos da aula concluso

principais rgos de uma empresa de Construo Civil; funes desenvolvidas integrando-as nos rgos correspondentes; organograma real relativamente actual de uma empresa de Construo Civil Portuguesa de mdia dimenso.
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Organograma
A organizao de uma empresa pode ser representada esquematicamente num ORGANOGRAMA. Um organograma um esquema representativo da organizao de uma empresa onde se identificam as ligaes horizontais de comunicao/informao e as verticais de chefia.
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Organograma - esquema
Administrao / Gerncia
rgo nvel 2

rgo nvel 3
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rgo

Um organograma identifica os rgos da empresa. rgo uma qualquer clula do organograma, ou seja um sub-sector da organizao onde se realizam determinadas funes especficas. Exemplo: Direco de Produo Norte
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Funo

Funo uma actividade especfica que se desenvolve num rgo. Exemplo: Movimentao de equipamentos; Contratao de subempreitadas; Formao Profissional do pessoal; Controlo financeiro
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Direces habituais
Administrao

Direco Produo

Direco Comercial

Direco Administrativa e Financeira

Nveis correntes numa organizao

A hierarquia de organizao prevista no texto : nvel 1 Administrao nvel 2 Direces nvel 3 Divises nvel 4 Seces MUITO IMPORTANTE Importncia decrescente

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Comentrios gerais
Em muitas situaes no se justifica a existncia de tantos nveis organizativos Facturao crescente n nveis crescente organograma mais dividido Em pequenas empresas o mais importante identificar as funes e associ-las s pessoas de modo a responsabilizar os funcionrios pelo que de bom ou mau ocorre nas empresas Grande diferena entre a estrutura organizativa de: - Empresa de Obras Pblicas; - Empresas dedicadas actividade imobiliria; - Pequenas empresas
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Comentrio gerais (continuao)

Empresas de Obras Pblicas Grandes mercado nacional e exportao Pequenas mercado local (autrquico) Empresas dedicadas Grandes e pequenas so semelhantes: actividade imobiliria construir para vender; comercializar bens imveis (terrenos, prdios, apartamentos, ...)

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Comentrio gerais (concluso)

Pequenas empresas

- Trabalham para promotores privados normalmente por convite - Subempreiteiros das diversas artes

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2. Indstria da Construo em Portugal

Grandes empresas Ex.: Mota-Engil, Soares da Costa, Teixeira Duarte, Somague,... Caractersticas: - Mercado Portugal, Aores, Madeira, Macau e Estrangeiro (frica e Alemanha - Brasil); - Separadas em OP, Imobiliria e C. Civil, - Grande especializao (estradas, obras de arte, outras obras, obras hidrulicas, escolas, ...)
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Indstria da Construo em Portugal (cont.)

Grande recurso subempreitada. As grandes empresas como organismos gestores (planeamento e controlo, negcio); Um enorme conjunto de pequenas empresas com mercado nacional dedicadas a subempreitadas das grandes empresas com enorme especializao em, por exemplo: - carpintaria, pichelaria, pintura, serralharias de ferro e alumnio, movimentos de terras, revestimentos de piso, estruturas metlicas, ..., etc; com a escassez de mo-de-obra recurso generalizado subempreitada de mo-de-obra (Tarefas Tarefeiros)
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Indstria da Construo em Portugal (conc.)

Um muito grande mercado de fornecedores diversos de materiais de construo e de componentes com grande especializao Tanto ao nvel das grandes como das pequenas e mdias empresas, a melhoria da produtividade passa pela introduo racional da mecanizao, da industrializao e da prefabricao no dia-a-dia das empresas.

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Descrio de rgos e funes (1)

RGOS
GERNCIA OU ADMINISTRAO

FUNES
Definio dos objectivos gerais da empresa; Definio de investimentos imobilirios; Coordenao inter-sectorial Medies ; Erros e Omisses Oramentao; Reviso oramental Execuo de ante-projectos Execuo de projectos Execuo de programas provisrios de trabalhos; Execuo de programas de trabalho; Controlo de prazos; Controlo de produo; Controlo de produtividade
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MEDIES E ORAMENTOS PROJECTOS PLANEAMENTO E CONTROLO

Descrio de rgos e funes (2)

RGOS
SECRETARIA GERAL APOIO JURDICO E DE NOTARIADO COMUNICAO E IMAGEM PREPARAO DE OBRAS E MTODOS DE TRABALHO

FUNES
Recepo, telefone, correspondncia, dactilografia, cpias, economato, arquivo Legalizao de bens imobilirios Execuo de contratos de empreitadas Execuo de contratos de venda e escrituras Relaes pblicas, Publicidade, Representao Estudo de mtodos de trabalho Preparao de trabalho Organizao do estaleiro
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Descrio de rgos e funes (3)

RGOS
ARMAZM COMPRAS

FUNES
Gesto de stocks, movimentao de materiais Aquisio de materiais e componentes Negociao de contratos ;Gesto geral de obteno de materiais e componentes

TRANSPORTES

Movimentao de homens e equipamentos Movimentao de outros recursos incorporados nas obras provenientes compras/ armazns prprios

TESOURARIA

Pagamento de facturas; Pagamento de salrios; Cobrana de facturas; Emisso de facturas

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Descrio de rgos e funes (4)

RGOS FUNES
RECURSOS HUMANOS Movimentao interna de pessoal Formao profissional; Promoo profissional; Segurana (Direco Produo) e higiene no trabalho PESSOAL Contratao e despedimento de pessoal (Direco Administrativa) Clculo de salrios, subsdios, descontos, indemnizaes por despedimento, etc EQUIPAMENTO Aquisio, troca ou venda de equipamento Aluguer de equipamento; Movimentao de equipamento Clculo de custos de explorao de equipamento OFICINA Manuteno e reparao de equipamento
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Descrio de rgos e funes (5)

RGOS
SUBEMPREITADAS

FUNES
Consultas, gesto das comunicaes, pagamentos, bases de dados para consultas, controlo de qualidade

DIRECO DE OBRA

Coordenao na execuo de obras Orientao tcnica de obras Controlo de qualidade Medio de trabalhos realizados em obra Realizao de estudos de mercado Visitas a clientes Prospeco de Mercado; Benchmarking; Controlo; Abertura de novas reas de negcio, etc
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SUB-RGOS DA DIRECO COMERCIAL (normal/ organizadas por regies ou reas negcio)

Descrio de rgos e funes (6)

RGOS
SERVIOS GERAIS ADMINISTRATIVOS CONTABILIDADE

FUNES
Contabilidade, Bancos, Seguros, Pagamentos e Recebimentos, Controlo financeiro, Controlo da organizao (recursos), Facturao e Recibos Contabilidade geral (para impostos de acordo com o Plano Oficial de Contabilidade) Contabilidade de custos ou analtica Instalao de Hardware e Software; Gesto de servidores, FOIP, VOIP, telemveis, Telecomunicaes, Redes informticas, Redes de telecomunicaes

TECNOLOGIAS DE INFORMAO E COMUNICAO (TICs)

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