PASSO A PASSO CONFERNCIAS MUNICIPAIS DE SADE

Adaptao para a realizao da etapa Municipal da Conferncia de Sade Tocantins 2007

Elaborao

COSEMS
Apoio tcnico

SECRETARIA DA SADE

COMISSO INTERGESTORES BIPARTITE -TO SECRETARIA EXECUTIVA

Julho de 2007

CONFERNCIAS MUNICIPAIS DE SADE

GUIA DE REFERNCIA PARA SUA ORGANIZAO

Adaptao para a realizao da etapa Municipal da Conferncia de Sade, Tocantins 2007

SUMRIO

1.

INTRODUO

9 10 10 12 14 14 15 16 17 18 19 19 20 22 26 26 26 27 28 30 31

2 . DIRETRIZES DE ORGANIZAO DA CONFERNCIA 2.1. Relao de Atividades e Previso de Custos 2.2. Documentos a serem Elaborados 3 . ORGANIZAO GERAL 3.1- Preparao dos Trabalhos 3.2- Instalao da Conferncia 3.3. Trabalhos de Grupo 3.4. Plenria Final 4 . RELATRIO FINAL 5 . ANEXOS 5.1. Modelo de Decreto de Convocao 5.2. Modelo de Portaria 5.3. Modelo de Regimento 5.4. Sugestes de Tema Centrais 5.5 Modelo de Certificado 5.6 Modelo de Convite 5.7 Modelo de Ficha de Inscrio 5.8 Modelo de Lista de Cadastramento e de Freqncia 6 . ROTEIRO DAS PR-CONFERNCIAS REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

1 INTRODUO

As Conferncias de Sade so espaos democrticos de construo da poltica de Sade. O Captulo II, Seo II, Art. 196 da Constituio Federal, estabelece como um dos princpios fundamentais do SUS a participao da comunidade. Mais que um instrumento legal de participao popular, a Conferncia significa o compromisso do gestor pblico com as mudanas no sistema de sade e tem por objetivo: avaliar e propor diretrizes da poltica para o setor sade; discutir temas especficos para propor novas diretrizes da poltica de sade; escolher delegados para as Conferncias Estaduais e Nacionais, quando for o caso. As Conferncias devem ser realizadas pelos trs nveis de governo. A Lei 8.142/90, determina que as Conferncias Nacionais sejam realizadas de 4 em 4 anos, a nvel Municipal e Estadual este prazo pode ser reduzido por deter minao legal. No Municpio a deciso poltica de realizar a conferncia deve ser do Secretrio de Sade, do Conselho e principalmente do Prefeito. Em casos que o Prefeito no se envolva diretamente na realizao, o Conselho deve se empenhar para que este evento seja uma estratgia de aproximao do Prefeito e de outras pessoas do poder local nas questes ligadas sade, principalmente as de atuao intersetorial. Este guia tem como objetivo servir de orientao para a realizao das Conferncias Municipais. Contudo, os modelos de documentos aqui apresentados devem ser modificados de acordo com a realidade local. A primeira parte se refere aos aspectos de deciso sobre a organizao da Conferncia incluindo os documentos legais a serem publicados. No segundo momento, os aspectos sobre as providncias e execuo do evento. No terceiro momento, ps Conferncia, a elaborao dos relatrios e por ltimo os anexos, contendo modelos de Decreto, Portaria, Regimento, sugestes de temas, certificados, crachs, convites, lista de instituies que devem participar e roteiro das Pr-Conferncias.

2 DIRETRIZES DE ORGANIZAO DA CONFERNCIA

2.1 Relao das Atividades e Previso de Custos

Ocorrendo a deciso poltica do Conselho, Secretrio e Prefeito sobre a organizao da Conferncia, preciso discutir com os trs setores envolvidos o que a Conferncia e como deve ser organizada. Aps a sensibilizao dos atores municipais preciso que o Conselho de Sade, defina os seguintes aspectos. a) Data e local do evento a escolha deve se feita com no mnimo um ms de antecedncia, e levando em conta o nmero de delegados e a capacidade financeira; b) Nmero de Delegados deve ser o mais representativo possvel. Uma Conferncia com menos de 50 delegados, mesmo para Municpio de pequeno porte, pouco representativa. Tomar por base o nmero de instituies dos usurios para propor o nmero de delegados, caso no tenha associaes fazer pr-conferncia e tirar os delegados. Aps a listagem dos delegados dos usurios, que representam 50% do total, devem ser listados os demais: trabalhadores da sade (25%) e os gestores e presetadores pblicos e privados, que representam os 25% restantes. c) Temrio (sugerido para a 13 Conferncia Nacional de Sade e para a 6 Conferncia Estadual de Sade Geral: Sade e Qualidade de Vida: Poltica de Estado e Desenvolvimento Eixos temticos:

d) Palestrantes podem ser convidadas pessoas de fora da cidade, contudo estas devem ter conhecimento da realidade local e facilidade para falar para grupos mistos (devido ao baixo ndice de escolaridade). importante privilegiar tambm as pessoas da comunidade, aproveitar as experincias do Municpio; e) Pr-conferncias ou reunies ampliadas dos CMS participao popular; levantar os problemas de sade; levantar dados primrios para elaborar as diretrizes da poltica de sade. f) Despesas com a Conferncia preciso definir de onde vem os recursos e qual o valor, e este valor que vai direcionar todos os itens citados anteriormente. Contudo, no deve ser um fator limitador da qualidade do evento, alguns Municpios tem solicitado o apoio do comrcio local e de instituies pblicas e privadas e da

prpria comunidade. O quadro 1. expe as despesas a serem decididas a partir da realidade local. g) Participantes definir quantas pessoas alm dos delegados participaro do evento. Os convidados so autoridades locais, Secretrios de Sade da Regio e palestrantes e os demais participantes so: profissionais de sade, agentes comunitrios, professores, suplentes de delegados e demais pessoas de outras instituies. Devem ser definidos de acordo com o tamanho do local e a capacidade de recursos do Municpio. h ) Perodo de realizao - A conferncia deve ter a durao de no mnimo 8 horas, contudo se a abertura for realizada na noite anterior ao dia do evento, facilitar os trabalhos. Se possvel realize a conferncia num perodo de 2 dias.
TABELA 1
Relao de atividades e previso de custos
TIPO DE DESPESA 1. Confeco de folder ou programao 2. Cartazes 3. Pastas, canetas, blocos e crachs 4. Certificados QUANTIDADE Suficiente para as pastas e divulgao antes da conferncia Para divulgao local e na regio Para delegados, convidados e participantes Para delegados, convidados e participantes OBSERVAO Impresso grfica ou xerox

Necessrios para Municpios grandes e divulgao regional Podem ser solicitados ao comrcio local, agncias bancrias, etc... Podem ser feitos no computador, se for colorido o custo menor impresso em grfica Colocar nas pastas

5. Regimento 6. Hospedagem dos palestrantes

Para delegados, convidados e participantes Ver nmero de pessoas e dias

7. Transporte dos palestrantes

Ver n de palestrantes (carro, passagens area ou terrestre)

Palestrantes de instituies ver se estas assumem o transporte

8. Almoo para os palestrantes, delegados da rea rural e de bairros distantes

Ver nmero de pessoas

Se possvel dar almoo a todos os delegados no local, facilita a retomada dos trabalhos no horrio

9. Lanche nos intervalos 10. gua 11. Faixas e painis

Nmero de participantes (a mdia de alimentos/pessoa) 06 copos no mnimo, pessoa/dia Painel para mesa central e faixas divulgao Dias da conferncia e nmero de delegados Computador, fone, fax e material de escritrio

bom ter, podem ser alimentos regionais ou apenas cafezinho Bebedouro ou gales de gua mineral

12. Hospedagem com caf da manh e jantar para delegados rea rural 13. Equipamentos para a Secretaria do evento 14. Filmagem e gravao 15. Camisas 16-Coquetel

Os ACS e profissionais da rea rural devem participar, ver possibilidade de inclu-los Ver equipamentos da Secretaria ou Prefeitura Opcional

Deve ter no mnimo para a Comisso organizadora Para a abertura

Locais que tiverem farda, pode evitar este custos Avaliar os custos

2.2. Documentos a serem Elaborados

1. Decreto de Convocao tem por finalidade convocar legalmente a Conferncia pelo Prefeito municipal , deve ser publicado de acordo com os trmites legais do Municpio. 2. Portarias tem por finalidade publicar as decises do conselho e as normas de organizao e funcionamento da Conferncia. Pode ser expedida 1(uma) ou mais, sendo que a primeira nomeia a comisso organizadora, delimita suas funes e expede normas de funcionamento das etapas Municipais e/ou Regionais da Conferncia de Sade. 3. Regimento o regimento apresenta o processo organizativo da Conferncia e regulamenta o processo de realizao das Mesas Temticas e da Plenria Final, no regimento deve estar claro tambm o papel dos delegados. 4. Convites e Ofcios - Devem ser elaborados dentro das normas tcnicas de documentos oficiais e arquivados com cpias com o recebido do destinatrio. 5. Programao Depois da definio do perodo de realizao, temas, subtemas, deve ser elaborado o programa final observando os seguintes itens: Horrio de credenciamento e entrega de material Abertura (considerando atrasos) Durao de cada Mesa Temtica, incluindo: a apresentao dos palestrantes; debate sobre o tema; apresentao, discusso e votao das propostas referentes ao tema. Intervalos para lanche e almoo Durao da plenria final (aprovao das propostas aprovadas durante a apresentao das mesas temticas e eleio dos delegados para a etapa estadual da conferncia de Sade).

3 ORGANIZAO GERAL
Cada membro ou grupo de pessoas de cada setor da Comisso Organizadora, deve iniciar seus trabalhos com antecedncia para garantir o cumprimento dos objetivos, dois momentos devem ser preparados com carinho pela comisso: O 1 de preparao da Conferncia e o 2 de instalao dos Trabalhos.
3.1. Preparao dos Trabalhos

a) Convocao dos Delegados devem ser feitas atravs de ofcio e devem ser confirmadas as presenas na semana que antecede o evento. Nos casos dos delegados escolhidos nas Pr-Conferncias e/ou Reunies Ampliadas do Conselho Municipal de Sade, confirmar com os mesmos: presena, local e outras informaes no caso de hospedagem. b ) Convite aos Palestrantes devem ser enviados com solicitao de confirmao, em caso de haver impossibilidade de participao, pedir de imediato o nome do representante ou substituto. Aps confirmao passar dados de transporte e hospedagem, uma semana antes voltar a confirmar presena. c) Convite para compor a Mesa de Abertura deve ser enviado junto com a programao. d ) Material udio-visual ver com os palestrantes o tipo de explanao e material a ser usado na explanao. Em caso da Secretria no dispor, reservar com antecedncia (locadora). Testar todo o equipamento antes do evento. e) Material de divulgao devem ser elaborados painis sobre as aes da Secretaria de Sade e de outras afins, para serem expostos. Estes painis podem ser sobre: PACS, PSF, Sade da mulher, Saneamento, Sade da Criana etc. Tem como finalidade expor as aes da Administrao Pblica Municipal. f ) Arrumao das Pastas - as pastas devem ser arrumadas em separado, para delegados e participantes. Nas pastas de participantes no preciso o regimento (reduz gastos com xerox), mas em todas deve ter programao. g) Crach s - Podem ser feitos impressos na grfica como tambm no computador da Secretaria. Usando a mesma logo do certificado e dos demais materiais de divulgao da Conferncia. aconselhvel diferenciar os crachs dos delegados, dos participantes , pode ser atravs da cor do crach ou do cordo. Lembramos ainda que na identificao do delegado de ser colocada a sua condio de prestador (privado, filantrpico, pblico-governo), trabalhador do SUS ou usurio.

3.2 - Instal ao da Conf ernci a

Neste momento preciso garantir os princpios da paridade e a qualidade das atividades propostas. A comisso organizadora sempre formada por pessoas do setor administrativo, pois na maioria das vezes seus membros no participam do evento. a) Credenciamento: Delegados caso os delegados se inscrevam antes, levar a lista com os nomes s para ser assinado. Se os delegados no se inscreveram antes, levar listas com cabealhos prontos, em folhas separadas, prestador (privado, filantrpico, pblico-governo), trabalhador do SUS ou usurio. Os delegados assinam no momento do recebimento do material. Caso o nmero de delegados de um segmento seja inferior ao outro, o Conselho deve se reunir com a comisso de credenciamento e/ou assessoria responsvel pela secretaria do evento e ver se os participantes de instituies podem ser delegados, caso isto ocorra deve constar em ata especfica com assinatura dos conselheiros e comisso de c r e d e n c i a m e n t o e/ou assessoria responsvel pela secretaria do evento, que estejam presentes. Participantes assinam uma lista em separado credenciamento. no momento do

b ) Lista de Freqncia no precisa separar delegados e participantes. Em cada turno deve haver lista de freqncia. c) Mesa de abertura - Deve fazer parte da mesa de abertura o Prefeito, o secretrio de sade e as autoridades presentes: o Secretrio Estadual de Sade ou representante, o Representante Eclesistico (Bispo, padre, pastor...) o presidente da cmara de vereadores, o juiz e promotor, o representante do Conselho Municipal, deputados, coordenadores de instituies de mbito nacional e estadual. Regras Bsicas: - O prefeito representa todo o seu secretariado no necessrio outro secretrio alm do de sade na mesa, pois pode gerar conflitos chamando um e no todos. 2- Deve ir para a mesa o menor nmero de pessoas possvel, como tambm o tempo de fala deve ser reduzido. 3- A abertura dos trabalhos feita pelo Coordenador geral da Conferncia e ou Secretrio de Sade, os demais palestrantes falam e por ltimo as autoridades mais representativas por ordem hierrquica, o Prefeito, o Secretrio Estadual (e ou representante quando for chefe de gabinete, quando no, o Prefeito fala por ltimo) e o representante do Conselho Municipal.

d) Instalao das mesas temticas - O apresentador (caso no tenha o coordenador da Conferncia assume este papel),chama o coordenador da mesa que apresentar o currculo do palestrante e o convidar para a mesa. Apresentao do tema e Debates O(s) palestrante(s) devero fazer suas apresentaes dentro do tempo estipulado e ento o coordenador de cada mesa dever conduzir os debates de forma a aproveitar o mximo do tempo disponvel, se tiverem muitos inscritos juntar grupos de trs falas antes do palestrante se pronunciar, enquanto a platia faz as perguntas o coordenador vai direcionando as perguntas escritas para serem respondidas junto com as que foram feitas oralmente. Apresentao, discusso e votao das propostas referentes cada mesa temtica o coordenador da mesa dever encerrar o debate e iniciar a apresentao das propostas do municpio, (conferncias regionais apresentao das propostas dos municpios que compem a regio). Para tanto se faz necessrio um trabalho anterior junto comunidade para discutir os problemas, causas e propostas de enfrentamento e resoluo para os mesmos, buscando identificar as propostas dentro dos eixos sugeridos para debate e para cada esfera de gesto, conforme planilha em anexo. Eixos sugeridos para a XIII Conferncia Nacional de Sade e para a etapa Estadual: Geral: Sade e Qualidade de Vida: Poltica de Estado e Desenvolvimento Eixo I: Desafios para a Efetivao do Direito Humano Sade no Sculo XXI: Estado, Sade e Padres de Desenvolvimento. Eixo II: Polticas Pblicas para a Sade e Qualidade de Vida: o SUS na Seguridade Social. Eixo III: a participao da Sociedade na Efetivao do direito Humano Sade Esferas de Gesto: Municipal, Estadual, Federal. Obs: O roteiro para o debate e apresentao de propostas para a 13 Conferncia Nacional de Sade pode ser encontrado no site do Conselho Nacional de Sade: www.conselho.saude.gov.br f ) Intervalos - Os intervalos de lanche e de almoo devem ser combi- nados com o pessoal que est coordenando as mesas para evitar que os lanches sejam servidos antes do trmino das mesas, dispersando os participantes e ou o contrrio, no horrio dos intervalos o lanche no esteja pronto. Para facilitar a conduo dos trabalhos, necessrio que a comisso organizadora defina os trabalhos junto assessoria responsvel pela relatoria, definido quais sero os relatores para cada mesa temtica, pois o mesmo ser responsvel pela leitura do relatrio de cada mesa temtica na plenria final.

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Os relatrios de cada mesa temtica sero apresentados na Plenria Final por um dos relatores de cada m e s a t e m t i c a , e l e i t o e n t r e s e u s p a r e s .
3 . 4 . Plenria Final

Tem por finalidade votar as propostas aprovadas nas mesas temticas e moes se existirem e escolher delegados para a Conferncia Estadual, conforme Regimento Interno. Para facilitar o processo de votao, bom separar o espao fsico dos delegados, dos demais participantes e convidados, colocando-os de um lado ou nas cadeira da frente do local do evento. A coordenao da Plenria Final deve ser realizada pelo Coordenador Geral da Conferncia, juntamente com 2 membros do Conselho de Sade, 1 representante dos prestadores e 1 representante dos usurios. Estes podem votar, contudo no devem se aproveitar do seu papel de moderador na mesa para usar a palavra mais que os outros. Quando tiver algum que no delegado assessorando o evento e o coordenador o chamar para a mesa na plenria final, deve ser submetido a plenria ou informado mesma da autorizao prvia do CMS. Este no vota e no poder emitir juzo de valor sobre qualquer assunto. Deve ser reservado um espao de tempo para a escolha dos delgados para aetapa estadual da conferncia de Sade. O nmero de delegados de cada Municpio estabelecido pelo Conselho Nacional e ou Conselho Estadual.

4.

RELATRIO FINAL

O Relatrio Final um documento que registra as decises da Conferncia, o mesmo deve ser divulgado no Municpio e encaminhado cpia para o Conselho Estadual de Sade. importante que as instituies que participaram da Conferncia, recebam uma cpia do relatrio. O relatrio final deve apresentar as principais discusses da Conferncia e detalhar propostas apresentadas pelas mesas temticas. Descreveremos a seguir alguns pontos que devem conter no relatrio: a) Introduo colocando aspectos gerais de organizao da Conferncia e metodologia; b ) Resumos dos temas e subtemas apresentados nas mesas temticas no preciso descrever a fala de todos os palestrantes e sim o resumo. bom pedir a cada palestrante uma sntese da sua apresentao; c) Propostas - devem ser apresentadas todas as propostas aprovadas em cada mesa temtica organizadas por eixo e por esfera de gesto (conforme modelo anexo);

d ) Concluso deve-se fazer uma avaliao da Conferncia;

e) Aps a eleio dos delegados os nomes dos mesmos devem fazer parte das decises da plenria final e tambm dever ser enviada em anexo ao relatrio final uma ficha com os dados dos delegados eleitos para a etapa estadual devero constar no relatrio final, incluindo nome completo, endereo, telefone, email, segmento que representa e instituio (quando prestador de servio).

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5. ANEXOS 5.1. Modelo de Decreto de Convocao

DECRETO N _____ O Prefeito Municipal de (nome do municpio) , de acordo com as atri- buies legais que lhe confere a Lei Orgnica do Municpio. DECR ETA, Artigo 1 - A Conferncia Municipal de Sade o frum mximo de deliberao da Poltica de Sade conforme dispe a Lei Federal 8.142/90. Artigo 2 - Conforme deciso do Conselho Municipal de Sade, (data), fica convocada a - - - - - Conferncia de Sade do Municpio para os dias (data). Artigo 3 - O tema central da Conferncia ser, (tema central), tendo como eixos (eixos). Artigo 4 - A Conferncia de Sade, ser realizada (local do evento). Artigo 5 - A Conferncia ser presidida pelo Prefeito Municipal e coor- denada pela Secretaria Municipal de Sade. Artigo 6 - As normas de organizao e funcionamento da Conferncia, sero expedidas em Portaria deliberadas pelo Conselho Municipal de Sade e publicadas pela Secretaria Municipal de Sade. Artigo 7 - Publique-se, divulgue-se, cumpra-se. (nome do municpio ), ( data ) (nome do Prefeito ) Prefeito

5.2. Modelo de Portaria

PORTARIA N O SECRETARIO MUNICIPAL DE SADE DE ( nome do municpio), de acordo com as determinaes legais que lhe confere a Lei Orgnica do Municpio e as decises do Conselho Municipal de Sade, RESOLVE. Artigo 1 - Fica convocada a ------ Conferncia Municipal ou (Regional) de Sade de (nome do municpio) conforme determinao legal do Decreto (n) do Prefeito Municipal. Artigo 2 - A Conferncia Municipal (Regional) de Sade ser presidida pelo (nome) e na sua ausncia pelo Coordenador Geral da Conferncia. Artigo 3 - A Conferncia ser realizada na (local), situado na rua (endereo). Artigo 4 - A Conferncia ter uma Comisso Organizadora que se responsabilizar por todas as atividade de sua execuo. Artigo 5 - A Comisso Organizadora ter a seguinte composio: Presidente: (nome) Coordenador Geral: (nome) Coordenadores Adjuntos: (nome) Secretria Executiva: (nome) Tesoureiros: (nome) (nome) Secretaria de Credenciamento: (nome) (nome) Secretaria de Divulgao e Comunicao: (nome) Relatores: (nome) Artigo 6 - As diversas sub- divises da referida Comisso tero as seguintes funes. Coordenador Geral: Assumir a responsabilidade oficial pela Conferncia, assinar documentos oficiais, deliberar sobre assuntos tcnicos, administrativos e financeiros sobre a realizao da mesma. Coordenadores Adjuntos: Auxiliaro os coordenadores e se responsabili- zaro pela estrutura organizativa da Conferncia: local da realizao, alimenta- o, hospedagem e locomoo dos palestrantes, e suporte necessrio organizao, antes e durante a realizao do evento. Secretrio Executivo: Encaminhar as solicitaes das diversas sub sees, comprar material, providenciar recursos para o funcionamento destas subsees e acompanhar a execuo dos diversos trabalhos junto com o Coordenador Geral. Tesoureiro: Ordenar a receita e a despesa da Conferncia. Relator Geral e Adjunto: Elaborar documentos, ofcios convocando palestrantes, convidados e delegados da Conferncia, e elaborar o relatrio final da Conferncia.

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Secretaria de Credenciamento: Se responsabilizar pelo credenciamento dos delegados da Conferncia e ficar disposio at o dia (data) na sede da Secretaria, durante a Conferncia dias (data) , na (local); depois da Confern- cia na sede da Secretaria Municipal de Sade, para atender aos delegados. Secretaria de Comunicao e Divulgao: Se encarregar de divulgar a Conferncia, dar entrevistas nas rdios e apoiar os palestrantes e demais parti- cipantes na apresentao e divulgao de informaes durante a Conferncia. Artigo 7 - Sero realizadas (n) Pr-Conferncias e/ou Reunies Ampliadas dos Conselhos Municipais de Sade nos distritos rurais e tambm nos Municpios que entrarem em acordo para a realizao de conferencia Regional de Sade, estas tero por finalidade levantar os problemas, suas causas e propostas de enfrentamento e resoluo por rea geogrfica e por municpio (no caso de conferencia regional) e escolher os delegados para a etapa estadual da Conferncia de Sade. Artigo 8 - As Pr-Conferncias e/ou Reunies Ampliadas do Conselho Municipal de Sade sero realizadas nos seguintes locais: 1. 2. Artigo 9 - Os relatos das Pr-Conferncias e/ou Reunies Ampliadas do Conselho Municipal de Sade faro parte do Plano Municipal e do Relatrio Final da Conferncia Municipal ou Regional Artigo 10 - Os demais delegados sero indicados pelas entidades legalmente constitudas no Municpio. Artigo 11 - A Secretaria Municipal de Sade dar o apoio necessrio ao desenvolvimento das atividades da Comisso. Artigo 12 - Publique-se, divulgue-se e cumpra-se. (nome do municpio ), ( data ) (nome) Secretrio Municipal de Sade

5.3. Modelo de Regimento (Modelo Regimento Interno 6 Conferncia Estadual de Sade)

PREFEITURA MUNICIPAL DE ( municpio) SECRETARIA MUNICIPAL DE SAUDE CONSELHO MUNICIPAL DE SADE __ CONFERNCIA MUNICIPAL DE SADE (municpio) REGIMENTO GERAL CAPITULO I Dos Objetivos Artigo 1 - A Conferncia Municipal/Regional de Sade de (municpio) convocada pelo Decreto Municipal N _____, ter por finalidade reorganizar o modelo de ateno sade com base na (tipo de estratgia a ser utilizada), a travs da discusso dos problemas de Sade do Municpio/Regio e da proposio de diretrizes para atualizar o(s) Plano(s) Municipal(ais) de Sade CAPTULO II Da Realizao Artigo 2 - A 1 Conferncia Municipal/Regional de Sade ser realizada nos Dias (data ) . Pargrafo nico - A Conferncia ser realizada (local) sob os auspcios da Prefeitura Municipal atravs da Secretaria de Sade. CAPTULO III Do Temrio Artigo 3 - Nos termos do Decreto de N___ do Prefeito Municipal e da Portaria N da Secretaria de Sade, a Conferncia ter como tema bsico (tema central) . Artigo 4 - Alm do temrio central a Conferncia ter como E i x o s : I - ________________________ I I - ________________________ III- ________________________ Artigo 5 - A abordagem de cada item do temrio ser realizada por exposio de no mnimo 1(um) conferencista, seguidas de debate e posterior apresentao, discusso e aprovao da propostas.

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Artigo 6 - Ser facultado a quaisquer dos membros da Conferncia, por ordem e mediante prvia inscrio mesa diretora dos trabalhos, manifestar-se verbalmente ou por escrito durante o perodo de debates sobre os temas e da discusso das propostas, atravs de perguntas ou observaes pertinentes ao tema. CAPTULO IV Da Organizao da Conferncia Artigo 7 - A Conferncia ser presidida pelo prefeito Municipal e na sua ausncia pelo coordenador da Conferncia. Artigo 8 - A Conferncia Municipal/Regional de Sade ser coordenada pelo Secretrio Municipal de Sade e ter como membros da comisso organizadora: Comit Executivo e de Organizao Presidente: (nome) Coordenador Geral: (nome) Coordenadores Adjuntos: (nom e) (nom e) Secretria Executiva: (nome) Tesoureira: (nome) Secretaria de Credenciamento: (nome) (nome) Secretaria de Divulgao e Comunicao: (nome) Relator: (nome) CAPTULO V Dos Membros Artigo 9 - Podero inscrever-se como membros da Conferncia, todas as pessoas ou instituies interessadas no aperfeioamento da poltica de sade, na condio de: a) Delegados b ) Participantes c) Convidados Pargrafo 1 - Os membros inscritos como Delegados tero direito a voz e voto; os participantes tero apenas direito a voz. Assim como os convidados; Pargrafo 2 - Como participantes inscrever-se-o membros credenciados de associaes, instituies pblicas, entidades de classe e de representao da sociedade civil. Pargrafo 3 - Sero convidados entidades e ou representantes de outras cidades e ou instituies Estaduais e Nacionais para serem participantes ou conferencistas.

SEO I Dos Delegados Artigo 10 - Tomaro parte da conferncia na condio de Delegado: I- Titulares ou representantes, formalmente credenciados, de instituies governamentais (municipais, estaduais e federais); II-T itulares ou representantes, formalmente credenciados, instituies prestadoras de servio de sade, pblicas e privadas; III-Titulares ou representantes, formalmente credenciados, de entidades de representao dos trabalhadores da rea de sade; IV- Representantes de usurios; organizaes sindicais de trabalhadores rurais e urbanos; entidades patronais, associaes comunitrias ou de moradores; clube de servio; partidos polticos; organizaes estudantis; conselhos de pais; assim como outras instituies da sociedade civil organizada que no se incluam nos itens anteriores; e V- Os membros titulares e suplentes do Conselho Municipal de Sade so membros natos da Conferncia. Pargrafo 1 - Os delegados titulares e suplentes representantes das comunidades rurais (ou municpios que entrarem em acordo para a realizao de conferncia regional) sero escolhidos nas pr-conferncias e/ou Reunio Ampliadas do Conselho Municipal de Sade realizadas com o apoio da Secretaria de Sade. Pargrafo 2 - Nos termos do Artigo 1 da Lei 8.142/90, a representao dos usurios ser paritria em relao ao conjunto dos representantes do governo, prestadores de servios e trabalhadores da sade. Artigo 11 - A secretaria do evento, funcionar na Secretaria de Sade at o dia (data) e no (local do evento ) nos dias (data) Artigo 12 - Os delegados das instituies devero se inscrever mediante ofcio de suas respectivas entidades. Artigo 13 - As plenrias das Pr-Conferncias ou as Reunies Ampliadas dos Conselhos Municipais de Sade tero como objetivo debater os temas da pogramao antes da realizao dos debates. Pargrafo nico - a s m e s a s t e m t i c a s s e r v i r o para aprofundar estes temas, analisar os problemas relacionados sade e suas respectivas causas a bem como as propostas dentro dos eixos e por esfera de gesto que for identificada como responsvel pela resoluo e execuo das propostas. Artigo 14 - A plenria final ter como objetivos: a) Apreciar e submeter votao as diretrizes da Poltica de Sade aprovadas nas mesas temticas, para os prximos 2 (dois) anos. b) Artigo 15 - Participaro da Plenria Final os delegados e participantes credenciados, sendo que os delegados tero direito a voz e voto e os participantes apenas a voz.

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Pargrafo nico - Apenas podero pedir destaques de propostas os delegados. Artigo 16 - A mesa diretora, responsvel pela coordenao dos trabalhos da plenria final, ser presidida pelo coordenador da conferncia, juntamente com 2 (dois) membros do Conselho Municipal de Sade e assessor. Artigo 17 - A apreciao e votao das propostas consolidadas nos relatrios ter o seguinte encaminhamento: I- A Comisso Relatora proceder a leitura do Relatrio Geral de modo que os pontos de divergncia possam ser identificados como destaques para serem apreciados, no final da leitura por ordem de apresentao. II- A aprovao das propostas ser por maioria simples dos delegados presentes. Artigo 18 - A plenria soberana mesa e lhe ser facultada questiona- mentos pela ordem mesa, sempre que, a critrio dos participantes no se esteja cumprindo o regulamento. Pargrafo nico - Os pedidos de questo de ordem, podero ser feitos a qualquer tempo, exceto durante o perodo de votao, desde que a mesa tenha submetido apreciao da plenria os anteriormente feitos. CAPTULO VI Das Disposies Gerais Artigo 19 - O Conselho Municipal de Sade decidir sobre os casos omissos e pr qualquer eventualidade que ocorra durante o evento. Artigo 20 - Sero fornecidos certificados a todos os participantes de acordo com sua categoria. Pargrafo nico - Em caso do participante ser funcionrio pblico municipal, a ausncia ao trabalho ser considerada justificada mediante apresentao do documento mencionado no caput deste artigo. Artigo 21 - As decises administrativas e de funcionamento durante a conferncia sero tomadas pela comisso executiva, que dever prestar contas de todos os gastos de receitas efetuadas, no prazo de 10 (dez) dias teis aps o trmino dos trabalhos, sendo facultado a todos os participantes, ou no, da conferncia o acesso s contas e documentos probatrios. (Aprovado por unanimidade em reunio do Conselho Municipal de Sade de (municpio) no dia ( data) . (nome do prefeito ) Presidente do Conselho Municipal de Sade (municpio, data )

5.4. Sugestes de Tema Centrais

(Observao: roteiro para o Debate e Apresentao de Proposta para a 13conferncia Nacional de Sade)

5.5. Modelo de Certificado

Os certificados podem ser feitos na grfica ou no computador da Secretaria, nesse caso imprimir em papel verg e pode ser usado a marca dgua da Prefeitura ou a logo da Conferncia.

CERTIFICADO
Certificamos que (nome) ______________________________ , participou da

Conferncia Municipal/ Regional de Sade de

(municpio) ________________ , nos dias ___________ , na condio de (delegado, palestrante ou participante) _________________ Secretrio de Sade Coordenador Geral .

_________________ Prefeito Municipal Presidente

5.6 Modelo de Convite

O Prefeito de (municpio ) e o Secretrio Municipal de Sade, obedecendo os preceitos constitucionais e a deciso do Conselho de Sade tm a honra de convidar V.Exa. para compor a mesa de honra da solenidade de abertura da Conferncia Municipal/Regional de Sade (municpio ). Data: Hora: Local:

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5.7 Modelo de Ficha de Inscrio

_____ CONFERNCIA M U N I C I PAL/Regional DE SADE DE ________________

LOCAL: D ATA :

FICHA DE INSCRIO
Nome Endereo Bairro Fone Profisso Entidade que representa Na Condio de: ( ) Delegado - Usurio ( ) Delegado Prestador ( ) Delegado Gestor ( ) Delegado Trabalhador ( ) Participante ( ) Convidado Cidade Fax CEP

5.8 Modelo de Cadastramento e de Freqncia

_____ CONFERNCIA M U N I C I PAL/REGIONAL DE SADE DE _________

i. Lista de Cadastro Delegados - Prestadores/ Gestores

Local: Turno: _____________________ Data: _____________ _________

NOME

ENTIDADE

ASSINATURA

Obs: Listas distintas, paginas separadas

_____ CONFERNCIA M U N I C I PAL/REGIONAL DE SADE DE _________

ii. Lista de Cadastro de Delegados - Usurios

Local: ______________________ Turno: _____________________ Data: _____________ _________

NOME

ENTIDADE

ASSINATURA

Obs: Listas distintas, paginas separadas

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_____ CONFERNCIA MUNICIPAL/REGIONAL DE SADE DE ___________

iii. Lista de Cadastro de Delegados - Trabalhadores da Sade

Local: ______________________ Turno: _____________________ Data: _____________ _________

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ENTIDADE

ASSINATURA

Obs: Listas distintas, paginas separadas

_____ CONFERNCIA M U N I C I PAL/REGIONAL DE SADE DE ________

iv. Lista de Freqncia

Local: ______________________ Turno: _____________________ Data: _____________ _________
N 01 02 03 04 05 06 07
Obs: Listas distintas, paginas separadas

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5.8 MINUTA DO REGIMENTO DA 6 CONFERNCIA ESTADUAL DE SADE APROVADA NA REUNIO EXTRAORDINRIA DO CONSELHO ESTADUAL DE SADE 20 de junho de 2007. CAPTULO I DOS OBJETIVOS Art. 1 - A CONFERNCIA ESTADUAL DE SADE um foro estadual de debates da Sociedade Tocantinense no setor da Sade e tem, por finalidades: I Promover a reflexo e o debate sobre o Sistema nico de Sade (SUS), com vistas construo de um modelo de ateno sade que possibilite uma melhor qualidade de vida da populao; II Discutir e deliberar sobre a Poltica Estadual de Sade, inclusive nos seus aspectos financeiros; III Discutir e deliberar sobre o papel dos Gestores e da Sociedade na Sade; lV Eleger os delegados para a Conferncia Nacional de Sade; V Apresentar na Conferncia Nacional de Sade a poltica estadual de sade do Tocantins. CAPTULO II DA REALIZAO Art. 2 - A Conferncia Estadual de Sade ser realizada na cidade de Palmas capital do Estado do Tocantins, nos dias 12(doze), 13(treze) e 14(quatorze) de setembro de 2007 (dois mil e sete). CAPTULO III DOS PARTICIPANTES Art. 3 - Podero ser inscritos como participantes da Conferncia: I - Delegado com direito a voz e voto; II - Convidados com direito voz; III - Observadores. 1 Os critrios para escolha e participao dos convidados com direito a voz sero definidos pela Comisso Organizadora (COCES) da Conferncia Estadual de Sade. 2 A presena de Observadores livre, estando sujeita, apenas, disponibilidade fsica de lugares e sem garantia de material de apoio. Art. 4 - Sero inscritos Delegados (e respectivos suplentes) com direito a voz e voto os eleitos nas Conferncias Municipais de Sade, e considerados como Delegados Natos os membros do Conselho Estadual de Sade e seus suplentes. 1 As Conferncias Municipais de Sade sero de responsabilidade dos conselhos municipais de seus respectivos Municpios nas cidades com nmero de habitantes acima de 10.000, podendo ser de forma regionalizada ou no, para os municpios com menos de 10.000 habitantes sendo permitido at o nmero de 05 municpios agrupados desde que cumpram o prazo limite de 05 de agosto de 2007.

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 2 Sero consideradas Conferncias Municipais de Sade vlidas para o efeito deste artigo, eventos convocados oficialmente, amplamente divulgados e que tenham garantido a participao popular de forma democrtica, com a indicao dos Delegados com direito a voz e voto para a Conferncia Estadual de Sade, formalizada atravs de Ata digitada ou datilografada (discriminando os Delegados por Segmento) e assinada pela Comisso Organizadora do evento e encaminhada Comisso Organizadora da Conferncia Estadual de Sade, at 20(vinte) dias antes do seu incio. 3 As Representaes dos Usurios nas Conferncias Municipais de Sade, nas Delegaes com direito a voz e voto junto Conferncia Estadual de Sade, e na prpria, sero paritrias em relao ao conjunto dos demais segmentos (Governos, prestadores de servios e trabalhadores de sade). 4 No ser permitido o acmulo de Representaes, devendo, pois, ser utilizado o direito de opo por uma nica qualidade de Representao: Governos, Prestadores de Servio, trabalhadores de Sade ou Usurios, ficando terminantemente proibida a representao de usurio por trabalhadores ativo do SUS, prestador ou governo. 5 Os municpios que realizarem suas Conferncias Municipais, atendendo os princpios do segundo pargrafo deste artigo, at dia 05/08/2007, podero eleger seus delegados para Conferncia Estadual, dentre Governo, Prestadores Filantrpicos, Trabalhadores em Sade e Usurios conforme Resoluo CNS 333/2003 garantindo assim a paridade. Estas caractersticas especiais sero garantidas com a anexao dos relatrios daquela Conferncia. CAPTULO IV DOS DELEGADOS Art. 5 - Baseado na populao estimada pela Fundao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE) para o ano de 2007(dois mil e sete) Anexo n 1, o quantitativo de Delegados com direito a voz e voto ser de 2 (dois) para cada municpio at 10.000 (dez mil) habitantes, acrescido de mais 1 (um) para cada 5.000 (cinco mil) habitantes, respeitando sempre o critrio de paridade referido no pargrafo terceiro do Artigo anterior. Pargrafo nico Em caso de nmeros mpares, a representao dos usurios e trabalhador ser a beneficiada. CAPTULO V DA PROGRAMAO Art. 6 - A 6 Conferncia Estadual de Sade desenvolver-se- por meio de 03(trs) Mesas Temticas e debates dos Temas Oficiais, com o modelo conferncias temticas, de acordo com o seguinte horrio: I - Mesa de abertura dia 12/09/2007 com Palestra Tema Central_____________________ s 20:00 horas. ll - Plenria de Abertura 13/09/2007 (Aprovao do Regimento Interno)________________ das 08:00 s 10:00horas. III - 1 Mesa 13/09/2007: conferncia com um tema estadual ________________________ das 10:00 s 12:00 horas. IV - 2Mesa 13/09/2007: conferncia com um tema municipal________________________ das 14:00 s 18:00 horas. V -3Mesa14/09/2007 conferncia tema pacto pela vida e pela sade ________________ das 8:00 s 12:00 horas.

VI - 4 Mesa plenria final___________________________________________________ das 14:00 s 17:30 horas. VII - Eleio de delegados para conferncia nacional ______________________________das 17:30 s 18:00 horas. CAPTULO VI DO TEMRIO Art. 7 - A 6 Conferncia Estadual de Sade abordar: I - um (1) Tema Central o mesmo da conferncia nacional de sade; II - trs Temas Especficos; escolhido pelo plenrio do Conselho Estadual de Sade. Art. 8 - O Tema Central ser identificado, inclusive no que se refere aos expositores respectivos, pela Comisso Organizadora da Conferncia Estadual de Sade e submetido pela mesma ao plenrio do Conselho Estadual de Sade, 30 (trinta) dias antes do incio da Conferncia Estadual de Sade, para discusso e aprovao pelas Conferncias Municipais de Sade respectivas. 1 Como Expositores devero ser convidados Especialistas e Estudiosos da Sade, Gestores, Prestadores de Servios, Representantes do Ministrio Pblico, Profissional de Sade e Usurios que tenha vivencia e conhecimento do SUS. 2 As Comisses Organizadoras das Conferncias Municipais de Sade devero enviar Comisso Organizadora da Conferncia Estadual de Sade, resumos de suas intervenes, com no mximo 5(cinco) laudas e at 30 (trinta) dias antes da realizao das respectivas mesas, para que possam ser editados e distribudos em Plenrio. Art. 9 A cada Tema Oficial da conferncia corresponder uma Mesa de Trabalho (MT), dirigida por um Moderador indicado pela Comisso Organizadora da Conferncia Estadual de Sade e aprovado pelo Plenrio do conselho. Pargrafo nico Cada Expositor dispor de 30 (trinta) minutos para realizar a sua apresentao. Art. 10 Ser facultado a qualquer Delegado com direito a voz e voto manifestar-se verbalmente ou por escrito, durante o perodo dos debates, mediante perguntas ou observaes pertinentes ao Tema. Pargrafo nico O tempo mximo para cada interveno oral a que se refere este artigo de 03 (trs) minutos, improrrogveis. Art. 11 As exposies e debates sero registrados em fita magntica para posterior transcrio, com vistas a sua divulgao nos Anais da Conferncia Estadual de Sade. SEO I DOS TEMAS ESPECFICOS Art. 12 Com o objetivo de aprofundar aspectos tcnicos e de polticas especficas, relacionadas com o Temrio Central Oficial podero ser apresentadas proposta pelas entidades que compem a conferncia estadual de sade com vista a enriquecer as proposta para o relatrio final.

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Pargrafo nico A organizao das discusses desses Temas ficar cargo de entidades setoriais de reconhecida representatividade ou vinculao ao assunto abordado, convidadas, esse fim, pela Comisso Organizadora da Conferncia Estadual de Sade. Art.13 A discusso e aprovao destas propostas sero nas conferncias temticas constitudas por toda a plenria que poder discutir e aprovar as que conseguirem maioria de votos dos delegados presentes no plenrio, sendo que somente as propostas aprovadas sero includas no relatrio final sem precisar de nova apreciao da plenria final. SEO II DA METODOLOGIA PARA A ELABORAO DOS RELATRIOS Art. 14 - No que diz respeito ao processo de elaborao do Relatrio Final da 6 Conferncia Estadual de Sade, fica estabelecido que os relatrios das Conferncias Municipais e/ou Regionais de Sade, respeitando o disposto no Art. 4 1, devem ser elaborados a partir da identificao dos problemas e propostas referentes ao tema central e eixos temticos da 6 Conferncia Estadual de Sade, cujos determinantes, responsabilidade e competncia so da esfera de gesto estadual e federal do SUS. Art. 15 - As Comisses Coordenadoras das etapas Municipais e/ou Regionais da 6 Conferncia Estadual de Sade devem consolidar os relatrios municipais em um relatrio nico, a ser encaminhado etapa estadual da 6 Conferncia, no prazo de at 22 (vinte e dois) de agosto de 2007, com os objetivos de: I - fundamentar o debate; II - orientar o conjunto de propostas para a esfera estadual; III - extrair as questes pertinentes esfera federal do SUS. 1 Os relatrios das Conferncias Municipais de Sade devem ser apresentados em verso resumida em no mximo 05 (pginas), com espao 02 (dois) e devem ser encaminhados Comisso Organizadora da 6 Conferncia Estadual de Sade. 2 Os relatrios das etapas Municipais e ou regionais da 6 Conferncia Estadual de Sade devem ser encaminhados: I - em formato impresso, pelo correio, e tambm pelo fax. Endereo: Secretaria de Estado da Sade, Secretaria Executiva do Conselho Estadual de Sade, Comisso Organizadora da 6 Conferncia Estadual de Sade, 104 Norte Av. LO-02 Lt 30 1 Andar, Edifcio Lauro Knop, CEP 77.006-022. Fax: 32181742. Art. 16 - A Comisso Organizadora da 6 Conferncia Estadual de Sade receber os relatrios da etapa municipal e/ou regional, consolidando-os de acordo com o temrio da 6 Conferncia Estadual de Sade. Art. 17 - As discusses durante a 6 Conferncia Estadual de Sade devero fundamentar-se nas temticas de cada mesa, consolidando definitivamente o pensamento dos seus participantes, tendo como resultado propostas aprovadas em cada uma delas que sero votadas na Plenria Final. 1 Ser constituda uma equipe de relatores, cuja composio ser aprovada pela Comisso Organizadora da 6 Conferncia Estadual de Sade.

 2 Compete plenria final a aprovao do Relatrio Final e das moes apresentadas pelos delegados, segundo o regimento. 3 A redao do Relatrio Final, elaborada pelo Relator Geral e Adjunto da Assessoria Executiva, ser submetida ao Conselho Estadual de Sade, respeitando-se a aprovao de mrito/contedo da Plenria Final da 6 Conferncia Estadual de Sade. CAPTULO VII DA ORGANIZAO Art. 18 Compete ao Coordenador da Comisso Organizadora da 6 Conferncia Estadual de Sade presidir os trabalhos da Conferncia e, nos seus impedimentos, ser substitudo pelo Vice-coordenador da mesma. 1 - A Comisso Organizadora da Conferncia Estadual de Sade ser composta paritariamente, pelos seguintes membros do Conselho Estadual de Sade: a) Um representante Governamental do Estado do Tocantins: Secretaria de Estado da Sade; b) Em representao dos Prestadores de Servio: Federao das Santas Casas de Misericrdias e Hospitais Filantrpicos; c) Em representao dos Trabalhadores do SUS: Sindicato dos Trabalhadores em Sade TO;e Conselho Regional de Enfermagem/TO; d) Em representao dos Usurios: GAIA-Assoc. Conserv. Meio Ambiente e Prod. Integrada de Alimentos da Amaznia; Sindicato dos Trabalhadores no Servio Pblico Federal/TO; Movimento Estadual de Direitos Humanos; Pastoral da Criana. 2 A Comisso Organizadora da Conferncia Estadual de Sade contar, tambm, com um grupo de assessoramento, assim especificado em ordem alfabtica: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Assessoria de Articulao e Mobilizao. Assessoria de Comunicao; Assessoria de Documentao e Programao; Assessoria de Finanas; Assessoria de Organizao; Assessoria de Recepo, Hospedagem e Alimentao; Assessoria de Relatoria; Assessoria de Secretaria; Assessoria de Transporte; SEO I ATRIBUIES DO COORDENADOR GERAL, DO SECRETRIO GERAL E DO RELATOR GERAL Art. 19 Ao Coordenador Geral cabe: I. Convocar e Coordenar as reunies e atividades da Comisso Organizadora; II. Submeter a aprovao do CES s propostas e encaminhamentos da Comisso Organizadora; III. Supervisionar todo o processo de organizao da 6 CES; IV. O Coordenador Geral ser substitudo em seus impedimentos e ausncias pelo Secretrio (a) Geral.

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Art. 20 Ao Secretrio Geral cabe: I. Organizar a pauta e participar das reunies da Comisso Organizadora; II. Organizar e manter arquivo dos documentos recebidos e cpia dos documentos encaminhados em funo da realizao da 13 CNS; III. Encaminhar os documentos produzidos pela Comisso Organizadora da 6 CES para encaminhamentos e providncias; IV. O(A) Secretrio(a) Geral ser substitudo(a) em seus impedimentos e ausncia pelo 1 Suplente da Comisso Organizadora. Art. 21 Ao Relator Geral cabe: I. coordenar a Comisso de Relatoria da Etapa Estadual; II. exigir o encaminhamento dos relatrios das Conferncias Municipais e/ou Regionais de Sade Comisso Organizadora da 6 CES, em tempo hbil; III. coordenar o processo de trabalho dos relatores das Plenria Temticas. IV. consolidar os Relatrios das Etapas Municipais e/ou Regionais e prepar-los para distribuio aos delegados da 6 CES; V. coordenar a elaborao dos relatrios consolidados das Plenrias Temticas; VI. Sistematizar a elaborao do Relatrio Final da 6 CES. Pargrafo nico. O Relator Geral ser substitudo, em seus impedimentos eventuais, pelo Relator Adjunto. SEO II DAS ATRIBUIES DA COMISSO ORGANIZADORA (CO) E DAS SUAS ASSESSORIAS Art. 22 A Comisso Organizadora da Conferncia Estadual de Sade tem as seguintes competncias: I Coordenar a realizao da Conferncia Estadual de Sade, atendendo aos aspectos administrativos, financeiros, programticos e tcnicos; II Elaborar o Regulamento e a Programao da 6 Conferncia, e submet-los deliberao do Conselho Estadual de Sade; III Convidar Conferencistas para a apresentao de Temas especficos; IV Providenciar o local para realizao da Conferncia; V Constituir subcomisses e definir as suas competncias; VI Publicar os Anais da Conferncia. Pargrafo nico - As reunies da Comisso Organizadora da Conferncia Estadual de Sade sero convocadas pelo seu coordenador ou ainda por um tero dos integrantes da mesma. Art. 23 So atribuies da Assessoria de Comunicao: I Divulgar a Conferncia Estadual de Sade; II Propor Comisso Organizadora modelos de cartazes, folhetos, crachs e outros instrumentos de divulgao e identificao, providenciando a confeco dos mesmos. Art. 24 So atribuies da Assessoria de Documentao e Programao: I Coordenar a dinmica do desenvolvimento tcnico da programao e elaborando as respectivas orientaes;

II Elaborar um documento consolidado das contribuies e relatrios das Conferncias Municipais e/ou Regionais de Sade; III Promover a produo e reproduo de textos relacionados ao temrio, para subsidiar as discusses prvias e durante a Conferncia Estadual de Sade; IV Elaborar, em articulao com a Assessoria de Comunicao, os Boletins Informativos da Conferncia Estadual de Sade; V Elaborar aos Anais da Conferncia Estadual de Sade; Art.25- So atribuies da Assessoria de Finanas: I - Organizar uma planilha de custos de todas as despesas necessrias da 6 Conferncias Estadual de Sade e submetidas SESAU e outras atividades que lhe couberem. Art. 26 So atribuies da Assessoria de Organizao: I Providenciar a reserva e a preparao do local para a realizao do evento, garantindo os materiais e os equipamentos necessrios ao desenvolvimento dos trabalhos; II Garantir a limpeza e a boa apresentao dos locais utilizados para o evento, bem como a identificao dos mesmos; III Articular-se com as demais Assessorias, garantindo o andamento dos trabalhos. Art. 27 So atribuies da Assessoria de Recepo, Hospedagem e Alimentao: I Estabelecer um sistema de recepo s autoridades, delegados, conferencistas e convidados; II Apresentar Comisso Organizadora da Conferncia propostas de programaes scio-culturais; III Proceder ao levantamento e divulgao das opes de hospedagem. Pargrafo nico Salvo disponibilidade eventual de fundos, os custos com os deslocamentos Locais de residncia Palmas Locais de residncia e com as hospedagens na Capital so da responsabilidade das Delegaes participantes. Art. 28 So atribuies da Assessoria de Relatoria: I A indicao de Relatores adjuntos para as conferncias temticas; II Auxiliar na Consolidao os relatrios da 6 Conferncia Estadual de Sade; Art. 29 So atribuies da Assessoria de Secretaria: I Providenciar o material necessrio para o funcionamento das Assessorias e da Comisso Organizadora da Conferncia Estadual de Sade durante o evento; II Instalar a Secretaria e fazer a inscrio, emisso de certificados e de crachs aos Delegados e demais participantes; III Organizar e distribuir o material aos delegados; IV Encaminhar Conferncia Nacional de Sade o consolidado do evento, a relao nominal dos Delegados com direito a voz e voto eleitos do Tocantins, e os Anais da Conferncia Estadual de Sade. Art. 30 - So atribuies da Assessoria de Transporte: I - Providenciar transporte para os conferencistas, convidados especiais; II - Providenciar transporte de apoio ao evento para Comisso Organizadora.

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Art. 31 - So atribuies da Assessoria de Articulao e Mobilizao: I - Estimular a organizao e realizao de Conferncias de Sade em todos os Municpios, como etapas importantes da 6 Conferncia Estadual de Sade; II - Mobilizar e estimular a participao paritrias dos usurios com relao ao conjunto dos delegados em todas as etapas da 6 Conferncia Estadual de Sade; III - Mobilizar e estimular a participao paritria dos trabalhadores da sade, com relao a soma dos delegados gestores e prestadores de servios de sade; IV - Fortalecer e facilitar o intercmbio Municpio-Municpio, visando a troca de experincias positivas no que concerne ao alcance dos temrios das Conferncias Municipais e da 6 Conferncia Estadual de Sade; CAPTULO VIII DOS RECURSOS Art. 32 Compete a Secretaria de Estado da Sade alocar os recursos financeiros, tcnicos e administrativos necessrios para realizao da 6 Conferncia Estadual de Sade. CAPTULO IX DAS SESSES PLENRIAS Art. 33 Participaro da Plenria Final todos os membros inscritos na Conferncia. 1 A inscrio obrigatria dos Delegados, titulares e suplentes, ter prazo expirado em 22/08/2007 e dever ser efetuada pessoalmente, ou por fax, ou via correio eletrnico, junto Secretaria da Comisso Organizadora da Conferncia Estadual de Sade, assim como a substituio de delegados titulares por suplentes, que poder ocorrer at a data de 12/09/2007. 2 O credenciamento do delegado titular ser efetuado presencialmente at s 18:00 horas do dia 12/09/2007, e na sua ausncias ser credenciado seu respectivo suplente durante o horrio de 08:00 s 12:00 horas, do dia 13/09/2007. 3 - Sero conferidos certificados e crachs aos participantes da Conferncia, especificando a condio de participao com devidas especificaes e identificao de delegados, sendo que os certificados sero entregues partir das 16:00 horas do dia 14/09/2007. Art. 34 Compete Plenria Final: I Votar as propostas aprovadas nas mesas temticas que sero includas no relatrio Final da 6 Conferncia Estadual de Sade; II - Eleger 20 (vinte) Delegados para a Conferncia Nacional de Sade, sendo 10(dez) usurio, 5(cinco) trabalhador e 5(cinco) governo e prestador, sendo o mesmo nmero de suplentes para cada segmento. Pargrafo nico De forma a facilitar o encaminhamento dos trabalhos, a Comisso Organizadora da Conferncia Estadual de Sade designar a localizao fsica de cada uma das categorias de participantes mesma (Governo, Prestadores de Servios, Profissionais de Sade e Usurios).

Art. 35 Na apreciao e a votao das propostas concernentes ao Temrio Central, constantes na consolidao dos relatrios das conferncias ter o seguinte encaminhamento: I O Relator proceder leitura do Relatrio Geral, de modo que os delegados possam apresentar os DESTAQUES, para serem apreciados. II Todos os DESTAQUES devero ser obrigatoriamente apresentados por escrito durante a leitura do relatrio.. III Os DESTAQUES sero elencados em ordem de citao, tendo por base o Relatrio; IV Os proponentes dos DESTAQUES tero um tempo de trs minutos (03) para a defesa dos seus pontos de vista, aps o que ser concedida a palavra a, no mximo, 1 (uma) posio favorvel e 1 (uma) contrria, procedendo-se, em seguida, votao do DESTAQUE; V A proposta colocada em regime de votao pela mesa, no ser mais aberta para discusso: VI Terminado o tempo para apresentao dos DESTAQUES, as propostas que no forem destacadas sero consideradas aprovadas pela Plenria Final. Art. 36 Ser facultado a qualquer participante da Conferncia, a apresentao de moes escritas sobre os temas relativos ao Temrio Central Oficial, desde que as mesmas sejam encaminhadas Comisso Organizadora da mesma at s 12 (doze) horas do dia 14 de setembro de 2007, contendo no mnimo 10% (dez por cento) de assinaturas dos delegados credenciados. Art. 37 Assegura-se aos participantes da Plenria Final, exceto quando em regime de votao, o questionamento de ordem Mesa, sempre que, a critrio dos mesmos, o Regulamento no estiver sendo cumprido. Art. 38 Todas as votaes sero realizadas mediante a apresentao do carto de votao. CAPTULO X DAS DISPOSIES GERAIS Art. 39 Os casos omissos sero resolvidos pela Comisso Organizadora da Conferncia Estadual de Sade, quando julgar necessrio, ouvindo-se a Plenria da mesma. Art. 40 Este Regimento entrar em vigor aps a aprovado pelo plenrio do conselho estadual de sade. Palmas-To 14 de junho de 2007. Eugnio Pacceli de Freitas Colho Presidente do Conselho Estadual de Sade/TO Manoel Pereira de Miranda Coordenador da 6 conferncia Estadual de Sade Estado do Tocantins

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6 ROTEIRO DAS PR-CONFERNCIAS

Deve se definir o objetivo da realizao das Pr - Conferncias. Se para divulgar a conferncia ela deve discutir algumas questes com a comunidade, deve ser feita uma ata com o resumo das discusses e abordagem de alguns pontos bsicos: a) O que o Conselho e a conferncia, seus aspectos legais e organizativos; b ) O compromisso do gestor com a mudana do sistema de sade no municpio; c) Discutir os problemas da ateno sade na localidade onde est sendo realizada a conferncia; d ) Escolher os delegados da conferncia. Se a Conferncia para reformular o Plano de Sade, as Pr Conferncias devem fazer uma anlise da situao de sade na comunidade, alm das questes citadas devem ser acrescentadas algumas referentes a: a) perfil de morbi-mortalidade, de que as pessoas adoecem e morrem na comunidade b ) Situao de saneamento bsico c) Perfil scio econmico do local: renda, trabalho, educao e lazer. Alguns Municpios t m utilizado uma cartilha para apoiar os trabalhos das Pr-Conferncias. Esta cartilha tem uma linguagem popular e foi elaborada pela Secretaria de Sade de Jaguaquara em 1994.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Anais da VIII Conferncia Nacional de Sade Braslia, 1997 Constituio Federal Captulo da Seguridade Social Lei 8.080/90 Lei 8.142/90 Ministrio da Sade Manual de Organizao da IX Conferncia Nacional de Sade Secretaria Municipal de Sade de Jaguaquara Decretos e Portarias das 1 e 2 Conferncia Municipal de Sade, dezembro de 1994 e abril de 19 9 6 Secretaria Municipal de Sade de Jaguaquara Regimento das 1 e 2 Conferncia Municipal de Sade, dezembro de 1994 e abril de 1996

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