KnowWin SNC

Informao Econmico-Financeira e Demonstraes Financeiras on-line

Business Intelligence Gesto de Desempenho

KnowWin SNC Demonstraes Financeiras

O que o KnowWin?
Cientes das dificuldades de anlise e reporting que encontramos em muitas empresas nossas parceiras, a Eugnio Branco - Gesto e Servios desenvolveu um conjunto de mdulos de software para colocar a informao de gesto ao alcance dos decisores. Permitir um rpido processo de implementao, integrar com todos os sistemas de software do mercado, e ser acessvel com uma interface simples e intuitiva foram preocupaes prioritrias. Assim nasceu o projecto KnowWin, que permite a qualquer gestor aceder facilmente aos seus dados empresariais, com informao sobre as reas Comercial, Econmico-financeiro, Stocks, Compras, Logstica, Recursos Humanos e Produo.

O que o KnowWin SNC?

Com vista a suportar as alteraes previstas no SNC, a Eugnio Branco disponibiliza uma oferta especificamente orientada para a anlise das principais Demonstraes Financeiras: o KnowWin SNC. Neste produto, um subconjunto do KnowWin, reduzimos os mdulos e a complexidade de implementao, mas no limitamos a eficcia da sua utilizao. Simplesmente, os mdulos disponveis procuram responder a um tema premente: a elaborao das Demonstraes Financeiras do SNC.

Porqu o KnowWin SNC?

Com a entrada em vigor do SNC, o formato, abrangncia e filosofia das Demonstraes Financeiras (Balano, Demonstrao de Resultados, etc) foi completamente modificado. Como tal, o processo de controlo e acompanhamento econmico-financeiro ter que ser revisto. Esta uma oportunidade para as empresas criarem novos automatismos, potenciando o efeito da informao Econmicofinanceira no Controlo, criando bases slidas para uma gesto moderna no mbito do novo enquadramento contabilstico. 2

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Em que Consiste?
O KnowWin SNC inclui um conjunto de anlises, pr-configuradas, de fcil interpretao e acompanhamento, especialmente orientadas fase de mudana profunda iniciada com a implementao do SNC. Esta oferta disponibiliza: Balancetes e extractos; Balano; Demonstrao de Resultados; Fluxos de caixa; Alteraes ao Capital Prprio; Acesso via Excel; Rcios Financeiros.

Que anlises esto disponveis?

A informao econmico-financeira pode ser vista segundo 3 nveis de informao: registo contabilstico (movimentos e balancetes); relatrios financeiros (Balano, Demonstrao de Resultados, etc); indicadores/rcios financeiros (Liquidez Geral, Rentabilidade do Activo, etc). O KnowWin SNC oferece uma viso da informao segundo esta estrutura, possibilitando anlises detalhadas sobre esta informao. Ao nvel do registo contabilstico permite: consulta a Balancetes (Geral, Detalhado e de Terceiros); Consulta a extractos e saldos de contas; detalhe individual de movimentos. Quanto aos relatrios financeiros, possibilita a consulta individualizada a cada relatrio: como uma tabela dinmica (Tabela Pivot); como uma listagem das principais linhas; evoluo do peso de cada linha do relatrio (ex: % do activo e % passivo); ao peso relativo das principais linhas de relatrio (ex: 70% do activo activo circulante). Finalmente, com base no registo contabilstico e demonstraes financeiras, o KnowWin SNC calcula rcios financeiros, que permitem acompanhar o desempenho de uma organizao de forma simples e objectiva.

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Como funciona?
O KnowWin SNC baseia-se no modelo Software como um Servio (Software as a Service - SaaS), em que a Eugnio Branco Gesto e Servios disponibiliza este conjunto de mdulos aplicacionais atravs da Internet, de forma segura, eficiente e disponvel. As empresas clientes tm apenas que importar a informao de gesto disponvel no formato SAFT PT (legalmente obrigatrio em todos os softwares de gesto). Para as aplicaes comercializadas pela Eugnio Branco Gesto e Servios, fornecemos mtodos ainda mais fceis para actualizar continuamente a informao seja em iSeries ou SAP Business One.

Quais as vantagens?
Com o KnowWin SNC, o moroso e minucioso processo de clculo das demonstraes econmico-financeiras tpicas pode ser agilizado. Desta forma, os relatrios financeiros sero disponibilizados de forma contnua, ao longo do ano, e no como um resultado anual. Qualquer decisor apreciar o valor desta informao, j que permitir acompanhar, medir e corrigir. Pelo contrrio, um relatrio anual torna-se um mero facto consumado. Cada organizao ter ainda a possibilidade de detalhar e configurar adequadamente os relatrios financeiros desenvolvidos s suas prprias necessidades. Mesmo ao nvel da consulta do registo contabilstico, o KnowWin SNC permite uma viso completamente diferente sobre uma ferramenta tradicional: os Balancetes. Deixam de ser uma ferramenta esttica, muitas vezes em forma de listagem impressa/pdf, para assumirem uma configurao dinmica, medida da anlise do momento. 4

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Porqu via Internet?

A plataforma tecnolgica Software como um Servio j familiar a imensas aplicaes crticas utilizadas pelas empresas (pesquisa de informao on-line, webmail, lojas, encomendas, e-markets, etc). De facto, permite um conjunto de utilizaes complementares, especialmente difceis nos modelos tradicionais. Alguns exemplos: aceder informao da empresa em qualquer lugar, apenas com uma ligao internet; reduzir/eliminar a fase de aprendizagem do software, ao utilizar o explorador da internet como um ambiente familiar a qualquer utilizador; facilitar a partilha e consulta de informao. Adicionalmente, permite uma reduo considervel nos recursos necessrios utilizao desta ferramenta, o que permite maior eficincia e um preo ultra-competitivo.

J somos utilizadores KnowWin. Quais as Diferenas?

O KnowWin SNC um subconjunto das ferramentas de anlise de informao desenvolvidas pela Eugnio Branco Gesto e Servios, e que se encontram especificamente orientadas anlise da informao econmicofinanceira no enquadramento legal do SNC, sempre de forma simples e objectiva. Como tal, no inclui o acesso aos mdulos adicionais do KnowWin, como anlises comerciais, de stocks, etc. No inclui tambm algumas das funcionalidades avanadas do KnowWin, como a definio detalhada de novos relatrios, a utilizao extensiva do catlogo de anlises, ou a definio de novos indicadores para incluso em Balanced Scorecards ou Tableaux-de-Bord.

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Quanto Custa?
A filosofia de Software como um Servio, o foco apenas nos demonstraes econmico-financeiras, e o mecanismo standard de importao da informao, permitem oferecer esta soluo a um preo absolutamente irrecusvel. Os mdulos KnowWin SNC so comercializados no formato software como servio, estando includo nos valores o custo de licenciamente durante um perodo de tempo (tipicamente 12 meses), alojamento da informao e suporte. Consulte-nos para mais informaes. Em todas as adeses, oferta de 1 inscrio num curso de utilizao do KnowWin SNC a realizar nas instalaes da Eugnio Branco ou on-line, com a durao de 3h. Limitado a 200Mb de informao para uma empresa e 1utilizador. Para recolher informao de mltiplas empresas, est disponvel desconto aplicvel de acordo com a quantidade.

Exemplo e Demonstrao
Consulte o site on-line do KnowWin, e registe a sua empresa para ter acesso a uma rea de apresentao: www.knowwin.com Alternativamente, poder assistir a um breve vdeo com algumas das funcionalidades presentes nesta aplicao:
http://newsletter.eugeniobranco.pt/video/video_reports.swf.html

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Contactos e mais informaes

Para mais informaes, por favor contacte: Nuno Costa Business Intelligence & Performance Management Eugnio Branco - Gesto e Servios Lda Praa Dr.Francisco S Carneiro, 293 1 Esq 4200-314 Porto Tlf. 225 512 000 Fax 225 512 099 www.eugeniobranco.pt email: nuno.costa@eugeniobranco.pt